復印機哪個品牌好(hao) 復印機選(xuan)購技巧詳解

自從(cong)20世紀(ji)50年(nian)代美國施樂公(gong)司推(tui)出第一臺商用(yong)模擬復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)以來(lai)，復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)已(yi)經歷了(le)50多個春秋了(le)，作為一種文印(yin)(yin)工具(ju)，已(yi)成為現代辦(ban)公(gong)不可缺少(shao)的設(she)備，普遍(bian)使用(yong)于(yu)(yu)各行各業之(zhi)中。由于(yu)(yu)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的價(jia)格普遍(bian)較貴，即使是低檔模擬式復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)價(jia)格也(ye)在萬元以上。所以選購復(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)時，一定(ding)要考(kao)慮周全(quan)、謹慎行事。

那么(me)怎樣才(cai)能選購(gou)(gou)(gou)一臺(tai)稱心如(ru)意(yi)的(de)復(fu)印(yin)機呢？相信大家看了(le)下文(wen)后(hou)，根據(ju)文(wen)中介紹的(de)基礎知識和選購(gou)(gou)(gou)經驗，在購(gou)(gou)(gou)買之(zhi)前結合自身具體情(qing)況，仔(zi)細分析(xi)實(shi)際需(xu)要，一定會選購(gou)(gou)(gou)到(dao)一款(kuan)符合要求并且(qie)性能價(jia)格比高、經濟實(shi)惠的(de)復(fu)印(yin)機。

一、復印機的工作原理

現在我們常用的(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)工(gong)作原(yuan)理有(you)兩(liang)種(zhong)(zhong)(zhong)；一(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)是美國施(shi)樂公司于(yu)1949年推出的(de)模擬(ni)式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)，目(mu)前正在使用的(de)和市場(chang)上出售的(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)大多是模擬(ni)式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)。另一(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)是日(ri)本(ben)佳能公司于(yu)1991年推出的(de)數(shu)碼式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)，現在市面上出售的(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)中有(you)一(yi)部分是數(shu)碼式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)，數(shu)碼式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)以其優越的(de)性能正在逐漸取代模擬(ni)式(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)。

1.模擬復印機的工作原理

模擬(ni)復印機的(de)(de)工(gong)作原理是(shi)：通(tong)(tong)過(guo)(guo)曝光(guang)、掃描的(de)(de)方式將原稿的(de)(de)光(guang)學(xue)模擬(ni)圖像通(tong)(tong)過(guo)(guo)光(guang)學(xue)系統直接(jie)投射到已被充(chong)電的(de)(de)感光(guang)鼓(gu)上，產生靜電潛(qian)像，再經過(guo)(guo)顯影(ying)、轉印、定影(ying)等(deng)步(bu)驟，完成整個復印過(guo)(guo)程。

2.數碼復印機的工作原理

數碼(ma)復(fu)印機的(de)工(gong)作原(yuan)理是：首先(xian)通過(guo)電荷耦(ou)合器(qi)件(即CCD)將原(yuan)稿的(de)模擬圖像信號進行光(guang)電轉換成為數字信號，然后將經過(guo)數字處理的(de)圖像信號輸入到激(ji)(ji)光(guang)調(diao)(diao)制器(qi)，調(diao)(diao)制后的(de)激(ji)(ji)光(guang)束對被充電的(de)感(gan)光(guang)鼓進行掃描，在感(gan)光(guang)鼓上產生靜(jing)電潛像，再經過(guo)顯(xian)影、轉印、定影等步驟，完成整個復(fu)印過(guo)程。數碼(ma)式復(fu)印機相(xiang)當(dang)于(yu)把掃描儀和(he)激(ji)(ji)光(guang)打印機融合在一起。

