一、erp系統如何操作

erp系統用于企業資源計劃管理非常有效，現在很多企業都會使用erp系統，不過(guo)使用之前需要對操作人員進行(xing)管理培訓，那么(me)erp系統怎么(me)操作呢？

1、系統界面的操作

ERP最基(ji)本的界面內容都差不多，有管理維護(hu)、基(ji)本信息、報表(biao)生產器等(deng)功能，以操作和控(kong)制整(zheng)個(ge)ERP系(xi)統。

2、物料和產品進銷存的操作

進銷存是每個企業最基本的操(cao)作，進是指(zhi)物料(liao)進貨，銷是指(zhi)產品(pin)銷售(shou)，存是存貨管理。

3、生產管理的操作

ERP主要是對生產型的企業，里(li)面(mian)涉(she)及(ji)到生產工單的下達、材料的領用、倉(cang)庫(ku)發(fa)料、補缺料、產品的入庫(ku)，環(huan)節(jie)環(huan)環(huan)相扣(kou)，相互交叉。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

4、財務管理的操作

有生產，就有財務(wu)(wu)活動，物料的價格、產品成(cheng)本(ben)的核算(suan)、銷售利潤的核算(suan)、人工(gong)工(gong)時等，都從(cong)ERP中核算(suan)，各(ge)種(zhong)財務(wu)(wu)報(bao)表能(neng)很快地計(ji)算(suan)出(chu)來，大(da)大(da)減少(shao)了財務(wu)(wu)人員的工(gong)作(zuo)量。

5、人力資源的操作

生產活動的(de)要素之(zhi)一是人，ERP與考勤系統管理相(xiang)連，人員的(de)出勤和工時，與所生產的(de)產品相(xiang)連，形成了人力資源的(de)操作。

6、進出口管理的操作

主要(yao)針對有進出口業務的(de)企業，越來(lai)越多的(de)企業產品要(yao)出口、進口，涉及(ji)到(dao)海關的(de)報關、入關。

二、erp系統操作規范和制度

ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)是由系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)各類人員(yuan)、計算機(ji)硬件(jian)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、核算軟件(jian)及各類會計信息(xi)組成的(de)一個有機(ji)整(zheng)體，為保證已(yi)建立的(de)ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)安(an)全(quan)、可(ke)靠(kao)、正常、穩(wen)定的(de)運(yun)行(xing)(xing)(xing)，而且在運(yun)行(xing)(xing)(xing)過程中(zhong)不(bu)斷提高(gao)運(yun)行(xing)(xing)(xing)效(xiao)率(lv)，增強信息(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)運(yun)行(xing)(xing)(xing)效(xiao)果，有必要對系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)進(jin)行(xing)(xing)(xing)科學、嚴密的(de)規(gui)范(fan)管(guan)理。

1、ERP系統上機運行的規定

（1）系(xi)(xi)統(tong)(tong)管(guan)理(li)員(yuan)、系(xi)(xi)統(tong)(tong)操(cao)作員(yuan)及經系(xi)(xi)統(tong)(tong)管(guan)理(li)員(yuan)批準的有關人員(yuan)，有權上(shang)機(ji)操(cao)作運行系(xi)(xi)統(tong)(tong)，非(fei)指定(ding)人員(yuan)不能上(shang)機(ji)運行系(xi)(xi)統(tong)(tong)。

（2）上機人(ren)員必須按(an)照各自的(de)操作(zuo)(zuo)權(quan)限進入(ru)，不得越權(quan)，為(wei)防止此類情況的(de)發生，上機人(ren)員操作(zuo)(zuo)完畢后，必須退(tui)出系(xi)統，并(bing)及時(shi)作(zuo)(zuo)好各自的(de)備份工(gong)作(zuo)(zuo)，以防止意外事(shi)故的(de)發生。

（3）不(bu)能使用來路不(bu)明的軟盤和各種(zhong)非(fei)法拷貝工作，以防止病毒(du)的傳入(ru)。

（4）對各(ge)自應用(yong)軟(ruan)件(jian)的使用(yong)，必須建立自己的子目錄存入，系統文件(jian)目錄不(bu)應存任何非(fei)系統文件(jian)，維護人員有權刪除這些非(fei)系統文件(jian)。如(ru)被刪除，文件(jian)編(bian)輯者自負后果。

