一、什么是oa審批流程

oa是(shi)辦公自動化的意思。oa審批流程是(shi)企業內部的信息化平臺審批過程。

審批是oa辦公自(zi)動化中的(de)一(yi)個(ge)流程(cheng)(cheng)，就是(shi)對下級呈報上級的(de)公(gong)文進行(xing)審(shen)(shen)查批示的(de)一(yi)個(ge)過程(cheng)(cheng)。有財務審(shen)(shen)批、采購(gou)審(shen)(shen)批、人事審(shen)(shen)批、行(xing)政(zheng)審(shen)(shen)批、合(he)同(tong)審(shen)(shen)批等等。合(he)同(tong)審(shen)(shen)批的(de)主要(yao)審(shen)(shen)核要(yao)點(dian)包(bao)括，合(he)同(tong)前置審(shen)(shen)批，如采購(gou)申請、招(zhao)標或比價文件，定標審(shen)(shen)批表等；發票(piao)類型、稅(shui)率、開(kai)票(piao)時間要(yao)求(qiu)，付(fu)款時間和(he)合(he)同(tong)金額等各項(xiang)條款都要(yao)認真細致審(shen)(shen)核。

通過實(shi)現(xian)(xian)辦(ban)公(gong)自動化(hua)，或者(zhe)說(shuo)實(shi)現(xian)(xian)數字化(hua)辦(ban)公(gong)，可以優(you)化(hua)現(xian)(xian)有的管(guan)理組織結(jie)構，調整管(guan)理體(ti)制，在(zai)提高(gao)效率的基礎上，增(zeng)加協同(tong)辦(ban)公(gong)能(neng)力，強(qiang)化(hua)決策的一致(zhi)性。

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二、oa系統如何設計審批流程

1、設計流程走向

利(li)用oa可(ke)以實(shi)現企(qi)業按(an)照事先定制(zhi)好(hao)的規(gui)則自動(dong)傳(chuan)遞任務，讓(rang)每(mei)個流(liu)程(cheng)負責人(ren)具體了(le)解自己起草的oa流(liu)程(cheng)在哪個節點上，特別(bie)讓(rang)外勤(qin)人(ren)員(yuan)在外面(mian)也可(ke)以不受時間和地點的限制(zhi)，可(ke)以隨時隨地的跟看(kan)流(liu)程(cheng)，確保業務的順利(li)進行。

2、oa流程分類

對于大中(zhong)企業(ye)來說，每天需要(yao)處理(li)(li)的(de)oa流(liu)程(cheng)(cheng)太多了(le)。對流(liu)程(cheng)(cheng)進行分類(lei)梳(shu)理(li)(li)，可(ke)以有效加快企業(ye)審批(pi)(pi)速率，也讓企業(ye)內(nei)部流(liu)程(cheng)(cheng)管理(li)(li)更加可(ke)控。比如說開頭說到的(de)，企業(ye)常見的(de)流(liu)程(cheng)(cheng)經常可(ke)分為人事(shi)管理(li)(li)類(lei)審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)、財務類(lei)審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)、行政(zheng)類(lei)審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)以及業(ye)務相關類(lei)審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)(cheng)。

3、oa流程進行權限分配

oa系統最(zui)關鍵的(de)核心(xin)就(jiu)是權(quan)(quan)限控(kong)制，簡(jian)單來說(shuo)，要(yao)實現(xian)的(de)效(xiao)(xiao)果就(jiu)是對“什么時間(jian)、什么地(di)點、誰可(ke)以(yi)訪問什么內容、可(ke)以(yi)進行哪(na)些操作(zuo)”一系列權(quan)(quan)限的(de)精細化(hua)控(kong)制。權(quan)(quan)限管理滲(shen)透在企業(ye)業(ye)務(wu)和(he)運營的(de)方方面面，在oa審批流程中，對權(quan)(quan)限進行合理分配，能(neng)有效(xiao)(xiao)提升企業(ye)審批效(xiao)(xiao)率(lv)。