復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復(fu)(fu)印質量的體現者，因此一定(ding)要(yao)十(shi)分注意正(zheng)確使用(yong)復(fu)(fu)印紙。

在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優劣將直接(jie)影(ying)響工作(zuo)效率的(de)(de)(de)快慢和文本形體的(de)(de)(de)美觀(guan)。復印紙雖然是復印機(ji)專(zhuan)用紙，但是它的(de)(de)(de)應用范圍最(zui)廣，可廣泛的(de)(de)(de)應用在(zai)復印機(ji)、針式打(da)印機(ji)、激(ji)光打(da)印(yin)機(ji)、噴(pen)墨(mo)打印(yin)機(ji)等對輸出效果要(yao)求(qiu)不是很(hen)高的時(shi)候，尤其在針(zhen)式(shi)打印(yin)機(ji)與激光打印(yin)機(ji)上的使用更為廣泛。

復印機在復印達到一定數量后，或副本質量明顯下降時(shi)，需(xu)要進行保養。只有適(shi)時(shi)地進行維修(xiu)、保養，機器才不(bu)容易(yi)發生損壞，并能(neng)經常保持滿(man)意的(de)復印效(xiao)果(guo)。

大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。選擇合適的地點安裝復印(yin)，要注意防(fang)高溫(wen)、防(fang)塵、防(fang)震、防(fang)陽光直射(she)，同(tong)時要保證(zheng)通風換(huan)氣環境良(liang)好，因為復印(yin)機(ji)會產生(sheng)微量(liang)臭氧，而(er)操作人(ren)員更應該(gai)每工作一段時間就到戶(hu)外透(tou)透(tou)氣休息片刻(ke)。平時盡(jin)量(liang)減少搬(ban)動(dong)，要(yao)移動(dong)的話一定要(yao)水平移動(dong)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出(chu)90厘米(mi)，背(bei)面留出(chu)13厘米(mi)的空(kong)間（如機(ji)器接(jie)有(you)分頁器，大約需要23厘米(mi)的距離），小編溫馨(xin)提醒大家在操作和(he)使用復印機(ji)時也要小心謹慎。