一、erp系統如何操作
erp系統用于企業資源計劃管理非常有效,現在很多企業都會使用erp系統,不過(guo)使用之前需要對操作人(ren)員進行管(guan)理培訓(xun),那么erp系統怎么操作呢(ni)?
1、系統界面的操作
ERP最基(ji)本的界面(mian)內容都差不多,有管理維護、基(ji)本信息、報表生產(chan)器等功能,以操作和控制(zhi)整個ERP系(xi)統。
2、物料和產品進銷存的操作
進(jin)銷存(cun)(cun)是每個(ge)企業(ye)最基(ji)本的(de)操作,進(jin)是指(zhi)物料進(jin)貨,銷是指(zhi)產品銷售(shou),存(cun)(cun)是存(cun)(cun)貨管理。
3、生產管理的操作
ERP主(zhu)要是對生(sheng)產(chan)(chan)型的企(qi)業,里面涉及到生(sheng)產(chan)(chan)工(gong)單(dan)的下達、材料的領用、倉庫發(fa)料、補缺(que)料、產(chan)(chan)品(pin)的入庫,環(huan)(huan)節環(huan)(huan)環(huan)(huan)相扣,相互(hu)交叉。
4、財務管理的操作
有(you)生產(chan),就(jiu)有(you)財務(wu)活動,物料(liao)的(de)(de)價格、產(chan)品成本的(de)(de)核算(suan)、銷售利潤(run)的(de)(de)核算(suan)、人(ren)工(gong)工(gong)時等,都(dou)從ERP中核算(suan),各種財務(wu)報(bao)表能很快地計(ji)算(suan)出來,大大減少了財務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)(de)工(gong)作量。
5、人力資源的操作
生產活動的要素之一是人,ERP與考勤(qin)系(xi)統管理相連(lian)(lian),人員(yuan)的出勤(qin)和工(gong)時(shi),與所生產的產品相連(lian)(lian),形成了人力資源的操作。
6、進出口管理的操作
主要針對有進出口(kou)業務的企(qi)業,越來越多的企(qi)業產(chan)品要出口(kou)、進口(kou),涉(she)及(ji)到海關(guan)的報關(guan)、入關(guan)。
二、erp系統操作規范和制度
ERP系(xi)(xi)(xi)統是由系(xi)(xi)(xi)統各類(lei)(lei)人員、計算(suan)機硬件(jian)系(xi)(xi)(xi)統、核算(suan)軟件(jian)及各類(lei)(lei)會計信息組成的一個有機整體,為保證已(yi)建立的ERP系(xi)(xi)(xi)統的安全(quan)、可靠、正常、穩(wen)定的運(yun)行(xing),而且在(zai)運(yun)行(xing)過程中不斷提(ti)高運(yun)行(xing)效率(lv),增(zeng)強(qiang)信息系(xi)(xi)(xi)統的運(yun)行(xing)效果,有必要對系(xi)(xi)(xi)統進行(xing)科(ke)學(xue)、嚴密的規范管理。
1、ERP系統上機運行的規定
(1)系(xi)(xi)統(tong)(tong)管理(li)(li)員(yuan)(yuan)(yuan)、系(xi)(xi)統(tong)(tong)操(cao)作員(yuan)(yuan)(yuan)及經系(xi)(xi)統(tong)(tong)管理(li)(li)員(yuan)(yuan)(yuan)批準(zhun)的有關(guan)人員(yuan)(yuan)(yuan),有權(quan)上機(ji)操(cao)作運行(xing)系(xi)(xi)統(tong)(tong),非指定(ding)人員(yuan)(yuan)(yuan)不能上機(ji)運行(xing)系(xi)(xi)統(tong)(tong)。
(2)上(shang)機人(ren)員必須按照各(ge)自(zi)的(de)(de)操作權限進入,不得(de)越權,為防止(zhi)此類情況(kuang)的(de)(de)發(fa)生,上(shang)機人(ren)員操作完畢后,必須退出系統,并(bing)及時作好各(ge)自(zi)的(de)(de)備份工作,以防止(zhi)意外(wai)事故的(de)(de)發(fa)生。
(3)不能使用來路不明(ming)的軟盤和(he)各種(zhong)非法拷貝工作,以防(fang)止病毒(du)的傳入。
(4)對各自應用(yong)軟件的(de)使用(yong),必須建立(li)自己(ji)的(de)子目(mu)錄存(cun)入,系統文件目(mu)錄不應存(cun)任何非系統文件,維護人員(yuan)有權刪(shan)除(chu)這些非系統文件。如被刪(shan)除(chu),文件編(bian)輯者自負后果(guo)。
