不同類型辦公室優缺點
1、小型辦公室
優(you)點(dian):節約成本(ben)。
缺點:因為空(kong)間小,公司的(de)人(ren)際(ji)關機(ji)會變得(de)很緊張,同(tong)時使(shi)用空(kong)間也得(de)到了限制。
2、虛擬辦公室
優點:虛(xu)擬辦公室讓公司可能(neng)雇傭在(zai)其他情況下沒(mei)有(you)工(gong)作(zuo)機會(hui)的(de)(de)人,有(you)生理障礙的(de)(de)人、老人和(he)有(you)孩子需要照顧(gu)的(de)(de)父母,他們可以(yi)在(zai)家(jia)里工(gong)作(zuo)。另外(wai),極其明(ming)顯的(de)(de)是虛(xu)擬辦公室極大地降低了(le)交通壓力(li)和(he)經營成(cheng)本。
缺點:讓員(yuan)工沒有(you)歸屬感;當員(yuan)工們(men)的(de)(de)工作和公(gong)司的(de)(de)運營是(shi)相互獨立的(de)(de),他(ta)們(men)會很容易有(you)這樣一個(ge)想法:自己(ji)是(shi)可(ke)以被拋棄的(de)(de)。他(ta)們(men)會得出結(jie)論:任(ren)何有(you)一臺計算機和一個(ge)調制解調器的(de)(de)人(ren)都可(ke)以干這份工作,他(ta)們(men)可(ke)能(neng)成為電子解雇的(de)(de)犧(xi)牲品。
3、服務式辦(ban)公室
優點:性價比高,不用自己裝修(xiu)、買家具、購(gou)買辦公(gong)設(she)備(bei),省時省力少費心,而且能快速開(kai)始(shi)辦公(gong)。
缺點:因為服務式公司(si)將一切(qie)都裝修好(hao)了,可能會讓使(shi)用空間受到一定的限制。
4、合租辦公室
優(you)點(dian):可以了(le)解各行業的運行的情況,同時這種聯合辦公(gong)場地更節省了(le)彼(bi)此成本。
缺點(dian):合租辦(ban)公(gong)室一起辦(ban)公(gong),在人際關系上面(mian)需要(yao)注意(yi),然后就是(shi)公(gong)司機密上面(mian)要(yao)特(te)別(bie)注意(yi),特(te)別(bie)是(shi)在進行會見客戶的時候需要(yao)注意(yi),需要(yao)一個安靜的環境。
5、短租辦公室
優點:成本小(xiao),減(jian)少企業(ye)負擔;租(zu)期靈活想來就來,想走就走。
缺(que)點:短租辦公室(shi)可能會因(yin)為(wei)房價的問(wen)題(ti)而有(you)所不(bu)同,不(bu)過這個的浮(fu)動應(ying)該不(bu)會很(hen)大。
怎么租辦公室才靠譜
第一步:明確選址需求
1、明確公(gong)司辦(ban)公(gong)需要的面積(ji)大小,工位多(duo)少,格(ge)間多(duo)少(老板辦(ban)公(gong)室,經理辦(ban)公(gong)室,會(hui)議(yi)室,會(hui)客室等)。
2、明(ming)確最高(gao)可以承受(shou)的(de)價格,明(ming)確公司(si)能(neng)接受(shou)的(de)價格是(shi)否(fou)包括發票、物業和取(qu)暖。
3、明確每年(或者每月)的租金預算范圍。
4、明確你(ni)要租的區域(yu),主要看(kan)交通(地鐵(tie)、公交、環(huan)線),周邊餐(can)飲,購物,高校(方便(bian)人才招(zhao)聘(pin))。
5、明確你想租的寫(xie)字樓(lou)的業權形式(shi),一(yi)般分(fen)為兩種:單一(yi)業權和分(fen)散業權。
第二(er)步:選擇找樓渠道
第一種,老生(sheng)常談(tan),公司(si)(si)選址人員在(zai)選定的區域(yu)內(nei)是個寫字樓就進去(qu)打聽,有沒(mei)有空(kong)置的、適合自己公司(si)(si)辦(ban)公的辦(ban)公室(shi)出租。雖然(ran)這(zhe)個方(fang)法(fa)有效(xiao),但(dan)是不建議(yi)這(zhe)樣,因為(wei)浪費時間。
第二種,找中(zhong)介(jie)呀(ya)。雖(sui)說這個(ge)一個(ge)不(bu)(bu)錯(cuo)的辦(ban)法(fa),但是(shi)一提中(zhong)介(jie),你是(shi)不(bu)(bu)是(shi)有種不(bu)(bu)靠譜的感腳。但其實中(zhong)介(jie)也(ye)有好(hao)壞,專(zhuan)業(ye)與(yu)不(bu)(bu)專(zhuan)業(ye),這就需要你挨個(ge)去試探了(le)。
第三種,找平(ping)臺,這(zhe)也是(shi)現(xian)在流行的方(fang)法(fa),就(jiu)是(shi)去專業的寫字樓租賃平(ping)臺上(shang)去查(cha)找合(he)適自己公司(si)的房源。
第三步:實(shi)地看房
1、采光:主要看朝向和窗戶,是否會符合你們的辦(ban)公需求。
2、通(tong)風:看中央(yang)空調(diao)的(de)密度和功(gong)率。
3、房屋質(zhi)量:是否(fou)(fou)漏水,是否(fou)(fou)有裂(lie)縫(feng),是否(fou)(fou)甲醛(quan)超標。
