一、什么是oa審批流程
oa是(shi)(shi)辦公自(zi)動化的意思。oa審批(pi)流程(cheng)是(shi)(shi)企業內部的信息(xi)化平(ping)臺審批(pi)過程(cheng)。
審批是oa辦公自動化中(zhong)的一(yi)個流程,就是(shi)對(dui)下級(ji)呈(cheng)報上(shang)級(ji)的公文進(jin)行審(shen)(shen)(shen)查批(pi)示的一(yi)個過程。有財務審(shen)(shen)(shen)批(pi)、采(cai)購審(shen)(shen)(shen)批(pi)、人事審(shen)(shen)(shen)批(pi)、行政審(shen)(shen)(shen)批(pi)、合同(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)等等。合同(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)的主要審(shen)(shen)(shen)核(he)要點(dian)包括(kuo),合同(tong)前置(zhi)審(shen)(shen)(shen)批(pi),如采(cai)購申請(qing)、招標或(huo)比價文件,定(ding)標審(shen)(shen)(shen)批(pi)表等;發票類型(xing)、稅率、開票時間要求,付款(kuan)(kuan)時間和合同(tong)金額等各(ge)項條款(kuan)(kuan)都要認真細致審(shen)(shen)(shen)核(he)。
通過實現辦公自(zi)動化,或者說實現數字化辦公,可以(yi)優化現有的(de)管(guan)理(li)組織(zhi)結(jie)構,調整管(guan)理(li)體制,在提高(gao)效率的(de)基礎上,增(zeng)加協(xie)同辦公能力,強化決策的(de)一致性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利(li)用oa可以實(shi)現企業按照事(shi)先定制(zhi)好的(de)規則自動(dong)傳遞(di)任務(wu),讓每個(ge)流(liu)程負責人具體了解自己(ji)起草的(de)oa流(liu)程在(zai)哪(na)個(ge)節點上(shang),特別讓外(wai)勤人員在(zai)外(wai)面也可以不受時間和(he)地(di)點的(de)限制(zhi),可以隨時隨地(di)的(de)跟看(kan)流(liu)程,確(que)保(bao)業務(wu)的(de)順利(li)進行。
2、oa流程分類
對于(yu)大中企(qi)(qi)業來說(shuo)(shuo),每天需(xu)要處理(li)(li)(li)的(de)oa流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)太多了。對流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)進行分類梳理(li)(li)(li),可以有(you)效加快企(qi)(qi)業審批速率,也讓企(qi)(qi)業內部(bu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)(li)(li)更(geng)加可控。比如(ru)說(shuo)(shuo)開(kai)頭說(shuo)(shuo)到的(de),企(qi)(qi)業常(chang)見的(de)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)經常(chang)可分為人事管理(li)(li)(li)類審批流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)、財務類審批流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)、行政類審批流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)以及業務相關(guan)類審批流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)。
3、oa流程進行權限分配
oa系統(tong)最關鍵的(de)(de)核心就(jiu)是權限控制,簡單來說,要實(shi)現的(de)(de)效果就(jiu)是對“什么(me)時間、什么(me)地點(dian)、誰可以訪問什么(me)內(nei)容、可以進行(xing)(xing)哪些(xie)操(cao)作”一(yi)系列(lie)權限的(de)(de)精細化(hua)控制。權限管理滲透在(zai)企業業務和運營(ying)的(de)(de)方(fang)方(fang)面面,在(zai)oa審批流程中,對權限進行(xing)(xing)合理分配(pei),能有效提升企業審批效率。