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一、什么是活動策劃公司

活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)是由(you)活動(dong)創意策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)家(jia)和各(ge)類型的(de)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)業(ye)人員組成(cheng)的(de)，專(zhuan)門提供公(gong)關(guan)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和提供公(gong)關(guan)活動(dong)執行(xing)的(de)組織(zhi)性、策(ce)(ce)略性的(de)服(fu)務性機構。活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)就是幫助各(ge)大企業(ye)、組織(zhi)、協(xie)會、單位，舉(ju)辦各(ge)類型的(de)公(gong)關(guan)活動(dong)、會議活動(dong)的(de)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)。

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃沒有彩排，只有“直播(bo)”，所以，活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公司(si)想要成(cheng)功的舉辦一(yi)個活(huo)(huo)動(dong)，最重要的還是活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公司(si)對于細(xi)節(jie)的掌(zhang)握和對細(xi)節(jie)的調(diao)控，不可忽視的是：創意(yi)也是成(cheng)功舉辦一(yi)個完美(mei)活(huo)(huo)動(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司主要(yao)(yao)是(shi)為了(le)舉辦大(da)型活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)公司進行(xing)(xing)活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)和實施的(de)(de)(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)(de)(de)工(gong)作內(nei)容主要(yao)(yao)包括，活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編排，組織(zhi)公司的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)，以(yi)及(ji)商(shang)業性的(de)(de)(de)(de)促銷(xiao)互動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)執行(xing)(xing)，以(yi)及(ji)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定和執行(xing)(xing)等(deng)一系列的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)劃(hua)工(gong)作。活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司需要(yao)(yao)對活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出準確的(de)(de)(de)(de)評估，確定活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)場(chang)地(di)，參加活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人員數量，和最(zui)終活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)(de)(de)預期效果，這(zhe)(zhe)些(xie)都是(shi)要(yao)(yao)活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司去策(ce)(ce)劃(hua)和落實的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，而(er)除了(le)這(zhe)(zhe)些(xie)，活動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公司主要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作內(nei)容還有這(zhe)(zhe)些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)之前，要跟客戶進行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)確定，商(shang)量(liang)活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)細節，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)詳細內容(rong)進行(xing)(xing)反復(fu)溝通，促使活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)最終落實，推進整(zheng)個活(huo)(huo)(huo)動(dong)有計劃的(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)。保(bao)(bao)證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目(mu)(mu)(mu)前期(qi)跟進，中(zhong)間的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)執(zhi)行(xing)(xing)，以及(ji)后(hou)期(qi)的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目(mu)(mu)(mu)制作都能夠(gou)有條不紊的(de)(de)進行(xing)(xing)，保(bao)(bao)證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)最終質量(liang)和效(xiao)果。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目進行創意(yi)方(fang)案的(de)(de)策劃，這個(ge)需要(yao)(yao)跟(gen)客戶進行商量，了解客戶的(de)(de)實(shi)際(ji)需求(qiu)，結合客戶的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)制定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案，完(wan)成活(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案的(de)(de)最終(zhong)執行。活(huo)(huo)動(dong)(dong)前期的(de)(de)籌備(bei)(bei)工(gong)作(zuo)非(fei)常的(de)(de)重要(yao)(yao)，需要(yao)(yao)跟(gen)活(huo)(huo)動(dong)(dong)供應商進行溝通，和提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)場地的(de)(de)負(fu)責方(fang)進行談判(pan)，準備(bei)(bei)好活(huo)(huo)動(dong)(dong)需要(yao)(yao)的(de)(de)各(ge)種物料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)順(shun)利進行，做好前期的(de)(de)準備(bei)(bei)工(gong)作(zuo)。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還要(yao)參與活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)管理工作，解決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)(xing)中突發的(de)狀況，在活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成之(zhi)后(hou)，要(yao)搜集整理各類文件，總(zong)(zong)結(jie)數據報告，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中的(de)照(zhao)片進行(xing)(xing)匯總(zong)(zong)和(he)整理，為客戶提(ti)供活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)結(jie)報告，要(yao)跟客戶進行(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)束后(hou)的(de)總(zong)(zong)結(jie)工作，了(le)解客戶的(de)滿意度，對于(yu)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中出(chu)現(xian)的(de)不(bu)足情況，進行(xing)(xing)確(que)認和(he)評估(gu)，避免后(hou)期活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)過程中再次出(chu)現(xian)，提(ti)高活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和(he)質量(liang)。

三、活動策劃公司怎么收費

一(yi)場成(cheng)功的(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃包含活(huo)動(dong)策(ce)劃主(zhu)題、活(huo)動(dong)達成(cheng)的(de)(de)目的(de)(de)、現場布置、接待人(ren)員安排(pai)等、演藝人(ren)員，活(huo)動(dong)策(ce)劃費(fei)用預算主(zhu)要從以(yi)下幾個(ge)方面(mian)入手(shou)：

1、活動布置價格

一場(chang)活動需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌(zhuo)椅吧(ba)臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要設(she)備(bei)有：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機(ji)(ji)(ji)、煙(yan)霧機(ji)(ji)(ji)、雪花機(ji)(ji)(ji)……

3、活動演藝工作人員

主持人(ren)、表(biao)演團隊、禮儀(yi)、模特、化(hua)妝.....

