倉庫管理員崗位職責

1、 嚴(yan)格(ge)執行入庫手續，物(wu)料或(huo)成品進(jin)倉時，倉管人(ren)員要(yao)核(he)(he)實數量(liang)、規格(ge)、種類是(shi)否與貨(huo)(huo)單(dan) 一致，物(wu)料入庫時還要(yao)核(he)(he)對是(shi)否按采購訂單(dan)的(de)數量(liang)和要(yao)求的(de)交(jiao)貨(huo)(huo)日(ri)期交(jiao)貨(huo)(huo)。

2、入庫(ku)的物料和成(cheng)品應分堆(dui)放(fang)整齊，杜絕不(bu)安全因素； 并設物料卡，標識清楚。

3、存貨入庫后應及(ji)時(shi)入賬，準確(que)登(deng)記。

4、領(ling)用物料(liao)部門應(ying)開具領(ling)料(liao)單，若需配(pei)套(tao)領(ling)料(liao)時(shi)，應(ying)配(pei)套(tao)領(ling)用；倉管人員應(ying)按審核無誤的領(ling) 料(liao)單和先(xian)進先(xian)出的原則(ze)發料(liao)。

5、成(cheng)品(pin)庫須按(an)發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單發(fa)貨(huo)(huo)(huo)，手(shou)續不全不與發(fa)貨(huo)(huo)(huo)；如(ru)遇特殊情(qing)況，則須獲得公司領(ling)導同(tong)意后 方(fang)可發(fa)貨(huo)(huo)(huo)，事后應(ying)補方(fang)可發(fa)貨(huo)(huo)(huo)。

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6、車間領用(yong)物料(liao)或成品發貨(huo)后(hou)應及時登(deng)記有關賬卡(ka)。

7、倉管(guan)人員應堅持日清(qing)月結，憑單下賬，不(bu)跨月記賬，按時上交報(bao)表(biao)，做(zuo)到(dao)賬、物、卡一(yi) 致。

8、為(wei)使倉庫存貨(huo)賬實相符，必(bi)須做好(hao)日常盤點和月末盤點工作。

9、隨時了解(jie)倉庫的儲(chu)(chu)備(bei)(bei)情況(kuang)，有無儲(chu)(chu)備(bei)(bei)不足(zu)或超儲(chu)(chu)積壓、呆滯和不需(xu)要現象的發(fa)生，并即時上報。

10、定期上報不合格存貨(huo)資料，并根據有關規定即時處理。

11、做好防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)爆(bao)工(gong)作并(bing)保持庫內清潔(jie)、整(zheng)齊(qi)、空氣流通；定期(qi)檢查存(cun)貨、防(fang)(fang)(fang)止(zhi)存(cun) 貨變質。

12、嚴禁在倉庫內吸(xi)煙(yan)、用(yong)火和亂接(jie)使用(yong)電器。

13、上下(xia)班前應做好門、窗、電、水的(de)開關工作。

14、倉(cang)管(guan)人員要(yao)按時上下班，遵守公司(si)各項規(gui)章制(zhi)度，如(ru)遇工作忙，要(yao)延長工作時間，倉(cang)管(guan)人員要(yao)無條件(jian)服從(cong)。

15、倉管人員要(yao)立足(zu)本職(zhi)，堅守崗位，熟(shu)練業務，具(ju)備高度(du)責任(ren)感，要(yao)樂于聽取他(ta)人意(yi)見或(huo) 批(pi)評，服從(cong)領(ling)導、以禮待人、熱(re)情服務、自覺(jue)維(wei)護(hu)本公司的良(liang)好形象(xiang)和(he)聲譽。

16、倉管人(ren)員要妥善保(bao)管好原始(shi)憑(ping)證，賬本(ben)以及各(ge)類文(wen)件(jian)，要保(bao)守商業秘(mi)密(mi)，不得(de)擅自將(jiang)有(you) 關文(wen)件(jian)帶出廠外。

17、倉管人(ren)員(yuan)如不(bu)履行自己的(de)職責(ze)，對公(gong)(gong)司的(de)財(cai)產造(zao)成損(sun)失，公(gong)(gong)司有(you)權追(zhui)究(jiu)其(qi)經濟責(ze)任(ren)；對 廠情(qing)況嚴重的(de)，應追(zhui)究(jiu)其(qi)法律責(ze)任(ren)。

18、倉(cang)管人員調動(dong)或離職前，首先辦理賬目移(yi)交手續，要求逐(zhu)項核對點收；如有短缺(que)，必須 限期(qi)查(cha)清，方可移(yi)交，移(yi)交雙方及上(shang)級主管人員必須簽字確認。