2、ERP系統操作規定

（1）每個員(yuan)工在(zai)完成(cheng)一項與ERP系統相關的工作(zuo)后，必(bi)須在(zai)十五分鐘(zhong)內按(an)管(guan)理系統規定(ding)準確錄(lu)入相關信息。如遇特殊情況，不(bu)能按(an)時錄(lu)入，須上報直接(jie)上級主(zhu)管(guan)，并(bing)由直接(jie)上級主(zhu)管(guan)安(an)排其他人(ren)員(yuan)代(dai)為(wei)錄(lu)入。

（2）對(dui)于當天未能完成的(de)工(gong)作，須(xu)按(an)實際完成情(qing)況(kuang)錄入系統或(huo)按(an)系統的(de)相關規定進(jin)行處理。

3、ERP系統信息錄入的監督

（1）各部門主管(guan)要(yao)嚴格(ge)監(jian)督下屬員工(gong)的信息錄(lu)入(ru)工(gong)作，發現未能按規定(ding)時間錄(lu)入(ru)者，要(yao)立即(ji)予以糾正，并及時處(chu)理。

（2）系(xi)統(tong)管理員通過定期檢查(cha)和(he)不(bu)定期抽查(cha)的方式監(jian)督各(ge)部門(men)的信(xin)息錄入工作，并將(jiang)檢查(cha)結果反饋(kui)以便(bian)對相關部門(men)和(he)人員進行考核。

4、ERP系統信息查詢規定

（1）相關人(ren)員按照系統管理員規定的(de)權限進行查詢。

（2）超過(guo)權限范(fan)圍的查(cha)詢，需(xu)經部門主(zhu)管同(tong)意(yi)報高層(ceng)批準(zhun)，然后由系統(tong)管理員分配(pei)權限進行查(cha)詢。

5、ERP系統信息保密規定

（1）ERP系統的(de)用(yong)戶名和(he)密(mi)碼是進入(ru)ERP系統的(de)唯一(yi)憑證，員(yuan)工(gong)要將其妥(tuo)善收藏且不得(de)隨意記錄在(zai)筆記本上和(he)普通(tong)紙張(zhang)上，以防其他人(ren)員(yuan)偷(tou)窺。如因(yin)帳號(hao)和(he)密(mi)碼被人(ren)盜用(yong)造成數據(ju)錯誤(wu)的(de)，所(suo)造成的(de)后(hou)果(guo)由本人(ren)承擔。

（2）員(yuan)工(gong)不得將用戶名和密碼(ma)泄露給任何人，除(chu)直(zhi)接領導或系統管理(li)員(yuan)要求外。

（3）員(yuan)工按照規定權限進(jin)行操作，不得故意(yi)損(sun)壞文件記錄(lu)。

6、ERP系統信息錯誤處理規定

ERP系(xi)統(tong)是一項管理的(de)系(xi)統(tong)工程，具(ju)有(you)高(gao)度上下級(ji)的(de)關(guan)聯性，ERP系(xi)統(tong)各崗位人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)都同時(shi)是上層(ceng)(ceng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)使(shi)用(yong)者又是下層(ceng)(ceng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)提供者。對上層(ceng)(ceng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，如發現(xian)錯(cuo)誤必須向相關(guan)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)報(bao)告并(bing)(bing)暫(zan)停(ting)與(yu)此有(you)關(guan)的(de)工作，并(bing)(bing)跟蹤問題解決情況，直至數(shu)(shu)據(ju)(ju)正(zheng)確(que)(que)；同時(shi)做好(hao)自己這部(bu)分數(shu)(shu)據(ju)(ju)，為下層(ceng)(ceng)操作人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)提供服務(wu)，解答下層(ceng)(ceng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)使(shi)用(yong)者提出的(de)質(zhi)疑，確(que)(que)保數(shu)(shu)據(ju)(ju)正(zheng)確(que)(que)。所有(you)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)如發現(xian)錯(cuo)誤不(bu)能知(zhi)錯(cuo)不(bu)報(bao)、將錯(cuo)就錯(cuo)，使(shi)錯(cuo)誤擴散(san)。如發現(xian)自身操作失(shi)誤應及時(shi)通(tong)知(zhi)受影響部(bu)門，并(bing)(bing)采取相應措施及時(shi)糾正(zheng)。

7、ERP操作人員離開崗位規定

ERP系(xi)統(tong)各(ge)崗位(wei)人(ren)員離開工(gong)作崗位(wei)時，必須及時退(tui)出系(xi)統(tong)，避免(mian)占用(yong)系(xi)統(tong)模塊人(ren)數(shu)，同(tong)時避免(mian)賬(zhang)號被他人(ren)使(shi)用(yong)。如因此而造成數(shu)據錯誤(wu)，視為其本人(ren)失誤(wu)，并承擔一切后果。