一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的正(zheng)確使用對企(qi)業有很重要(yao)的意義：

1、知識(shi)管理的作用(yong)是促(cu)進企(qi)業(ye)(ye)內(nei)(nei)部(bu)、企(qi)業(ye)(ye)與企(qi)業(ye)(ye)、企(qi)業(ye)(ye)與客戶、企(qi)業(ye)(ye)與研(yan)究單(dan)位的聯系，加強知識(shi)網絡，加快知識(shi)流通。其(qi)目的是促(cu)進創(chuang)(chuang)新。通過培訓，知識(shi)管理使新知識(shi)全面滲(shen)透到企(qi)業(ye)(ye)在企(qi)業(ye)(ye)內(nei)(nei)部(bu)的流動(dong)，為創(chuang)(chuang)新創(chuang)(chuang)造良(liang)好的環境。

2、除此之(zhi)外，企業(ye)(ye)知(zhi)識(shi)管(guan)理軟(ruan)件還可(ke)(ke)以幫助企業(ye)(ye)從過去的(de)錯誤和成功中學習(xi)，更好地利用企業(ye)(ye)現(xian)有(you)的(de)知(zhi)識(shi)資產，將其(qi)重新部(bu)署到企業(ye)(ye)能(neng)夠獲利的(de)領(ling)域(yu)；合理使用知(zhi)識(shi)管(guan)理軟(ruan)件可(ke)(ke)以增(zeng)強企業(ye)(ye)的(de)創(chuang)新能(neng)力，并保(bao)住企業(ye)(ye)保(bao)護其(qi)關鍵知(zhi)識(shi)不(bu)丟失或被復制(zhi)。

企(qi)(qi)業(ye)知(zhi)識管(guan)理(li)的實質就是對知(zhi)識鏈(lian)進行(xing)管(guan)理(li)，使企(qi)(qi)業(ye)的知(zhi)識在運動中不斷增值，實際(ji)上，在當今時代(dai)，知(zhi)識管(guan)理(li)軟件(jian)已經成為企(qi)(qi)業(ye)提(ti)升(sheng)競爭力(li)的“有力(li)武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應(ying)至少滿足(zu)以下四點要求(qiu)：

1、有完善的“知(zhi)識分類體系”功能(neng)(neng)，包(bao)括統計、任(ren)意(yi)顯(xian)示順序、穿透顯(xian)示等Windows資源管理器沒有提供(gong)的功能(neng)(neng)。

2、支持快速搜索(suo)(suo)，必須(xu)是基于(yu)索(suo)(suo)引的搜索(suo)(suo)，而不是文本掃描，最好能集成桌面搜索(suo)(suo)軟件(jian)。

3、支持任意格式的文(wen)件，對Office文(wen)件能直(zhi)接編輯、索引，而(er)不僅僅是HTML格式的文(wen)件。

4、可自動(dong)備份，這是(shi)對企業知(zhi)識管理的安全保(bao)障。

除了以上四點要求(qiu)外，企業(ye)(ye)還(huan)可以根(gen)據自(zi)身的業(ye)(ye)務類型和實際需(xu)要綜(zong)合(he)考慮，選擇合(he)適(shi)類型的知(zhi)識管理軟件。