一、什么是oa系統軟件

OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統，它設有專門的企業管理標準，芒果视频下载建設，知識管理欄目，再配合自定義表單和自定義流程功能，讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色：

1、OA是決策支持系統：OA運用科學的數學模型，結(jie)合企(qi)業內部(bu)(bu)/外部(bu)(bu)的信(xin)息為(wei)條件，為(wei)企(qi)業領導提(ti)供決(jue)策參考和依據(ju)。

2、OA是信息管理系統：OA利用業(ye)務(wu)各環節提(ti)供的(de)基礎“數據”，提(ti)煉出有用的(de)管理(li)“信(xin)息”，把握(wo)業(ye)務(wu)進(jin)程，降低(di)經營風險，提(ti)高經營效率。

3、OA是事務/業務處理系統：OA為辦公(gong)室人員提供良好的辦公(gong)手段(duan)和環境，使(shi)之準(zhun)確、高效、愉快(kuai)地(di)工作(zuo)。

OA系統(tong)軟件提(ti)供良好的機制，保(bao)留現(xian)存(cun)的IT資產，支(zhi)持(chi)各種(zhong)異(yi)構環境，使用(yong)B/S多層架構，結合數(shu)據(ju)緩(huan)存(cun)和(he)數(shu)據(ju)庫連接模型，支(zhi)持(chi)多種(zhong)主流數(shu)據(ju)庫，充分地提(ti)高性能和(he)效(xiao)率，大大降(jiang)低企業的IT設備(bei)運營成(cheng)本。

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二、oa系統軟件的發展過程是什么

企業(ye)在(zai)發(fa)展，OA系統也隨著企業(ye)的不斷發(fa)展而(er)不斷升級進(jin)步，從OA系統出(chu)現(xian)開始一直(zhi)到現(xian)在(zai)已經經歷過三次(ci)蛻變了：

1、第一階段：以(yi)數據處理為中心的(de)傳統(tong)辦公系(xi)統(tong)，它(ta)的(de)最大特(te)點是(shi)應用基于文(wen)件(jian)系(xi)統(tong)和數據庫(ku)系(xi)統(tong)，以(yi)結構(gou)化數據為存(cun)儲和處理對象，強調對數據的(de)計算(suan)和統(tong)計能力(li)。其貢獻(xian)在于把IT技術引入辦公領域，提(ti)高(gao)了文(wen)件(jian)管理水平。

但是此時的(de)(de)OA系(xi)統只(zhi)是一個簡單的(de)(de)工具，其主(zhu)要目的(de)(de)是處理文(wen)(wen)字、文(wen)(wen)檔(dang)、表格等，實現無紙化(hua)辦公(gong)(gong)。這(zhe)一階段的(de)(de)OA辦公(gong)(gong)系(xi)統提高了用戶的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)管理水平(ping)及資(zi)料整理水平(ping)，但也只(zhi)是對公(gong)(gong)文(wen)(wen)的(de)(de)流轉和檔(dang)案的(de)(de)整理起到了較大的(de)(de)幫助，缺乏(fa)對于辦公(gong)(gong)過程中的(de)(de)溝通協作和角色權限的(de)(de)設計，所以用戶應用效(xiao)果(guo)不佳。

2、第二階段：以(yi)工作流為中(zhong)心的(de)(de)(de)辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)系統(tong)，這一時期的(de)(de)(de)辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)實(shi)(shi)(shi)現(xian)了(le)(le)以(yi)工作流為中(zhong)心。這種方式徹底改變了(le)(le)早(zao)期辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)的(de)(de)(de)不足(zu)之處，以(yi)E-MAIL、文(wen)檔數據(ju)庫管(guan)理、目錄(lu)服務、群組(zu)協同工作等技術(shu)作支撐。第二(er)代辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)系統(tong)包含了(le)(le)眾(zhong)多的(de)(de)(de)實(shi)(shi)(shi)用功能(neng)和(he)模塊，它以(yi)網絡為基礎，實(shi)(shi)(shi)現(xian)了(le)(le)對人、對事、對文(wen)檔、對會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)自(zi)動(dong)化(hua)管(guan)理。這時的(de)(de)(de)OA系統(tong)已經基本實(shi)(shi)(shi)現(xian)了(le)(le)自(zi)動(dong)化(hua)辦公(gong)和(he)協同辦公(gong)。

3、第三階段：以知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)為(wei)核心的(de)(de)辦公自動化(hua)系統，第三(san)階段OA的(de)(de)核心是(shi)(shi)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)是(shi)(shi)一個(ge)系統工(gong)(gong)程，目標是(shi)(shi)幫助企業發(fa)現潛在的(de)(de)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)、定位擁有專(zhuan)門知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)人、傳遞知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)、有效(xiao)利用(yong)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)意味著在恰當的(de)(de)時間，將正(zheng)確(que)的(de)(de)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)傳給正(zheng)確(que)的(de)(de)人，使(shi)他(ta)們采取最適合的(de)(de)行動，避(bi)免重復(fu)錯誤(wu)和重復(fu)工(gong)(gong)作。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)可(ke)以幫助企業解決知(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)共(gong)享和再利用(yong)的(de)(de)問題。第三(san)階段OA的(de)(de)顯著特點是(shi)(shi)信息(xi)、資源共(gong)享、實時通信以及與短信平臺的(de)(de)完美結合。