倉庫管理員工作內容

管(guan)理(li)流(liu)程

制(zhi)表登記;分(fen)類建(jian)賬(zhang);型號不同;單(dan)獨碼放;進貨需簽(qian)認;出庫(ku)有憑據(ju);缺貨及時申報;每(mei)月進行盤庫(ku);設計幾(ji)(ji)種表格;建(jian)立(li)相應制(zhi)度。如果倉(cang)庫(ku)條件允許，可以(yi)(yi)把倉(cang)庫(ku)分(fen)成幾(ji)(ji)個區域(yu)(或庫(ku)位),每(mei)個區域(yu)建(jian)一本賬(zhang)(用活頁(ye)賬(zhang)本,以(yi)(yi)便續頁(ye),但每(mei)頁(ye)賬(zhang)頁(ye)都要(yao)有頁(ye)碼)。每(mei)種配(pei)件必有單(dan)獨賬(zhang)頁(ye)。

入庫流程

材(cai)(cai)料(liao)(liao)采(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)辦理材(cai)(cai)料(liao)(liao)入庫(ku)(ku)(ku)手續(xu)，由倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)保管(guan)員(yuan)(yuan)(yuan)填制材(cai)(cai)料(liao)(liao)入庫(ku)(ku)(ku)單(dan)，一(yi)(yi)式(shi)三聯(lian)(lian)，一(yi)(yi)聯(lian)(lian)存根倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)做倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)賬（不必再(zai)單(dan)獨用一(yi)(yi)聯(lian)(lian)），一(yi)(yi)聯(lian)(lian)交(jiao)采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)，一(yi)(yi)聯(lian)(lian)交(jiao)財會(hui)做賬。入庫(ku)(ku)(ku)單(dan)至少需(xu)經手人(ren)采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)和倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)保管(guan)員(yuan)(yuan)(yuan)簽字。

出庫流程

同樣(yang)由倉(cang)庫保(bao)(bao)管員填制領(ling)料單，由領(ling)料人、倉(cang)庫保(bao)(bao)管員和相關負(fu)責人簽字認可，同樣(yang)一式三聯，交財會、領(ling)料人和倉(cang)庫留底并做賬。

這樣，財會和倉庫(ku)的記賬依據是(shi)相(xiang)同的，月(yue)末對賬才(cai)能發現問(wen)題并解決(jue)問(wen)題。

總論：倉(cang)庫管理(li)員具體職責。

收貨(huo)流程(cheng)

1、正常產品收貨

1.1根據(ju)供(gong)應商到貨(huo)(huo)通(tong)知在貨(huo)(huo)物(wu)到達后(hou)，收貨(huo)(huo)人員根據(ju)司機(ji)的隨貨(huo)(huo)箱(xiang)單清點(dian)收貨(huo)(huo)。

1.2收貨(huo)(huo)人員應與司機(ji)共同掐鉛封，打開(kai)車(che)門檢查(cha)貨(huo)(huo)品狀(zhuang)(zhuang)況(kuang)，如(ru)(ru)貨(huo)(huo)物有嚴重受損狀(zhuang)(zhuang)況(kuang)，需馬(ma)上通知主(zhu)管和物流經理等候(hou)處理，如(ru)(ru)貨(huo)(huo)物狀(zhuang)(zhuang)況(kuang)完好，開(kai)始(shi)卸貨(huo)(huo)工作。

1.3卸貨時，收(shou)(shou)貨人(ren)員必須嚴格(ge)監督貨物的(de)裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的(de)數(shu)量，包裝及保質期(qi)與箱單(dan)(dan)嚴格(ge)相符(fu)。任何破損，短缺必須在(zai)收(shou)(shou)貨單(dan)(dan)上嚴格(ge)注明，并(bing)保留一(yi)份由司(si)機簽字確認的(de)文件，如事(shi)故記(ji)錄單(dan)(dan)，運輸質量跟(gen)蹤表，送(song)貨單(dan)(dan)等。破損，短缺的(de)情況須及時上報主管(guan)及生管(guan)，以便(bian)及時通知客(ke)戶(hu)。

1.4卸(xie)貨時(shi)如(ru)遇(yu)到惡劣天氣(qi)（下雨，大風，冰(bing)雹等），必(bi)須采取各種辦法確保產品不會受(shou)損(sun)。卸(xie)貨人員須監(jian)督(du)產品在碼(ma)放(fang)到托(tuo)盤上(shang)時(shi)全部向上(shang)，不可倒置，每堆碼(ma)放(fang)的數量嚴格(ge)按照產品碼(ma)放(fang)示(shi)意圖

