【工(gong)作(zuo)匯(hui)報】如何(he)做工(gong)作(zuo)匯(hui)報 如何(he)進行(xing)工(gong)作(zuo)匯(hui)報
如何做工作匯報
1、闡述工作目標(biao)(biao)。一(yi)切(qie)動作(zuo)都(dou)是圍繞(rao)目標(biao)(biao)來進行的(de)(de),對目標(biao)(biao)的(de)(de)理解(jie)到位了,具體工作(zuo)才能符合要(yao)求(qiu)。這個目標(biao)(biao)可(ke)以是長期的(de)(de),也可(ke)以是階段性(xing)的(de)(de)。通過闡述(shu)目標(biao)(biao)讓領導知道你(ni)和他的(de)(de)方向是一(yi)致的(de)(de)。
2、對目標的(de)分(fen)解情況。包括(kuo)業(ye)務的(de)分(fen)解,資(zi)源的(de)分(fen)解,如果是團隊管理者,還(huan)應包括(kuo)組織架構與崗位的(de)分(fen)解等等,這是達到目標的(de)保障。
3、做(zuo)(zuo)了(le)(le)哪些(xie)工(gong)作。這是(shi)(shi)(shi)匯(hui)報的主體,包(bao)括(kuo)圍繞目標開展的工(gong)作以及(ji)進度(du)情(qing)況介紹,這屬于(yu)業務部(bu)分;此外,團(tuan)(tuan)隊管(guan)理者通常(chang)還要(yao)從(cong)以下三(san)個方(fang)面做(zuo)(zuo)出匯(hui)報:首先是(shi)(shi)(shi)管(guan)理部(bu)分,團(tuan)(tuan)隊建設,氛圍營造,凝聚力(li)與(yu)積極性調動等(deng);其次是(shi)(shi)(shi)能(neng)力(li)部(bu)分,這是(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)好工(gong)作的前提(ti)條件,要(yao)說(shuo)明通過何種方(fang)式(shi)提(ti)升能(neng)力(li),是(shi)(shi)(shi)知識分享?例(li)會交流(liu)?培訓考核?實(shi)戰演(yan)練?是(shi)(shi)(shi)否建立了(le)(le)培養制度(du)等(deng)等(deng);第三(san)是(shi)(shi)(shi)財(cai)務部(bu)分,評價(jia)工(gong)作做(zuo)(zuo)的好,不(bu)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)創新、高效,還要(yao)做(zuo)(zuo)投入產出分析,預算是(shi)(shi)(shi)否超支,業績指標是(shi)(shi)(shi)否達成,要(yao)用數據說(shuo)話。
4、成(cheng)效展(zhan)示。沒有成(cheng)效的工作一定不是令(ling)人(ren)滿意的工作,在匯報中要重點展(zhan)示已(yi)達(da)到的目(mu)標或階段性成(cheng)果(guo)。
5、偏離情況分析:已(yi)做的工作與預期目(mu)標是(shi)(shi)否存(cun)在(zai)偏差,做出這(zhe)樣(yang)的分析既表明自己(ji)時(shi)刻在(zai)總結(jie)反省,也是(shi)(shi)在(zai)與領導反復確認工作方向是(shi)(shi)否正(zheng)確。
6、存在的問題:包(bao)括(kuo)困難、困惑等,例如資源不(bu)足(zu)、協調困難、不(bu)可控因素(su)多(duo)等等,要(yao)對原(yuan)因做出分析,并提出解決(jue)辦法(fa)或改進(jin)的建議,對于部分困難可以(yi)在匯(hui)報時向(xiang)領導(dao)提出支持申請(qing)。
7、下一階(jie)段的工作要點:這(zhe)又是一個(ge)重(zhong)要環節!當工作不能面面俱到,就必(bi)須抓大放小,有(you)為有(you)不為。結合(he)現實情(qing)況,舍棄與目標不能強關聯的項(xiang)目,保留重(zhong)要緊急的工作內容,把(ba)思路展示給領(ling)導并尋求反饋(kui)意見,以便(bian)于修正。
8、下(xia)一階段的(de)(de)工作計劃:是接下(xia)來的(de)(de)行動綱領(ling),也(ye)是上(shang)述工作要點(dian)的(de)(de)分解與落實(shi)。要基于現實(shi)情況在計劃中體現近期(qi)(qi)、中期(qi)(qi)、遠(yuan)期(qi)(qi)的(de)(de)預定(ding)目標。
想讓(rang)自己的(de)匯(hui)報(bao)得(de)到(dao)領(ling)導的(de)贊賞,光有(you)上面(mian)的(de)思路還(huan)是不(bu)夠的(de),這僅僅確保了條理(li)清晰。在匯(hui)報(bao)過程(cheng)中還(huan)要有(you)高(gao)度,不(bu)能(neng)以點(dian)帶面(mian),但(dan)也(ye)不(bu)能(neng)空(kong)洞無物,用事實和(he)數據來(lai)支(zhi)撐自己的(de)觀點(dian);還(huan)要有(you)深度,這個深度來(lai)源于調研、思考和(he)實踐,了然于胸的(de)業務讓(rang)人更有(you)自信(xin),講起來(lai)才能(neng)有(you)血有(you)肉(rou)。
工(gong)作匯(hui)報(bao)沒有一定之規,內(nei)容、周期和形(xing)式隨(sui)時都(dou)可(ke)能變化(hua),要結(jie)合現實(shi)情況來確定匯(hui)報(bao)思(si)路和展示形(xing)式。事實(shi)上,最為重(zhong)要的不是(shi)(shi)匯(hui)報(bao),而是(shi)(shi)上文(wen)提到(dao)的“調研、思(si)考和實(shi)踐”,做(zuo)到(dao)位才是(shi)(shi)最重(zhong)要的,而匯(hui)報(bao)本(ben)身也僅是(shi)(shi)形(xing)式而已。