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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司是由活動創意策(ce)(ce)(ce)劃(hua)專(zhuan)家和各(ge)類(lei)型的活動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)專(zhuan)業人員(yuan)組成的，專(zhuan)門(men)提(ti)供公(gong)關活動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和提(ti)供公(gong)關活動執行的組織(zhi)性(xing)、策(ce)(ce)(ce)略性(xing)的服務性(xing)機構。活動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司就(jiu)是幫助各(ge)大企業、組織(zhi)、協會(hui)、單位，舉(ju)辦各(ge)類(lei)型的公(gong)關活動、會(hui)議活動的策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司。

活(huo)(huo)動策劃沒(mei)有(you)彩排(pai)，只有(you)“直播”，所以，活(huo)(huo)動策劃公(gong)司想要(yao)成(cheng)功(gong)(gong)的舉(ju)辦(ban)一(yi)個(ge)活(huo)(huo)動，最重(zhong)要(yao)的還(huan)是活(huo)(huo)動策劃公(gong)司對于細節(jie)的掌握和對細節(jie)的調控，不可忽視的是：創意也是成(cheng)功(gong)(gong)舉(ju)辦(ban)一(yi)個(ge)完美活(huo)(huo)動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)主(zhu)要是為了舉辦大型活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)進行活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和實施的(de)(de)服務機構(gou)，具體的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容主(zhu)要包括，活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)編排，組織公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)宣傳活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以(yi)及(ji)商業性的(de)(de)促銷互動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)執(zhi)行，以(yi)及(ji)相應的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案制定和執(zhi)行等(deng)一系列的(de)(de)宣傳策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)需要對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經(jing)費做(zuo)出(chu)準確的(de)(de)評估(gu)，確定活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)人員數量，和最終(zhong)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要達到的(de)(de)預期效(xiao)果，這些都是要活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)去策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和落實的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，而除了這些，活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)主(zhu)要的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容還有這些：

活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動策劃公司(si)在做活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動之前，要跟客戶進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)確定(ding)，商(shang)量活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)(de)細(xi)節，對于活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)(de)詳細(xi)內容(rong)進(jin)行(xing)(xing)反復(fu)溝通，促使活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)最終落(luo)實(shi)，推進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動有(you)計劃的(de)(de)(de)(de)執行(xing)(xing)。保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目前期跟進(jin)，中間的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動執行(xing)(xing)，以及后期的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目制作都能夠有(you)條不紊(wen)的(de)(de)(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)，保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)最終質量和(he)效果(guo)。

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還需(xu)要(yao)對活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)創(chuang)意方(fang)(fang)(fang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)策劃，這個(ge)需(xu)要(yao)跟客(ke)戶(hu)進行(xing)商量，了解客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)實際需(xu)求(qiu)，結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)制定活(huo)動(dong)(dong)(dong)方(fang)(fang)(fang)案(an)(an)，完成活(huo)動(dong)(dong)(dong)方(fang)(fang)(fang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)最終(zhong)執行(xing)。活(huo)動(dong)(dong)(dong)前期的(de)(de)(de)(de)籌備(bei)工作非常的(de)(de)(de)(de)重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)動(dong)(dong)(dong)供應(ying)商進行(xing)溝通(tong)，和提供活(huo)動(dong)(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)(de)負責(ze)方(fang)(fang)(fang)進行(xing)談判，準備(bei)好(hao)活(huo)動(dong)(dong)(dong)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)各種物料，為活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)順利進行(xing)，做好(hao)前期的(de)(de)(de)(de)準備(bei)工作。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要(yao)(yao)參(can)與活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)現場的(de)(de)(de)管理(li)工作，解決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目進行(xing)(xing)中突(tu)發的(de)(de)(de)狀(zhuang)況，在活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成之后(hou)，要(yao)(yao)搜集(ji)整(zheng)理(li)各類文件，總(zong)(zong)結(jie)數據報告(gao)，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中的(de)(de)(de)照(zhao)片進行(xing)(xing)匯總(zong)(zong)和(he)整(zheng)理(li)，為(wei)客(ke)戶(hu)(hu)提供活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)總(zong)(zong)結(jie)報告(gao)，要(yao)(yao)跟(gen)客(ke)戶(hu)(hu)進行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)結(jie)束后(hou)的(de)(de)(de)總(zong)(zong)結(jie)工作，了解客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)滿意度，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中出現的(de)(de)(de)不(bu)足情(qing)況，進行(xing)(xing)確認和(he)評(ping)估，避(bi)免后(hou)期活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)過程中再次(ci)出現，提高活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和(he)質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一(yi)場成功的(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)包含活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)主題、活(huo)(huo)動(dong)達成的(de)目的(de)、現場布(bu)置、接待人(ren)員安(an)排等、演藝人(ren)員，活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)費(fei)用(yong)預算主要(yao)從以下幾個方面入(ru)手：

1、活動布置價格

一場活動需要的布置有噴(pen)繪、印(yin)刷、KT板、布幔、道具、花藝(yi)、桌椅吧臺、舞(wu)臺搭(da)建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要設備有：led、燈光、音燈、攝(she)影錄(lu)像、泡泡機(ji)(ji)、煙(yan)霧(wu)機(ji)(ji)、雪花機(ji)(ji)……

3、活動演藝工作人員

主(zhu)持人(ren)、表演團隊、禮儀、模特、化妝.....

