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租不同類型辦公室有哪些注意事項?怎么租辦公室才靠譜?

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摘要:當下正是爆發創業高潮的時代,無論是經驗豐富的職場老司機還是剛畢業的大學生,都想開創屬于自己的那份事業,實現自己的人生價值。創業的第一步無疑就是注冊一家公司了,而注冊公司之前就需要租辦公室了。那么,租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?下面,小編為大家整理了相關內容內容,一起來了解下吧!

不同類型辦公室優缺點

1、小型辦公室

優點:節約成本(ben)。

缺(que)點:因(yin)為空(kong)間小(xiao),公司(si)的人際關機會變得很緊(jin)張,同(tong)時(shi)使用空(kong)間也(ye)得到了限制。

2、虛擬辦公室

優點:虛(xu)擬辦(ban)公室讓公司可能雇傭在其他情況下沒有(you)工(gong)作機會的(de)(de)人(ren),有(you)生理障礙的(de)(de)人(ren)、老(lao)人(ren)和有(you)孩子需要照顧的(de)(de)父母,他們可以(yi)在家里(li)工(gong)作。另外(wai),極(ji)其明顯(xian)的(de)(de)是虛(xu)擬辦(ban)公室極(ji)大地降低了交通壓力和經營成本。

缺(que)點:讓員工(gong)沒(mei)有歸(gui)屬感;當員工(gong)們(men)的(de)工(gong)作和公司的(de)運營是相互獨立的(de),他(ta)們(men)會很容(rong)易有這(zhe)(zhe)樣一個(ge)想法:自(zi)己(ji)是可(ke)以(yi)被拋棄(qi)的(de)。他(ta)們(men)會得出結(jie)論:任何有一臺計算機和一個(ge)調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)的(de)人都可(ke)以(yi)干(gan)這(zhe)(zhe)份(fen)工(gong)作,他(ta)們(men)可(ke)能成為電子解(jie)雇的(de)犧牲品(pin)。

3、服務式辦公室

優點:性價比高(gao),不用自己裝(zhuang)修、買家具、購買辦公(gong)設(she)備,省時省力少費心,而且能快速開始(shi)辦公(gong)。

缺(que)點:因為服務式公(gong)司將一切都裝修好了,可能會讓使用空間受(shou)到一定的限制。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供,版權聲明反饋

4、合租辦公室

優點:可(ke)以了(le)解各行(xing)業的運行(xing)的情況,同(tong)時這(zhe)種聯合辦公場地更節省(sheng)了(le)彼此成(cheng)本。

缺點:合租辦公(gong)室(shi)一(yi)起(qi)辦公(gong),在人際關(guan)系上(shang)面(mian)(mian)需(xu)要(yao)注意,然后就(jiu)是公(gong)司(si)機(ji)密上(shang)面(mian)(mian)要(yao)特別(bie)注意,特別(bie)是在進行會(hui)見(jian)客戶(hu)的時候需(xu)要(yao)注意,需(xu)要(yao)一(yi)個(ge)安靜的環境。

5、短租辦公室

優點:成本小,減(jian)少企業負擔;租(zu)期靈活想來就來,想走(zou)就走(zou)。

缺點:短租辦公室可能會因為房價的(de)問題而有所不同,不過這個的(de)浮(fu)動應該不會很大。

怎么租辦公室才靠譜

第一步:明確選(xuan)址需求

1、明確公(gong)司辦(ban)(ban)公(gong)需要(yao)的面積(ji)大小,工位多(duo)少,格間多(duo)少(老板(ban)辦(ban)(ban)公(gong)室,經理辦(ban)(ban)公(gong)室,會議室,會客室等)。

2、明確最高可以承受(shou)的價格,明確公司能接受(shou)的價格是否包(bao)括發(fa)票、物業和取暖(nuan)。

3、明確每年(或者每月)的租金預(yu)算范圍。

4、明確你要(yao)租的區(qu)域,主要(yao)看交通(地鐵、公(gong)交、環線),周邊餐飲,購物(wu),高(gao)校(xiao)(方便人才招聘)。

5、明確你想租的(de)寫字樓的(de)業權(quan)(quan)形式(shi),一般分為兩(liang)種:單一業權(quan)(quan)和分散業權(quan)(quan)。

第二(er)步:選擇找樓渠道

第(di)一種,老生(sheng)常談(tan),公司(si)選(xuan)址人(ren)員在選(xuan)定的區(qu)域(yu)內是個寫字樓就(jiu)進(jin)去打聽,有沒有空(kong)置的、適合自己公司(si)辦(ban)公的辦(ban)公室出租。雖然這個方(fang)法有效,但是不建(jian)議這樣,因為浪費時間。

第二種(zhong),找(zhao)中介(jie)(jie)呀。雖說這個(ge)一個(ge)不(bu)(bu)錯的辦(ban)法(fa),但(dan)是一提中介(jie)(jie),你是不(bu)(bu)是有種(zhong)不(bu)(bu)靠譜(pu)的感腳。但(dan)其實中介(jie)(jie)也有好壞,專(zhuan)業與不(bu)(bu)專(zhuan)業,這就需要(yao)你挨個(ge)去試探了。

第三種,找平(ping)臺(tai),這也是現在流行的方法,就是去專業的寫字樓租賃平(ping)臺(tai)上去查(cha)找合適自己公(gong)司的房源。

第三(san)步:實地看房(fang)

