倉庫管理員崗位職責

1、 嚴格(ge)執行入庫(ku)手續，物料或成品進(jin)倉時(shi)，倉管人(ren)員要(yao)核實數量、規格(ge)、種類是否與貨(huo)單(dan)(dan) 一致，物料入庫(ku)時(shi)還要(yao)核對是否按采購訂(ding)單(dan)(dan)的數量和要(yao)求的交(jiao)貨(huo)日期交(jiao)貨(huo)。

2、入(ru)庫的物料和成品應分堆放整齊(qi)，杜絕不安全(quan)因素； 并設物料卡，標(biao)識(shi)清楚(chu)。

3、存貨入庫后應及時入賬，準(zhun)確登(deng)記。

4、領(ling)用(yong)物料部門應開(kai)具領(ling)料單，若需配(pei)套領(ling)料時，應配(pei)套領(ling)用(yong)；倉管人(ren)員應按審核無誤的領(ling) 料單和先進先出的原(yuan)則發料。

5、成品庫(ku)須(xu)按發(fa)貨單(dan)發(fa)貨，手續不(bu)全(quan)不(bu)與發(fa)貨；如遇特(te)殊情況，則須(xu)獲(huo)得公司領(ling)導(dao)同意后(hou) 方(fang)可發(fa)貨，事后(hou)應補方(fang)可發(fa)貨。

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6、車間領用(yong)物(wu)料或成(cheng)品發貨后應及時登記有關(guan)賬卡。

7、倉管人員應堅(jian)持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shi)上交(jiao)報(bao)表，做到賬、物、卡一 致。

8、為使(shi)倉庫(ku)存貨賬實相符(fu)，必(bi)須做好日常盤點(dian)和月末(mo)盤點(dian)工作。

9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不(bu)足或超儲積壓、呆滯和不(bu)需要現象的發(fa)生，并即時上報(bao)。

10、定期上報不合(he)格存(cun)貨資料，并(bing)根(gen)據有(you)關規定即時(shi)處理。

11、做好防(fang)火(huo)、防(fang)盜、防(fang)爆工作(zuo)并保持庫內清潔、整齊、空氣流通(tong)；定期檢查(cha)存貨(huo)、防(fang)止存 貨(huo)變質。

12、嚴禁(jin)在倉庫內吸煙、用(yong)火和亂接使用(yong)電器(qi)。

13、上下班前(qian)應做好門、窗、電、水的開關(guan)工(gong)作。

14、倉(cang)(cang)管人員要(yao)按時上下班(ban)，遵守公(gong)司各(ge)項規章制度，如遇(yu)工作忙，要(yao)延長工作時間，倉(cang)(cang)管人員要(yao)無(wu)條件服(fu)從。

15、倉管人(ren)員要(yao)立足本職(zhi)，堅守(shou)崗位，熟(shu)練(lian)業(ye)務，具備高度責任感(gan)，要(yao)樂于(yu)聽取他人(ren)意見或 批評，服(fu)從領導、以(yi)禮待人(ren)、熱(re)情服(fu)務、自覺(jue)維護本公司的良(liang)好(hao)形象和聲(sheng)譽。

16、倉管(guan)人員要妥善保管(guan)好原始憑證(zheng)，賬本(ben)以及各類文件，要保守商業秘密(mi)，不得擅(shan)自將有 關文件帶出廠外。

17、倉管人員如不履行(xing)自己的(de)(de)職責(ze)(ze)(ze)，對(dui)公司的(de)(de)財產造成損失，公司有(you)權追究其經濟責(ze)(ze)(ze)任(ren)(ren)；對(dui) 廠情(qing)況嚴(yan)重的(de)(de)，應追究其法(fa)律(lv)責(ze)(ze)(ze)任(ren)(ren)。

18、倉管(guan)人員調動或離職(zhi)前，首先辦理賬(zhang)目移交(jiao)(jiao)手續，要求逐(zhu)項核對點收；如有短缺，必須 限期查(cha)清，方可移交(jiao)(jiao)，移交(jiao)(jiao)雙方及上級主管(guan)人員必須簽字確(que)認。

