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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司是由活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)創意策(ce)劃專家和各類(lei)型的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃專業人員組成的(de)，專門提供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃和提供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行的(de)組織性、策(ce)略性的(de)服務性機(ji)構。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司就是幫(bang)助(zhu)各大企業、組織、協會、單位，舉辦各類(lei)型的(de)公(gong)關活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)、會議活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)策(ce)劃公(gong)司。

活動(dong)策(ce)劃(hua)沒有彩排，只有“直(zhi)播(bo)”，所以，活動(dong)策(ce)劃(hua)公司想(xiang)要成功(gong)的舉辦一個活動(dong)，最重要的還(huan)是活動(dong)策(ce)劃(hua)公司對(dui)于細節(jie)的掌握和(he)對(dui)細節(jie)的調控，不可(ke)忽視的是：創(chuang)意也是成功(gong)舉辦一個完美活動(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)主要是為(wei)了舉辦大(da)型活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)公司(si)進(jin)行(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)(he)實施的(de)(de)(de)服務機(ji)構，具體的(de)(de)(de)工作內容(rong)主要包括，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)編(bian)排，組織公司(si)的(de)(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)，以及商業性的(de)(de)(de)促銷互動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)執(zhi)行(xing)，以及相應的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定(ding)和(he)(he)執(zhi)行(xing)等一系列的(de)(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)工作。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)需要對活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)評(ping)估，確(que)定(ding)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)場地，參加活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)人員數量(liang)，和(he)(he)最終活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)要達到的(de)(de)(de)預(yu)期(qi)效(xiao)果(guo)，這些(xie)(xie)(xie)都(dou)是要活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)去策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)(he)落實的(de)(de)(de)工作，而除了這些(xie)(xie)(xie)，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)主要的(de)(de)(de)工作內容(rong)還有這些(xie)(xie)(xie)：

活(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司在(zai)做活(huo)動之前(qian)，要跟客戶進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)活(huo)動項目(mu)的(de)確定，商量(liang)活(huo)動的(de)細節，對于活(huo)動的(de)詳細內容進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)反復溝通，促使(shi)活(huo)動項目(mu)的(de)最終(zhong)落實，推進(jin)(jin)整個活(huo)動有計(ji)劃(hua)的(de)執行(xing)(xing)(xing)。保證(zheng)活(huo)動項目(mu)前(qian)期跟進(jin)(jin)，中(zhong)間的(de)活(huo)動執行(xing)(xing)(xing)，以(yi)及后期的(de)活(huo)動項目(mu)制(zhi)作都能夠有條不(bu)紊的(de)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)，保證(zheng)活(huo)動項目(mu)的(de)最終(zhong)質量(liang)和效(xiao)果(guo)。

活(huo)動策劃(hua)公司還需要對活(huo)動項目進(jin)行(xing)(xing)創意方(fang)案(an)的(de)策劃(hua)，這個需要跟(gen)(gen)客戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)商(shang)量，了解客戶(hu)的(de)實際需求，結合客戶(hu)的(de)要求制定活(huo)動方(fang)案(an)，完成(cheng)活(huo)動方(fang)案(an)的(de)最(zui)終(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)。活(huo)動前(qian)期(qi)的(de)籌備(bei)工(gong)作(zuo)非常的(de)重要，需要跟(gen)(gen)活(huo)動供應商(shang)進(jin)行(xing)(xing)溝通，和(he)提供活(huo)動場地的(de)負(fu)責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)談判，準備(bei)好(hao)活(huo)動需要的(de)各種物料(liao)，為活(huo)動的(de)順利進(jin)行(xing)(xing)，做(zuo)好(hao)前(qian)期(qi)的(de)準備(bei)工(gong)作(zuo)。

活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司還要參與活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)現場的(de)(de)管理(li)工(gong)作(zuo)，解決活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)中(zhong)突發的(de)(de)狀況，在活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)完成之后，要搜集整理(li)各類文(wen)件，總結(jie)數據報告(gao)，將活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)照片進(jin)行(xing)(xing)(xing)匯總和整理(li)，為(wei)客戶(hu)(hu)(hu)提供(gong)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)總結(jie)報告(gao)，要跟客戶(hu)(hu)(hu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)結(jie)束(shu)后的(de)(de)總結(jie)工(gong)作(zuo)，了解客戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)滿意度，對于活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)出現的(de)(de)不足情況，進(jin)行(xing)(xing)(xing)確認和評估，避免(mian)后期活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)再次(ci)出現，提高活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)效果(guo)和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)成功的活(huo)動(dong)策劃(hua)包(bao)含活(huo)動(dong)策劃(hua)主(zhu)(zhu)題(ti)、活(huo)動(dong)達成的目的、現場(chang)布置、接待人員(yuan)安排等(deng)、演藝(yi)人員(yuan)，活(huo)動(dong)策劃(hua)費用預算主(zhu)(zhu)要從以下(xia)幾個方(fang)面入手：

1、活動布置價格

一場活(huo)動需要(yao)的(de)布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花(hua)藝、桌椅吧(ba)臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動(dong)當天的主要設備有：led、燈(deng)(deng)光、音燈(deng)(deng)、攝影錄像、泡(pao)(pao)泡(pao)(pao)機(ji)(ji)(ji)、煙霧機(ji)(ji)(ji)、雪花機(ji)(ji)(ji)……

3、活動演藝工作人員

主持人(ren)、表演團隊、禮儀、模特(te)、化妝(zhuang).....

