一、什么是oa審批流程
oa是辦(ban)公自動化(hua)的(de)意思。oa審批(pi)流程是企業(ye)內(nei)部的(de)信息化(hua)平臺審批(pi)過程。
審批是oa辦公自(zi)動化中的(de)(de)一(yi)個流程,就是對下級(ji)呈報上級(ji)的(de)(de)公文(wen)進行(xing)審(shen)(shen)(shen)查批(pi)示(shi)的(de)(de)一(yi)個過程。有財務審(shen)(shen)(shen)批(pi)、采購(gou)審(shen)(shen)(shen)批(pi)、人事審(shen)(shen)(shen)批(pi)、行(xing)政審(shen)(shen)(shen)批(pi)、合(he)(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)等(deng)等(deng)。合(he)(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)的(de)(de)主(zhu)要(yao)(yao)審(shen)(shen)(shen)核要(yao)(yao)點(dian)包括,合(he)(he)同(tong)(tong)前置(zhi)審(shen)(shen)(shen)批(pi),如(ru)采購(gou)申請、招標或比價文(wen)件,定標審(shen)(shen)(shen)批(pi)表(biao)等(deng);發票類型、稅率(lv)、開票時間(jian)要(yao)(yao)求,付款時間(jian)和合(he)(he)同(tong)(tong)金額等(deng)各(ge)項條款都要(yao)(yao)認真細(xi)致審(shen)(shen)(shen)核。
通過實現辦(ban)公(gong)自動化(hua),或者說實現數字化(hua)辦(ban)公(gong),可以優(you)化(hua)現有的管理(li)組織(zhi)結(jie)構,調(diao)整管理(li)體(ti)制,在提(ti)高效率的基礎(chu)上,增加協同辦(ban)公(gong)能力(li),強化(hua)決(jue)策(ce)的一致(zhi)性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利(li)(li)用oa可(ke)以(yi)(yi)實現(xian)企業按照事(shi)先定制好(hao)的(de)規則自動傳遞任務(wu),讓(rang)每個(ge)流程(cheng)負(fu)責人具體(ti)了(le)解自己起草的(de)oa流程(cheng)在(zai)哪個(ge)節點上,特別讓(rang)外(wai)勤人員在(zai)外(wai)面也(ye)可(ke)以(yi)(yi)不受(shou)時間和地點的(de)限制,可(ke)以(yi)(yi)隨(sui)時隨(sui)地的(de)跟看流程(cheng),確保業務(wu)的(de)順利(li)(li)進行。
2、oa流程分類
對(dui)于大中企(qi)業(ye)來說(shuo),每天(tian)需要(yao)處理(li)的oa流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)太(tai)多了。對(dui)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)進行分(fen)(fen)類梳理(li),可(ke)以(yi)有效加快(kuai)企(qi)業(ye)審批(pi)(pi)速(su)率,也讓企(qi)業(ye)內部流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)更加可(ke)控。比(bi)如說(shuo)開頭說(shuo)到的,企(qi)業(ye)常見(jian)的流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)經常可(ke)分(fen)(fen)為人事管理(li)類審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)、財務類審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)、行政類審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)以(yi)及業(ye)務相關類審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)。
3、oa流程進行權限分配
oa系統(tong)最關鍵的(de)核(he)心就(jiu)是權(quan)限控制,簡(jian)單來(lai)說(shuo),要實現的(de)效(xiao)果就(jiu)是對(dui)“什(shen)么(me)(me)時間、什(shen)么(me)(me)地點、誰可以訪問(wen)什(shen)么(me)(me)內容、可以進行哪(na)些操作”一系列權(quan)限的(de)精細化控制。權(quan)限管理滲透在(zai)企業業務和運營的(de)方方面面,在(zai)oa審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)中(zhong),對(dui)權(quan)限進行合理分配,能有效(xiao)提升(sheng)企業審(shen)批(pi)(pi)效(xiao)率。