倉庫管理員崗位職責

1、 嚴格執(zhi)行入(ru)庫手續，物料(liao)或成(cheng)品進倉時(shi)，倉管人員要核實數量(liang)、規格、種類是否(fou)與貨單 一致，物料(liao)入(ru)庫時(shi)還要核對(dui)是否(fou)按采購訂單的數量(liang)和要求的交貨日期交貨。

2、入庫(ku)的物料和成品(pin)應(ying)分堆放(fang)整(zheng)齊(qi)，杜絕(jue)不安全因素； 并設物料卡，標(biao)識清楚。

3、存貨入庫后(hou)應及時入賬(zhang)，準(zhun)確登(deng)記。

4、領(ling)用物(wu)料部(bu)門應開具領(ling)料單(dan)(dan)，若需配(pei)套領(ling)料時，應配(pei)套領(ling)用；倉管人員應按審核無(wu)誤的(de)領(ling) 料單(dan)(dan)和先(xian)進先(xian)出(chu)的(de)原則發(fa)料。

5、成品庫須(xu)按發(fa)貨(huo)單發(fa)貨(huo)，手續(xu)不全不與發(fa)貨(huo)；如遇(yu)特殊情況，則(ze)須(xu)獲得公司領(ling)導同意后 方可發(fa)貨(huo)，事后應補方可發(fa)貨(huo)。

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6、車間(jian)領(ling)用(yong)物(wu)料或成品發貨后應及時登(deng)記(ji)有(you)關賬卡(ka)。

7、倉(cang)管(guan)人員(yuan)應堅持日清月結(jie)，憑單下賬(zhang)，不跨月記賬(zhang)，按(an)時上交報表，做到賬(zhang)、物(wu)、卡一 致。

8、為使倉庫存貨賬(zhang)實相符，必須做好日(ri)常(chang)盤(pan)點和月末盤(pan)點工作。

9、隨(sui)時了(le)解倉庫的(de)儲備情況，有無(wu)儲備不(bu)(bu)足或超儲積壓、呆滯(zhi)和不(bu)(bu)需要現象的(de)發生，并(bing)即時上報。

10、定期上(shang)報不合格存貨資料，并根(gen)據有關規定即時(shi)處(chu)理。

11、做好防火、防盜(dao)、防爆工作(zuo)并保持庫內(nei)清潔、整齊(qi)、空氣流通；定期檢(jian)查存(cun)貨(huo)(huo)、防止存(cun) 貨(huo)(huo)變質。

12、嚴禁在倉庫內吸煙(yan)、用火和亂接使(shi)用電器(qi)。

13、上下班前應做(zuo)好門、窗、電(dian)、水(shui)的開關工作。

14、倉管人員(yuan)要按時上下班，遵守公司各項規章制度(du)，如遇工作忙(mang)，要延長工作時間，倉管人員(yuan)要無(wu)條件服(fu)從。

15、倉管(guan)人員要(yao)立足本(ben)(ben)職，堅守崗位，熟(shu)練(lian)業務，具(ju)備高(gao)度責任(ren)感，要(yao)樂(le)于(yu)聽取他人意見(jian)或 批(pi)評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本(ben)(ben)公司的(de)良好形象和(he)聲譽。

16、倉管人員要(yao)(yao)妥善保(bao)管好原始憑(ping)證，賬本(ben)以及各類文件，要(yao)(yao)保(bao)守(shou)商業秘密(mi)，不得(de)擅自將有 關(guan)文件帶出廠外(wai)。

17、倉(cang)管人(ren)員如不履行自己的職責(ze)，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責(ze)任(ren)；對 廠情況嚴重(zhong)的，應(ying)追究其法(fa)律責(ze)任(ren)。

18、倉(cang)管人(ren)員(yuan)調動或離職(zhi)前，首先辦理賬目移交(jiao)手續，要(yao)求逐(zhu)項核對(dui)點收；如有(you)短缺，必須(xu) 限期查清，方可移交(jiao)，移交(jiao)雙方及上級主管人(ren)員(yuan)必須(xu)簽字確認。

