如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上(shang)下班(ban)打卡(ka)制度,極大(da)的(de)方便(bian)了人事管(guan)理。其中(zhong),考(kao)勤打卡(ka)方式很多,使用較多的(de)是(shi)指(zhi)紋(wen)考(kao)勤機(ji),方便(bian)快捷。那指(zhi)紋(wen)考(kao)勤機(ji)怎(zen)么(me)用呢?考(kao)勤機(ji)怎(zen)么(me)鏈接電腦與導(dao)出數據?眾多考(kao)勤機(ji)品(pin)牌中(zhong),考(kao)勤機(ji)哪種好用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡單直(zhi)觀,無須計算(suan)機知識,價(jia)格相對較(jiao)底(辦公用(yong)品商(shang)店有售)
缺(que)點:統計(ji)煩瑣,每月(yue)更換卡片,機械故障率較高(插卡口易受(shou)破壞)
適用范圍:100人以下且環境(jing)較好(hao)的單位
2.磁卡考勤機
優點:可利用計(ji)(ji)算機統計(ji)(ji)考勤數據
缺點:磁卡與磁頭易損(sun)(也許有更可靠的磁卡設備(bei))
適(shi)用范圍:衛生環境較好,人員(yuan)素質(zhi)較高的場所(多(duo)用于門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與(yu)磁卡大致相同,IC卡插口是(shi)易損之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡(ka)使用方法(fa)相(xiang)同
優點:光(guang)電讀取條形碼卡號,故障率低
缺點(dian):卡片易偽造(專(zhuan)用掩股條碼除外),條形碼臟了后(hou)靈(ling)敏度(du)下降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優點:非(fei)接觸讀卡,卡片無磨損(sun),無錯碼
缺(que)點:卡片成本偏高,解決不了(le)"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無須卡(ka)片,解決(jue)代(dai)打卡(ka)問題(ti)
缺點:要求(qiu)人員素質(zhi)較好,指紋(wen)要求(qiu)清潔,防(fang)破壞能力及穩定性有(you)待提高。
7.眼虹考勤機
理想的(de)考勤機
優(you)點(dian):利用人(ren)的眼睛特征來識別不同的(de)人(ren),做到(dao)了用非接觸方式來識別人(ren)的(de)特征(zheng),識別速度快。
缺點:目(mu)前成本高,尚未進入中國市場。
一、購買(mai)考(kao)勤(qin)考(kao)勤(qin)機前,要向供(gong)應(ying)商說明考(kao)勤(qin)的(de)班(ban)次(ci),看考(kao)勤(qin)機的(de)軟件是否能處理這種(zhong)班(ban)次(ci),因為有些班(ban)次(ci)一般(ban)的(de)考(kao)勤(qin)機自帶軟件是處理不了的(de),對考(kao)勤數(shu)據(ju)匯總的功能是否(fou)能及時(shi)統(tong)計,對考勤異常數據的查詢是否(fou)能及時方(fang)便。 二、選擇帶后(hou)(hou)(hou)備(bei)(bei)電(dian)(dian)池的(de)考(kao)勤機,有些(xie)考(kao)勤機不(bu)帶后(hou)(hou)(hou)備(bei)(bei)電(dian)(dian)池,雖然說停電(dian)(dian)不(bu)是(shi)經常的(de)事(shi),但如(ru)果考(kao)勤機沒有后(hou)(hou)(hou)備(bei)(bei)電(dian)(dian)池,而(er)且(qie)正(zheng)好(hao)在員工下班(ban)時(shi)停電(dian)(dian),那(nei)肯定是(shi)無(wu)法(fa)刷卡的(de)。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指(zhi)(zhi)紋(wen)容量(liang):指(zhi)(zhi)紋(wen)機可(ke)以容納的指(zhi)(zhi)紋(wen)數量(liang),可(ke)以簡單(dan)地(di)理(li)解(jie)為這臺指紋考勤機可(ke)以(yi)供多(duo)少人使用(yong)。
記錄容量:在(zai)員工上下班考勤時,每按指紋(wen)確(que)認(ren)成功一次,都會(hui)在(zai)指(zhi)紋機(ji)中留下(xia)一條(tiao)(tiao)記(ji)錄,這(zhe)條(tiao)(tiao)記(ji)錄記(ji)下(xia)了此員(yuan)工(gong)按(an)壓指(zhi)紋的具體時間,根(gen)據(ju)員(yuan)工(gong)人數(shu)來確定(ding)需要多大容量(liang)的考(kao)勤(qin)機(ji)。
通訊方(fang)(fang)式(shi):和(he)電腦交換數據時所采用的連接(jie)方(fang)(fang)式(shi),交換數據包括(kuo),下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定(ding)安裝位置:指紋考(kao)勤機一(yi)般是(shi)(shi)安在公司的(de)(de)大門(men)口,或是(shi)(shi)前臺的(de)(de)位置。同時(shi)要(yao)考(kao)慮(lv)取電和(he)布網(wang)線都要(yao)方便可(ke)行(xing)的(de)(de)位置。
2.把固定指紋考勤機的“支架”從包裝盒中取出(chu),用卷尺畫好(hao)要打的螺絲孔位。指紋考勤機離地面(mian)的距離是1.2米。
3.打好(hao)膠塞(sai)并用螺絲把(ba)支架固定好(hao),接電源線和網線。
如(ru)果(guo)是自助(zhu)式指(zhi)紋考勤機可以把其放在前臺的桌面上,有220V電插座(zuo)的地方。因為它可以外(wai)掛(gua)式或直接(jie)放在桌面上(shang)。
指(zhi)紋考(kao)勤機的軟件安裝,非常的簡單(dan),直接(jie)按"下(xia)一(yi)步"“下(xia)一(yi)步”就能(neng)完成安裝,在(zai)桌面上生成一(yi)個(ge)啟(qi)動的(de)圖標。余下(xia)的(de)步聚就是有關(guan)于指(zhi)紋考勤軟件的(de)如(ru)何(he)使用問(wen)題了(le),下(xia)回給大家詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首先把(ba)部門資(zi)料、人事(shi)資(zi)料,這些資料(liao)全部弄好(包括員工(gong)編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2.再把公司上班下(xia)班的作息時間定義好,考勤規則班(ban)次設置好,人員班(ban)次分配好
3.以上弄(nong)好(hao)后,員(yuan)工上下(xia)班打(da)卡(ka),從打(da)卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首先查看COM口(kou)(kou)和網口(kou)(kou)是(shi)否接(jie)好,然后查看考勤(qin)機設(she)置(zhi):按“MENU” 在“設(she)置(zhi)”→“系統設(she)置(zhi)”里查 看考勤(qin)機的(de)機號(hao)(默(mo)認(ren)為1),波特率(默(mo)認(ren)38400)。查看電(dian)腦及軟件設(she)置(zhi):電(dian)腦COM1口(kou)的波特率(默認(ren)38400),軟(ruan)件(jian)設置詳見軟(ruan)件(jian)幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能是員(yuan)工的(de)手指(zhi)指(zhi)紋被(bei)磨//平或者褶皺(zhou)太多,經常變化、脫皮嚴重等情況,可將該(gai)指紋刪除再重新登(deng)記(ji),或登(deng)記(ji)另一枚手指。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主板(ban)壞(huai)、液(ye)晶(jing)(jing)的內部特性問題(ti)。這時需(xu)要與(yu)供(gong)應商(shang)聯系,更換主板(ban)或液(ye)晶(jing)(jing)。【詳細>>】