復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復印質量(liang)的體(ti)現(xian)者，因此一定要(yao)十分注(zhu)意正確(que)使用復印紙(zhi)。

在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優劣將直(zhi)接影響工作(zuo)效率的(de)快慢和文本形體(ti)的(de)美觀。復印(yin)(yin)紙雖然是復印(yin)(yin)機(ji)專用(yong)紙，但是它的(de)應用(yong)范圍最廣，可(ke)廣泛的(de)應用(yong)在(zai)復印(yin)(yin)機(ji)、針式打(da)印(yin)(yin)機(ji)、激(ji)光打(da)印機(ji)、噴墨打印機(ji)等對輸出效果要求不是很(hen)高的時候(hou)，尤其在針式打印機(ji)與(yu)激光打印機(ji)上的使用更為廣(guang)泛。

復印機在復印達到一定數量后，或副本質量明顯下(xia)降時，需(xu)要(yao)進(jin)行保養。只有適時地進(jin)行維修(xiu)、保養，機器才不(bu)容易(yi)發(fa)生損壞，并能(neng)經常保持滿意(yi)的復印(yin)效(xiao)果(guo)。

大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要(yao)。選擇合適的地(di)點安(an)裝復印，要(yao)注意(yi)防高溫、防塵、防震(zhen)、防陽光直射(she)，同時(shi)要(yao)保證(zheng)通風換(huan)氣環境良好，因為復印機會(hui)產生微量臭氧，而操作人(ren)員更應(ying)該每工作(zuo)一段(duan)時間就到戶外透(tou)透(tou)氣休息(xi)片刻。平時盡量減(jian)少搬動(dong)，要移(yi)動(dong)的話一定要水平移(yi)動(dong)，不可傾斜(xie)。為保證(zheng)最佳操作(zuo)，至少應(ying)在機器(qi)左右各留(liu)出(chu)90厘米，背面留出(chu)13厘米的空間(jian)（如機器接有分頁器，大約需要(yao)23厘米的距離），小編溫馨提醒大家在(zai)操作和使用(yong)復印機時也要(yao)小心謹慎。