畢業檔案有哪些材料
1、高(gao)校畢業生登記表
2、學習成績表
3、在校(xiao)獎懲(cheng)材料(liao)
4、入團、入黨(dang)志愿書
5、體檢表
6、畢(bi)業生報到通知(zhi)書
7、論文考核(he)評議書
畢業檔案的作用
人事檔案是是(shi)以學生個人為(wei)單(dan)位集(ji)中(zhong)保存(cun)起來以備查考的文字(zi)、表格(ge)及(ji)其他各種形式的歷(li)史記錄。其記錄一個(ge)人(ren)的(de)(de)主要經歷(li)、政治面貌(mao)、品德作風、德才能績(ji)、學(xue)習和(he)工作表(biao)現等個(ge)人(ren)情況的(de)(de)文件材料,起著(zhu)憑證、依據和(he)參考的(de)(de)作用,在個(ge)人(ren)轉(zhuan)正定級、職稱申報以及(ji)開(kai)具考研等相(xiang)關證明時,需要使用到。
畢業檔案的重要性
對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業(ye)生涯(ya)中定級、調資、任免、晉升、獎懲等(deng)方面的呈報(bao)、審(shen)批材料(liao)都要記入本人(ren)檔案(an),作為(wei)(wei)評價依(yi)據(ju)(ju)。如果有考(kao)公務員(yuan)的意向,檔案(an)必須保管好。如果未(wei)歸(gui)檔,今(jin)后(hou)會影響到入黨、升學(xue)(xue)等(deng),影響自(zi)己評定職稱、考(kao)研(yan)政(zheng)審(shen)、勞動(dong)保險及日后(hou)的離退(tui)(tui)休手續辦理,也會影響到出(chu)國留學(xue)(xue)。另外(wai),工齡、待(dai)遇、社保受(shou)保時間(jian)(jian)等(deng)也是以個(ge)人(ren)檔案(an)的記錄為(wei)(wei)依(yi)據(ju)(ju)的。如退(tui)(tui)休時需要依(yi)據(ju)(ju)檔案(an)認定個(ge)人(ren)出(chu)生時間(jian)(jian),從(cong)而確(que)定退(tui)(tui)休時間(jian)(jian),需要確(que)定個(ge)人(ren)參(can)加工作時間(jian)(jian),從(cong)而確(que)定開(kai)始(shi)繳費或視同繳費的時間(jian)(jian),以計算養(yang)老金金額等(deng)。除了養(yang)老金外(wai),其他(ta)社會保險,如領取失(shi)業(ye)金等(deng),也與個(ge)人(ren)檔案(an)相(xiang)關(guan)。
大學畢業生檔案怎么處理
1、存放學校
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可(ke)能造成檔案丟失。
2、存放人才市(shi)場
畢業(ye)沒有找到單(dan)位的(de)(de)(de)(或考研),可(ke)以(yi)去學校或單(dan)位所在(zai)的(de)(de)(de)人(ren)才市(shi)場(chang)進(jin)行檔(dang)案掛靠,千萬不能(neng)(neng)棄檔(dang)。人(ren)才市(shi)場(chang)都是人(ren)事局辦的(de)(de)(de),是官(guan)方機構,這(zhe)是政府部門,擁有檔(dang)案保管權,有權辦理轉(zhuan)正定級(ji),放在(zai)那(nei)里起碼有安全保障(zhang)。但要(yao)提醒的(de)(de)(de)是,一旦找到工(gong)作(zuo)要(yao)及時辦理就業(ye)手續(xu),以(yi)便能(neng)(neng)夠及時的(de)(de)(de)進(jin)行轉(zhuan)正定級(ji),方便后面的(de)(de)(de)正式調動。如果沒有找到工(gong)作(zuo),也要(yao)記(ji)得人(ren)才交流中(zhong)心的(de)(de)(de)集體戶口(kou)是屬于臨時戶口(kou),有兩(liang)(liang)年(nian)的(de)(de)(de)限期,畢業(ye)超過兩(liang)(liang)年(nian)就不能(neng)(neng)繼續(xu)托管了(le),會變成“死檔(dang)”。一定要(yao)記(ji)得去處理。可(ke)以(yi)自己申請打回原(yuan)籍,以(yi)免檔(dang)案丟失。
畢(bi)業(ye)后(hou)找到(dao)單(dan)位的,可放(fang)心(xin)的找就(jiu)業(ye)地方人(ren)才(cai)(cai)(cai)市(shi)(shi)(shi)(shi)場掛靠,而且掛靠的人(ren)才(cai)(cai)(cai)市(shi)(shi)(shi)(shi)場可能會(hui)接收個(ge)人(ren)手上的檔案。從存放(fang)在(zai)人(ren)才(cai)(cai)(cai)市(shi)(shi)(shi)(shi)場之(zhi)日(ri)開(kai)始,就(jiu)可以算(suan)我(wo)們(men)的工(gong)齡(ling)了。就(jiu)算(suan)以后(hou)到(dao)別的地方發(fa)展,也(ye)可以通(tong)過發(fa)調(diao)檔函,很方便(bian)的轉(zhuan)到(dao)新就(jiu)業(ye)地人(ren)才(cai)(cai)(cai)市(shi)(shi)(shi)(shi)場。這(zhe)樣既不(bu)影(ying)響(xiang)在(zai)當地工(gong)作(zuo)(zuo),也(ye)不(bu)影(ying)響(xiang)職稱‘晉級(ji)(ji)’,工(gong)齡(ling)還能連續計(ji)算(suan),順暢地完(wan)成(cheng)銜(xian)接。這(zhe)里有個(ge)注意點(dian)是(shi)找到(dao)的第一(yi)份單(dan)位工(gong)作(zuo)(zuo)如(ru)果(guo)未做滿(man)(man)一(yi)年,無法請(qing)求人(ren)才(cai)(cai)(cai)市(shi)(shi)(shi)(shi)場進行(xing)轉(zhuan)正(zheng)(zheng)定(ding)級(ji)(ji),將(jiang)會(hui)失去干(gan)部身份。所以如(ru)果(guo)我(wo)們(men)一(yi)定(ding)要(yao)離職,也(ye)一(yi)定(ding)要(yao)等到(dao)我(wo)們(men)的第一(yi)份工(gong)作(zuo)(zuo)做滿(man)(man)一(yi)年已經申請(qing)轉(zhuan)正(zheng)(zheng)定(ding)級(ji)(ji)獲得干(gan)部身份后(hou)。
畢業后(hou)(hou)找到單位后(hou)(hou)又(you)辭職到其他(ta)地方去的(de),這里還有個注意點(dian):某些(xie)地方的(de)人(ren)才市場5年內(nei)如果(guo)沒有交檔(dang)案(an)(an)保管(guan)費,人(ren)才市場保管(guan)檔(dang)案(an)(an)的(de)義(yi)務就(jiu)會自動解除,檔(dang)案(an)(an)會被封存,我們的(de)檔(dang)案(an)(an)會成為(wei)“死檔(dang)”(35歲之前可以檔(dang)案(an)(an)激活(huo),35歲之后(hou)(hou),就(jiu)麻煩了)!
