一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著(zhu)互聯(lian)網的快速發展，傳(chuan)統產業(ye)(ye)也開(kai)始進(jin)入互聯(lian)網，擴大(da)其業(ye)(ye)務類型；而管(guan)理工具(ju)可以提高效率，因此(ci)各種服務于企業(ye)(ye)的商品發展迅(xun)速，進(jin)銷存系統應運而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的(de)操(cao)作流程(cheng)進行(xing)介(jie)紹(shao)。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商(shang)品(pin)的選擇，選擇商(shang)品(pin)后在采購、銷售、存儲系(xi)統中添(tian)加商(shang)品(pin)；添(tian)加商(shang)品(pin)時，應添(tian)加基本信息，如(ru)(ru)商(shang)品(pin)圖(tu)片、產(chan)品(pin)名稱、商(shang)品(pin)單(dan)位（如(ru)(ru)個(ge)、塊、盒(he)等(deng)測量單(dan)位）、出廠價(jia)(jia)、市(shi)場價(jia)(jia)、產(chan)品(pin)類(lei)型（可自行配備(bei)）及備(bei)注等(deng)。

（2）通過供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)貨物樣品(pin)和價(jia)格，選(xuan)擇(ze)性價(jia)比較(jiao)高(gao)的供(gong)應(ying)商(shang)。添加(jia)供(gong)應(ying)商(shang)時，需(xu)要添加(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的基(ji)本信息：供(gong)應(ying)商(shang)名稱、供(gong)應(ying)商(shang)等級、聯系人姓名和電話(hua)號碼備注（可不設置）。

（3）啟動采購(gou)訂單(dan)，采購(gou)訂單(dan)需要(yao)與供應商和商品相關(guan)。需要(yao)填(tian)寫基(ji)本信息(xi)：采購(gou)編號、采購(gou)日期、選擇(ze)供應商、添加產(chan)品；填(tian)寫采購(gou)數量，如供應商給予一定折(zhe)扣的，可填(tian)寫折(zhe)扣。

（4）支付(fu)(fu)。這一(yi)步(bu)取(qu)決于公司如何與供應(ying)商討論。可(ke)能是先付(fu)(fu)款(kuan)后發貨，也可(ke)能是供應(ying)商提前付(fu)(fu)款(kuan)，一(yi)定時(shi)間內還款(kuan)，所(suo)以沒有具體(ti)說明。財務審計結束后向供應(ying)商付(fu)(fu)款(kuan)。

（5）發(fa)貨。供應商發(fa)貨后，貨物和配(pei)送審核單(dan)會一起送到。下(xia)單(dan)后，實際發(fa)貨的貨物數量可(ke)能(neng)與訂(ding)單(dan)數量不(bu)一致，需(xu)要分批入(ru)庫(ku)，而如果配(pei)送與采購訂(ding)單(dan)一致，無質量損(sun)失，則完美入(ru)庫(ku)。

（6）倉(cang)庫收貨。貨物送達(da)后，倉(cang)庫人員掃描入庫，檢查(cha)貨物數量無誤(wu)，結束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立(li)客戶(hu)訂單：添加銷(xiao)售(shou)產品，客戶(hu)訂單的基(ji)本信息(xi)包(bao)括：銷(xiao)售(shou)訂單號、銷(xiao)售(shou)訂單名稱、客戶(hu)信息(xi)、銷(xiao)售(shou)訂單金額、訂單時(shi)間、交貨時(shi)間、注意事項。如果(guo)銷(xiao)售(shou)有折(zhe)扣，可以填寫折(zhe)扣，價格會自動(dong)更新，留到客戶(hu)訂單中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)存倉(cang)庫(ku)，會自動計(ji)算倉(cang)庫(ku)訂單(dan)數(shu)量，然(ran)后計(ji)算倉(cang)庫(ku)貨(huo)物(wu)數(shu)量；同(tong)時(shi)(shi)，在啟動貨(huo)物(wu)庫(ku)存時(shi)(shi)，需要填(tian)寫基本信息(xi)、發起人、時(shi)(shi)間、注(zhu)意(yi)事項。同(tong)時(shi)(shi)，可以對(dui)倉(cang)庫(ku)中的某些產品(pin)進(jin)行庫(ku)存清點(dian)，并對(dui)貨(huo)物(wu)進(jin)行分類。

采購、銷(xiao)售、庫(ku)(ku)存(cun)是一(yi)個極(ji)其復雜(za)的系統，細(xi)分存(cun)在客戶訂(ding)單(dan)未發(fa)出(chu)、售后未發(fa)回等(deng)多種訂(ding)單(dan)信(xin)息；如果(guo)貨物(wu)(wu)涉(she)及跨境，會涉(she)及貨物(wu)(wu)的海(hai)外倉庫(ku)(ku)和(he)中轉倉庫(ku)(ku)。因此(ci)，倉庫(ku)(ku)必須使用采購、銷(xiao)售和(he)庫(ku)(ku)存(cun)進行定(ding)期庫(ku)(ku)存(cun)。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中不(bu)同(tong)(tong)部門、不(bu)同(tong)(tong)崗位的用(yong)戶可(ke)以分別設置不(bu)同(tong)(tong)的操(cao)作權(quan)限，比如庫存狀(zhuang)態只能由庫管員(yuan)或者采(cai)購(gou)人員(yuan)看到，老板和銷售總(zong)監可(ke)以看到所有(you)的數(shu)據(ju)，銷售人員(yuan)無法查(cha)看和使(shi)用(yong)與采(cai)購(gou)或庫存相(xiang)關的功能和數(shu)據(ju);反(fan)之亦然。

2、自動數據備份

可以在(zai)每天的固定時間設置自(zi)動(dong)備(bei)(bei)份，系統自(zi)動(dong)打包備(bei)(bei)份服務器(qi)(qi)硬(ying)盤(pan)備(bei)(bei)份目錄中的所(suo)有數(shu)據(ju)，每天一個備(bei)(bei)份文(wen)(wen)件(jian)。根據(ju)硬(ying)盤(pan)的大(da)小，可以存儲(chu)任意數(shu)量的備(bei)(bei)份文(wen)(wen)件(jian)，平時只(zhi)需(xu)要經常使用(yong)u盤(pan)或移動(dong)硬(ying)盤(pan)從服務器(qi)(qi)硬(ying)盤(pan)的備(bei)(bei)份目錄中拷貝備(bei)(bei)份文(wen)(wen)件(jian)，增加保(bao)險系數(shu)，萬(wan)一發生意外，只(zhi)需(xu)要一個最(zui)近的備(bei)(bei)份文(wen)(wen)件(jian)就可以恢復所(suo)有數(shu)據(ju)。

3、遠程訪問的安全控制

利用(yong)VPN軟件或設(she)備，可以(yi)對互聯網(wang)上(shang)傳(chuan)輸的(de)數(shu)據(ju)進行(xing)封裝和加密(mi)，從而提高訪(fang)問速度，防止數(shu)據(ju)被竊取和泄露，并進行(xing)身份識別，只有(you)通過遠程訪(fang)問身份驗證的(de)設(she)備和用(yong)戶才能(neng)連接到(dao)公司服(fu)務(wu)器。