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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編輯(ji) 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)司(si)(si)成立(li)以(yi)后(hou),根據企(qi)業(ye)會(hui)計(ji)準(zhun)則和稅(shui)務局(ju)的規(gui)定,公(gong)司(si)(si)必須建立(li)規(gui)范(fan)的賬(zhang)套,按照做(zuo)賬(zhang)進行納稅(shui)申報。那(nei)么公(gong)司(si)(si)如(ru)何做(zuo)賬(zhang)?一般(ban)從開始(shi)填制(zhi)憑證到編制(zhi)報表(biao)結(jie)束為(wei)完整(zheng)的做(zuo)賬(zhang)過程。公(gong)司(si)(si)做(zuo)賬(zhang)可以(yi)聘請專職的會(hui)計(ji),也可以(yi)請代賬(zhang)公(gong)司(si)(si)代為(wei)做(zuo)賬(zhang),一切以(yi)公(gong)司(si)(si)需求和利益(yi)出發。下面為(wei)大家整(zheng)理了一些(xie)企(qi)業(ye)賬(zhang)務處理流程及(ji)方法,希望能幫(bang)助大家。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一般來講,公司是(shi)一本賬,無(wu)內外(wai)賬之分,但由于部(bu)分企業存在(zai)不允許列(lie)支的費用(yong),比如(ru)白條,或者送禮的灰色支出什么的,無(wu)法在(zai)賬單(dan)中(zhong)反應(ying),所以在(zai)實際操作中(zhong),需要做兩套(tao)賬。相對于內賬而言,外(wai)賬只抽取部(bu)分合法票(piao)據做賬,是(shi)對外(wai)的套(tao)賬,存在(zai)一定的虛假成份。

Maigoo小編提醒,兩套賬等于做假(jia)賬,是屬于違法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉過來的各種原始(shi)憑證(zheng)進行審(shen)核,審(shen)核無誤后,編(bian)制記(ji)賬憑證(zheng)。
根(gen)據記賬(zhang)憑證(zheng)登記各種明(ming)細分類賬(zhang)。
月(yue)末作計(ji)提(ti)、攤銷、結轉記(ji)(ji)賬(zhang)憑證,對所有記(ji)(ji)賬(zhang)憑證進(jin)行匯總(zong),編制(zhi)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證匯總(zong)表,根(gen)據(ju)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證匯總(zong)表登記(ji)(ji)總(zong)帳。
結賬、對(dui)帳(zhang)。做(zuo)到帳(zhang)證(zheng)相(xiang)(xiang)符(fu)、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)(xiang)符(fu)、帳(zhang)實相(xiang)(xiang)符(fu)。
編(bian)制會計報表(biao),做到數字準確、內(nei)容(rong)完整(zheng),并進行分析說(shuo)明。
將記(ji)賬憑證裝(zhuang)訂成(cheng)冊,妥善保管(guan)。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將(jiang)全(quan)部帳戶(hu)的本(ben)期(qi)(qi)借方(fang)發(fa)生(sheng)額(e)和本(ben)期(qi)(qi)貸方(fang)發(fa)生(sheng)額(e)分別加總(zong)后(hou),利用“有借必(bi)有貸,借貸必(bi)相等”的記賬規則來檢驗本(ben)期(qi)(qi)發(fa)生(sheng)額(e)帳戶(hu)處理正確性的一種試算平衡方(fang)法。

試算平(ping)衡公式:全部帳戶本(ben)期借方發(fa)生(sheng)額合計(ji)=全部帳戶本(ben)期貸方發(fa)生(sheng)額合計(ji)

余額平衡法是指在(zai)會計期末帳(zhang)戶(hu)余額(e)在(zai)借方的全部(bu)數額(e)和在(zai)貸方的全部(bu)數額(e)分別加(jia)總后,利用“資(zi)產=負債+所有者權益”的平(ping)(ping)衡(heng)原理來(lai)檢驗會計處理正確性的一種試(shi)算平(ping)(ping)衡(heng)方法。

試算(suan)平(ping)衡公式:全部(bu)帳(zhang)戶(hu)的借(jie)方期末(mo)(mo)余(yu)(yu)額=全部(bu)帳(zhang)戶(hu)的貸方期末(mo)(mo)余(yu)(yu)額