1.5收(shou)(shou)貨人員簽收(shou)(shou)送貨箱單(dan)，并填寫(xie)相(xiang)關所需(xu)單(dan)據，將有關的收(shou)(shou)貨資料產品名稱、數(shu)量、生產日期(qi)（保質期(qi)或(huo)批號）、貨物(wu)狀態(tai)等交(jiao)主管。

1.6接單(dan)后(hou)必須在(zai)當天(tian)完成將相(xiang)關資料通知記入臺賬(zhang)。

1.7破損產品(pin)須與正常產品(pin)分開單獨存(cun)放，等候處理辦法。并存(cun)入相關記錄。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各種退貨及換(huan)殘產品入庫(ku)都須有(you)相應單據(ju)，如運輸公司或司機不能提供相應單據(ju)，倉庫(ku)人員有(you)權拒收貨物。

2.2退貨(huo)產(chan)品有良品及(ji)不(bu)(bu)良品的區別，如良品退貨(huo)，貨(huo)物必(bi)須(xu)保持(chi)完好狀態(tai)，否(fou)則(ze)(ze)倉庫(ku)拒絕收貨(huo)；不(bu)(bu)良品收貨(huo)則(ze)(ze)必(bi)須(xu)與相應單(dan)據相符，并(bing)且有完好的包裝(zhuang)。

2.3換殘產(chan)品(pin)則(ze)須與通知單上的型號、編(bian)號相符，否則(ze)倉庫(ku)拒絕收貨。

2.4收(shou)貨(huo)人員(yuan)依據單據驗收(shou)貨(huo)物后(hou)，將(jiang)不同狀態的貨(huo)物分開單獨存放，將(jiang)退貨(huo)或換殘單據及收(shou)貨(huo)入庫單，記錄產品(pin)名(ming)稱、數量(liang)、狀態等。

2.5依據單據記入臺(tai)賬。

發貨流程

1、所有的(de)出庫必須(xu)有公司授權(quan)的(de)單據(ju)（授權(quan)簽字，印章）作為(wei)發貨(huo)依據(ju)。

2、接到公(gong)司(si)出(chu)庫通知時，倉管進行單(dan)據審(shen)核（檢查(cha)單(dan)據的(de)正確性，是否有(you)充足的(de)庫存），審(shen)核完(wan)畢后，通知運(yun)輸(shu)部門安排(pai)車輛。

3、倉管嚴格(ge)依據發貨(huo)(huo)單發貨(huo)(huo)，如(ru)發現發貨(huo)(huo)單上(shang)或貨(huo)(huo)物數量有任(ren)何差(cha)異，必須及(ji)時(shi)通知主管，并(bing)在發貨(huo)(huo)單上(shang)清楚注明(ming)問題情況，以便及(ji)時(shi)解決。

4、倉管依據發貨(huo)單(dan)核對備(bei)貨(huo)數量(liang)，依據派(pai)車(che)(che)單(dan)核對提貨(huo)車(che)(che)輛，并檢查承(cheng)運車(che)(che)輛的狀況后方可將貨(huo)物(wu)裝(zhuang)車(che)(che)。

5、倉管按照派車單順序將每單貨品依次(ci)出庫，并與(yu)司機(ji)共同核(he)對出庫產品編號、數量(liang)、狀態等。

6、裝(zhuang)車(che)后，司機應在出倉單上寫明車(che)號、姓名(ming)，同時倉管(guan)、司機簽字(zi)。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入庫(ku)產品(pin)需(xu)掛好庫(ku)存卡后(hou)入位，貨物的存放不能(neng)超過產品(pin)的堆碼層數極限。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破損及不良(liang)品單獨放(fang)置在(zai)擱置區，并(bing)保持清潔的狀態，準確的記錄。

2、盤點流程

2.1所有的(de)貨物每半年必須(xu)大盤一(yi)次(ci)(ci)。對A類(lei)貨物須(xu)每月盤一(yi)次(ci)(ci)。B類(lei)三個(ge)月盤一(yi)次(ci)(ci)，C類(lei)半年一(yi)次(ci)(ci)。

2.2針(zhen)對(dui)每天出庫(ku)的(de)(de)產品進行盤點(dian)，并(bing)對(dui)其他貨物的(de)(de)一(yi)部分進行循環(huan)盤點(dian)，以保證貨物數(shu)量的(de)(de)準確(que)性。

