倉庫管理員崗位職責

1、 嚴格執行(xing)入庫(ku)手續(xu)，物料或成品(pin)進倉時，倉管(guan)人(ren)員要(yao)核實數(shu)量、規格、種類是否與(yu)貨單 一致，物料入庫(ku)時還要(yao)核對(dui)是否按采購訂單的數(shu)量和要(yao)求的交(jiao)貨日期交(jiao)貨。

2、入庫的物料和(he)成品應(ying)分堆放整齊(qi)，杜絕(jue)不安全因素； 并設物料卡(ka)，標(biao)識清楚。

3、存貨入庫后(hou)應及(ji)時入賬，準確登記。

4、領(ling)用物料(liao)(liao)(liao)部(bu)門應開具(ju)領(ling)料(liao)(liao)(liao)單，若需配(pei)套(tao)領(ling)料(liao)(liao)(liao)時，應配(pei)套(tao)領(ling)用；倉管人員應按審核無誤的領(ling) 料(liao)(liao)(liao)單和先(xian)進先(xian)出的原(yuan)則發料(liao)(liao)(liao)。

5、成品庫須(xu)按發(fa)貨(huo)(huo)單發(fa)貨(huo)(huo)，手續不(bu)全(quan)不(bu)與發(fa)貨(huo)(huo)；如(ru)遇(yu)特殊情(qing)況，則須(xu)獲得公司領(ling)導(dao)同意(yi)后(hou)(hou) 方可(ke)發(fa)貨(huo)(huo)，事后(hou)(hou)應(ying)補方可(ke)發(fa)貨(huo)(huo)。

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6、車間(jian)領用物料或(huo)成品(pin)發(fa)貨后應及時登記有(you)關(guan)賬卡。

7、倉(cang)管(guan)人員應堅持(chi)日清(qing)月結(jie)，憑(ping)單下賬，不跨月記(ji)賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一 致。

8、為(wei)使倉庫存(cun)貨(huo)賬(zhang)實(shi)相符，必須做好日常盤點(dian)和月(yue)末(mo)盤點(dian)工作。

9、隨時了(le)解(jie)倉(cang)庫(ku)的(de)儲(chu)備(bei)情況，有無儲(chu)備(bei)不(bu)足或超(chao)儲(chu)積壓、呆滯和不(bu)需要現象的(de)發生，并即時上(shang)報。

10、定期上報(bao)不合(he)格存貨資料，并(bing)根據有(you)關規定即時(shi)處理。

11、做好防(fang)火、防(fang)盜、防(fang)爆工作(zuo)并保持庫(ku)內清潔、整(zheng)齊(qi)、空(kong)氣流通；定期(qi)檢查存(cun)貨、防(fang)止存(cun) 貨變質(zhi)。

12、嚴禁在倉庫內吸(xi)煙、用火(huo)和亂接使用電(dian)器(qi)。

13、上下班前應做好(hao)門、窗、電、水(shui)的開關工(gong)作。

14、倉(cang)管(guan)人員要按時上下(xia)班，遵守公(gong)司各項規章(zhang)制(zhi)度，如遇工(gong)作忙，要延長(chang)工(gong)作時間，倉(cang)管(guan)人員要無條件服從。

15、倉管人(ren)(ren)員要立足本(ben)職，堅守崗位，熟練業務，具(ju)備高度責任感(gan)，要樂于(yu)聽取他人(ren)(ren)意見或 批評，服從領導、以禮待(dai)人(ren)(ren)、熱情服務、自(zi)覺維(wei)護本(ben)公(gong)司(si)的良好形象和聲譽。

16、倉管(guan)人員要妥(tuo)善保管(guan)好(hao)原始憑證，賬本以及(ji)各類文件，要保守(shou)商業秘密，不得擅自將有 關(guan)文件帶(dai)出(chu)廠外。

17、倉(cang)管(guan)人員如不履行自己的(de)(de)職責(ze)(ze)，對公司的(de)(de)財產造成損失，公司有權(quan)追究(jiu)其經(jing)濟責(ze)(ze)任；對 廠情況嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)，應(ying)追究(jiu)其法律責(ze)(ze)任。

18、倉管人(ren)(ren)員調動或離職前，首先辦理賬目移交(jiao)(jiao)手續，要求(qiu)逐項核對點收；如(ru)有短(duan)缺，必(bi)須(xu) 限期查清，方可移交(jiao)(jiao)，移交(jiao)(jiao)雙(shuang)方及上級主管人(ren)(ren)員必(bi)須(xu)簽(qian)字(zi)確(que)認(ren)。

