開盤活動方案策劃
1、活動背景或前言
活動(dong)背(bei)景或前言主(zhu)要講述組織(zhi)該活動(dong)的時間、市場(chang)、工程進(jin)度等背(bei)景。
2、活動前期調查
活動(dong)前期(qi)(qi)調(diao)(diao)查屬于對(dui)消費者(zhe)的(de)(de)調(diao)(diao)查范疇,也屬于開盤前期(qi)(qi)調(diao)(diao)查的(de)(de)一部分。活動(dong)前期(qi)(qi)調(diao)(diao)查是指通過了解該(gai)樓盤目標(biao)客戶(hu)的(de)(de)各種背景資料(liao),從(cong)而了解目標(biao)客戶(hu)對(dui)各種活動(dong)的(de)(de)喜(xi)好和參(can)與熱情,使得(de)活動(dong)策劃組(zu)織(zhi)者(zhe)能(neng)更加有效的(de)(de)策劃組(zu)織(zhi)活動(dong),達(da)到促銷的(de)(de)目的(de)(de)。
3、問題及機會分析
問題及機會分析實際上是開盤前制訂營銷方案的(de)(de)(de)依據,當(dang)然也就屬于開盤(pan)活(huo)動(dong)方案(an)制(zhi)訂的(de)(de)(de)依據,其分析的(de)(de)(de)基礎是(shi)(shi)開盤(pan)前對(dui)市(shi)場競(jing)爭狀(zhuang)況、樓盤(pan)現狀(zhuang)和消費(fei)者(zhe)三方面進(jin)行(xing)調查的(de)(de)(de)結(jie)果。分析的(de)(de)(de)方法是(shi)(shi)SWOT分析,分析的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是(shi)(shi)使(shi)得活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)策劃組織能避開劣勢,充分發揮優勢。
4、活動目的
活(huo)動(dong)目(mu)的(de)(de)(de)也(ye)叫活(huo)動(dong)目(mu)標(biao)(biao),有兩(liang)種(zhong)(zhong)目(mu)標(biao)(biao),一種(zhong)(zhong)是非量(liang)化目(mu)標(biao)(biao),如給市場明(ming)確的(de)(de)(de)項目(mu)正式銷(xiao)(xiao)售(shou)信息,制(zhi)造熱銷(xiao)(xiao)氣氛(fen),與客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)良(liang)好互動(dong),促使客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)購(gou)買,吸引新客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu),融洽與政(zheng)府部門和企(qi)業相關(guan)合作(zuo)伙(huo)伴的(de)(de)(de)關(guan)系,通過媒體(ti)記者對(dui)樓盤(pan)進行(xing)全(quan)面(mian)新聞(wen)宣傳等等目(mu)標(biao)(biao);另一種(zhong)(zhong)是可(ke)量(liang)化的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao),如使到(dao)場客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)達到(dao)300人,當天銷(xiao)(xiao)售(shou)80套(tao)房(fang),前(qian)期(qi)積累客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)實際購(gou)買率達到(dao)70%以上(shang)等目(mu)標(biao)(biao)。
5、活動主題
活動主題就是活動的名稱,房地產項目開(kai)盤(pan)(pan)活動的主題簡單的可(ke)以稱(cheng)為某(mou)(mou)某(mou)(mou)項目開(kai)盤(pan)(pan)活動。結合樓(lou)盤(pan)(pan)的特色和活動的具體內容,開(kai)盤(pan)(pan)活動的主題還可(ke)以有某(mou)(mou)某(mou)(mou)項目開(kai)盤(pan)(pan)剪彩暨簽約新聞發布會(hui)儀(yi)式或(huo)某(mou)(mou)某(mou)(mou)項目開(kai)盤(pan)(pan)典禮暨茶文化節等(deng)等(deng)。
6、活動形式與內容
活動形式也就是活動內容,是指活動涉(she)及到的具(ju)體(ti)的活動項目的名(ming)稱,一(yi)般可(ke)用名(ming)稱列(lie)出,也可(ke)以對具(ju)體(ti)活動項目進行(xing)解釋。
7、活動對象
活動對象(xiang)就(jiu)是要列出(chu)參與活動的人群。活動對象(xiang)一般分(fen)三類。
第一類(lei)是活動的投資(zi)、組織(zhi)、策劃、執行人員和參(can)與(yu)樓(lou)盤策劃、設計、施(shi)工、監(jian)理、銷售、物(wu)業等樓(lou)盤開發環(huan)節的主要領導人。
第二類(lei)是活動(dong)邀請的嘉賓(bin),如政府高官、行政主管部門領(ling)導(dao),上級主管企(qi)業領(ling)導(dao),社會知名(ming)人(ren)士和新聞媒體記者等(deng)。
第三類(lei)是已(yi)購房客(ke)(ke)戶、有購買意向的(de)(de)客(ke)(ke)戶、購買卡(ka)的(de)(de)客(ke)(ke)戶,下定(ding)客(ke)(ke)戶及其他新客(ke)(ke)戶的(de)(de)本人及其家人朋友。