以上幾項收費(fei)基(ji)本是(shi)活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司的(de)(de)(de)(de)收費(fei)內容，當然，價(jia)格會(hui)(hui)隨著(zhu)數(shu)量會(hui)(hui)有相應(ying)的(de)(de)(de)(de)調整。而有些活動(dong)(dong)還會(hui)(hui)涉(she)(she)及(ji)到一些禮品的(de)(de)(de)(de)費(fei)用(yong)、餐飲費(fei)用(yong)、宣(xuan)傳推廣費(fei)用(yong)等等。活動(dong)(dong)不管是(shi)大還是(shi)小，都(dou)涉(she)(she)及(ji)到方(fang)方(fang)面面，想準確的(de)(de)(de)(de)知道活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司的(de)(de)(de)(de)收費(fei)價(jia)格，最好是(shi)自己有一個(ge)大概的(de)(de)(de)(de)預(yu)算及(ji)活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)，然后找(zhao)到合適的(de)(de)(de)(de)活動(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司進(jin)行(xing)咨詢，看這樣的(de)(de)(de)(de)預(yu)算費(fei)用(yong)是(shi)否(fou)能(neng)達到自己想要(yao)的(de)(de)(de)(de)活動(dong)(dong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的(de)項目經驗，不管什么行業的(de)活動策劃(hua)都能保證其策劃(hua)的(de)方案切實(shi)可行。所以(yi)選(xuan)擇(ze)活動策劃(hua)公(gong)司時要(yao)了(le)解(jie)其時間、資質證書、辦(ban)公(gong)規模等，作為實(shi)力參考依(yi)據。

2、看公司案例

曾經完成(cheng)的(de)(de)(de)案(an)(an)例可(ke)(ke)對這(zhe)家公(gong)司(si)的(de)(de)(de)實力窺見(jian)一二(er)，看(kan)看(kan)都是給哪些公(gong)司(si)做的(de)(de)(de)活動，活動圖片有沒有，創意如何，推測(ce)現場氣氛，這(zhe)些都能(neng)成(cheng)為(wei)你評判的(de)(de)(de)依據(ju)。當然了，公(gong)司(si)對于案(an)(an)例可(ke)(ke)是會精(jing)心包裝的(de)(de)(de)，所以一定要問清(qing)細節，從細節中(zhong)識別(bie)案(an)(an)例是否屬于這(zhe)家公(gong)司(si)所做，特別(bie)是一些大公(gong)司(si)的(de)(de)(de)案(an)(an)例。無論公(gong)司(si)的(de)(de)(de)負(fu)責(ze)人把自己(ji)的(de)(de)(de)公(gong)司(si)吹噓的(de)(de)(de)多好(hao)，你只(zhi)要看(kan)一看(kan)他們以往的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)案(an)(an)例就能(neng)明辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)(fu)務(wu)制度的(de)完善，是(shi)直接體現是(shi)否值得合作(zuo)的(de)重要因素，前(qian)期(qi)的(de)溝通(tong)交流，工(gong)作(zuo)人員(yuan)的(de)態度，所(suo)考慮(lv)到的(de)細節(jie)，都(dou)是(shi)可(ke)以(yi)看出服(fu)(fu)務(wu)的(de)好(hao)壞(huai)，若前(qian)期(qi)服(fu)(fu)務(wu)都(dou)不好(hao)，那在真正的(de)實行過程中就會出現尷(gan)尬問題，沒人處理或者處理很(hen)慢，這種(zhong)給企(qi)業帶來的(de)損失是(shi)無法估量，所(suo)以(yi)要重視(shi)公司的(de)服(fu)(fu)務(wu)。

4、看公司團隊

有能(neng)力承辦的(de)公司，都(dou)有一個特點，就是擁有一個專業的(de)團隊(dui)，其(qi)中包括活動(dong)策劃師、執行(xing)者(zhe)、設(she)計師等人(ren)才(cai)所(suo)組成的(de)團隊(dui)。因為(wei)一個完美的(de)活動(dong)涵蓋方(fang)方(fang)面面，一個靠(kao)譜(pu)團隊(dui)會讓每個方(fang)面都(dou)能(neng)兼顧，最后默契和諧的(de)團隊(dui)氛圍也是一個考慮因素(su)，好的(de)團隊(dui)氛圍，迸發出的(de)創(chuang)意(yi)將無(wu)窮無(wu)盡，所(suo)以你在挑選活動(dong)策劃公司的(de)時候，一定記得(de)考察這一點。