倉庫管理員工作內容

管理流程

制表登記;分類建(jian)賬;型號不同;單獨(du)(du)碼(ma)放;進貨需(xu)簽(qian)認;出庫有(you)(you)憑據;缺貨及時申報(bao);每(mei)月進行盤庫;設計幾(ji)(ji)種表格;建(jian)立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾(ji)(ji)個區(qu)域(或庫位(wei)),每(mei)個區(qu)域建(jian)一(yi)本賬(用活頁賬本,以便續頁,但每(mei)頁賬頁都要有(you)(you)頁碼(ma))。每(mei)種配件必有(you)(you)單獨(du)(du)賬頁。

入庫流程

材料(liao)采購人員(yuan)辦理材料(liao)入庫(ku)手續，由倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)填制材料(liao)入庫(ku)單，一(yi)式(shi)三聯(lian)，一(yi)聯(lian)存根倉(cang)庫(ku)做(zuo)倉(cang)庫(ku)賬(zhang)（不必再單獨用一(yi)聯(lian)），一(yi)聯(lian)交(jiao)(jiao)采購員(yuan)，一(yi)聯(lian)交(jiao)(jiao)財會做(zuo)賬(zhang)。入庫(ku)單至少需經(jing)手人采購員(yuan)和倉(cang)庫(ku)保管員(yuan)簽(qian)字。

出庫流程

同樣(yang)由倉(cang)庫(ku)(ku)保管(guan)員填制領料(liao)單，由領料(liao)人、倉(cang)庫(ku)(ku)保管(guan)員和相關負責人簽(qian)字認可(ke)，同樣(yang)一式三(san)聯，交財會(hui)、領料(liao)人和倉(cang)庫(ku)(ku)留底并(bing)做(zuo)賬。

這樣(yang)，財會和倉庫(ku)的(de)記賬(zhang)依(yi)據(ju)是(shi)相同的(de)，月末(mo)對(dui)賬(zhang)才能發現問題并解決問題。

總(zong)論：倉庫管理員具體職責。

收(shou)貨流程(cheng)

1、正常產品收貨

1.1根據供應商到(dao)貨(huo)通知在貨(huo)物(wu)到(dao)達后(hou)，收(shou)貨(huo)人員(yuan)根據司機的(de)隨貨(huo)箱單清點(dian)收(shou)貨(huo)。

1.2收貨(huo)人員應與司機(ji)共(gong)同掐鉛封(feng)，打開車門檢查(cha)貨(huo)品狀(zhuang)況，如貨(huo)物(wu)(wu)有嚴重受(shou)損狀(zhuang)況，需馬上通知主管和(he)物(wu)(wu)流經理等(deng)候處理，如貨(huo)物(wu)(wu)狀(zhuang)況完好(hao)，開始卸(xie)貨(huo)工(gong)作(zuo)。

1.3卸(xie)貨(huo)時(shi)，收貨(huo)人員必須嚴(yan)格(ge)監督貨(huo)物(wu)的裝(zhuang)(zhuang)卸(xie)狀況(kuang)（小心裝(zhuang)(zhuang)卸(xie)），確(que)認產品(pin)的數量，包(bao)裝(zhuang)(zhuang)及(ji)保質期與(yu)箱單(dan)嚴(yan)格(ge)相(xiang)符。任何破損(sun)，短(duan)缺必須在收貨(huo)單(dan)上(shang)嚴(yan)格(ge)注明(ming)，并保留一份(fen)由(you)司機簽字確(que)認的文件，如事故記錄單(dan)，運(yun)輸(shu)質量跟蹤表，送貨(huo)單(dan)等(deng)。破損(sun)，短(duan)缺的情(qing)況(kuang)須及(ji)時(shi)上(shang)報(bao)主管及(ji)生管，以便及(ji)時(shi)通知客戶。

1.4卸(xie)貨時如遇到惡劣天氣（下(xia)雨，大(da)風，冰雹等），必須(xu)采取(qu)各種辦(ban)法確保產(chan)品不會受損。卸(xie)貨人員須(xu)監督產(chan)品在碼放(fang)(fang)到托盤上時全部向(xiang)上，不可倒(dao)置，每堆碼放(fang)(fang)的數量嚴格按(an)照產(chan)品碼放(fang)(fang)示意圖

1.5收(shou)貨(huo)人員(yuan)簽收(shou)送貨(huo)箱單(dan)(dan)，并填寫相(xiang)關所(suo)需單(dan)(dan)據，將有關的收(shou)貨(huo)資料產品名稱、數量(liang)、生產日期（保質期或批(pi)號）、貨(huo)物狀態等交主管(guan)。

