不同類型辦公室優缺點
1、小型辦公室
優點:節約成本。
缺點:因為空(kong)間小,公司的人際關機(ji)會變得(de)很緊張,同時使用空(kong)間也得(de)到(dao)了(le)限制。
2、虛擬辦公室
優點:虛擬辦公室(shi)讓公司可能雇傭在其他情況下(xia)沒有(you)(you)工作(zuo)機會的人(ren),有(you)(you)生理障礙的人(ren)、老人(ren)和有(you)(you)孩子(zi)需要照顧的父母,他們可以在家里工作(zuo)。另(ling)外(wai),極其明顯的是(shi)虛擬辦公室(shi)極大地降低(di)了交通壓力和經營成本(ben)。
缺(que)點:讓(rang)員(yuan)工沒有(you)歸屬感(gan);當員(yuan)工們的(de)(de)工作(zuo)和公司的(de)(de)運營是相互獨(du)立的(de)(de),他們會(hui)很(hen)容易(yi)有(you)這樣一(yi)(yi)個想法:自己是可以被拋棄(qi)的(de)(de)。他們會(hui)得出結論:任何(he)有(you)一(yi)(yi)臺(tai)計(ji)算機(ji)和一(yi)(yi)個調制解(jie)調器(qi)的(de)(de)人都可以干這份工作(zuo),他們可能成(cheng)為電(dian)子解(jie)雇(gu)的(de)(de)犧牲品。
3、服務式辦公室
優點:性(xing)價比(bi)高(gao),不用自己裝修、買家(jia)具、購買辦(ban)公設備,省時省力少費心,而且能快速開始辦(ban)公。
缺點:因為服務式公司(si)將一切(qie)都裝修好(hao)了,可能(neng)會讓使(shi)用(yong)空間受到一定(ding)的(de)限制。
4、合租辦公室
優點:可以了解各(ge)行(xing)業的(de)運行(xing)的(de)情況(kuang),同時這種(zhong)聯合辦(ban)公場地更節省(sheng)了彼此成(cheng)本。
缺點:合(he)租辦公(gong)(gong)室一起辦公(gong)(gong),在人際關系上面需(xu)要(yao)注意(yi),然后就(jiu)是公(gong)(gong)司機密上面要(yao)特(te)別(bie)注意(yi),特(te)別(bie)是在進行會見客戶的(de)時候需(xu)要(yao)注意(yi),需(xu)要(yao)一個安靜(jing)的(de)環境。
5、短租辦公室
優點:成(cheng)本小,減(jian)少企業負擔(dan);租期(qi)靈活想來(lai)就(jiu)來(lai),想走(zou)(zou)就(jiu)走(zou)(zou)。
缺點:短租辦(ban)公室可能會(hui)因為房價的(de)問題而有所不(bu)同,不(bu)過這個的(de)浮(fu)動(dong)應該(gai)不(bu)會(hui)很大。
怎么租辦公室才靠譜
第(di)一步:明確選址需求
1、明確公司辦(ban)(ban)公需要的面(mian)積大小,工(gong)位多少,格間多少(老板辦(ban)(ban)公室(shi)(shi),經理辦(ban)(ban)公室(shi)(shi),會(hui)議(yi)室(shi)(shi),會(hui)客室(shi)(shi)等(deng))。
2、明確最(zui)高可以承受的價(jia)格(ge),明確公(gong)司能(neng)接受的價(jia)格(ge)是(shi)否包(bao)括發(fa)票(piao)、物(wu)業和取(qu)暖。
3、明確每(mei)(mei)年(nian)(或者每(mei)(mei)月(yue))的租(zu)金(jin)預算(suan)范圍。
4、明確你(ni)要租的區域(yu),主要看(kan)交通(地鐵、公(gong)交、環(huan)線),周(zhou)邊餐(can)飲,購物(wu),高校(方(fang)便人(ren)才招(zhao)聘(pin))。
5、明確(que)你想租的寫(xie)字樓的業權(quan)形式,一般(ban)分(fen)為兩種:單一業權(quan)和分(fen)散業權(quan)。
第(di)二步(bu):選擇找樓渠道
第(di)一種,老生常談,公(gong)司選(xuan)址人(ren)員在選(xuan)定的區域內是個寫字(zi)樓就進去打聽,有沒有空置(zhi)的、適(shi)合自己公(gong)司辦(ban)公(gong)的辦(ban)公(gong)室出(chu)租。雖然這個方法有效,但是不(bu)建議這樣,因為浪費時(shi)間。
第二種,找中介呀。雖說這(zhe)個一個不錯的辦法,但是(shi)一提中介,你是(shi)不是(shi)有種不靠(kao)譜的感腳。但其(qi)實中介也有好壞,專業與不專業,這(zhe)就(jiu)需(xu)要你挨個去試探了。
第三種(zhong),找平臺,這也(ye)是(shi)現在流行的方(fang)法,就(jiu)是(shi)去專業的寫字樓租賃平臺上(shang)去查(cha)找合(he)適(shi)自己(ji)公司的房源。
第三(san)步:實地看房
1、采光:主要看(kan)朝(chao)向和窗戶,是(shi)否(fou)會符合你們的(de)辦公(gong)需求。
2、通風:看中央空調的密度和功率。
