一、云辦公什么意思
廣(guang)義上(shang)(shang)的云辦公指將政(zheng)企辦公完全建立在(zai)云計算技術基礎上(shang)(shang),從而實現三(san)(san)個目標(biao):第一,降低(di)辦公成本;第二(er),提(ti)高辦公效率;第三(san)(san),低(di)碳減(jian)排(pai)。
狹(xia)義上的云辦公指以“辦公文檔(dang)”為中心,為政企提供文檔(dang)編輯、存儲、協作、溝通、移動(dong)辦公、工作流(liu)程等云端(duan)SaaS服(fu)務(wu)。
云辦公作為IT業界的發展方向,正在逐漸形成(cheng)其獨(du)特的產業鏈與生態圈,并有別(bie)于傳統辦公軟件市場。
二、云辦公軟件相比傳統辦公軟件的優越性
1、運(yun)用(yong)(yong)網絡瀏覽(lan)(lan)器(qi)(qi)中(zhong)的(de)(de)瘦(shou)客(ke)戶(hu)端(duan)(duan)或智能客(ke)戶(hu)端(duan)(duan),云(yun)辦公(gong)(gong)應(ying)(ying)用(yong)(yong)不但實現了最大程度的(de)(de)輕(qing)量化,更為客(ke)戶(hu)提供創新(xin)的(de)(de)付(fu)費選擇。首先,用(yong)(yong)戶(hu)不再(zai)需要(yao)安裝臃腫的(de)(de)客(ke)戶(hu)端(duan)(duan)軟件,只需打開網絡瀏覽(lan)(lan)器(qi)(qi)便可(ke)輕(qing)松運(yun)行強(qiang)大的(de)(de)云(yun)辦公(gong)(gong)應(ying)(ying)用(yong)(yong)。其(qi)次,利用(yong)(yong)SaaS模式,客(ke)戶(hu)可(ke)以采用(yong)(yong)按需付(fu)費的(de)(de)形式使(shi)用(yong)(yong)云(yun)辦公(gong)(gong)應(ying)(ying)用(yong)(yong),從而達到降(jiang)低辦公(gong)(gong)成本的(de)(de)目的(de)(de)。
2、因為(wei)瘦(shou)客戶(hu)端與智(zhi)能(neng)(neng)客戶(hu)端本(ben)身的(de)(de)跨平臺特性,云(yun)(yun)辦(ban)公應(ying)用(yong)(yong)自然也擁有了這(zhe)種得(de)天獨厚的(de)(de)優勢。借助智(zhi)能(neng)(neng)設備(bei)為(wei)載(zai)體,云(yun)(yun)辦(ban)公應(ying)用(yong)(yong)可(ke)以(yi)幫助客戶(hu)隨時(shi)記錄與修改文檔內(nei)容(rong),并(bing)同(tong)(tong)步至云(yun)(yun)存(cun)儲空間(jian)。云(yun)(yun)辦(ban)公應(ying)用(yong)(yong)讓用(yong)(yong)戶(hu)無論使(shi)用(yong)(yong)何種終端設備(bei),都可(ke)以(yi)使(shi)用(yong)(yong)相同(tong)(tong)的(de)(de)辦(ban)公環境(jing),訪問相同(tong)(tong)的(de)(de)數據內(nei)容(rong),從而大大提高了方便(bian)性。
3、云辦公應用具有強(qiang)大(da)的協(xie)同(tong)特性,其強(qiang)大(da)的云(yun)存儲能力不(bu)但讓數(shu)據文檔無處不(bu)在,更結合云(yun)通訊等新(xin)型概念,圍繞文檔進(jin)行直觀溝(gou)通討(tao)論,或進(jin)行多人協(xie)同(tong)編輯,從而(er)大(da)大(da)提高團隊協(xie)作項目(mu)的效(xiao)率與質量。