一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频下载建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用科學(xue)的(de)數學(xue)模(mo)型,結合企(qi)業(ye)內部/外(wai)部的(de)信息(xi)為條件(jian),為企(qi)業(ye)領導提供決策參(can)考和(he)依(yi)據。
2、OA是信息管理系統:OA利用業(ye)務(wu)各環節提(ti)供的(de)基礎“數(shu)據”,提(ti)煉出有用的(de)管理“信息”,把握業(ye)務(wu)進程(cheng),降低(di)經營(ying)風險,提(ti)高(gao)經營(ying)效率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為(wei)辦(ban)公室人員提供(gong)良好的辦(ban)公手段和環(huan)境(jing),使之準確、高效、愉快地工作。
OA系統(tong)軟件提供良好的(de)機(ji)制,保留現存(cun)(cun)的(de)IT資產,支持各種異構環境,使用B/S多(duo)層架構,結合數(shu)(shu)據緩存(cun)(cun)和數(shu)(shu)據庫(ku)連接模型,支持多(duo)種主流(liu)數(shu)(shu)據庫(ku),充分地提高(gao)性能和效率,大(da)大(da)降低企業的(de)IT設(she)備運營成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企業在發(fa)展,OA系統也隨著企業的(de)不斷(duan)發(fa)展而不斷(duan)升級進(jin)步,從(cong)OA系統出現開始一直到現在已經經歷(li)過(guo)三次蛻變了(le):
1、第一階段:以數據(ju)處理為中(zhong)心的傳統辦公系(xi)統,它的最大特(te)點是應(ying)用基于文件系(xi)統和(he)數據(ju)庫(ku)系(xi)統,以結(jie)構(gou)化(hua)數據(ju)為存儲和(he)處理對象,強調對數據(ju)的計(ji)算和(he)統計(ji)能力。其貢獻在(zai)于把(ba)IT技術引入辦公領(ling)域(yu),提高了(le)文件管理水(shui)平。
但是此時的(de)(de)OA系統(tong)只是一個(ge)簡單的(de)(de)工具(ju),其主(zhu)要目的(de)(de)是處(chu)理(li)文(wen)(wen)字、文(wen)(wen)檔、表格等,實現無紙化(hua)辦公(gong)(gong)。這一階段的(de)(de)OA辦公(gong)(gong)系統(tong)提(ti)高了用戶(hu)的(de)(de)文(wen)(wen)件管(guan)理(li)水平及資料(liao)整理(li)水平,但也只是對(dui)公(gong)(gong)文(wen)(wen)的(de)(de)流轉和檔案的(de)(de)整理(li)起到了較大的(de)(de)幫(bang)助,缺乏(fa)對(dui)于辦公(gong)(gong)過程中的(de)(de)溝通協作(zuo)和角色權限的(de)(de)設計(ji),所以(yi)用戶(hu)應用效果不佳。
2、第二階段:以工作(zuo)(zuo)(zuo)流(liu)為(wei)(wei)中(zhong)心(xin)的辦(ban)公自(zi)動化(hua)(hua)系(xi)統,這一時(shi)期的辦(ban)公自(zi)動化(hua)(hua)實現了(le)(le)以工作(zuo)(zuo)(zuo)流(liu)為(wei)(wei)中(zhong)心(xin)。這種(zhong)方式徹(che)底改變了(le)(le)早(zao)期辦(ban)公自(zi)動化(hua)(hua)的不足之處,以E-MAIL、文檔(dang)數據庫管理、目錄服務(wu)、群組協同工作(zuo)(zuo)(zuo)等技術作(zuo)(zuo)(zuo)支撐。第(di)二代辦(ban)公自(zi)動化(hua)(hua)系(xi)統包(bao)含了(le)(le)眾多的實用功能和模塊,它以網絡為(wei)(wei)基礎,實現了(le)(le)對人、對事(shi)、對文檔(dang)、對會議的自(zi)動化(hua)(hua)管理。這時(shi)的OA系(xi)統已經基本(ben)實現了(le)(le)自(zi)動化(hua)(hua)辦(ban)公和協同辦(ban)公。
3、第三階段:以知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)為核心的(de)(de)(de)(de)辦公自動化系統(tong),第三(san)階段OA的(de)(de)(de)(de)核心是(shi)(shi)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)是(shi)(shi)一個(ge)系統(tong)工程,目標是(shi)(shi)幫(bang)助企業發現潛在(zai)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)、定位擁(yong)有專門(men)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)人、傳(chuan)遞(di)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)、有效利用知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)意味著在(zai)恰當的(de)(de)(de)(de)時間,將正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)給正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)人,使他們采取最(zui)適合的(de)(de)(de)(de)行動,避免重(zhong)復(fu)錯誤和重(zhong)復(fu)工作。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)可以幫(bang)助企業解(jie)決知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)共享和再利用的(de)(de)(de)(de)問題。第三(san)階段OA的(de)(de)(de)(de)顯(xian)著特點是(shi)(shi)信(xin)息(xi)、資(zi)源共享、實(shi)時通(tong)信(xin)以及與短信(xin)平臺的(de)(de)(de)(de)完美結合。