8、活動概括
活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)概況也稱活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)概要,活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總述,主(zhu)要可以包括前面所列出的開盤活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)背景、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)目的、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)主(zhu)題(ti)、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)形式或內容、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)對象等等,另外一(yi)定(ding)還需要列出活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)舉辦的時間很地點這兩個重(zhong)要因(yin)素(su)。
9、活動流程
活(huo)(huo)(huo)動(dong)流(liu)程(cheng)也稱活(huo)(huo)(huo)動(dong)程(cheng)序,是(shi)指(zhi)將活(huo)(huo)(huo)動(dong)內容(rong)用時(shi)間(jian)進行(xing)先后順(shun)序的(de)(de)排(pai)列,并預計出(chu)每個(ge)活(huo)(huo)(huo)動(dong)內容(rong)所需要(yao)占用的(de)(de)時(shi)間(jian)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)流(liu)程(cheng)與活(huo)(huo)(huo)動(dong)內容(rong)不(bu)同(tong)的(de)(de)地方還在于(yu),活(huo)(huo)(huo)動(dong)流(liu)程(cheng)在時(shi)間(jian)、人物和具體(ti)操作上會對每個(ge)活(huo)(huo)(huo)動(dong)內容(rong)進行(xing)說明。
10、成立活動組委會
開(kai)盤作為(wei)房(fang)地(di)產項目開(kai)發的(de)重要節(jie)點,其成功與否直接關系(xi)到樓盤的(de)銷(xiao)售(shou)和資金的(de)回(hui)籠,而且開(kai)盤活動是一個系(xi)統工程,幾乎(hu)涉(she)及到開(kai)發商內部的(de)所有職能部門,而且還可能有策劃公(gong)司(si)(si)、銷(xiao)售(shou)代(dai)理公(gong)司(si)(si),廣告公(gong)司(si)(si)或(huo)活動公(gong)司(si)(si)的(de)參與策劃執行(xing)。
因此有必要以(yi)開發商的總經(jing)理(li)或主管銷售的副總經(jing)理(li)為主要領導,成立活動(dong)籌備組(zu)(zu)委會(hui),制訂前期(qi)工作(zuo)的計劃。并分配任(ren)務到個(ge)人以(yi)及限定各項任(ren)務的完(wan)成時間。活動(dong)組(zu)(zu)委會(hui)一般可設(she)立以(yi)下一些職位和(he)小組(zu)(zu):
(1)活動總指揮(hui):一般由開發商最高領導擔任。
(2)活動總調控:一般(ban)由開發商(shang)的(de)(de)營銷(xiao)總監或銷(xiao)售經理等主(zhu)管營銷(xiao)的(de)(de)領導擔任。
(3)會(hui)務組:一般由(you)開(kai)發商行政部或辦公室人員(yuan)組成,負責邀(yao)請嘉賓(bin)及相關單(dan)位領導(dao),負責與外(wai)界的接(jie)口(kou)協調,負責聯系場(chang)地,負責了解天氣(qi)情況,以及負責領導(dao)坐席(xi)安排等。
(4)企(qi)(qi)劃(hua)組:企(qi)(qi)劃(hua)組有時(shi)也稱(cheng)秘書組或媒(mei)體(ti)組,一(yi)般由開發(fa)商的(de)(de)企(qi)(qi)劃(hua)人員和廣(guang)告公(gong)司(si)策(ce)劃(hua)人員組成,負(fu)責(ze)統(tong)一(yi)對外宣傳,設計(ji)并外包制造各(ge)種形式的(de)(de)廣(guang)告和其他(ta)所有的(de)(de)物(wu)料(如禮品、請柬(jian)、抽獎劵),并積極與(yu)媒(mei)體(ti)溝(gou)通,撰寫給媒(mei)體(ti)的(de)(de)新聞通稿(gao)以及領導致(zhi)辭用的(de)(de)文稿(gao),另外還需(xu)要和演藝公(gong)司(si)一(yi)起制訂主(zhu)持人串(chuan)詞,在開盤現(xian)場還需(xu)要負(fu)責(ze)攝(she)影、攝(she)像(xiang)等任務。
(5)銷(xiao)(xiao)(xiao)售組:銷(xiao)(xiao)(xiao)售組主(zhu)要由銷(xiao)(xiao)(xiao)售部或銷(xiao)(xiao)(xiao)售代理公司人員組成,主(zhu)要負責(ze)制訂開盤銷(xiao)(xiao)(xiao)售策(ce)略,制訂價(jia)格策(ce)略,完善各種(zhong)銷(xiao)(xiao)(xiao)售物料(liao)(如樓書(shu)(shu)、單(dan)張、戶(hu)型(xing)圖、銷(xiao)(xiao)(xiao)售手冊、價(jia)格表(biao)、認購(gou)書(shu)(shu)、訂單(dan)等)并主(zhu)要對銷(xiao)(xiao)(xiao)售人員培訓。
