一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)出現(xian)問題時，我們首先(xian)要仔細(xi)看看檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)的(de)毀(hui)壞(huai)程度(du)，然后考慮(lv)下一(yi)步的(de)動(dong)作。一(yi)般只要檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)沒有被(bei)打開(kai)、封條(tiao)沒有被(bei)撕，輕微的(de)裂(lie)縫(feng)或皺褶(zhe)是沒什么(me)關系的(de)。

2、嘗試修補

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只要(yao)檔案(an)袋不影響(xiang)使(shi)用，盡(jin)量(liang)不要(yao)去修(xiu)補(bu)，以免一(yi)些機構不認(ren)可檔案(an)的真實性。即使(shi)要(yao)對檔案(an)袋進行一(yi)些保護，盡(jin)量(liang)使(shi)用透明(ming)的膠帶，修(xiu)補(bu)痕(hen)跡不宜過多，范圍不能過大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔案袋嚴重損壞(huai)，要立即(ji)查看袋中的資料是否有丟失，盡(jin)量在(zai)檔案交(jiao)接(jie)的現場提出質(zhi)疑，以免(mian)事后橫生枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔(dang)案袋因為在(zai)某個單(dan)位保管時(shi)出(chu)現損壞，不被下(xia)一個單(dan)位接收，我們(men)要找到(dao)檔(dang)案袋損壞時(shi)期的(de)(de)保管單(dan)位，了(le)解檔(dang)案問題的(de)(de)責任人或單(dan)位。

5、重新封印檔案

檔(dang)案(an)的封條(tiao)被撕(si)毀時，要立即查看袋中的資料是否有(you)(you)丟失，可以嘗試找檔(dang)案(an)保管的上一(yi)(yi)家(jia)單位(wei)(wei)，看看能否重新封檔(dang)。因為(wei)一(yi)(yi)般(ban)單位(wei)(wei)都會有(you)(you)檔(dang)案(an)資料的明(ming)細，如果(guo)核對無誤且沒有(you)(you)明(ming)顯涂改痕(hen)跡，重新封檔(dang)是沒有(you)(you)問(wen)題的。

6、補辦檔案證明

檔案(an)袋毀(hui)壞(huai)嚴重導致(zhi)檔案(an)被拒絕接收時，一(yi)(yi)般(ban)需要(yao)辦理檔案(an)真實(shi)性的證(zheng)明(ming)(ming)文(wen)件。如果上(shang)一(yi)(yi)個單(dan)位出(chu)具的證(zheng)明(ming)(ming)有效最好，不然可(ke)能要(yao)去學習和(he)工作過的各個單(dan)位一(yi)(yi)一(yi)(yi)開具證(zheng)明(ming)(ming)了(le)。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果(guo)發(fa)現(xian)檔案(an)被拆(chai)開，應該及時反饋(kui)給(gei)發(fa)放檔案(an)的單(dan)(dan)位人(ren)事部(bu)門，并且拿到人(ren)事部(bu)門進行(xing)檔案(an)密封處(chu)理(li)，粘貼密封條(tiao)并加蓋單(dan)(dan)位公章。

檔(dang)案(an)袋(dai)的(de)(de)(de)管(guan)理制度(du)一(yi)般要求必須(xu)密(mi)封(feng)，粘貼密(mi)封(feng)條并(bing)加蓋(gai)單位公章(zhang)；如果檔(dang)案(an)袋(dai)被無故拆開(即(ji)未(wei)按照檔(dang)案(an)管(guan)理制度(du)的(de)(de)(de)規定(ding)拆開檔(dang)案(an)袋(dai))，會(hui)嚴重違反(fan)檔(dang)案(an)管(guan)理規范，甚至會(hui)導致檔(dang)案(an)無效的(de)(de)(de)后果。

人(ren)事檔(dang)案(an)可(ke)以通過(guo)自(zi)帶方式辦理(li)轉(zhuan)(zhuan)移(yi)，但是(shi)除了檔(dang)案(an)管(guan)理(li)單位(wei)(wei)的(de)專職人(ren)員，其他任何人(ren)都無權開(kai)啟檔(dang)案(an)，本人(ren)更(geng)不能(neng)打開(kai)。檔(dang)案(an)在轉(zhuan)(zhuan)移(yi)途中被(bei)打開(kai)或(huo)者損壞，轉(zhuan)(zhuan)入單位(wei)(wei)是(shi)不會接收的(de)。您現(xian)在只能(neng)找轉(zhuan)(zhuan)出單位(wei)(wei)商量，在檔(dang)案(an)材(cai)料(liao)沒有遺(yi)失、被(bei)改，可(ke)以確定其中內容同拆封(feng)(feng)之(zhi)前完全(quan)一致(zhi)的(de)情況下，能(neng)否(fou)幫您重新(xin)密封(feng)(feng)。