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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司是由活(huo)(huo)動(dong)創意策(ce)劃(hua)專(zhuan)(zhuan)家和(he)各類(lei)型(xing)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)專(zhuan)(zhuan)業(ye)人員組(zu)(zu)成(cheng)的(de)(de)(de)，專(zhuan)(zhuan)門(men)提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)和(he)提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)執行(xing)的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織性(xing)、策(ce)略(lve)性(xing)的(de)(de)(de)服(fu)務性(xing)機構(gou)。活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司就是幫助各大企業(ye)、組(zu)(zu)織、協會(hui)、單位(wei)，舉辦各類(lei)型(xing)的(de)(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)、會(hui)議活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司。

活動(dong)(dong)策劃沒(mei)有(you)彩排，只有(you)“直播”，所以，活動(dong)(dong)策劃公司(si)想要(yao)成功的(de)(de)舉辦(ban)一個活動(dong)(dong)，最重要(yao)的(de)(de)還是(shi)活動(dong)(dong)策劃公司(si)對于細(xi)節的(de)(de)掌握和對細(xi)節的(de)(de)調控，不可(ke)忽(hu)視的(de)(de)是(shi)：創(chuang)意(yi)也(ye)是(shi)成功舉辦(ban)一個完美活動(dong)(dong)的(de)(de)前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)(si)(si)主(zhu)要(yao)(yao)是為了舉(ju)辦(ban)大型活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公司(si)(si)(si)進行活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)和(he)實施的(de)(de)(de)(de)(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作內容主(zhu)要(yao)(yao)包括，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)編排，組(zu)織公司(si)(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣傳活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)促(cu)銷互(hu)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)執行，以及(ji)相應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)制定和(he)執行等一(yi)系列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣傳策(ce)劃(hua)(hua)工(gong)作。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)(si)(si)需要(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)評估(gu)，確(que)定活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)場(chang)地，參(can)加活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人員數(shu)量，和(he)最(zui)終活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)期效果(guo)，這些(xie)都是要(yao)(yao)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)(si)(si)去策(ce)劃(hua)(hua)和(he)落實的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作，而除了這些(xie)，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)(si)(si)主(zhu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作內容還(huan)有這些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公(gong)司在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)之前，要跟客戶進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)確定，商量(liang)(liang)活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)細(xi)節，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)詳細(xi)內容進(jin)行(xing)(xing)反(fan)復(fu)溝通，促使活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)最(zui)終(zhong)落實，推進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)動(dong)有計(ji)劃的(de)(de)(de)(de)執行(xing)(xing)。保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)前期(qi)跟進(jin)，中間(jian)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)執行(xing)(xing)，以及后(hou)期(qi)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)制作都(dou)能(neng)夠(gou)有條(tiao)不(bu)紊(wen)的(de)(de)(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)，保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)最(zui)終(zhong)質量(liang)(liang)和效果。

活(huo)動策(ce)劃公司還需要(yao)對活(huo)動項目進(jin)行創(chuang)意(yi)方(fang)(fang)案(an)的(de)(de)(de)策(ce)劃，這個需要(yao)跟客戶(hu)進(jin)行商量，了(le)解客戶(hu)的(de)(de)(de)實際(ji)需求(qiu)(qiu)，結合客戶(hu)的(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)(qiu)制定(ding)活(huo)動方(fang)(fang)案(an)，完成活(huo)動方(fang)(fang)案(an)的(de)(de)(de)最終執行。活(huo)動前期的(de)(de)(de)籌備工作非(fei)常(chang)的(de)(de)(de)重要(yao)，需要(yao)跟活(huo)動供應(ying)商進(jin)行溝通，和(he)提(ti)供活(huo)動場地的(de)(de)(de)負責方(fang)(fang)進(jin)行談判，準備好活(huo)動需要(yao)的(de)(de)(de)各種物料，為活(huo)動的(de)(de)(de)順(shun)利進(jin)行，做好前期的(de)(de)(de)準備工作。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司還要參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現場(chang)的(de)管(guan)理(li)工(gong)作，解(jie)(jie)決(jue)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)中(zhong)突發(fa)的(de)狀況，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)完成之后，要搜集整(zheng)理(li)各類文件(jian)，總(zong)結(jie)數(shu)據報告，將(jiang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)照片進行(xing)匯(hui)總(zong)和整(zheng)理(li)，為客戶(hu)提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)結(jie)報告，要跟客戶(hu)進行(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)束(shu)后的(de)總(zong)結(jie)工(gong)作，了解(jie)(jie)客戶(hu)的(de)滿意度，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出(chu)現的(de)不足(zu)情況，進行(xing)確認和評估，避免(mian)后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)過程中(zhong)再次出(chu)現，提高(gao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)效果和質(zhi)量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)成功的活(huo)(huo)動策劃(hua)包含活(huo)(huo)動策劃(hua)主(zhu)題、活(huo)(huo)動達成的目的、現場(chang)布置、接待(dai)人(ren)員安排等(deng)、演藝人(ren)員，活(huo)(huo)動策劃(hua)費用預算主(zhu)要(yao)從以(yi)下(xia)幾個方(fang)面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要(yao)的布置(zhi)有噴繪、印刷、KT板、布幔(man)、道(dao)具(ju)、花藝、桌椅吧臺(tai)、舞臺(tai)搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要(yao)設備有：led、燈光(guang)、音(yin)燈、攝影錄像(xiang)、泡泡機、煙霧機、雪(xue)花機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表(biao)演(yan)團(tuan)隊、禮儀、模特、化妝(zhuang).....