(6)工(gong)(gong)程組(zu):這(zhe)里的(de)(de)工(gong)(gong)程指(zhi)的(de)(de)是開盤(pan)活動這(zhe)項工(gong)(gong)程。工(gong)(gong)程組(zu)主要(yao)由負(fu)責會(hui)場(chang)(chang)布置的(de)(de)策劃(hua)部人(ren)員、活動公司人(ren)員、演(yan)藝公司人(ren)員以(yi)及開發商的(de)(de)工(gong)(gong)程設(she)計人(ren)員組(zu)成,主要(yao)負(fu)責會(hui)場(chang)(chang)的(de)(de)科(ke)學分(fen)區,會(hui)場(chang)(chang)的(de)(de)布置包(bao)裝、禮儀人(ren)員的(de)(de)培訓分(fen)工(gong)(gong),音響。燈(deng)光(guang)、道具等(deng)器材的(de)(de)籌備,以(yi)及負(fu)責開盤(pan)現(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)通道,園林,景觀,售樓部,樣板房等(deng)具有銷售力的(de)(de)地(di)方的(de)(de)工(gong)(gong)程施(shi)工(gong)(gong)與裝飾。
(7)保安(an)組:一般由開發商的(de)保安(an)和(he)物(wu)業公司的(de)保安(an)組成,負責指揮車輛停(ting)放,保證(zheng)會務(wu)安(an)全,維護現場次序,以及接受客戶問詢等工作。
(8)后勤組(zu):一般由開(kai)發商的行政部或辦(ban)公(gong)室和財務部人(ren)員組(zu)成,負(fu)責提供(gong)公(gong)司(si)車輛(liang)調度、管理(li)衛生保潔(jie)人(ren)員及支(zhi)付各項資金等。
9、活動物料準備
活動(dong)物(wu)(wu)料(liao)(liao)屬于樓盤銷售物(wu)(wu)料(liao)(liao)的范疇。活動(dong)物(wu)(wu)料(liao)(liao)準備是(shi)指開盤活動(dong)所(suo)需要的所(suo)有物(wu)(wu)品和資料(liao)(liao)的設(she)計(ji)、制(zhi)作(zuo)、安(an)裝、擺放(fang)。這(zhe)些物(wu)(wu)料(liao)(liao)可以分為四大類(lei):廣(guang)告宣(xuan)傳物(wu)(wu)料(liao)(liao)、現場氣氛(fen)和形象(xiang)包裝物(wu)(wu)料(liao)(liao)、銷售工作(zuo)必備物(wu)(wu)料(liao)(liao)、具(ju)體活動(dong)所(suo)需要的物(wu)(wu)料(liao)(liao),這(zhe)些物(wu)(wu)料(liao)(liao)主要由工程部(bu)(bu)、設(she)計(ji)部(bu)(bu)配合,由廣(guang)告公(gong)司或企劃人(ren)員(yuan)設(she)計(ji),由制(zhi)作(zuo)公(gong)司制(zhi)作(zuo)。由銷售部(bu)(bu)和策(ce)劃部(bu)(bu)領導監督負(fu)責(ze)完成的。
由于各種物料(liao)的設(she)計、制(zhi)作、安(an)裝(zhuang)、擺放需(xu)要花費不同的時(shi)間周期,因此,在樓(lou)盤工程(cheng)達(da)到(dao)要求的情(qing)況下(xia)(如(ru)售樓(lou)部和樣板房的施工裝(zhuang)修完成(cheng),看樓(lou)通道(dao)、入口(kou)道(dao)路和景觀達(da)標等),活動(dong)物料(liao)應當盡早(zao)安(an)排部門和人員進行設(she)計、制(zhi)作、安(an)裝(zhuang)、擺放。以(yi)下(xia)是樓(lou)盤開盤所需(xu)的物料(liao)比較全(quan)面的清單:
(1)廣告宣傳(chuan)物料禮儀綬帶(dai),羅馬旗,條幅(fu),展板噴(pen)繪,照相機,攝影機,圍墻包裝,戶外廣告牌,戶外噴(pen)繪條幅(fu),電(dian)視(shi)宣傳(chuan)片,三維動畫片,電(dian)視(shi)機,放(fang)映機,主(zhu)持人稿,領(ling)導講稿,新聞通稿,現場問答(da)題。
(2)現場氣氛和形(xing)象包裝物料彩(cai)旗,花籃,彩(cai)虹門,空(kong)飄(piao),三角彩(cai)旗,氫氣舞(wu)星,各功能區導視牌(pai)(特別是停車場)、路障、隔離帶、、警示牌(pai)。
(3)銷(xiao)售(shou)工作必(bi)備物料銷(xiao)售(shou)桌椅,銷(xiao)控(kong)臺,電話,名片(pian),胸卡,規劃平(ping)(ping)面(mian)(mian)圖(tu)(tu)。模(mo)型,預(yu)售(shou)證,收據,認購書(shu)(shu),買(mai)賣合同,資料架,海報(bao),樓書(shu)(shu),形象折頁,促銷(xiao)單張,手(shou)提(ti)袋,光盤,物業(ye)管理公約(yue),建材設備表(biao)(biao),套內家具配置圖(tu)(tu),戶型圖(tu)(tu),銷(xiao)售(shou)標(biao)準說辭(ci),競爭樓盤市場調查匯總表(biao)(biao),答(da)客問,銷(xiao)售(shou)夾,預(yu)售(shou)許可(ke)證復印(yin)件(jian),開發(fa)商營業(ye)執照復印(yin)件(jian),小(xiao)區平(ping)(ping)面(mian)(mian)圖(tu)(tu),面(mian)(mian)積表(biao)(biao)(測(ce)繪局(ju)面(mian)(mian)積測(ce)繪報(bao)告),價格表(biao)(biao),付(fu)款方式,銀行貸款利率表(biao)(biao),貸款所需資料明細(xi)表(biao)(biao),樣本合同補(bu)充條款,管線(xian)圖(tu)(tu),來(lai)人(客戶)表(biao)(biao),來(lai)電表(biao)(biao),預(yu)定單,退房表(biao)(biao),考勤表(biao)(biao),已購客戶明細(xi)表(biao)(biao),銷(xiao)控(kong)表(biao)(biao)等。
