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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編(bian)輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公司(si)(si)成立以(yi)后,根據(ju)企業會計準(zhun)則和稅務(wu)局的規定,公司(si)(si)必須建(jian)立規范的賬(zhang)(zhang)(zhang)套,按照做賬(zhang)(zhang)(zhang)進行(xing)納稅申報(bao)。那么公司(si)(si)如何做賬(zhang)(zhang)(zhang)?一般從開始填制憑(ping)證到編制報(bao)表結束為(wei)(wei)完整(zheng)(zheng)的做賬(zhang)(zhang)(zhang)過程(cheng)。公司(si)(si)做賬(zhang)(zhang)(zhang)可(ke)以(yi)聘請(qing)專職的會計,也可(ke)以(yi)請(qing)代賬(zhang)(zhang)(zhang)公司(si)(si)代為(wei)(wei)做賬(zhang)(zhang)(zhang),一切以(yi)公司(si)(si)需求和利益出發(fa)。下面為(wei)(wei)大(da)家(jia)整(zheng)(zheng)理了一些企業賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)處理流程(cheng)及方(fang)法(fa),希望能幫助大(da)家(jia)。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)般來(lai)講,公司是一(yi)本(ben)賬(zhang)(zhang),無(wu)內外(wai)賬(zhang)(zhang)之分(fen)(fen),但由于(yu)(yu)部分(fen)(fen)企業存在(zai)不(bu)允(yun)許列支(zhi)(zhi)的(de)費用,比如白條,或者送(song)禮的(de)灰色(se)支(zhi)(zhi)出什么(me)的(de),無(wu)法(fa)在(zai)賬(zhang)(zhang)單中(zhong)反(fan)應(ying),所以在(zai)實際操作中(zhong),需(xu)要做(zuo)兩套賬(zhang)(zhang)。相對(dui)于(yu)(yu)內賬(zhang)(zhang)而(er)言,外(wai)賬(zhang)(zhang)只抽(chou)取部分(fen)(fen)合法(fa)票(piao)據做(zuo)賬(zhang)(zhang),是對(dui)外(wai)的(de)套賬(zhang)(zhang),存在(zai)一(yi)定的(de)虛假成份。

Maigoo小編提醒,兩(liang)套賬等(deng)于做假賬,是屬(shu)于違法行為(wei)。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉(zhuan)過(guo)來的各種原始(shi)憑(ping)證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑(ping)證。
根(gen)據記(ji)賬憑證登(deng)記(ji)各種明(ming)細(xi)分(fen)類賬。
月末作(zuo)計(ji)提、攤(tan)銷、結轉(zhuan)記賬憑證(zheng),對(dui)所有記賬憑證(zheng)進行匯總,編制記賬憑證(zheng)匯總表,根據記賬憑證(zheng)匯總表登記總帳。
結賬、對帳。做到帳證(zheng)相(xiang)符、帳帳相(xiang)符、帳實(shi)相(xiang)符。
編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明(ming)。
將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將全(quan)部帳戶的(de)本(ben)期借(jie)(jie)方(fang)發生額和本(ben)期貸方(fang)發生額分別加總后,利用“有借(jie)(jie)必(bi)有貸,借(jie)(jie)貸必(bi)相(xiang)等(deng)”的(de)記(ji)賬規則來檢驗(yan)本(ben)期發生額帳戶處理(li)正確性的(de)一(yi)種試(shi)算平衡方(fang)法(fa)。

試算(suan)平(ping)衡公式:全部(bu)帳(zhang)戶本期借方發(fa)生(sheng)額(e)(e)合計=全部(bu)帳(zhang)戶本期貸方發(fa)生(sheng)額(e)(e)合計

余額平衡法是指在(zai)會計期末帳戶余額(e)在(zai)借(jie)方(fang)(fang)的(de)(de)全部(bu)數額(e)和(he)在(zai)貸方(fang)(fang)的(de)(de)全部(bu)數額(e)分別加總(zong)后,利用“資產=負債(zhai)+所有者權益”的(de)(de)平衡(heng)(heng)原理來(lai)檢驗會計處理正確性(xing)的(de)(de)一種(zhong)試算平衡(heng)(heng)方(fang)(fang)法。

