一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频下载建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用科學的數學模型,結合企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)/外部(bu)的信(xin)息為(wei)條件,為(wei)企(qi)業(ye)領導提供(gong)決策(ce)參考和(he)依據。
2、OA是信息管理系統:OA利用(yong)業務各(ge)環節提供的基礎“數據”,提煉出有(you)用(yong)的管理“信息(xi)”,把(ba)握業務進程(cheng),降低(di)經(jing)營風險,提高經(jing)營效率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為辦(ban)公(gong)室人員提供良(liang)好的(de)辦(ban)公(gong)手段和環境,使之(zhi)準確、高效、愉(yu)快(kuai)地工作。
OA系(xi)統軟件(jian)提供良(liang)好的機(ji)制,保留現(xian)存(cun)的IT資產,支(zhi)持各種異構環境,使用B/S多層架構,結合數據(ju)緩存(cun)和數據(ju)庫(ku)(ku)連接(jie)模型,支(zhi)持多種主流數據(ju)庫(ku)(ku),充分地提高性能(neng)和效率,大大降低(di)企業的IT設(she)備運營成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企業(ye)在發(fa)展(zhan),OA系(xi)統(tong)也隨著(zhu)企業(ye)的(de)不(bu)斷發(fa)展(zhan)而不(bu)斷升級進步,從OA系(xi)統(tong)出現開始一直到現在已經經歷過三次蛻變了(le):
1、第一階段:以(yi)數(shu)據(ju)處理為中心的(de)傳統(tong)辦公系(xi)(xi)統(tong),它的(de)最大特點是應用基(ji)于文件系(xi)(xi)統(tong)和數(shu)據(ju)庫系(xi)(xi)統(tong),以(yi)結構(gou)化數(shu)據(ju)為存儲和處理對(dui)象,強調對(dui)數(shu)據(ju)的(de)計算和統(tong)計能力。其貢獻在于把IT技術引(yin)入辦公領域(yu),提(ti)高了(le)文件管理水平。
但是此時(shi)的(de)(de)OA系(xi)統(tong)只(zhi)是一個簡單的(de)(de)工具,其主要目的(de)(de)是處(chu)理(li)文字、文檔、表格(ge)等(deng),實(shi)現(xian)無(wu)紙化辦公(gong)(gong)。這一階(jie)段的(de)(de)OA辦公(gong)(gong)系(xi)統(tong)提高了用戶(hu)(hu)的(de)(de)文件管理(li)水平(ping)及資(zi)料整理(li)水平(ping),但也只(zhi)是對公(gong)(gong)文的(de)(de)流(liu)轉(zhuan)和檔案(an)的(de)(de)整理(li)起到了較大的(de)(de)幫助,缺乏對于(yu)辦公(gong)(gong)過程中的(de)(de)溝通協作和角色權限的(de)(de)設計,所以用戶(hu)(hu)應(ying)用效(xiao)果不佳(jia)。
2、第二階段:以(yi)工作(zuo)(zuo)流(liu)為中心的(de)(de)辦公自(zi)(zi)(zi)動化(hua)系(xi)統,這(zhe)一時期(qi)的(de)(de)辦公自(zi)(zi)(zi)動化(hua)實(shi)(shi)現(xian)了(le)以(yi)工作(zuo)(zuo)流(liu)為中心。這(zhe)種方式(shi)徹底改變了(le)早期(qi)辦公自(zi)(zi)(zi)動化(hua)的(de)(de)不(bu)足之處,以(yi)E-MAIL、文(wen)檔數(shu)據庫管理、目錄服務、群組協同工作(zuo)(zuo)等技術作(zuo)(zuo)支(zhi)撐。第二代辦公自(zi)(zi)(zi)動化(hua)系(xi)統包含了(le)眾(zhong)多的(de)(de)實(shi)(shi)用功能和(he)模塊,它(ta)以(yi)網(wang)絡為基礎(chu),實(shi)(shi)現(xian)了(le)對(dui)人、對(dui)事、對(dui)文(wen)檔、對(dui)會議的(de)(de)自(zi)(zi)(zi)動化(hua)管理。這(zhe)時的(de)(de)OA系(xi)統已經基本實(shi)(shi)現(xian)了(le)自(zi)(zi)(zi)動化(hua)辦公和(he)協同辦公。
3、第三階段:以(yi)(yi)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)理為核心的(de)(de)辦(ban)公(gong)自(zi)動化系(xi)(xi)統,第三階段(duan)OA的(de)(de)核心是知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)理。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)理是一個系(xi)(xi)統工程,目(mu)標是幫助(zhu)企業(ye)(ye)發現潛(qian)在的(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)、定位擁有(you)專(zhuan)門(men)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)的(de)(de)人(ren)、傳遞知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)、有(you)效利(li)(li)用知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)理意(yi)味著(zhu)在恰當的(de)(de)時間(jian),將正確(que)的(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)傳給正確(que)的(de)(de)人(ren),使他(ta)們采取最(zui)適合的(de)(de)行動,避免重(zhong)復錯誤和重(zhong)復工作。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)理可(ke)以(yi)(yi)幫助(zhu)企業(ye)(ye)解決知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)共享(xiang)和再利(li)(li)用的(de)(de)問(wen)題。第三階段(duan)OA的(de)(de)顯著(zhu)特點是信息、資源共享(xiang)、實時通信以(yi)(yi)及(ji)與短信平(ping)臺的(de)(de)完美結合。