3.兩種復印機的比較

總的(de)來(lai)說，模擬式(shi)復(fu)(fu)印機(ji)除了(le)(le)價格低廉、操作相(xiang)(xiang)對簡單(dan)的(de)優點(dian)外，好像沒有(you)什么可說的(de)了(le)(le)，而數碼(ma)復(fu)(fu)印機(ji)由于(yu)采用(yong)了(le)(le)數字圖像處理(li)技術，可以(yi)進行復(fu)(fu)雜的(de)圖文(wen)編輯(ji)，大大提高了(le)(le)復(fu)(fu)印機(ji)的(de)工作效(xiao)率和復(fu)(fu)印質量，降低了(le)(le)使用(yong)時發生故障(zhang)的(de)幾率，與模擬復(fu)(fu)印機(ji)相(xiang)(xiang)比，其主要優點(dian)在于(yu)：

①一次掃描 多次復印

數碼(ma)復(fu)印機只需對原稿進行一(yi)次(ci)(ci)掃描(miao)，便(bian)可一(yi)次(ci)(ci)復(fu)印出多達999份(fen)的(de)文檔，由于減少了掃描(miao)次(ci)(ci)數，所以降低(di)了掃描(miao)器的(de)磨損及(ji)噪音。

②復印質量好

復印出來的(de)(de)副(fu)本整潔、清晰。一般(ban)的(de)(de)數碼復印機(ji)都支持文(wen)稿(gao)(gao)(gao)(gao)，圖(tu)片(pian)/文(wen)稿(gao)(gao)(gao)(gao)，圖(tu)片(pian)，復印稿(gao)(gao)(gao)(gao)，低密度(du)稿(gao)(gao)(gao)(gao)，淺色稿(gao)(gao)(gao)(gao)，256級(ji)灰色濃度(du)、400DPI分(fen)辨率等多(duo)種文(wen)稿(gao)(gao)(gao)(gao)模式和多(duo)級(ji)灰度(du)，可(ke)根據原稿(gao)(gao)(gao)(gao)的(de)(de)內容進行(xing)選擇(ze)，充分(fen)保證了復印件(jian)的(de)(de)清晰和整潔。

③易于實現電子分頁

一次復印后(hou)的分頁(ye)數量可達999份(fen)之多，而無需(xu)選購分頁(ye)器(qi)件，遠遠大于模擬復印機加分頁(ye)器(qi)所能(neng)達到的份(fen)數，同時也降(jiang)低了成(cheng)本。

④有強大的圖像編輯功能

能夠實現自動縮(suo)放、單向縮(suo)放、自動啟(qi)動、雙面(mian)復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%～400%縮(suo)放倍率(lv)等多種編輯效果(guo)。

⑤易于升級

可(ke)升級為20張(zhang)/分～45張(zhang)/分A3幅面的高速激(ji)光傳真(zhen)機(ji)和高速激(ji)光打印機(ji)，解析(xi)度(du)高達600DPI。它不僅可(ke)以直(zhi)接與計算(suan)機(ji)連接，也可(ke)與電(dian)腦網絡(luo)連接，成為高速激(ji)光網絡(luo)打印機(ji)。同時，經(jing)掃描到內存的原稿，可(ke)以經(jing)過電(dian)腦編輯后，以400DPI的清(qing)晰(xi)度(du)進行一次多達999份的打印輸(shu)出。

⑥先進的環保系統設計

數(shu)碼復(fu)(fu)印(yin)機都具(ju)有(you)無廢(fei)粉、低臭氧、自動關(guan)機、節能、圖像(xiang)自動旋轉而減少廢(fei)紙的(de)(de)(de)環保功能。 從上面(mian)幾(ji)點可(ke)以看出，數(shu)碼復(fu)(fu)印(yin)機具(ju)有(you)的(de)(de)(de)優點是傳(chuan)統(tong)模(mo)(mo)擬(ni)復(fu)(fu)印(yin)機所無法比擬(ni)的(de)(de)(de)，由于它是利用激(ji)光掃描和數(shu)字(zi)圖像(xiang)處理(li)技術成像(xiang)的(de)(de)(de)，所以它不僅是一臺復(fu)(fu)印(yin)機，還可(ke)以作為電腦的(de)(de)(de)輸入輸出設備。隨著數(shu)字(zi)化(hua)技術的(de)(de)(de)普及，數(shu)碼復(fu)(fu)印(yin)機必(bi)將成為復(fu)(fu)印(yin)設備的(de)(de)(de)主導(dao)產品而取代傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)模(mo)(mo)擬(ni)式復(fu)(fu)印(yin)機。如果從機器更(geng)新(xin)換(huan)代角度(du)考(kao)慮，筆(bi)者覺得(de)選(xuan)購數(shu)碼式復(fu)(fu)印(yin)機是明智的(de)(de)(de)選(xuan)擇(ze)。