(4)具體活動需要的(de)物(wu)料接待部分(fen)(fen)(fen):邀請函,簽到(dao)臺,簽到(dao)本,筆(bi),胸(xiong)花,嘉賓名座,不干膠胸(xiong)貼,普(pu)通(tong)禮品舞臺部分(fen)(fen)(fen):舞臺,背景,地毯(tan),背景布(bu),音響,話(hua)筒(tong)等。抽獎(jiang)部分(fen)(fen)(fen):抽獎(jiang)箱,抽獎(jiang)劵,獎(jiang)品,抽獎(jiang)機(ji)。剪彩部分(fen)(fen)(fen):剪彩用品(托盤和剪刀),鞭炮(pao),皇家禮炮(pao)。后勤部分(fen)(fen)(fen):看(kan)樓客戶接送車,飲用水(shui)(shui)(純凈(jing)水(shui)(shui),礦泉水(shui)(shui),飲水(shui)(shui)機(ji)),一次性(xing)水(shui)(shui)杯,休閑椅,紅色地毯(tan),遮陽(yang)棚,太陽(yang)傘,流動廁所,自助餐,方便飯(fan)盒,糕(gao)點,水(shui)(shui)果,飲料,對講機(ji),垃(la)(la)圾桶,紙(zhi)簍(lou),大小垃(la)(la)圾袋,清(qing)潔(jie)工具,水(shui)(shui)管,清(qing)潔(jie)劑,殺蟲劑,洗(xi)手液,衛生紙(zhi),空(kong)調,復(fu)印件,傳真機(ji),點鈔機(ji),電腦,打印機(ji)等。
另外,一般開(kai)盤活(huo)動需要有一些專業人(ren)員或組(zu)織(zhi)的參與,這些人(ren)或組(zu)織(zhi)也屬于前期活(huo)動需要聘請(qing)的,包括:樂隊,禮儀小姐,主持人(ren),舞(wu)獅隊,音響師,放映人(ren),攝影師,演(yan)員。
10、主持人文稿、領導講話和新聞通稿
為了使開盤(pan)活(huo)動舉行(xing)的(de)(de)流(liu)暢,緊湊,氣氛(fen)熱烈,也為了使主(zhu)(zhu)持(chi)人和(he)領導(dao)的(de)(de)講話內容有所(suo)傾(qing)向,活(huo)動的(de)(de)策(ce)劃者(zhe)往往需(xu)(xu)要(yao)為主(zhu)(zhu)持(chi)人和(he)各(ge)級領導(dao)事先(xian)準(zhun)備講話稿,另外(wai),樓盤(pan)開盤(pan)一般都需(xu)(xu)要(yao)在媒(mei)體上發布(bu)消(xiao)息(xi),最好(hao)是以(yi)記(ji)者(zhe)中立的(de)(de)語氣來寫這(zhe)些消(xiao)息(xi),因此,活(huo)動策(ce)劃者(zhe)除了邀(yao)請各(ge)種媒(mei)體記(ji)者(zhe)參加外(wai),還(huan)需(xu)(xu)要(yao)為記(ji)者(zhe)準(zhun)備新聞通稿,使得記(ji)者(zhe)易于(yu)編發文(wen)章(zhang)。
11、場地區域劃分
場地區(qu)域劃(hua)分也稱活(huo)(huo)動現場規劃(hua)或會場分區(qu),是指將活(huo)(huo)動現場根據活(huo)(huo)動的先(xian)后順序和功(gong)能的不同舉(ju)行劃(hua)分,以利于活(huo)(huo)動的順暢舉(ju)行,一(yi)般(ban)劃(hua)分的區(qu)域有以下幾種:
(1)樓(lou)盤外圍:一般指通(tong)往(wang)樓(lou)盤周邊的道(dao)路(lu)。
(2)小區入口:是車輛和行人進入樓盤活動現場的必(bi)經之路,一般(ban)設保安指(zhi)引。
(3)停車場:停車場可以根(gen)據(ju)嘉賓(bin)的身(shen)份不同進行區別,如重要(yao)嘉賓(bin),一般嘉賓(bin),誠意(yi)客(ke)戶,一般客(ke)戶等。
(4)嘉賓(bin)簽到(dao)處:一般有簽到(dao)臺,簽到(dao)筆和本(ben),相關禮品以及禮儀小(xiao)姐等。
(5)舞(wu)臺(tai):即演講臺(tai)和表演臺(tai)。
(6)主席臺:主席臺就(jiu)是重(zhong)要(yao)嘉賓和領導就(jiu)座的地方,一般設在舞臺側面,也可以在舞臺上。
(7)嘉(jia)(jia)賓臺:是嘉(jia)(jia)賓就座觀(guan)賞(shang)的地(di)方,與群眾的觀(guan)看(kan)處區分,一般設在(zai)舞臺側面,也可以(yi)在(zai)舞臺上。
(8)觀(guan)(guan)看處:是舞臺正面所對的(de)觀(guan)(guan)眾觀(guan)(guan)看開(kai)盤儀(yi)式,觀(guan)(guan)看節目(mu),參與節目(mu)的(de)地方(fang)。
(9)售樓部(bu):是展示(shi)樓盤(pan)賣點,洽(qia)談客戶和簽約銷售樓盤(pan)的地(di)方,一(yi)般售樓部(bu)又分為展示(shi)區,銷控區,選房(fang)區,簽約區四大區域,當然還可以有(you)辦(ban)公區和休息區。
(10)展(zhan)示區:主(zhu)要用于客(ke)戶參觀模型,圖片,展(zhan)板,電(dian)視專題片的地方(fang),也是客(ke)戶拿(na)樓盤(pan)資(zi)料和戶型圖的地方(fang)。