2.3盲盤(pan)(pan)(pan)：針對每次(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，接單人(ren)(ren)(ren)員(yuan)打印(yin)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)，不包括產品數(shu)量(liang)(liang)，交給盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)。至少兩名(ming)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)進行盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，將盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)量(liang)(liang)填寫在空(kong)白處，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)后由二(er)人(ren)(ren)(ren)共(gong)同簽(qian)字確認數(shu)量(liang)(liang)。將盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)交于(yu)報表(biao)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，報表(biao)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)將盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)量(liang)(liang)輸入盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表(biao)，進行數(shu)量(liang)(liang)的(de)匹配(pei)，如有數(shu)量(liang)(liang)的(de)差異(yi)，需重新打印(yin)差異(yi)單，進行二(er)次(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，二(er)次(ci)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)后無(wu)差異(yi)存(cun)檔。如有差異(yi)，需進行核查(cha)，如發現(xian)有收(shou)發貨錯(cuo)誤的(de)，需及(ji)時聯系客戶，是否能挽(wan)回損(sun)失，無(wu)法挽(wan)回的(de)損(sun)失，按照事故處理程序(xu)辦理。

日常管理

1、庫(ku)區和庫(ku)內地面是否(fou)無淤泥、雜物(wu)等。

2、作(zuo)業工具(ju)在不用時(shi)，停(ting)放在指定區(qu)域。

3、門、窗、天窗及其它(ta)(ta)開口在不用(yong)時保(bao)持關(guan)閉，狀(zhuang)況良好，能有效阻止鳥及其它(ta)(ta)飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是否(fou)完好(hao)、安全。（檢查(cha)方法：將(jiang)庫(ku)內(nei)的燈(deng)全部打開，檢查(cha)是否(fou)有(you)不亮(liang)的燈(deng)和(he)亮(liang)度夠否(fou)）

5、倉庫辦單處是否整潔。（要(yao)求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）

6、倉庫地面是否清(qing)楚(chu)標明堆碼區和理貨區。

7、空托(tuo)盤在指定區域(yu)堆放整齊。

8、貨物堆碼無倒(dao)置和無超高現(xian)象。

9、貨(huo)物(wu)堆放整齊、無破損(sun)、或變(bian)形貨(huo)物(wu)。（破損(sun)、擱置區存(cun)放的貨(huo)物(wu)除外）

10、倉(cang)庫的(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)貨(huo)位連(lian)貫，沒有不必要的(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)貨(huo)位。（活(huo)(huo)動(dong)(dong)貨(huo)位：用(yong)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)標(biao)識表(biao)示的(de)貨(huo)位，根(gen)據需要，可以在倉(cang)庫里(li)靈活(huo)(huo)移動(dong)(dong)）

11、各類警(jing)示標識(shi)（包(bao)括安全線路的箭頭指示、禁(jin)止吸煙(yan)等(deng)）是否(fou)有效、整潔(jie)、張貼規范(fan)？

12、每次收貨，是否正確、清晰填(tian)寫并張(zhang)貼“庫(ku)存卡(ka)”？

13、破損、擱置、禁發貨(huo)物是否分開(kai)存放(fang)并張貼相應(ying)標簽？

14、破損(sun)、擱置貨物(wu)是否在3個月(yue)內處理(li)完畢？

15、可(ke)發貨物中(zhong)是否有滲漏、破損、污(wu)染貨物未報狀態及位置轉移？

16、所有退(tui)貨(huo)的處理(li)必(bi)須在2天內完成，并且退(tui)貨(huo)上必(bi)須貼(tie)有“退(tui)貨(huo)通知單(dan)”。

17、倉(cang)庫無“四害”侵襲痕跡。

18、臺(tai)賬庫存和(he)實際庫存是(shi)否(fou)一致？

19、倉庫是(shi)否完(wan)全按(an)“發貨單”備貨發貨。

20、同庫、同品(pin)種(zhong)的(de)貨物必須堆(dui)放于同區域或相近區域；同品(pin)種(zhong)的(de)貨物應該存(cun)放于同一倉(cang)庫。

21、同一(yi)客(ke)戶的產品，如果可以共存(cun)于一(yi)個倉(cang)(cang)庫(ku)，且一(yi)個倉(cang)(cang)庫(ku)能夠存(cun)放的下(xia)，那(nei)么(me)該客(ke)戶的產品必(bi)須存(cun)放于同一(yi)倉(cang)(cang)庫(ku)。

22、收(shou)貨(huo)時(shi)，是(shi)否按規定仔細分(fen)揀(jian)貨(huo)物？（檢(jian)查方法(fa)：如果有收(shou)貨(huo)，請檢(jian)查現場按批號(hao)分(fen)揀(jian)情(qing)況；如果無收(shou)貨(huo)，請檢(jian)查倉庫(ku)里同一(yi)位置是(shi)否有不同日期、批號(hao)、品(pin)種(zhong)的貨(huo)物）