試(shi)算平衡公(gong)式:全部帳戶的借方期末(mo)余額=全部帳戶的貸方期末(mo)余額

余額平衡法的基(ji)本原理:在借貸(dai)記賬(zhang)法下,資產(chan)帳(zhang)戶(hu)的(de)期末(mo)(mo)余(yu)額在借方(fang),負(fu)債(zhai)(zhai)和(he)所(suo)有者權(quan)益(yi)帳(zhang)戶(hu)的(de)期末(mo)(mo)余(yu)額在貸(dai)方(fang),由于(yu)存在“資產(chan)=負(fu)債(zhai)(zhai)+所(suo)有者權(quan)益(yi)”的(de)平(ping)衡關系,所(suo)以全(quan)(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)借方(fang)期末(mo)(mo)余(yu)額合計數(shu)等(deng)于(yu)全(quan)(quan)部帳(zhang)戶(hu)的(de)貸(dai)方(fang)期末(mo)(mo)余(yu)額合計數(shu)。余(yu)額平(ping)衡法主要是通(tong)過各種帳(zhang)戶(hu)余(yu)額來檢查、推斷帳(zhang)戶(hu)處理正確性的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調(diao)整法(fa)是指對某項交易或事項變更(geng)會(hui)計政策時,如同該交易或事項初次發(fa)生時就開始采用新(xin)的會(hui)計政策,并以(yi)此對相(xiang)關項目進行(xing)調(diao)整。即,應當計算會(hui)計政策變更(geng)的累積影響數(shu),并相(xiang)應調(diao)整變更(geng)年度的期初留(liu)存收益以(yi)及會(hui)計報表的相(xiang)關項目。

未來適用法未(wei)來適(shi)用(yong)法指對某項交易或(huo)(huo)事(shi)項變(bian)(bian)更會(hui)計政策時,新的(de)會(hui)計政策適(shi)用(yong)于(yu)變(bian)(bian)更當期(qi)及(ji)未(wei)來期(qi)間(jian)發(fa)生的(de)交易或(huo)(huo)事(shi)項。

紅字更正紅(hong)字(zi)更正又叫(jiao)紅(hong)筆(bi)訂正、赤字(zi)沖賬法(fa)。它是指記(ji)賬憑證的會(hui)計分錄或(huo)金額發生錯誤,且已入賬。

補充登記法適用于記賬后(hou)發現記賬憑證中(zhong)應借(jie)、應貸的會計科目正確(que),但所填的金額(e)的金額(e)小于正確(que)金額(e)的情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅(shui)務檢查中審(shen)查出的(de)(de)納稅(shui)錯誤數(shu)額(e),有(you)的(de)(de)直接(jie)表現(xian)為實現(xian)的(de)(de)利(li)潤,不需進行計算分(fen)攤(tan),直接(jie)調整(zheng)利(li)潤賬戶(hu);有(you)的(de)(de)需經過(guo)計算分(fen)攤(tan),將錯誤的(de)(de)數(shu)額(e)分(fen)別攤(tan)入相應(ying)的(de)(de)有(you)關賬戶(hu)內(nei),才能(neng)確定應(ying)調整(zheng)的(de)(de)利(li)潤數(shu)額(e)。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用(yong)范圍:記賬(zhang)憑證對,登賬(zhang)錯(cuo)誤。

具(ju)體方法:先在錯誤的(de)數(shu)字(zi)(zi)或文(wen)字(zi)(zi)上(shang)畫一(yi)條(tiao)紅(hong)線,表(biao)示注銷,但應保證(zheng)原有(you)的(de)字(zi)(zi)跡仍能(neng)辨認,然后(hou)在劃線上(shang)方空白處填(tian)寫正確的(de)數(shu)字(zi)(zi)或文(wen)字(zi)(zi),并在更正處加蓋更正人員的(de)印章,以明確責任。

紅字更正法

適用范圍1:適用于記(ji)(ji)賬憑證中僅僅只是金(jin)額(e)多計,導致記(ji)(ji)賬錯誤。

具(ju)體方法:按多記的金(jin)額用紅字編制(zhi)一張與原來記賬(zhang)憑證應借、應貸完全相(xiang)同的記賬(zhang)憑證,以沖(chong)銷(xiao)多記的金(jin)額,并據(ju)以記賬(zhang)。

適用(yong)范圍2:適用于(yu)記賬憑(ping)證(zheng)中(zhong)科(ke)目、方向錯誤(wu);混合錯誤(wu)。

具體(ti)方法:先用紅(hong)字填制一張與原錯誤(wu)的記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證完(wan)全相(xiang)同的記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證,并據以記(ji)賬(zhang)(zhang)。

