一、什么是oa審批流程

oa是辦公自動(dong)化(hua)(hua)的(de)意(yi)思。oa審批(pi)流程(cheng)是企業內(nei)部的(de)信息化(hua)(hua)平臺審批(pi)過程(cheng)。

審批是oa辦公自動化(hua)中的一(yi)個流(liu)程，就是對(dui)下級(ji)(ji)呈報上(shang)級(ji)(ji)的公(gong)文進行審(shen)(shen)查批(pi)(pi)(pi)(pi)示(shi)的一(yi)個過(guo)程。有財務審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、采購(gou)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、人事審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、行政審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、合同(tong)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)等(deng)等(deng)。合同(tong)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)的主要審(shen)(shen)核要點包括，合同(tong)前置審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)，如采購(gou)申請、招標或比價文件(jian)，定標審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)表(biao)等(deng)；發(fa)票(piao)類型、稅率、開票(piao)時間(jian)要求，付款(kuan)時間(jian)和合同(tong)金(jin)額等(deng)各項條款(kuan)都(dou)要認(ren)真細致審(shen)(shen)核。

通過實(shi)現辦(ban)公自動化(hua)(hua)，或者說實(shi)現數字化(hua)(hua)辦(ban)公，可(ke)以優化(hua)(hua)現有的管(guan)理組織(zhi)結構，調整管(guan)理體制，在提高效率的基礎上，增(zeng)加協同(tong)辦(ban)公能(neng)力(li)，強化(hua)(hua)決(jue)策的一致性。

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二、oa系統如何設計審批流程

1、設計流程走向

利(li)用oa可(ke)(ke)以(yi)實現(xian)企(qi)業按照(zhao)事先定制好的規則自(zi)動傳遞(di)任務，讓每個(ge)流(liu)程(cheng)負責(ze)人具(ju)體了解自(zi)己起草(cao)的oa流(liu)程(cheng)在哪(na)個(ge)節點上，特別讓外勤人員(yuan)在外面也(ye)可(ke)(ke)以(yi)不(bu)受(shou)時間(jian)和地(di)點的限(xian)制，可(ke)(ke)以(yi)隨時隨地(di)的跟看流(liu)程(cheng)，確保業務的順利(li)進(jin)行。

2、oa流程分類

對于大中企(qi)業(ye)來說(shuo)，每天需要處理的(de)oa流(liu)程(cheng)(cheng)太多了。對流(liu)程(cheng)(cheng)進行(xing)分類(lei)梳理，可以(yi)有(you)效加(jia)快企(qi)業(ye)審批(pi)速率，也讓企(qi)業(ye)內部流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理更(geng)加(jia)可控。比如說(shuo)開頭說(shuo)到的(de)，企(qi)業(ye)常見的(de)流(liu)程(cheng)(cheng)經常可分為(wei)人事管(guan)(guan)理類(lei)審批(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)、財(cai)務類(lei)審批(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)、行(xing)政類(lei)審批(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)以(yi)及業(ye)務相關類(lei)審批(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)。

3、oa流程進行權限分配

oa系統最關鍵的核心就是權(quan)限(xian)(xian)控制(zhi)，簡(jian)單(dan)來說，要實現的效果(guo)就是對“什么時間、什么地點、誰可(ke)以訪問什么內容、可(ke)以進行哪些操作”一系列(lie)權(quan)限(xian)(xian)的精(jing)細化(hua)控制(zhi)。權(quan)限(xian)(xian)管理滲透在(zai)企(qi)業(ye)業(ye)務和運營的方方面(mian)面(mian)，在(zai)oa審(shen)批(pi)(pi)流程中，對權(quan)限(xian)(xian)進行合理分配，能有(you)效提升企(qi)業(ye)審(shen)批(pi)(pi)效率。