復(fu)印機(ji)哪(na)個品牌好(hao) 復(fu)印機(ji)選購技巧詳解

自從20世紀(ji)50年(nian)代(dai)美國施樂公(gong)司(si)推(tui)出第一臺商用模擬復印(yin)機以來(lai)，復印(yin)機已(yi)經歷了50多個(ge)春秋了，作為一種(zhong)文印(yin)工具，已(yi)成為現代(dai)辦公(gong)不可(ke)缺少的(de)設(she)備，普遍(bian)使用于各行(xing)各業之中。由于復印(yin)機的(de)價格普遍(bian)較貴，即(ji)使是(shi)低檔模擬式復印(yin)機價格也在萬元以上。所(suo)以選購復印(yin)機時，一定要考慮周(zhou)全、謹慎(shen)行(xing)事(shi)。

那(nei)么(me)怎樣才能選(xuan)購(gou)一臺稱心(xin)如意的(de)復(fu)印(yin)機呢(ni)？相信大家(jia)看了下文(wen)后，根據文(wen)中介紹的(de)基礎知(zhi)識和選(xuan)購(gou)經驗，在購(gou)買之前(qian)結合自身具體情況(kuang)，仔(zi)細分(fen)析實際需要(yao)，一定(ding)會選(xuan)購(gou)到一款(kuan)符合要(yao)求并(bing)且性能價格比高、經濟實惠的(de)復(fu)印(yin)機。

一、復印機的工作原理

現在(zai)我(wo)們常用(yong)的復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)工作原理有兩種；一種是(shi)美國(guo)施樂(le)公(gong)司于1949年推出(chu)的模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)，目前(qian)正(zheng)在(zai)使(shi)用(yong)的和市(shi)場上出(chu)售的復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)大多是(shi)模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)。另一種是(shi)日(ri)本佳能公(gong)司于1991年推出(chu)的數碼(ma)式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)，現在(zai)市(shi)面上出(chu)售的復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)中有一部(bu)分是(shi)數碼(ma)式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)，數碼(ma)式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)以其優(you)越的性(xing)能正(zheng)在(zai)逐(zhu)漸取(qu)代模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)。

1.模擬復印機的工作原理

模(mo)(mo)擬(ni)復印機的(de)工(gong)作原理是：通過(guo)(guo)曝光(guang)、掃描的(de)方式將原稿的(de)光(guang)學模(mo)(mo)擬(ni)圖像(xiang)通過(guo)(guo)光(guang)學系統直接投射到已被充(chong)電的(de)感光(guang)鼓上，產生靜(jing)電潛像(xiang)，再(zai)經過(guo)(guo)顯影、轉(zhuan)印、定影等步驟(zou)，完(wan)成整個復印過(guo)(guo)程。

2.數碼復印機的工作原理

數(shu)(shu)(shu)碼復(fu)印機(ji)的工作(zuo)原理是：首先通過(guo)電(dian)(dian)荷耦合(he)器件(即CCD)將原稿的模擬圖像信(xin)號(hao)進行光(guang)電(dian)(dian)轉(zhuan)換(huan)成為數(shu)(shu)(shu)字信(xin)號(hao)，然后(hou)將經過(guo)數(shu)(shu)(shu)字處理的圖像信(xin)號(hao)輸(shu)入到激(ji)光(guang)調制(zhi)(zhi)器，調制(zhi)(zhi)后(hou)的激(ji)光(guang)束(shu)對被充電(dian)(dian)的感光(guang)鼓進行掃(sao)描(miao)，在感光(guang)鼓上產(chan)生靜電(dian)(dian)潛像，再經過(guo)顯影(ying)、轉(zhuan)印、定影(ying)等步驟，完成整(zheng)個復(fu)印過(guo)程。數(shu)(shu)(shu)碼式(shi)復(fu)印機(ji)相當于(yu)把掃(sao)描(miao)儀和激(ji)光(guang)打印機(ji)融合(he)在一起(qi)。

