一、什么是活動策劃公司
活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司是(shi)由活(huo)動(dong)(dong)創(chuang)意(yi)策(ce)劃(hua)(hua)專家和各類型的(de)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)專業人員組(zu)(zu)成的(de),專門(men)提供公(gong)關活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)和提供公(gong)關活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行的(de)組(zu)(zu)織(zhi)性、策(ce)略性的(de)服務性機構。活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司就是(shi)幫助(zhu)各大(da)企業、組(zu)(zu)織(zhi)、協會、單位,舉辦各類型的(de)公(gong)關活(huo)動(dong)(dong)、會議活(huo)動(dong)(dong)的(de)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司。
活(huo)動策劃(hua)沒(mei)有彩排,只有“直播”,所以,活(huo)動策劃(hua)公司(si)想要(yao)成功的(de)舉辦(ban)一個活(huo)動,最重要(yao)的(de)還(huan)是活(huo)動策劃(hua)公司(si)對(dui)于細節(jie)的(de)掌握和對(dui)細節(jie)的(de)調控(kong),不可忽視的(de)是:創意也(ye)是成功舉辦(ban)一個完美活(huo)動的(de)前提。
二、活動策劃公司主要做什么
活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)(si)主(zhu)要(yao)是為了(le)(le)舉(ju)辦(ban)大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)公(gong)司(si)(si)進行(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)和實施的(de)服務機構,具體的(de)工作(zuo)內(nei)容主(zhu)要(yao)包括,活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)編排,組織公(gong)司(si)(si)的(de)宣(xuan)傳(chuan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong),以及商業性的(de)促銷互動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)執(zhi)行(xing),以及相應的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案制定和執(zhi)行(xing)等一系列的(de)宣(xuan)傳(chuan)策(ce)(ce)劃(hua)工作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)(si)需要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)經費做出準(zhun)確(que)的(de)評估(gu),確(que)定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)場地,參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)人(ren)員數量(liang),和最(zui)終(zhong)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)要(yao)達到的(de)預(yu)期效果,這(zhe)些都是要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)(si)去(qu)策(ce)(ce)劃(hua)和落實的(de)工作(zuo),而除了(le)(le)這(zhe)些,活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)(si)主(zhu)要(yao)的(de)工作(zuo)內(nei)容還有這(zhe)些:
活(huo)動(dong)策劃(hua)(hua)公司在做(zuo)活(huo)動(dong)之前,要跟(gen)客戶進(jin)行(xing)活(huo)動(dong)項目(mu)(mu)的(de)確定(ding),商量(liang)活(huo)動(dong)的(de)細(xi)節,對于活(huo)動(dong)的(de)詳細(xi)內容進(jin)行(xing)反復溝通,促使(shi)活(huo)動(dong)項目(mu)(mu)的(de)最終(zhong)(zhong)落實,推進(jin)整個活(huo)動(dong)有計劃(hua)(hua)的(de)執行(xing)。保(bao)證活(huo)動(dong)項目(mu)(mu)前期跟(gen)進(jin),中間的(de)活(huo)動(dong)執行(xing),以及(ji)后期的(de)活(huo)動(dong)項目(mu)(mu)制作(zuo)都(dou)能夠(gou)有條不紊的(de)進(jin)行(xing),保(bao)證活(huo)動(dong)項目(mu)(mu)的(de)最終(zhong)(zhong)質量(liang)和效(xiao)果(guo)。
活動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司還需要對活動(dong)(dong)項目(mu)進(jin)(jin)行(xing)創意(yi)方(fang)案(an)(an)的(de)(de)策(ce)劃,這個需要跟客(ke)(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)商量(liang),了(le)解客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)實際需求(qiu),結合客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)要求(qiu)制定活動(dong)(dong)方(fang)案(an)(an),完成活動(dong)(dong)方(fang)案(an)(an)的(de)(de)最終(zhong)執行(xing)。活動(dong)(dong)前期的(de)(de)籌備工(gong)作非(fei)常的(de)(de)重要,需要跟活動(dong)(dong)供應商進(jin)(jin)行(xing)溝(gou)通,和提(ti)供活動(dong)(dong)場(chang)地的(de)(de)負責(ze)方(fang)進(jin)(jin)行(xing)談判,準備好(hao)(hao)活動(dong)(dong)需要的(de)(de)各種物(wu)料,為活動(dong)(dong)的(de)(de)順利進(jin)(jin)行(xing),做好(hao)(hao)前期的(de)(de)準備工(gong)作。
活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司還(huan)要參與活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)現場(chang)的(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),解決活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)行(xing)(xing)中(zhong)突(tu)發的(de)(de)狀況,在活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成之后,要搜(sou)集整理(li)各類(lei)文件(jian),總結(jie)(jie)數據報(bao)告(gao),將活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)照片進(jin)(jin)行(xing)(xing)匯總和整理(li),為客(ke)戶(hu)提(ti)供活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)總結(jie)(jie)報(bao)告(gao),要跟客(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)結(jie)(jie)束后的(de)(de)總結(jie)(jie)工(gong)作(zuo),了(le)解客(ke)戶(hu)的(de)(de)滿(man)意度,對于活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)中(zhong)出現的(de)(de)不(bu)足(zu)情(qing)況,進(jin)(jin)行(xing)(xing)確認和評估(gu),避免后期活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)過程中(zhong)再次出現,提(ti)高(gao)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果(guo)和質量(liang)。
三、活動策劃公司怎么收費
一場成(cheng)功(gong)的(de)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃包含活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃主題(ti)、活(huo)動(dong)(dong)達成(cheng)的(de)目的(de)、現場布置、接待人員安排等、演藝(yi)人員,活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃費用預算(suan)主要從以(yi)下(xia)幾個方面入手:
1、活動布置價格
一場活(huo)動(dong)需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花(hua)藝、桌椅吧臺(tai)、舞(wu)臺(tai)搭建……
2、活動當天要用設備
活動當(dang)天的主要設備有:led、燈(deng)(deng)光、音燈(deng)(deng)、攝影錄像(xiang)、泡泡機(ji)(ji)、煙霧機(ji)(ji)、雪花機(ji)(ji)……
3、活動演藝工作人員
主持人、表演團(tuan)隊、禮儀、模特、化妝.....