補充登記法

適用范(fan)圍:記賬憑證中僅(jin)僅(jin)只是金額少計(ji),導致記賬錯誤。

具體(ti)方法:按少記(ji)的金額用(yong)藍字編制(zhi)一(yi)張與原記(ji)賬(zhang)憑證(zheng)應(ying)借、應(ying)貸科(ke)目完(wan)全相同(tong)的記(ji)賬(zhang)憑證(zheng),以補充少記(ji)的金額,并據(ju)以記(ji)賬(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據《中華人民共和國會計法》中對會計做(zuo)假賬(zhang)有(you)如下(xia)法律責任:

第二十五條:單位領導人(ren)、會計(ji)人(ren)員違反(fan)本法第二章關(guan)于會計(ji)核算的(de)規定,情節嚴重(zhong)的(de),給予行政(zheng)處(chu)分。

第二十六條(tiao):單(dan)位領導人、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)人員(yuan)(yuan)和其(qi)他人員(yuan)(yuan)偽(wei)造、變造、故意毀滅會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)報表(biao)和其(qi)他會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)資料(liao)的,或(huo)者利用虛假的會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)報表(biao)和其(qi)他會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)資料(liao)偷稅或(huo)者損(sun)害國家利益、社會(hui)(hui)(hui)公眾利益的,由財(cai)政(zheng)、審計(ji)(ji)、稅務機(ji)關或(huo)者其(qi)他有關主管部(bu)門依據法(fa)律、行(xing)政(zheng)法(fa)規規定的職責(ze)(ze)(ze)負責(ze)(ze)(ze)處理,追(zhui)究責(ze)(ze)(ze)任;構成犯罪的,依法(fa)追(zhui)究刑事責(ze)(ze)(ze)任。

第二十七條:會計人(ren)員對(dui)不真實、不合(he)法的(de)(de)原始憑證予(yu)以受理(li),或(huo)者(zhe)對(dui)違法的(de)(de)收支(zhi)不向單位領導人(ren)提出書面(mian)意見,或(huo)者(zhe)對(dui)嚴重(zhong)違法損(sun)害(hai)國家和社會公眾利益的(de)(de)收支(zhi)不向主(zhu)管(guan)單位或(huo)者(zhe)財(cai)政(zheng)、審計、稅務機關報告,情(qing)節嚴重(zhong)的(de)(de),給予(yu)行政(zheng)處分;給公私財(cai)產造成重(zhong)大損(sun)失(shi),構(gou)成犯(fan)罪的(de)(de),依法追究刑事責任。

第二(er)十八(ba)條:單(dan)位領導(dao)人(ren)接到(dao)會(hui)計人(ren)員按照本法(fa)第十九(jiu)條第二(er)款規定提出的(de)書(shu)面意見,對違法(fa)的(de)收支決(jue)定予以辦(ban)理或者無正當理由逾(yu)期不作出處理決(jue)定,造成(cheng)嚴(yan)重后果的(de),給予行政處分;給公(gong)私財(cai)產造成(cheng)重大(da)損失(shi),構(gou)成(cheng)犯罪的(de),依法(fa)追究刑事責任。

第二十九條:單位(wei)領導人和(he)其他人員對依照本法履行(xing)職責(ze)的會計人員進行(xing)打擊報復的,給予行(xing)政處(chu)分(fen);構成(cheng)犯罪的,依法追究刑事責(ze)任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼職財(cai)務(wu)代理財(cai)稅工作的收費要(yao)稍低于代理記帳公司(si)。但兼職會計是(shi)臨時雇傭的,工作不(bu)具有連續性(xing)和長(chang)期工作的要(yao)求,人員流動性(xing)較大,而且兼職會計業務(wu)素質參次不(bu)齊。

綜上(shang)所述(shu),從業(ye)務(wu)需(xu)(xu)求和經濟狀況(kuang)出發,一般中小企業(ye)或是初創(chuang)企業(ye)適宜選擇代理(li)(li)(li)記(ji)賬業(ye)務(wu)。代理(li)(li)(li)記(ji)賬能夠很好(hao)的處理(li)(li)(li)中小企業(ye)或是初創(chuang)企業(ye)的財務(wu)工作,并(bing)進行財務(wu)信息管(guan)理(li)(li)(li)與(yu)咨詢(xun)。也可以根(gen)據實際需(xu)(xu)要聘請專(zhuan)職會(hui)(hui)計,規模大的公(gong)司(si)可以建立專(zhuan)業(ye)的會(hui)(hui)計團隊。

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