一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的正確使用對(dui)企業(ye)有很重要的意義：

1、知識(shi)(shi)管(guan)理(li)的作用(yong)是促進(jin)企(qi)業(ye)(ye)內部、企(qi)業(ye)(ye)與(yu)企(qi)業(ye)(ye)、企(qi)業(ye)(ye)與(yu)客戶、企(qi)業(ye)(ye)與(yu)研(yan)究單位的聯系，加強知識(shi)(shi)網絡，加快(kuai)知識(shi)(shi)流(liu)通。其目(mu)的是促進(jin)創(chuang)新。通過培訓，知識(shi)(shi)管(guan)理(li)使新知識(shi)(shi)全面滲(shen)透到(dao)企(qi)業(ye)(ye)在(zai)企(qi)業(ye)(ye)內部的流(liu)動，為創(chuang)新創(chuang)造良好的環境(jing)。

2、除此之(zhi)外，企(qi)業(ye)(ye)知(zhi)識(shi)管理軟件(jian)還可(ke)以幫助企(qi)業(ye)(ye)從過去的(de)(de)錯(cuo)誤和成功中學(xue)習(xi)，更好地利(li)用企(qi)業(ye)(ye)現有的(de)(de)知(zhi)識(shi)資產，將其重新(xin)部(bu)署到企(qi)業(ye)(ye)能夠獲利(li)的(de)(de)領域；合理使用知(zhi)識(shi)管理軟件(jian)可(ke)以增強企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)創(chuang)新(xin)能力，并保住企(qi)業(ye)(ye)保護其關鍵知(zhi)識(shi)不(bu)丟失或被(bei)復制。

企(qi)業知(zhi)識管(guan)(guan)理的實(shi)質就是對知(zhi)識鏈進(jin)行管(guan)(guan)理，使企(qi)業的知(zhi)識在(zai)運動中不斷增(zeng)值，實(shi)際上，在(zai)當今時代，知(zhi)識管(guan)(guan)理軟件已經成為企(qi)業提升競爭力的“有力武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應至少滿足以下四(si)點要求：

1、有(you)完(wan)善(shan)的“知識分類體系”功能，包括統(tong)計、任意(yi)顯示順序、穿(chuan)透顯示等Windows資源管理(li)器沒有(you)提(ti)供的功能。

2、支(zhi)持快速搜索(suo)，必須是基于(yu)索(suo)引(yin)的搜索(suo)，而不(bu)是文本掃描，最好能(neng)集成桌面搜索(suo)軟(ruan)件。

3、支持任意格式(shi)的文(wen)件，對Office文(wen)件能(neng)直接編(bian)輯、索引，而不僅(jin)僅(jin)是HTML格式(shi)的文(wen)件。

4、可自動(dong)備份，這(zhe)是對企業知識管理的安全(quan)保(bao)障(zhang)。

除了以上四點(dian)要(yao)求外，企業還可以根(gen)據自身的(de)業務類型(xing)和實(shi)際需要(yao)綜合(he)考慮(lv)，選(xuan)擇合(he)適類型(xing)的(de)知(zhi)識(shi)管理軟件。