復印機(ji)哪個(ge)品牌好 復印機(ji)選購(gou)技巧詳解

自(zi)從20世(shi)紀50年(nian)代(dai)美(mei)國施樂公司推出第一(yi)(yi)臺商用模(mo)擬(ni)復(fu)印(yin)機以來，復(fu)印(yin)機已經(jing)歷了50多個春秋了，作為一(yi)(yi)種文印(yin)工(gong)具，已成(cheng)為現代(dai)辦公不可(ke)缺少的(de)設備，普(pu)遍使用于(yu)各行各業(ye)之(zhi)中。由于(yu)復(fu)印(yin)機的(de)價格普(pu)遍較(jiao)貴，即使是低檔模(mo)擬(ni)式復(fu)印(yin)機價格也在萬元以上(shang)。所(suo)以選購復(fu)印(yin)機時，一(yi)(yi)定要考慮周(zhou)全、謹慎行事(shi)。

那么(me)怎樣才(cai)能選購(gou)(gou)一臺稱(cheng)心如意(yi)的復印機呢？相信大家(jia)看了(le)下文后，根據文中介紹的基礎知識和(he)選購(gou)(gou)經驗，在(zai)購(gou)(gou)買之前結(jie)合(he)自身具(ju)體情況(kuang)，仔細(xi)分析實際需要，一定(ding)會選購(gou)(gou)到一款符合(he)要求并(bing)且性(xing)能價(jia)格比高、經濟(ji)實惠的復印機。

一、復印機的工作原理

現在(zai)(zai)我們常用(yong)的(de)(de)復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)工(gong)作原理有(you)(you)兩(liang)種(zhong)；一種(zhong)是(shi)(shi)美(mei)國施樂(le)公(gong)司(si)于(yu)1949年(nian)推出(chu)的(de)(de)模(mo)擬(ni)(ni)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)，目前正在(zai)(zai)使(shi)用(yong)的(de)(de)和市(shi)場上出(chu)售(shou)的(de)(de)復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)大多是(shi)(shi)模(mo)擬(ni)(ni)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)。另一種(zhong)是(shi)(shi)日(ri)本(ben)佳能公(gong)司(si)于(yu)1991年(nian)推出(chu)的(de)(de)數碼(ma)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)，現在(zai)(zai)市(shi)面上出(chu)售(shou)的(de)(de)復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)中有(you)(you)一部分是(shi)(shi)數碼(ma)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)，數碼(ma)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)以其優越(yue)的(de)(de)性能正在(zai)(zai)逐漸取代模(mo)擬(ni)(ni)式復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)。

1.模擬復印機的工作原理

模(mo)擬復印(yin)機的(de)(de)工(gong)作原理是：通(tong)過(guo)曝光(guang)、掃描的(de)(de)方式將原稿的(de)(de)光(guang)學模(mo)擬圖像(xiang)通(tong)過(guo)光(guang)學系統(tong)直接(jie)投(tou)射到(dao)已被充電(dian)的(de)(de)感光(guang)鼓上(shang)，產生(sheng)靜電(dian)潛(qian)像(xiang)，再(zai)經過(guo)顯(xian)影、轉印(yin)、定影等步驟，完成整(zheng)個復印(yin)過(guo)程。

2.數碼復印機的工作原理

數(shu)(shu)碼復印機的工作原理(li)是：首先通過(guo)(guo)電(dian)荷耦(ou)合器件(jian)(即CCD)將(jiang)原稿的模擬圖像(xiang)信(xin)號進(jin)行光(guang)電(dian)轉換成(cheng)為數(shu)(shu)字信(xin)號，然(ran)后將(jiang)經過(guo)(guo)數(shu)(shu)字處理(li)的圖像(xiang)信(xin)號輸入到激(ji)光(guang)調制(zhi)器，調制(zhi)后的激(ji)光(guang)束對被(bei)充(chong)電(dian)的感光(guang)鼓(gu)進(jin)行掃(sao)描，在(zai)感光(guang)鼓(gu)上產生靜(jing)電(dian)潛像(xiang)，再(zai)經過(guo)(guo)顯影、轉印、定影等步驟，完成(cheng)整(zheng)個復印過(guo)(guo)程。數(shu)(shu)碼式復印機相當(dang)于把(ba)掃(sao)描儀和激(ji)光(guang)打印機融合在(zai)一起。

