【工(gong)作(zuo)(zuo)匯報】如何做工(gong)作(zuo)(zuo)匯報 如何進行工(gong)作(zuo)(zuo)匯報
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)標(biao)(biao)(biao)。一切動作(zuo)都是圍繞(rao)目(mu)標(biao)(biao)(biao)來進行的,對目(mu)標(biao)(biao)(biao)的理(li)解到位了,具體工作(zuo)才(cai)能符合要求。這個目(mu)標(biao)(biao)(biao)可以是長(chang)期的,也可以是階(jie)段性(xing)的。通過闡述目(mu)標(biao)(biao)(biao)讓領導知道你和他的方向(xiang)是一致(zhi)的。
2、對目(mu)標(biao)的(de)分解(jie)情況(kuang)。包(bao)括業(ye)務的(de)分解(jie),資源(yuan)的(de)分解(jie),如果是團隊(dui)管理者(zhe),還應包(bao)括組織架構與(yu)崗位的(de)分解(jie)等(deng)等(deng),這是達到(dao)目(mu)標(biao)的(de)保障。
3、做(zuo)了(le)哪些工(gong)(gong)(gong)作。這是(shi)(shi)(shi)(shi)匯報的(de)主體,包括(kuo)圍繞目標開展的(de)工(gong)(gong)(gong)作以(yi)及進度情況介紹,這屬(shu)于業務部(bu)分(fen);此外,團隊(dui)管(guan)理者通常(chang)還要(yao)(yao)從以(yi)下(xia)三個方面做(zuo)出匯報:首(shou)先是(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)理部(bu)分(fen),團隊(dui)建設,氛圍營(ying)造(zao),凝聚力與積極性調動(dong)等(deng);其(qi)次是(shi)(shi)(shi)(shi)能(neng)力部(bu)分(fen),這是(shi)(shi)(shi)(shi)做(zuo)好(hao)工(gong)(gong)(gong)作的(de)前提條件,要(yao)(yao)說明通過何種方式提升能(neng)力,是(shi)(shi)(shi)(shi)知識(shi)分(fen)享(xiang)?例(li)會交(jiao)流?培訓考核?實戰演練?是(shi)(shi)(shi)(shi)否建立了(le)培養制度等(deng)等(deng);第(di)三是(shi)(shi)(shi)(shi)財務部(bu)分(fen),評價工(gong)(gong)(gong)作做(zuo)的(de)好(hao),不僅是(shi)(shi)(shi)(shi)創新、高效,還要(yao)(yao)做(zuo)投入產出分(fen)析,預算是(shi)(shi)(shi)(shi)否超(chao)支,業績指標是(shi)(shi)(shi)(shi)否達成,要(yao)(yao)用數據(ju)說話(hua)。
4、成(cheng)效(xiao)展(zhan)示。沒有成(cheng)效(xiao)的工作一定不是令(ling)人滿意的工作,在匯報中(zhong)要重點展(zhan)示已(yi)達(da)到的目標或階段性(xing)成(cheng)果。
5、偏離情況分(fen)析(xi):已做的(de)工作與(yu)預期目標是否(fou)存(cun)在(zai)(zai)(zai)偏差,做出(chu)這樣的(de)分(fen)析(xi)既表明自己時(shi)刻(ke)在(zai)(zai)(zai)總結反省,也(ye)是在(zai)(zai)(zai)與(yu)領(ling)導反復確認(ren)工作方(fang)向是否(fou)正確。
6、存在的問題(ti):包括困難(nan)、困惑等,例如資源(yuan)不足、協(xie)調困難(nan)、不可(ke)控因素多等等,要對原因做出分(fen)析,并(bing)提出解決辦法或改進的建議,對于部分(fen)困難(nan)可(ke)以在匯報時向領導提出支持申請。
7、下一階(jie)段(duan)的工作要(yao)點:這又是一個(ge)重(zhong)要(yao)環節!當工作不(bu)(bu)能面面俱(ju)到,就必須抓大放小,有為(wei)有不(bu)(bu)為(wei)。結(jie)合現實情(qing)況,舍(she)棄與目(mu)標不(bu)(bu)能強關聯的項目(mu),保(bao)留重(zhong)要(yao)緊急的工作內容,把思路展示給領(ling)導(dao)并尋求反饋意見(jian),以(yi)便于(yu)修正。
8、下一階段的工(gong)作計劃(hua)(hua):是接下來的行動綱領,也(ye)是上述工(gong)作要點的分解與落實。要基于(yu)現(xian)實情況(kuang)在計劃(hua)(hua)中(zhong)體現(xian)近期(qi)、中(zhong)期(qi)、遠期(qi)的預(yu)定(ding)目(mu)標。
想讓(rang)(rang)自己的(de)匯報得到(dao)領導(dao)的(de)贊賞,光有(you)上(shang)面(mian)的(de)思路還(huan)是不夠的(de),這僅(jin)僅(jin)確保了(le)條理(li)清晰。在匯報過(guo)程中還(huan)要(yao)有(you)高度(du),不能(neng)以(yi)點(dian)帶面(mian),但也不能(neng)空洞無物,用事實(shi)和數據來(lai)支撐自己的(de)觀點(dian);還(huan)要(yao)有(you)深度(du),這個(ge)深度(du)來(lai)源于(yu)調研、思考(kao)和實(shi)踐,了(le)然于(yu)胸的(de)業務(wu)讓(rang)(rang)人更有(you)自信,講起來(lai)才能(neng)有(you)血有(you)肉。
工作匯報沒(mei)有一定之規,內(nei)容、周期和(he)形(xing)式(shi)隨時都可能變化,要(yao)(yao)結(jie)合(he)現實(shi)情況來確定匯報思路和(he)展示形(xing)式(shi)。事實(shi)上,最為重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的不是匯報,而(er)是上文提到(dao)的“調研、思考和(he)實(shi)踐”,做到(dao)位(wei)才是最重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的,而(er)匯報本身也僅是形(xing)式(shi)而(er)已。