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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司是(shi)由活(huo)(huo)(huo)動(dong)創意策(ce)劃專家和各類(lei)型(xing)的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃專業人員組(zu)成的(de)，專門提供公(gong)(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃和提供公(gong)(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)執行(xing)的(de)組(zu)織性、策(ce)略性的(de)服務性機構。活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司就是(shi)幫助各大企業、組(zu)織、協會(hui)、單位，舉(ju)辦各類(lei)型(xing)的(de)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)、會(hui)議活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)策(ce)劃公(gong)(gong)司。

活動(dong)策(ce)劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動(dong)策(ce)劃公司(si)想(xiang)要成(cheng)功的舉辦一個活動(dong)，最(zui)重(zhong)要的還(huan)是活動(dong)策(ce)劃公司(si)對(dui)于細節的掌握和對(dui)細節的調(diao)控(kong)，不可忽視的是：創(chuang)意也是成(cheng)功舉辦一個完美活動(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)主(zhu)(zhu)要(yao)是為(wei)了(le)舉(ju)辦大型(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)公(gong)司(si)(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)實(shi)(shi)施的(de)(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)(de)工作(zuo)內容主(zhu)(zhu)要(yao)包括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)編排，組織公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)，以及商業性的(de)(de)(de)促銷互(hu)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃執(zhi)行，以及相應(ying)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)制定(ding)和(he)執(zhi)行等一系(xi)列的(de)(de)(de)宣傳策(ce)(ce)(ce)劃工作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)評估，確(que)定(ding)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)數量，和(he)最終(zhong)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)達(da)到的(de)(de)(de)預期效果(guo)，這些都(dou)是要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)落實(shi)(shi)的(de)(de)(de)工作(zuo)，而(er)除了(le)這些，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)主(zhu)(zhu)要(yao)的(de)(de)(de)工作(zuo)內容還有(you)這些：

活動策(ce)劃公司在做活動之(zhi)前，要(yao)跟(gen)客戶進行(xing)活動項目(mu)的(de)(de)(de)(de)確定(ding)，商(shang)量活動的(de)(de)(de)(de)細(xi)節，對于活動的(de)(de)(de)(de)詳細(xi)內(nei)容(rong)進行(xing)反復溝(gou)通，促使活動項目(mu)的(de)(de)(de)(de)最終落實，推進整個活動有計劃的(de)(de)(de)(de)執行(xing)。保(bao)證活動項目(mu)前期(qi)跟(gen)進，中間的(de)(de)(de)(de)活動執行(xing)，以及后期(qi)的(de)(de)(de)(de)活動項目(mu)制作都能夠有條不紊的(de)(de)(de)(de)進行(xing)，保(bao)證活動項目(mu)的(de)(de)(de)(de)最終質(zhi)量和效(xiao)果。

活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)還需(xu)要(yao)對活(huo)動(dong)(dong)項目進(jin)(jin)行(xing)創意方(fang)(fang)案的(de)(de)(de)策(ce)劃，這個需(xu)要(yao)跟客(ke)(ke)戶進(jin)(jin)行(xing)商量，了(le)解客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)實際需(xu)求，結合(he)客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)要(yao)求制定(ding)活(huo)動(dong)(dong)方(fang)(fang)案，完成活(huo)動(dong)(dong)方(fang)(fang)案的(de)(de)(de)最終執行(xing)。活(huo)動(dong)(dong)前期(qi)的(de)(de)(de)籌備(bei)(bei)工作(zuo)非常的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)動(dong)(dong)供應(ying)商進(jin)(jin)行(xing)溝通，和提供活(huo)動(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)負責方(fang)(fang)進(jin)(jin)行(xing)談判，準備(bei)(bei)好(hao)活(huo)動(dong)(dong)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)各(ge)種物料，為活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)(jin)行(xing)，做好(hao)前期(qi)的(de)(de)(de)準備(bei)(bei)工作(zuo)。

活(huo)動(dong)策(ce)劃公司還要(yao)參與活(huo)動(dong)現場(chang)的(de)管理工作(zuo)，解(jie)決活(huo)動(dong)項目進行(xing)中突發(fa)的(de)狀況(kuang)(kuang)，在活(huo)動(dong)執行(xing)完成之后(hou)，要(yao)搜(sou)集整(zheng)理各類文(wen)件，總結(jie)數據報告，將活(huo)動(dong)中的(de)照片進行(xing)匯總和整(zheng)理，為客(ke)戶(hu)提(ti)供活(huo)動(dong)總結(jie)報告，要(yao)跟客(ke)戶(hu)進行(xing)活(huo)動(dong)結(jie)束后(hou)的(de)總結(jie)工作(zuo)，了解(jie)客(ke)戶(hu)的(de)滿(man)意度，對于活(huo)動(dong)中出現的(de)不足情況(kuang)(kuang)，進行(xing)確認和評(ping)估，避(bi)免后(hou)期(qi)活(huo)動(dong)執行(xing)過程中再次出現，提(ti)高活(huo)動(dong)執行(xing)效果和質(zhi)量(liang)。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功(gong)的(de)活動策(ce)劃包含活動策(ce)劃主題、活動達成的(de)目的(de)、現(xian)場布置、接(jie)待人(ren)員安(an)排(pai)等、演藝人(ren)員，活動策(ce)劃費用預算主要(yao)從以下幾(ji)個方面入(ru)手：

