如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上(shang)下班打卡制度,極(ji)大的方便了人(ren)事(shi)管理。其中,考(kao)勤打卡方式(shi)很多,使用較多的是指(zhi)紋(wen)考(kao)勤機(ji),方便快捷。那指(zhi)紋(wen)考(kao)勤機(ji)怎么(me)(me)用呢(ni)?考(kao)勤機(ji)怎么(me)(me)鏈接電腦與(yu)導出數據?眾多考(kao)勤機(ji)品牌中,考(kao)勤機(ji)哪種好用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡單直觀,無(wu)須計算機知識(shi),價格相對(dui)較底(di)(辦公用品商店有售)
缺點:統計煩(fan)瑣,每(mei)月(yue)更換卡片,機械故障(zhang)率較高(插卡口易受破壞)
適(shi)用(yong)范圍:100人(ren)以下(xia)且環境(jing)較好的單位(wei)
2.磁卡考勤機
優點(dian):可利用計算機統計考(kao)勤數據
缺(que)點:磁卡與磁頭易損(也(ye)許有更可靠的磁卡設備)
適用(yong)范圍:衛生(sheng)環境較好,人員素(su)質(zhi)較高的場所(suo)(多(duo)用(yong)于門禁、銀(yin)行等)
3.IC卡考勤機
與(yu)磁卡大(da)致相同(tong),IC卡插口是易損之處。
4.條形碼考勤機
與磁(ci)卡(ka)使(shi)用方法相(xiang)同(tong)
優點:光(guang)電讀取(qu)條(tiao)形碼(ma)卡號,故障率低
缺點:卡片易(yi)偽造(專用掩股(gu)條(tiao)碼除外(wai)),條(tiao)形(xing)碼臟了后靈(ling)敏度(du)下降并有錯(cuo)碼
5.感應卡考勤機
優點:非接觸讀卡,卡片無(wu)磨損(sun),無(wu)錯碼
缺點:卡片(pian)成本偏(pian)高,解(jie)決不了"代打(da)卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無(wu)須卡片,解決代打卡問(wen)題
缺點:要求人員(yuan)素(su)質較好,指紋(wen)要求清(qing)潔,防破壞能力(li)及穩定性有待提高。
7.眼虹考勤機
理想的考(kao)勤機
優點:利用(yong)人的眼睛特征來識別不同的人,做(zuo)到了用非接(jie)觸方式來識(shi)別人的特(te)征(zheng),識(shi)別速度快(kuai)。
缺點:目前成本(ben)高,尚未(wei)進(jin)入中國市場。
一(yi)、購買考勤(qin)考勤(qin)機(ji)前,要向(xiang)供應商說(shuo)明(ming)考勤(qin)的班(ban)次,看考勤(qin)機(ji)的軟件是否能處(chu)理這種(zhong)班(ban)次,因為有(you)些(xie)班(ban)次一(yi)般的考勤(qin)機(ji)自帶(dai)軟件是處(chu)理不了(le)的,對考勤數(shu)據匯總(zong)的功能是否(fou)能及時統(tong)計(ji),對(dui)考勤異常數據的查詢是否(fou)能及時方便(bian)。 二、選(xuan)擇帶(dai)后備電(dian)(dian)池的(de)(de)考勤機,有些(xie)考勤機不帶(dai)后備電(dian)(dian)池,雖然(ran)說停(ting)電(dian)(dian)不是經常(chang)的(de)(de)事,但如(ru)果考勤機沒有后備電(dian)(dian)池,而且正好在(zai)員工下班時停(ting)電(dian)(dian),那肯定是無法刷卡的(de)(de)。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指紋(wen)容量:指紋(wen)機可以容納的指紋(wen)數量,可以簡單地(di)理解(jie)為這臺指紋考勤機可以(yi)供多少人使用。
記錄容量(liang):在員工上下班考勤(qin)時(shi),每按指(zhi)紋確認成(cheng)功一(yi)次,都會在指紋機(ji)中留下一(yi)條記錄(lu),這條記錄(lu)記下了此員(yuan)工按壓指紋的具體時間,根(gen)據員(yuan)工人數來(lai)確定需(xu)要多大容量的考勤機(ji)。
通訊方(fang)(fang)式(shi):和電腦交換數據(ju)時(shi)所采用(yong)的(de)連接方(fang)(fang)式(shi),交換數據(ju)包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確(que)定安裝位置:指紋考勤機(ji)一般(ban)是安(an)在公(gong)司的大門口,或是前臺的位置(zhi)。同(tong)時要考慮(lv)取電和(he)布網線(xian)都要方(fang)便可行(xing)的位置(zhi)。
2.把固定指紋考(kao)勤機的“支(zhi)架(jia)”從(cong)包裝盒中取出,用(yong)卷(juan)尺畫好要打的(de)螺(luo)絲孔位(wei)。指(zhi)紋考勤機離(li)地面的(de)距(ju)離(li)是(shi)1.2米。
3.打好膠塞并用螺絲(si)把支架固定好,接電源(yuan)線(xian)和(he)網(wang)線(xian)。
如果是自助(zhu)式指紋考(kao)勤(qin)機可以把其放在前(qian)臺(tai)的桌面上,有220V電插座的地方(fang)。因(yin)為它可以外掛式或直接放(fang)在桌面(mian)上(shang)。
指(zhi)紋考勤機的軟(ruan)件安裝,非常的簡單(dan),直(zhi)接按(an)"下(xia)一步"“下(xia)一步”就(jiu)能完(wan)成安(an)裝,在桌面上生成一個啟(qi)動(dong)的(de)圖標。余(yu)下(xia)的(de)步聚就(jiu)是有關于指紋考勤(qin)軟件的(de)如何使用問(wen)題了,下(xia)回給大家詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首先把部門(men)資料、人事資料,這些(xie)資料全部弄(nong)好(hao)(包括員工編號(hao)、姓名(ming)、卡(ka)號(hao)、部門、就(jiu)職日期等等)
2.再把(ba)公司(si)上班(ban)下班(ban)的作息時(shi)間(jian)定(ding)義好,考勤規則班次設置好(hao),人員班次分配好(hao)
3.以上弄好(hao)后,員工上下班打卡,從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首(shou)先查看COM口和網口是(shi)否(fou)接好,然后查(cha)看(kan)考(kao)勤(qin)機設(she)置(zhi)(zhi):按(an)“MENU” 在“設(she)置(zhi)(zhi)”→“系(xi)統設(she)置(zhi)(zhi)”里查(cha) 看(kan)考(kao)勤(qin)機的機號(默(mo)認為1),波特率(默(mo)認38400)。查(cha)看(kan)電腦(nao)及軟件設(she)置(zhi)(zhi):電腦(nao)COM1口的波特率(默認38400),軟件(jian)設置詳見軟件(jian)幫(bang)助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可(ke)能(neng)是員工(gong)的手(shou)指(zhi)指(zhi)紋被磨(mo)//平或(huo)者褶皺太多(duo),經常(chang)變化、脫(tuo)皮嚴重等情況,可(ke)將(jiang)該指(zhi)(zhi)紋刪除再重新登記,或(huo)登記另一枚手指(zhi)(zhi)。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可(ke)能(neng)是主板壞、液晶的內部特性問題。這時需要與供應商聯系,更換主板或液晶。【詳細(xi)>>】