一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互聯(lian)網(wang)的(de)快速發展(zhan)，傳(chuan)統產業(ye)(ye)也開(kai)始(shi)進入互聯(lian)網(wang)，擴(kuo)大其業(ye)(ye)務類型；而(er)管理工具可以提高(gao)效率(lv)，因此(ci)各(ge)種服務于企(qi)業(ye)(ye)的(de)商品(pin)發展(zhan)迅速，進銷存系統應運(yun)而(er)生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流程進行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商(shang)(shang)品(pin)的選擇(ze)，選擇(ze)商(shang)(shang)品(pin)后在采購、銷售、存儲系統(tong)中添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)；添(tian)加商(shang)(shang)品(pin)時，應(ying)添(tian)加基(ji)本(ben)信(xin)息，如商(shang)(shang)品(pin)圖片(pian)、產品(pin)名稱、商(shang)(shang)品(pin)單位（如個、塊、盒等測量單位）、出(chu)廠價、市場價、產品(pin)類型（可自行配(pei)備）及備注等。

（2）通過供應(ying)(ying)(ying)(ying)商提(ti)供貨物(wu)樣品和價(jia)格，選擇(ze)性價(jia)比較高的供應(ying)(ying)(ying)(ying)商。添加供應(ying)(ying)(ying)(ying)商時，需要添加供應(ying)(ying)(ying)(ying)商的基本信(xin)息：供應(ying)(ying)(ying)(ying)商名稱、供應(ying)(ying)(ying)(ying)商等級、聯系人姓名和電話(hua)號碼備注（可不設置）。

（3）啟動采(cai)購(gou)訂單(dan)(dan)，采(cai)購(gou)訂單(dan)(dan)需要與供應商和商品相(xiang)關。需要填寫基本信息：采(cai)購(gou)編號、采(cai)購(gou)日期(qi)、選擇(ze)供應商、添加產(chan)品；填寫采(cai)購(gou)數量(liang)，如(ru)供應商給予一定(ding)折扣的，可填寫折扣。

（4）支付(fu)(fu)。這一步取決于公司如何(he)與供(gong)(gong)應(ying)商討論。可能是(shi)先付(fu)(fu)款后(hou)發貨，也(ye)可能是(shi)供(gong)(gong)應(ying)商提前(qian)付(fu)(fu)款，一定(ding)時間內(nei)還款，所(suo)以沒(mei)有(you)具(ju)體(ti)說明。財務審計(ji)結束(shu)后(hou)向供(gong)(gong)應(ying)商付(fu)(fu)款。

（5）發貨(huo)(huo)。供應商發貨(huo)(huo)后(hou)，貨(huo)(huo)物(wu)和配送審核單(dan)會(hui)一(yi)起送到。下單(dan)后(hou)，實際發貨(huo)(huo)的貨(huo)(huo)物(wu)數(shu)量可能與訂單(dan)數(shu)量不一(yi)致，需要(yao)分批(pi)入庫，而如(ru)果(guo)配送與采購訂單(dan)一(yi)致，無(wu)質量損失，則(ze)完美(mei)入庫。

（6）倉庫(ku)收(shou)貨。貨物送(song)達(da)后(hou)，倉庫(ku)人員掃(sao)描入庫(ku)，檢查貨物數量無(wu)誤，結束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建(jian)立(li)客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)：添加銷(xiao)(xiao)售(shou)產(chan)品，客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)的基(ji)本信(xin)息包括：銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)號、銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)名稱、客(ke)戶(hu)信(xin)息、銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)金額、訂(ding)單(dan)(dan)時間、交貨(huo)時間、注意(yi)事項。如果(guo)銷(xiao)(xiao)售(shou)有折(zhe)扣(kou)，可以填寫折(zhe)扣(kou)，價(jia)格會自(zi)動更新，留到客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)存倉(cang)庫(ku)，會(hui)自(zi)動計算倉(cang)庫(ku)訂單數量(liang)，然后(hou)計算倉(cang)庫(ku)貨物(wu)數量(liang)；同時(shi)，在啟動貨物(wu)庫(ku)存時(shi)，需要填寫基(ji)本信息、發起人、時(shi)間、注意事(shi)項(xiang)。同時(shi)，可以對(dui)倉(cang)庫(ku)中的某些產(chan)品進行庫(ku)存清點(dian)，并對(dui)貨物(wu)進行分類。

采購、銷(xiao)售(shou)、庫(ku)(ku)存是一個(ge)極其(qi)復(fu)雜的(de)系(xi)統，細分存在客(ke)戶訂(ding)單未(wei)發出、售(shou)后(hou)未(wei)發回等多種(zhong)訂(ding)單信息；如果貨物涉及跨境，會涉及貨物的(de)海(hai)外倉(cang)庫(ku)(ku)和(he)中轉(zhuan)倉(cang)庫(ku)(ku)。因此(ci)，倉(cang)庫(ku)(ku)必須使(shi)用采購、銷(xiao)售(shou)和(he)庫(ku)(ku)存進行定期(qi)庫(ku)(ku)存。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中(zhong)不同部門、不同崗(gang)位的(de)用(yong)(yong)戶(hu)可以分別設置不同的(de)操作權限，比如庫存狀態只能由(you)庫管員(yuan)或者采(cai)購(gou)人員(yuan)看(kan)到，老(lao)板和銷售總監可以看(kan)到所有的(de)數據，銷售人員(yuan)無(wu)法查(cha)看(kan)和使用(yong)(yong)與采(cai)購(gou)或庫存相關的(de)功能和數據;反之亦然。

2、自動數據備份

可以在(zai)每(mei)(mei)天(tian)的(de)(de)(de)固定時間設置(zhi)自(zi)動備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)，系(xi)統自(zi)動打(da)包備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)服務器硬(ying)盤(pan)備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)目錄(lu)中的(de)(de)(de)所(suo)有數(shu)(shu)據(ju)，每(mei)(mei)天(tian)一(yi)個備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)文(wen)(wen)件(jian)。根據(ju)硬(ying)盤(pan)的(de)(de)(de)大小(xiao)，可以存儲任意(yi)數(shu)(shu)量(liang)的(de)(de)(de)備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)文(wen)(wen)件(jian)，平時只(zhi)需要經(jing)常(chang)使用u盤(pan)或移(yi)動硬(ying)盤(pan)從服務器硬(ying)盤(pan)的(de)(de)(de)備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)目錄(lu)中拷貝備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)文(wen)(wen)件(jian)，增加保險系(xi)數(shu)(shu)，萬一(yi)發生意(yi)外，只(zhi)需要一(yi)個最近的(de)(de)(de)備(bei)(bei)(bei)份(fen)(fen)(fen)文(wen)(wen)件(jian)就可以恢(hui)復(fu)所(suo)有數(shu)(shu)據(ju)。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟件或設備，可以對互聯(lian)網上(shang)傳輸的(de)數(shu)據進(jin)行封裝和(he)加密(mi)，從而提高訪問(wen)速度，防止數(shu)據被竊(qie)取和(he)泄露，并進(jin)行身份(fen)識(shi)別，只(zhi)有通(tong)過遠(yuan)程訪問(wen)身份(fen)驗(yan)證的(de)設備和(he)用戶才能連接到公司服務器(qi)。