1、 嚴格(ge)執行入(ru)庫手續(xu)，物料或成(cheng)品進(jin)倉(cang)時，倉(cang)管人員要核實數量、規格(ge)、種(zhong)類(lei)是否(fou)與貨單 一致，物料入(ru)庫時還要核對是否(fou)按(an)采購(gou)訂單的(de)數量和要求的(de)交貨日期(qi)交貨。
2、入庫的(de)物料和成(cheng)品(pin)應分堆放整齊，杜絕不(bu)安全因素； 并設物料卡，標識清楚。
3、存貨入庫后應(ying)及時入賬(zhang)，準確登記。
4、領(ling)(ling)用(yong)(yong)物料(liao)(liao)部門應開(kai)具(ju)領(ling)(ling)料(liao)(liao)單(dan)，若需配套領(ling)(ling)料(liao)(liao)時，應配套領(ling)(ling)用(yong)(yong)；倉管人員應按審核無(wu)誤的(de)(de)領(ling)(ling) 料(liao)(liao)單(dan)和先進先出的(de)(de)原(yuan)則發(fa)料(liao)(liao)。
5、成品庫須按發(fa)(fa)貨(huo)單發(fa)(fa)貨(huo)，手續不全不與發(fa)(fa)貨(huo)；如遇特殊(shu)情況(kuang)，則須獲得公司領(ling)導同意后(hou)(hou) 方可發(fa)(fa)貨(huo)，事(shi)后(hou)(hou)應補方可發(fa)(fa)貨(huo)。
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6、車間領(ling)用物料或成品發貨(huo)后應(ying)及時登記有關(guan)賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬(zhang)(zhang)，不跨(kua)月記(ji)賬(zhang)(zhang)，按時上交報表，做到賬(zhang)(zhang)、物、卡一 致(zhi)。
8、為使倉庫(ku)存(cun)貨賬實相符，必須做(zuo)好日常盤(pan)點和月(yue)末盤(pan)點工作。
9、隨時了解倉庫的儲(chu)備情(qing)況，有無(wu)儲(chu)備不(bu)足(zu)或超(chao)儲(chu)積壓、呆(dai)滯和不(bu)需要現(xian)象的發生，并即時上報。
10、定(ding)期上(shang)報(bao)不合格(ge)存貨資料(liao)，并根據有關規定(ding)即時處(chu)理。
11、做好防(fang)火、防(fang)盜(dao)、防(fang)爆工作并保(bao)持庫內清潔、整齊、空氣(qi)流通；定期檢查(cha)存(cun)貨、防(fang)止存(cun) 貨變(bian)質。
12、嚴禁在倉(cang)庫(ku)內吸煙(yan)、用火和(he)亂(luan)接使用電器。
13、上下班前應做好門、窗(chuang)、電、水的開關工作。
14、倉管人(ren)(ren)員(yuan)要按時(shi)上下班，遵守公司(si)各項(xiang)規章制度(du)，如遇工作忙，要延(yan)長工作時(shi)間，倉管人(ren)(ren)員(yuan)要無條件服從。
15、倉管(guan)人(ren)員(yuan)要立足本職，堅守崗位(wei)，熟練業務，具備高度責任感，要樂于(yu)聽取他人(ren)意(yi)見或 批評，服從領導、以(yi)禮待人(ren)、熱情服務、自覺維護本公司的(de)良好(hao)形象和聲譽。
16、倉管(guan)人員(yuan)要妥(tuo)善保管(guan)好原始(shi)憑證，賬本以及(ji)各類文件，要保守商業秘密(mi)，不得(de)擅自將有(you) 關文件帶(dai)出廠外(wai)。
17、倉管(guan)人(ren)員如不履行自己的職責，對公司(si)的財產造(zao)成損失(shi)，公司(si)有權追究其經(jing)濟責任；對 廠情況嚴重的，應追究其法律責任。
18、倉管(guan)(guan)人員調動或離職前(qian)，首先(xian)辦理賬(zhang)目移交(jiao)手續，要(yao)求逐項核對點收；如有(you)短缺，必須(xu) 限期查清，方(fang)可移交(jiao)，移交(jiao)雙方(fang)及上級主管(guan)(guan)人員必須(xu)簽字(zi)確(que)認(ren)。
制(zhi)表(biao)登記;分類建(jian)賬(zhang);型號不同;單獨碼(ma)放;進(jin)貨(huo)需簽認;出庫(ku)有(you)憑據;缺貨(huo)及時申報;每月進(jin)行盤庫(ku);設(she)計幾種(zhong)表(biao)格;建(jian)立相應制(zhi)度。如果倉庫(ku)條件(jian)允許，可(ke)以(yi)把倉庫(ku)分成幾個區域(或庫(ku)位),每個區域建(jian)一(yi)本(ben)賬(zhang)(用活頁(ye)賬(zhang)本(ben),以(yi)便續(xu)頁(ye),但每頁(ye)賬(zhang)頁(ye)都要有(you)頁(ye)碼(ma))。每種(zhong)配(pei)件(jian)必有(you)單獨賬(zhang)頁(ye)。