(11)選(xuan)(xuan)房(fang)(fang)區(qu)(qu):一般設(she)在銷控區(qu)(qu)旁邊,只(zhi)在樓盤(pan)開(kai)(kai)盤(pan)時(shi)設(she)立,平(ping)時(shi)不會單獨劃分(fen)出該區(qu)(qu)域,主(zhu)要(yao)用(yong)作(zuo)客戶(hu)在該區(qu)(qu)域通過(guo)銷售人(ren)員的講解和(he)價格預(yu)算,進行(xing)選(xuan)(xuan)房(fang)(fang),確定房(fang)(fang)號,并(bing)簽署(shu)相(xiang)關協議的地方,平(ping)時(shi)會擺放(fang)談判桌椅,開(kai)(kai)盤(pan)時(shi)由于人(ren)多且選(xuan)(xuan)房(fang)(fang)時(shi)間短,因此只(zhi)用(yong)隔離帶劃分(fen)。
(12)簽約(yue)區(qu):主要由于下(xia)定客戶在(zai)該區(qu)域簽訂認(ren)購書,繳納房款定金,以及之(zhi)后(hou)正(zheng)式簽約(yue)并履行相(xiang)關(guan)手續(xu)的地方。
(13)休(xiu)息區:一般設有飲(yin)水機(ji),飲(yin)料,食品和桌椅(yi),供(gong)看樓客戶休(xiu)息。
12、嘉賓邀約
嘉賓邀約就(jiu)是要在開盤活動(dong)的(de)時間、地點、內容(rong)確定后(hou),對(dui)特定的(de)領導(dao)、社會名(ming)流、媒體人(ren)員和意(yi)向客戶進行邀請,并確定其(qi)是否能夠參加的(de)過程(cheng),邀約的(de)方式主要有(you)電話通知,郵寄請柬,專人(ren)拜訪以及針對(dui)目標客戶的(de)廣告(gao)邀約。邀約最重要的(de)是書寫(xie)邀請函。
13、活動當天工作分配
活動(dong)當(dang)天工(gong)(gong)作分(fen)配(pei)是指開盤活動(dong)當(dang)天參與活動(dong)組織(zhi)的(de)(de)(de)所有(you)人員的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作分(fen)工(gong)(gong),使得活動(dong)現場的(de)(de)(de)各個環節和(he)(he)各項活動(dong)都有(you)人具(ju)體負責(ze),便于活動(dong)的(de)(de)(de)執行和(he)(he)監督,工(gong)(gong)作分(fen)配(pei)一般(ban)根據人員所屬的(de)(de)(de)單位和(he)(he)部(bu)門的(de)(de)(de)職能(neng)以(yi)及活動(dong)場地區域劃分(fen)和(he)(he)活動(dong)內容等因(yin)素(su)來進行。人員的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作分(fen)配(pei)一般(ban)會參照(zhao)活動(dong)前期的(de)(de)(de)活動(dong)組委(wei)會進行調整(zheng),可設(she)立以(yi)下一些(xie)職位和(he)(he)小組:
(1)活動總指揮:一(yi)般由開發商(shang)最高層(ceng)領導(dao)擔(dan)任(ren)。
(2)活動總調控:一般(ban)由(you)開發商的(de)營銷總監或策劃(hua)經理(li)等(deng)主管營銷的(de)領導(dao)擔(dan)任。
(3)銷(xiao)(xiao)售(shou)現場總控(kong):(銷(xiao)(xiao)控(kong))銷(xiao)(xiao)售(shou)經理或(huo)專案(an)。
(4)嘉(jia)賓接(jie)待(dai)組:負(fu)責到場嘉(jia)賓的接(jie)待(dai)、簽到及迎送工作,一(yi)般由開發(fa)商會務組或禮儀小姐組成。
(5)客(ke)戶接待(dai)組(zu):負責到(dao)場客(ke)戶的接待(dai),簽(qian)到(dao)及迎送工作,一般由保安,銷售人員或禮(li)儀小姐組(zu)成。
(6)咨詢銷售(shou)組:主要由(you)銷售(shou)部或銷售(shou)代理(li)公司的售(shou)樓人員組成,一般承擔客戶接待,樓盤介紹,單元推(tui)薦(jian),帶看樣(yang)板房(fang),購房(fang)指(zhi)導(dao),引導(dao)下(xia)定等職能。
(7)活動(dong)執行組(zu):主要負責(ze)現場活動(dong)的人員(yuan)(yuan)和物料的安排(pai),協調(diao)和指揮,使(shi)活動(dong)連貫,保持現場氣(qi)氛熱烈、歡(huan)快,一般由策劃人員(yuan)(yuan)和活動(dong)。演藝(yi)公司人員(yuan)(yuan)組(zu)成。
(8)后勤保(bao)(bao)(bao)障組:主要負責活動當天的車輛(liang)調度(du),衛生保(bao)(bao)(bao)潔以及(ji)食品、飲(yin)料的供應保(bao)(bao)(bao)障工作,一(yi)般由(you)開發商的行(xing)政(zheng)部或辦公室(shi)和物(wu)業(ye)管理公司的人(ren)員組成(cheng),其中的衛生保(bao)(bao)(bao)潔還可以單獨組成(cheng)小組。
(9)安全保障(zhang)組(zu):負責(ze)活動現場(chang)安全防范及(ji)次序(xu)維護工作,一般(ban)由(you)開(kai)發商的(de)保安和物業管(guan)理公(gong)司的(de)保安及(ji)當地(di)公(gong)安部門人員組(zu)成。