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二、復印機的分類

根據不(bu)同的分類方式，復印機可分為(wei)不(bu)同的種類，一(yi)般常用的分類方式有兩(liang)種。

1.根據適用場合和對象分類

① 便攜式個人機

復(fu)印(yin)幅面(mian)為A4，薄型(xing)，可手提攜帶；復(fu)印(yin)速度在(zai)5張/分左右；裝(zhuang)紙量(liang)50張左右；無縮放功能(neng)(neng)。 適合(he)家庭用(yong)或(huo)個人辦(ban)公室(shi)用(yong)。一次復(fu)印(yin)量(liang)在(zai)20張以內(nei)。放置(zhi)于桌(zhuo)面(mian)即可。此(ci)種機型(xing)一般設計為顯影倉(cang)單元更換(huan)型(xing)或(huo)鼓粉一體裝(zhuang)置(zhi)。復(fu)印(yin)成(cheng)本較高，消耗材料貴。常(chang)見機型(xing)有(you)夏普Z26、施樂(le)5350、佳能(neng)(neng)FC220/230

②小幅面經濟型

復印幅(fu)面(mian)小(xiao)，一般(ban)最大復印幅(fu)面(mian)A4到B4；復印速度(du)慢，一般(ban)為每分鐘10到14張；適用(yong)于10人左(zuo)右，月印量較小(xiao)的場合，一次復印量不超過100頁(ye)。體積小(xiao)無(wu)需工作臺，可直接放在辦公桌上。常見(jian)機型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂V2015、1040。

③低速普及型

復(fu)印幅面為標準(zhun)A3，基本功能(neng)齊全。復(fu)印速度每分鐘13到18頁，承(cheng)印量(liang)不大，屬A3標準(zhun)幅面最(zui)低檔普(pu)(pu)(pu)及(ji)型機，供紙(zhi)為單紙(zhi)盒加手(shou)送，雙紙(zhi)路供紙(zhi)方(fang)式。適用(yong)于(yu)10人左右，平均月印量(liang)在3000張以內的小型辦公室(shi)，主要用(yong)于(yu)少量(liang)復(fu)印一些傳真、通知、合同等文件。常見機型有佳能(neng)NP1215、夏普(pu)(pu)(pu)2126、夏普(pu)(pu)(pu)2218、7800、施樂V2015。其中(zhong)，夏普(pu)(pu)(pu)2126性能(neng)較卓越(yue)，手(shou)送可(ke)放置50張至(zhi)80張，設計原理較先(xian)進，清晰度高。

④中低檔辦公型

功能(neng)較齊全，復(fu)印速度從每分鐘20到28頁，供紙(zhi)(zhi)方式一(yi)般為雙紙(zhi)(zhi)盒加手送。這類復(fu)印機是辦公用的(de)(de)主要機型，可(ke)以(yi)滿(man)足日常的(de)(de)文印需求，還可(ke)偶爾承受(shou)小(xiao)規(gui)模的(de)(de)批量復(fu)印。常見(jian)機型有(you)夏(xia)普7850、美能(neng)達2030、 佳能(neng)2120、 施(shi)樂5421等。