3.兩種復印機的比較

總(zong)的(de)來說，模擬(ni)式復(fu)印(yin)機(ji)除(chu)了(le)價格(ge)低廉、操作相(xiang)對簡單的(de)優(you)點外，好像沒有什么可說的(de)了(le)，而數(shu)碼復(fu)印(yin)機(ji)由于采用了(le)數(shu)字圖像處理技術，可以進行(xing)復(fu)雜的(de)圖文(wen)編(bian)輯，大大提高了(le)復(fu)印(yin)機(ji)的(de)工作效(xiao)率和復(fu)印(yin)質(zhi)量，降(jiang)低了(le)使用時發生故(gu)障的(de)幾率，與模擬(ni)復(fu)印(yin)機(ji)相(xiang)比，其(qi)主要(yao)優(you)點在于：

①一次掃描 多次復印

數碼復(fu)印機只需對原稿進行(xing)一(yi)次(ci)掃描，便可一(yi)次(ci)復(fu)印出多(duo)達(da)999份(fen)的文檔，由于減少了(le)掃描次(ci)數，所以降低(di)了(le)掃描器的磨損及(ji)噪音。

②復印質量好

復印(yin)出(chu)來的(de)副(fu)本(ben)整潔(jie)、清晰。一(yi)般的(de)數碼復印(yin)機都支(zhi)持文(wen)稿，圖(tu)片(pian)/文(wen)稿，圖(tu)片(pian)，復印(yin)稿，低密度稿，淺(qian)色(se)(se)稿，256級灰(hui)色(se)(se)濃度、400DPI分(fen)辨(bian)率等多種文(wen)稿模式和(he)多級灰(hui)度，可根據原稿的(de)內(nei)容進行選擇，充分(fen)保證了復印(yin)件(jian)的(de)清晰和(he)整潔(jie)。

③易于實現電子分頁

一次(ci)復印后的(de)分(fen)(fen)頁(ye)數(shu)量可達(da)999份(fen)之多，而無(wu)需(xu)選購分(fen)(fen)頁(ye)器(qi)(qi)件，遠遠大于模擬(ni)復印機加分(fen)(fen)頁(ye)器(qi)(qi)所能(neng)達(da)到的(de)份(fen)數(shu)，同時也降低了成本。

④有強大的圖像編輯功能

能夠(gou)實現(xian)自(zi)動縮放(fang)(fang)、單向縮放(fang)(fang)、自(zi)動啟動、雙(shuang)面復(fu)印、組合(he)復(fu)印、重疊復(fu)印、圖像旋轉、黑白反(fan)轉、25%～400%縮放(fang)(fang)倍率等多種(zhong)編(bian)輯效果。

⑤易于升級

可升級(ji)為20張/分(fen)～45張/分(fen)A3幅面的高速激光(guang)傳真(zhen)機和高速激光(guang)打印(yin)機，解(jie)析(xi)度(du)高達600DPI。它(ta)不僅可以直接(jie)與計算機連接(jie)，也可與電腦網(wang)絡連接(jie)，成為高速激光(guang)網(wang)絡打印(yin)機。同時，經(jing)掃(sao)描(miao)到(dao)內存的原稿，可以經(jing)過電腦編輯后(hou)，以400DPI的清晰度(du)進行一次多(duo)達999份的打印(yin)輸出。

⑥先進的環保系統設計

數(shu)(shu)碼復(fu)印機(ji)都具(ju)有無廢粉、低臭氧、自動關機(ji)、節能、圖像自動旋轉而(er)減少廢紙的(de)(de)環保功能。 從上面幾點可(ke)以看(kan)出(chu)，數(shu)(shu)碼復(fu)印機(ji)具(ju)有的(de)(de)優點是傳(chuan)統模擬復(fu)印機(ji)所無法比擬的(de)(de)，由(you)于它是利用(yong)激光(guang)掃描(miao)和數(shu)(shu)字圖像處理技(ji)術(shu)成像的(de)(de)，所以它不僅(jin)是一臺復(fu)印機(ji)，還可(ke)以作為(wei)電腦的(de)(de)輸入輸出(chu)設(she)備。隨(sui)著數(shu)(shu)字化技(ji)術(shu)的(de)(de)普及，數(shu)(shu)碼復(fu)印機(ji)必將成為(wei)復(fu)印設(she)備的(de)(de)主導(dao)產品(pin)而(er)取代傳(chuan)統的(de)(de)模擬式復(fu)印機(ji)。如果(guo)從機(ji)器更新換代角度考慮，筆者(zhe)覺(jue)得選(xuan)購數(shu)(shu)碼式復(fu)印機(ji)是明(ming)智(zhi)的(de)(de)選(xuan)擇。