余(yu)額(e)平衡法的基(ji)本(ben)原理:在(zai)借(jie)貸(dai)(dai)記賬法下,資產帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)(de)期末(mo)余(yu)(yu)額(e)(e)(e)在(zai)借(jie)方(fang)(fang),負(fu)債(zhai)和所有(you)者(zhe)權益(yi)帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)(de)期末(mo)余(yu)(yu)額(e)(e)(e)在(zai)貸(dai)(dai)方(fang)(fang),由于存在(zai)“資產=負(fu)債(zhai)+所有(you)者(zhe)權益(yi)”的(de)(de)(de)平(ping)(ping)衡(heng)關系(xi),所以全(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)(de)借(jie)方(fang)(fang)期末(mo)余(yu)(yu)額(e)(e)(e)合計(ji)數(shu)等于全(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)(de)(de)貸(dai)(dai)方(fang)(fang)期末(mo)余(yu)(yu)額(e)(e)(e)合計(ji)數(shu)。余(yu)(yu)額(e)(e)(e)平(ping)(ping)衡(heng)法主要是通過各種帳(zhang)戶(hu)余(yu)(yu)額(e)(e)(e)來檢查、推斷帳(zhang)戶(hu)處理正(zheng)確性的(de)(de)(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調整(zheng)法是指對(dui)某(mou)項(xiang)交易或事項(xiang)變(bian)更會(hui)計(ji)政策(ce)時(shi),如(ru)同(tong)該交易或事項(xiang)初次發生時(shi)就開始采用(yong)新的(de)會(hui)計(ji)政策(ce),并以(yi)此(ci)對(dui)相關(guan)項(xiang)目(mu)進行調整(zheng)。即,應(ying)當(dang)計(ji)算會(hui)計(ji)政策(ce)變(bian)更的(de)累積影響數,并相應(ying)調整(zheng)變(bian)更年度(du)的(de)期初留存收益以(yi)及會(hui)計(ji)報表的(de)相關(guan)項(xiang)目(mu)。

未來適用法未(wei)來適用法指對某項交易或事項變更會計政策時(shi),新的會計政策適用于變更當期(qi)及未(wei)來期(qi)間發生的交易或事項。

紅字更正紅(hong)字(zi)更正(zheng)又(you)叫(jiao)紅(hong)筆訂正(zheng)、赤字(zi)沖賬法。它是指記賬憑證的會計分(fen)錄或金額發生錯誤,且已入賬。

補充登記法適(shi)用于(yu)記(ji)(ji)賬(zhang)后發現(xian)記(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證中應借(jie)、應貸的會(hui)計科目(mu)正(zheng)確(que),但所填的金額(e)(e)的金額(e)(e)小于(yu)正(zheng)確(que)金額(e)(e)的情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查(cha)中審查(cha)出的(de)(de)納稅錯誤數(shu)額,有(you)的(de)(de)直(zhi)接表現為(wei)實現的(de)(de)利潤,不需進行計算分(fen)攤,直(zhi)接調整(zheng)利潤賬戶;有(you)的(de)(de)需經過計算分(fen)攤,將錯誤的(de)(de)數(shu)額分(fen)別(bie)攤入相應的(de)(de)有(you)關賬戶內(nei),才能確定應調整(zheng)的(de)(de)利潤數(shu)額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用(yong)范圍(wei):記賬(zhang)(zhang)憑(ping)證對(dui),登(deng)賬(zhang)(zhang)錯誤。

具體方(fang)法:先在(zai)錯誤(wu)的(de)數字或(huo)文字上畫一(yi)條紅線(xian),表(biao)示注(zhu)銷,但(dan)應保證原有的(de)字跡仍(reng)能辨認(ren),然后在(zai)劃線(xian)上方空白處填寫正確的(de)數字或(huo)文字,并在(zai)更(geng)正處加蓋更(geng)正人員的(de)印章,以明確責任。

紅字更正法

適(shi)用(yong)范圍1:適用于(yu)記賬憑證中(zhong)僅僅只是金(jin)額多(duo)計,導致記賬錯誤。

具體方法:按多記(ji)(ji)的(de)金額用紅字編制一(yi)張與(yu)原來記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)應(ying)借(jie)、應(ying)貸完全(quan)相同的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng),以沖銷(xiao)多記(ji)(ji)的(de)金額,并據(ju)以記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)。

適用(yong)范圍2:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。

具體方法(fa):先用紅(hong)字填制一(yi)張與原錯誤的記(ji)賬憑證(zheng)完全相(xiang)同的記(ji)賬憑證(zheng),并據以記(ji)賬。

補充登記法

適(shi)用(yong)范圍:記賬(zhang)憑證(zheng)中僅僅只是(shi)金額(e)少計,導致記賬(zhang)錯誤。

具體方法:按少(shao)記(ji)(ji)的(de)金額用藍字編制一張與(yu)原記(ji)(ji)賬(zhang)憑證應借、應貸科目完全相同的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證,以補充少(shao)記(ji)(ji)的(de)金額,并據以記(ji)(ji)賬(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據(ju)《中(zhong)華(hua)人民共(gong)和國會計法》中(zhong)對會計做假賬有如下法律責(ze)任:

