畢業檔案有哪些材料
1、高校畢(bi)業生登記表
2、學習成績表
3、在校獎懲材料
4、入團、入黨(dang)志愿書
5、體檢表
6、畢業生報到通知書
7、論文考核評(ping)議書
畢業檔案的作用
人事檔案是是(shi)以學生(sheng)個人為單位集中保存起(qi)來以備查考的文字、表(biao)格及其他各種(zhong)形(xing)式的歷史記(ji)錄。其記錄(lu)一個人(ren)的(de)主要經歷、政治面貌、品德作風、德才(cai)能績、學習和(he)工(gong)作表現等個人(ren)情況(kuang)的(de)文件材料,起著憑(ping)證、依據和(he)參(can)考的(de)作用(yong),在個人(ren)轉正定級、職(zhi)稱(cheng)申(shen)報以及開具考研等相關證明時,需要使用(yong)到。
畢業檔案的重要性
對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工(gong)作(zuo)(zuo)時,在職(zhi)業生涯(ya)中定(ding)級、調資、任免、晉升(sheng)、獎(jiang)懲等方面的(de)呈(cheng)報、審批材料(liao)都(dou)要(yao)記入(ru)本人檔(dang)案(an)(an),作(zuo)(zuo)為評價(jia)依據。如(ru)果有考公(gong)務員的(de)意向,檔(dang)案(an)(an)必須保(bao)管好。如(ru)果未歸(gui)檔(dang),今后會影(ying)響(xiang)到入(ru)黨、升(sheng)學(xue)等,影(ying)響(xiang)自己評定(ding)職(zhi)稱、考研政(zheng)審、勞動保(bao)險(xian)及日后的(de)離(li)退休手續(xu)辦理,也(ye)會影(ying)響(xiang)到出(chu)(chu)國留學(xue)。另外,工(gong)齡、待遇、社保(bao)受保(bao)時間等也(ye)是以個人檔(dang)案(an)(an)的(de)記錄為依據的(de)。如(ru)退休時需(xu)要(yao)依據檔(dang)案(an)(an)認(ren)定(ding)個人出(chu)(chu)生時間,從(cong)(cong)而(er)確定(ding)退休時間,需(xu)要(yao)確定(ding)個人參加工(gong)作(zuo)(zuo)時間,從(cong)(cong)而(er)確定(ding)開始繳費(fei)或視同繳費(fei)的(de)時間,以計算(suan)養(yang)老(lao)金金額等。除了養(yang)老(lao)金外,其(qi)他社會保(bao)險(xian),如(ru)領取失業金等,也(ye)與(yu)個人檔(dang)案(an)(an)相關。
大學畢業生檔案怎么處理
1、存放學校
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很(hen)可能造成檔案(an)丟失。
2、存放人才市(shi)場
畢(bi)業沒有(you)(you)找(zhao)到(dao)單位的(de)(或考研),可(ke)以(yi)去學校或單位所在(zai)的(de)人(ren)(ren)才市場進行檔案(an)掛(gua)靠,千萬不(bu)能棄檔。人(ren)(ren)才市場都(dou)是(shi)(shi)人(ren)(ren)事(shi)局辦的(de),是(shi)(shi)官方機構,這是(shi)(shi)政府部門,擁有(you)(you)檔案(an)保管(guan)權,有(you)(you)權辦理轉正(zheng)(zheng)定(ding)級(ji),放在(zai)那里起碼有(you)(you)安全保障。但要(yao)提醒(xing)的(de)是(shi)(shi),一旦找(zhao)到(dao)工作(zuo)要(yao)及時辦理就業手續,以(yi)便能夠及時的(de)進行轉正(zheng)(zheng)定(ding)級(ji),方便后(hou)面的(de)正(zheng)(zheng)式調動(dong)。如(ru)果沒有(you)(you)找(zhao)到(dao)工作(zuo),也要(yao)記得(de)人(ren)(ren)才交流中心的(de)集體戶口是(shi)(shi)屬(shu)于臨時戶口,有(you)(you)兩年(nian)的(de)限(xian)期,畢(bi)業超過兩年(nian)就不(bu)能繼續托管(guan)了(le),會變成“死檔”。一定(ding)要(yao)記得(de)去處理。可(ke)以(yi)自己申(shen)請打回原籍,以(yi)免(mian)檔案(an)丟失。
畢業后(hou)找(zhao)到單位(wei)(wei)的(de)(de),可(ke)放心的(de)(de)找(zhao)就業地(di)方(fang)人(ren)(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)(chang)掛靠,而且掛靠的(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)(chang)可(ke)能(neng)會接(jie)(jie)收個人(ren)(ren)手上的(de)(de)檔(dang)案。從存放在人(ren)(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)(chang)之日開始,就可(ke)以(yi)(yi)算我們(men)的(de)(de)工(gong)(gong)齡(ling)了。就算以(yi)(yi)后(hou)到別的(de)(de)地(di)方(fang)發展,也(ye)可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過發調(diao)檔(dang)函,很(hen)方(fang)便的(de)(de)轉到新就業地(di)人(ren)(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)(chang)。這樣(yang)既不(bu)(bu)影(ying)響在當地(di)工(gong)(gong)作,也(ye)不(bu)(bu)影(ying)響職稱(cheng)‘晉級’,工(gong)(gong)齡(ling)還能(neng)連(lian)續計算,順暢(chang)地(di)完成銜接(jie)(jie)。這里有個注(zhu)意(yi)點是找(zhao)到的(de)(de)第(di)一(yi)份(fen)單位(wei)(wei)工(gong)(gong)作如(ru)果未做滿(man)一(yi)年,無法請求人(ren)(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)(chang)進行轉正定(ding)級,將會失去干部(bu)身份(fen)。所以(yi)(yi)如(ru)果我們(men)一(yi)定(ding)要離(li)職,也(ye)一(yi)定(ding)要等到我們(men)的(de)(de)第(di)一(yi)份(fen)工(gong)(gong)作做滿(man)一(yi)年已經申請轉正定(ding)級獲(huo)得干部(bu)身份(fen)后(hou)。
畢業后找到(dao)單位(wei)后又(you)辭職到(dao)其他地(di)方(fang)去(qu)的,這里還有個注意點:某些地(di)方(fang)的人才(cai)市(shi)場5年內如果沒有交檔(dang)案(an)保(bao)管費,人才(cai)市(shi)場保(bao)管檔(dang)案(an)的義務就會(hui)自動解除,檔(dang)案(an)會(hui)被(bei)封存,我們的檔(dang)案(an)會(hui)成為“死檔(dang)”(35歲之前可以檔(dang)案(an)激活,35歲之后,就麻煩了)!