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二、復印機的分類

根據(ju)不同的(de)分類(lei)(lei)方式，復印機可分為不同的(de)種類(lei)(lei)，一般(ban)常(chang)用的(de)分類(lei)(lei)方式有(you)兩種。

1.根據適用場合和對象分類

① 便攜式個人機

復(fu)印幅面(mian)為A4，薄型(xing)，可手(shou)提攜帶；復(fu)印速度(du)在5張(zhang)(zhang)/分左(zuo)右(you)；裝紙(zhi)量(liang)50張(zhang)(zhang)左(zuo)右(you)；無縮(suo)放功能。 適合家庭用或個(ge)人辦(ban)公(gong)室(shi)用。一次復(fu)印量(liang)在20張(zhang)(zhang)以(yi)內。放置于(yu)桌面(mian)即(ji)可。此種(zhong)機(ji)型(xing)一般設計(ji)為顯影倉(cang)單元(yuan)更(geng)換型(xing)或鼓粉一體裝置。復(fu)印成本較高，消耗材料貴(gui)。常(chang)見機(ji)型(xing)有(you)夏普Z26、施(shi)樂5350、佳(jia)能FC220/230

②小幅面經濟型

復(fu)印幅面小，一(yi)(yi)般最(zui)大復(fu)印幅面A4到B4；復(fu)印速(su)度慢，一(yi)(yi)般為(wei)每分鐘10到14張；適用于(yu)10人左右，月印量(liang)較(jiao)小的(de)場合，一(yi)(yi)次(ci)復(fu)印量(liang)不超過100頁(ye)。體積小無需(xu)工作臺，可直(zhi)接放(fang)在辦公桌上。常見機型有：佳(jia)能1020、夏普SP2114、2414、施(shi)樂V2015、1040。

③低速普及型

復(fu)印(yin)幅(fu)(fu)面為標準A3，基本功能齊全。復(fu)印(yin)速(su)度每分鐘13到18頁(ye)，承印(yin)量(liang)不大，屬A3標準幅(fu)(fu)面最(zui)低檔普(pu)(pu)及型機(ji)，供紙(zhi)(zhi)為單紙(zhi)(zhi)盒(he)加手(shou)送，雙紙(zhi)(zhi)路供紙(zhi)(zhi)方式。適用(yong)于(yu)10人(ren)左右，平均月印(yin)量(liang)在3000張(zhang)(zhang)以內(nei)的(de)小(xiao)型辦公室(shi)，主要用(yong)于(yu)少量(liang)復(fu)印(yin)一(yi)些傳真、通知、合(he)同等文(wen)件。常見機(ji)型有佳能NP1215、夏普(pu)(pu)2126、夏普(pu)(pu)2218、7800、施樂V2015。其中，夏普(pu)(pu)2126性(xing)能較(jiao)卓越，手(shou)送可放置50張(zhang)(zhang)至80張(zhang)(zhang)，設(she)計原理較(jiao)先進，清晰(xi)度高。

④中低檔辦公型

功(gong)能(neng)較齊全，復印(yin)(yin)速度(du)從每分(fen)鐘20到28頁，供紙方式一般為雙紙盒加手送(song)。這類復印(yin)(yin)機是辦公用的(de)主要機型，可以滿足日常(chang)的(de)文印(yin)(yin)需求，還(huan)可偶爾承受小規(gui)模(mo)的(de)批量復印(yin)(yin)。常(chang)見機型有夏普7850、美能(neng)達2030、 佳能(neng)2120、 施樂5421等。