(10)工(gong)程設(she)計(ji)組(zu):主要負(fu)責(ze)活動現場的(de)用電和(he)用水保障(zhang)工(gong)作,保障(zhang)活動現場的(de)工(gong)地安全通暢,樣板(ban)房(fang)區域有的(de)還派工(gong)程部(bu)或設(she)計(ji)部(bu)的(de)人(ren)員與禮儀人(ren)員一(yi)起為客(ke)戶做產品介紹,一(yi)般由工(gong)程部(bu)或設(she)計(ji)部(bu)人(ren)員組(zu)成。
(11)媒體(ti)影(ying)(ying)像組(zu):主要負責接(jie)待媒體(ti)人(ren)員(yuan)并攝影(ying)(ying)攝像,一(yi)般由策劃人(ren)員(yuan)組(zu)成(cheng)。
14、廣告設計與媒體投放計劃
廣(guang)(guang)告(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)包括平(ping)面類(lei)廣(guang)(guang)告(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)(紙質廣(guang)(guang)告(gao)),軟(ruan)文廣(guang)(guang)告(gao),現場包裝,展示(shi),禮品類(lei)廣(guang)(guang)告(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji),以及(ji)三維動畫和(he)(he)電(dian)視(shi)專題片類(lei)廣(guang)(guang)告(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)。在(zai)開盤(pan)活動策劃書中(zhong),一般(ban)可寫明(ming)負責廣(guang)(guang)告(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)的(de)(de)單位和(he)(he)人(ren)員(yuan),需要設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)的(de)(de)范圍、各種廣(guang)(guang)告(gao)的(de)(de)設(she)(she)計(ji)(ji)(ji)時(shi)間,最好(hao)寫明(ming)廣(guang)(guang)告(gao)的(de)(de)推廣(guang)(guang)主題、廣(guang)(guang)告(gao)語、廣(guang)(guang)告(gao)調性,廣(guang)(guang)告(gao)要素等。媒體投(tou)放(fang)計(ji)(ji)(ji)劃就是寫明(ming)開盤(pan)前后的(de)(de)廣(guang)(guang)告(gao)和(he)(he)推廣(guang)(guang)將選(xuan)擇(ze)什么渠道投(tou)放(fang),覆蓋什么人(ren)群、在(zai)什么時(shi)候(hou)投(tou)放(fang),投(tou)放(fang)的(de)(de)規模和(he)(he)頻率如何,投(tou)放(fang)的(de)(de)形式如何,以及(ji)預計(ji)(ji)(ji)投(tou)放(fang)的(de)(de)效果等等。
15、各項具體活動細則的制訂
由于(yu)開盤活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)涉及到不少(shao)的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)內容,每項活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)內容又有(you)其獨立(li)性,因此,開盤活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案策劃書就很(hen)有(you)必要(yao)對重要(yao)或(huo)復雜的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)內容制訂詳細(xi)(xi)的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),相(xiang)關(guan)領導致(zhi)辭的(de)(de)順(shun)序和文稿,抽獎(jiang)(jiang)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),有(you)獎(jiang)(jiang)問答(da)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),表演活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),主題性活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),促銷(xiao)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
16、活動注意事項
活(huo)動(dong)注意事(shi)項是活(huo)動(dong)策劃者對(dui)活(huo)動(dong)中(zhong)一(yi)些難以(yi)預測和(he)把握的(de)事(shi)情(qing)事(shi)先(xian)進(jin)行(xing)安排和(he)防范,或者是對(dui)活(huo)動(dong)執(zhi)行(xing)者在執(zhi)行(xing)過(guo)程中(zhong)容易出錯,遺漏的(de)事(shi)情(qing)進(jin)行(xing)提醒,使得(de)活(huo)動(dong)方案更(geng)具可行(xing)性。