材(cai)(cai)料采購(gou)人員(yuan)(yuan)辦理(li)材(cai)(cai)料入(ru)庫(ku)手續，由倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)(yuan)填制材(cai)(cai)料入(ru)庫(ku)單(dan)，一(yi)式(shi)三聯，一(yi)聯存根倉(cang)庫(ku)做倉(cang)庫(ku)賬（不必(bi)再單(dan)獨用一(yi)聯），一(yi)聯交(jiao)采購(gou)員(yuan)(yuan)，一(yi)聯交(jiao)財會做賬。入(ru)庫(ku)單(dan)至少(shao)需(xu)經手人采購(gou)員(yuan)(yuan)和倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)(yuan)簽字。
同樣由(you)(you)倉(cang)(cang)庫保管員填制領(ling)料單(dan)，由(you)(you)領(ling)料人、倉(cang)(cang)庫保管員和(he)相關負責人簽字認可，同樣一式三(san)聯，交財會、領(ling)料人和(he)倉(cang)(cang)庫留底并做(zuo)賬。
這樣，財(cai)會(hui)和(he)倉庫的(de)記(ji)賬依據是(shi)相同的(de)，月末對賬才能(neng)發現問(wen)(wen)題并解決(jue)問(wen)(wen)題。
總論：倉(cang)庫管理員具(ju)體職責。
1.1根據(ju)(ju)供應商到(dao)貨(huo)通知在貨(huo)物到(dao)達后，收(shou)貨(huo)人員根據(ju)(ju)司(si)機的(de)隨(sui)貨(huo)箱單清點收(shou)貨(huo)。
1.2收貨(huo)人員應與司機共同(tong)掐鉛封，打(da)開(kai)(kai)車門檢查貨(huo)品狀(zhuang)況，如(ru)貨(huo)物有嚴重受(shou)損(sun)狀(zhuang)況，需(xu)馬上通知主(zhu)管和物流經(jing)理(li)等候處理(li)，如(ru)貨(huo)物狀(zhuang)況完(wan)好，開(kai)(kai)始卸貨(huo)工作(zuo)。
1.3卸貨時(shi)，收貨人員必須(xu)嚴格監(jian)督(du)貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(ren)產(chan)品(pin)的數量，包裝及(ji)保質(zhi)期(qi)與(yu)箱(xiang)單嚴格相符。任何破損，短缺必須(xu)在收貨單上(shang)嚴格注明，并保留一份由(you)司機簽字確認(ren)的文件，如事故記錄單，運輸質(zhi)量跟蹤(zong)表，送貨單等。破損，短缺的情況須(xu)及(ji)時(shi)上(shang)報主(zhu)管(guan)及(ji)生管(guan)，以便及(ji)時(shi)通知客戶。
1.4卸貨時如遇到惡(e)劣天氣（下(xia)雨(yu)，大(da)風，冰雹等(deng)），必須(xu)采取(qu)各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須(xu)監督產品在碼放(fang)到托盤上時全部(bu)向上，不可倒置，每堆碼放(fang)的數量嚴格按照產品碼放(fang)示意圖
1.5收(shou)貨人(ren)員簽收(shou)送貨箱單，并(bing)填寫(xie)相(xiang)關所需單據，將有關的(de)收(shou)貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批(pi)號）、貨物狀(zhuang)態等交(jiao)主管(guan)。
1.6接單(dan)后必須(xu)在當天完成將相(xiang)關(guan)資料(liao)通知記入臺(tai)賬。
1.7破(po)損產品須與正常產品分開單獨存放，等候(hou)處理辦法。并存入相關(guan)記錄。
2.1各種退貨及換殘產品入庫(ku)都須有相(xiang)(xiang)應單據，如運輸公(gong)司或司機(ji)不能提供相(xiang)(xiang)應單據，倉(cang)庫(ku)人(ren)員(yuan)有權(quan)拒(ju)收(shou)貨物。
2.2退(tui)貨(huo)產品(pin)(pin)有良(liang)(liang)品(pin)(pin)及不(bu)良(liang)(liang)品(pin)(pin)的(de)區別，如良(liang)(liang)品(pin)(pin)退(tui)貨(huo)，貨(huo)物必(bi)須保(bao)持(chi)完(wan)好(hao)狀態，否則(ze)倉庫拒(ju)絕(jue)收(shou)貨(huo)；不(bu)良(liang)(liang)品(pin)(pin)收(shou)貨(huo)則(ze)必(bi)須與相(xiang)(xiang)應(ying)單據相(xiang)(xiang)符(fu)，并且有完(wan)好(hao)的(de)包裝。