3、主(zhu)動打(da)回原籍
不(bu)管是否(fou)參(can)加工作,都可將自己的(de)(de)檔(dang)案拿回到(dao)原籍人(ren)事局(ju)或(huo)人(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang),省的(de)(de)以后麻煩,畢竟(jing)以后如果有事情可以讓(rang)父母幫著處理(li)。把檔(dang)案放(fang)在家(jia)鄉(xiang)的(de)(de)人(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang),以后在外地找到(dao)工作后不(bu)會(hui)麻煩,一方面(mian)工作又(you)不(bu)需要(yao)檔(dang)案,就(jiu)算是是找到(dao)國企(qi)、考到(dao)公務員(yuan),單位發函到(dao)你家(jia)鄉(xiang)人(ren)才(cai)市(shi)場(chang)(chang)調檔(dang)案就(jiu)可以了。
4、寄(ji)送公司/單位
現在(zai)一般(ban)公(gong)司(si)都是(shi)把(ba)員工檔案(an)統一放在(zai)公(gong)司(si)所在(zai)區的人才市場的。建議檔案(an)還是(shi)不要歸公(gong)司(si)管理,以(yi)防自己離職的時候檔案(an)很有可(ke)能被公(gong)司(si)扣留。
5、存放在街(jie)道辦事(shi)處
檔(dang)案在街道的(de)(de)話(hua),一旦有(you)單(dan)位(wei)錄用(yong)你(ni)需要調取檔(dang)案的(de)(de)話(hua)比(bi)較的(de)(de)麻煩。而(er)且檔(dang)案放在街道一樣要交存檔(dang)費用(yong)。
哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定,組織、人(ren)(ren)(ren)事部門(men)所(suo)屬(shu)(shu)的(de)(de)各級(ji)(ji)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流(liu)(liu)機(ji)構才(cai)(cai)有資(zi)格保存大中專畢業(ye)生(sheng)就業(ye)后(hou)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)事檔案,各種(zhong)私營(ying)民營(ying)企(qi)業(ye)、鄉(xiang)鎮企(qi)業(ye)、中外(wai)合資(zi)、獨資(zi)企(qi)業(ye)都無(wu)權管(guan)理員(yuan)工的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)事檔案,一(yi)般由委托的(de)(de)各級(ji)(ji)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流(liu)(liu)機(ji)構托管(guan)。畢業(ye)生(sheng)也可以以個人(ren)(ren)(ren)名(ming)義委托人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流(liu)(liu)機(ji)構托管(guan)人(ren)(ren)(ren)事關系。另外(wai),各級(ji)(ji)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流(liu)(liu)機(ji)構,如省人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)、市人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)、各區人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)等,它們的(de)(de)區別只是所(suo)屬(shu)(shu)部門(men)的(de)(de)不同,其(qi)它無(wu)任何(he)區別。
哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回(hui)本地而(er)想將戶口落在(zai)**市的畢(bi)業生(sheng),準(zhun)備(bei)考研的畢(bi)業生(sheng),還(huan)無法確定能否(fou)在(zai)現單(dan)位長期干(gan)下去的畢(bi)業生(sheng),以上這(zhe)些畢(bi)業生(sheng)還(huan)可選擇將自己(ji)的檔案(an)人事關系在(zai)人才交流機構(gou)托管(guan)。
畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?
1、負(fu)責人事檔案關系接受(shou)、調出(chu)相關手(shou)續;
2、辦理畢業生的轉正(zheng)定級(ji);
3、檔案工資的晉(jin)級;
4、職(zhi)稱晉(jin)升申報;
5、辦理落戶手續;
6、出(chu)具省份證(zheng)明(ming)、落戶證(zheng)明(ming)、購(gou)房(fang)工齡(ling)證(zheng)明(ming)、計(ji)劃(hua)生育證(zheng)明(ming)、出(chu)國政(zheng)審等;
7、代(dai)收代(dai)繳養老保險(xian)、失業保險(xian)、代(dai)辦醫療保險(xian)手(shou)續(xu)等。
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