一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互(hu)聯網(wang)的(de)快速發展，傳統產業(ye)也開始進入互(hu)聯網(wang)，擴大其業(ye)務(wu)類型；而(er)管理工具可以提高效率(lv)，因此各(ge)種服務(wu)于企業(ye)的(de)商品(pin)發展迅(xun)速，進銷存(cun)系統應運而(er)生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作流程進行介紹(shao)。

1、采購入庫流程

（1）平(ping)臺進行(xing)商(shang)品(pin)的(de)選(xuan)擇(ze)(ze)，選(xuan)擇(ze)(ze)商(shang)品(pin)后(hou)在采(cai)購、銷售、存儲系統中(zhong)添加商(shang)品(pin)；添加商(shang)品(pin)時，應添加基本信(xin)息，如商(shang)品(pin)圖片(pian)、產(chan)品(pin)名稱(cheng)、商(shang)品(pin)單位（如個、塊、盒等測量單位）、出(chu)廠價、市場價、產(chan)品(pin)類型（可自行(xing)配備）及備注等。

（2）通過供(gong)應(ying)商(shang)提供(gong)貨物(wu)樣品和價格，選擇性價比較高的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)。添加(jia)供(gong)應(ying)商(shang)時，需(xu)要添加(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)基本(ben)信息：供(gong)應(ying)商(shang)名稱、供(gong)應(ying)商(shang)等(deng)級、聯系人姓名和電話號(hao)碼(ma)備(bei)注(zhu)（可不設置）。

（3）啟動(dong)采購(gou)訂單(dan)，采購(gou)訂單(dan)需要(yao)與供(gong)應商(shang)和商(shang)品相(xiang)關。需要(yao)填寫基本(ben)信息：采購(gou)編(bian)號、采購(gou)日(ri)期、選擇供(gong)應商(shang)、添加產品；填寫采購(gou)數量，如供(gong)應商(shang)給予一(yi)定折扣(kou)的，可(ke)填寫折扣(kou)。

（4）支付。這一(yi)步取決于公司如何與供應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)討(tao)論。可能是(shi)先付款(kuan)后發(fa)貨，也可能是(shi)供應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)提前(qian)付款(kuan)，一(yi)定(ding)時間(jian)內還款(kuan)，所以沒有具體(ti)說明。財務審(shen)計結束后向供應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)付款(kuan)。

（5）發貨(huo)(huo)。供(gong)應(ying)商發貨(huo)(huo)后，貨(huo)(huo)物和配送(song)審(shen)核單會一起送(song)到(dao)。下單后，實際發貨(huo)(huo)的貨(huo)(huo)物數量(liang)可能與(yu)訂單數量(liang)不一致，需要(yao)分(fen)批入庫，而(er)如果配送(song)與(yu)采(cai)購訂單一致，無(wu)質量(liang)損失，則完(wan)美入庫。

（6）倉(cang)(cang)庫(ku)收貨(huo)。貨(huo)物送達后，倉(cang)(cang)庫(ku)人員掃描入庫(ku)，檢查貨(huo)物數(shu)量無誤，結束(shu)訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立(li)客戶訂單：添加銷(xiao)售(shou)(shou)產品，客戶訂單的(de)基本(ben)信(xin)息(xi)包括(kuo)：銷(xiao)售(shou)(shou)訂單號、銷(xiao)售(shou)(shou)訂單名稱、客戶信(xin)息(xi)、銷(xiao)售(shou)(shou)訂單金額、訂單時間(jian)、交貨(huo)時間(jian)、注意事項。如果銷(xiao)售(shou)(shou)有折扣(kou)(kou)，可以填寫折扣(kou)(kou)，價格(ge)會自動更新，留(liu)到客戶訂單中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)(ku)存(cun)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)，會自動計(ji)算倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)訂單數(shu)量，然后(hou)計(ji)算倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)貨(huo)物數(shu)量；同時，在(zai)啟動貨(huo)物庫(ku)(ku)存(cun)時，需要填寫基本信息、發起人、時間、注意事項。同時，可以對倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)中的某些產(chan)品進(jin)行庫(ku)(ku)存(cun)清點，并對貨(huo)物進(jin)行分(fen)類。

采購(gou)、銷(xiao)售(shou)、庫(ku)存(cun)(cun)是(shi)一個極其復雜的(de)系統，細分存(cun)(cun)在客戶(hu)訂(ding)單未發(fa)(fa)出、售(shou)后未發(fa)(fa)回等多種訂(ding)單信(xin)息；如果(guo)貨物(wu)涉及跨境(jing)，會涉及貨物(wu)的(de)海外倉庫(ku)和(he)中轉倉庫(ku)。因(yin)此，倉庫(ku)必須(xu)使用采購(gou)、銷(xiao)售(shou)和(he)庫(ku)存(cun)(cun)進行定期(qi)庫(ku)存(cun)(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業中(zhong)不(bu)同部門、不(bu)同崗位的(de)用戶(hu)可(ke)以分(fen)別設置不(bu)同的(de)操(cao)作權限，比如(ru)庫存(cun)狀(zhuang)態只能(neng)由庫管(guan)員或者采購(gou)人(ren)員看到，老(lao)板和銷售總(zong)監可(ke)以看到所有(you)的(de)數(shu)據(ju)，銷售人(ren)員無法查看和使用與采購(gou)或庫存(cun)相關的(de)功能(neng)和數(shu)據(ju);反之亦然。

2、自動數據備份

可(ke)以在(zai)每(mei)天(tian)的(de)(de)固定時間設置(zhi)自(zi)動備份(fen)(fen)，系統自(zi)動打包備份(fen)(fen)服(fu)務器硬(ying)(ying)盤(pan)備份(fen)(fen)目錄(lu)中(zhong)的(de)(de)所(suo)有數據，每(mei)天(tian)一個備份(fen)(fen)文件(jian)(jian)。根(gen)據硬(ying)(ying)盤(pan)的(de)(de)大小，可(ke)以存儲(chu)任意數量的(de)(de)備份(fen)(fen)文件(jian)(jian)，平(ping)時只(zhi)需(xu)(xu)要(yao)經常使用u盤(pan)或移動硬(ying)(ying)盤(pan)從服(fu)務器硬(ying)(ying)盤(pan)的(de)(de)備份(fen)(fen)目錄(lu)中(zhong)拷貝備份(fen)(fen)文件(jian)(jian)，增加保險系數，萬(wan)一發生意外(wai)，只(zhi)需(xu)(xu)要(yao)一個最近的(de)(de)備份(fen)(fen)文件(jian)(jian)就可(ke)以恢復所(suo)有數據。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟件或設(she)備，可以對(dui)互聯網上傳輸的數據(ju)進(jin)行(xing)封裝和(he)(he)加密，從(cong)而(er)提高訪問速度，防止數據(ju)被竊取和(he)(he)泄露，并(bing)進(jin)行(xing)身份識別(bie)，只有(you)通(tong)過遠程訪問身份驗證的設(she)備和(he)(he)用戶才(cai)能連接到(dao)公司(si)服務器。