3.兩種復印機的比較

總的(de)來說，模擬(ni)式復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機除了(le)(le)價格低廉、操作相(xiang)(xiang)對(dui)簡單(dan)的(de)優點外，好像(xiang)(xiang)沒(mei)有(you)什(shen)么(me)可說的(de)了(le)(le)，而數(shu)碼復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機由(you)于(yu)采用了(le)(le)數(shu)字圖像(xiang)(xiang)處理技術(shu)，可以進行復(fu)(fu)(fu)雜的(de)圖文編輯，大大提高了(le)(le)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機的(de)工作效率和復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)質量，降低了(le)(le)使(shi)用時發生故障的(de)幾率，與模擬(ni)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機相(xiang)(xiang)比，其主要優點在于(yu)：

①一次掃描 多次復印

數碼(ma)復(fu)印機只需對原稿進(jin)行一(yi)次(ci)掃描(miao)，便可一(yi)次(ci)復(fu)印出多達(da)999份的(de)文檔，由于減少了掃描(miao)次(ci)數，所以降低了掃描(miao)器(qi)的(de)磨損(sun)及噪(zao)音。

②復印質量好

復(fu)(fu)印出來的副本整潔(jie)、清(qing)晰。一般(ban)的數碼復(fu)(fu)印機都支(zhi)持文稿(gao)(gao)，圖片/文稿(gao)(gao)，圖片，復(fu)(fu)印稿(gao)(gao)，低密度(du)稿(gao)(gao)，淺色稿(gao)(gao)，256級(ji)灰(hui)色濃度(du)、400DPI分(fen)辨率等多(duo)種(zhong)文稿(gao)(gao)模式和(he)多(duo)級(ji)灰(hui)度(du)，可根據原稿(gao)(gao)的內(nei)容進行選擇，充分(fen)保證了復(fu)(fu)印件(jian)的清(qing)晰和(he)整潔(jie)。

③易于實現電子分頁

一次復印(yin)后(hou)的分頁(ye)數量(liang)可(ke)達999份(fen)之(zhi)多，而(er)無需選購分頁(ye)器件，遠(yuan)遠(yuan)大(da)于模擬復印(yin)機加分頁(ye)器所(suo)能達到的份(fen)數，同時也(ye)降低了成本。

④有強大的圖像編輯功能

能夠(gou)實現自動(dong)縮(suo)放、單(dan)向縮(suo)放、自動(dong)啟動(dong)、雙面復(fu)印(yin)、組合復(fu)印(yin)、重(zhong)疊復(fu)印(yin)、圖像旋轉、黑白反轉、25%～400%縮(suo)放倍(bei)率等多種(zhong)編輯效果。

⑤易于升級

可(ke)升級為(wei)20張(zhang)/分(fen)～45張(zhang)/分(fen)A3幅(fu)面的(de)高速激光(guang)(guang)傳真機(ji)(ji)和高速激光(guang)(guang)打(da)印(yin)機(ji)(ji)，解析度高達600DPI。它(ta)不僅可(ke)以(yi)直(zhi)接與計算機(ji)(ji)連接，也可(ke)與電腦(nao)網絡連接，成為(wei)高速激光(guang)(guang)網絡打(da)印(yin)機(ji)(ji)。同時(shi)，經掃描到內(nei)存的(de)原(yuan)稿，可(ke)以(yi)經過電腦(nao)編輯后，以(yi)400DPI的(de)清晰(xi)度進行一次多達999份的(de)打(da)印(yin)輸出。

⑥先進的環保系統設計

數(shu)(shu)碼復(fu)印(yin)機(ji)都具(ju)有無(wu)廢(fei)(fei)粉、低臭氧、自動(dong)關機(ji)、節能、圖(tu)像自動(dong)旋轉而減少(shao)廢(fei)(fei)紙的環(huan)保(bao)功(gong)能。 從上面幾點可(ke)以看出(chu)，數(shu)(shu)碼復(fu)印(yin)機(ji)具(ju)有的優點是傳統模擬(ni)復(fu)印(yin)機(ji)所(suo)無(wu)法(fa)比擬(ni)的，由于它是利用激光(guang)掃(sao)描和(he)數(shu)(shu)字(zi)圖(tu)像處(chu)理技術成(cheng)像的，所(suo)以它不僅是一臺(tai)復(fu)印(yin)機(ji)，還可(ke)以作(zuo)為電腦的輸(shu)入(ru)輸(shu)出(chu)設(she)(she)備(bei)。隨(sui)著數(shu)(shu)字(zi)化技術的普及，數(shu)(shu)碼復(fu)印(yin)機(ji)必將(jiang)成(cheng)為復(fu)印(yin)設(she)(she)備(bei)的主導產品而取代傳統的模擬(ni)式復(fu)印(yin)機(ji)。如果從機(ji)器更新換代角度(du)考(kao)慮(lv)，筆者(zhe)覺(jue)得選購(gou)數(shu)(shu)碼式復(fu)印(yin)機(ji)是明智的選擇。

