一、檔案袋壞了怎么辦
1、損壞程度
檔(dang)案袋(dai)(dai)出現問題時,我(wo)們(men)首(shou)先要(yao)仔細(xi)看看檔(dang)案袋(dai)(dai)的(de)毀壞程度,然后(hou)考慮下(xia)一步的(de)動作。一般只要(yao)檔(dang)案袋(dai)(dai)沒有被(bei)打開、封條沒有被(bei)撕,輕(qing)微的(de)裂縫或(huo)皺褶是沒什么關系的(de)。
2、嘗試修補
只要檔(dang)(dang)案袋(dai)不影(ying)響使(shi)用,盡(jin)量(liang)不要去(qu)修補(bu),以免一(yi)些機構不認(ren)可(ke)檔(dang)(dang)案的(de)真實性。即(ji)使(shi)要對檔(dang)(dang)案袋(dai)進行(xing)一(yi)些保護,盡(jin)量(liang)使(shi)用透明的(de)膠帶,修補(bu)痕跡不宜過多,范圍不能(neng)過大。
3、查看袋內文件是否丟失
如果檔案袋(dai)嚴重損壞,要立即查看袋(dai)中(zhong)的資料是否(fou)有丟(diu)失,盡量在檔案交接的現場提(ti)出質疑,以免事(shi)后(hou)橫(heng)生枝節。
4、明確責任人/單位
如果檔(dang)案(an)袋因為在某個單位(wei)保管(guan)時出現損壞,不被下一個單位(wei)接收,我們(men)要找到檔(dang)案(an)袋損壞時期的保管(guan)單位(wei),了解檔(dang)案(an)問題的責(ze)任人或(huo)單位(wei)。
5、重新封印檔案
檔案(an)的封(feng)條被撕毀(hui)時,要立即查看袋中的資(zi)料是(shi)否有丟失,可以嘗試找檔案(an)保管(guan)的上一(yi)家單(dan)位,看看能(neng)否重新(xin)封(feng)檔。因為一(yi)般單(dan)位都會有檔案(an)資(zi)料的明(ming)細,如果(guo)核對無誤且沒(mei)有明(ming)顯涂(tu)改(gai)痕跡,重新(xin)封(feng)檔是(shi)沒(mei)有問題的。
6、補辦檔案證明
檔案袋毀(hui)壞嚴重導致檔案被拒絕(jue)接收(shou)時,一般(ban)需要辦理檔案真實性的證明文件。如果(guo)上一個(ge)單位(wei)出具的證明有效(xiao)最好,不然可(ke)能要去學習和工作(zuo)過(guo)的各個(ge)單位(wei)一一開具證明了。
二、檔案文件袋拆開了怎么補救
如(ru)果發現檔(dang)案被拆開,應該及時反饋給發放檔(dang)案的單(dan)位人(ren)(ren)事部(bu)門,并且(qie)拿到人(ren)(ren)事部(bu)門進行檔(dang)案密封處理,粘(zhan)貼密封條并加(jia)蓋單(dan)位公(gong)章(zhang)。
檔(dang)(dang)案袋的(de)管理制度一(yi)般要求必須密封,粘貼密封條并加(jia)蓋單位公(gong)章;如果檔(dang)(dang)案袋被無(wu)故(gu)拆(chai)開(kai)(即未按照檔(dang)(dang)案管理制度的(de)規定拆(chai)開(kai)檔(dang)(dang)案袋),會(hui)嚴重違反檔(dang)(dang)案管理規范,甚至會(hui)導致檔(dang)(dang)案無(wu)效的(de)后果。
人(ren)事檔(dang)(dang)(dang)案可以通過自帶方(fang)式辦(ban)理(li)轉移(yi),但是(shi)(shi)除了檔(dang)(dang)(dang)案管理(li)單(dan)位的專職人(ren)員(yuan),其他任何人(ren)都無權開(kai)(kai)啟檔(dang)(dang)(dang)案,本人(ren)更不能(neng)打(da)開(kai)(kai)。檔(dang)(dang)(dang)案在(zai)轉移(yi)途中(zhong)(zhong)被(bei)打(da)開(kai)(kai)或(huo)者損(sun)壞(huai),轉入單(dan)位是(shi)(shi)不會接(jie)收的。您現(xian)在(zai)只能(neng)找(zhao)轉出單(dan)位商量,在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案材料沒有遺失、被(bei)改(gai),可以確定其中(zhong)(zhong)內容同拆封之前完(wan)全一致的情況下,能(neng)否幫您重新密封。