4、看周圍的辦(ban)公(gong)環境。
5、公共設施(shi):電梯,廁所等。
6、物業服務。
7、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)情況(kuang)(kuang):去看的辦公(gong)室的裝(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)狀況(kuang)(kuang)直接(jie)決(jue)定了(le)裝(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)的成(cheng)本。比較理想的狀況(kuang)(kuang)其實是(shi)毛坯房,這樣電路(lu)、空調(diao)、隔斷(duan)都可以從0開始做(zuo),做(zuo)符合自己公(gong)司風格(ge)的東西。但是(shi)大部(bu)分都已經有公(gong)司用過的,隔斷(duan)都得打掉,跟著(zhu)墻壁(bi)地面(mian)什么的都得重(zhong)做(zuo)。如果要考慮裝(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)成(cheng)本,建議帶一(yi)個熟識的裝(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)師(shi)傅去估計一(yi)下價格(ge)。
第四步:簽合同(tong)應
1、和業主方當面簽(qian),檢查身份證(zheng)和房產(chan)證(zheng)和租賃(lin)證(zheng)明(ming)書之(zhi)類的(de)證(zheng)件,明(ming)確沒有(you)上(shang)任租客“歷史(shi)遺留(liu)”的(de)手(shou)續,確保你自身可以順利辦下營(ying)業執(zhi)照;
2、提(ti)前上網了解租寫字樓(lou)常見(jian)的合同模板,如(ru)果業主(zhu)方拿出(chu)來的合同中有些細(xi)節不一(yi)樣,注意一(yi)下思考一(yi)下是不是有問題(ti),避免(mian)“霸王條款”;
3、 了解清楚是否可對(dui)房子進行隔斷、釘(ding)釘(ding)子之類的裝修工程;
4、寫(xie)字樓(lou)合同一般是至(zhi)少簽一年,房租押一付三(san)。如果不租,又(you)要走什么樣(yang)的流程也(ye)應在(zai)簽訂之日先和業主方(fang)溝通好。
5、盡量將涉及到具體(ti)金(jin)(jin)錢和日期的條(tiao)款(kuan)都寫入租(zu)賃合同。包括但不限于租(zu)金(jin)(jin)、支付周期(押(ya)幾付幾)支付方(fang)式(銀行轉(zhuan)賬、轉(zhuan)賬最好寫明賬號)、押(ya)金(jin)(jin)金(jin)(jin)額、免租(zu)期、退租(zu)條(tiao)款(kuan)(比如,要提前多長時間通知(zhi)房東)等等。此外(wai),常見的有水電費、供暖費、物(wu)業費、衛生(sheng)費、公攤費、日常維(wei)修等費用(yong)(yong)數額及相關的收費標準。最后詢問房東是(shi)否還存在需繳(jiao)納但尚(shang)未提及的費用(yong)(yong)。
6、若是存(cun)在考慮轉租的情況,也應先(xian)詢問(wen)房東能(neng)否接受轉租、轉租是否會(hui)產生其(qi)他(ta)費用、押金返(fan)還條(tiao)件等等。
7、付款方式:押幾(ji)(ji)付幾(ji)(ji)?業主會根據不同的承租期對押金(jin)作出不同的要求。比如(ru)押3付3就是(shi)指(zhi)你每(mei)次付款是(shi)付三個(ge)月的租金(jin),第一期付款時付三個(ge)月租金(jin)的錢作為押金(jin),這個(ge)是(shi)很不合理(li)的一個(ge)要求。一般(ban)情(qing)況下是(shi)押一付三。
8、業主(zhu)和承租人(ren)的責(ze)任:比(bi)如租賃房屋有質量問題,責(ze)任到誰。這部(bu)分要寫的很(hen)詳(xiang)細才行(xing),不然有可能(neng)會(hui)吃虧。
9、租(zu)金:在租(zu)金年年飛漲(zhang)的(de)情(qing)況下(xia),長期(qi)租(zu)房時候業主會提出租(zu)金漲(zhang)價(jia)的(de)要求,比(bi)如每年漲(zhang)1元,或者按照(zhao)5%的(de)比(bi)例遞增。
租辦公室注意事項
要(yao)檢(jian)查出(chu)租(zu)方(fang)出(chu)租(zu)的合法(fa)(fa)性,出(chu)租(zu)許可(ke)證(zheng)明、出(chu)租(zu)方(fang)的營業執照和法(fa)(fa)人,可(ke)以要(yao)求(qiu)查看對方(fang)房(fang)產(chan)證(zheng)明,但是(shi)(shi)房(fang)產(chan)證(zheng)明并不(bu)是(shi)(shi)能說明合法(fa)(fa)性的充(chong)分(fen)條件,還(huan)應檢(jian)查房(fang)屋租(zu)賃手續是(shi)(shi)否完(wan)備。