【遠程(cheng)(cheng)視頻(pin)會議的(de)優點】遠程(cheng)(cheng)會議的(de)優勢 視頻(pin)會議給企業(ye)帶來的(de)好處
你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)(wei)開(kai)會效率低而煩惱嗎?你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)(wei)不得不出差而無(wu)奈嗎?你(ni)還(huan)在(zai)為(wei)(wei)開(kai)會地點不適合而焦躁(zao)不安嗎?是時(shi)候讓我(wo)們擺脫這(zhe)一(yi)切了—它(ta)就(jiu)是(shi)視(shi)頻(pin)協作(zuo)!你不一(yi) 定親眼所見,但是(shi)它(ta)真的(de)能夠為我們(men)的(de)工(gong)作(zuo)帶來(lai)極大的(de)方(fang)便。接下來(lai)就(jiu)讓我們(men)了解一(yi)下視(shi)頻(pin)協作(zuo)能為我們(men)企業帶來(lai)的(de)五(wu)大好處。
一(yi)、視頻會議協作可以提(ti)高生產力
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在2013年8月5日(ri)做的(de)(de)?一(yi)項(xiang)名為“2013思科全球(qiu)年輕(qing)高(gao)管(guan)視頻會議(yi)使用傾向”的(de)(de)調查(cha)(cha),通過對全球(qiu)1300名管(guan)理(li)者的(de)(de)調查(cha)(cha)研究結果(guo)表明:87%的(de)(de)管(guan)理(li)者認(ren)為視頻在會議(yi)過程中起到非常重要和積(ji)極(ji)的(de)(de)影響。
二(er)、視頻(pin)會議(yi)可以為企(qi)業節(jie)省(sheng)大(da)量開支(zhi)
首先,視(shi)頻會議(yi)可以幫助(zhu)參與者建(jian)立相互(hu)信(xin)賴(lai)的(de)(de)關系(xi)。在會議(yi)過(guo)程(cheng)中視(shi)頻協作(zuo)有助(zhu)于你和你的(de)(de)客戶之間(jian)保持一個良好的(de)(de)關系(xi),與此同時(shi),無 需昂貴的旅行你就可以和 遠程專家保持聯(lian)系,也不會(hui)錯過任何會(hui)議。對于公(gong)司中一些最近(jin)需要搬家或者是在家里工作幾天的員工來說,視(shi)頻(pin)協作可以(yi)幫助你節(jie)省辦公(gong)室(shi)空間(jian),昂貴的再(zai)招聘和 再(zai)培(pei)訓的(de)(de)費(fei)用支出。其次,差旅(lv)已(yi)經(jing)不(bu)再(zai)是我們(men)開展項目的(de)(de)瓶頸(jing),因為(wei)客戶知道可以使(shi)用視頻會(hui)議系統讓大家保持暢(chang)通無(wu)阻(zu)的(de)(de)溝通聯系,再(zai)也不(bu)會(hui)因為(wei)之前的(de)(de)時間和 距離的(de)弊端(duan)而受到任何限制。
三、視頻會議允許多種辦公環境接入會議
來自(zi)世界各地不同辦公室(shi)的(de)團隊(dui)可以通(tong)(tong)過視(shi)頻會(hui)(hui)議保持(chi)聯系,實(shi)時的(de)作出決(jue)策(ce)。無論(lun)他們是(shi)通(tong)(tong)過移動端(duan)(duan)(duan),電(dian)腦端(duan)(duan)(duan)還是(shi)一個團隊(dui)的(de)辦公室(shi),所有遠程端(duan)(duan)(duan)的(de)參會(hui)(hui)人員(yuan)都可 以(yi)在(zai)同一(yi)個進度上進行(xing)遠程辦公,而且他們(men)還可以(yi)在(zai)白板上對(dui)一(yi)些日(ri)常問題和(he)一(yi)些具體的意(yi)見和(he)建議添加注釋。
在2014年的專題(ti)報(bao)告(gao)(gao)“世界(jie)互(hu)聯網科技報(bao)告(gao)(gao)”中指出(chu):68%的HR專業人士相(xiang)信:采用一(yi)種靈(ling)活多變的移(yi)動辦(ban)公模式(shi)可以為公司(si)帶來極大的競爭優勢。
四、視頻會議可以(yi)促進人(ren)際(ji)關(guan)系
在會議(yi)過程中參會人員可以(yi)看到(dao)每一(yi)個(ge)人的面部表情和肢體語言。這有(you)助(zhu)于會議(yi)更(geng)加個(ge)性化,而且可以(yi)和用戶以(yi)及(ji)合作伙伴之間建(jian)立(li)一(yi)個(ge)更(geng)加互相信(xin)賴的關系。
五、視頻會議可以協(xie)調工作與(yu)生活之(zhi)間(jian)的平衡
過度(du)頻繁(fan)的(de)出(chu)差會(hui)讓員工精(jing)神奔(ben)潰(kui)。想要在一(yi)個(ge)充(chong)滿活力的(de)辦公環境中(zhong)辦公不一(yi)定要打破工作和(he)生(sheng)活的(de)平衡。不管你(ni)在哪里都可以通過視頻會(hui)議和(he)你(ni)需要的(de)人聯(lian)系。這樣你(ni)就可以減(jian)少(shao)很多工作壓力,提(ti)高企業績(ji)效水平。