一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨(sui)著互聯網的(de)快速(su)(su)發展，傳(chuan)統產(chan)業也開始進入互聯網，擴大其業務(wu)類型；而管理工具可以(yi)提高(gao)效率，因此(ci)各(ge)種服務(wu)于企業的(de)商品發展迅速(su)(su)，進銷存系統應(ying)運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流(liu)程進行介紹(shao)。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行(xing)商(shang)品(pin)的選擇，選擇商(shang)品(pin)后(hou)在采購、銷(xiao)售、存(cun)儲(chu)系(xi)統中添加(jia)商(shang)品(pin)；添加(jia)商(shang)品(pin)時(shi)，應添加(jia)基本(ben)信息，如商(shang)品(pin)圖(tu)片、產(chan)品(pin)名稱(cheng)、商(shang)品(pin)單位(wei)（如個、塊、盒等(deng)測量單位(wei)）、出廠價(jia)、市場(chang)價(jia)、產(chan)品(pin)類型（可自行(xing)配備(bei)）及備(bei)注等(deng)。

（2）通過供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)提供(gong)(gong)(gong)貨物樣品(pin)和(he)價(jia)(jia)格(ge)，選(xuan)擇性價(jia)(jia)比(bi)較高的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。添加(jia)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)時，需要添加(jia)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的基本信息：供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)名稱、供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)等級、聯系人姓名和(he)電話號碼(ma)備注（可不設置）。

（3）啟(qi)動采(cai)(cai)購(gou)訂單，采(cai)(cai)購(gou)訂單需要與供(gong)(gong)應商和商品(pin)相關。需要填寫基本(ben)信息：采(cai)(cai)購(gou)編(bian)號(hao)、采(cai)(cai)購(gou)日期、選(xuan)擇(ze)供(gong)(gong)應商、添加產品(pin)；填寫采(cai)(cai)購(gou)數(shu)量，如供(gong)(gong)應商給(gei)予一定折扣的，可填寫折扣。

（4）支(zhi)付(fu)。這(zhe)一(yi)步取(qu)決于公司如何與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)討論。可(ke)能(neng)(neng)是(shi)先(xian)付(fu)款(kuan)后發(fa)貨，也(ye)可(ke)能(neng)(neng)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)提(ti)前付(fu)款(kuan)，一(yi)定時(shi)間內還款(kuan)，所(suo)以沒有具體說明。財務審計結束后向供(gong)應(ying)商(shang)(shang)付(fu)款(kuan)。

（5）發貨(huo)。供應商(shang)發貨(huo)后，貨(huo)物和配(pei)(pei)送審核單(dan)(dan)會一起(qi)送到(dao)。下單(dan)(dan)后，實際(ji)發貨(huo)的貨(huo)物數量可能與訂(ding)單(dan)(dan)數量不一致，需要分批入(ru)庫，而如果(guo)配(pei)(pei)送與采購訂(ding)單(dan)(dan)一致，無質量損(sun)失，則完美入(ru)庫。

（6）倉庫收貨。貨物送達(da)后，倉庫人員掃描入(ru)庫，檢(jian)查貨物數量無誤(wu)，結束(shu)訂單流(liu)程。

2、銷售出庫流程

建立客戶訂(ding)單：添加銷(xiao)售(shou)(shou)產品(pin)，客戶訂(ding)單的基本信(xin)息包(bao)括：銷(xiao)售(shou)(shou)訂(ding)單號、銷(xiao)售(shou)(shou)訂(ding)單名稱(cheng)、客戶信(xin)息、銷(xiao)售(shou)(shou)訂(ding)單金額、訂(ding)單時間、交貨(huo)時間、注意(yi)事項。如果銷(xiao)售(shou)(shou)有折(zhe)(zhe)扣(kou)，可(ke)以(yi)填寫折(zhe)(zhe)扣(kou)，價格會(hui)自動更新，留到(dao)客戶訂(ding)單中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)存(cun)倉(cang)庫(ku)，會自動計算(suan)倉(cang)庫(ku)訂(ding)單(dan)數量，然后(hou)計算(suan)倉(cang)庫(ku)貨(huo)物數量；同(tong)時(shi)，在(zai)啟動貨(huo)物庫(ku)存(cun)時(shi)，需(xu)要填寫(xie)基本信息、發起(qi)人(ren)、時(shi)間、注意事項。同(tong)時(shi)，可以對(dui)倉(cang)庫(ku)中的某些產品進行庫(ku)存(cun)清點(dian)，并(bing)對(dui)貨(huo)物進行分類。

采(cai)購(gou)、銷售(shou)、庫(ku)存(cun)(cun)是(shi)一個極其復雜(za)的(de)系統(tong)，細(xi)分(fen)存(cun)(cun)在客戶訂單未發出、售(shou)后(hou)未發回等多種訂單信(xin)息(xi)；如果貨物涉及(ji)跨境(jing)，會涉及(ji)貨物的(de)海外(wai)倉庫(ku)和中轉倉庫(ku)。因此，倉庫(ku)必須(xu)使(shi)用采(cai)購(gou)、銷售(shou)和庫(ku)存(cun)(cun)進行定期庫(ku)存(cun)(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中不同部門、不同崗位的(de)用(yong)戶可以(yi)分(fen)別設(she)置不同的(de)操作(zuo)權限，比如庫存(cun)狀態只(zhi)能由庫管員(yuan)或(huo)(huo)者采(cai)購人員(yuan)看到(dao)，老(lao)板和(he)(he)銷售(shou)總監可以(yi)看到(dao)所有的(de)數據，銷售(shou)人員(yuan)無法查看和(he)(he)使(shi)用(yong)與采(cai)購或(huo)(huo)庫存(cun)相關的(de)功能和(he)(he)數據;反(fan)之亦(yi)然。

2、自動數據備份

可以在每天的固(gu)定時(shi)間設置自動(dong)備(bei)(bei)(bei)份，系(xi)統自動(dong)打包備(bei)(bei)(bei)份服務(wu)(wu)器硬(ying)盤(pan)備(bei)(bei)(bei)份目錄中的所有(you)數(shu)據，每天一(yi)個備(bei)(bei)(bei)份文件。根據硬(ying)盤(pan)的大小，可以存儲任意數(shu)量的備(bei)(bei)(bei)份文件，平時(shi)只需要經常使用u盤(pan)或(huo)移動(dong)硬(ying)盤(pan)從服務(wu)(wu)器硬(ying)盤(pan)的備(bei)(bei)(bei)份目錄中拷貝備(bei)(bei)(bei)份文件，增加保險系(xi)數(shu)，萬一(yi)發生(sheng)意外(wai)，只需要一(yi)個最近的備(bei)(bei)(bei)份文件就可以恢復所有(you)數(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利(li)用VPN軟件或設備(bei)，可以對互聯網(wang)上(shang)傳輸的數(shu)據進(jin)行封(feng)裝和(he)加密，從而提高訪(fang)問(wen)速度，防止數(shu)據被竊取和(he)泄露(lu)，并進(jin)行身份(fen)識別，只有通過遠程(cheng)訪(fang)問(wen)身份(fen)驗(yan)證的設備(bei)和(he)用戶才能連接到(dao)公司服務(wu)器。