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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)是由活(huo)動創意策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)家和(he)各(ge)類(lei)型的(de)(de)活(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)業(ye)人員組(zu)成的(de)(de)，專(zhuan)門(men)提供公關(guan)活(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)和(he)提供公關(guan)活(huo)動執(zhi)行的(de)(de)組(zu)織性、策(ce)略性的(de)(de)服(fu)務性機(ji)構。活(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)就(jiu)是幫助各(ge)大企業(ye)、組(zu)織、協會、單(dan)位，舉辦各(ge)類(lei)型的(de)(de)公關(guan)活(huo)動、會議活(huo)動的(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃沒有(you)彩排，只有(you)“直播”，所(suo)以，活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃公司想(xiang)要(yao)成(cheng)(cheng)功(gong)的舉(ju)辦一(yi)個(ge)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，最重要(yao)的還是活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃公司對于(yu)細(xi)節(jie)的掌握和(he)對細(xi)節(jie)的調控，不可忽視的是：創意也(ye)是成(cheng)(cheng)功(gong)舉(ju)辦一(yi)個(ge)完美活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)主要(yao)是(shi)為了(le)舉辦大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)公司(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)和(he)(he)實施的(de)(de)(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內容主要(yao)包括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編(bian)排，組織公司(si)的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)(xuan)傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)，以及商業(ye)性(xing)的(de)(de)(de)(de)促銷(xiao)互動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)執(zhi)行，以及相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定和(he)(he)執(zhi)行等(deng)一系列的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)(xuan)傳策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)工(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)需要(yao)對(dui)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)經(jing)費做出準確的(de)(de)(de)(de)評(ping)估，確定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場(chang)地(di)，參加(jia)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)數量，和(he)(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)達到(dao)的(de)(de)(de)(de)預期效果，這(zhe)些(xie)都(dou)是(shi)要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)去策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)和(he)(he)落實的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，而除了(le)這(zhe)些(xie)，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)主要(yao)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內容還有這(zhe)些(xie)：

活(huo)(huo)動策劃公(gong)司在做活(huo)(huo)動之前，要跟(gen)客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)確定(ding)，商量活(huo)(huo)動的(de)(de)細(xi)節(jie)，對于活(huo)(huo)動的(de)(de)詳細(xi)內容進(jin)行(xing)(xing)反復溝通，促使活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)最(zui)終落實，推進(jin)整個活(huo)(huo)動有計劃的(de)(de)執行(xing)(xing)。保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動項(xiang)目前期跟(gen)進(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)動執行(xing)(xing)，以及后期的(de)(de)活(huo)(huo)動項(xiang)目制作(zuo)都能夠(gou)有條不紊的(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)，保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)最(zui)終質量和效(xiao)果。

活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)還需(xu)(xu)要(yao)(yao)對活動(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)(xing)創意(yi)方(fang)案的(de)(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)(xu)要(yao)(yao)跟客戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)商量，了解客戶(hu)的(de)(de)實際需(xu)(xu)求，結合(he)客戶(hu)的(de)(de)要(yao)(yao)求制定活動(dong)方(fang)案，完成(cheng)活動(dong)方(fang)案的(de)(de)最終執行(xing)(xing)(xing)。活動(dong)前(qian)期的(de)(de)籌備工作(zuo)非(fei)常的(de)(de)重要(yao)(yao)，需(xu)(xu)要(yao)(yao)跟活動(dong)供應商進(jin)行(xing)(xing)(xing)溝通，和提供活動(dong)場地的(de)(de)負責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)談(tan)判，準備好活動(dong)需(xu)(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)各種物料(liao)，為活動(dong)的(de)(de)順(shun)利進(jin)行(xing)(xing)(xing)，做好前(qian)期的(de)(de)準備工作(zuo)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)還(huan)要參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)管理(li)工作，解決活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行中(zhong)(zhong)突發的(de)狀況，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行完成之后，要搜集(ji)整理(li)各類文件，總結數據報(bao)告，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)的(de)照片進(jin)行匯總和(he)整理(li)，為客戶(hu)提(ti)供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總結報(bao)告，要跟客戶(hu)進(jin)行活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結束后的(de)總結工作，了解客戶(hu)的(de)滿(man)意度，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)出現(xian)的(de)不足情況，進(jin)行確認和(he)評(ping)估，避免后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行過(guo)程中(zhong)(zhong)再(zai)次(ci)出現(xian)，提(ti)高活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行效(xiao)果(guo)和(he)質(zhi)量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的活(huo)動(dong)策劃包含活(huo)動(dong)策劃主題(ti)、活(huo)動(dong)達(da)成的目的、現場布置(zhi)、接待人(ren)員安排等、演藝人(ren)員，活(huo)動(dong)策劃費(fei)用預算主要從(cong)以(yi)下(xia)幾(ji)個(ge)方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需(xu)要(yao)的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔(man)、道具(ju)、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭(da)建……

2、活動當天要用設備

活動(dong)當天的主要設備有：led、燈(deng)光、音(yin)燈(deng)、攝(she)影錄像、泡泡機、煙霧機、雪(xue)花機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮儀(yi)、模(mo)特、化(hua)妝.....