3、房屋質(zhi)量:是否漏水,是否有裂(lie)縫,是否甲醛超標。
4、看周圍的辦公環境。
5、公共設施:電梯,廁所(suo)等。
6、物業服務。
7、裝(zhuang)修情況(kuang):去看的(de)辦公室(shi)的(de)裝(zhuang)修狀況(kuang)直(zhi)接決定了(le)裝(zhuang)修的(de)成(cheng)本。比較(jiao)理(li)想的(de)狀況(kuang)其實(shi)是毛坯房(fang),這樣電路、空調、隔斷(duan)都(dou)可以從0開始做,做符(fu)合自己(ji)公司風格的(de)東(dong)西。但是大部(bu)分都(dou)已經有公司用過的(de),隔斷(duan)都(dou)得(de)(de)打(da)掉,跟著墻壁(bi)地面(mian)什么的(de)都(dou)得(de)(de)重做。如果要考慮裝(zhuang)修成(cheng)本,建議帶一個熟識的(de)裝(zhuang)修師(shi)傅(fu)去估(gu)計一下價格。
第四步:簽合同應
1、和(he)業(ye)主方當面簽,檢查身(shen)份證和(he)房(fang)產證和(he)租(zu)賃證明書之類(lei)的證件,明確沒有上任租(zu)客“歷史(shi)遺留”的手(shou)續,確保你自身(shen)可以順(shun)利辦下營業(ye)執照;
2、提前上網了解(jie)租寫字樓常見的合同(tong)模板,如果(guo)業主方(fang)拿出(chu)來(lai)的合同(tong)中有些(xie)細(xi)節不(bu)一樣,注(zhu)意一下思考一下是(shi)不(bu)是(shi)有問題,避免“霸(ba)王條款(kuan)”;
3、 了解清楚是否可(ke)對房子進行隔斷、釘(ding)釘(ding)子之類的裝修工程;
4、寫字樓合(he)同一般是至少簽(qian)一年,房租押(ya)一付(fu)三。如果不租,又要走什么樣的流程也應在(zai)簽(qian)訂之(zhi)日先和業(ye)主方(fang)溝通好。
5、盡量(liang)將涉及到具(ju)體金(jin)錢(qian)和日期的(de)條款都(dou)寫入租(zu)賃(lin)合(he)同。包括但不限于租(zu)金(jin)、支付周期(押(ya)幾(ji)付幾(ji))支付方式(銀行轉賬(zhang)、轉賬(zhang)最(zui)好寫明賬(zhang)號)、押(ya)金(jin)金(jin)額、免租(zu)期、退租(zu)條款(比如,要提前多長時間通知房東(dong))等等。此外,常(chang)見的(de)有水電費(fei)(fei)、供暖(nuan)費(fei)(fei)、物(wu)業費(fei)(fei)、衛生費(fei)(fei)、公攤費(fei)(fei)、日常(chang)維修等費(fei)(fei)用數額及相關的(de)收費(fei)(fei)標(biao)準。最(zui)后(hou)詢問房東(dong)是否還(huan)存在需(xu)繳納但尚未(wei)提及的(de)費(fei)(fei)用。
6、若(ruo)是(shi)(shi)存在考慮(lv)轉(zhuan)(zhuan)租的情況,也應先詢(xun)問房東能否接(jie)受轉(zhuan)(zhuan)租、轉(zhuan)(zhuan)租是(shi)(shi)否會產生其他費用(yong)、押金(jin)返還(huan)條件等等。
7、付(fu)款方式:押(ya)幾付(fu)幾?業主會根(gen)據不(bu)同(tong)的(de)承租(zu)期對押(ya)金(jin)作出不(bu)同(tong)的(de)要求。比如(ru)押(ya)3付(fu)3就是(shi)指你每(mei)次付(fu)款是(shi)付(fu)三(san)個(ge)月的(de)租(zu)金(jin),第一(yi)期付(fu)款時付(fu)三(san)個(ge)月租(zu)金(jin)的(de)錢作為(wei)押(ya)金(jin),這個(ge)是(shi)很不(bu)合理的(de)一(yi)個(ge)要求。一(yi)般情況(kuang)下是(shi)押(ya)一(yi)付(fu)三(san)。
8、業主和(he)承租(zu)(zu)人的(de)責(ze)任(ren):比如租(zu)(zu)賃房屋有(you)質量問題(ti),責(ze)任(ren)到誰。這部分要寫的(de)很詳細才行,不然有(you)可能會(hui)吃虧(kui)。
9、租(zu)(zu)金(jin):在(zai)租(zu)(zu)金(jin)年年飛漲的情(qing)況下,長期(qi)租(zu)(zu)房時候業主會(hui)提出租(zu)(zu)金(jin)漲價的要求,比(bi)如每(mei)年漲1元,或者按照5%的比(bi)例遞增。
租辦公室注意事項
要檢查出租(zu)(zu)(zu)方(fang)出租(zu)(zu)(zu)的(de)合法性,出租(zu)(zu)(zu)許可(ke)(ke)證明、出租(zu)(zu)(zu)方(fang)的(de)營業(ye)執照和法人,可(ke)(ke)以(yi)要求查看對(dui)方(fang)房產證明,但(dan)是房產證明并不(bu)是能說明合法性的(de)充(chong)分條件,還應檢查房屋租(zu)(zu)(zu)賃手續(xu)是否完備。