一、電子郵箱地址組成格式是什么

發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地址(zhi)與(yu)普通住址(zhi)不同，它(ta)有(you)固(gu)定有(you)格式(shi)，即user@mail.server.name。其中user是(shi)(shi)(shi)收(shou)(shou)件(jian)(jian)人的賬(zhang)號，mail.server.name是(shi)(shi)(shi)收(shou)(shou)件(jian)(jian)人的電子郵件(jian)(jian)服務(wu)器名，它(ta)還可以是(shi)(shi)(shi)域(yu)名或十進制數字表(biao)示(shi)的IP地址(zhi)。@是(shi)(shi)(shi)連接(jie)符(fu)（音為“at”）用于連接(jie)前后兩部分。當有(you)郵件(jian)(jian)發送到郵箱(xiang)(xiang)后，該郵箱(xiang)(xiang)的用戶就可以收(shou)(shou)取(qu)郵件(jian)(jian)了。

二、電子郵箱地址正確的格式

在互聯網中，電子郵箱地址正確的格式是：用戶名@域名。@是英文at的意思，所以電子郵箱地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號，電子郵箱地址不是身份。例如qq：結尾以qq.com；189郵箱：結(jie)尾以189.cn；163郵箱：結尾以163.cn等等。Internet中每(mei)個用戶的電子郵箱地址都具有唯一性(xing)，這樣可(ke)使郵件的收發更加(jia)方便、準確。

絕大部分的電子郵箱地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例(li)如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。

主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。在正(zheng)式場合的(de)商(shang)務郵件(jian)中，收件(jian)人(ren)地址最好(hao)是唯一的(de)，以顯現尊重對方(fang)。抄送地址最多不(bu)要超過三個(ge)。在郵件(jian)正(zheng)文(wen)的(de)最后，應加入己方(fang)公司信息(xi)和電(dian)子郵件(jian)地址，以方(fang)便對方(fang)回信及歸檔。

三、電子郵箱地址的作用

電子郵箱地址，是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據的。記著我們自己(ji)的電子(zi)郵箱地址(zhi)，可以(yi)在網絡(luo)上通行。

獲(huo)得電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)址(zhi)后，就(jiu)可以給對(dui)(dui)方(fang)發送電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)件(jian)。同樣，我們(men)可以為相(xiang)對(dui)(dui)應的(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)址(zhi)設置(zhi)白名(ming)單或者黑(hei)名(ming)單。進(jin)入白名(ming)單的(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)址(zhi)，對(dui)(dui)方(fang)發出的(de)(de)所有電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)件(jian)，可以直接投遞(di)到(dao)自己(ji)的(de)(de)收(shou)件(jian)箱(xiang)(xiang)中(zhong)；設置(zhi)為黑(hei)名(ming)單的(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)(zi)郵(you)(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)址(zhi)，所有發送的(de)(de)郵(you)(you)(you)件(jian)都不會進(jin)入自己(ji)的(de)(de)收(shou)件(jian)箱(xiang)(xiang)中(zhong)。

同樣可以(yi)通過電子(zi)郵(you)(you)箱地址(zhi)，給陌生人發(fa)送郵(you)(you)件(jian)。例如我們在(zai)名片、或(huo)者公司名冊上得到對方(fang)的電子(zi)郵(you)(you)箱地址(zhi)，就(jiu)可以(yi)向對方(fang)發(fa)送郵(you)(you)件(jian)。郵(you)(you)件(jian)內容宜正式、端(duan)莊、簡明(ming)、禮貌。