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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)(gong)司(si)(si)成立以后(hou),根據企(qi)業(ye)會計(ji)準則和(he)稅務局的(de)(de)(de)規(gui)定,公(gong)(gong)司(si)(si)必須建(jian)立規(gui)范的(de)(de)(de)賬(zhang)套,按照做(zuo)賬(zhang)進行(xing)納稅申報。那么公(gong)(gong)司(si)(si)如何做(zuo)賬(zhang)?一(yi)(yi)般(ban)從開始(shi)填制憑(ping)證到編制報表結束(shu)為完(wan)整(zheng)的(de)(de)(de)做(zuo)賬(zhang)過(guo)程。公(gong)(gong)司(si)(si)做(zuo)賬(zhang)可以聘請專職的(de)(de)(de)會計(ji),也可以請代賬(zhang)公(gong)(gong)司(si)(si)代為做(zuo)賬(zhang),一(yi)(yi)切以公(gong)(gong)司(si)(si)需求和(he)利益出(chu)發(fa)。下(xia)面為大(da)家(jia)整(zheng)理(li)了一(yi)(yi)些企(qi)業(ye)賬(zhang)務處理(li)流程及(ji)方(fang)法(fa),希(xi)望能幫助大(da)家(jia)。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)(yi)般來講,公(gong)司(si)是一(yi)(yi)本(ben)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),無(wu)內外賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)之分(fen),但由于(yu)部分(fen)企業存(cun)在不允(yun)許(xu)列支(zhi)的(de)費用(yong),比如白(bai)條,或者送禮的(de)灰(hui)色支(zhi)出什么(me)的(de),無(wu)法(fa)在賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)單中反應(ying),所以在實(shi)際操(cao)作中,需要做兩套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)。相對(dui)于(yu)內賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)而言(yan),外賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)只抽取部分(fen)合法(fa)票據做賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),是對(dui)外的(de)套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),存(cun)在一(yi)(yi)定的(de)虛假(jia)成份。

Maigoo小編提醒,兩套(tao)賬(zhang)等于(yu)做假賬(zhang),是屬(shu)于(yu)違法(fa)行(xing)為。

1
企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉過來的(de)各種原(yuan)始憑證進(jin)行(xing)審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
根(gen)據記(ji)(ji)賬憑證登記(ji)(ji)各(ge)種明細分類賬。
月末作計提、攤銷、結轉記(ji)(ji)賬憑證(zheng)(zheng),對(dui)所有記(ji)(ji)賬憑證(zheng)(zheng)進(jin)行(xing)匯(hui)總(zong),編(bian)制記(ji)(ji)賬憑證(zheng)(zheng)匯(hui)總(zong)表,根據(ju)記(ji)(ji)賬憑證(zheng)(zheng)匯(hui)總(zong)表登(deng)記(ji)(ji)總(zong)帳。
結賬、對帳(zhang)(zhang)。做到帳(zhang)(zhang)證相(xiang)符、帳(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)相(xiang)符、帳(zhang)(zhang)實相(xiang)符。
編制會計報(bao)表,做到數(shu)字準確、內容完(wan)整,并(bing)進(jin)行分(fen)析說明。
將記賬憑證裝(zhuang)訂(ding)成冊,妥(tuo)善保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將(jiang)全部帳戶的(de)本期(qi)借(jie)方發(fa)(fa)生(sheng)額和本期(qi)貸(dai)方發(fa)(fa)生(sheng)額分別加總后,利用“有借(jie)必(bi)有貸(dai),借(jie)貸(dai)必(bi)相等(deng)”的(de)記賬規則(ze)來檢(jian)驗本期(qi)發(fa)(fa)生(sheng)額帳戶處理正確(que)性的(de)一種試(shi)算平衡方法。

試算(suan)平衡公式:全部(bu)帳(zhang)戶本(ben)期借方發(fa)(fa)生額合(he)計(ji)=全部(bu)帳(zhang)戶本(ben)期貸(dai)方發(fa)(fa)生額合(he)計(ji)

余額平衡法是指(zhi)在(zai)會(hui)計期末帳戶(hu)余額在(zai)借方的(de)全部數額和在(zai)貸(dai)方的(de)全部數額分別加總(zong)后,利用“資產=負債+所有(you)者權益”的(de)平衡原理(li)來檢(jian)驗會(hui)計處理(li)正確性的(de)一(yi)種試算平衡方法。

試算平(ping)衡公式(shi):全部帳戶的借方期(qi)末余額(e)=全部帳戶的貸(dai)方期(qi)末余額(e)

