【工作(zuo)(zuo)匯報(bao)】如何做工作(zuo)(zuo)匯報(bao) 如何進行工作(zuo)(zuo)匯報(bao)
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)標(biao)(biao)。一(yi)切動(dong)作都是圍繞目(mu)標(biao)(biao)來進行的(de),對目(mu)標(biao)(biao)的(de)理(li)解到位了,具(ju)體(ti)工作才能符合要求。這個目(mu)標(biao)(biao)可以是長期的(de),也可以是階(jie)段(duan)性的(de)。通過闡述目(mu)標(biao)(biao)讓領導知道你(ni)和他(ta)的(de)方向是一(yi)致的(de)。
2、對目(mu)標(biao)的(de)分解(jie)(jie)情況。包括業務的(de)分解(jie)(jie),資(zi)源的(de)分解(jie)(jie),如果是團隊管理者(zhe),還(huan)應包括組織架(jia)構與崗位的(de)分解(jie)(jie)等(deng)等(deng),這是達到(dao)目(mu)標(biao)的(de)保障(zhang)。
3、做(zuo)了哪些工(gong)作(zuo)(zuo)。這是(shi)(shi)匯報的主(zhu)體,包括圍繞目標開展的工(gong)作(zuo)(zuo)以及進度(du)情況(kuang)介紹,這屬于業務部(bu)分(fen)(fen);此外,團隊管理者通常還要從以下三(san)個方(fang)面做(zuo)出匯報:首先是(shi)(shi)管理部(bu)分(fen)(fen),團隊建設,氛圍營造,凝聚力(li)與積(ji)極性調(diao)動等(deng);其次是(shi)(shi)能(neng)力(li)部(bu)分(fen)(fen),這是(shi)(shi)做(zuo)好(hao)工(gong)作(zuo)(zuo)的前提條件,要說明通過何(he)種方(fang)式提升能(neng)力(li),是(shi)(shi)知(zhi)識分(fen)(fen)享?例會交流?培(pei)(pei)訓考核?實戰(zhan)演練?是(shi)(shi)否建立了培(pei)(pei)養制(zhi)度(du)等(deng)等(deng);第三(san)是(shi)(shi)財(cai)務部(bu)分(fen)(fen),評價工(gong)作(zuo)(zuo)做(zuo)的好(hao),不僅(jin)是(shi)(shi)創新、高效,還要做(zuo)投入產(chan)出分(fen)(fen)析,預算是(shi)(shi)否超支,業績指(zhi)標是(shi)(shi)否達(da)成(cheng),要用數據說話。
4、成(cheng)效展示(shi)。沒有成(cheng)效的(de)(de)工(gong)作(zuo)一定不是(shi)令人滿意的(de)(de)工(gong)作(zuo),在匯報中要重點展示(shi)已達到(dao)的(de)(de)目標或階段(duan)性成(cheng)果。
5、偏離情況(kuang)分析(xi)(xi):已做的(de)工作與預期目(mu)標是(shi)否存在(zai)偏差,做出這樣的(de)分析(xi)(xi)既表(biao)明(ming)自己時刻在(zai)總結反(fan)省,也是(shi)在(zai)與領導反(fan)復確認工作方(fang)向是(shi)否正確。
6、存(cun)在的問題:包括困(kun)難(nan)(nan)、困(kun)惑(huo)等(deng),例如資(zi)源(yuan)不(bu)足、協調困(kun)難(nan)(nan)、不(bu)可控因(yin)素多等(deng)等(deng),要對原因(yin)做出(chu)(chu)分析,并提(ti)(ti)出(chu)(chu)解決辦法(fa)或(huo)改(gai)進的建議,對于部分困(kun)難(nan)(nan)可以在匯報時(shi)向領導提(ti)(ti)出(chu)(chu)支持(chi)申請。
7、下(xia)一階段的工作(zuo)(zuo)要點:這又是一個重(zhong)要環節!當工作(zuo)(zuo)不(bu)能面面俱到,就必(bi)須(xu)抓(zhua)大放(fang)小,有(you)為(wei)有(you)不(bu)為(wei)。結合現(xian)實(shi)情況,舍棄與目標不(bu)能強關(guan)聯的項目,保留重(zhong)要緊急的工作(zuo)(zuo)內容(rong),把(ba)思路(lu)展示給(gei)領導并尋(xun)求反饋(kui)意見,以(yi)便于修(xiu)正。
8、下一(yi)階段(duan)的工作計劃:是(shi)接下來的行動綱領,也是(shi)上(shang)述工作要(yao)點的分解與落實。要(yao)基于現實情況在計劃中(zhong)體(ti)現近期、中(zhong)期、遠期的預定目標。
想讓自己的匯(hui)報得到(dao)領導的贊賞,光(guang)有(you)(you)上面的思(si)(si)路還是不夠的,這僅(jin)僅(jin)確保了條理(li)清晰。在匯(hui)報過程中還要(yao)有(you)(you)高(gao)度(du),不能以點帶面,但也(ye)不能空洞無(wu)物,用事實和數據來(lai)支撐自己的觀點;還要(yao)有(you)(you)深度(du),這個深度(du)來(lai)源于調(diao)研、思(si)(si)考和實踐,了然于胸的業務讓人更有(you)(you)自信(xin),講起來(lai)才能有(you)(you)血有(you)(you)肉(rou)。
工作匯(hui)報(bao)沒有一定之規,內(nei)容、周期和形(xing)式(shi)隨(sui)時都可能變化,要結合(he)現實情況來(lai)確定匯(hui)報(bao)思(si)路和展示形(xing)式(shi)。事實上(shang),最(zui)為重要的(de)(de)不(bu)是(shi)匯(hui)報(bao),而(er)是(shi)上(shang)文提到(dao)的(de)(de)“調研、思(si)考(kao)和實踐”,做到(dao)位才(cai)是(shi)最(zui)重要的(de)(de),而(er)匯(hui)報(bao)本身(shen)也(ye)僅(jin)是(shi)形(xing)式(shi)而(er)已。