一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單來(lai)說就是(shi)不用紙張,用互聯網進行(xing)辦公。主要傳(chuan)媒工(gong)具是(shi)計算機、或是(shi)研(yan)發出的系統軟件(jian)。例(li)如(ru):網絡(luo)傳(chuan)真、傳(chuan)真服務(wu)器(qi)等現代化辦公工(gong)具,可(ke)以(yi)實現不用紙張和(he)筆進行(xing)各種業務(wu)以(yi)及事務(wu)處理。
這(zhe)種新型辦(ban)公(gong)模式使得(de)紙(zhi)質文(wen)件大量減少,印刷、用紙(zhi)等辦(ban)公(gong)費(fei)用也相應縮減,避免紙(zhi)張的(de)浪費(fei)的(de)同時又保護環境。無紙(zhi)化辦(ban)公(gong)的(de)概念早(zao)在多年(nian)前就已(yi)經(jing)出現(xian),但(dan)直到近(jin)幾年(nian)來智能手機、平板電腦(nao)以及眾多云計(ji)算、協同工作軟件的(de)出現(xian)才(cai)開(kai)始真正推動這(zhe)一(yi)概念走向主流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億張(zhang)紙≈珠穆朗(lang)瑪峰×1.8倍≈15920米(mi)。
原本是(shi)薄薄的(de)一(yi)張紙(zhi),在“有紙(zhi)化辦(ban)公(gong)”的(de)大前提下(xia),卻會慢慢積累成為“樹木(mu)的(de)悲劇”,更(geng)是(shi)“地球的(de)負擔”。
但是無紙化辦公系統能(neng)給我們帶來的(de)當然不(bu)僅(jin)僅(jin)是“低碳減(jian)排”,它還有更多不(bu)可(ke)忽視的(de)亮點(dian):
1、方便(bian)快捷。不(bu)用為了領導出差,來不(bu)及簽一張單子,而浪(lang)費時間。
2、提高工作效(xiao)率。
3、設立相關的(de)工(gong)作(zuo)流程,更快捷辦(ban)(ban)理(li)事務。就不用(yong)拿著一張單(dan)子要跑好幾(ji)個地(di)方或是(shi)領(ling)導辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)才能簽(qian)完。
4、有更快捷的(de)內(nei)部員工溝通平臺。