一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的(de)正確使用對企(qi)業有很重要的(de)意義：

1、知(zhi)識(shi)(shi)管理的作用是促(cu)進企(qi)(qi)業內部(bu)、企(qi)(qi)業與(yu)(yu)企(qi)(qi)業、企(qi)(qi)業與(yu)(yu)客戶、企(qi)(qi)業與(yu)(yu)研究單位的聯系(xi)，加(jia)強知(zhi)識(shi)(shi)網絡，加(jia)快知(zhi)識(shi)(shi)流通。其目的是促(cu)進創新。通過培訓，知(zhi)識(shi)(shi)管理使新知(zhi)識(shi)(shi)全面滲(shen)透(tou)到企(qi)(qi)業在企(qi)(qi)業內部(bu)的流動(dong)，為創新創造(zao)良好(hao)的環(huan)境。

2、除此之外，企業知(zhi)(zhi)識管理軟(ruan)件還可(ke)以(yi)幫助企業從過去的(de)錯誤和成功中學習，更好地(di)利用企業現有的(de)知(zhi)(zhi)識資產(chan)，將其(qi)重新部署到企業能(neng)夠獲利的(de)領域；合理使用知(zhi)(zhi)識管理軟(ruan)件可(ke)以(yi)增強企業的(de)創新能(neng)力(li)，并保(bao)住企業保(bao)護(hu)其(qi)關鍵知(zhi)(zhi)識不丟(diu)失或被復制(zhi)。

企(qi)業(ye)知(zhi)識管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)實(shi)質就是對知(zhi)識鏈進行管(guan)(guan)理(li)(li)，使企(qi)業(ye)的(de)知(zhi)識在(zai)運動中不(bu)斷(duan)增值(zhi)，實(shi)際上(shang)，在(zai)當今時(shi)代，知(zhi)識管(guan)(guan)理(li)(li)軟件已經成為企(qi)業(ye)提(ti)升競(jing)爭力的(de)“有力武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應至少滿足(zu)以下四點要求：

1、有完(wan)善的(de)“知識分類體系”功能，包括(kuo)統計、任意顯示順序、穿透顯示等Windows資源管(guan)理器沒有提供的(de)功能。

2、支持快速搜索(suo)，必須是(shi)基于索(suo)引的搜索(suo)，而不是(shi)文本掃描，最(zui)好能集成桌(zhuo)面搜索(suo)軟(ruan)件。

3、支(zhi)持(chi)任(ren)意格式的(de)文件(jian)，對Office文件(jian)能直接編輯、索引，而不僅(jin)僅(jin)是HTML格式的(de)文件(jian)。

4、可自動備(bei)份，這是對企業知識(shi)管理的安全保障(zhang)。

除了(le)以上四點要求(qiu)外，企業還可以根據(ju)自身的(de)業務類(lei)型(xing)和實際需要綜合(he)(he)考慮，選擇合(he)(he)適類(lei)型(xing)的(de)知識(shi)管理軟件。