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一、什么是活動策劃公司

活(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)是由活(huo)動(dong)(dong)創(chuang)意策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專家(jia)和各類(lei)型的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專業人員(yuan)組成的(de)(de)，專門提供(gong)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和提供(gong)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)(dong)執行的(de)(de)組織(zhi)性、策(ce)(ce)略(lve)性的(de)(de)服務性機構。活(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)就是幫助各大企業、組織(zhi)、協會(hui)、單位，舉辦各類(lei)型的(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)(dong)、會(hui)議活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)(si)。

活(huo)動策劃(hua)沒有彩排，只有“直播”，所以，活(huo)動策劃(hua)公(gong)司想要(yao)成(cheng)功的(de)舉辦一(yi)個活(huo)動，最重要(yao)的(de)還是活(huo)動策劃(hua)公(gong)司對于細(xi)節的(de)掌握和對細(xi)節的(de)調控，不可忽(hu)視的(de)是：創意(yi)也是成(cheng)功舉辦一(yi)個完美活(huo)動的(de)前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司主要是為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)公司進(jin)行活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)和實(shi)施的(de)服務機構，具體的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容主要包括，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)編排(pai)，組(zu)織公司的(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以(yi)及商(shang)業性(xing)的(de)促(cu)銷互動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)執行，以(yi)及相應的(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案制定和執行等一系列的(de)宣傳策(ce)(ce)劃(hua)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司需要對活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經費做出準確的(de)評估(gu)，確定活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場(chang)地(di)，參加活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)人員數量，和最終活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要達到的(de)預期(qi)效果，這些(xie)都是要活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司去策(ce)(ce)劃(hua)和落實(shi)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，而除了這些(xie)，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司主要的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容還有這些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)之前，要(yao)跟客戶進(jin)(jin)行(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目的確定，商(shang)量(liang)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的細節，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的詳細內容進(jin)(jin)行(xing)反復溝通，促(cu)使活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目的最終(zhong)落實，推進(jin)(jin)整個活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃的執行(xing)。保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目前期跟進(jin)(jin)，中間的活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)，以及后期的活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目制作都能夠有條不紊的進(jin)(jin)行(xing)，保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目的最終(zhong)質量(liang)和(he)效果。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)還需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)(xing)創意方案(an)(an)的策(ce)劃，這個需要(yao)(yao)跟(gen)客(ke)(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)商量，了(le)解客(ke)(ke)戶(hu)的實際需求，結合客(ke)(ke)戶(hu)的要(yao)(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)(an)，完(wan)成活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)(an)的最(zui)終執行(xing)(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)前(qian)期的籌(chou)備工作非常的重要(yao)(yao)，需要(yao)(yao)跟(gen)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)供(gong)(gong)應(ying)商進(jin)行(xing)(xing)(xing)溝通，和提(ti)供(gong)(gong)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場(chang)地的負責方進(jin)行(xing)(xing)(xing)談判，準備好(hao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)需要(yao)(yao)的各種物(wu)料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的順利(li)進(jin)行(xing)(xing)(xing)，做(zuo)好(hao)前(qian)期的準備工作。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司還要參與活(huo)(huo)(huo)動(dong)現場(chang)的(de)管理(li)工作(zuo)，解(jie)決(jue)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)(xing)中(zhong)突(tu)發的(de)狀況，在活(huo)(huo)(huo)動(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)完(wan)成之后(hou)(hou)，要搜集整理(li)各類文件(jian)，總(zong)結(jie)數(shu)據報告(gao)(gao)，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)中(zhong)的(de)照片進(jin)行(xing)(xing)(xing)匯(hui)總(zong)和整理(li)，為(wei)客(ke)戶提供活(huo)(huo)(huo)動(dong)總(zong)結(jie)報告(gao)(gao)，要跟客(ke)戶進(jin)行(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)結(jie)束后(hou)(hou)的(de)總(zong)結(jie)工作(zuo)，了解(jie)客(ke)戶的(de)滿意度(du)，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)中(zhong)出現的(de)不足情況，進(jin)行(xing)(xing)(xing)確認和評(ping)估，避免后(hou)(hou)期活(huo)(huo)(huo)動(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)再次出現，提高(gao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)效果和質(zhi)量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)(chang)成功的活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)包含活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)主(zhu)題、活(huo)動(dong)達成的目(mu)的、現場(chang)(chang)布置、接待人員安排等(deng)、演藝(yi)人員，活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)費用預(yu)算主(zhu)要從以下幾個方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要(yao)的(de)布置有噴(pen)繪、印(yin)刷、KT板、布幔、道具、花藝(yi)、桌(zhuo)椅吧臺(tai)、舞臺(tai)搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主(zhu)要設(she)備有：led、燈光、音燈、攝影錄(lu)像、泡(pao)泡(pao)機、煙(yan)霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持人、表(biao)演團隊(dui)、禮儀(yi)、模(mo)特、化妝.....