倉庫管理員工作內容

管理流程

制表登(deng)記;分(fen)(fen)類(lei)建(jian)(jian)賬(zhang)(zhang);型號不同;單(dan)獨碼放;進貨(huo)需簽(qian)認;出庫(ku)有(you)憑據;缺貨(huo)及(ji)時申報;每月進行盤庫(ku);設計幾種表格;建(jian)(jian)立相應制度。如果倉庫(ku)條件允許，可以把倉庫(ku)分(fen)(fen)成幾個區域(或庫(ku)位),每個區域建(jian)(jian)一(yi)本賬(zhang)(zhang)(用活頁(ye)賬(zhang)(zhang)本,以便續頁(ye),但每頁(ye)賬(zhang)(zhang)頁(ye)都(dou)要有(you)頁(ye)碼)。每種配件必有(you)單(dan)獨賬(zhang)(zhang)頁(ye)。

入庫流程

材(cai)料采(cai)購(gou)人員(yuan)辦理材(cai)料入(ru)庫(ku)(ku)手續，由倉(cang)庫(ku)(ku)保(bao)(bao)管員(yuan)填制材(cai)料入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)，一(yi)式三聯，一(yi)聯存根倉(cang)庫(ku)(ku)做(zuo)倉(cang)庫(ku)(ku)賬（不必再單(dan)獨用(yong)一(yi)聯），一(yi)聯交采(cai)購(gou)員(yuan)，一(yi)聯交財會(hui)做(zuo)賬。入(ru)庫(ku)(ku)單(dan)至少(shao)需經手人采(cai)購(gou)員(yuan)和倉(cang)庫(ku)(ku)保(bao)(bao)管員(yuan)簽字。

出庫流程

同樣由倉(cang)庫保管員填制(zhi)領料(liao)單，由領料(liao)人、倉(cang)庫保管員和(he)相(xiang)關負(fu)責人簽字認可，同樣一(yi)式三聯，交財會、領料(liao)人和(he)倉(cang)庫留(liu)底(di)并做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬(zhang)(zhang)依(yi)據(ju)是相同的，月末對賬(zhang)(zhang)才(cai)能發(fa)現問題并解決問題。

總論：倉庫管(guan)理(li)員(yuan)具體職責(ze)。

收貨流程(cheng)

1、正常產品收貨

1.1根據供應商(shang)到貨(huo)(huo)通知在貨(huo)(huo)物到達后，收(shou)貨(huo)(huo)人員根據司機的隨貨(huo)(huo)箱單清點收(shou)貨(huo)(huo)。

1.2收貨人員應與司機共(gong)同掐鉛封，打開(kai)(kai)車門檢查(cha)貨品狀(zhuang)況，如貨物有(you)嚴(yan)重受損狀(zhuang)況，需馬上通知主(zhu)管和物流經理等候處(chu)理，如貨物狀(zhuang)況完(wan)好，開(kai)(kai)始(shi)卸貨工作。

1.3卸貨(huo)時，收貨(huo)人員必須(xu)嚴格(ge)監督貨(huo)物(wu)的(de)裝卸狀況(kuang)（小(xiao)心裝卸），確認產品的(de)數量，包裝及(ji)保(bao)質期與箱單嚴格(ge)相符。任何(he)破(po)損(sun)，短缺(que)必須(xu)在收貨(huo)單上嚴格(ge)注(zhu)明，并保(bao)留一份由司機簽字確認的(de)文件，如事故(gu)記錄單，運(yun)輸(shu)質量跟蹤(zong)表，送貨(huo)單等。破(po)損(sun)，短缺(que)的(de)情況(kuang)須(xu)及(ji)時上報(bao)主管(guan)及(ji)生管(guan)，以便及(ji)時通知客戶。

1.4卸(xie)貨時(shi)如遇到(dao)(dao)惡劣天(tian)氣（下雨，大風(feng)，冰(bing)雹等(deng)），必(bi)須采取(qu)各種辦(ban)法確保產(chan)(chan)品(pin)不會(hui)受(shou)損。卸(xie)貨人員(yuan)須監督產(chan)(chan)品(pin)在碼放(fang)到(dao)(dao)托盤上時(shi)全部向上，不可倒(dao)置，每堆(dui)碼放(fang)的數量嚴格按照產(chan)(chan)品(pin)碼放(fang)示意(yi)圖

1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產(chan)(chan)品名稱(cheng)、數(shu)量、生(sheng)產(chan)(chan)日期（保質期或批號(hao)）、貨物(wu)狀態等交(jiao)主(zhu)管。