以上幾項收(shou)費(fei)(fei)(fei)基本是活(huo)(huo)動策劃公(gong)司(si)的(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)內(nei)容(rong)，當然，價格(ge)(ge)會(hui)隨著數量(liang)會(hui)有(you)相應的(de)調整。而有(you)些活(huo)(huo)動還會(hui)涉(she)及(ji)到一些禮品的(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)、餐飲費(fei)(fei)(fei)用(yong)、宣(xuan)傳推廣費(fei)(fei)(fei)用(yong)等(deng)等(deng)。活(huo)(huo)動不(bu)管(guan)是大還是小，都涉(she)及(ji)到方方面面，想準確的(de)知道(dao)活(huo)(huo)動策劃公(gong)司(si)的(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)價格(ge)(ge)，最好(hao)是自己有(you)一個(ge)大概的(de)預(yu)(yu)算(suan)及(ji)活(huo)(huo)動的(de)目的(de)，然后找(zhao)到合適的(de)活(huo)(huo)動策劃公(gong)司(si)進行(xing)咨詢，看這樣的(de)預(yu)(yu)算(suan)費(fei)(fei)(fei)用(yong)是否(fou)能達到自己想要的(de)活(huo)(huo)動目的(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的(de)項目經驗，不管(guan)什么行(xing)(xing)業(ye)的(de)活動策劃都(dou)能保證其策劃的(de)方案切(qie)實可行(xing)(xing)。所(suo)以選(xuan)擇活動策劃公司時(shi)要了解(jie)其時(shi)間、資質證書、辦公規模(mo)等，作為實力參考依(yi)據。

2、看公司案例

曾(ceng)經完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)案例(li)(li)可(ke)對這(zhe)家公司(si)的(de)(de)(de)實力窺見一(yi)二(er)，看看都是(shi)給哪些(xie)公司(si)做(zuo)的(de)(de)(de)活動(dong)，活動(dong)圖片(pian)有(you)沒有(you)，創意如何，推測(ce)現場氣氛(fen)，這(zhe)些(xie)都能(neng)(neng)成(cheng)為你評判的(de)(de)(de)依據。當然(ran)了，公司(si)對于案例(li)(li)可(ke)是(shi)會精心(xin)包(bao)裝的(de)(de)(de)，所以(yi)一(yi)定要問清細節，從細節中識別(bie)案例(li)(li)是(shi)否屬于這(zhe)家公司(si)所做(zuo)，特別(bie)是(shi)一(yi)些(xie)大公司(si)的(de)(de)(de)案例(li)(li)。無論(lun)公司(si)的(de)(de)(de)負責人(ren)把自己的(de)(de)(de)公司(si)吹噓(xu)的(de)(de)(de)多好，你只(zhi)要看一(yi)看他們以(yi)往的(de)(de)(de)工(gong)作案例(li)(li)就(jiu)能(neng)(neng)明(ming)辨真假了。

3、看公司服務

服務制度的(de)(de)完善，是(shi)直接體現是(shi)否值(zhi)得合作(zuo)(zuo)的(de)(de)重(zhong)要因素，前期的(de)(de)溝通交流，工作(zuo)(zuo)人(ren)員的(de)(de)態度，所考慮到(dao)的(de)(de)細(xi)節，都是(shi)可以看(kan)出(chu)服務的(de)(de)好壞(huai)，若前期服務都不好，那在真正的(de)(de)實行過程(cheng)中就會出(chu)現尷尬(ga)問(wen)題，沒人(ren)處理或者(zhe)處理很慢(man)，這種給企業帶來的(de)(de)損(sun)失是(shi)無法估量，所以要重(zhong)視公司的(de)(de)服務。

4、看公司團隊

有(you)能力(li)承(cheng)辦的(de)公(gong)司(si)，都(dou)有(you)一(yi)個特(te)點(dian)(dian)，就是(shi)擁有(you)一(yi)個專(zhuan)業的(de)團隊，其(qi)中(zhong)包括活動策(ce)劃(hua)師、執行者、設計師等(deng)人才所(suo)組(zu)成的(de)團隊。因(yin)為一(yi)個完(wan)美的(de)活動涵蓋方方面面，一(yi)個靠譜(pu)團隊會讓每(mei)個方面都(dou)能兼顧(gu)，最后默契和諧(xie)的(de)團隊氛(fen)圍也是(shi)一(yi)個考慮因(yin)素，好的(de)團隊氛(fen)圍，迸發(fa)出的(de)創意將無窮無盡，所(suo)以(yi)你在挑選活動策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)的(de)時候，一(yi)定記得考察這一(yi)點(dian)(dian)。