1、活動布置價格

一場活動(dong)需要的布(bu)置有噴繪、印(yin)刷(shua)、KT板(ban)、布(bu)幔、道(dao)具、花(hua)藝、桌椅吧臺(tai)、舞(wu)臺(tai)搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要設備有：led、燈光、音(yin)燈、攝影錄像、泡泡機(ji)、煙(yan)霧機(ji)、雪花機(ji)……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮(li)儀、模(mo)特(te)、化妝.....

以上幾(ji)項收(shou)費(fei)基本是活(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)費(fei)內容(rong)，當然，價(jia)格會(hui)隨著數量會(hui)有(you)相應的(de)(de)(de)(de)(de)調整。而(er)有(you)些活(huo)(huo)動(dong)還會(hui)涉及(ji)到(dao)一(yi)些禮品的(de)(de)(de)(de)(de)費(fei)用(yong)、餐飲費(fei)用(yong)、宣傳推廣費(fei)用(yong)等(deng)等(deng)。活(huo)(huo)動(dong)不管(guan)是大(da)還是小，都涉及(ji)到(dao)方方面面，想(xiang)準確的(de)(de)(de)(de)(de)知道活(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)費(fei)價(jia)格，最好是自己有(you)一(yi)個大(da)概的(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)算(suan)及(ji)活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)，然后找到(dao)合適的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)進行咨(zi)詢(xun)，看這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)算(suan)費(fei)用(yong)是否能(neng)達到(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富(fu)的(de)項(xiang)目經驗，不管什(shen)么(me)行(xing)業的(de)活(huo)動策劃(hua)都能保證(zheng)其策劃(hua)的(de)方案切實(shi)(shi)可行(xing)。所以選擇(ze)活(huo)動策劃(hua)公司時要(yao)了解(jie)其時間、資質(zhi)證(zheng)書、辦公規模等(deng)，作(zuo)為實(shi)(shi)力參(can)考依據(ju)。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成的(de)案(an)例(li)(li)可對這(zhe)家公司的(de)實力窺(kui)見一二，看看都是(shi)給哪些公司做(zuo)的(de)活(huo)動，活(huo)動圖片(pian)有沒有，創意如(ru)何，推測現場氣氛，這(zhe)些都能(neng)成為(wei)你(ni)(ni)評判(pan)的(de)依據(ju)。當然了，公司對于(yu)案(an)例(li)(li)可是(shi)會(hui)精心(xin)包裝(zhuang)的(de)，所以一定(ding)要問清細節，從(cong)細節中識別(bie)案(an)例(li)(li)是(shi)否屬于(yu)這(zhe)家公司所做(zuo)，特別(bie)是(shi)一些大公司的(de)案(an)例(li)(li)。無(wu)論公司的(de)負責人把自己的(de)公司吹(chui)噓的(de)多好(hao)，你(ni)(ni)只(zhi)要看一看他們以往的(de)工作案(an)例(li)(li)就能(neng)明辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)務制度的(de)完善，是(shi)直接體現是(shi)否值得合作的(de)重(zhong)要因(yin)素，前(qian)期的(de)溝(gou)通交流(liu)，工作人員的(de)態(tai)度，所(suo)考慮到(dao)的(de)細節，都是(shi)可以看出(chu)服(fu)務的(de)好壞，若前(qian)期服(fu)務都不(bu)好，那在真正的(de)實行過(guo)程中(zhong)就會出(chu)現尷尬問題，沒人處理或(huo)者處理很慢，這種(zhong)給企業(ye)帶來的(de)損失是(shi)無法(fa)估量(liang)，所(suo)以要重(zhong)視(shi)公司的(de)服(fu)務。

4、看公司團隊

有(you)(you)能力(li)承辦的(de)(de)(de)(de)公(gong)司(si)，都有(you)(you)一個特點，就是擁有(you)(you)一個專(zhuan)業的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)，其中(zhong)包括活動策劃師、執(zhi)行者、設(she)計師等人才所(suo)組成(cheng)的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)。因(yin)為一個完美的(de)(de)(de)(de)活動涵(han)蓋方方面面，一個靠譜團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)會讓每個方面都能兼顧，最后默契和諧的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)氛圍也是一個考慮因(yin)素，好(hao)的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)氛圍，迸(beng)發出的(de)(de)(de)(de)創意將無(wu)窮無(wu)盡(jin)，所(suo)以(yi)你在挑選活動策劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)時候，一定記得(de)考察(cha)這一點。