一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的正確使用對企業有很(hen)重要的意義：

1、知(zhi)識(shi)管理(li)的作(zuo)用是(shi)促(cu)進(jin)(jin)企業內(nei)部(bu)、企業與企業、企業與客戶、企業與研究單位的聯系，加強(qiang)知(zhi)識(shi)網(wang)絡，加快知(zhi)識(shi)流通。其目的是(shi)促(cu)進(jin)(jin)創新。通過培訓(xun)，知(zhi)識(shi)管理(li)使新知(zhi)識(shi)全(quan)面滲透到(dao)企業在(zai)企業內(nei)部(bu)的流動(dong)，為創新創造良好(hao)的環境(jing)。

2、除此之外，企業(ye)(ye)知(zhi)(zhi)識管(guan)理軟件(jian)還可(ke)以幫助企業(ye)(ye)從過去的(de)錯(cuo)誤和成功中學(xue)習，更好(hao)地利(li)用(yong)企業(ye)(ye)現有的(de)知(zhi)(zhi)識資產，將其重新部署到企業(ye)(ye)能夠獲(huo)利(li)的(de)領域；合理使用(yong)知(zhi)(zhi)識管(guan)理軟件(jian)可(ke)以增強(qiang)企業(ye)(ye)的(de)創新能力(li)，并保(bao)住企業(ye)(ye)保(bao)護其關鍵知(zhi)(zhi)識不丟(diu)失或被復制(zhi)。

企(qi)業知識(shi)管(guan)理的(de)(de)實質就是對知識(shi)鏈(lian)進(jin)行管(guan)理，使企(qi)業的(de)(de)知識(shi)在(zai)運(yun)動中不(bu)斷增值，實際上，在(zai)當今時代，知識(shi)管(guan)理軟件已經(jing)成(cheng)為企(qi)業提升競爭力的(de)(de)“有力武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應(ying)至少(shao)滿足以下四點要求：

1、有完善的(de)(de)“知(zhi)識(shi)分類體系”功能，包括統(tong)計(ji)、任意(yi)顯(xian)示(shi)順序(xu)、穿透顯(xian)示(shi)等Windows資源(yuan)管理(li)器沒有提供的(de)(de)功能。

2、支持快速搜(sou)(sou)索(suo)(suo)，必(bi)須是基于索(suo)(suo)引的搜(sou)(sou)索(suo)(suo)，而不是文本(ben)掃描，最(zui)好能集成(cheng)桌面搜(sou)(sou)索(suo)(suo)軟件。

3、支持任意格式的(de)文件(jian)，對(dui)Office文件(jian)能直(zhi)接編輯、索引，而不僅僅是HTML格式的(de)文件(jian)。

4、可自(zi)動備份，這是對企業(ye)知識管理的(de)安全(quan)保障(zhang)。

除了以(yi)上四點要(yao)求外，企業(ye)還可以(yi)根據自(zi)身的(de)業(ye)務類(lei)(lei)型(xing)和(he)實(shi)際(ji)需要(yao)綜合考慮，選擇合適類(lei)(lei)型(xing)的(de)知(zhi)識管理(li)軟件。