如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下班打(da)卡(ka)制度,極大(da)的方(fang)便了(le)人事(shi)管(guan)理(li)。其中(zhong),考(kao)勤(qin)(qin)打(da)卡(ka)方(fang)式(shi)很多,使用較多的是指(zhi)紋考(kao)勤(qin)(qin)機(ji),方(fang)便快(kuai)捷。那指(zhi)紋考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)怎么用呢?考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)怎么鏈(lian)接電腦與導(dao)出數據?眾多考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)品牌中(zhong),考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)哪(na)種好用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡單直觀(guan),無須(xu)計(ji)算機知識(shi),價(jia)格相對較底(辦公用品商店有(you)售)
缺點:統(tong)計煩瑣,每月更換(huan)卡(ka)片,機械故(gu)障率較(jiao)高(插卡(ka)口易受破壞(huai))
適用范圍:100人(ren)以下且(qie)環境較(jiao)好的單位
2.磁卡考勤機
優點(dian):可利用計(ji)算(suan)機統(tong)計(ji)考勤數據(ju)
缺點(dian):磁卡(ka)與磁頭(tou)易(yi)損(sun)(也(ye)許有更可靠的(de)磁卡(ka)設備(bei))
適(shi)用范圍:衛生環境較(jiao)(jiao)好(hao),人員素質較(jiao)(jiao)高的場所(多用于門(men)禁、銀行(xing)等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,IC卡(ka)插口是易損(sun)之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優點:光(guang)電讀取條形(xing)碼卡號,故障(zhang)率低
缺(que)點:卡片(pian)易偽造(專用掩股條(tiao)碼除外),條(tiao)形(xing)碼臟(zang)了(le)后(hou)靈敏度下降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優(you)點:非接觸(chu)讀卡(ka)(ka),卡(ka)(ka)片無磨損,無錯碼
缺點:卡片成本偏高(gao),解決不了(le)"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無須(xu)卡片,解決(jue)代打卡問題
缺點(dian):要求人(ren)員素(su)質較好(hao),指紋要求清(qing)潔,防破壞能力及穩定(ding)性有待提高。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優點:利用人的眼睛特征來識別(bie)不同的(de)(de)人(ren),做到了用(yong)非接觸方式來識別(bie)人(ren)的(de)(de)特征,識別(bie)速度快。
缺(que)點:目前成本高(gao),尚(shang)未(wei)進(jin)入中國市場。
一、購(gou)買(mai)考(kao)勤考(kao)勤機(ji)前(qian),要向供應(ying)商說(shuo)明考(kao)勤的班次,看考(kao)勤機(ji)的軟件是否能處理這種(zhong)班次,因為有些班次一般的考(kao)勤機(ji)自(zi)帶軟件是處理不了的,對考勤(qin)數據匯總(zong)的功能(neng)是否能(neng)及時統(tong)計,對考勤(qin)異常數(shu)據的查詢是否(fou)能(neng)及時(shi)方便。 二、選(xuan)擇帶(dai)后(hou)備電(dian)池的(de)考勤機(ji),有些考勤機(ji)不(bu)(bu)帶(dai)后(hou)備電(dian)池,雖然(ran)說停(ting)電(dian)不(bu)(bu)是經常(chang)的(de)事,但(dan)如果考勤機(ji)沒有后(hou)備電(dian)池,而(er)且(qie)正好在員工下班時停(ting)電(dian),那肯定是無法刷卡的(de)。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指紋(wen)容(rong)量(liang)(liang):指紋(wen)機可以容(rong)納的指紋(wen)數量(liang)(liang),可以簡單地理解為這臺(tai)指(zhi)紋(wen)考勤(qin)機(ji)可以(yi)供多少人使用。
記錄容量:在員(yuan)工(gong)上下(xia)班(ban)考勤時,每按(an)指紋確認成功一(yi)次(ci),都會在指(zhi)紋機(ji)中留下(xia)一(yi)條記(ji)錄,這條記(ji)錄記(ji)下(xia)了此員工(gong)按壓指(zhi)紋的具體(ti)時間,根據員工(gong)人數來確定需要多大容量(liang)的考(kao)勤機(ji)。
通訊方式(shi):和電腦交(jiao)換(huan)數據時所采用的(de)連接方式(shi),交換數據包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定安裝位置:指(zhi)紋(wen)考勤機一般是安在(zai)公司的大門(men)口(kou),或是前臺的位置(zhi)。同時要考慮取(qu)電(dian)和(he)布(bu)網線都(dou)要方便(bian)可行的位置(zhi)。
2.把固定指紋考勤機的“支架”從(cong)包(bao)裝盒中取出,用卷尺畫(hua)好(hao)要打的(de)螺絲孔位。指紋考(kao)勤機離地面的(de)距離是1.2米。
3.打好膠(jiao)塞(sai)并(bing)用螺絲把(ba)支架固定好,接電(dian)源線(xian)和網線(xian)。
如(ru)果是自助式指紋考勤機可以把其放在前臺的(de)桌(zhuo)面上,有220V電(dian)插(cha)座(zuo)的地方。因為它可(ke)以(yi)外(wai)掛(gua)式或直接放在桌(zhuo)面上(shang)。
指紋考勤機(ji)的軟件安(an)裝,非(fei)常的簡單,直接按(an)"下(xia)(xia)一步"“下(xia)(xia)一步”就(jiu)能完(wan)成安裝,在(zai)桌面上生(sheng)成一個啟動的圖標。余下(xia)(xia)的步聚就(jiu)是有關于(yu)指紋考(kao)勤(qin)軟件的如何使用問題了,下(xia)(xia)回給(gei)大家詳細分(fen)解。
指紋考勤機的使用
1.首先(xian)把部門(men)資料、人事資料,這些(xie)資料全(quan)部(bu)弄好(包(bao)括員工編號(hao)、姓名、卡號(hao)、部(bu)門、就職日期等等)
2.再把公司上(shang)班下班的作(zuo)息時間定義好,考勤規則班次設置好,人員班次分配好
3.以上弄好后,員工上下(xia)班打卡(ka),從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首(shou)先查(cha)看COM口和網口是否接好,然(ran)后查(cha)(cha)看(kan)考(kao)勤機設(she)(she)置:按(an)“MENU” 在“設(she)(she)置”→“系統(tong)設(she)(she)置”里(li)查(cha)(cha) 看(kan)考(kao)勤機的機號(默(mo)(mo)認為1),波特率(默(mo)(mo)認38400)。查(cha)(cha)看(kan)電腦及軟件設(she)(she)置:電腦COM1口(kou)的波(bo)特率(默認38400),軟件(jian)設置詳見(jian)軟件(jian)幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能是員工的(de)手指指紋被磨//平(ping)或者褶皺太多,經常(chang)變化、脫皮(pi)嚴重(zhong)等情況,可將該(gai)指(zhi)紋刪(shan)除(chu)再重(zhong)新登(deng)記,或登(deng)記另一枚手(shou)指(zhi)。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主板壞、液(ye)晶的內部特(te)性問題。這時需要與供應商聯系,更換主板或液(ye)晶。【詳細>>】