余額平衡法的(de)基本原理:在借(jie)(jie)貸(dai)記賬法下(xia),資產帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)期(qi)末余(yu)額(e)(e)在借(jie)(jie)方(fang),負(fu)債和所有(you)者(zhe)權(quan)益帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)期(qi)末余(yu)額(e)(e)在貸(dai)方(fang),由于存在“資產=負(fu)債+所有(you)者(zhe)權(quan)益”的(de)(de)平衡(heng)關系(xi),所以(yi)全(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)借(jie)(jie)方(fang)期(qi)末余(yu)額(e)(e)合計(ji)數等于全(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)貸(dai)方(fang)期(qi)末余(yu)額(e)(e)合計(ji)數。余(yu)額(e)(e)平衡(heng)法主要是通過各(ge)種(zhong)帳(zhang)戶(hu)余(yu)額(e)(e)來(lai)檢(jian)查、推(tui)斷帳(zhang)戶(hu)處理正(zheng)確(que)性的(de)(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯(su)調整(zheng)法是指對某(mou)項(xiang)(xiang)交易或事項(xiang)(xiang)變更會(hui)(hui)(hui)計(ji)政(zheng)策時,如(ru)同該交易或事項(xiang)(xiang)初次發生時就開始采用新(xin)的會(hui)(hui)(hui)計(ji)政(zheng)策,并(bing)以此對相關項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進行調整(zheng)。即,應(ying)當計(ji)算(suan)會(hui)(hui)(hui)計(ji)政(zheng)策變更的累積影(ying)響(xiang)數,并(bing)相應(ying)調整(zheng)變更年(nian)度的期(qi)初留存(cun)收益以及(ji)會(hui)(hui)(hui)計(ji)報表的相關項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。

未來適用法未來(lai)適用法指對某項(xiang)交(jiao)易或事項(xiang)變(bian)更(geng)會(hui)計政策(ce)時,新的會(hui)計政策(ce)適用于變(bian)更(geng)當期及未來(lai)期間發生的交(jiao)易或事項(xiang)。

紅字更正紅(hong)字更(geng)正(zheng)又叫紅(hong)筆訂正(zheng)、赤字沖賬法。它是指(zhi)記賬憑證(zheng)的會計分錄或(huo)金額發(fa)生錯誤,且已入(ru)賬。

補充登記法適用于記(ji)賬后(hou)發現(xian)記(ji)賬憑證中應(ying)(ying)借、應(ying)(ying)貸的(de)會計科目正確(que),但所填的(de)金額(e)(e)的(de)金額(e)(e)小于正確(que)金額(e)(e)的(de)情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅(shui)務檢查中(zhong)審查出的(de)(de)納稅(shui)錯誤數額(e),有(you)的(de)(de)直接表現為實現的(de)(de)利潤,不需進行計(ji)算(suan)(suan)分攤,直接調整利潤賬(zhang)戶(hu);有(you)的(de)(de)需經過(guo)計(ji)算(suan)(suan)分攤,將(jiang)錯誤的(de)(de)數額(e)分別攤入相應的(de)(de)有(you)關賬(zhang)戶(hu)內,才能確定應調整的(de)(de)利潤數額(e)。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范(fan)圍:記(ji)賬憑證對,登賬錯誤。

具體方法:先在錯(cuo)誤的(de)(de)數字(zi)或文字(zi)上(shang)畫一(yi)條紅(hong)線,表示(shi)注銷(xiao),但應(ying)保證原有的(de)(de)字(zi)跡(ji)仍(reng)能辨認,然后在劃線上(shang)方空白處(chu)填(tian)寫正確的(de)(de)數字(zi)或文字(zi),并在更正處(chu)加蓋更正人員(yuan)的(de)(de)印(yin)章,以明確責(ze)任(ren)。

紅字更正法

適用范圍1:適(shi)用于(yu)記賬(zhang)憑證中僅(jin)僅(jin)只是金額(e)多(duo)計,導(dao)致(zhi)記賬(zhang)錯(cuo)誤。

具體方(fang)法(fa):按(an)多記的(de)金(jin)額用紅字編制一張與原(yuan)來記賬憑(ping)證(zheng)應(ying)借、應(ying)貸完全相同(tong)的(de)記賬憑(ping)證(zheng),以(yi)沖銷多記的(de)金(jin)額,并(bing)據以(yi)記賬。

適用范圍2:適用于記賬憑證(zheng)中科(ke)目、方向錯誤;混合錯誤。

具體(ti)方法:先用紅字填制一張與原(yuan)錯誤的(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)完全相同的(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng),并據以記(ji)賬(zhang)(zhang)。