17、開盤前后系列活動計劃
樓盤(pan)開盤(pan)期(qi)間(jian),除了(le)開盤(pan)的第一(yi)天外,開盤(pan)后(hou)的一(yi)、二周是(shi)(shi)所謂的“強銷期(qi)”,而開盤(pan)前的一(yi)、二周則經常(chang)是(shi)(shi)內部認購期(qi)或引(yin)導(dao)期(qi),這(zhe)期(qi)間(jian)往往會舉行一(yi)系列的活動,以使(shi)該樓盤(pan)的客(ke)戶(hu)能持續關注而達到(dao)留在客(ke)戶(hu)的目的。
18、費用預算
費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)預算是房地(di)產項目開(kai)盤(pan)(pan)(pan)活動策劃方(fang)案的(de)(de)(de)重(zhong)要組成部分,是該方(fang)案是否(fou)可行,能否(fou)通過領導審批的(de)(de)(de)關(guan)鍵要素,活動費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)組成主(zhu)要由(you)活動組織和表演人(ren)員的(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)和與(yu)活動相關(guan)的(de)(de)(de)物品,材(cai)料,禮品的(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。而對于(yu)廣(guang)(guang)告費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),現(xian)場包裝費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),銷售(shou)物料費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),銷售(shou)人(ren)員費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)等等費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),屬(shu)(shu)于(yu)營(ying)銷費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),嚴格來說不能算入(ru)活動費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。活動費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)與(yu)廣(guang)(guang)告費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)和物料費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)并(bing)稱(cheng)營(ying)銷三大費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),屬(shu)(shu)于(yu)營(ying)銷費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)范(fan)疇(chou)。當然,就開(kai)盤(pan)(pan)(pan)前后這(zhe)段時間而言(yan),圍繞開(kai)盤(pan)(pan)(pan)活動,將營(ying)銷費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)歸入(ru)開(kai)盤(pan)(pan)(pan)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)也是可以的(de)(de)(de)。
開盤活動流程
新客接待→簽到→派發樓盤(pan)資(zi)料(liao)→輪候(hou)→現(xian)場(chang)主持節目→挑選房(fang)源(yuan)→交款→簽訂(ding)認(ren)購協議即可,一般樓盤(pan)資(zi)料(liao)包(bao)括房(fang)源(yuan)單價→認(ren)購流程表→調查問卷→樓盤(pan)規劃圖→規劃戶型圖等等
開盤活動總結范文
經歷了(le)(le)上次開(kai)盤,從前期(qi)的(de)續水到(dao)后期(qi)的(de)成功銷售(shou)(shou),整個(ge)的(de)銷售(shou)(shou)過程都開(kai)始(shi)熟悉了(le)(le)。在接待客(ke)戶(hu)當中(zhong),自(zi)己(ji)的(de)銷售(shou)(shou)能(neng)力有所提(ti)高,慢慢的(de)對于(yu)銷售(shou)(shou)這個(ge)概(gai)念有所認識(shi)。從自(zi)己(ji)那些(xie)已經購房(fang)的(de)客(ke)戶(hu)中(zhong),在對他們進行銷售(shou)(shou)的(de)過程里,我(wo)也體會到(dao)了(le)(le)許多銷售(shou)(shou)心(xin)得(de)。在這里拿出來給大(da)家看看,也許我(wo)還不是做的(de)很好,但是希望(wang)拿出來跟大(da)家分(fen)享一下。
1、最基本的就是在接待當(dang)中,始終要保持(chi)熱情(qing)。
2做好客戶的(de)登記,及進行回訪(fang)跟蹤。做好銷售的(de)前期工作(zuo),有(you)于后期的(de)銷售工作(zuo),方便展開。
