一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨(sui)著互聯網的快速(su)發(fa)展(zhan)，傳統產(chan)業也(ye)開始進(jin)入(ru)互聯網，擴大其業務(wu)類型(xing)；而管(guan)理(li)工具可以提高(gao)效率，因此各種服務(wu)于企業的商品(pin)發(fa)展(zhan)迅速(su)，進(jin)銷存系統應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流程進(jin)行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺(tai)進(jin)行(xing)(xing)商(shang)品(pin)(pin)的選擇，選擇商(shang)品(pin)(pin)后在采(cai)購、銷(xiao)售、存儲系統(tong)中添(tian)加商(shang)品(pin)(pin)；添(tian)加商(shang)品(pin)(pin)時，應添(tian)加基本信(xin)息，如商(shang)品(pin)(pin)圖片、產(chan)品(pin)(pin)名稱(cheng)、商(shang)品(pin)(pin)單(dan)位（如個、塊、盒等測(ce)量單(dan)位）、出(chu)廠(chang)價、市(shi)場價、產(chan)品(pin)(pin)類(lei)型(xing)（可自(zi)行(xing)(xing)配備）及備注等。

（2）通(tong)過供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)提供(gong)貨物樣品(pin)和價(jia)格，選擇性價(jia)比較高的供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。添(tian)加供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)時，需要添(tian)加供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的基本信息：供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)名稱、供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)等級、聯系人姓(xing)名和電話(hua)號碼(ma)備(bei)注(zhu)（可不(bu)設(she)置(zhi)）。

（3）啟動采購訂單(dan)(dan)，采購訂單(dan)(dan)需(xu)要與供應商和商品(pin)(pin)相關。需(xu)要填寫(xie)基本信息：采購編號、采購日期、選擇供應商、添加產品(pin)(pin)；填寫(xie)采購數量(liang)，如(ru)供應商給予一定(ding)折扣的，可填寫(xie)折扣。

（4）支付(fu)。這一步取決(jue)于公司如何與供應(ying)商討(tao)論。可能(neng)是先付(fu)款(kuan)(kuan)后發(fa)貨，也(ye)可能(neng)是供應(ying)商提前付(fu)款(kuan)(kuan)，一定(ding)時間內(nei)還款(kuan)(kuan)，所以沒有具體說明。財務審計結束后向供應(ying)商付(fu)款(kuan)(kuan)。

（5）發貨(huo)。供(gong)應商(shang)發貨(huo)后，貨(huo)物(wu)和配(pei)送(song)審核單(dan)(dan)會一起送(song)到。下單(dan)(dan)后，實際(ji)發貨(huo)的(de)貨(huo)物(wu)數量(liang)可能與訂單(dan)(dan)數量(liang)不(bu)一致，需(xu)要分(fen)批入(ru)庫，而如果配(pei)送(song)與采購訂單(dan)(dan)一致，無(wu)質(zhi)量(liang)損失，則完美入(ru)庫。

（6）倉庫(ku)收貨。貨物(wu)送(song)達后(hou)，倉庫(ku)人(ren)員掃(sao)描入庫(ku)，檢(jian)查貨物(wu)數量(liang)無(wu)誤(wu)，結束(shu)訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立客戶訂(ding)單：添加銷(xiao)售(shou)產品，客戶訂(ding)單的基本信(xin)息(xi)(xi)包括：銷(xiao)售(shou)訂(ding)單號、銷(xiao)售(shou)訂(ding)單名稱、客戶信(xin)息(xi)(xi)、銷(xiao)售(shou)訂(ding)單金(jin)額、訂(ding)單時間、交(jiao)貨時間、注意事項(xiang)。如果(guo)銷(xiao)售(shou)有折扣，可以填寫折扣，價(jia)格會自動更新，留到(dao)客戶訂(ding)單中(zhong)。

3、貨物庫存

選擇(ze)庫(ku)(ku)存(cun)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)，會自動(dong)計(ji)算(suan)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)訂單數量，然后計(ji)算(suan)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)貨(huo)物數量；同(tong)時，在(zai)啟(qi)動(dong)貨(huo)物庫(ku)(ku)存(cun)時，需要填寫基本信息、發起人、時間、注意事項。同(tong)時，可(ke)以對倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)中的某(mou)些(xie)產品進行(xing)庫(ku)(ku)存(cun)清點，并對貨(huo)物進行(xing)分類(lei)。

采購、銷(xiao)(xiao)售(shou)、庫存(cun)是一個極其(qi)復雜的(de)系統(tong)，細分存(cun)在(zai)客戶訂(ding)單未發出、售(shou)后未發回(hui)等(deng)多(duo)種訂(ding)單信息；如(ru)果貨物涉及(ji)跨(kua)境，會涉及(ji)貨物的(de)海外倉庫和(he)中轉(zhuan)倉庫。因此，倉庫必須使用采購、銷(xiao)(xiao)售(shou)和(he)庫存(cun)進(jin)行定期庫存(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業中不(bu)同(tong)(tong)部門、不(bu)同(tong)(tong)崗(gang)位(wei)的用戶可以分別設置不(bu)同(tong)(tong)的操作權限，比(bi)如庫(ku)存狀態(tai)只(zhi)能由庫(ku)管(guan)員或(huo)(huo)者采(cai)購(gou)人員看(kan)到，老板和銷(xiao)售(shou)總監可以看(kan)到所有的數據，銷(xiao)售(shou)人員無法查看(kan)和使(shi)用與采(cai)購(gou)或(huo)(huo)庫(ku)存相(xiang)關的功能和數據;反之亦然。

2、自動數據備份

可(ke)以(yi)在(zai)每天的(de)(de)固定(ding)時間設(she)置自動備份(fen)(fen)，系(xi)(xi)統自動打包備份(fen)(fen)服務(wu)器硬盤(pan)備份(fen)(fen)目錄(lu)中的(de)(de)所(suo)有數(shu)據(ju)，每天一(yi)(yi)個(ge)備份(fen)(fen)文(wen)件。根據(ju)硬盤(pan)的(de)(de)大(da)小，可(ke)以(yi)存儲任(ren)意數(shu)量的(de)(de)備份(fen)(fen)文(wen)件，平時只(zhi)需(xu)要經常(chang)使用u盤(pan)或移動硬盤(pan)從服務(wu)器硬盤(pan)的(de)(de)備份(fen)(fen)目錄(lu)中拷貝備份(fen)(fen)文(wen)件，增加(jia)保險系(xi)(xi)數(shu)，萬一(yi)(yi)發(fa)生意外，只(zhi)需(xu)要一(yi)(yi)個(ge)最(zui)近的(de)(de)備份(fen)(fen)文(wen)件就可(ke)以(yi)恢復所(suo)有數(shu)據(ju)。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟件或設(she)備(bei)，可以對(dui)互聯網(wang)上(shang)傳輸的(de)數據(ju)進(jin)(jin)行封裝(zhuang)和加密，從而提高(gao)訪問速度，防止(zhi)數據(ju)被竊取和泄露，并進(jin)(jin)行身(shen)份識別，只有通過遠程訪問身(shen)份驗證的(de)設(she)備(bei)和用戶才能連接到公司服務器。