1.6接單后必須在當天完成(cheng)將相(xiang)關資料通知記入臺(tai)賬。

1.7破損產品(pin)須與正常產品(pin)分開(kai)單獨存(cun)放，等候處(chu)理(li)辦法。并存(cun)入相關記錄。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各(ge)種(zhong)退貨及換殘產品入庫(ku)都須有(you)相(xiang)應(ying)單據(ju)，如運輸公(gong)司(si)或(huo)司(si)機不能提供相(xiang)應(ying)單據(ju)，倉(cang)庫(ku)人(ren)員有(you)權拒(ju)收貨物(wu)。

2.2退(tui)貨(huo)(huo)(huo)產(chan)品(pin)(pin)有良(liang)品(pin)(pin)及不良(liang)品(pin)(pin)的(de)區別，如良(liang)品(pin)(pin)退(tui)貨(huo)(huo)(huo)，貨(huo)(huo)(huo)物必(bi)須(xu)保持完(wan)好(hao)狀態，否則倉庫拒絕收貨(huo)(huo)(huo)；不良(liang)品(pin)(pin)收貨(huo)(huo)(huo)則必(bi)須(xu)與相(xiang)應單據相(xiang)符，并(bing)且有完(wan)好(hao)的(de)包裝。

2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

2.4收(shou)(shou)貨人(ren)員依據單據驗收(shou)(shou)貨物后，將不同狀態的(de)貨物分開(kai)單獨存放，將退貨或(huo)換殘單據及收(shou)(shou)貨入庫(ku)單，記錄(lu)產品名稱、數量、狀態等。

2.5依據單據記入臺賬(zhang)。

發貨流程

1、所(suo)有的出(chu)庫(ku)必須(xu)有公司授(shou)(shou)權的單(dan)據（授(shou)(shou)權簽字，印(yin)章）作為發貨依據。

2、接到公(gong)司(si)出庫通知時，倉管(guan)進(jin)行(xing)單據審核（檢查單據的正確(que)性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運(yun)輸部門安排車輛。

3、倉管(guan)嚴(yan)格(ge)依(yi)據發(fa)(fa)(fa)貨單(dan)發(fa)(fa)(fa)貨，如發(fa)(fa)(fa)現發(fa)(fa)(fa)貨單(dan)上(shang)或(huo)貨物數量有(you)任何差異(yi)，必須及時通知主管(guan)，并在發(fa)(fa)(fa)貨單(dan)上(shang)清(qing)楚注明問題情況，以便及時解決。

4、倉管(guan)依據發貨(huo)(huo)單核對備貨(huo)(huo)數量(liang)，依據派(pai)車單核對提(ti)貨(huo)(huo)車輛(liang)，并檢查承運車輛(liang)的狀況后方可將貨(huo)(huo)物裝(zhuang)車。

5、倉管按照派車單(dan)順序(xu)將每單(dan)貨品依次出庫，并與司機共同核(he)對出庫產品編號、數量、狀(zhuang)態等。

6、裝車后(hou)，司機應在(zai)出倉單上(shang)寫明車號、姓(xing)名(ming)，同時(shi)倉管、司機簽字。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入庫產(chan)品(pin)需掛(gua)好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chan)品(pin)的堆碼(ma)層(ceng)數(shu)極(ji)限。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破損及不良(liang)品單獨放置在(zai)擱置區，并保持清(qing)潔的(de)狀態，準確的(de)記錄。

2、盤點流程

2.1所有的(de)貨物(wu)每半年(nian)必須大盤(pan)一(yi)次(ci)。對A類貨物(wu)須每月盤(pan)一(yi)次(ci)。B類三個月盤(pan)一(yi)次(ci)，C類半年(nian)一(yi)次(ci)。

2.2針對每天出(chu)庫的(de)產品進行盤點，并對其他(ta)貨物的(de)一部分進行循環盤點，以保證貨物數(shu)量的(de)準(zhun)確性(xing)。

