碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。碎紙機的切削原理都過刀片或者刀具錯位安置，在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設置有刀尖，則碎紙的效果為段狀或者粒狀，如果刀具或者刀片設置沒有刀尖，則效果為條狀。

我們經常會遇到的情況：碎紙機卡紙了怎么辦？有倒退功能的話先試試倒退鍵看看是否可自行退出。實在不行就切斷電，然后將碎紙那部分提出來倒一個頭，倒幾下,然后再開。切記要斷電操作！倘若還不行的話，可以嘗試倒過來時用螺絲刀搞掉一些碎紙。為了出的狀況少一點，小編建議大家買質量較好的碎紙機，至于碎紙機什么牌子好，建議您參考上述提供的碎紙機十大品牌信息，當然，要是在十大碎紙機品牌里依然沒能找到中意的款式。推薦您考慮市場上的碎紙機知名品牌，或許它們知名度沒有十大品牌高，不過蘿卜青菜，各有所愛。款式和風格，均屬于設計的范疇，每個品牌的碎紙機在設計定位時會針對不同的人群，不同的受眾作分析。所以，您喜歡的碎紙機他(她)不一定喜歡。