3、主動打回(hui)原籍
不管是(shi)否參加工(gong)作(zuo),都(dou)可(ke)(ke)將自己的檔案(an)(an)拿回到原籍人(ren)事局或人(ren)才(cai)市(shi)(shi)場,省(sheng)的以后麻(ma)煩,畢竟以后如果有事情可(ke)(ke)以讓父(fu)母幫(bang)著(zhu)處(chu)理。把(ba)檔案(an)(an)放在家鄉的人(ren)才(cai)市(shi)(shi)場,以后在外地找到工(gong)作(zuo)后不會麻(ma)煩,一方面工(gong)作(zuo)又(you)不需要檔案(an)(an),就算(suan)是(shi)是(shi)找到國企、考到公(gong)務(wu)員,單位發函(han)到你家鄉人(ren)才(cai)市(shi)(shi)場調(diao)檔案(an)(an)就可(ke)(ke)以了(le)。
4、寄送公司/單位
現在一(yi)(yi)般公司(si)都是把員工檔案(an)統一(yi)(yi)放在公司(si)所在區的(de)人才市場(chang)的(de)。建議(yi)檔案(an)還是不要歸公司(si)管(guan)理,以防自己離職的(de)時候(hou)檔案(an)很有可能被公司(si)扣留。
5、存放在街道(dao)辦事處
檔案(an)在街道的(de)話,一旦(dan)有單位錄用(yong)你需要(yao)調取檔案(an)的(de)話比較的(de)麻煩。而且檔案(an)放在街道一樣要(yao)交存檔費用(yong)。
哪些機構能保管人事檔案?
按國(guo)家政(zheng)策(ce)規(gui)定,組(zu)織、人(ren)事部門所屬的(de)各(ge)級人(ren)才(cai)(cai)交流機構(gou)(gou)才(cai)(cai)有資(zi)格保存大中(zhong)專畢業(ye)生就(jiu)業(ye)后的(de)人(ren)事檔(dang)案,各(ge)種(zhong)私營(ying)民營(ying)企業(ye)、鄉鎮企業(ye)、中(zhong)外合資(zi)、獨資(zi)企業(ye)都無權管理員工的(de)人(ren)事檔(dang)案,一般(ban)由委托的(de)各(ge)級人(ren)才(cai)(cai)交流機構(gou)(gou)托管。畢業(ye)生也可以(yi)以(yi)個人(ren)名義(yi)委托人(ren)才(cai)(cai)交流機構(gou)(gou)托管人(ren)事關(guan)系。另外,各(ge)級人(ren)才(cai)(cai)交流機構(gou)(gou),如(ru)省人(ren)才(cai)(cai)、市人(ren)才(cai)(cai)、各(ge)區人(ren)才(cai)(cai)等,它(ta)們的(de)區別只(zhi)是所屬部門的(de)不(bu)同,其它(ta)無任何區別。
哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本(ben)地而想將戶口落在(zai)**市(shi)的畢業生(sheng),準備(bei)考研的畢業生(sheng),還無法確(que)定能否在(zai)現單(dan)位(wei)長期干下去的畢業生(sheng),以上(shang)這些畢業生(sheng)還可選擇(ze)將自己的檔案人事(shi)關系在(zai)人才交流(liu)機構托管。
畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?
1、負(fu)責人事(shi)檔案關系接受、調出相關手(shou)續;
2、辦理(li)畢(bi)業(ye)生的轉正定級;
3、檔案(an)工資的晉級;
4、職稱晉(jin)升申報(bao);
5、辦(ban)理落戶(hu)手續;
6、出(chu)具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃(hua)生育證明、出(chu)國政審(shen)等;
7、代(dai)收代(dai)繳養老保(bao)險(xian)、失業保(bao)險(xian)、代(dai)辦醫療(liao)保(bao)險(xian)手續等。
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