2.3盲盤：針對每次(ci)盤點(dian)，接單人(ren)員(yuan)打(da)印盤點(dian)表(biao)，不包括產品數量(liang)(liang)(liang)(liang)，交給盤點(dian)人(ren)員(yuan)。至少(shao)兩(liang)名盤點(dian)人(ren)員(yuan)進行盤點(dian)，將盤點(dian)數量(liang)(liang)(liang)(liang)填寫在空白處，盤點(dian)后(hou)由二人(ren)共同簽字確(que)認數量(liang)(liang)(liang)(liang)。將盤點(dian)表(biao)交于報表(biao)人(ren)員(yuan)，報表(biao)人(ren)員(yuan)將盤點(dian)數量(liang)(liang)(liang)(liang)輸入盤點(dian)表(biao)，進行數量(liang)(liang)(liang)(liang)的(de)匹(pi)配，如(ru)有數量(liang)(liang)(liang)(liang)的(de)差(cha)(cha)異，需重(zhong)新打(da)印差(cha)(cha)異單，進行二次(ci)盤點(dian)，二次(ci)盤點(dian)后(hou)無(wu)差(cha)(cha)異存檔。如(ru)有差(cha)(cha)異，需進行核(he)查(cha)，如(ru)發(fa)現(xian)有收(shou)發(fa)貨錯誤的(de)，需及(ji)時聯系客戶，是否(fou)能(neng)挽回損失，無(wu)法(fa)挽回的(de)損失，按照事(shi)故處理程序辦理。

日常管理

1、庫區和庫內地面是否(fou)無淤泥、雜物等。

2、作業工具在不用時，停放(fang)在指定(ding)區(qu)域。

3、門(men)、窗(chuang)、天窗(chuang)及(ji)其它開口在不用時保持(chi)關閉(bi)，狀(zhuang)況良好(hao)，能有效阻止鳥及(ji)其它飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查(cha)方法：將庫內的(de)燈全部(bu)打開，檢查(cha)是否有不亮(liang)的(de)燈和亮(liang)度夠(gou)否）

5、倉(cang)庫辦單處是(shi)否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰(xi)的分(fen)類）

6、倉庫地面(mian)是否(fou)清(qing)楚標明堆碼(ma)區和理貨區。

7、空托盤在指定區域堆放整齊。

8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xian)象。

9、貨物堆放(fang)整齊(qi)、無破(po)損(sun)(sun)、或變形貨物。（破(po)損(sun)(sun)、擱(ge)置區存放(fang)的貨物除外）

10、倉庫的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)貨位(wei)(wei)連(lian)貫，沒有不必要(yao)的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)貨位(wei)(wei)。（活(huo)動(dong)(dong)貨位(wei)(wei)：用活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)標識表示的(de)(de)貨位(wei)(wei)，根據需要(yao)，可(ke)以在倉庫里靈活(huo)移動(dong)(dong)）

11、各類警示(shi)標識（包括安全線路的(de)箭頭指示(shi)、禁止(zhi)吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？

12、每次收貨，是否正(zheng)確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？

13、破(po)損、擱置、禁發貨(huo)物是否分開(kai)存放并張貼相應標(biao)簽(qian)？

14、破損、擱置貨物是否在3個(ge)月(yue)內處(chu)理完畢？

15、可發貨(huo)物中是否有(you)滲(shen)漏、破損、污染貨(huo)物未報狀態及位置轉移？

16、所(suo)有(you)退貨的處理必(bi)須在2天內(nei)完成，并(bing)且退貨上(shang)必(bi)須貼有(you)“退貨通知單”。

17、倉(cang)庫無“四(si)害(hai)”侵襲痕跡。

18、臺賬庫(ku)存(cun)(cun)和實際庫(ku)存(cun)(cun)是否(fou)一致？

19、倉(cang)庫是否(fou)完全按“發貨(huo)單”備貨(huo)發貨(huo)。

20、同(tong)庫、同(tong)品種(zhong)的貨(huo)物必(bi)須(xu)堆(dui)放(fang)于同(tong)區(qu)域或相近區(qu)域；同(tong)品種(zhong)的貨(huo)物應該存放(fang)于同(tong)一倉庫。

21、同(tong)一客戶的產品，如果可以共存(cun)于(yu)一個(ge)(ge)倉(cang)庫(ku)(ku)，且一個(ge)(ge)倉(cang)庫(ku)(ku)能夠存(cun)放的下，那么該客戶的產品必(bi)須存(cun)放于(yu)同(tong)一倉(cang)庫(ku)(ku)。

22、收貨(huo)(huo)時，是否按規(gui)定仔細分揀貨(huo)(huo)物？（檢查方法：如(ru)果(guo)有收貨(huo)(huo)，請(qing)檢查現(xian)場按批號分揀情況(kuang)；如(ru)果(guo)無收貨(huo)(huo)，請(qing)檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨(huo)(huo)物）