2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒(ju)絕收貨(huo)。
2.4收貨(huo)人員依(yi)據(ju)單據(ju)驗收貨(huo)物(wu)后，將(jiang)不同狀態的(de)貨(huo)物(wu)分開單獨存(cun)放，將(jiang)退貨(huo)或換(huan)殘單據(ju)及收貨(huo)入庫(ku)單，記錄產品名稱、數量、狀態等。
2.5依據(ju)單據(ju)記入臺賬(zhang)。
1、所有的出庫(ku)必(bi)須有公司授權的單(dan)據（授權簽字，印章）作為發(fa)貨依據。
2、接到(dao)公(gong)司出庫通知時，倉管(guan)進(jin)行單(dan)據審(shen)核（檢(jian)查(cha)單(dan)據的(de)正確性(xing)，是否(fou)有充(chong)足(zu)的(de)庫存），審(shen)核完畢后，通知運輸部(bu)門安排車(che)輛(liang)。
3、倉管嚴格依據(ju)發(fa)(fa)貨單(dan)(dan)發(fa)(fa)貨，如(ru)發(fa)(fa)現發(fa)(fa)貨單(dan)(dan)上或貨物數(shu)量有任何差(cha)異，必(bi)須及時通知主管，并(bing)在發(fa)(fa)貨單(dan)(dan)上清楚注(zhu)明問題(ti)情況，以便及時解決。
4、倉管依據發(fa)貨單核對備(bei)貨數量(liang)，依據派車單核對提貨車輛，并檢(jian)查承運車輛的狀(zhuang)況(kuang)后方可將貨物(wu)裝車。
5、倉管按照(zhao)派車單順序(xu)將每單貨品(pin)依次出(chu)庫，并與(yu)司機共同核對(dui)出(chu)庫產品(pin)編(bian)號、數量、狀態等。
6、裝車(che)后，司機(ji)應(ying)在出倉(cang)單上寫明車(che)號、姓名，同時倉(cang)管、司機(ji)簽字。
1.1入(ru)庫產品需掛好庫存(cun)卡后入(ru)位(wei)，貨物的存(cun)放不能(neng)超過(guo)產品的堆碼層數極限。
1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。
1.3破損及(ji)不良品單獨放置(zhi)在擱置(zhi)區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。
2.1所有的(de)貨物每半年必須大盤一次。對A類(lei)貨物須每月(yue)盤一次。B類(lei)三個(ge)月(yue)盤一次，C類(lei)半年一次。
2.2針(zhen)對每天出(chu)庫的產品(pin)進(jin)行盤點(dian)，并對其他貨(huo)物的一部分進(jin)行循環盤點(dian)，以保證貨(huo)物數量的準確性。
2.3盲盤(pan)(pan)：針對每次(ci)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)，接單人(ren)員(yuan)打(da)印盤(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)，不包(bao)括產品數量(liang)，交給盤(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)員(yuan)。至少兩名盤(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)，將(jiang)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)數量(liang)填寫在空白處(chu)，盤(pan)(pan)點(dian)(dian)后由二人(ren)共(gong)同(tong)簽字確認數量(liang)。將(jiang)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)交于(yu)報表(biao)人(ren)員(yuan)，報表(biao)人(ren)員(yuan)將(jiang)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)數量(liang)輸(shu)入盤(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)，進(jin)行(xing)數量(liang)的(de)(de)匹配，如(ru)有數量(liang)的(de)(de)差異，需(xu)重新(xin)打(da)印差異單，進(jin)行(xing)二次(ci)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)，二次(ci)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)后無差異存檔。如(ru)有差異，需(xu)進(jin)行(xing)核查，如(ru)發現有收發貨錯(cuo)誤的(de)(de)，需(xu)及時聯(lian)系客戶，是否能挽回(hui)損失，無法挽回(hui)的(de)(de)損失，按照事故處(chu)理程序辦理。