第(di)二十五條:單位(wei)領(ling)導(dao)人、會計(ji)人員違反本法第(di)二章關于會計(ji)核算的規定,情(qing)節嚴重的,給予行政處分(fen)。

第二十六(liu)條:單(dan)位(wei)領導人、會(hui)(hui)計(ji)(ji)人員和其(qi)(qi)他人員偽造、變造、故意(yi)毀滅會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)計(ji)(ji)帳(zhang)簿、會(hui)(hui)計(ji)(ji)報表和其(qi)(qi)他會(hui)(hui)計(ji)(ji)資料的,或者利用虛假的會(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)計(ji)(ji)帳(zhang)簿、會(hui)(hui)計(ji)(ji)報表和其(qi)(qi)他會(hui)(hui)計(ji)(ji)資料偷稅(shui)或者損害(hai)國家利益、社會(hui)(hui)公(gong)眾(zhong)利益的,由財政、審(shen)計(ji)(ji)、稅(shui)務機關(guan)(guan)或者其(qi)(qi)他有關(guan)(guan)主管部門依據法律、行政法規規定的職責(ze)(ze)負(fu)責(ze)(ze)處(chu)理,追究責(ze)(ze)任;構成犯罪的,依法追究刑事(shi)責(ze)(ze)任。

第(di)二十七條:會(hui)計(ji)人員對(dui)不真實、不合法的(de)(de)原始憑證(zheng)予(yu)以(yi)受理,或者對(dui)違法的(de)(de)收支(zhi)不向(xiang)單位領導人提(ti)出書面意見,或者對(dui)嚴(yan)(yan)重違法損(sun)害國家和社會(hui)公眾利益的(de)(de)收支(zhi)不向(xiang)主管單位或者財政(zheng)、審計(ji)、稅(shui)務機關報告,情節嚴(yan)(yan)重的(de)(de),給(gei)(gei)予(yu)行政(zheng)處分(fen);給(gei)(gei)公私(si)財產造(zao)成重大損(sun)失,構成犯(fan)罪的(de)(de),依法追究(jiu)刑事(shi)責任。

第(di)二十八條:單位領導人接到會計人員按(an)照本法(fa)第(di)十九條第(di)二款規定(ding)提出的書(shu)面意見,對違法(fa)的收支(zhi)決定(ding)予(yu)以辦理(li)(li)或(huo)者無正(zheng)當理(li)(li)由逾期不作(zuo)出處(chu)理(li)(li)決定(ding),造(zao)成嚴重后果(guo)的,給予(yu)行政處(chu)分;給公私財產造(zao)成重大損失(shi),構(gou)成犯罪的,依(yi)法(fa)追究刑事(shi)責任。

第二十九條:單(dan)位領導人和其他人員(yuan)對依(yi)照本法履行(xing)職責(ze)的(de)(de)會(hui)計人員(yuan)進行(xing)打(da)擊報復的(de)(de),給予行(xing)政(zheng)處分;構成犯罪(zui)的(de)(de),依(yi)法追究刑事責(ze)任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼職(zhi)(zhi)(zhi)財務代(dai)理(li)財稅工作(zuo)的(de)收費要稍低(di)于代(dai)理(li)記帳公(gong)司。但兼職(zhi)(zhi)(zhi)會計(ji)是臨時雇傭的(de),工作(zuo)不(bu)(bu)具有連續(xu)性和(he)長期工作(zuo)的(de)要求,人員流動(dong)性較大,而且兼職(zhi)(zhi)(zhi)會計(ji)業(ye)務素質參次(ci)不(bu)(bu)齊(qi)。

綜上所述,從業(ye)務需(xu)(xu)求和經濟狀況出發,一般中(zhong)(zhong)小企(qi)業(ye)或是初(chu)創企(qi)業(ye)適(shi)宜選擇(ze)代理(li)記賬業(ye)務。代理(li)記賬能夠很好(hao)的(de)處理(li)中(zhong)(zhong)小企(qi)業(ye)或是初(chu)創企(qi)業(ye)的(de)財(cai)務工作,并進行財(cai)務信息管理(li)與咨詢。也(ye)可以根據實際需(xu)(xu)要聘(pin)請(qing)專(zhuan)職(zhi)會(hui)計,規模大(da)的(de)公(gong)司可以建立專(zhuan)業(ye)的(de)會(hui)計團隊。

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