倉庫管理員工作內容

管理流(liu)程

制(zhi)表(biao)登記;分類建賬(zhang);型號不同;單(dan)獨碼(ma)放(fang);進貨需(xu)簽認;出庫有憑據(ju);缺(que)貨及時(shi)申報;每月(yue)進行盤庫;設計幾(ji)種表(biao)格;建立相應(ying)制(zhi)度。如果倉(cang)庫條件(jian)允許，可(ke)以把倉(cang)庫分成幾(ji)個(ge)區(qu)域(yu)(或庫位),每個(ge)區(qu)域(yu)建一本賬(zhang)(用(yong)活頁賬(zhang)本,以便續頁,但(dan)每頁賬(zhang)頁都(dou)要有頁碼(ma))。每種配件(jian)必有單(dan)獨賬(zhang)頁。

入庫流程

材(cai)料(liao)采(cai)購(gou)人員(yuan)辦理材(cai)料(liao)入庫手(shou)續，由倉庫保管員(yuan)填制材(cai)料(liao)入庫單(dan)，一式三聯(lian)(lian)，一聯(lian)(lian)存根倉庫做倉庫賬（不必再單(dan)獨(du)用一聯(lian)(lian)），一聯(lian)(lian)交采(cai)購(gou)員(yuan)，一聯(lian)(lian)交財會做賬。入庫單(dan)至少需經手(shou)人采(cai)購(gou)員(yuan)和(he)倉庫保管員(yuan)簽字。

出庫流程

同樣(yang)由倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)填制領(ling)料(liao)單，由領(ling)料(liao)人(ren)、倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)和相關(guan)負責人(ren)簽字認(ren)可，同樣(yang)一(yi)式(shi)三(san)聯，交財會(hui)、領(ling)料(liao)人(ren)和倉(cang)庫(ku)留(liu)底并做賬。

這樣，財(cai)會和倉庫的記賬(zhang)依據(ju)是相同(tong)的，月末對(dui)賬(zhang)才能發現問題(ti)并(bing)解決問題(ti)。

總(zong)論：倉庫(ku)管理員具體職(zhi)責。

收貨流程

1、正常產品收貨

1.1根據(ju)供應商(shang)到貨(huo)(huo)(huo)通知在(zai)貨(huo)(huo)(huo)物到達后，收貨(huo)(huo)(huo)人員根據(ju)司(si)機(ji)的隨(sui)貨(huo)(huo)(huo)箱單清點收貨(huo)(huo)(huo)。

1.2收(shou)貨(huo)(huo)人員應與(yu)司(si)機共同(tong)掐鉛封，打(da)開車(che)門(men)檢查貨(huo)(huo)品狀況，如貨(huo)(huo)物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流(liu)經(jing)理(li)等候(hou)處(chu)理(li)，如貨(huo)(huo)物狀況完好，開始卸(xie)貨(huo)(huo)工作。

1.3卸貨時，收貨人員必須(xu)嚴格(ge)監督貨物的裝(zhuang)(zhuang)卸狀況(kuang)（小心裝(zhuang)(zhuang)卸），確(que)認產品的數量，包裝(zhuang)(zhuang)及保質期與(yu)箱(xiang)單嚴格(ge)相符。任何破(po)損，短缺(que)必須(xu)在收貨單上嚴格(ge)注明，并保留一份由司(si)機簽字確(que)認的文件，如事(shi)故(gu)記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等(deng)。破(po)損，短缺(que)的情況(kuang)須(xu)及時上報主管及生管，以(yi)便及時通知客戶。

1.4卸貨時(shi)如遇到惡劣天(tian)氣（下(xia)雨(yu)，大風，冰(bing)雹等(deng)），必須采取各種辦(ban)法確保產品(pin)不會(hui)受(shou)損(sun)。卸貨人員須監督產品(pin)在碼放(fang)到托(tuo)盤上時(shi)全(quan)部向上，不可(ke)倒(dao)置，每堆碼放(fang)的數量嚴格按照(zhao)產品(pin)碼放(fang)示意(yi)圖

1.5收(shou)貨(huo)(huo)人員簽收(shou)送貨(huo)(huo)箱單，并填寫相關所(suo)需單據，將有(you)關的收(shou)貨(huo)(huo)資料產(chan)品(pin)名稱、數量、生產(chan)日(ri)期(qi)（保質期(qi)或批號）、貨(huo)(huo)物狀態等交(jiao)主管。

1.6接單后必須在當天完成將相關(guan)資料通知記入臺(tai)賬。

1.7破損產品須與正(zheng)常產品分開(kai)單獨存(cun)(cun)放，等候(hou)處理辦法(fa)。并存(cun)(cun)入相關記(ji)錄。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各(ge)種退貨及(ji)換殘產品入庫(ku)都須有(you)相(xiang)應(ying)單據，如(ru)運輸(shu)公司(si)或司(si)機不能提供相(xiang)應(ying)單據，倉庫(ku)人員有(you)權(quan)拒收貨物。