以(yi)上(shang)幾項收(shou)(shou)費(fei)(fei)基本是(shi)活(huo)動(dong)策劃公司的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)費(fei)(fei)內容，當然(ran)，價格會隨(sui)著數(shu)量會有相應的(de)(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動(dong)還會涉及到一些(xie)禮(li)品的(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)用、餐飲費(fei)(fei)用、宣傳推廣費(fei)(fei)用等(deng)等(deng)。活(huo)動(dong)不管(guan)是(shi)大(da)還是(shi)小，都涉及到方(fang)方(fang)面(mian)面(mian)，想準(zhun)確的(de)(de)(de)(de)知道活(huo)動(dong)策劃公司的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)費(fei)(fei)價格，最好(hao)是(shi)自己有一個大(da)概的(de)(de)(de)(de)預算及活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，然(ran)后(hou)找到合適的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策劃公司進行(xing)咨詢，看這樣的(de)(de)(de)(de)預算費(fei)(fei)用是(shi)否(fou)能(neng)達到自己想要的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著(zhu)豐富(fu)的(de)項目經驗，不管(guan)什么行業的(de)活動策劃都(dou)能保(bao)證其策劃的(de)方(fang)案切實(shi)可行。所以選擇(ze)活動策劃公(gong)司時(shi)要了解(jie)其時(shi)間、資(zi)質證書(shu)、辦(ban)公(gong)規(gui)模等，作為實(shi)力參考(kao)依(yi)據。

2、看公司案例

曾經完成(cheng)的(de)(de)(de)案(an)(an)(an)例(li)可對這(zhe)家公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)實力窺見一(yi)(yi)二，看(kan)看(kan)都是(shi)給哪些公(gong)司(si)(si)做(zuo)的(de)(de)(de)活動(dong)，活動(dong)圖片有沒(mei)有，創意如何，推測現場氣氛，這(zhe)些都能成(cheng)為(wei)你評判的(de)(de)(de)依(yi)據。當然了，公(gong)司(si)(si)對于案(an)(an)(an)例(li)可是(shi)會精心(xin)包裝的(de)(de)(de)，所以(yi)一(yi)(yi)定要(yao)問清細(xi)節，從細(xi)節中識(shi)別案(an)(an)(an)例(li)是(shi)否屬于這(zhe)家公(gong)司(si)(si)所做(zuo)，特別是(shi)一(yi)(yi)些大(da)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)案(an)(an)(an)例(li)。無論(lun)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)負(fu)責人把自己的(de)(de)(de)公(gong)司(si)(si)吹噓的(de)(de)(de)多好，你只要(yao)看(kan)一(yi)(yi)看(kan)他們(men)以(yi)往的(de)(de)(de)工作案(an)(an)(an)例(li)就能明辨(bian)真假了。

3、看公司服務

服務(wu)制度的(de)(de)(de)(de)完善，是(shi)直接體(ti)現(xian)是(shi)否值得合作的(de)(de)(de)(de)重要因素，前(qian)(qian)期(qi)的(de)(de)(de)(de)溝通交流，工作人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)態度，所(suo)考慮到的(de)(de)(de)(de)細節，都(dou)是(shi)可(ke)以(yi)看出服務(wu)的(de)(de)(de)(de)好(hao)壞，若前(qian)(qian)期(qi)服務(wu)都(dou)不(bu)好(hao)，那在(zai)真正的(de)(de)(de)(de)實行過程中就(jiu)會出現(xian)尷尬問題，沒人(ren)處(chu)理(li)或者處(chu)理(li)很(hen)慢，這種給企(qi)業帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)損失(shi)是(shi)無(wu)法(fa)估量，所(suo)以(yi)要重視公司的(de)(de)(de)(de)服務(wu)。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)(neng)力承辦的(de)(de)(de)(de)公(gong)司，都有(you)一個(ge)特點(dian)，就是擁有(you)一個(ge)專業的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)，其中(zhong)包(bao)括活動(dong)策劃師、執行者、設計(ji)師等(deng)人才所組成(cheng)的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)。因為一個(ge)完美的(de)(de)(de)(de)活動(dong)涵蓋方方面(mian)面(mian)，一個(ge)靠譜(pu)團(tuan)(tuan)隊(dui)會讓每個(ge)方面(mian)都能(neng)(neng)兼顧，最后默契和諧(xie)的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍也(ye)是一個(ge)考慮(lv)因素(su)，好的(de)(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍，迸發出的(de)(de)(de)(de)創(chuang)意將無窮無盡(jin)，所以你在挑選活動(dong)策劃公(gong)司的(de)(de)(de)(de)時候，一定(ding)記得考察這一點(dian)。