一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔案(an)袋出現問題(ti)時(shi)，我們首先要(yao)仔細(xi)看(kan)看(kan)檔案(an)袋的毀壞程度，然后考慮下一(yi)步(bu)的動作。一(yi)般只(zhi)要(yao)檔案(an)袋沒有被打開、封條(tiao)沒有被撕，輕(qing)微(wei)的裂縫或皺褶是沒什么關系(xi)的。

2、嘗試修補

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只要檔(dang)案(an)袋(dai)不(bu)(bu)影響使用，盡(jin)量不(bu)(bu)要去修補(bu)，以免一些(xie)機構不(bu)(bu)認可檔(dang)案(an)的(de)真(zhen)實性。即使要對(dui)檔(dang)案(an)袋(dai)進行(xing)一些(xie)保護，盡(jin)量使用透明的(de)膠帶，修補(bu)痕(hen)跡不(bu)(bu)宜過(guo)多，范圍不(bu)(bu)能過(guo)大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔案(an)袋嚴重損壞，要立即查看袋中(zhong)的資(zi)料是否有丟(diu)失，盡量在檔案(an)交(jiao)接的現場(chang)提出(chu)質(zhi)疑，以免事(shi)后橫(heng)生(sheng)枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔案(an)袋(dai)因為在某個單(dan)(dan)位(wei)保管時出現損(sun)壞(huai)，不被下一(yi)個單(dan)(dan)位(wei)接收(shou)，我(wo)們要找到檔案(an)袋(dai)損(sun)壞(huai)時期的(de)保管單(dan)(dan)位(wei)，了(le)解檔案(an)問題的(de)責任(ren)人或單(dan)(dan)位(wei)。

5、重新封印檔案

檔案的(de)(de)封條被撕(si)毀時，要(yao)立即查看袋中的(de)(de)資料(liao)是(shi)否有丟失，可(ke)以嘗試(shi)找檔案保管的(de)(de)上一家單位，看看能否重新(xin)封檔。因(yin)為一般單位都會(hui)有檔案資料(liao)的(de)(de)明(ming)細，如果(guo)核對(dui)無(wu)誤且沒有明(ming)顯涂(tu)改痕(hen)跡(ji)，重新(xin)封檔是(shi)沒有問題(ti)的(de)(de)。

6、補辦檔案證明

檔(dang)案(an)袋(dai)毀壞嚴(yan)重導致檔(dang)案(an)被拒(ju)絕接收時，一(yi)般需要辦理檔(dang)案(an)真實性的(de)證(zheng)明(ming)文件(jian)。如(ru)果上一(yi)個單位(wei)出具(ju)的(de)證(zheng)明(ming)有效最好，不然可能要去學習和(he)工(gong)作過的(de)各個單位(wei)一(yi)一(yi)開具(ju)證(zheng)明(ming)了。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果發現檔案被拆(chai)開，應該及時(shi)反饋給發放檔案的單位(wei)人事部門，并(bing)且拿到人事部門進行檔案密(mi)封(feng)處理(li)，粘貼密(mi)封(feng)條并(bing)加蓋單位(wei)公章。

檔(dang)案袋的(de)(de)管理制度一般(ban)要求必須密封(feng)，粘貼密封(feng)條并(bing)加蓋單位公章；如(ru)果檔(dang)案袋被無(wu)故(gu)拆開(即未按照檔(dang)案管理制度的(de)(de)規定拆開檔(dang)案袋)，會(hui)嚴重違反(fan)檔(dang)案管理規范，甚至會(hui)導致檔(dang)案無(wu)效的(de)(de)后果。

人(ren)事檔(dang)(dang)案(an)(an)可以通過自帶方(fang)式辦理轉(zhuan)移，但是(shi)除了(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理單(dan)位(wei)的專職人(ren)員(yuan)，其(qi)他任何人(ren)都(dou)無權開(kai)啟檔(dang)(dang)案(an)(an)，本人(ren)更不(bu)能(neng)打開(kai)。檔(dang)(dang)案(an)(an)在轉(zhuan)移途中(zhong)被打開(kai)或者損壞，轉(zhuan)入單(dan)位(wei)是(shi)不(bu)會接收的。您現在只(zhi)能(neng)找轉(zhuan)出單(dan)位(wei)商量，在檔(dang)(dang)案(an)(an)材(cai)料沒有(you)遺失(shi)、被改，可以確定其(qi)中(zhong)內容同拆封(feng)之前完全一致的情況下，能(neng)否幫您重(zhong)新(xin)密封(feng)。