以上幾項收費基本(ben)是(shi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費內容，當然，價格會(hui)隨著數量會(hui)有相應(ying)的(de)(de)(de)調(diao)整。而有些(xie)(xie)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)還會(hui)涉(she)及到一些(xie)(xie)禮(li)品的(de)(de)(de)費用(yong)、餐(can)飲費用(yong)、宣(xuan)傳推廣費用(yong)等等。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)不管(guan)是(shi)大(da)還是(shi)小(xiao)，都涉(she)及到方方面面，想準確的(de)(de)(de)知道(dao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費價格，最好是(shi)自(zi)(zi)己有一個大(da)概的(de)(de)(de)預算及活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)，然后找到合適的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)進行咨詢，看這樣(yang)的(de)(de)(de)預算費用(yong)是(shi)否能達到自(zi)(zi)己想要的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)目(mu)的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐(feng)富的項目經驗，不管什(shen)么行業的活(huo)動策(ce)劃都能保證其策(ce)劃的方案切實可行。所以選擇活(huo)動策(ce)劃公司時要了解其時間、資(zi)質證書、辦(ban)公規模等，作(zuo)為實力參(can)考依據。

2、看公司案例

曾經(jing)完(wan)成的(de)(de)案例可對(dui)這(zhe)(zhe)家公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)實(shi)力窺見一二(er)，看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是(shi)(shi)給哪些公(gong)(gong)司(si)(si)(si)做的(de)(de)活(huo)動，活(huo)動圖片有(you)(you)沒有(you)(you)，創意(yi)如(ru)何，推測現(xian)場氣氛，這(zhe)(zhe)些都能成為你評判的(de)(de)依據。當然(ran)了，公(gong)(gong)司(si)(si)(si)對(dui)于案例可是(shi)(shi)會精心包裝的(de)(de)，所以一定(ding)要問清(qing)細節(jie)，從(cong)細節(jie)中識別案例是(shi)(shi)否(fou)屬(shu)于這(zhe)(zhe)家公(gong)(gong)司(si)(si)(si)所做，特別是(shi)(shi)一些大公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)案例。無論公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)負(fu)責人把自己的(de)(de)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)吹噓的(de)(de)多好，你只(zhi)要看(kan)(kan)一看(kan)(kan)他們以往的(de)(de)工作案例就(jiu)能明辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)制度(du)的(de)完善，是(shi)直(zhi)接體(ti)現(xian)是(shi)否值得(de)合作的(de)重(zhong)要因素，前(qian)期(qi)的(de)溝通交(jiao)流(liu)，工作人(ren)員(yuan)的(de)態度(du)，所考慮到的(de)細(xi)節，都是(shi)可以看出服(fu)務(wu)的(de)好壞(huai)，若前(qian)期(qi)服(fu)務(wu)都不好，那(nei)在真正(zheng)的(de)實行過程中就會出現(xian)尷尬(ga)問題，沒人(ren)處理(li)或者處理(li)很(hen)慢，這種給企業(ye)帶來的(de)損失是(shi)無法估量(liang)，所以要重(zhong)視公司的(de)服(fu)務(wu)。

4、看公司團隊

有能力承辦(ban)的(de)(de)(de)(de)公司，都有一個(ge)特點(dian)，就(jiu)是(shi)擁有一個(ge)專業的(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊，其中包括活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)師、執行者、設(she)計(ji)師等(deng)人才(cai)所(suo)(suo)組成的(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊。因為一個(ge)完美的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)涵蓋方方面面，一個(ge)靠譜團(tuan)隊會讓(rang)每個(ge)方面都能兼(jian)顧，最后默契和諧的(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊氛(fen)圍也是(shi)一個(ge)考慮(lv)因素，好的(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊氛(fen)圍，迸發出(chu)的(de)(de)(de)(de)創意將(jiang)無(wu)窮(qiong)無(wu)盡(jin)，所(suo)(suo)以你在挑選活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司的(de)(de)(de)(de)時候，一定記得考察這一點(dian)。