以上幾項收(shou)費(fei)(fei)基本(ben)是活動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)的(de)收(shou)費(fei)(fei)內容，當(dang)然(ran)，價格會隨著數量(liang)會有(you)相(xiang)應的(de)調整(zheng)。而(er)有(you)些活動(dong)還(huan)(huan)會涉及到(dao)一(yi)些禮品的(de)費(fei)(fei)用(yong)、餐飲費(fei)(fei)用(yong)、宣(xuan)傳推廣費(fei)(fei)用(yong)等(deng)等(deng)。活動(dong)不管是大還(huan)(huan)是小，都(dou)涉及到(dao)方(fang)方(fang)面面，想準確的(de)知(zhi)道活動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)的(de)收(shou)費(fei)(fei)價格，最好(hao)是自(zi)己有(you)一(yi)個大概的(de)預算及活動(dong)的(de)目的(de)，然(ran)后找到(dao)合適的(de)活動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)進行咨詢，看這樣(yang)的(de)預算費(fei)(fei)用(yong)是否能達到(dao)自(zi)己想要的(de)活動(dong)目的(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐富(fu)的項目經驗，不管什(shen)么行(xing)業的活(huo)動策(ce)劃都(dou)能保證其(qi)(qi)策(ce)劃的方(fang)案(an)切實可行(xing)。所以選擇活(huo)動策(ce)劃公司(si)時(shi)要了解其(qi)(qi)時(shi)間、資質證書、辦公規(gui)模(mo)等，作為(wei)實力參考依(yi)據。

2、看公司案例

曾經完成的(de)案(an)例可對(dui)(dui)這家公(gong)(gong)司的(de)實力窺見一(yi)二(er)，看看都是(shi)給哪些公(gong)(gong)司做(zuo)的(de)活動，活動圖(tu)片有沒有，創意(yi)如何，推測現場氣氛(fen)，這些都能(neng)成為你(ni)評判的(de)依據。當然了，公(gong)(gong)司對(dui)(dui)于(yu)案(an)例可是(shi)會(hui)精(jing)心(xin)包裝(zhuang)的(de)，所以(yi)(yi)一(yi)定要問清細節(jie)，從細節(jie)中識別案(an)例是(shi)否屬(shu)于(yu)這家公(gong)(gong)司所做(zuo)，特(te)別是(shi)一(yi)些大公(gong)(gong)司的(de)案(an)例。無論公(gong)(gong)司的(de)負責人把自(zi)己的(de)公(gong)(gong)司吹噓的(de)多(duo)好，你(ni)只要看一(yi)看他們以(yi)(yi)往的(de)工作案(an)例就能(neng)明(ming)辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)(fu)務制(zhi)度的(de)(de)(de)(de)完善，是直接體(ti)現是否(fou)值得(de)合作的(de)(de)(de)(de)重要因(yin)素(su)，前期(qi)的(de)(de)(de)(de)溝通(tong)交(jiao)流，工(gong)作人員的(de)(de)(de)(de)態度，所(suo)(suo)考(kao)慮(lv)到的(de)(de)(de)(de)細節，都(dou)是可以(yi)看出服(fu)(fu)務的(de)(de)(de)(de)好壞，若前期(qi)服(fu)(fu)務都(dou)不(bu)好，那(nei)在(zai)真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)實行過程(cheng)中就(jiu)會出現尷尬問(wen)題，沒人處理或者處理很慢，這種(zhong)給(gei)企業帶來的(de)(de)(de)(de)損失是無法估量，所(suo)(suo)以(yi)要重視(shi)公(gong)司的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)務。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)力承辦的公(gong)(gong)司，都有(you)一個(ge)特點，就是(shi)擁有(you)一個(ge)專業的團隊(dui)，其中包括活動策劃師(shi)(shi)、執行者、設計師(shi)(shi)等人才(cai)所組成的團隊(dui)。因為一個(ge)完美的活動涵蓋方(fang)方(fang)面面，一個(ge)靠(kao)譜團隊(dui)會讓每個(ge)方(fang)面都能(neng)兼顧，最后默契(qi)和(he)諧(xie)的團隊(dui)氛圍(wei)也(ye)是(shi)一個(ge)考(kao)慮因素，好的團隊(dui)氛圍(wei)，迸發出的創意將無窮無盡，所以(yi)你在挑選活動策劃公(gong)(gong)司的時候(hou)，一定記(ji)得考(kao)察(cha)這一點。