一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔(dang)案袋出(chu)現問題時，我(wo)們首先要仔細看看檔(dang)案袋的(de)(de)毀(hui)壞程(cheng)度(du)，然后考慮下(xia)一(yi)步的(de)(de)動作。一(yi)般只要檔(dang)案袋沒(mei)有被(bei)打開(kai)、封條(tiao)沒(mei)有被(bei)撕，輕(qing)微的(de)(de)裂縫或皺褶是沒(mei)什么關系的(de)(de)。

2、嘗試修補

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只要檔(dang)案(an)袋不(bu)影響(xiang)使(shi)用，盡(jin)量不(bu)要去修(xiu)補(bu)，以免一些(xie)機(ji)構不(bu)認可(ke)檔(dang)案(an)的真(zhen)實性。即使(shi)要對檔(dang)案(an)袋進行一些(xie)保(bao)護，盡(jin)量使(shi)用透明的膠帶(dai)，修(xiu)補(bu)痕跡(ji)不(bu)宜過多(duo)，范圍不(bu)能(neng)過大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔(dang)案(an)袋嚴重損壞(huai)，要立即查看袋中的資料(liao)是否(fou)有(you)丟失，盡量在檔(dang)案(an)交接的現場(chang)提出質疑，以免事后橫(heng)生(sheng)枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔(dang)案(an)袋(dai)因(yin)為在某個(ge)單位(wei)保管時(shi)出現損壞，不(bu)被下一個(ge)單位(wei)接收，我們要(yao)找(zhao)到檔(dang)案(an)袋(dai)損壞時(shi)期的保管單位(wei)，了解(jie)檔(dang)案(an)問題的責任人或單位(wei)。

5、重新封印檔案

檔(dang)案的(de)封條(tiao)被撕毀時，要立即查看袋中(zhong)的(de)資(zi)料(liao)是否有(you)丟失，可以(yi)嘗試找檔(dang)案保管的(de)上(shang)一(yi)家單位，看看能(neng)否重新封檔(dang)。因為一(yi)般單位都會有(you)檔(dang)案資(zi)料(liao)的(de)明(ming)(ming)細，如果核對無誤且(qie)沒有(you)明(ming)(ming)顯涂改(gai)痕跡，重新封檔(dang)是沒有(you)問題的(de)。

6、補辦檔案證明

檔案(an)(an)袋毀壞嚴重(zhong)導致檔案(an)(an)被(bei)拒絕(jue)接收時，一般需要(yao)辦理檔案(an)(an)真實性的證(zheng)明文件。如果上一個單位出(chu)具(ju)的證(zheng)明有效最好(hao)，不(bu)然可(ke)能要(yao)去(qu)學習和工(gong)作過的各個單位一一開具(ju)證(zheng)明了。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果發(fa)現檔(dang)(dang)案被(bei)拆開(kai)，應該及時反饋給發(fa)放檔(dang)(dang)案的單位人(ren)事部門(men)，并(bing)且拿(na)到人(ren)事部門(men)進(jin)行檔(dang)(dang)案密封(feng)處理，粘貼密封(feng)條(tiao)并(bing)加蓋單位公章。

檔(dang)案(an)袋(dai)的(de)管理制度(du)一(yi)般要求必須密(mi)(mi)封，粘(zhan)貼(tie)密(mi)(mi)封條并加蓋單(dan)位公(gong)章(zhang)；如果檔(dang)案(an)袋(dai)被(bei)無故拆開(kai)(即未(wei)按照檔(dang)案(an)管理制度(du)的(de)規定拆開(kai)檔(dang)案(an)袋(dai))，會(hui)嚴重違反檔(dang)案(an)管理規范，甚至(zhi)會(hui)導致檔(dang)案(an)無效(xiao)的(de)后果。

人(ren)(ren)事檔案(an)可以通(tong)過自帶方式辦理轉移，但是(shi)除(chu)了檔案(an)管理單(dan)位的專(zhuan)職人(ren)(ren)員，其(qi)(qi)他任何人(ren)(ren)都無權開啟(qi)檔案(an)，本人(ren)(ren)更不(bu)能打開。檔案(an)在(zai)轉移途中被打開或者(zhe)損壞，轉入(ru)單(dan)位是(shi)不(bu)會(hui)接收的。您現(xian)在(zai)只能找轉出(chu)單(dan)位商量，在(zai)檔案(an)材(cai)料沒有遺失、被改(gai)，可以確定其(qi)(qi)中內容同拆封之(zhi)前完(wan)全(quan)一致的情況下(xia)，能否幫(bang)您重新密封。