一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的正確使用對企業(ye)有很重要(yao)的意義：

1、知識(shi)管理的作用(yong)是促進(jin)企業(ye)內部、企業(ye)與企業(ye)、企業(ye)與客(ke)戶、企業(ye)與研(yan)究單位的聯系，加強知識(shi)網絡(luo)，加快(kuai)知識(shi)流通。其目的是促進(jin)創新(xin)。通過培訓，知識(shi)管理使新(xin)知識(shi)全(quan)面滲透(tou)到企業(ye)在(zai)企業(ye)內部的流動，為創新(xin)創造良好的環境。

2、除此之外，企(qi)(qi)業知(zhi)識(shi)管理(li)軟件(jian)還(huan)可以幫助企(qi)(qi)業從過去的(de)錯誤和(he)成功中學(xue)習，更好地利(li)用企(qi)(qi)業現(xian)有的(de)知(zhi)識(shi)資產，將(jiang)其重(zhong)新部署到企(qi)(qi)業能夠獲利(li)的(de)領域；合理(li)使(shi)用知(zhi)識(shi)管理(li)軟件(jian)可以增強企(qi)(qi)業的(de)創新能力，并(bing)保住企(qi)(qi)業保護其關鍵(jian)知(zhi)識(shi)不丟(diu)失或(huo)被(bei)復制。

企業(ye)(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理的(de)實質就是對(dui)知(zhi)識(shi)(shi)鏈(lian)進行管(guan)理，使企業(ye)(ye)(ye)的(de)知(zhi)識(shi)(shi)在運動(dong)中不斷增值(zhi)，實際上，在當今時代，知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理軟件已經成為企業(ye)(ye)(ye)提(ti)升(sheng)競爭(zheng)力的(de)“有力武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應(ying)至少滿(man)足以下四點要求：

1、有完善(shan)的(de)“知識分類體系(xi)”功能(neng)，包括統計(ji)、任意顯(xian)示順(shun)序(xu)、穿透顯(xian)示等Windows資源管(guan)理器沒有提(ti)供的(de)功能(neng)。

2、支持快(kuai)速(su)搜(sou)索(suo)，必須是(shi)基于(yu)索(suo)引的搜(sou)索(suo)，而不(bu)是(shi)文本掃描，最(zui)好能集成桌(zhuo)面搜(sou)索(suo)軟件。

3、支持任意格(ge)式的(de)文件(jian)，對Office文件(jian)能直(zhi)接編輯、索引，而不僅(jin)僅(jin)是(shi)HTML格(ge)式的(de)文件(jian)。

4、可自動備份(fen)，這是(shi)對企(qi)業(ye)知識管(guan)理的安全(quan)保障。

除(chu)了以上四(si)點(dian)要求外，企業還可以根據自身的業務類型和(he)實際需(xu)要綜(zong)合考慮，選擇合適類型的知(zhi)識(shi)管(guan)理軟件(jian)。