如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下(xia)班(ban)打卡(ka)制度(du),極大的方(fang)便(bian)了人事管理。其中(zhong),考勤(qin)(qin)打卡(ka)方(fang)式很多(duo),使用較多(duo)的是指(zhi)紋(wen)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji),方(fang)便(bian)快捷(jie)。那指(zhi)紋(wen)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)怎么用呢?考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)怎么鏈接(jie)電腦與導出數據?眾多(duo)考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)品牌中(zhong),考勤(qin)(qin)機(ji)(ji)哪種(zhong)好(hao)用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡(jian)單直觀,無須計算機知識,價格相對(dui)較(jiao)底(di)(辦公用品商店有售)
缺點(dian):統計煩瑣,每月更換卡(ka)片,機械故障率較高(插(cha)卡(ka)口易受破壞)
適用范圍(wei):100人以下且環境較(jiao)好的單(dan)位
2.磁卡考勤機
優點:可利(li)用計(ji)算(suan)機統(tong)計(ji)考勤數(shu)據
缺點:磁(ci)卡(ka)與磁(ci)頭易損(sun)(也(ye)許有更可靠的磁(ci)卡(ka)設備)
適用范圍:衛生環境(jing)較好(hao),人員素(su)質較高的場所(多用于門禁、銀行等(deng))
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,IC卡(ka)插口是易(yi)損之處(chu)。
4.條形碼考勤機
與磁(ci)卡使用方法相同(tong)
優點:光電(dian)讀取條形碼卡號,故障率低
缺點:卡片易偽造(專用(yong)掩(yan)股條(tiao)碼除(chu)外),條(tiao)形碼臟(zang)了后靈敏度下降(jiang)并有錯碼
5.感應卡考勤機
優點:非接觸讀卡(ka),卡(ka)片無磨損,無錯(cuo)碼(ma)
缺點(dian):卡(ka)片(pian)成(cheng)本偏高,解決(jue)不了"代打(da)卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無須卡片,解決代打卡問題
缺點:要求人(ren)員素質較好,指紋要求清潔,防破壞能(neng)力及穩定性有待(dai)提高。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優點:利用人的眼睛特征來(lai)識別不(bu)同的人,做到了用(yong)非接觸方式來識(shi)(shi)別人的特征,識(shi)(shi)別速度快。
缺點:目(mu)前成本高,尚未進入中(zhong)國市場。
一、購買考(kao)(kao)勤(qin)考(kao)(kao)勤(qin)機前(qian),要向供應商說(shuo)明考(kao)(kao)勤(qin)的班次(ci),看考(kao)(kao)勤(qin)機的軟件(jian)是否(fou)能處理(li)這種(zhong)班次(ci),因為有(you)些班次(ci)一般的考(kao)(kao)勤(qin)機自帶軟件(jian)是處理(li)不了的,對考勤(qin)數(shu)據匯總的(de)功(gong)能是否(fou)能及(ji)時統計,對考勤異常數據的查詢(xun)是否(fou)能及(ji)時方便(bian)。 二(er)、選擇帶(dai)后備(bei)(bei)電池(chi)的考(kao)勤機(ji),有些(xie)考(kao)勤機(ji)不帶(dai)后備(bei)(bei)電池(chi),雖然(ran)說停電不是經常的事,但如(ru)果(guo)考(kao)勤機(ji)沒有后備(bei)(bei)電池(chi),而且(qie)正好(hao)在員工(gong)下班時(shi)停電,那肯定是無法刷卡的。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指(zhi)(zhi)紋容(rong)量(liang):指(zhi)(zhi)紋機可(ke)以容(rong)納(na)的指(zhi)(zhi)紋數(shu)量(liang),可(ke)以簡單(dan)地理解(jie)為這臺指紋考(kao)勤機可以供多少(shao)人使(shi)用。
記錄容量:在員工上下班考勤時,每按指紋確認成功一次,都(dou)會在指紋(wen)機中(zhong)留下一條記錄(lu),這條記錄(lu)記下了(le)此(ci)員(yuan)(yuan)工(gong)按壓指紋(wen)的(de)具體時(shi)間,根據員(yuan)(yuan)工(gong)人數(shu)來確定需要多大容量的(de)考勤(qin)機。
通訊方式(shi):和電腦(nao)交換數據時所(suo)采用(yong)的連(lian)接方式(shi),交換數據包括,下載(zai)/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定安(an)裝位置(zhi):指紋(wen)考勤機(ji)一般(ban)是(shi)安在公司的大門口,或是(shi)前臺的位置。同時(shi)要(yao)考慮取電和布(bu)網線都要(yao)方便可(ke)行的位置。
2.把固(gu)定指紋考勤機的“支架”從包(bao)裝(zhuang)盒中(zhong)取出,用卷尺畫(hua)好要打(da)的螺(luo)絲孔位。指紋考勤(qin)機(ji)離地面的距離是1.2米(mi)。
3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好,接電源線和網線。
如果是自(zi)助(zhu)式(shi)指紋(wen)考勤機可(ke)以(yi)把其放(fang)在前臺(tai)的桌(zhuo)面(mian)上,有220V電插座的地(di)方。因為它可以外(wai)掛式或直接放在(zai)桌面上。
指紋考勤(qin)機的軟件安裝,非常(chang)的簡單,直接(jie)按(an)"下(xia)(xia)一(yi)步"“下(xia)(xia)一(yi)步”就(jiu)能完成(cheng)安(an)裝,在(zai)桌(zhuo)面(mian)上生(sheng)成(cheng)一(yi)個啟動的圖(tu)標。余下(xia)(xia)的步聚就(jiu)是有關(guan)于指(zhi)紋考勤軟(ruan)件的如(ru)何(he)使用問題了,下(xia)(xia)回給大家(jia)詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首(shou)先把部門資料、人事資料,這(zhe)些(xie)資(zi)料全(quan)部弄好(包括員工編號(hao)、姓名、卡號(hao)、部門、就職(zhi)日期等等)
2.再把公(gong)司上班下班的作(zuo)息時間定(ding)義好,考勤規則班次(ci)設置好(hao),人員(yuan)班次(ci)分(fen)配好(hao)
3.以上弄好后,員工上下班打卡,從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首(shou)先(xian)查看COM口(kou)和網口(kou)是否接好(hao),然(ran)后(hou)查看(kan)考勤機設(she)置(zhi):按(an)“MENU” 在“設(she)置(zhi)”→“系統設(she)置(zhi)”里查 看(kan)考勤機的機號(默(mo)認為1),波特率(默(mo)認38400)。查看(kan)電腦(nao)及(ji)軟件設(she)置(zhi):電腦(nao)COM1口的波(bo)特率(默(mo)認38400),軟件設置詳見軟件幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能是員工的手指指紋被磨//平或者褶皺太多,經(jing)常(chang)變化、脫皮嚴重等情況,可將(jiang)該指紋(wen)刪除再重新登記,或登記另一枚手指。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主板壞、液晶的內部(bu)特性問題。這(zhe)時需要與供應商聯系,更換主板或液晶。【詳細>>】