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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)(gong)司是由活(huo)(huo)動(dong)(dong)創意策劃專(zhuan)家和(he)各(ge)類(lei)型的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃專(zhuan)業人(ren)員組(zu)成的(de)(de)(de)，專(zhuan)門提供公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃和(he)提供公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行的(de)(de)(de)組(zu)織性(xing)、策略(lve)性(xing)的(de)(de)(de)服務性(xing)機構。活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)(gong)司就是幫助各(ge)大企業、組(zu)織、協(xie)會(hui)、單位(wei)，舉辦各(ge)類(lei)型的(de)(de)(de)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)(dong)、會(hui)議活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)策劃公(gong)(gong)司。

活動策(ce)劃沒有(you)彩排，只有(you)“直播”，所以(yi)，活動策(ce)劃公司(si)想(xiang)要(yao)成功(gong)的(de)舉(ju)辦一個活動，最重要(yao)的(de)還(huan)是(shi)活動策(ce)劃公司(si)對于細節的(de)掌握和(he)對細節的(de)調控，不可忽視的(de)是(shi)：創意也是(shi)成功(gong)舉(ju)辦一個完(wan)美活動的(de)前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)是為了舉(ju)辦(ban)大(da)型活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)公司(si)進行活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)實施(shi)的(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)工(gong)(gong)作內容(rong)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括，活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)編排，組(zu)織公司(si)的(de)(de)宣傳活(huo)(huo)動(dong)(dong)，以及商(shang)業(ye)性的(de)(de)促銷(xiao)互(hu)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)執行，以及相(xiang)應的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)方案制定(ding)和(he)執行等一系列的(de)(de)宣傳策(ce)(ce)(ce)劃(hua)工(gong)(gong)作。活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)需要(yao)(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)經費做出(chu)準(zhun)確的(de)(de)評估，確定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)場地，參(can)加活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)人員(yuan)數量，和(he)最終(zhong)活(huo)(huo)動(dong)(dong)要(yao)(yao)(yao)達(da)到的(de)(de)預期效果，這(zhe)(zhe)些都是要(yao)(yao)(yao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)去策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)落實的(de)(de)工(gong)(gong)作，而(er)除(chu)了這(zhe)(zhe)些，活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)工(gong)(gong)作內容(rong)還(huan)有這(zhe)(zhe)些：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司(si)在做(zuo)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)之(zhi)前(qian)，要跟(gen)客戶進(jin)行(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目的(de)(de)確定，商量活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)細節(jie)，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)詳(xiang)細內(nei)容進(jin)行(xing)反(fan)復(fu)溝(gou)通，促使(shi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目的(de)(de)最終落實，推進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)有(you)計劃的(de)(de)執(zhi)行(xing)。保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目前(qian)期跟(gen)進(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)，以及(ji)后期的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目制作都(dou)能夠有(you)條不(bu)紊的(de)(de)進(jin)行(xing)，保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目的(de)(de)最終質量和效果。

活(huo)(huo)動(dong)策劃公司還需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)項目(mu)進(jin)行(xing)(xing)創意方案(an)的(de)(de)(de)策劃，這個需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)跟(gen)客戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)商量，了解客戶(hu)的(de)(de)(de)實際需(xu)(xu)求(qiu)，結合客戶(hu)的(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)制定(ding)活(huo)(huo)動(dong)方案(an)，完(wan)成活(huo)(huo)動(dong)方案(an)的(de)(de)(de)最終(zhong)執行(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)前(qian)期的(de)(de)(de)籌備工(gong)作(zuo)非常的(de)(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)，需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)跟(gen)活(huo)(huo)動(dong)供應(ying)商進(jin)行(xing)(xing)溝通，和提供活(huo)(huo)動(dong)場地的(de)(de)(de)負責(ze)方進(jin)行(xing)(xing)談(tan)判，準備好活(huo)(huo)動(dong)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)各(ge)種物料，為活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)行(xing)(xing)，做(zuo)好前(qian)期的(de)(de)(de)準備工(gong)作(zuo)。

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)還(huan)要參(can)與活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)現(xian)場的管理(li)工(gong)作，解決(jue)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)(jin)行中(zhong)突發的狀況(kuang)，在(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行完成之后，要搜集整理(li)各類文件，總(zong)結數據報(bao)告，將(jiang)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)中(zhong)的照片進(jin)(jin)行匯總(zong)和(he)整理(li)，為客(ke)戶(hu)提(ti)供活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)總(zong)結報(bao)告，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)結束后的總(zong)結工(gong)作，了解客(ke)戶(hu)的滿(man)意度，對于活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)中(zhong)出(chu)現(xian)的不足情況(kuang)，進(jin)(jin)行確認和(he)評(ping)估，避免后期(qi)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行過(guo)程中(zhong)再次出(chu)現(xian)，提(ti)高活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行效果(guo)和(he)質量(liang)。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)成(cheng)功的(de)活(huo)動策劃包含活(huo)動策劃主(zhu)題(ti)、活(huo)動達成(cheng)的(de)目(mu)的(de)、現場(chang)布置、接(jie)待人員安排(pai)等、演(yan)藝(yi)人員，活(huo)動策劃費(fei)用(yong)預算主(zhu)要從以下幾個(ge)方(fang)面(mian)入(ru)手：