1.6接單后必須(xu)在(zai)當天完成(cheng)將(jiang)相(xiang)關資料通知記入臺賬。

1.7破損(sun)產品須與正常(chang)產品分(fen)開單獨存(cun)放，等候處理辦(ban)法。并存(cun)入相(xiang)關記錄(lu)。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各種退(tui)貨及換殘(can)產品入庫都須(xu)有相應(ying)單據，如(ru)運輸公(gong)司(si)或司(si)機不(bu)能提供(gong)相應(ying)單據，倉庫人員有權拒收(shou)貨物。

2.2退貨產品(pin)有(you)良(liang)(liang)品(pin)及(ji)不良(liang)(liang)品(pin)的區(qu)別，如良(liang)(liang)品(pin)退貨，貨物必須保持完好(hao)狀態，否(fou)則倉庫拒絕收貨；不良(liang)(liang)品(pin)收貨則必須與相(xiang)應單據相(xiang)符，并且有(you)完好(hao)的包裝。

2.3換殘產品(pin)則須與通知單(dan)上的型號、編號相符，否則倉(cang)庫(ku)拒絕(jue)收貨(huo)。

2.4收貨(huo)人(ren)員(yuan)依(yi)據(ju)單(dan)(dan)據(ju)驗收貨(huo)物(wu)后，將不同狀態的貨(huo)物(wu)分開單(dan)(dan)獨存放，將退貨(huo)或換殘單(dan)(dan)據(ju)及收貨(huo)入庫單(dan)(dan)，記錄產品名稱(cheng)、數量、狀態等。

2.5依據單據記(ji)入臺賬(zhang)。

發貨流程

1、所有(you)的出庫必須有(you)公司授權的單據（授權簽字，印章(zhang)）作為(wei)發貨依據。

2、接到公司出(chu)庫通知(zhi)時(shi)，倉管進行單據(ju)審核（檢查單據(ju)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢(bi)后，通知(zhi)運輸部門安(an)排車輛。

3、倉管嚴格依(yi)據發(fa)貨(huo)(huo)單(dan)發(fa)貨(huo)(huo)，如發(fa)現發(fa)貨(huo)(huo)單(dan)上或貨(huo)(huo)物數(shu)量有(you)任何差異(yi)，必須(xu)及時通知主管，并在發(fa)貨(huo)(huo)單(dan)上清楚注(zhu)明問題情況(kuang)，以便及時解決。

4、倉管依(yi)據發貨單核對備貨數量，依(yi)據派(pai)車(che)單核對提貨車(che)輛，并檢查承運車(che)輛的狀況后方可將貨物(wu)裝車(che)。

5、倉管按照(zhao)派車(che)單順(shun)序將每單貨品依次出(chu)庫(ku)，并(bing)與司機共(gong)同核對出(chu)庫(ku)產品編號、數量、狀(zhuang)態等。

6、裝(zhuang)車后，司機應在出倉單上寫(xie)明車號、姓名，同時倉管(guan)、司機簽(qian)字。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入(ru)庫產品需掛好庫存卡(ka)后入(ru)位(wei)，貨物的(de)存放不能(neng)超過產品的(de)堆碼層數(shu)極(ji)限。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破(po)損及不良品(pin)單獨放置(zhi)在擱置(zhi)區，并保持(chi)清潔的狀態(tai)，準確的記錄。

2、盤點流程

2.1所有的貨物每半年必須大(da)盤(pan)一(yi)(yi)次。對(dui)A類貨物須每月(yue)盤(pan)一(yi)(yi)次。B類三個月(yue)盤(pan)一(yi)(yi)次，C類半年一(yi)(yi)次。

2.2針對每(mei)天出(chu)庫的(de)產品進行盤點(dian)，并對其他貨(huo)物(wu)的(de)一部分進行循環盤點(dian)，以保證貨(huo)物(wu)數量的(de)準(zhun)確(que)性。

2.3盲盤(pan)(pan)(pan)：針對每次(ci)(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)，接單人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)打印(yin)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)表(biao)，不包括產品數(shu)(shu)量(liang)(liang)，交給盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)。至少兩(liang)名(ming)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進行盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)，將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)數(shu)(shu)量(liang)(liang)填寫在空白處，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)后(hou)由二人(ren)(ren)共同簽字確認數(shu)(shu)量(liang)(liang)。將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)表(biao)交于報(bao)表(biao)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，報(bao)表(biao)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)數(shu)(shu)量(liang)(liang)輸入盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)表(biao)，進行數(shu)(shu)量(liang)(liang)的(de)匹配，如(ru)有(you)數(shu)(shu)量(liang)(liang)的(de)差異(yi)(yi)(yi)，需(xu)重(zhong)新打印(yin)差異(yi)(yi)(yi)單，進行二次(ci)(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)，二次(ci)(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)后(hou)無差異(yi)(yi)(yi)存檔。如(ru)有(you)差異(yi)(yi)(yi)，需(xu)進行核查，如(ru)發(fa)現有(you)收發(fa)貨錯(cuo)誤的(de)，需(xu)及時聯(lian)系客戶，是否能(neng)挽(wan)回損失，無法挽(wan)回的(de)損失，按照(zhao)事故處理程(cheng)序(xu)辦理。

