一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互(hu)聯(lian)網(wang)的(de)快速(su)發(fa)展，傳(chuan)統(tong)產業(ye)也開始進入互(hu)聯(lian)網(wang)，擴大其業(ye)務(wu)類(lei)型；而管理(li)工具可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)效率，因此各(ge)種服務(wu)于企(qi)業(ye)的(de)商品發(fa)展迅速(su)，進銷存系統(tong)應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流(liu)程進行(xing)介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺進(jin)行商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)的選擇，選擇商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)后在(zai)采購、銷售、存儲系統中添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)；添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)時，應(ying)添(tian)加基(ji)本信(xin)息，如商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)圖片、產(chan)品(pin)(pin)(pin)名(ming)稱、商(shang)(shang)品(pin)(pin)(pin)單(dan)位（如個、塊(kuai)、盒等測量單(dan)位）、出廠價、市場價、產(chan)品(pin)(pin)(pin)類型（可自行配備）及備注等。

（2）通過供(gong)應(ying)(ying)(ying)商提供(gong)貨物樣品和價格，選(xuan)擇性價比(bi)較高的(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商。添加供(gong)應(ying)(ying)(ying)商時，需要(yao)添加供(gong)應(ying)(ying)(ying)商的(de)基(ji)本(ben)信息：供(gong)應(ying)(ying)(ying)商名稱、供(gong)應(ying)(ying)(ying)商等級、聯系人(ren)姓名和電話號碼備(bei)注(zhu)（可不設(she)置）。

（3）啟(qi)動采購(gou)(gou)訂單，采購(gou)(gou)訂單需要與(yu)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)和商(shang)(shang)(shang)品相(xiang)關。需要填寫(xie)基本信息(xi)：采購(gou)(gou)編號、采購(gou)(gou)日期、選擇供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)、添(tian)加產品；填寫(xie)采購(gou)(gou)數量，如供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)給予一定折(zhe)扣的，可填寫(xie)折(zhe)扣。

（4）支付(fu)。這一步(bu)取決于公司如何與供(gong)應商(shang)討論。可能(neng)是先付(fu)款后發貨，也可能(neng)是供(gong)應商(shang)提前付(fu)款，一定時間內還(huan)款，所(suo)以沒有具體(ti)說(shuo)明。財務審(shen)計結束后向供(gong)應商(shang)付(fu)款。

（5）發(fa)(fa)貨。供應商(shang)發(fa)(fa)貨后(hou)，貨物和配(pei)送審核單(dan)會一起(qi)送到。下(xia)單(dan)后(hou)，實(shi)際(ji)發(fa)(fa)貨的貨物數(shu)量(liang)(liang)可能(neng)與訂單(dan)數(shu)量(liang)(liang)不一致(zhi)，需要分批入(ru)庫，而如(ru)果(guo)配(pei)送與采(cai)購訂單(dan)一致(zhi)，無(wu)質量(liang)(liang)損失，則完(wan)美入(ru)庫。

（6）倉庫收貨。貨物(wu)(wu)送(song)達后，倉庫人員(yuan)掃描入庫，檢查貨物(wu)(wu)數量無誤，結束訂單流程(cheng)。

2、銷售出庫流程

建立客(ke)戶訂單(dan)(dan)：添加銷(xiao)售產品，客(ke)戶訂單(dan)(dan)的基本信息(xi)(xi)包括：銷(xiao)售訂單(dan)(dan)號、銷(xiao)售訂單(dan)(dan)名稱、客(ke)戶信息(xi)(xi)、銷(xiao)售訂單(dan)(dan)金額、訂單(dan)(dan)時(shi)間、交貨時(shi)間、注(zhu)意事(shi)項。如(ru)果(guo)銷(xiao)售有折(zhe)扣，可以(yi)填寫折(zhe)扣，價格會自動更新，留到客(ke)戶訂單(dan)(dan)中。

3、貨物庫存

選(xuan)擇庫(ku)存(cun)倉庫(ku)，會(hui)自動計算(suan)倉庫(ku)訂(ding)單數(shu)量，然后計算(suan)倉庫(ku)貨(huo)物(wu)數(shu)量；同時，在(zai)啟動貨(huo)物(wu)庫(ku)存(cun)時，需要填寫基本(ben)信息(xi)、發起(qi)人、時間、注(zhu)意事項。同時，可以對(dui)倉庫(ku)中的(de)某些產品(pin)進行庫(ku)存(cun)清點，并對(dui)貨(huo)物(wu)進行分類。

采購(gou)、銷(xiao)售(shou)(shou)、庫(ku)存(cun)(cun)是一個極其(qi)復雜的系(xi)統，細分(fen)存(cun)(cun)在客戶訂單未發(fa)出、售(shou)(shou)后未發(fa)回等多種訂單信息；如果貨物涉(she)(she)及(ji)跨(kua)境，會涉(she)(she)及(ji)貨物的海(hai)外倉庫(ku)和(he)中轉倉庫(ku)。因此，倉庫(ku)必須使用采購(gou)、銷(xiao)售(shou)(shou)和(he)庫(ku)存(cun)(cun)進行(xing)定期庫(ku)存(cun)(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中不(bu)(bu)(bu)同部門、不(bu)(bu)(bu)同崗位的(de)用戶可以分別設置(zhi)不(bu)(bu)(bu)同的(de)操作(zuo)權(quan)限，比(bi)如庫存(cun)狀態只能(neng)由庫管(guan)員(yuan)或者采購人員(yuan)看到(dao)(dao)，老板和(he)銷售總監可以看到(dao)(dao)所(suo)有的(de)數(shu)據，銷售人員(yuan)無法查(cha)看和(he)使用與(yu)采購或庫存(cun)相關的(de)功(gong)能(neng)和(he)數(shu)據;反之亦然。

2、自動數據備份

可(ke)以在每天的固定時間設置自動(dong)備(bei)份(fen)，系統自動(dong)打(da)包備(bei)份(fen)服務器硬(ying)盤(pan)(pan)備(bei)份(fen)目錄(lu)中(zhong)的所(suo)有數(shu)(shu)據，每天一個備(bei)份(fen)文(wen)件。根據硬(ying)盤(pan)(pan)的大小，可(ke)以存儲(chu)任意數(shu)(shu)量(liang)的備(bei)份(fen)文(wen)件，平(ping)時只需要經常(chang)使用u盤(pan)(pan)或(huo)移動(dong)硬(ying)盤(pan)(pan)從服務器硬(ying)盤(pan)(pan)的備(bei)份(fen)目錄(lu)中(zhong)拷(kao)貝(bei)備(bei)份(fen)文(wen)件，增(zeng)加保險系數(shu)(shu)，萬(wan)一發生意外，只需要一個最(zui)近的備(bei)份(fen)文(wen)件就可(ke)以恢復所(suo)有數(shu)(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利(li)用(yong)VPN軟件或設備，可以對互聯網上傳輸(shu)的(de)數據進行(xing)封裝和(he)加密，從而提(ti)高訪問速度，防(fang)止數據被竊取和(he)泄(xie)露，并進行(xing)身份識別，只有通過遠程訪問身份驗證(zheng)的(de)設備和(he)用(yong)戶才能連接(jie)到(dao)公(gong)司服務器。