3經常(chang)性約(yue)客(ke)(ke)戶過來看看房,了解我們樓盤的(de)(de)動態。加(jia)強客(ke)(ke)戶的(de)(de)購買(mai)信心,做(zuo)好溝通工(gong)作,并針對客(ke)(ke)戶的(de)(de)一些要求,為客(ke)(ke)戶做(zuo)好幾(ji)種方(fang)案(an),便于客(ke)(ke)戶考慮(lv)及開盤的(de)(de)銷售,使客(ke)(ke)戶的(de)(de)選擇性大(da)一些,避免在集中在同一個(ge)戶型(xing)。這樣也方(fang)便了自(zi)己(ji)的(de)(de)銷售。
4、提高自(zi)己的(de)業(ye)務(wu)水平,加(jia)強房地產相關(guan)知識及(ji)最新的(de)動態。在面對客戶的(de)時候就(jiu)能游(you)刃有(you)余,樹立自(zi)己的(de)專業(ye)性(xing),同時也讓客戶更加(jia)的(de)想信(xin)自(zi)己。從而(er)促(cu)進銷售。
5、多從客(ke)戶的(de)(de)角(jiao)度(du)想(xiang)問題,這樣自己就可以針(zhen)對性的(de)(de)進(jin)行(xing)化解,為客(ke)戶提供最(zui)適合他的(de)(de)房子,解決他的(de)(de)疑慮,讓(rang)客(ke)戶可以放心的(de)(de)購(gou)房。
6、學會運用銷售技巧,營造一(yi)種購買(mai)的欲(yu)望及氛(fen)圍,適當(dang)的逼客(ke)戶盡快(kuai)下定。
7、無論做什么(me)如果(guo)沒(mei)有一(yi)個(ge)(ge)良(liang)好的(de)(de)心態(tai)(tai),那肯定(ding)是(shi)做不(bu)好的(de)(de)。在(zai)工作中我覺得態(tai)(tai)度(du)決(jue)定(ding)一(yi)切,當(dang)個(ge)(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)需要(yao)受挫(cuo)時,態(tai)(tai)度(du)最能(neng)(neng)反映出你的(de)(de)價值觀(guan)念。積極、樂觀(guan)者將此歸結為個(ge)(ge)人(ren)(ren)能(neng)(neng)力、經驗的(de)(de)不(bu)完善,他們樂意不(bu)斷(duan)向(xiang)好的(de)(de)方向(xiang)改進和發展,而消(xiao)極、悲(bei)觀(guan)者則怪罪于機(ji)遇、環境(jing)的(de)(de)不(bu)公,總是(shi)抱(bao)怨、等待與放棄!什么(me)樣(yang)的(de)(de)態(tai)(tai)度(du)決(jue)定(ding)什么(me)樣(yang)的(de)(de)生(sheng)活。
8、找出(chu)并認清(qing)自己的(de)(de)(de)(de)目標,不(bu)(bu)(bu)斷(duan)堅(jian)(jian)定自己勇往直前、堅(jian)(jian)持(chi)到底(di)的(de)(de)(de)(de)信心(xin)(xin),這個永(yong)遠(yuan)是(shi)(shi)最重要的(de)(de)(de)(de)。龜(gui)兔(tu)賽跑(pao)的(de)(de)(de)(de)寓(yu)言(yan),不(bu)(bu)(bu)斷(duan)地出(chu)現在現實生(sheng)活當中,兔(tu)子傾向于機(ji)會(hui)(hui)導向,烏龜(gui)總(zong)是(shi)(shi)堅(jian)(jian)持(chi)核(he)心(xin)(xin)競爭力。現實生(sheng)活中,也(ye)像龜(gui)兔(tu)賽跑(pao)的(de)(de)(de)(de)結局一(yi)樣,不(bu)(bu)(bu)斷(duan)積(ji)累(lei)核(he)心(xin)(xin)競爭力的(de)(de)(de)(de)人,最終(zhong)會(hui)(hui)贏(ying)過追逐(zhu)機(ji)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)人。人生(sheng)有(you)時(shi)候(hou)像爬山,當你年輕力壯的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou),總(zong)是(shi)(shi)像兔(tu)子一(yi)樣活蹦(beng)亂(luan)跳(tiao),一(yi)有(you)機(ji)會(hui)(hui)就想跳(tiao)槽、抄捷(jie)徑(jing);一(yi)遇挫折就想放棄,想休息(xi)。人生(sheng)是(shi)(shi)需要積(ji)累(lei)的(de)(de)(de)(de),有(you)經驗的(de)(de)(de)(de)人,像是(shi)(shi)烏龜(gui)一(yi)般,懂得勻速徐行的(de)(de)(de)(de)道(dao)理(li),我堅(jian)(jian)信只要方向正確,方法正確,一(yi)步(bu)一(yi)個腳(jiao)印,每個腳(jiao)步(bu)都結結實實地踏在前進的(de)(de)(de)(de)道(dao)路上,反而(er)可以早點(dian)抵達終(zhong)點(dian)。如果領先(xian)靠的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)機(ji)會(hui)(hui),運(yun)氣總(zong)有(you)用盡的(de)(de)(de)(de)一(yi)天。
對工作保持(chi)長久(jiu)的熱情(qing)和積極(ji)性(xing),更需要有“不待揚鞭自奮(fen)蹄(ti)”的精神。所以(yi)這斷時間來我(wo)一(yi)直堅持(chi)做(zuo)好自己能做(zuo)好的事,一(yi)直做(zuo)積累,一(yi)步一(yi)個腳印堅定(ding)的向著我(wo)的目標前(qian)行。