⑤中速辦公型

復(fu)印速度從每分鐘28張(zhang)到35張(zhang)，承(cheng)(cheng)印量(liang)較(jiao)大，功能齊(qi)(qi)全，供(gong)(gong)紙(zhi)容量(liang)大，一般為雙紙(zhi)盒加手送(song)(song)供(gong)(gong)紙(zhi)，同時擁有手送(song)(song)多張(zhang)，消邊框/中(zhong)縫等編輯(ji)功能。這類機(ji)型的適用范圍較(jiao)廣(guang)，普通(tong)中(zhong)等規模的行政、企事業(ye)單位均(jun)可選用，亦可做對外承(cheng)(cheng)印業(ye)務。常見機(ji)型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施樂V330、夏普SF2030，其(qi)中(zhong)，理光FT5632、5832功能最(zui)齊(qi)(qi)全，OPC鼓耐用性高，碳粉(fen)印量(liang)大。FT5832還(huan)具有雙紙(zhi)盒加1000張(zhang)的大紙(zhi)庫，再加40張(zhang)手送(song)(song)共(gong)四(si)紙(zhi)路供(gong)(gong)紙(zhi)，性能價格比最(zui)優。

⑥中檔功能型

性能(neng)(neng)基本(ben)同(tong)于中速辦(ban)(ban)公型，但此類復(fu)(fu)(fu)印機(ji)(ji)可(ke)實現雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面復(fu)(fu)(fu)印或(huo)雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)色(se)復(fu)(fu)(fu)印等特殊(shu)功能(neng)(neng)，以此節約(yue)紙張提高(gao)辦(ban)(ban)公效率(lv)，能(neng)(neng)滿足用戶(hu)的(de)(de)(de)(de)特殊(shu)文印要求，復(fu)(fu)(fu)印速度一般(ban)在25到35張/分。這(zhe)類機(ji)(ji)型適合(he)對復(fu)(fu)(fu)印機(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)速度和(he)各項功能(neng)(neng)都有(you)(you)較高(gao)要求的(de)(de)(de)(de)辦(ban)(ban)公場(chang)所，要求復(fu)(fu)(fu)印機(ji)(ji)具有(you)(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面或(huo)雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)色(se)或(huo)同(tong)時具有(you)(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)色(se)功能(neng)(neng)。常見機(ji)(ji)型有(you)(you)：雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面型的(de)(de)(de)(de)理(li)光FT5832、佳能(neng)(neng)NP6330、雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)色(se)面的(de)(de)(de)(de)施樂5026、三田2557；雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)色(se)型的(de)(de)(de)(de)佳能(neng)(neng)NP3050、實力GR3000、三田2557(可(ke)加(jia)雙(shuang)(shuang)(shuang)(shuang)面器)。

⑦高速高檔型

復印(yin)(yin)速(su)度(du)快達40張/分，自(zi)動化程(cheng)度(du)高；承印(yin)(yin)量(liang)(liang)大(da)；多數復印(yin)(yin)機(ji)本身帶有雙(shuang)面復印(yin)(yin)功能。適用(yong)于大(da)型辦公室，小型文印(yin)(yin)中心等月印(yin)(yin)量(liang)(liang)在2萬到2.5萬印(yin)(yin)張的用(yong)戶。常見機(ji)型有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂(le)5837等。

⑧高速柜式生產型

復印(yin)速(su)度快，在50張/分以(yi)上；穩(wen)定(ding)性高；功能齊全；承印(yin)量大；帶有液晶顯示屏(ping)，全部(bu)為柜式且配有自動雙面送(song)稿器(qi)及(ji)分頁器(qi)，適合(he)大型(xing)集(ji)團辦公室的文印(yin)中心，需經常大量復印(yin)資料的培訓中心，維修(xiu)中心， 資料室等月印(yin)在幾萬以(yi)上的場合(he)。常見機型(xing)有佳能NP6050、美能達EP600、施樂(le)5845、5855。