⑤中速辦公型

復印速(su)度從(cong)每分鐘28張(zhang)到35張(zhang)，承(cheng)印量(liang)較大(da)(da)，功能(neng)(neng)齊全，供紙(zhi)容(rong)量(liang)大(da)(da)，一般為(wei)雙紙(zhi)盒加(jia)(jia)(jia)手(shou)(shou)送供紙(zhi)，同時(shi)擁有手(shou)(shou)送多張(zhang)，消(xiao)邊框/中縫(feng)等(deng)編輯功能(neng)(neng)。這(zhe)類機型的適用范圍(wei)較廣，普(pu)通中等(deng)規模的行(xing)政、企事業(ye)單(dan)位(wei)均可(ke)選用，亦(yi)可(ke)做對外承(cheng)印業(ye)務。常見機型有理(li)光(guang)(guang)FT5632、FT5832、佳(jia)能(neng)(neng)NP3200、施樂V330、夏普(pu)SF2030，其(qi)中，理(li)光(guang)(guang)FT5632、5832功能(neng)(neng)最齊全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量(liang)大(da)(da)。FT5832還具有雙紙(zhi)盒加(jia)(jia)(jia)1000張(zhang)的大(da)(da)紙(zhi)庫，再加(jia)(jia)(jia)40張(zhang)手(shou)(shou)送共四紙(zhi)路供紙(zhi)，性能(neng)(neng)價格比最優。

⑥中檔功能型

性能(neng)基本同于中(zhong)速(su)(su)(su)辦公(gong)型，但此(ci)類(lei)復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)(ji)可實(shi)現雙面(mian)(mian)復(fu)(fu)(fu)印(yin)或雙色(se)(se)復(fu)(fu)(fu)印(yin)等特(te)殊功(gong)(gong)能(neng)，以此(ci)節約紙張(zhang)提高辦公(gong)效率，能(neng)滿足用戶(hu)的(de)(de)(de)特(te)殊文印(yin)要求(qiu)，復(fu)(fu)(fu)印(yin)速(su)(su)(su)度(du)(du)一般在25到35張(zhang)/分。這類(lei)機(ji)(ji)(ji)型適合對復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)速(su)(su)(su)度(du)(du)和各項功(gong)(gong)能(neng)都有較高要求(qiu)的(de)(de)(de)辦公(gong)場(chang)所，要求(qiu)復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)(ji)具(ju)有雙面(mian)(mian)或雙色(se)(se)或同時具(ju)有雙面(mian)(mian)雙色(se)(se)功(gong)(gong)能(neng)。常(chang)見機(ji)(ji)(ji)型有：雙面(mian)(mian)型的(de)(de)(de)理(li)光FT5832、佳(jia)(jia)能(neng)NP6330、雙色(se)(se)面(mian)(mian)的(de)(de)(de)施樂(le)5026、三田(tian)2557；雙面(mian)(mian)雙色(se)(se)型的(de)(de)(de)佳(jia)(jia)能(neng)NP3050、實(shi)力GR3000、三田(tian)2557(可加(jia)雙面(mian)(mian)器)。

⑦高速高檔型

復印速度快達40張(zhang)/分，自動化程度高；承印量(liang)大；多數復印機本(ben)身帶(dai)有雙(shuang)面復印功能。適用于大型(xing)辦公室，小型(xing)文印中心等(deng)月印量(liang)在2萬到2.5萬印張(zhang)的用戶。常(chang)見(jian)機型(xing)有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂(le)5837等(deng)。

⑧高速柜式生產型

復印(yin)(yin)速度快，在(zai)50張/分以上；穩定性高；功(gong)能齊全；承印(yin)(yin)量大；帶有液晶顯示屏(ping)，全部為柜式(shi)且配(pei)有自動雙(shuang)面送稿器及分頁(ye)器，適合大型集團(tuan)辦公(gong)室(shi)的文印(yin)(yin)中(zhong)(zhong)心(xin)，需經(jing)常(chang)大量復印(yin)(yin)資料的培訓中(zhong)(zhong)心(xin)，維修中(zhong)(zhong)心(xin)， 資料室(shi)等月(yue)印(yin)(yin)在(zai)幾萬以上的場合。常(chang)見機型有佳(jia)能NP6050、美能達EP600、施樂5845、5855。