1、庫(ku)區和庫(ku)內地(di)面是否無淤(yu)泥、雜物等。
2、作業(ye)工具在不用(yong)時，停放在指定區(qu)域。
3、門、窗、天窗及其它開(kai)口在不用時保持關(guan)閉，狀況(kuang)良好，能有效(xiao)阻止鳥及其它飛行類(lei)昆蟲(chong)進(jin)入(ru)。
4、倉庫照明設備是(shi)否完好(hao)、安(an)全。（檢查方法：將(jiang)庫(ku)內(nei)的燈(deng)(deng)全部打開，檢查是(shi)否有不(bu)亮的燈(deng)(deng)和(he)亮度夠(gou)否）
5、倉庫辦單(dan)處是否整潔(jie)。（要求：a、所有單(dan)據擺放整齊；b、有清(qing)晰的分類）
6、倉(cang)庫(ku)地面是否(fou)清(qing)楚(chu)標明(ming)堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆(dui)放整(zheng)齊(qi)。
8、貨(huo)物(wu)堆(dui)碼(ma)無倒置和無超(chao)高現(xian)象。
9、貨(huo)(huo)(huo)物堆(dui)放整齊、無破(po)損、或變形貨(huo)(huo)(huo)物。（破(po)損、擱置區(qu)存(cun)放的貨(huo)(huo)(huo)物除外(wai)）
10、倉(cang)庫(ku)的(de)(de)活(huo)(huo)動貨位(wei)(wei)連(lian)貫，沒有不必要的(de)(de)活(huo)(huo)動貨位(wei)(wei)。（活(huo)(huo)動貨位(wei)(wei)：用活(huo)(huo)動的(de)(de)標(biao)識表示的(de)(de)貨位(wei)(wei)，根據需要，可(ke)以在倉(cang)庫(ku)里靈活(huo)(huo)移動）
11、各類警示(shi)標識（包括安全線路的箭(jian)頭指示(shi)、禁(jin)止(zhi)吸煙(yan)等）是(shi)否有效(xiao)、整潔、張(zhang)貼規范？
12、每次收(shou)貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？
13、破(po)損、擱置、禁發貨(huo)物是否分(fen)開存放并張貼相(xiang)應(ying)標簽？
14、破損、擱置貨物是否在3個(ge)月內(nei)處理完畢？
15、可(ke)發貨物中是否(fou)有滲漏、破損、污染貨物未報(bao)狀態及位置(zhi)轉移？
16、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上(shang)必須貼有“退貨通知單(dan)”。
17、倉庫無“四害(hai)”侵襲痕跡。
18、臺(tai)賬(zhang)庫存和實際(ji)庫存是否一致？
19、倉庫(ku)是(shi)否(fou)完全按“發(fa)(fa)貨(huo)(huo)單”備貨(huo)(huo)發(fa)(fa)貨(huo)(huo)。
20、同(tong)庫(ku)、同(tong)品(pin)種的(de)貨(huo)物必須堆放于(yu)同(tong)區域或(huo)相(xiang)近區域；同(tong)品(pin)種的(de)貨(huo)物應該(gai)存(cun)放于(yu)同(tong)一倉庫(ku)。
21、同一客戶的產(chan)品(pin)，如果可以共(gong)存(cun)(cun)于一個(ge)倉庫，且一個(ge)倉庫能夠(gou)存(cun)(cun)放的下(xia)，那么該客戶的產(chan)品(pin)必須存(cun)(cun)放于同一倉庫。
22、收(shou)貨(huo)(huo)時，是否按規定仔(zi)細分揀貨(huo)(huo)物(wu)？（檢查(cha)方法：如(ru)果有收(shou)貨(huo)(huo)，請(qing)(qing)檢查(cha)現場按批號(hao)分揀情況(kuang)；如(ru)果無收(shou)貨(huo)(huo)，請(qing)(qing)檢查(cha)倉庫里同(tong)一位置(zhi)是否有不同(tong)日期(qi)、批號(hao)、品種的貨(huo)(huo)物(wu)）
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