2.2退(tui)貨產(chan)品(pin)有良品(pin)及不良品(pin)的區別(bie)，如(ru)良品(pin)退(tui)貨，貨物必(bi)須保(bao)持完(wan)好狀態，否則倉(cang)庫拒絕收(shou)貨；不良品(pin)收(shou)貨則必(bi)須與相應單據相符，并(bing)且有完(wan)好的包裝(zhuang)。

2.3換(huan)殘產品則(ze)(ze)須與通知單上的型號(hao)、編號(hao)相符，否則(ze)(ze)倉庫拒(ju)絕(jue)收貨。

2.4收(shou)(shou)貨(huo)人員依據(ju)單(dan)(dan)據(ju)驗收(shou)(shou)貨(huo)物(wu)后(hou)，將(jiang)不同狀(zhuang)態的貨(huo)物(wu)分(fen)開(kai)單(dan)(dan)獨存(cun)放，將(jiang)退貨(huo)或換殘單(dan)(dan)據(ju)及收(shou)(shou)貨(huo)入庫(ku)單(dan)(dan)，記錄產品名稱、數(shu)量、狀(zhuang)態等。

2.5依據(ju)(ju)單據(ju)(ju)記入臺(tai)賬。

發貨流程

1、所(suo)有的出庫必須有公司授權的單據(ju)（授權簽字，印章）作為發貨依據(ju)。

2、接到(dao)公司出(chu)庫通知(zhi)時，倉(cang)管(guan)進行單據審核（檢查單據的正確性(xing)，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知(zhi)運(yun)輸部門安排車輛。

3、倉管嚴格依據(ju)發(fa)(fa)貨(huo)單發(fa)(fa)貨(huo)，如(ru)發(fa)(fa)現發(fa)(fa)貨(huo)單上或貨(huo)物(wu)數量有任何差(cha)異，必須(xu)及時(shi)(shi)通知主管，并在發(fa)(fa)貨(huo)單上清楚(chu)注明問題情(qing)況，以便及時(shi)(shi)解決。

4、倉管依據發(fa)貨單核(he)對備貨數(shu)量，依據派(pai)車(che)單核(he)對提貨車(che)輛(liang)，并檢查承運(yun)車(che)輛(liang)的狀況后(hou)方可將貨物裝車(che)。

5、倉管按照(zhao)派車單(dan)順序將每單(dan)貨品(pin)依次出庫，并與(yu)司機共同核(he)對(dui)出庫產品(pin)編號、數量、狀態等。

6、裝車后，司(si)機應在出倉單上寫明車號(hao)、姓(xing)名，同時倉管、司(si)機簽(qian)字(zi)。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入庫產(chan)品需掛好庫存(cun)卡后入位，貨(huo)物的存(cun)放(fang)不能超過(guo)產(chan)品的堆(dui)碼層數(shu)極限(xian)。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破損及不(bu)良(liang)品單(dan)獨放置(zhi)在擱(ge)置(zhi)區，并保(bao)持清潔的(de)狀態，準確的(de)記錄。

2、盤點流程

2.1所有(you)的(de)貨物每半(ban)(ban)年(nian)必須(xu)大(da)盤(pan)(pan)一(yi)次。對A類貨物須(xu)每月(yue)盤(pan)(pan)一(yi)次。B類三個月(yue)盤(pan)(pan)一(yi)次，C類半(ban)(ban)年(nian)一(yi)次。

2.2針對每天出庫的產品進(jin)行(xing)盤點，并對其他(ta)貨(huo)物(wu)的一部分(fen)進(jin)行(xing)循環盤點，以(yi)保證貨(huo)物(wu)數(shu)量的準確(que)性。

2.3盲盤(pan)：針對每次盤(pan)點(dian)，接單(dan)人員(yuan)打印盤(pan)點(dian)表(biao)(biao)，不包括產品數(shu)量(liang)(liang)，交給盤(pan)點(dian)人員(yuan)。至(zhi)少兩名盤(pan)點(dian)人員(yuan)進(jin)(jin)行(xing)盤(pan)點(dian)，將盤(pan)點(dian)數(shu)量(liang)(liang)填寫在空(kong)白處(chu)，盤(pan)點(dian)后由二(er)人共(gong)同簽(qian)字確認(ren)數(shu)量(liang)(liang)。將盤(pan)點(dian)表(biao)(biao)交于報表(biao)(biao)人員(yuan)，報表(biao)(biao)人員(yuan)將盤(pan)點(dian)數(shu)量(liang)(liang)輸入盤(pan)點(dian)表(biao)(biao)，進(jin)(jin)行(xing)數(shu)量(liang)(liang)的匹配，如有數(shu)量(liang)(liang)的差異(yi)，需(xu)(xu)重(zhong)新(xin)打印差異(yi)單(dan)，進(jin)(jin)行(xing)二(er)次盤(pan)點(dian)，二(er)次盤(pan)點(dian)后無(wu)差異(yi)存(cun)檔。如有差異(yi)，需(xu)(xu)進(jin)(jin)行(xing)核查，如發現有收發貨錯(cuo)誤的，需(xu)(xu)及(ji)時聯(lian)系客戶，是否能挽(wan)回損失(shi)(shi)，無(wu)法挽(wan)回的損失(shi)(shi)，按照事故處(chu)理程序辦理。

