【遠程視頻會(hui)議的(de)優(you)點】遠程會(hui)議的(de)優(you)勢 視頻會(hui)議給企業帶來的(de)好處
你還(huan)在為開(kai)會(hui)效(xiao)率低而(er)煩惱(nao)嗎?你還(huan)在為不(bu)得不(bu)出差而(er)無奈嗎?你還(huan)在為開(kai)會(hui)地點不(bu)適(shi)合(he)而(er)焦(jiao)躁不(bu)安嗎?是時(shi)候讓我們擺脫這一切了—它(ta)就(jiu)是視(shi)頻協作(zuo)!你不(bu)一 定親眼所見,但是它(ta)真的(de)(de)(de)(de)能夠為(wei)我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)帶來(lai)極大的(de)(de)(de)(de)方(fang)便。接下(xia)來(lai)就(jiu)讓我(wo)們(men)了解一下(xia)視(shi)頻協作(zuo)能為(wei)我(wo)們(men)企業帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)五大好處(chu)。
一、視頻會議協作可以(yi)提高(gao)生產力(li)
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在2013年8月5日做(zuo)的(de)?一項名(ming)為“2013思科全(quan)球年輕高管視(shi)頻(pin)(pin)會議(yi)使用傾向”的(de)調查,通過對全(quan)球1300名(ming)管理者的(de)調查研究結果表(biao)明(ming):87%的(de)管理者認為視(shi)頻(pin)(pin)在會議(yi)過程中起(qi)到非常(chang)重要(yao)和積(ji)極的(de)影響。
二、視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)可以為企業節省大量開支
首先,視頻會議可以幫助(zhu)參與者建(jian)立相互信賴的關(guan)系(xi)。在會議過程(cheng)中視頻協(xie)作有助(zhu)于(yu)你和你的客戶之間(jian)保持(chi)一(yi)個(ge)良(liang)好(hao)的關(guan)系(xi),與此同時,無(wu) 需昂貴的旅行你就可以和 遠程專家(jia)保持聯(lian)系,也不會錯過任何會議(yi)。對于公司中一些最近需要搬家(jia)或(huo)者是在家(jia)里工(gong)作幾天(tian)的(de)員工(gong)來說,視(shi)頻協作可以幫助(zhu)你節省辦公室空(kong)間,昂(ang)貴的(de)再招(zhao)聘和 再培(pei)訓(xun)的(de)(de)(de)費用支(zhi)出(chu)。其次,差旅已經不(bu)再是我們(men)開展項目(mu)的(de)(de)(de)瓶(ping)頸,因為客戶知道可以(yi)使用視頻會議系(xi)統(tong)讓大(da)家保(bao)持暢通無阻的(de)(de)(de)溝通聯系(xi),再也不(bu)會因為之前的(de)(de)(de)時(shi)間和 距離的(de)弊端而受到(dao)任(ren)何(he)限制。
三、視(shi)頻會議允許多種辦公環(huan)境接(jie)入會議
來自世(shi)界各(ge)地不同辦(ban)公室的(de)團(tuan)隊可以通(tong)過視頻會議(yi)保(bao)持聯(lian)系(xi),實時的(de)作(zuo)出(chu)決策。無論他們是通(tong)過移動端(duan)(duan)(duan),電腦端(duan)(duan)(duan)還是一個(ge)團(tuan)隊的(de)辦(ban)公室,所(suo)有遠程(cheng)端(duan)(duan)(duan)的(de)參會人員都可 以在同一個進(jin)度上進(jin)行遠程辦公(gong),而且他們(men)還可以在白板(ban)上對一些日(ri)常問題和一些具(ju)體的意見和建議添加(jia)注釋。
在2014年的專題報告“世界互(hu)聯網(wang)科技報告”中指出(chu):68%的HR專業人士相信(xin):采用一(yi)種靈活多變(bian)的移動辦公模式(shi)可(ke)以為公司帶來極大的競爭優勢。
四、視頻會議(yi)可(ke)以促進人(ren)際(ji)關系(xi)
在會議過程中(zhong)參會人(ren)員(yuan)可(ke)以看(kan)到每(mei)一個(ge)人(ren)的(de)面部表(biao)情和肢體語言(yan)。這有助于會議更(geng)加個(ge)性(xing)化,而且可(ke)以和用(yong)戶以及合作伙伴(ban)之(zhi)間建立一個(ge)更(geng)加互相信賴的(de)關系。
五、視頻(pin)會議可以協調工作與生活之(zhi)間的平衡
過度(du)頻(pin)繁的出差會讓員(yuan)工(gong)(gong)精神奔(ben)潰。想要(yao)(yao)(yao)在一(yi)個充滿活力的辦(ban)(ban)公環境中(zhong)辦(ban)(ban)公不一(yi)定要(yao)(yao)(yao)打破工(gong)(gong)作和生活的平(ping)衡。不管你在哪(na)里(li)都可(ke)(ke)以通(tong)過視頻(pin)會議(yi)和你需要(yao)(yao)(yao)的人聯系。這樣(yang)你就可(ke)(ke)以減少很多(duo)工(gong)(gong)作壓力,提高(gao)企(qi)業績效水平(ping)。