【辦(ban)公用(yong)品(pin)領(ling)用(yong)】辦(ban)公用(yong)品(pin)領(ling)用(yong)制度 辦(ban)公用(yong)品(pin)領(ling)用(yong)登記表模板

辦公用品領用制度

為更好的控(kong)制(zhi)辦公消耗(hao)成本,規范工(gong)廠辦公用(yong)品(pin)的(de)發放、領用(yong)和(he)管理(li)工(gong)作，特制定(ding)(ding)本(ben)規定(ding)(ding)。

一、耐用(yong)辦公用(yong)品(pin)的領(ling)用(yong)：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦(ban)公用品已(yi)于(yu)員工(gong)入職時(shi)按標準發放，原則上不再(zai)增補(bu)，若破(po)損、殘舊(jiu)(jiu)需更(geng)換的必須以舊(jiu)(jiu)換新。

二(er)、易(yi)耗辦公用品的領(ling)用：

1、易耗辦(ban)公用品(pin)分為(wei)兩部分：部門所需用品(pin)和(he)個(ge)人(ren)所需用品(pin)。

2、部門所需用品包括(kuo)：傳真紙、復（寫）印(yin)紙、打(da)印(yin)紙、墨(mo)盒、碳粉、硒鼓、光(guang)盤(pan)、墨(mo)水、裝訂夾、白板(ban)筆(bi)。

3、個人所需用品包括：簽字(zi)筆(bi)(bi)（芯(xin)）、圓珠筆(bi)(bi)（芯(xin)）、鉛筆(bi)(bi)、筆(bi)(bi)記本(ben)、雙面(mian)膠(jiao)、透明膠(jiao)、膠(jiao)水或膠(jiao)棒、釘(ding)書釘(ding)、回形針、橡皮擦(ca)、涂改液(ye)、信箋(jian)紙、大頭(tou)針、燕尾夾、雙面(mian)夾、熒光筆(bi)(bi)。

4、部(bu)門常用(yong)易耗辦公用(yong)品月(yue)(yue)用(yong)量標準(zhun)根據各部(bu)門三個月(yue)(yue)加權平(ping)均數為(wei)依(yi)(yi)據。此標準(zhun)為(wei)暫定數，可依(yi)(yi)據每(mei)月(yue)(yue)平(ping)均用(yong)量進(jin)行(xing)合理調整。待(dai)半年統計后(hou)制作為(wei)用(yong)量標準(zhun)表(biao)作為(wei)計劃依(yi)(yi)據。

5、每月(yue)22日前，由各部(bu)門(men)將次月(yue)《 辦(ban)公(gong)用(yong)品需求計(ji)劃表(biao)》填好（常用(yong)易耗辦(ban)公(gong)用(yong)品不得(de)超過每月(yue)用(yong)量標(biao)準），經部(bu)門(men)經理初(chu)核，采購物控科制作計(ji)劃表(biao)并標(biao)示價格(ge)，計(ji)劃表(biao)做好后轉交人事行(xing)政科，人事行(xing)政科根據(ju)辦(ban)公(gong)用(yong)品庫存情況批(pi)(pi)準后轉交總經理審(shen)批(pi)(pi)，審(shen)批(pi)(pi)后交采購部(bu)統一采購。

6、發放時(shi)間(jian)：每月一次（時(shi)間(jian)由人事行政科根據采(cai)購情(qing)況(kuang)另行通知）。原則上為每星期一給(gei)予辦理辦公用(yong)品(pin)的領用(yong)手續。

7、領(ling)(ling)用(yong)方法：由各部(bu)門文(wen)員(yuan)得到(dao)通知后到(dao)人(ren)(ren)事行(xing)政(zheng)科(ke)申領(ling)(ling)，填(tian)寫《領(ling)(ling)料單》，經部(bu)門經理簽字(zi)后交(jiao)人(ren)(ren)事行(xing)政(zheng)文(wen)員(yuan)按《 辦(ban)公(gong)用(yong)品需(xu)求(qiu)計劃表》發放，若部(bu)門領(ling)(ling)用(yong)超(chao)出需(xu)求(qiu)計劃的(de)，須(xu)經人(ren)(ren)事行(xing)政(zheng)科(ke)主管(guan)領(ling)(ling)導批(pi)準后方可發放。

8、部分辦公(gong)用品（油性(xing)筆(bi)、水彩筆(bi)、簽字(zi)筆(bi)、白板筆(bi)、圓(yuan)珠(zhu)筆(bi)芯(xin)、圓(yuan)珠(zhu)筆(bi)、涂改液(ye)、各種電腦墨盒）實行以舊換(huan)新原則(ze)，傳真(zhen)紙領用時須以中(zhong)間紙交換(huan)。

9、電腦耗材品（鼠標、墨(mo)盒、打印墨(mo)水碳(tan)粉、硒鼓等）由各(ge)部門(men)經理審核，人事行政科(ke)主管領導(dao)批準(zhun)后方可領用，申領時須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的(de)其它物品的(de)申領，必須(xu)由人事(shi)行政(zheng)科(ke)主管領導和(he)總(zong)經理共同簽署才(cai)能申請(qing)購買和(he)領用 。

四、新進人(ren)員到職時由各(ge)部門提出(chu)向人(ren)事行政科領(ling)取辦公用品,并列入領用卡,人員離(li)職時(shi),應將剩余(yu)用品一并交人事行政科.

五、遇(yu)到特殊情(qing)況時，各部(bu)門(men)提(ti)出(chu)的計劃外采購單，由本部(bu)門(men)主管簽(qian)字并注(zhu)明“告急”，《計劃外(wai)采(cai)購申請(qing)單》在總(zong)經理(li)簽字“同(tong)意(yi)”后方可購買，辦(ban)理(li)入庫后方可即時(shi)領(ling)取。

六、辦公用品(pin)嚴禁帶回家私用.

七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

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