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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)(gong)司是(shi)由活(huo)(huo)動(dong)創意(yi)策劃(hua)專家和各類(lei)型(xing)的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)專業(ye)人員組成的(de)(de)，專門提供(gong)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)和提供(gong)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)執行(xing)的(de)(de)組織性、策略性的(de)(de)服務性機構。活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)(gong)司就是(shi)幫助各大(da)企業(ye)、組織、協會、單位，舉辦各類(lei)型(xing)的(de)(de)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)、會議活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)策劃(hua)公(gong)(gong)司。

活動策(ce)劃沒有(you)彩排，只有(you)“直播(bo)”，所以，活動策(ce)劃公(gong)司想要成功的舉辦(ban)一個活動，最重(zhong)要的還是(shi)(shi)活動策(ce)劃公(gong)司對(dui)于細節的掌握和對(dui)細節的調控，不可忽視的是(shi)(shi)：創意(yi)也是(shi)(shi)成功舉辦(ban)一個完美(mei)活動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司主(zhu)(zhu)要(yao)是為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)司進行(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)和(he)實(shi)施的(de)(de)(de)(de)(de)(de)服務機構，具體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容主(zhu)(zhu)要(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)編(bian)排，組織公(gong)司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)，以(yi)及商(shang)業性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)促銷互(hu)動(dong)策(ce)劃(hua)執(zhi)行(xing)，以(yi)及相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)方案制定和(he)執(zhi)行(xing)等一系列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣傳策(ce)劃(hua)工(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司需要(yao)對活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)經費做出準(zhun)確(que)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)評估(gu)，確(que)定活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)場地，參加活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人員數量，和(he)最(zui)終(zhong)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)要(yao)達到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預期效果，這些(xie)(xie)都是要(yao)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司去策(ce)劃(hua)和(he)落實(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，而除了這些(xie)(xie)，活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司主(zhu)(zhu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容還有這些(xie)(xie)：

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司在做活(huo)動(dong)(dong)(dong)之(zhi)前，要跟(gen)客戶進(jin)(jin)行(xing)(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目的(de)確定，商量(liang)活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)細(xi)節，對于(yu)活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)詳細(xi)內容進(jin)(jin)行(xing)(xing)反(fan)復(fu)溝通，促使活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目的(de)最(zui)終落實，推進(jin)(jin)整個活(huo)動(dong)(dong)(dong)有計(ji)劃的(de)執(zhi)行(xing)(xing)。保(bao)證活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目前期(qi)跟(gen)進(jin)(jin)，中(zhong)間的(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)，以(yi)及后(hou)期(qi)的(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目制(zhi)作(zuo)都能(neng)夠有條不紊的(de)進(jin)(jin)行(xing)(xing)，保(bao)證活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目的(de)最(zui)終質量(liang)和效果。

活(huo)動策劃公司還需(xu)(xu)要(yao)對活(huo)動項目進(jin)行(xing)(xing)創意方(fang)案(an)(an)的(de)策劃，這個需(xu)(xu)要(yao)跟客(ke)(ke)戶進(jin)行(xing)(xing)商量，了(le)解客(ke)(ke)戶的(de)實際需(xu)(xu)求，結合(he)客(ke)(ke)戶的(de)要(yao)求制定活(huo)動方(fang)案(an)(an)，完成活(huo)動方(fang)案(an)(an)的(de)最(zui)終執行(xing)(xing)。活(huo)動前期的(de)籌備(bei)工作非常的(de)重要(yao)，需(xu)(xu)要(yao)跟活(huo)動供應商進(jin)行(xing)(xing)溝通，和(he)提供活(huo)動場地的(de)負責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)談判，準備(bei)好活(huo)動需(xu)(xu)要(yao)的(de)各種物(wu)料，為活(huo)動的(de)順(shun)利進(jin)行(xing)(xing)，做好前期的(de)準備(bei)工作。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要參與(yu)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)現場的管理(li)(li)工(gong)作，解(jie)決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)行(xing)(xing)中(zhong)突發的狀(zhuang)況(kuang)，在活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成(cheng)之后(hou)，要搜集(ji)整(zheng)理(li)(li)各類文件，總結(jie)數據報告(gao)，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)的照片進(jin)行(xing)(xing)匯(hui)總和整(zheng)理(li)(li)，為客(ke)(ke)戶(hu)提(ti)供活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)總結(jie)報告(gao)，要跟客(ke)(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)結(jie)束后(hou)的總結(jie)工(gong)作，了(le)解(jie)客(ke)(ke)戶(hu)的滿意度，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)出(chu)(chu)現的不(bu)足情況(kuang)，進(jin)行(xing)(xing)確認和評估，避免后(hou)期(qi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)過程中(zhong)再次出(chu)(chu)現，提(ti)高活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)包含(han)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)主題、活(huo)動(dong)達成的(de)(de)目的(de)(de)、現(xian)場布置、接待人員安排等、演藝人員，活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)費用預算主要從以(yi)下(xia)幾個方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要的布置有噴(pen)繪、印(yin)刷、KT板、布幔、道具(ju)、花藝、桌椅(yi)吧臺(tai)、舞臺(tai)搭建(jian)……

2、活動當天要用設備

活動當天(tian)的主要設備(bei)有：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡(pao)泡(pao)機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮儀、模(mo)特、化妝.....

