【工(gong)作匯報】如(ru)何做工(gong)作匯報 如(ru)何進行工(gong)作匯報
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)。一切(qie)動作(zuo)都是圍繞目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)來進行(xing)的,對(dui)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)的理(li)解到位了,具體工作(zuo)才能符(fu)合要求(qiu)。這個目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)可以是長期的,也可以是階段性的。通過闡述目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)讓(rang)領導知道你和他的方向是一致的。
2、對目標的(de)(de)分解(jie)情況。包(bao)括(kuo)業(ye)務(wu)的(de)(de)分解(jie),資源(yuan)的(de)(de)分解(jie),如果是團隊管理者,還應包(bao)括(kuo)組織架構(gou)與崗位(wei)的(de)(de)分解(jie)等(deng)等(deng),這是達到目標的(de)(de)保障(zhang)。
3、做(zuo)(zuo)了哪些工(gong)作(zuo)(zuo)。這是(shi)(shi)(shi)(shi)匯報的主體(ti),包括圍繞目標(biao)開展的工(gong)作(zuo)(zuo)以(yi)及進(jin)度情況介紹,這屬于業(ye)(ye)務部(bu)分(fen)(fen);此外,團(tuan)(tuan)隊管理者通常還要(yao)從(cong)以(yi)下三(san)個方(fang)面做(zuo)(zuo)出匯報:首先(xian)是(shi)(shi)(shi)(shi)管理部(bu)分(fen)(fen),團(tuan)(tuan)隊建(jian)設,氛圍營造,凝聚力與(yu)積(ji)極(ji)性調動(dong)等;其次是(shi)(shi)(shi)(shi)能力部(bu)分(fen)(fen),這是(shi)(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)好工(gong)作(zuo)(zuo)的前提條件,要(yao)說(shuo)明通過何種方(fang)式提升能力,是(shi)(shi)(shi)(shi)知識分(fen)(fen)享?例會交流?培訓考(kao)核?實戰演練?是(shi)(shi)(shi)(shi)否(fou)建(jian)立了培養制度等等;第三(san)是(shi)(shi)(shi)(shi)財務部(bu)分(fen)(fen),評價(jia)工(gong)作(zuo)(zuo)做(zuo)(zuo)的好,不僅是(shi)(shi)(shi)(shi)創新、高效(xiao),還要(yao)做(zuo)(zuo)投入產出分(fen)(fen)析(xi),預(yu)算是(shi)(shi)(shi)(shi)否(fou)超支(zhi),業(ye)(ye)績指標(biao)是(shi)(shi)(shi)(shi)否(fou)達成(cheng),要(yao)用數據(ju)說(shuo)話(hua)。
4、成(cheng)效(xiao)展示(shi)。沒有成(cheng)效(xiao)的工作一定不是令(ling)人滿意的工作,在匯報(bao)中要(yao)重點展示(shi)已達到的目標或階段性(xing)成(cheng)果。
5、偏離情況分析:已做的(de)工作與(yu)預期(qi)目(mu)標是否存在偏差(cha),做出這(zhe)樣的(de)分析既表明自己時刻在總結反(fan)省,也是在與(yu)領導反(fan)復(fu)確認工作方向(xiang)是否正確。
6、存在的問題:包括(kuo)困(kun)難、困(kun)惑(huo)等,例如資源不足、協調困(kun)難、不可(ke)控因素多(duo)等等,要對(dui)原因做(zuo)出分析,并提出解(jie)決辦(ban)法或改進的建議,對(dui)于部分困(kun)難可(ke)以在匯(hui)報時向(xiang)領導提出支持申請。
7、下(xia)一階段的工作(zuo)要(yao)(yao)點:這又是一個重(zhong)要(yao)(yao)環(huan)節!當(dang)工作(zuo)不(bu)能面面俱到,就必須抓(zhua)大放(fang)小(xiao),有為有不(bu)為。結(jie)合現實情況,舍棄與目標(biao)不(bu)能強關聯的項(xiang)目,保留重(zhong)要(yao)(yao)緊急的工作(zuo)內容,把思路展示(shi)給領(ling)導并尋求反饋(kui)意(yi)見,以便于(yu)修正。
8、下(xia)一(yi)階段的工(gong)作(zuo)計劃(hua):是接(jie)下(xia)來的行動綱領(ling),也是上述(shu)工(gong)作(zuo)要(yao)點的分(fen)解(jie)與(yu)落實(shi)。要(yao)基于(yu)現實(shi)情況在計劃(hua)中體現近(jin)期、中期、遠期的預定目(mu)標。
想(xiang)讓自己(ji)的(de)(de)匯報得到(dao)領導的(de)(de)贊賞,光有(you)上面的(de)(de)思路還是不夠的(de)(de),這僅(jin)僅(jin)確保(bao)了條理清晰。在匯報過程(cheng)中還要有(you)高度(du),不能以點(dian)帶面,但(dan)也不能空洞無物,用事(shi)實和數(shu)據來支撐自己(ji)的(de)(de)觀點(dian);還要有(you)深度(du),這個深度(du)來源于(yu)調研、思考和實踐(jian),了然于(yu)胸(xiong)的(de)(de)業(ye)務讓人(ren)更有(you)自信,講起來才(cai)能有(you)血有(you)肉。
工作匯(hui)(hui)報(bao)沒(mei)有一定(ding)之規(gui),內(nei)容(rong)、周期(qi)和(he)(he)形(xing)(xing)式(shi)隨時都可能變(bian)化(hua),要結合現(xian)實(shi)情況來確定(ding)匯(hui)(hui)報(bao)思路和(he)(he)展示形(xing)(xing)式(shi)。事實(shi)上(shang),最為重要的(de)不是匯(hui)(hui)報(bao),而是上(shang)文提到的(de)“調研(yan)、思考和(he)(he)實(shi)踐”,做(zuo)到位才是最重要的(de),而匯(hui)(hui)報(bao)本(ben)身也僅(jin)是形(xing)(xing)式(shi)而已。