條碼打印機是一種專用打印機。條形碼打印機和普通打印機的最大的區別就是，條形碼打印機的打印是以熱為基礎，以碳帶為打印介質（或直接使用熱敏紙）完成打印，這種打印方式相對于普通打印方式的最大優點在于它可以在無人看管的情況下實現連續高速打印。它所打印的內容一般為企業的品牌標識、序列號標識、包裝標識、條形碼標識、信封標簽、服裝吊牌等。條碼打印機有兩種打印方法：熱敏打印與熱轉印。每種方法都使用熱敏打印頭對打印表面加熱，熱轉印是通過加熱色帶，在多種材料上打印出耐用、持久的圖案。 熱敏打印不使用色帶，而是直接在標簽材料上打印圖案。熱敏打印與熱轉印是最佳的條形碼打印技術，因為它們可以簡便應用在多種黏性標簽材料上，并以出色的邊緣定義打印出準確、高品質的圖案。每種技術都能以相同的打印清晰度和速度，產生一維、二維的帶有圖案和文本字體的條形碼符號。

條碼打印機設置方法主要分為四步：
第一步：我們拿到一臺標簽打印機時，必要的操作是將電源、數據線以及耗材安裝好。雖然簡單，但在實際操作中用戶還是會忘掉。
第二步：校準紙張，這個操作是為了讓標簽打印機能夠正常地識別標簽，保證打印時標簽能準確地輸送，以免造成浪費。
第三步：最基本的操作完成后，還需要根據我們的使用需求，對標簽打印機的工作模式進行設置。比如：“我是打印熱敏標簽，還是打印熱轉印標簽？”，“打印后是需要撕紙？切紙？還是剝紙功能？”等等，都是需要在標簽打印機里做相應的設置才能實現的。要設置這些功能，用戶需要在打印前通過操作面板和液晶屏菜單進行設定，找到相應功能并選擇，簡單快捷。
第四步：電腦端的設置，主要包括有驅動和打印軟件的設置。同樣，這些也都是基于用戶的實際情況來進行的。用戶經常會問：“我的標簽大小應該怎么設置？”“我應該設置多少打印黑度？”“如何設計我需要的標簽版式”等類似問題，這些問題在軟件部分都可以設置。