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二、復印機的分類

根據不(bu)同(tong)的(de)分類方式，復(fu)印機(ji)可分為不(bu)同(tong)的(de)種類，一般(ban)常用的(de)分類方式有兩(liang)種。

1.根據適用場合和對象分類

① 便攜式個人機

復(fu)(fu)印(yin)幅(fu)面為A4，薄型(xing)(xing)(xing)，可手提攜帶(dai)；復(fu)(fu)印(yin)速度在5張/分左右；裝(zhuang)紙(zhi)量50張左右；無縮放功能。 適合家庭(ting)用(yong)或個人(ren)辦公室用(yong)。一次復(fu)(fu)印(yin)量在20張以(yi)內。放置(zhi)于桌面即可。此種(zhong)機型(xing)(xing)(xing)一般設(she)計為顯影(ying)倉單元更換型(xing)(xing)(xing)或鼓粉一體裝(zhuang)置(zhi)。復(fu)(fu)印(yin)成本較高，消耗材料貴。常見機型(xing)(xing)(xing)有(you)夏普(pu)Z26、施樂5350、佳(jia)能FC220/230

②小幅面經濟型

復(fu)(fu)印幅(fu)面小(xiao)(xiao)，一(yi)(yi)般(ban)最大復(fu)(fu)印幅(fu)面A4到B4；復(fu)(fu)印速度慢(man)，一(yi)(yi)般(ban)為每(mei)分(fen)鐘(zhong)10到14張(zhang)；適(shi)用于(yu)10人左右，月印量(liang)較小(xiao)(xiao)的場合，一(yi)(yi)次復(fu)(fu)印量(liang)不超過(guo)100頁。體積小(xiao)(xiao)無需工作臺，可直接放(fang)在辦公桌(zhuo)上。常見機型有：佳(jia)能1020、夏普SP2114、2414、施(shi)樂V2015、1040。

③低速普及型

復(fu)印(yin)(yin)幅(fu)面(mian)為(wei)標準A3，基本功能(neng)(neng)齊全(quan)。復(fu)印(yin)(yin)速(su)度每分鐘(zhong)13到(dao)18頁，承印(yin)(yin)量不大(da)，屬A3標準幅(fu)面(mian)最低檔普及型機，供紙(zhi)(zhi)為(wei)單紙(zhi)(zhi)盒加手送(song)，雙紙(zhi)(zhi)路(lu)供紙(zhi)(zhi)方(fang)式。適用(yong)于10人左右，平均月印(yin)(yin)量在3000張(zhang)以內(nei)的小(xiao)型辦公(gong)室，主要用(yong)于少(shao)量復(fu)印(yin)(yin)一些傳真、通知、合(he)同等文件。常見機型有(you)佳能(neng)(neng)NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施樂V2015。其中(zhong)，夏普2126性(xing)能(neng)(neng)較卓(zhuo)越，手送(song)可放置(zhi)50張(zhang)至80張(zhang)，設(she)計原理(li)較先進(jin)，清晰度高。

④中低檔辦公型

功(gong)能(neng)較(jiao)齊全，復(fu)(fu)印(yin)(yin)速度從每分鐘(zhong)20到(dao)28頁，供紙方式一(yi)般為雙紙盒加手送。這類復(fu)(fu)印(yin)(yin)機是辦(ban)公(gong)用的主要機型，可以滿足日(ri)常的文印(yin)(yin)需(xu)求，還可偶爾(er)承受小(xiao)規模(mo)的批量復(fu)(fu)印(yin)(yin)。常見(jian)機型有夏(xia)普7850、美能(neng)達2030、 佳能(neng)2120、 施樂5421等。