以(yi)上幾項收(shou)費(fei)基(ji)本是(shi)(shi)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司的(de)(de)收(shou)費(fei)內容(rong),當然,價(jia)(jia)格會(hui)隨著數量會(hui)有相(xiang)應的(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動(dong)還會(hui)涉及(ji)到一些(xie)禮品的(de)(de)費(fei)用、餐飲費(fei)用、宣傳推廣費(fei)用等(deng)等(deng)。活(huo)動(dong)不管(guan)是(shi)(shi)大還是(shi)(shi)小,都涉及(ji)到方(fang)方(fang)面面,想準(zhun)確的(de)(de)知道活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司的(de)(de)收(shou)費(fei)價(jia)(jia)格,最好是(shi)(shi)自己有一個大概的(de)(de)預(yu)算及(ji)活(huo)動(dong)的(de)(de)目的(de)(de),然后找到合適的(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司進行咨詢,看這樣(yang)的(de)(de)預(yu)算費(fei)用是(shi)(shi)否能(neng)達到自己想要的(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)。
四、如何選擇活動策劃公司
1、看公司資質
資歷意味著實力,資歷越深,在行業里經驗就越豐富,實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司,有著豐富的(de)項(xiang)目經驗,不(bu)管什么行(xing)業的(de)活(huo)動策(ce)劃(hua)都能保證其(qi)策(ce)劃(hua)的(de)方案(an)切實(shi)可行(xing)。所以選擇(ze)活(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)時(shi)要了(le)解其(qi)時(shi)間、資質證書、辦公(gong)規(gui)模等,作為實(shi)力參(can)考依(yi)據。
2、看公司案例
曾(ceng)經完成(cheng)的(de)(de)案例可對這(zhe)家公(gong)(gong)司的(de)(de)實力(li)窺見一(yi)二(er),看(kan)看(kan)都(dou)是給(gei)哪些公(gong)(gong)司做的(de)(de)活(huo)動,活(huo)動圖片有沒有,創意如何,推測現場氣氛,這(zhe)些都(dou)能(neng)成(cheng)為你評(ping)判的(de)(de)依(yi)據。當然(ran)了(le),公(gong)(gong)司對于(yu)案例可是會精心包裝的(de)(de),所以(yi)(yi)一(yi)定要問清細節,從細節中識別案例是否屬于(yu)這(zhe)家公(gong)(gong)司所做,特別是一(yi)些大公(gong)(gong)司的(de)(de)案例。無論公(gong)(gong)司的(de)(de)負責人把自己的(de)(de)公(gong)(gong)司吹(chui)噓的(de)(de)多好(hao),你只要看(kan)一(yi)看(kan)他們(men)以(yi)(yi)往(wang)的(de)(de)工作案例就能(neng)明辨真假了(le)。
3、看公司服務
服(fu)務(wu)(wu)制度的(de)(de)(de)完善(shan),是直接體(ti)現(xian)是否值得合作的(de)(de)(de)重要(yao)因素(su),前(qian)(qian)期的(de)(de)(de)溝通交流,工作人員的(de)(de)(de)態度,所(suo)(suo)考慮到的(de)(de)(de)細(xi)節,都(dou)是可以看(kan)出(chu)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)好壞,若前(qian)(qian)期服(fu)務(wu)(wu)都(dou)不好,那在(zai)真正的(de)(de)(de)實行過程中(zhong)就會出(chu)現(xian)尷尬(ga)問題,沒(mei)人處理(li)或者(zhe)處理(li)很慢,這種給企業(ye)帶來的(de)(de)(de)損失是無法估量,所(suo)(suo)以要(yao)重視公司的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)。
4、看公司團隊
有(you)能力(li)承辦的(de)公司,都(dou)有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)特點(dian),就(jiu)是(shi)(shi)擁有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)專業的(de)團(tuan)隊,其中包括活(huo)動策劃師(shi)、執行(xing)者(zhe)、設計師(shi)等人才所組成的(de)團(tuan)隊。因(yin)為一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)完美的(de)活(huo)動涵蓋方方面(mian)面(mian),一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)靠譜團(tuan)隊會(hui)讓每個(ge)(ge)(ge)(ge)方面(mian)都(dou)能兼顧,最后默契(qi)和諧的(de)團(tuan)隊氛圍(wei)也是(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)考(kao)慮因(yin)素,好的(de)團(tuan)隊氛圍(wei),迸發出(chu)的(de)創意將無窮無盡,所以你在(zai)挑(tiao)選活(huo)動策劃公司的(de)時候,一(yi)(yi)定記得考(kao)察這(zhe)一(yi)(yi)點(dian)。