以上(shang)幾項(xiang)收費基本是(shi)活動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃公司的(de)(de)(de)收費內容，當然(ran)，價(jia)格(ge)會(hui)隨(sui)著數量會(hui)有相應的(de)(de)(de)調整。而(er)有些活動(dong)(dong)(dong)還會(hui)涉及(ji)到一(yi)些禮(li)品的(de)(de)(de)費用(yong)、餐飲費用(yong)、宣傳推廣費用(yong)等(deng)等(deng)。活動(dong)(dong)(dong)不管是(shi)大還是(shi)小，都涉及(ji)到方方面(mian)面(mian)，想準確的(de)(de)(de)知道活動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃公司的(de)(de)(de)收費價(jia)格(ge)，最好是(shi)自(zi)己有一(yi)個大概的(de)(de)(de)預(yu)算及(ji)活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然(ran)后找到合適的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃公司進行咨詢，看(kan)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)預(yu)算費用(yong)是(shi)否能達到自(zi)己想要的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐富的(de)項目經驗，不管什(shen)么行業的(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃都能保證其(qi)策(ce)劃的(de)方案切實(shi)可行。所以選(xuan)擇活(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)司時要了解其(qi)時間、資質證書、辦公(gong)規模等，作為(wei)實(shi)力參考(kao)依據。

2、看公司案例

曾經(jing)完成的(de)(de)案(an)(an)例可(ke)對這家公(gong)司(si)(si)的(de)(de)實(shi)力窺(kui)見(jian)一二，看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是(shi)給哪些公(gong)司(si)(si)做(zuo)的(de)(de)活動，活動圖片有沒有，創意如何，推測(ce)現場氣氛，這些都能成為(wei)你評判(pan)的(de)(de)依據。當然(ran)了，公(gong)司(si)(si)對于(yu)案(an)(an)例可(ke)是(shi)會精心包裝的(de)(de)，所(suo)以一定要(yao)問清(qing)細節(jie)，從細節(jie)中識別案(an)(an)例是(shi)否屬于(yu)這家公(gong)司(si)(si)所(suo)做(zuo)，特別是(shi)一些大(da)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)案(an)(an)例。無論(lun)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)負責人把自(zi)己的(de)(de)公(gong)司(si)(si)吹(chui)噓的(de)(de)多好(hao)，你只要(yao)看(kan)(kan)一看(kan)(kan)他們以往的(de)(de)工作案(an)(an)例就能明辨真假了。

3、看公司服務

服務(wu)制度的(de)(de)完善，是(shi)直接(jie)體現是(shi)否值得合作的(de)(de)重(zhong)要(yao)因素(su)，前期(qi)的(de)(de)溝通交流(liu)，工作人員(yuan)的(de)(de)態度，所考慮到(dao)的(de)(de)細節，都是(shi)可以看(kan)出(chu)服務(wu)的(de)(de)好(hao)壞，若前期(qi)服務(wu)都不好(hao)，那(nei)在真正的(de)(de)實行過程中就會(hui)出(chu)現尷尬問(wen)題，沒人處理(li)或者處理(li)很慢，這種給(gei)企業帶來的(de)(de)損(sun)失是(shi)無法估量，所以要(yao)重(zhong)視(shi)公司的(de)(de)服務(wu)。

4、看公司團隊

有(you)能力承辦的公司(si)，都(dou)有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)特點，就(jiu)是(shi)擁有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)專業的團(tuan)隊，其中包括活動(dong)策(ce)劃師(shi)、執行者、設計(ji)師(shi)等人才(cai)所組成的團(tuan)隊。因為一(yi)(yi)個(ge)(ge)完(wan)美的活動(dong)涵蓋(gai)方方面面，一(yi)(yi)個(ge)(ge)靠譜(pu)團(tuan)隊會讓每(mei)個(ge)(ge)方面都(dou)能兼(jian)顧(gu)，最后默(mo)契(qi)和諧的團(tuan)隊氛圍(wei)也是(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)考(kao)慮(lv)因素，好的團(tuan)隊氛圍(wei)，迸發出的創意將無窮無盡，所以你(ni)在挑選活動(dong)策(ce)劃公司(si)的時候，一(yi)(yi)定記得(de)考(kao)察這一(yi)(yi)點。