如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行(xing)上下班打卡(ka)制度,極大的方(fang)便(bian)了人(ren)事管理。其中(zhong)(zhong),考勤(qin)打卡(ka)方(fang)式很多(duo),使用(yong)較多(duo)的是指(zhi)紋考勤(qin)機(ji),方(fang)便(bian)快捷(jie)。那(nei)指(zhi)紋考勤(qin)機(ji)怎么用(yong)呢?考勤(qin)機(ji)怎么鏈接電腦(nao)與(yu)導出數據?眾多(duo)考勤(qin)機(ji)品牌中(zhong)(zhong),考勤(qin)機(ji)哪種好用(yong)?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡(jian)單直觀,無(wu)須計算機(ji)知識(shi),價格相對較(jiao)底(辦公用品(pin)商店有售)
缺(que)點:統計煩瑣,每月(yue)更換卡(ka)片,機械故障率較高(插卡(ka)口易受(shou)破(po)壞)
適用(yong)范(fan)圍:100人以下且環(huan)境(jing)較好的單位
2.磁卡考勤機
優(you)點:可利用計算機統計考勤數據
缺點:磁卡與(yu)磁頭(tou)易(yi)損(也許有更(geng)可靠的磁卡設備(bei))
適用(yong)范圍:衛生環境較好(hao),人員素(su)質較高的場所(suo)(多用(yong)于(yu)門(men)禁(jin)、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,IC卡插口是易損(sun)之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優點:光電讀取條形碼卡(ka)號,故障率低(di)
缺點:卡片易(yi)偽造(專(zhuan)用掩(yan)股條碼(ma)除外),條形碼(ma)臟(zang)了后靈敏度下降并有(you)錯碼(ma)
5.感應卡考勤機
優(you)點:非接觸讀卡,卡片(pian)無(wu)磨損(sun),無(wu)錯碼
缺點:卡片成本偏高,解(jie)決不(bu)了(le)"代打卡"問題(ti)
6.指紋考勤機
優點:無(wu)須卡片,解(jie)決代打卡問題
缺點:要求人員素質較(jiao)好(hao),指紋(wen)要求清潔,防破壞能力及穩定性有待提高。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優點:利用人的眼睛(jing)特征來識別不同的人,做到(dao)了(le)用非接觸方(fang)式來(lai)識(shi)別人的特征(zheng),識(shi)別速度快。
缺點:目(mu)前成本高(gao),尚未進(jin)入中(zhong)國市(shi)場(chang)。
一、購(gou)買考(kao)勤考(kao)勤機前,要向供應商說明(ming)考(kao)勤的(de)班(ban)(ban)次,看(kan)考(kao)勤機的(de)軟(ruan)件是(shi)否能處(chu)理這種班(ban)(ban)次,因為有些班(ban)(ban)次一般(ban)的(de)考(kao)勤機自帶軟(ruan)件是(shi)處(chu)理不了的(de),對考勤數據匯總(zong)的功能(neng)是否能(neng)及時統計,對考勤(qin)異(yi)常數據的(de)查詢是否能(neng)及時方(fang)便。 二、選擇(ze)帶后備電(dian)池的考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)(ji),有些(xie)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)(ji)不帶后備電(dian)池,雖然說(shuo)停(ting)電(dian)不是經常(chang)的事(shi),但如果考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)(ji)沒有后備電(dian)池,而且(qie)正(zheng)好在(zai)員工(gong)下(xia)班時停(ting)電(dian),那肯定(ding)是無(wu)法(fa)刷卡的。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指紋(wen)容(rong)量(liang):指紋(wen)機(ji)可以(yi)容(rong)納的指紋(wen)數量(liang),可以(yi)簡單地理解(jie)為這臺指(zhi)紋考勤機可以供多(duo)少(shao)人使用。
記錄(lu)容量:在員工上下班(ban)考勤時,每按指紋確認成功(gong)一(yi)(yi)次,都會在指紋(wen)(wen)機(ji)中留下一(yi)(yi)條(tiao)記錄(lu),這條(tiao)記錄(lu)記下了此員(yuan)工(gong)按壓指紋(wen)(wen)的具體(ti)時間,根據員(yuan)工(gong)人數來確定需要(yao)多大容(rong)量的考勤機(ji)。
通訊方式:和(he)電腦交換數(shu)據(ju)時(shi)所采(cai)用的連接(jie)方式,交換數(shu)據包(bao)括(kuo),下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定安裝(zhuang)位置:指紋(wen)考勤機一般是安(an)在(zai)公司的(de)大門(men)口(kou),或是前臺的(de)位置(zhi)。同時要(yao)考慮取(qu)電和布網線都要(yao)方便可行的(de)位置(zhi)。
2.把(ba)固(gu)定指紋考勤(qin)機的“支架”從包裝盒中取出(chu),用卷尺畫好要打的螺絲孔位。指(zhi)紋考(kao)勤機離地面的距離是(shi)1.2米。
3.打(da)好膠塞(sai)并用螺(luo)絲把(ba)支架固定好,接(jie)電源線(xian)(xian)和網線(xian)(xian)。
如果是自助(zhu)式(shi)指紋考勤機可以把其(qi)放(fang)在前臺的桌面(mian)上,有220V電插座的地方。因(yin)為它可以外掛式或直接放在桌面(mian)上。
指紋考勤機的軟(ruan)件安裝,非常的簡單,直(zhi)接按"下(xia)一(yi)步"“下(xia)一(yi)步”就(jiu)能完成安(an)裝(zhuang),在桌面上生成一(yi)個(ge)啟(qi)動的(de)圖標。余(yu)下(xia)的(de)步聚就(jiu)是有(you)關(guan)于指紋考(kao)勤軟件的(de)如何使用問題了(le),下(xia)回(hui)給大家(jia)詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首(shou)先把部門資(zi)料、人事(shi)資(zi)料,這些資料全部弄好(包括員工(gong)編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2.再把公司上班(ban)下班(ban)的作息時間定義(yi)好,考勤規則班次(ci)設置好,人員(yuan)班次(ci)分配好
3.以上弄好后,員工上下班打(da)卡(ka),從打(da)卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首先查看(kan)COM口和網口是(shi)否接(jie)好,然后查看(kan)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)設置(zhi)(zhi):按“MENU” 在“設置(zhi)(zhi)”→“系(xi)統設置(zhi)(zhi)”里(li)查 看(kan)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)的機(ji)(ji)號(默認為1),波特率(lv)(默認38400)。查看(kan)電腦及軟件(jian)設置(zhi)(zhi):電腦COM1口的(de)波特率(默認(ren)38400),軟件(jian)設(she)置詳見軟件(jian)幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可(ke)能(neng)是員工的手指指紋被磨//平(ping)或(huo)者(zhe)褶皺太多,經常變化(hua)、脫皮嚴重等情(qing)況,可(ke)將該指紋刪除(chu)再重新登(deng)(deng)記,或(huo)登(deng)(deng)記另一枚(mei)手(shou)指。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主(zhu)板壞、液(ye)晶的(de)內部特性問題。這時(shi)需要與供應商聯系,更換主(zhu)板或液(ye)晶。【詳(xiang)細>>】