2、ERP系統操作規定
(1)每(mei)個員(yuan)工(gong)在完成(cheng)一項與(yu)ERP系統(tong)相關的工(gong)作后(hou),必須(xu)在十五分鐘(zhong)內(nei)按(an)管理系統(tong)規定準確錄入(ru)(ru)相關信息。如遇(yu)特殊(shu)情(qing)況,不能按(an)時錄入(ru)(ru),須(xu)上(shang)報直接(jie)上(shang)級主管,并由直接(jie)上(shang)級主管安(an)排其他人(ren)員(yuan)代為錄入(ru)(ru)。
(2)對于當(dang)天未能完成的工作,須按實際完成情況錄入系統(tong)或(huo)按系統(tong)的相關規定進行處(chu)理。
3、ERP系統信息錄入的監督
(1)各部門主管要嚴格監督下屬(shu)員工的信息(xi)錄入(ru)(ru)工作(zuo),發(fa)現未能按規定(ding)時間錄入(ru)(ru)者,要立即予以(yi)糾正,并及時處(chu)理。
(2)系(xi)統管理員通過(guo)定期(qi)檢查和不定期(qi)抽查的方式(shi)監督各部門的信息錄入工作,并將檢查結果(guo)反饋以便對相(xiang)關部門和人員進行考核。
4、ERP系統信息查詢規定
(1)相關人員(yuan)按(an)照系統管(guan)理(li)員(yuan)規(gui)定(ding)的權限進行查詢(xun)。
(2)超過權限(xian)范圍的查(cha)詢,需經部(bu)門主管(guan)同意(yi)報(bao)高(gao)層批準,然后由(you)系統管(guan)理(li)員分配權限(xian)進行(xing)查(cha)詢。
5、ERP系統信息保密規定
(1)ERP系統的用(yong)戶名和(he)密(mi)碼是進入(ru)ERP系統的唯一憑證(zheng),員工要將(jiang)其妥善收藏且不(bu)得隨意記錄在筆記本上和(he)普(pu)通紙張(zhang)上,以防其他人員偷(tou)窺。如因帳號和(he)密(mi)碼被人盜用(yong)造成數據(ju)錯誤的,所造成的后果由本人承(cheng)擔。
(2)員(yuan)工不得將用戶(hu)名(ming)和密碼泄露給任何人(ren),除直接領導(dao)或系(xi)統管理(li)員(yuan)要求外(wai)。
(3)員(yuan)工按照規定權限(xian)進行操作,不(bu)得(de)故意損壞文件記錄(lu)。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系統是(shi)一(yi)項管理的系統工程(cheng),具有高度上(shang)下(xia)級的關聯性,ERP系統各崗位人(ren)員都同時是(shi)上(shang)層數(shu)據(ju)的使用(yong)(yong)者(zhe)又(you)是(shi)下(xia)層數(shu)據(ju)的提(ti)供者(zhe)。對(dui)上(shang)層數(shu)據(ju),如(ru)(ru)發(fa)現錯(cuo)誤(wu)必(bi)須(xu)向(xiang)相關人(ren)員報告并暫停與此有關的工作(zuo)(zuo),并跟蹤問題解決情況,直(zhi)至(zhi)數(shu)據(ju)正(zheng)確(que)(que);同時做好自己這部分(fen)數(shu)據(ju),為下(xia)層操(cao)作(zuo)(zuo)人(ren)員提(ti)供服(fu)務,解答下(xia)層數(shu)據(ju)使用(yong)(yong)者(zhe)提(ti)出的質疑,確(que)(que)保數(shu)據(ju)正(zheng)確(que)(que)。所有人(ren)員如(ru)(ru)發(fa)現錯(cuo)誤(wu)不能(neng)知(zhi)錯(cuo)不報、將錯(cuo)就錯(cuo),使錯(cuo)誤(wu)擴散。如(ru)(ru)發(fa)現自身操(cao)作(zuo)(zuo)失誤(wu)應及時通(tong)知(zhi)受(shou)影響部門,并采取相應措(cuo)施及時糾正(zheng)。
7、ERP操作人員離開崗位規定
ERP系統各崗(gang)位人(ren)員離開(kai)工作崗(gang)位時(shi),必須及(ji)時(shi)退出(chu)系統,避(bi)免占用(yong)系統模塊人(ren)數(shu),同(tong)時(shi)避(bi)免賬(zhang)號被他人(ren)使用(yong)。如因此而(er)造成數(shu)據錯(cuo)誤,視(shi)為其本(ben)人(ren)失誤,并承擔一切后果。