⑤中速辦公型

復印(yin)速度從每分鐘28張(zhang)到(dao)35張(zhang)，承印(yin)量較(jiao)大(da)(da)，功能(neng)(neng)齊全，供紙(zhi)(zhi)(zhi)容(rong)量大(da)(da)，一般(ban)為雙紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)加(jia)手送供紙(zhi)(zhi)(zhi)，同(tong)時擁有手送多張(zhang)，消邊框/中縫(feng)等(deng)編輯功能(neng)(neng)。這類機型的適用范(fan)圍較(jiao)廣(guang)，普(pu)通中等(deng)規模的行政、企(qi)事業單位均可(ke)(ke)選用，亦(yi)可(ke)(ke)做對(dui)外承印(yin)業務。常見機型有理光(guang)FT5632、FT5832、佳能(neng)(neng)NP3200、施樂V330、夏(xia)普(pu)SF2030，其中，理光(guang)FT5632、5832功能(neng)(neng)最齊全，OPC鼓耐(nai)用性(xing)高，碳粉印(yin)量大(da)(da)。FT5832還具有雙紙(zhi)(zhi)(zhi)盒(he)加(jia)1000張(zhang)的大(da)(da)紙(zhi)(zhi)(zhi)庫，再加(jia)40張(zhang)手送共四紙(zhi)(zhi)(zhi)路(lu)供紙(zhi)(zhi)(zhi)，性(xing)能(neng)(neng)價格比最優。

⑥中檔功能型

性能(neng)基本同于中速(su)辦公(gong)型(xing)，但此類復(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)可(ke)實(shi)現雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)復(fu)(fu)印(yin)或雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)(se)復(fu)(fu)印(yin)等特(te)(te)殊功(gong)能(neng)，以此節約(yue)紙張提高辦公(gong)效(xiao)率，能(neng)滿足(zu)用戶的(de)特(te)(te)殊文印(yin)要(yao)求(qiu)(qiu)，復(fu)(fu)印(yin)速(su)度(du)一般在(zai)25到35張/分。這類機(ji)(ji)型(xing)適(shi)合對復(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)的(de)速(su)度(du)和各(ge)項功(gong)能(neng)都有(you)較高要(yao)求(qiu)(qiu)的(de)辦公(gong)場所，要(yao)求(qiu)(qiu)復(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)具有(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)或雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)(se)或同時具有(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)(se)功(gong)能(neng)。常見機(ji)(ji)型(xing)有(you)：雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)型(xing)的(de)理光(guang)FT5832、佳(jia)能(neng)NP6330、雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)(se)面(mian)(mian)的(de)施樂5026、三(san)田2557；雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)(se)型(xing)的(de)佳(jia)能(neng)NP3050、實(shi)力GR3000、三(san)田2557(可(ke)加雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)器(qi))。

⑦高速高檔型

復印(yin)速度(du)快達40張/分，自動化程度(du)高(gao)；承印(yin)量大(da)；多數復印(yin)機(ji)本身帶有(you)雙(shuang)面復印(yin)功能。適用(yong)于大(da)型辦公室(shi)，小型文印(yin)中(zhong)心等月印(yin)量在2萬(wan)到(dao)2.5萬(wan)印(yin)張的用(yong)戶。常(chang)見機(ji)型有(you)佳能NP6241、夏普(pu)SF2040、施樂5837等。

⑧高速柜式生產型

復印(yin)(yin)速(su)度快，在(zai)(zai)50張/分以上(shang)；穩定(ding)性高；功能齊(qi)全；承印(yin)(yin)量大；帶有液晶顯示屏(ping)，全部為柜式且配(pei)有自動雙面送稿器(qi)及分頁器(qi)，適合大型集團(tuan)辦公室的(de)文(wen)印(yin)(yin)中心(xin)，需經常大量復印(yin)(yin)資料的(de)培訓中心(xin)，維修中心(xin)， 資料室等月印(yin)(yin)在(zai)(zai)幾萬以上(shang)的(de)場合。常見機(ji)型有佳能NP6050、美能達(da)EP600、施樂5845、5855。

