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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司是(shi)(shi)由活(huo)(huo)動(dong)創意策(ce)劃專(zhuan)家和各(ge)類型(xing)的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃專(zhuan)業(ye)人(ren)員組成的(de)(de)，專(zhuan)門提(ti)供(gong)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃和提(ti)供(gong)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)執行的(de)(de)組織(zhi)性(xing)(xing)、策(ce)略性(xing)(xing)的(de)(de)服務(wu)性(xing)(xing)機構。活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司就(jiu)是(shi)(shi)幫助各(ge)大企業(ye)、組織(zhi)、協(xie)會、單位，舉辦各(ge)類型(xing)的(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)、會議活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)策(ce)劃公(gong)(gong)司。

活動(dong)策劃沒(mei)有彩排，只有“直播”，所以，活動(dong)策劃公司(si)想要成功的(de)舉(ju)辦一(yi)個(ge)活動(dong)，最重要的(de)還是活動(dong)策劃公司(si)對(dui)于細節(jie)的(de)掌握和(he)對(dui)細節(jie)的(de)調控，不可(ke)忽視的(de)是：創意也是成功舉(ju)辦一(yi)個(ge)完(wan)美活動(dong)的(de)前(qian)提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)主要是(shi)為了(le)舉辦大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)和(he)實(shi)施的(de)服(fu)務機構，具體的(de)工作(zuo)(zuo)內容(rong)主要包括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)編(bian)排，組織公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)宣(xuan)傳(chuan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)，以(yi)及商業性的(de)促銷(xiao)互(hu)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)執行，以(yi)及相應(ying)的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定(ding)和(he)執行等一系(xi)列的(de)宣(xuan)傳(chuan)策(ce)劃(hua)工作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)需要對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)經(jing)費做(zuo)出(chu)準確(que)的(de)評估，確(que)定(ding)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)場地(di)，參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)人員數量(liang)，和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)要達(da)到的(de)預期效果，這些都是(shi)要活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)去(qu)策(ce)劃(hua)和(he)落實(shi)的(de)工作(zuo)(zuo)，而除(chu)了(le)這些，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)主要的(de)工作(zuo)(zuo)內容(rong)還有這些：

活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)在(zai)做(zuo)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)之(zhi)前，要跟客戶進(jin)行(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)確定，商量活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)細(xi)節，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)詳細(xi)內容進(jin)行(xing)(xing)(xing)反復溝通，促使活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)最終(zhong)落實，推進(jin)整(zheng)個(ge)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)有(you)計劃的(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)。保證活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目前期跟進(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)，以及后期的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目制作都能夠有(you)條不紊的(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)(xing)，保證活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)最終(zhong)質量和(he)效果。

活動(dong)(dong)策劃公司(si)還需要(yao)對活動(dong)(dong)項目進行(xing)創意方(fang)(fang)案(an)的(de)(de)(de)(de)策劃，這(zhe)個(ge)需要(yao)跟(gen)客(ke)戶進行(xing)商量，了解客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)實(shi)際需求(qiu)，結(jie)合客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)制定活動(dong)(dong)方(fang)(fang)案(an)，完成活動(dong)(dong)方(fang)(fang)案(an)的(de)(de)(de)(de)最終執行(xing)。活動(dong)(dong)前期的(de)(de)(de)(de)籌備工(gong)作(zuo)(zuo)非常(chang)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)，需要(yao)跟(gen)活動(dong)(dong)供(gong)應商進行(xing)溝通(tong)，和提(ti)供(gong)活動(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)(de)負(fu)責方(fang)(fang)進行(xing)談判，準備好活動(dong)(dong)需要(yao)的(de)(de)(de)(de)各種(zhong)物料，為活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)順利進行(xing)，做好前期的(de)(de)(de)(de)準備工(gong)作(zuo)(zuo)。

活(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要參(can)與活(huo)動(dong)(dong)現(xian)(xian)場的(de)管理工作，解決活(huo)動(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)中突發的(de)狀(zhuang)況，在活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)完成之后，要搜集整理各類文件(jian)，總(zong)(zong)結(jie)數據報告(gao)，將活(huo)動(dong)(dong)中的(de)照(zhao)片進(jin)行(xing)匯(hui)總(zong)(zong)和(he)整理，為(wei)客(ke)(ke)戶(hu)提供活(huo)動(dong)(dong)總(zong)(zong)結(jie)報告(gao)，要跟客(ke)(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)活(huo)動(dong)(dong)結(jie)束后的(de)總(zong)(zong)結(jie)工作，了解客(ke)(ke)戶(hu)的(de)滿意度，對于活(huo)動(dong)(dong)中出(chu)現(xian)(xian)的(de)不足(zu)情況，進(jin)行(xing)確認和(he)評估，避免后期活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)過程中再(zai)次出(chu)現(xian)(xian)，提高活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)效(xiao)果和(he)質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)包含(han)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)主題、活(huo)動(dong)達成的目的、現場布置、接待人(ren)員(yuan)安排等、演藝人(ren)員(yuan)，活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)費用預算主要從以下幾個方面入(ru)手(shou)：

1、活動布置價格

一場活動需要的布(bu)置(zhi)有(you)噴繪、印刷、KT板、布(bu)幔、道具、花(hua)藝(yi)、桌椅吧(ba)臺(tai)、舞臺(tai)搭建……

2、活動當天要用設備

活動當(dang)天的主要設備(bei)有(you)：led、燈光、音燈、攝影錄(lu)像、泡泡機、煙霧(wu)機、雪(xue)花(hua)機……

3、活動演藝工作人員

主(zhu)持人、表演(yan)團隊、禮儀(yi)、模特、化妝.....