補充登記法

適用范圍:記賬憑證中(zhong)僅(jin)僅(jin)只是(shi)金額少計(ji),導(dao)致記賬錯誤(wu)。

具體(ti)方(fang)法:按(an)少記(ji)的金(jin)額(e)用藍字編制一張與原記(ji)賬憑證應借、應貸科目(mu)完全相同的記(ji)賬憑證,以(yi)(yi)補充少記(ji)的金(jin)額(e),并據以(yi)(yi)記(ji)賬。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根(gen)據(ju)《中華(hua)人(ren)民(min)共和國會計法》中對會計做(zuo)假(jia)賬有如下法律責(ze)任:

第(di)二十(shi)五條:單位領導人、會計人員違反本法第(di)二章關(guan)于會計核算的規定,情節嚴重的,給予行政處分(fen)。

第(di)二十六條:單位領導人、會(hui)計(ji)人員和(he)其(qi)他(ta)人員偽造(zao)、變造(zao)、故意毀滅(mie)會(hui)計(ji)憑(ping)證(zheng)、會(hui)計(ji)帳簿、會(hui)計(ji)報表和(he)其(qi)他(ta)會(hui)計(ji)資料的(de),或者利用虛假的(de)會(hui)計(ji)憑(ping)證(zheng)、會(hui)計(ji)帳簿、會(hui)計(ji)報表和(he)其(qi)他(ta)會(hui)計(ji)資料偷稅或者損害國(guo)家利益、社會(hui)公眾利益的(de),由財(cai)政、審計(ji)、稅務機(ji)關或者其(qi)他(ta)有關主管部門依據法律、行政法規規定(ding)的(de)職責(ze)負責(ze)處理,追(zhui)究責(ze)任(ren);構(gou)成犯罪的(de),依法追(zhui)究刑事責(ze)任(ren)。

第(di)二十七條:會(hui)計(ji)人(ren)員對(dui)不(bu)(bu)真實、不(bu)(bu)合(he)法的(de)原(yuan)始(shi)憑證予(yu)以受理,或者(zhe)對(dui)違(wei)法的(de)收支不(bu)(bu)向單位(wei)領(ling)導人(ren)提出(chu)書面意見,或者(zhe)對(dui)嚴重(zhong)違(wei)法損害國家和社會(hui)公(gong)眾利益的(de)收支不(bu)(bu)向主(zhu)管單位(wei)或者(zhe)財(cai)(cai)政、審計(ji)、稅務機關報告(gao),情節嚴重(zhong)的(de),給予(yu)行政處分;給公(gong)私財(cai)(cai)產造(zao)成重(zhong)大損失,構成犯罪的(de),依法追究刑事責任。

第二十(shi)八條:單(dan)位領導(dao)人(ren)(ren)接到會計人(ren)(ren)員按(an)照本法第十(shi)九條第二款規定提出的(de)(de)書面(mian)意見,對違法的(de)(de)收支決(jue)定予以(yi)辦理或者無正當理由(you)逾期不(bu)作出處(chu)理決(jue)定,造(zao)成嚴重后(hou)果的(de)(de),給予行(xing)政(zheng)處(chu)分;給公(gong)私(si)財(cai)產造(zao)成重大損(sun)失,構(gou)成犯罪(zui)的(de)(de),依(yi)法追究刑事責任(ren)。

第二十九條:單位領導人(ren)和其他人(ren)員對依(yi)照本法履行(xing)職責的(de)會(hui)計人(ren)員進行(xing)打(da)擊報復的(de),給予行(xing)政處分(fen);構成犯罪(zui)的(de),依(yi)法追(zhui)究刑事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一(yi)般兼職財務(wu)(wu)代理(li)(li)財稅工作的收費要稍(shao)低于代理(li)(li)記帳公司。但兼職會計(ji)是臨時雇(gu)傭的,工作不具有連續性和長期工作的要求(qiu),人員流動性較大,而且兼職會計(ji)業(ye)務(wu)(wu)素(su)質參次不齊(qi)。

綜上所(suo)述(shu),從業(ye)務(wu)(wu)需求和(he)經濟(ji)狀(zhuang)況出發(fa),一般中(zhong)小企業(ye)或是(shi)初創(chuang)企業(ye)適宜選擇代理記賬(zhang)業(ye)務(wu)(wu)。代理記賬(zhang)能(neng)夠(gou)很好的處理中(zhong)小企業(ye)或是(shi)初創(chuang)企業(ye)的財(cai)務(wu)(wu)工作,并(bing)進行財(cai)務(wu)(wu)信息管(guan)理與咨詢(xun)。也可以(yi)(yi)根據實(shi)際(ji)需要聘請專職(zhi)會計,規模大的公(gong)司可以(yi)(yi)建立專業(ye)的會計團隊。

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