日常管理

1、庫區和庫內地(di)面是(shi)否無淤泥、雜物等(deng)。

2、作業工具在(zai)不用時，停放(fang)在(zai)指定區域。

3、門、窗、天窗及(ji)其它開(kai)口在不用(yong)時保持關閉(bi)，狀況良好，能有效阻止鳥及(ji)其它飛(fei)行(xing)類(lei)昆蟲(chong)進(jin)入。

4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查(cha)方法：將(jiang)庫內的(de)燈全部打開(kai)，檢查(cha)是否有不亮的(de)燈和(he)亮度(du)夠否）

5、倉庫辦單處(chu)是否整潔。（要求：a、所有(you)單據擺放整齊；b、有(you)清晰的分(fen)類）

6、倉(cang)庫地面(mian)是否(fou)清楚標明堆碼區(qu)和理貨區(qu)。

7、空托盤在指(zhi)定區域堆放整(zheng)齊。

8、貨(huo)物堆碼無倒置(zhi)和無超高現(xian)象(xiang)。

9、貨(huo)物(wu)(wu)堆放整齊(qi)、無破損(sun)、或變形貨(huo)物(wu)(wu)。（破損(sun)、擱置(zhi)區存放的貨(huo)物(wu)(wu)除外）

10、倉庫(ku)的活(huo)動貨(huo)位(wei)連貫，沒有不必要的活(huo)動貨(huo)位(wei)。（活(huo)動貨(huo)位(wei)：用活(huo)動的標識表(biao)示的貨(huo)位(wei)，根據需(xu)要，可以在倉庫(ku)里靈活(huo)移動）

11、各類警(jing)示(shi)標(biao)識（包括安全線路的箭頭(tou)指示(shi)、禁止(zhi)吸(xi)煙等）是否(fou)有效、整潔(jie)、張貼(tie)規范？

12、每(mei)次收貨，是否正確(que)、清(qing)晰填寫(xie)并張貼“庫存卡”？

13、破(po)損、擱置、禁發貨物(wu)是(shi)否分開存放并張貼相應標簽？

14、破(po)損、擱(ge)置(zhi)貨物是(shi)否在(zai)3個月內處理完畢？

15、可發貨物(wu)中是否有滲漏、破(po)損、污(wu)染(ran)貨物(wu)未(wei)報(bao)狀態及位(wei)置轉移？

16、所有(you)退貨的處理必須在2天(tian)內完(wan)成，并且退貨上必須貼有(you)“退貨通知單(dan)”。

17、倉庫無“四(si)害”侵襲痕跡。

18、臺(tai)賬(zhang)庫存和實際庫存是否一致？

19、倉(cang)庫是否(fou)完全按“發貨(huo)單”備貨(huo)發貨(huo)。

20、同(tong)(tong)庫、同(tong)(tong)品(pin)種(zhong)的(de)貨物必須堆(dui)放于同(tong)(tong)區(qu)域或相(xiang)近區(qu)域；同(tong)(tong)品(pin)種(zhong)的(de)貨物應(ying)該(gai)存(cun)放于同(tong)(tong)一倉庫。

21、同一客戶的(de)產品，如果(guo)可以共(gong)存(cun)于(yu)一個倉(cang)(cang)庫(ku)，且一個倉(cang)(cang)庫(ku)能夠(gou)存(cun)放的(de)下(xia)，那么該(gai)客戶的(de)產品必須存(cun)放于(yu)同一倉(cang)(cang)庫(ku)。

22、收貨(huo)(huo)時，是(shi)否(fou)按(an)規(gui)定(ding)仔細分揀貨(huo)(huo)物？（檢(jian)查方法：如果有收貨(huo)(huo)，請(qing)檢(jian)查現場按(an)批號分揀情況(kuang)；如果無(wu)收貨(huo)(huo)，請(qing)檢(jian)查倉(cang)庫(ku)里(li)同一位置是(shi)否(fou)有不同日期、批號、品種的貨(huo)(huo)物）