【遠程(cheng)視頻會議(yi)的優(you)點】遠程(cheng)會議(yi)的優(you)勢(shi) 視頻會議(yi)給企業(ye)帶來(lai)的好處
你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)開會效(xiao)率低(di)而煩惱嗎(ma)?你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)不得不出差而無奈(nai)嗎(ma)?你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)開會地點不適合而焦躁不安(an)嗎(ma)?是時候讓我們擺脫這一切了(le)—它就是視頻協(xie)作(zuo)!你不一(yi) 定親(qin)眼所(suo)見,但是它真的(de)能夠為我們的(de)工作(zuo)帶來極大的(de)方便。接下(xia)來就讓我們了解(jie)一(yi)下(xia)視頻協(xie)作(zuo)能為我們企業(ye)帶來的(de)五大好處。
一(yi)、視頻(pin)會議協作可以提高生產力(li)
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在(zai)2013年8月5日做的(de)?一項名為“2013思(si)科全球年輕高管(guan)(guan)視(shi)頻會(hui)議使用傾(qing)向(xiang)”的(de)調查,通過(guo)對全球1300名管(guan)(guan)理(li)者的(de)調查研究結果表明:87%的(de)管(guan)(guan)理(li)者認(ren)為視(shi)頻在(zai)會(hui)議過(guo)程中起到非常重要和積極的(de)影響。
二、視頻會議可以為企業節省大(da)量開支
首先(xian),視(shi)頻(pin)會議可以幫助參與(yu)者建立相互信賴的(de)關系(xi)。在會議過程中(zhong)視(shi)頻(pin)協作(zuo)有助于你和你的(de)客(ke)戶之間保持一個良好的(de)關系(xi),與(yu)此同(tong)時,無 需昂貴的旅行你就可以和 遠(yuan)程專(zhuan)家保持(chi)聯系,也(ye)不會錯過任何會議。對于公(gong)司中(zhong)一(yi)些最(zui)近需要搬家或者是在家里工作(zuo)幾天的員工來說(shuo),視頻協(xie)作(zuo)可(ke)以幫助你節(jie)省(sheng)辦公(gong)室空(kong)間,昂貴的再招聘和 再培訓的費用(yong)(yong)支出。其次,差旅已經不(bu)再是我們(men)開展項目的瓶頸,因(yin)為(wei)客(ke)戶知道可以(yi)使用(yong)(yong)視頻會議系統讓(rang)大家保持暢通(tong)(tong)無(wu)阻的溝通(tong)(tong)聯系,再也不(bu)會因(yin)為(wei)之前的時間和 距離(li)的(de)弊端而受到(dao)任何限(xian)制。
三、視頻會議允許多種辦公環境接入會議
來自世界(jie)各地不(bu)同辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)的團(tuan)隊可以通過(guo)視頻會議保持(chi)聯系,實時的作(zuo)出(chu)決策(ce)。無論(lun)他們是通過(guo)移動(dong)端(duan),電腦端(duan)還是一(yi)個團(tuan)隊的辦(ban)(ban)公(gong)室(shi),所(suo)有遠程(cheng)端(duan)的參會人(ren)員(yuan)都(dou)可 以(yi)在(zai)同一(yi)個進度上進行遠程辦(ban)公,而(er)且他們還可(ke)以(yi)在(zai)白(bai)板(ban)上對一(yi)些日常問題和一(yi)些具體的意見和建議(yi)添加注釋。
在2014年的專題報告(gao)“世(shi)界互聯網科(ke)技(ji)報告(gao)”中指(zhi)出:68%的HR專業(ye)人士相信(xin):采用一種靈活多變的移動(dong)辦公模式可以(yi)為(wei)公司帶來(lai)極大的競爭優勢。
四、視頻會議可以促進人際關(guan)系
在會(hui)議過程(cheng)中參會(hui)人(ren)員可(ke)以看到每一個(ge)人(ren)的面部表情和(he)肢(zhi)體語言(yan)。這(zhe)有助于(yu)會(hui)議更加個(ge)性化,而且可(ke)以和(he)用戶以及合(he)作(zuo)伙伴之間建(jian)立一個(ge)更加互相信賴的關系(xi)。
五、視頻(pin)會議可以協調工作與生活之間的(de)平(ping)衡
過度頻繁的出差會讓員(yuan)工精神奔潰。想要在(zai)一(yi)個充滿活力的辦公環境中辦公不一(yi)定(ding)要打破工作和生活的平衡(heng)。不管你在(zai)哪(na)里都可以通過視頻會議(yi)和你需要的人聯系。這樣你就可以減(jian)少很多(duo)工作壓力,提高企業績(ji)效水平。