⑨高檔型數碼復印機

采用數(shu)碼(ma)(ma)技術(shu)，所有(you)(you)原(yuan)稿經數(shu)碼(ma)(ma)一(yi)(yi)次(ci)性掃(sao)描存(cun)入復(fu)印(yin)機(ji)存(cun)儲(chu)器中，即可(ke)隨時(shi)復(fu)印(yin)所需(xu)的多頁份數(shu)，降低(di)了(le)掃(sao)描次(ci)數(shu)，減少磨損(sun)。用超精(jing)(jing)細碳粉可(ke)印(yin)出(chu)(chu)精(jing)(jing)確的網版(ban)、精(jing)(jing)密的文(wen)字以(yi)及精(jing)(jing)美的圖像(xiang)(xiang)，文(wen)字、圖片均(jun)清晰再現， 即使是(shi)細微(wei)的層次(ci)亦能(neng)復(fu)印(yin)出(chu)(chu)來，數(shu)碼(ma)(ma)化(hua)技術(shu)具有(you)(you)高(gao)技術(shu)、高(gao)質量、組(zu)合化(hua)、增強生產能(neng)力、可(ke)靠性強等(deng)一(yi)(yi)系列優點。適用于各(ge)種商(shang)務(wu)中心、外企、銀行(xing)、高(gao)科技行(xing)業以(yi)及高(gao)運作集團辦公場所.常見機(ji)型有(you)(you)：理光Aficio180、270該類是(shi)機(ji)為目前最(zui)新式先(xian)進(jin)的數(shu)碼(ma)(ma)復(fu)印(yin)機(ji)，結構緊湊(cou)，接(jie)紙(zhi)盤置于機(ji)內空(kong)腔部位，節省空(kong)間。可(ke)電(dian)子分(fen)頁，以(yi)紙(zhi)張(zhang)方向的橫豎不(bu)同(tong)的出(chu)(chu)紙(zhi)方式把復(fu)印(yin)件一(yi)(yi)份份堆疊整齊(qi)。圖像(xiang)(xiang)旋轉功(gong)能(neng)，可(ke)自動將(jiang)圖像(xiang)(xiang)放(fang)置與供紙(zhi)盤的紙(zhi)張(zhang)方向一(yi)(yi)致，不(bu)會發(fa)生錯(cuo)印(yin)。該機(ji)縮(suo)放(fang)比例為25%～400%的無級縮(suo)放(fang)。可(ke)加裝(zhuang)傳真組(zu)件，使其具有(you)(you)傳真功(gong)能(neng)，亦可(ke)加裝(zhuang)打印(yin)選購件，而且(qie)可(ke)同(tong)時(shi)完成(cheng)幾種任(ren)務(wu)。

⑩工程復印機

復(fu)(fu)(fu)印幅面從A4到A0，適用描圖紙和膠(jiao)片等多種復(fu)(fu)(fu)印材料(liao)，復(fu)(fu)(fu)印功能(neng)(neng)(neng)強大且易(yi)于操作。適用于各種建筑(zhu)(zhu)公司(si)，設計院以及(ji)建筑(zhu)(zhu)工地(di)設計事務所(suo)等。常見(jian)機(ji)型有(you)：簡易(yi)型的施樂2515，只有(you)復(fu)(fu)(fu)印機(ji)頭，采用手動(dong)送紙。普(pu)通功能(neng)(neng)(neng)型的理光FW750、760、870，可裝(zhuang)工程圖卷(juan)紙，有(you)卷(juan)紙、輸送及(ji)自動(dong)裁切裝(zhuang)置。高功能(neng)(neng)(neng)型的施樂3060、施樂5080，可進行放大和縮小復(fu)(fu)(fu)印，縮放范(fan)圍為45%～200%，性(xing)能(neng)(neng)(neng)先進。

2.根據技術性能指標分類

①根據的顯影方(fang)式來分，有單組(zu)和雙(shuang)組(zu)兩種。

②根(gen)據復印(yin)的顏色(se)(se)來分，有單色(se)(se)、多色(se)(se)和彩(cai)色(se)(se)復印(yin)機之分。

③根據復印(yin)尺寸來分，有(you)普及型，手提式(shi)復印(yin)機及工程(cheng)圖紙(zhi)復印(yin)機。

④根據(ju)對紙張的要求(qiu)來(lai)劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

⑤根(gen)據成像處(chu)理方式(shi)來(lai)分，可以分為數字式(shi)和模擬式(shi)復印機，關于這方面的詳細資料在前面已有介紹。

⑥根據復(fu)印速(su)度來分(fen)，可分(fen)為(wei)低速(su)、中速(su)和(he)高速(su)三種檔次(均以A4幅(fu)面的文(wen)檔為(wei)準(zhun))。