1、活動布置價格

一場(chang)活動需要的布(bu)置有噴繪(hui)、印刷、KT板(ban)、布(bu)幔、道具、花(hua)藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動(dong)當天(tian)的主(zhu)要設備有(you)：led、燈(deng)光、音燈(deng)、攝影錄像、泡(pao)泡(pao)機(ji)、煙霧機(ji)、雪(xue)花(hua)機(ji)……

3、活動演藝工作人員

主持人、表(biao)演團隊(dui)、禮儀、模特(te)、化(hua)妝(zhuang).....

以上幾項收費(fei)(fei)(fei)(fei)基本是活(huo)動(dong)策劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)(fei)內(nei)容，當(dang)然，價(jia)格會(hui)隨著數量(liang)會(hui)有相應的(de)(de)(de)(de)調(diao)整。而有些活(huo)動(dong)還會(hui)涉及(ji)到一些禮(li)品的(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)用、餐飲(yin)費(fei)(fei)(fei)(fei)用、宣傳推(tui)廣費(fei)(fei)(fei)(fei)用等(deng)等(deng)。活(huo)動(dong)不(bu)管是大還是小，都涉及(ji)到方方面面，想準確的(de)(de)(de)(de)知道(dao)活(huo)動(dong)策劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)(fei)價(jia)格，最好是自己有一個大概的(de)(de)(de)(de)預算(suan)及(ji)活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，然后找到合適的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策劃(hua)公司(si)進行咨詢，看(kan)這樣的(de)(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用是否能達到自己想要的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐(feng)富的項目經驗，不(bu)管什么行(xing)業的活動(dong)(dong)策劃都能保(bao)證(zheng)其(qi)策劃的方案切實(shi)可行(xing)。所(suo)以選擇活動(dong)(dong)策劃公司(si)時(shi)要了解其(qi)時(shi)間(jian)、資質證(zheng)書、辦公規模等(deng)，作為(wei)實(shi)力參考依據。

2、看公司案例

曾經(jing)完成的(de)(de)(de)(de)案例(li)可對這家公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)實力窺(kui)見一二，看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是給哪些公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)做的(de)(de)(de)(de)活動，活動圖片(pian)有沒有，創意如何，推測現場氣氛，這些都能成為你評判的(de)(de)(de)(de)依據。當(dang)然了，公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)對于案例(li)可是會精(jing)心包裝的(de)(de)(de)(de)，所以一定要問清細節(jie)，從細節(jie)中識別案例(li)是否屬于這家公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)所做，特別是一些大公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)案例(li)。無論公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)負(fu)責人把(ba)自己的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)吹(chui)噓的(de)(de)(de)(de)多好(hao)，你只(zhi)要看(kan)(kan)一看(kan)(kan)他們以往的(de)(de)(de)(de)工作案例(li)就能明辨(bian)真假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)(wu)制(zhi)度的(de)(de)(de)(de)完善，是(shi)直接(jie)體現(xian)是(shi)否值得合作(zuo)的(de)(de)(de)(de)重要因素，前期(qi)的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通交流，工作(zuo)人員的(de)(de)(de)(de)態度，所考(kao)慮到的(de)(de)(de)(de)細節，都是(shi)可以看出(chu)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)好(hao)(hao)壞(huai)，若(ruo)前期(qi)服(fu)務(wu)(wu)都不好(hao)(hao)，那在真正的(de)(de)(de)(de)實行過程中就會出(chu)現(xian)尷(gan)尬問題，沒人處理或(huo)者處理很慢，這種給企業帶來的(de)(de)(de)(de)損失(shi)是(shi)無(wu)法估量，所以要重視(shi)公司的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)。

4、看公司團隊

有能(neng)力承(cheng)辦的(de)(de)公(gong)司，都有一(yi)個(ge)特點，就是擁有一(yi)個(ge)專業的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)，其(qi)中(zhong)包括活動策劃(hua)師(shi)、執行者(zhe)、設計(ji)師(shi)等人才所組成的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)。因為(wei)一(yi)個(ge)完美的(de)(de)活動涵蓋方方面面，一(yi)個(ge)靠譜(pu)團(tuan)(tuan)隊(dui)會讓每個(ge)方面都能(neng)兼(jian)顧，最后默契(qi)和(he)諧的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍(wei)也是一(yi)個(ge)考慮因素，好(hao)的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍(wei)，迸發出(chu)的(de)(de)創意將無窮無盡，所以你在挑選活動策劃(hua)公(gong)司的(de)(de)時候，一(yi)定記(ji)得考察這一(yi)點。