【工(gong)(gong)作匯報(bao)】如(ru)何(he)做工(gong)(gong)作匯報(bao) 如(ru)何(he)進行工(gong)(gong)作匯報(bao)
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)(mu)標(biao)。一切動作都是(shi)(shi)(shi)圍繞目(mu)(mu)標(biao)來進(jin)行的(de)(de),對(dui)目(mu)(mu)標(biao)的(de)(de)理解到位了,具體工作才(cai)能符(fu)合要求(qiu)。這(zhe)個目(mu)(mu)標(biao)可(ke)以是(shi)(shi)(shi)長(chang)期的(de)(de),也可(ke)以是(shi)(shi)(shi)階段(duan)性的(de)(de)。通過闡述目(mu)(mu)標(biao)讓領導(dao)知(zhi)道你和他的(de)(de)方(fang)向(xiang)是(shi)(shi)(shi)一致的(de)(de)。
2、對(dui)目(mu)標的分解情況。包括業務的分解,資源的分解,如(ru)果(guo)是(shi)團隊管理者(zhe),還應(ying)包括組織架構與(yu)崗位的分解等等,這是(shi)達到目(mu)標的保障。
3、做了哪(na)些工作(zuo)(zuo)。這(zhe)是(shi)(shi)(shi)匯(hui)報的主體,包括(kuo)圍(wei)繞(rao)目標(biao)開展的工作(zuo)(zuo)以及進度情況介紹,這(zhe)屬于業(ye)務部分;此外,團隊管(guan)理者通常還(huan)要(yao)從(cong)以下三個方面(mian)做出匯(hui)報:首先是(shi)(shi)(shi)管(guan)理部分,團隊建設,氛(fen)圍(wei)營造,凝聚(ju)力與積極性(xing)調動等;其次(ci)是(shi)(shi)(shi)能(neng)力部分,這(zhe)是(shi)(shi)(shi)做好工作(zuo)(zuo)的前提條件,要(yao)說明(ming)通過何種方式(shi)提升能(neng)力,是(shi)(shi)(shi)知識分享?例會交流?培訓考核?實戰演練(lian)?是(shi)(shi)(shi)否建立了培養制度等等;第三是(shi)(shi)(shi)財務部分,評價(jia)工作(zuo)(zuo)做的好,不僅是(shi)(shi)(shi)創新、高(gao)效,還(huan)要(yao)做投(tou)入產出分析,預算是(shi)(shi)(shi)否超支(zhi),業(ye)績指(zhi)標(biao)是(shi)(shi)(shi)否達成,要(yao)用數據(ju)說話。
4、成(cheng)效展(zhan)示。沒有(you)成(cheng)效的工作一定不是令人滿意(yi)的工作,在(zai)匯報(bao)中要重點展(zhan)示已達(da)到的目標或階(jie)段(duan)性成(cheng)果。
5、偏離情況分析(xi):已做(zuo)的工(gong)作(zuo)與預(yu)期目標是否存在偏差(cha),做(zuo)出這(zhe)樣的分析(xi)既表明自(zi)己(ji)時刻(ke)在總結(jie)反(fan)省,也是在與領導反(fan)復確(que)認工(gong)作(zuo)方向是否正確(que)。
6、存在的問題:包(bao)括困(kun)難(nan)、困(kun)惑等,例(li)如資源不足、協調困(kun)難(nan)、不可控因素多等等,要對原(yuan)因做出(chu)分析,并提出(chu)解(jie)決辦法或改進的建議(yi),對于部分困(kun)難(nan)可以在匯報時向領導提出(chu)支持(chi)申(shen)請(qing)。
7、下一階段的工(gong)作要點:這又是一個重要環節!當工(gong)作不(bu)能(neng)面面俱到,就(jiu)必須抓大放小(xiao),有(you)為有(you)不(bu)為。結合現實情況,舍棄與目標不(bu)能(neng)強(qiang)關聯(lian)的項(xiang)目,保留重要緊(jin)急(ji)的工(gong)作內(nei)容,把思路展示給領(ling)導并尋求反饋意(yi)見,以便于修正(zheng)。
8、下(xia)一階段的(de)工作計劃:是接(jie)下(xia)來(lai)的(de)行動綱領,也是上(shang)述(shu)工作要點的(de)分解與落(luo)實。要基(ji)于現(xian)實情況在計劃中體(ti)現(xian)近期、中期、遠期的(de)預定目(mu)標。
想讓自己(ji)的(de)(de)匯(hui)報得到領(ling)導的(de)(de)贊賞,光有(you)(you)上(shang)面的(de)(de)思路還是(shi)不夠的(de)(de),這(zhe)僅僅確(que)保(bao)了條(tiao)理(li)清(qing)晰。在匯(hui)報過程(cheng)中還要有(you)(you)高度,不能(neng)以點帶面,但也不能(neng)空洞(dong)無物,用事(shi)實和(he)數據來(lai)支撐自己(ji)的(de)(de)觀點;還要有(you)(you)深度,這(zhe)個(ge)深度來(lai)源于調研(yan)、思考(kao)和(he)實踐,了然于胸的(de)(de)業務讓人更有(you)(you)自信,講起來(lai)才能(neng)有(you)(you)血有(you)(you)肉。
工作匯(hui)報(bao)沒有(you)一定之規,內容(rong)、周期和形式(shi)隨時都可能變化(hua),要(yao)結合現實(shi)情況來確定匯(hui)報(bao)思路(lu)和展示形式(shi)。事(shi)實(shi)上(shang),最為(wei)重要(yao)的不是(shi)匯(hui)報(bao),而是(shi)上(shang)文提(ti)到的“調研、思考和實(shi)踐”,做到位才是(shi)最重要(yao)的,而匯(hui)報(bao)本身也(ye)僅是(shi)形式(shi)而已。