⑨高檔型數碼復印機

采用數(shu)(shu)碼(ma)(ma)技術(shu)，所(suo)(suo)有原稿經數(shu)(shu)碼(ma)(ma)一(yi)(yi)次性(xing)掃(sao)描存(cun)入(ru)復印機存(cun)儲器中，即可(ke)(ke)隨時(shi)復印所(suo)(suo)需的(de)(de)(de)多頁(ye)(ye)份(fen)數(shu)(shu)，降(jiang)低了掃(sao)描次數(shu)(shu)，減(jian)少磨(mo)損。用超精細碳(tan)粉可(ke)(ke)印出(chu)精確(que)的(de)(de)(de)網版、精密(mi)的(de)(de)(de)文(wen)字以及(ji)精美的(de)(de)(de)圖(tu)像(xiang)，文(wen)字、圖(tu)片均清晰再(zai)現， 即使(shi)是(shi)細微的(de)(de)(de)層次亦能(neng)(neng)(neng)復印出(chu)來(lai)，數(shu)(shu)碼(ma)(ma)化(hua)技術(shu)具(ju)有高(gao)(gao)(gao)技術(shu)、高(gao)(gao)(gao)質量、組(zu)合化(hua)、增強生產能(neng)(neng)(neng)力(li)、可(ke)(ke)靠性(xing)強等一(yi)(yi)系列優點(dian)。適用于各種商務(wu)(wu)中心、外企、銀行(xing)(xing)、高(gao)(gao)(gao)科技行(xing)(xing)業以及(ji)高(gao)(gao)(gao)運作集團辦公場所(suo)(suo).常見機型有：理光Aficio180、270該類(lei)是(shi)機為目(mu)前最新式(shi)先進的(de)(de)(de)數(shu)(shu)碼(ma)(ma)復印機，結(jie)構(gou)緊湊，接紙盤(pan)置(zhi)于機內(nei)空腔部位，節(jie)省(sheng)空間。可(ke)(ke)電子分頁(ye)(ye)，以紙張方向的(de)(de)(de)橫豎不同(tong)的(de)(de)(de)出(chu)紙方式(shi)把復印件一(yi)(yi)份(fen)份(fen)堆疊整齊。圖(tu)像(xiang)旋(xuan)轉功能(neng)(neng)(neng)，可(ke)(ke)自動將圖(tu)像(xiang)放(fang)置(zhi)與供紙盤(pan)的(de)(de)(de)紙張方向一(yi)(yi)致，不會發生錯印。該機縮放(fang)比例為25%～400%的(de)(de)(de)無級縮放(fang)。可(ke)(ke)加裝傳真組(zu)件，使(shi)其具(ju)有傳真功能(neng)(neng)(neng)，亦可(ke)(ke)加裝打(da)印選購件，而且可(ke)(ke)同(tong)時(shi)完成幾種任務(wu)(wu)。

⑩工程復印機

復(fu)印(yin)幅面從A4到A0，適用描(miao)圖紙和膠片等多(duo)種復(fu)印(yin)材料，復(fu)印(yin)功能(neng)強大且易于操作。適用于各種建筑公司，設(she)計院(yuan)以及建筑工地設(she)計事務所等。常見機(ji)型有(you)：簡易型的施樂(le)(le)2515，只有(you)復(fu)印(yin)機(ji)頭，采用手動送紙。普通功能(neng)型的理光(guang)FW750、760、870，可裝工程圖卷紙，有(you)卷紙、輸送及自(zi)動裁切裝置(zhi)。高功能(neng)型的施樂(le)(le)3060、施樂(le)(le)5080，可進(jin)行(xing)放大和縮(suo)小復(fu)印(yin)，縮(suo)放范圍為45%～200%，性能(neng)先(xian)進(jin)。

2.根據技術性能指標分類

①根據的顯(xian)影(ying)方式來分，有(you)單組和雙組兩種。

②根據(ju)復印(yin)的顏色(se)(se)來分(fen)，有單色(se)(se)、多色(se)(se)和彩色(se)(se)復印(yin)機之分(fen)。

③根據復印(yin)尺寸來分，有普及型，手(shou)提式(shi)復印(yin)機(ji)(ji)及工程圖紙復印(yin)機(ji)(ji)。

④根(gen)據(ju)對紙張的要(yao)求來劃分，可(ke)分為(wei)特殊紙復(fu)印機(ji)及普通紙復(fu)印機(ji)。

⑤根據成像(xiang)處理方(fang)式(shi)來分，可以分為數字式(shi)和模擬式(shi)復印(yin)機，關于這方(fang)面(mian)的詳細資料在前面(mian)已有介紹(shao)。

⑥根據復印(yin)速度來(lai)分，可分為低速、中速和高(gao)速三種檔(dang)(dang)次(均(jun)以A4幅面的文檔(dang)(dang)為準)。