一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔案(an)袋出(chu)現問題時(shi)，我們首先要仔細看看檔案(an)袋的(de)(de)毀(hui)壞程度，然后考慮下一步的(de)(de)動作。一般只要檔案(an)袋沒(mei)有(you)被(bei)打開、封條沒(mei)有(you)被(bei)撕，輕微的(de)(de)裂縫或皺褶是沒(mei)什么關系的(de)(de)。

2、嘗試修補

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只要(yao)檔案袋(dai)不影響使(shi)用(yong)，盡(jin)(jin)量(liang)不要(yao)去(qu)修(xiu)補(bu)，以免一些(xie)機構不認(ren)可檔案的(de)真實性。即使(shi)要(yao)對檔案袋(dai)進行一些(xie)保(bao)護，盡(jin)(jin)量(liang)使(shi)用(yong)透明的(de)膠帶，修(xiu)補(bu)痕跡不宜(yi)過(guo)多，范(fan)圍不能過(guo)大。

3、查看袋內文件是否丟失

如(ru)果檔案袋嚴重損壞，要立(li)即(ji)查看袋中的(de)資料是否(fou)有丟失，盡(jin)量在檔案交接(jie)的(de)現場(chang)提出質疑，以免事后橫生枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔(dang)案(an)袋(dai)因為在(zai)某(mou)個單位(wei)保管時出現損壞(huai)，不被下一個單位(wei)接(jie)收(shou)，我們(men)要找到檔(dang)案(an)袋(dai)損壞(huai)時期的(de)保管單位(wei)，了(le)解檔(dang)案(an)問(wen)題的(de)責任人(ren)或(huo)單位(wei)。

5、重新封印檔案

檔(dang)(dang)案(an)的封條(tiao)被撕毀時(shi)，要立即查看(kan)袋中的資料(liao)是(shi)否有丟失，可以嘗試找檔(dang)(dang)案(an)保(bao)管的上一家單(dan)(dan)位(wei)，看(kan)看(kan)能否重新(xin)封檔(dang)(dang)。因為(wei)一般單(dan)(dan)位(wei)都會有檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)的明細，如果核對無誤且沒有明顯涂改痕跡，重新(xin)封檔(dang)(dang)是(shi)沒有問題的。

6、補辦檔案證明

檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接(jie)收時，一(yi)(yi)(yi)般(ban)需要辦理檔案真實(shi)性的證(zheng)(zheng)明文件。如果(guo)上(shang)一(yi)(yi)(yi)個(ge)單(dan)位出具的證(zheng)(zheng)明有效最好，不然可能要去學習(xi)和工作過的各(ge)個(ge)單(dan)位一(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)開(kai)具證(zheng)(zheng)明了。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果發現檔(dang)案被拆開(kai)，應該及(ji)時反饋給發放(fang)檔(dang)案的單位人事(shi)部(bu)門(men)，并(bing)且(qie)拿到人事(shi)部(bu)門(men)進行檔(dang)案密封(feng)處(chu)理，粘貼密封(feng)條并(bing)加(jia)蓋單位公章。

檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)的管(guan)理(li)制(zhi)度一般要求必須密(mi)封(feng)，粘貼密(mi)封(feng)條并加蓋單位公章；如果(guo)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)被無故拆開(即未按照檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)制(zhi)度的規(gui)定拆開檔(dang)(dang)案(an)袋(dai))，會嚴(yan)重違(wei)反檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)規(gui)范，甚至會導(dao)致檔(dang)(dang)案(an)無效的后果(guo)。

人事檔(dang)案(an)(an)可(ke)以通過自(zi)帶(dai)方式辦理(li)轉(zhuan)(zhuan)移，但是(shi)除了(le)檔(dang)案(an)(an)管理(li)單位的(de)專職人員，其他任何人都無權開(kai)啟檔(dang)案(an)(an)，本人更(geng)不(bu)能(neng)打開(kai)。檔(dang)案(an)(an)在(zai)轉(zhuan)(zhuan)移途(tu)中被打開(kai)或者損壞，轉(zhuan)(zhuan)入(ru)單位是(shi)不(bu)會接(jie)收的(de)。您(nin)現在(zai)只能(neng)找(zhao)轉(zhuan)(zhuan)出單位商量，在(zai)檔(dang)案(an)(an)材(cai)料沒有遺失、被改，可(ke)以確定(ding)其中內容同拆(chai)封之前完全一(yi)致的(de)情況下，能(neng)否幫您(nin)重新密封。