一、電子郵箱地址組成格式是什么
發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址,就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地址與普(pu)通住址不同,它有固定有格(ge)式(shi),即user@mail.server.name。其中user是收(shou)件人(ren)的(de)(de)賬號(hao),mail.server.name是收(shou)件人(ren)的(de)(de)電(dian)子郵件服務器名(ming),它還(huan)可以是域名(ming)或(huo)十進制(zhi)數(shu)字表示的(de)(de)IP地址。@是連(lian)接符(音為“at”)用于連(lian)接前后兩部(bu)分。當有郵件發(fa)送到郵箱(xiang)后,該(gai)郵箱(xiang)的(de)(de)用戶(hu)就可以收(shou)取郵件了(le)。
二、電子郵箱地址正確的格式
在互聯網中,電子郵箱地址正確的格式是:用戶名@域名。@是英文at的意思,所以電子郵箱地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號,電子郵箱地址不是身份。例如qq:結(jie)尾以(yi)qq.com;189郵(you)箱:結尾以189.cn;163郵箱(xiang):結尾(wei)以163.cn等等。Internet中(zhong)每(mei)個(ge)用戶的(de)電子郵(you)箱地址都(dou)具有(you)唯一性,這樣可使(shi)郵(you)件的(de)收發(fa)更加方便(bian)、準確(que)。
絕大部分的電子郵箱地址輸入錯誤是因為:@是半格格式,很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”,雖然肉眼看起來差別不大,但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式,因此無法發送郵件。另外,比較(jiao)正(zheng)式的郵件用戶名(ming)最好不要添加例如“.”“_”這些符(fu)號,因為(wei)很(hen)容(rong)易被看漏。
主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時,應該使用“;”號分隔電子郵箱地址。在(zai)正(zheng)式場合的(de)商務郵(you)(you)件中,收件人地址最(zui)(zui)好(hao)是唯一的(de),以顯現尊重對(dui)方。抄送地址最(zui)(zui)多(duo)不要超過三個。在(zai)郵(you)(you)件正(zheng)文的(de)最(zui)(zui)后,應加入己方公(gong)司信息和(he)電子郵(you)(you)件地址,以方便對(dui)方回信及歸檔。
三、電子郵箱地址的作用
電子郵箱地址,是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等,無不是以電子郵箱為注冊依據的。記著我(wo)們自己的電子郵(you)箱地址,可(ke)以在網絡上通行。
獲得電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)地(di)址后,就可以給對方發(fa)送電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)件(jian)(jian)。同樣,我們(men)可以為相對應的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)地(di)址設(she)置白名單(dan)或者黑名單(dan)。進入白名單(dan)的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)地(di)址,對方發(fa)出的(de)(de)所有(you)電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)件(jian)(jian),可以直(zhi)接投遞到自己(ji)的(de)(de)收(shou)件(jian)(jian)箱(xiang)中(zhong);設(she)置為黑名單(dan)的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)地(di)址,所有(you)發(fa)送的(de)(de)郵(you)(you)件(jian)(jian)都不會進入自己(ji)的(de)(de)收(shou)件(jian)(jian)箱(xiang)中(zhong)。
同樣可以通過電子郵(you)箱地址(zhi)(zhi),給陌(mo)生人(ren)發送(song)郵(you)件(jian)。例如我們在名片(pian)、或(huo)者公司(si)名冊上得到對方(fang)的電子郵(you)箱地址(zhi)(zhi),就可以向對方(fang)發送(song)郵(you)件(jian)。郵(you)件(jian)內(nei)容(rong)宜正式、端莊、簡明、禮(li)貌。