日常管理

1、庫(ku)區和(he)庫(ku)內地面是(shi)否無(wu)淤泥(ni)、雜物等。

2、作(zuo)業(ye)工具在不用(yong)時，停放(fang)在指定區(qu)域。

3、門、窗(chuang)、天窗(chuang)及(ji)(ji)其它開口在(zai)不用時保持關閉，狀況(kuang)良好，能有效阻止鳥及(ji)(ji)其它飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nei)的燈全部(bu)打(da)開，檢查是否有(you)不(bu)亮的燈和亮度夠(gou)否）

5、倉庫辦單(dan)處是否整(zheng)潔。（要求：a、所有(you)單(dan)據擺放整(zheng)齊；b、有(you)清晰的(de)分(fen)類）

6、倉庫地(di)面是否(fou)清(qing)楚標明堆碼區和理貨區。

7、空托盤在指定區域(yu)堆放整(zheng)齊。

8、貨(huo)物堆碼(ma)無倒(dao)置和無超高現象。

9、貨物(wu)堆放整齊(qi)、無破損(sun)、或變形貨物(wu)。（破損(sun)、擱置區存(cun)放的貨物(wu)除外）

10、倉庫(ku)(ku)的(de)活動(dong)貨(huo)位連貫(guan)，沒有不必要(yao)的(de)活動(dong)貨(huo)位。（活動(dong)貨(huo)位：用活動(dong)的(de)標識表示(shi)的(de)貨(huo)位，根(gen)據需(xu)要(yao)，可(ke)以在倉庫(ku)(ku)里(li)靈活移動(dong)）

11、各類警示標(biao)識（包括安全線路的箭(jian)頭指示、禁止吸煙(yan)等(deng)）是否有效、整潔、張(zhang)貼規范？

12、每次收貨，是否正確、清(qing)晰填寫并張貼“庫存卡”？

13、破(po)損、擱置、禁發貨物是(shi)否分(fen)開(kai)存放并張貼相應標簽？

14、破損(sun)、擱置(zhi)貨物是否在3個月內處理完畢？

15、可發(fa)貨物(wu)(wu)中是否有滲漏、破(po)損、污染(ran)貨物(wu)(wu)未報狀態及位置轉(zhuan)移？

16、所(suo)有退貨的處理(li)必須(xu)(xu)在(zai)2天內(nei)完成(cheng)，并(bing)且退貨上必須(xu)(xu)貼(tie)有“退貨通知單”。

17、倉庫無(wu)“四(si)害”侵襲痕跡。

18、臺賬(zhang)庫存(cun)(cun)和(he)實際庫存(cun)(cun)是(shi)否一致(zhi)？

19、倉(cang)庫是(shi)否完全按“發貨單”備貨發貨。

20、同(tong)庫、同(tong)品(pin)種(zhong)(zhong)的貨物(wu)必須堆放(fang)于同(tong)區(qu)域(yu)或相近區(qu)域(yu)；同(tong)品(pin)種(zhong)(zhong)的貨物(wu)應該存(cun)放(fang)于同(tong)一倉庫。

21、同一客戶(hu)的(de)產品(pin)(pin)，如果可以共(gong)存于一個倉(cang)庫，且一個倉(cang)庫能夠存放的(de)下，那么該客戶(hu)的(de)產品(pin)(pin)必須存放于同一倉(cang)庫。

22、收(shou)貨時，是(shi)(shi)否按(an)規定仔(zi)細(xi)分揀貨物(wu)？（檢查方法：如果(guo)(guo)有(you)收(shou)貨，請檢查現場按(an)批(pi)號分揀情況；如果(guo)(guo)無收(shou)貨，請檢查倉(cang)庫里同(tong)一位置是(shi)(shi)否有(you)不同(tong)日(ri)期、批(pi)號、品種的貨物(wu)）