以(yi)上(shang)幾項收費(fei)(fei)(fei)基本是活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)內容，當然(ran)，價格會(hui)(hui)(hui)隨著(zhu)數量會(hui)(hui)(hui)有相應的(de)(de)(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動(dong)還會(hui)(hui)(hui)涉及到一(yi)些(xie)禮品(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)、餐(can)飲費(fei)(fei)(fei)用(yong)、宣傳推廣費(fei)(fei)(fei)用(yong)等等。活(huo)動(dong)不管(guan)是大還是小，都涉及到方方面面，想(xiang)準確的(de)(de)(de)(de)(de)知道活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)(fei)(fei)價格，最好是自己有一(yi)個大概的(de)(de)(de)(de)(de)預算及活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)，然(ran)后找到合適的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公司(si)進行咨詢(xun)，看(kan)這樣的(de)(de)(de)(de)(de)預算費(fei)(fei)(fei)用(yong)是否(fou)能達到自己想(xiang)要的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐(feng)富的項目經驗，不管(guan)什么行業的活動策(ce)劃都能保證其(qi)(qi)策(ce)劃的方案(an)切實(shi)可行。所以選擇(ze)活動策(ce)劃公司(si)時要(yao)了解其(qi)(qi)時間、資質證書、辦公規模等，作為實(shi)力參考(kao)依據。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成的(de)(de)案例(li)可對這(zhe)家(jia)公(gong)司的(de)(de)實力窺(kui)見一(yi)(yi)(yi)二，看(kan)看(kan)都是(shi)給哪些(xie)公(gong)司做(zuo)的(de)(de)活(huo)動，活(huo)動圖片有沒有，創意如何，推(tui)測現場氣氛，這(zhe)些(xie)都能成為(wei)你評(ping)判的(de)(de)依據。當(dang)然了，公(gong)司對于(yu)案例(li)可是(shi)會精心包裝的(de)(de)，所(suo)以(yi)一(yi)(yi)(yi)定要(yao)問清細(xi)節(jie)，從細(xi)節(jie)中識(shi)別案例(li)是(shi)否(fou)屬于(yu)這(zhe)家(jia)公(gong)司所(suo)做(zuo)，特別是(shi)一(yi)(yi)(yi)些(xie)大公(gong)司的(de)(de)案例(li)。無(wu)論公(gong)司的(de)(de)負責(ze)人把自己的(de)(de)公(gong)司吹噓的(de)(de)多好(hao)，你只(zhi)要(yao)看(kan)一(yi)(yi)(yi)看(kan)他們以(yi)往的(de)(de)工作(zuo)案例(li)就能明(ming)辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)(wu)制度的(de)(de)(de)(de)完(wan)善(shan)，是(shi)直接體現是(shi)否值得合作的(de)(de)(de)(de)重要(yao)因素(su)，前期的(de)(de)(de)(de)溝通交流，工作人員的(de)(de)(de)(de)態(tai)度，所考慮(lv)到的(de)(de)(de)(de)細節(jie)，都是(shi)可以看出服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)好壞(huai)，若前期服(fu)務(wu)(wu)都不好，那在(zai)真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)實行過程中就會(hui)出現尷尬(ga)問題，沒人處理或者處理很慢(man)，這種(zhong)給企業帶(dai)來的(de)(de)(de)(de)損失是(shi)無法估量，所以要(yao)重視公司的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)力承辦的(de)(de)(de)公司，都有(you)一(yi)個(ge)特點，就是擁有(you)一(yi)個(ge)專業的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)，其(qi)中包括活(huo)動(dong)策(ce)劃師、執行者、設計師等人才(cai)所組(zu)成的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)。因為一(yi)個(ge)完美的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)涵蓋(gai)方(fang)方(fang)面面，一(yi)個(ge)靠譜團(tuan)隊(dui)會(hui)讓每個(ge)方(fang)面都能(neng)兼顧(gu)，最(zui)后默契(qi)和(he)諧的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)氛(fen)圍也是一(yi)個(ge)考(kao)(kao)慮因素(su)，好的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)氛(fen)圍，迸發出(chu)的(de)(de)(de)創(chuang)意將無(wu)(wu)窮無(wu)(wu)盡，所以你在挑選活(huo)動(dong)策(ce)劃公司的(de)(de)(de)時候，一(yi)定記(ji)得考(kao)(kao)察這一(yi)點。