一、什么是oa審批流程

oa是辦(ban)公(gong)自動化的意思(si)。oa審(shen)批流程是企業內部的信息化平臺審(shen)批過程。

審批是oa辦公自動化中的(de)(de)一(yi)(yi)個流程，就是對下級呈報(bao)上級的(de)(de)公文進(jin)行審(shen)(shen)查批(pi)(pi)(pi)(pi)示(shi)的(de)(de)一(yi)(yi)個過程。有財務審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、采購審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、人(ren)事審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、行政審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、合(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)等(deng)等(deng)。合(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)的(de)(de)主(zhu)要審(shen)(shen)核要點包括，合(he)同(tong)(tong)前(qian)置審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)，如(ru)采購申請(qing)、招標或比價文件，定(ding)標審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)表等(deng)；發票類型(xing)、稅率、開(kai)票時間要求，付款時間和合(he)同(tong)(tong)金額等(deng)各項條款都要認真細致審(shen)(shen)核。

通過實現辦公自動化，或者說實現數(shu)字化辦公，可(ke)以優化現有(you)的(de)管理組織(zhi)結構，調整(zheng)管理體(ti)制，在(zai)提高效(xiao)率的(de)基礎上，增加協同辦公能力，強化決(jue)策的(de)一致性。

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二、oa系統如何設計審批流程

1、設計流程走向

利(li)用(yong)oa可(ke)以(yi)實現企業按照事先定制好的(de)規則自(zi)動傳遞任務(wu)，讓每(mei)個流(liu)程(cheng)負責人(ren)具體(ti)了解自(zi)己(ji)起草的(de)oa流(liu)程(cheng)在哪個節點上，特別讓外(wai)勤人(ren)員在外(wai)面(mian)也可(ke)以(yi)不受時間和(he)地點的(de)限制，可(ke)以(yi)隨時隨地的(de)跟看流(liu)程(cheng)，確保業務(wu)的(de)順利(li)進行。

2、oa流程分類

對(dui)于(yu)大中企業(ye)(ye)來說(shuo)(shuo)，每(mei)天需要處(chu)理的oa流(liu)程(cheng)太(tai)多了。對(dui)流(liu)程(cheng)進(jin)行分類(lei)(lei)(lei)梳(shu)理，可(ke)以有效加快企業(ye)(ye)審批速率，也讓企業(ye)(ye)內部(bu)流(liu)程(cheng)管理更加可(ke)控(kong)。比如說(shuo)(shuo)開(kai)頭說(shuo)(shuo)到的，企業(ye)(ye)常見的流(liu)程(cheng)經(jing)常可(ke)分為人事管理類(lei)(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)、財務類(lei)(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)、行政類(lei)(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)以及業(ye)(ye)務相關類(lei)(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)。

3、oa流程進行權限分配

oa系統最關鍵的核心就(jiu)是(shi)權(quan)(quan)限(xian)控制，簡(jian)單來說(shuo)，要實現的效(xiao)果(guo)就(jiu)是(shi)對“什(shen)么(me)時間、什(shen)么(me)地點(dian)、誰可以訪問(wen)什(shen)么(me)內容(rong)、可以進(jin)行(xing)哪些操作(zuo)”一(yi)系列權(quan)(quan)限(xian)的精細化(hua)控制。權(quan)(quan)限(xian)管理(li)滲透在企業業務(wu)和運營(ying)的方(fang)方(fang)面面，在oa審(shen)批(pi)流(liu)程中，對權(quan)(quan)限(xian)進(jin)行(xing)合理(li)分配，能(neng)有效(xiao)提升(sheng)企業審(shen)批(pi)效(xiao)率(lv)。