以上(shang)幾項(xiang)收費(fei)(fei)(fei)(fei)基本是(shi)(shi)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司的(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)(fei)內容，當然(ran)，價(jia)格(ge)(ge)會(hui)隨著(zhu)數量(liang)會(hui)有相應的(de)(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)(huo)動(dong)還會(hui)涉(she)及(ji)(ji)到(dao)(dao)(dao)一些(xie)禮品(pin)的(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)、餐飲費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)、宣傳(chuan)推廣費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)等等。活(huo)(huo)動(dong)不管(guan)是(shi)(shi)大還是(shi)(shi)小，都涉(she)及(ji)(ji)到(dao)(dao)(dao)方方面面，想(xiang)準確(que)的(de)(de)(de)(de)知道活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司的(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)(fei)價(jia)格(ge)(ge)，最好是(shi)(shi)自己有一個大概(gai)的(de)(de)(de)(de)預算及(ji)(ji)活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，然(ran)后找到(dao)(dao)(dao)合(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司進行咨詢(xun)，看這樣的(de)(de)(de)(de)預算費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)是(shi)(shi)否能(neng)達到(dao)(dao)(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐(feng)富的項目經驗，不管(guan)什么行業的活動策劃都(dou)能保證其策劃的方案切實可行。所(suo)以選(xuan)擇活動策劃公司時要了解其時間(jian)、資質證書、辦公規模等，作為實力(li)參考依據。

2、看公司案例

曾經完成的(de)(de)案例可對這家(jia)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)實力窺見一(yi)(yi)二，看看都是給(gei)哪些(xie)公(gong)司(si)(si)做的(de)(de)活動，活動圖片(pian)有(you)沒有(you)，創意(yi)如何，推測現場氣氛，這些(xie)都能成為你評判的(de)(de)依據。當(dang)然了，公(gong)司(si)(si)對于案例可是會精心包(bao)裝的(de)(de)，所以一(yi)(yi)定要(yao)問清細(xi)節(jie)，從細(xi)節(jie)中識別案例是否屬于這家(jia)公(gong)司(si)(si)所做，特別是一(yi)(yi)些(xie)大公(gong)司(si)(si)的(de)(de)案例。無論公(gong)司(si)(si)的(de)(de)負責人把自己(ji)的(de)(de)公(gong)司(si)(si)吹噓的(de)(de)多好，你只要(yao)看一(yi)(yi)看他們以往的(de)(de)工作(zuo)案例就能明辨真假了。

3、看公司服務

服務制度的(de)(de)完(wan)善，是(shi)直接體(ti)現是(shi)否值得合作的(de)(de)重要(yao)因素(su)，前(qian)期(qi)的(de)(de)溝通交流，工作人員(yuan)的(de)(de)態度，所(suo)考慮(lv)到的(de)(de)細節，都是(shi)可以看出(chu)服務的(de)(de)好壞，若前(qian)期(qi)服務都不好，那在(zai)真正的(de)(de)實行過程(cheng)中就會出(chu)現尷尬問題(ti)，沒(mei)人處理或者(zhe)處理很(hen)慢，這種給企業帶來的(de)(de)損失(shi)是(shi)無法(fa)估量(liang)，所(suo)以要(yao)重視(shi)公司(si)的(de)(de)服務。

4、看公司團隊

有(you)(you)(you)能(neng)力承(cheng)辦的(de)公司(si)(si)，都有(you)(you)(you)一個(ge)特點，就是(shi)擁(yong)有(you)(you)(you)一個(ge)專業的(de)團(tuan)隊，其中包(bao)括活(huo)動策(ce)劃師、執行者(zhe)、設計師等人才所組成的(de)團(tuan)隊。因(yin)為一個(ge)完美的(de)活(huo)動涵蓋(gai)方方面面，一個(ge)靠譜團(tuan)隊會讓每個(ge)方面都能(neng)兼顧，最后默契和諧的(de)團(tuan)隊氛(fen)圍(wei)也(ye)是(shi)一個(ge)考(kao)慮(lv)因(yin)素，好的(de)團(tuan)隊氛(fen)圍(wei)，迸發出的(de)創(chuang)意將無窮無盡，所以你(ni)在挑選活(huo)動策(ce)劃公司(si)(si)的(de)時候，一定記(ji)得考(kao)察這一點。