⑨高檔型數碼復印機

采(cai)用數(shu)(shu)碼(ma)技(ji)術，所有原稿經數(shu)(shu)碼(ma)一次(ci)性掃(sao)描(miao)存(cun)入復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)存(cun)儲(chu)器(qi)中，即可(ke)(ke)隨時復(fu)(fu)印(yin)(yin)所需的(de)(de)多頁(ye)份數(shu)(shu)，降低了掃(sao)描(miao)次(ci)數(shu)(shu)，減少磨損。用超精細碳(tan)粉可(ke)(ke)印(yin)(yin)出精確的(de)(de)網版、精密的(de)(de)文字以(yi)(yi)及精美的(de)(de)圖(tu)像(xiang)，文字、圖(tu)片(pian)均清(qing)晰再現， 即使(shi)是(shi)細微的(de)(de)層次(ci)亦能(neng)復(fu)(fu)印(yin)(yin)出來(lai)，數(shu)(shu)碼(ma)化技(ji)術具有高技(ji)術、高質量、組合(he)化、增強生產能(neng)力、可(ke)(ke)靠性強等(deng)一系(xi)列(lie)優點。適(shi)用于(yu)各種(zhong)商務中心(xin)、外企、銀(yin)行(xing)(xing)、高科技(ji)行(xing)(xing)業以(yi)(yi)及高運作集團辦公場所.常見機(ji)(ji)型有：理光Aficio180、270該類是(shi)機(ji)(ji)為(wei)目前最新(xin)式先進的(de)(de)數(shu)(shu)碼(ma)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)(ji)，結構緊湊，接紙(zhi)盤置于(yu)機(ji)(ji)內空腔部位(wei)，節(jie)省空間(jian)。可(ke)(ke)電子分(fen)頁(ye)，以(yi)(yi)紙(zhi)張方向的(de)(de)橫豎不同(tong)的(de)(de)出紙(zhi)方式把復(fu)(fu)印(yin)(yin)件一份份堆疊(die)整齊。圖(tu)像(xiang)旋轉(zhuan)功能(neng)，可(ke)(ke)自動將(jiang)圖(tu)像(xiang)放(fang)置與供紙(zhi)盤的(de)(de)紙(zhi)張方向一致，不會發生錯印(yin)(yin)。該機(ji)(ji)縮放(fang)比(bi)例為(wei)25%～400%的(de)(de)無(wu)級縮放(fang)。可(ke)(ke)加(jia)裝(zhuang)(zhuang)傳真(zhen)組件，使(shi)其具有傳真(zhen)功能(neng)，亦可(ke)(ke)加(jia)裝(zhuang)(zhuang)打印(yin)(yin)選購件，而且可(ke)(ke)同(tong)時完成幾種(zhong)任務。

⑩工程復印機

復印幅面從A4到A0，適用描圖紙(zhi)和膠片等多(duo)種復印材(cai)料(liao)，復印功能強大且易(yi)于操作。適用于各種建筑公司，設(she)計(ji)院以及建筑工(gong)地設(she)計(ji)事務所等。常見機型有：簡易(yi)型的施(shi)(shi)樂(le)2515，只有復印機頭，采用手動送紙(zhi)。普通功能型的理(li)光FW750、760、870，可(ke)(ke)裝(zhuang)工(gong)程(cheng)圖卷紙(zhi)，有卷紙(zhi)、輸送及自動裁切裝(zhuang)置。高功能型的施(shi)(shi)樂(le)3060、施(shi)(shi)樂(le)5080，可(ke)(ke)進行(xing)放大和縮(suo)小復印，縮(suo)放范圍為45%～200%，性能先進。

2.根據技術性能指標分類

①根據(ju)的顯影方式(shi)來分，有單組和雙組兩種。

②根據復印的顏(yan)色(se)來分，有單色(se)、多色(se)和彩色(se)復印機之分。

③根據復(fu)印(yin)(yin)尺(chi)寸來(lai)分(fen)，有普及型，手(shou)提式復(fu)印(yin)(yin)機(ji)及工程(cheng)圖紙復(fu)印(yin)(yin)機(ji)。

④根據對紙張(zhang)的要求來劃分，可分為特殊紙復(fu)印機及普通紙復(fu)印機。

⑤根(gen)據成像(xiang)處理方式(shi)來(lai)分，可以分為數字式(shi)和模擬(ni)式(shi)復印機，關于(yu)這方面(mian)的詳細資料在前(qian)面(mian)已有介紹。

⑥根據復印速(su)度來分(fen)，可分(fen)為(wei)低速(su)、中速(su)和高速(su)三種(zhong)檔次(均以A4幅面的文檔為(wei)準)。