1、采光:主要(yao)看(kan)朝向(xiang)和窗戶(hu),是否會符(fu)合你們的辦(ban)公(gong)需求。

2、通風:看中央空調的(de)密度(du)和功率(lv)。

3、房屋質(zhi)量:是(shi)否(fou)漏水,是(shi)否(fou)有裂縫(feng),是(shi)否(fou)甲(jia)醛超標。

4、看周圍的(de)辦公環境。

5、公共設施:電(dian)梯,廁(ce)所等(deng)。

6、物業服務。

7、裝修情況(kuang):去看(kan)的(de)辦公(gong)室(shi)的(de)裝修狀(zhuang)況(kuang)直接決(jue)定了(le)裝修的(de)成本。比(bi)較理想的(de)狀(zhuang)況(kuang)其實(shi)是毛(mao)坯房,這(zhe)樣電路、空調(diao)、隔(ge)斷(duan)都(dou)可以從0開始做,做符合(he)自己(ji)公(gong)司風格的(de)東(dong)西。但是大部分都(dou)已(yi)經有公(gong)司用過的(de),隔(ge)斷(duan)都(dou)得(de)打掉,跟(gen)著墻壁地面什么的(de)都(dou)得(de)重做。如果(guo)要(yao)考慮裝修成本,建(jian)議帶一個(ge)熟識的(de)裝修師傅去估計(ji)一下價格。

第(di)四步:簽合同應

1、和(he)業(ye)主方當面簽(qian),檢查身份證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)和(he)房產證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)和(he)租(zu)賃證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明書(shu)之類(lei)的證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)件(jian),明確(que)沒有上任租(zu)客“歷史遺留”的手續(xu),確(que)保你自身可以順(shun)利辦下營業(ye)執照(zhao);

2、提前上網了解租寫字樓(lou)常見的合(he)同模板,如果業主(zhu)方拿出來的合(he)同中有些細節不(bu)一(yi)樣(yang),注(zhu)意(yi)一(yi)下思考一(yi)下是不(bu)是有問(wen)題,避免(mian)“霸王條款(kuan)”;

3、 了(le)解(jie)清(qing)楚是否可對房子進行隔斷、釘(ding)釘(ding)子之類的裝修工程(cheng);

4、寫字樓合同(tong)一(yi)般是至少簽一(yi)年(nian),房租押一(yi)付三(san)。如果不租,又要走什么(me)樣(yang)的(de)流程(cheng)也應在(zai)簽訂(ding)之日先和業主方溝通好(hao)。

5、盡量將涉及(ji)到具體金(jin)錢和日期的(de)條款(kuan)都寫(xie)入租(zu)賃(lin)合同。包括但(dan)不限于(yu)租(zu)金(jin)、支(zhi)付(fu)(fu)周期(押(ya)幾付(fu)(fu)幾)支(zhi)付(fu)(fu)方式(shi)(銀行轉(zhuan)賬、轉(zhuan)賬最(zui)好寫(xie)明賬號)、押(ya)金(jin)金(jin)額、免租(zu)期、退租(zu)條款(kuan)(比如,要提(ti)(ti)前多(duo)長時間通知房(fang)東)等(deng)等(deng)。此(ci)外,常見的(de)有水電費(fei)(fei)、供暖費(fei)(fei)、物(wu)業費(fei)(fei)、衛生費(fei)(fei)、公攤費(fei)(fei)、日常維修等(deng)費(fei)(fei)用數(shu)額及(ji)相關的(de)收費(fei)(fei)標(biao)準。最(zui)后詢問房(fang)東是否還存在需繳納(na)但(dan)尚未提(ti)(ti)及(ji)的(de)費(fei)(fei)用。

6、若(ruo)是存在考慮轉租的(de)情況,也應(ying)先(xian)詢問房東(dong)能否(fou)接受轉租、轉租是否(fou)會(hui)產生其(qi)他費(fei)用、押金返還(huan)條件(jian)等等。

7、付(fu)(fu)(fu)款方式:押(ya)幾付(fu)(fu)(fu)幾?業主會根據不(bu)同的承租期(qi)對押(ya)金作出(chu)不(bu)同的要求。比如(ru)押(ya)3付(fu)(fu)(fu)3就是指你每次付(fu)(fu)(fu)款是付(fu)(fu)(fu)三個(ge)月的租金,第一期(qi)付(fu)(fu)(fu)款時(shi)付(fu)(fu)(fu)三個(ge)月租金的錢作為押(ya)金,這個(ge)是很(hen)不(bu)合理的一個(ge)要求。一般情況下是押(ya)一付(fu)(fu)(fu)三。

8、業主(zhu)和承租人的(de)責任:比如租賃房屋有質量問題,責任到誰。這部分要寫的(de)很(hen)詳細才行,不然有可(ke)能(neng)會吃虧(kui)。

9、租(zu)金(jin):在(zai)租(zu)金(jin)年年飛漲的(de)情況下,長期(qi)租(zu)房(fang)時候業(ye)主會提(ti)出租(zu)金(jin)漲價的(de)要求,比如每年漲1元,或者按照5%的(de)比例遞(di)增(zeng)。

租辦公室注意事項

要(yao)檢查出租(zu)方出租(zu)的(de)合法(fa)(fa)性(xing)(xing),出租(zu)許可證明(ming)、出租(zu)方的(de)營業執照(zhao)和(he)法(fa)(fa)人,可以要(yao)求查看對方房(fang)產證明(ming),但是(shi)房(fang)產證明(ming)并不是(shi)能(neng)說(shuo)明(ming)合法(fa)(fa)性(xing)(xing)的(de)充分條件,還應檢查房(fang)屋租(zu)賃手(shou)續是(shi)否完備。

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