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畢業檔案有哪些材料 大學畢業生檔案怎么處理

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摘要:對于畢業生來說,畢業檔案是非常重要的一份文件,關系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。畢業檔案包含高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎懲資料、黨團材料、體檢表、畢業生報到通知書和論文考核評議書等。大學生畢業后可以根據不同的情況將畢業檔案存放學校、掛靠人才中心、打回原籍等,下面就一起來看看大學生畢業檔案那些事。

畢業檔案有哪些材料

1、高(gao)校(xiao)畢業生(sheng)登記表

2、學習成績表

3、在校(xiao)獎懲材料

4、入團、入黨(dang)志愿書

5、體檢表

6、畢(bi)業生(sheng)報到通知書

7、論文考核評議書(shu)

畢業檔案的作用

人事檔案是是以學生個人為(wei)單位(wei)集中保存(cun)起來以備查(cha)考(kao)的文字、表格及其他(ta)各種(zhong)形式的歷史記錄。其記錄(lu)一個人的主要經歷(li)、政治面貌、品德(de)作風、德(de)才能績(ji)、學習和工作表現等(deng)個人情況的文件材料,起(qi)著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等(deng)相(xiang)關證明時,需要使用到。

畢業檔案的重要性

對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi),在職業生涯(ya)中定(ding)級、調資、任免(mian)、晉升、獎(jiang)懲等方面的(de)(de)呈報、審(shen)批(pi)材料都要記入(ru)本人(ren)(ren)(ren)檔案,作(zuo)(zuo)為評價依(yi)據。如(ru)果有(you)考公務員的(de)(de)意向(xiang),檔案必須(xu)保(bao)管好(hao)。如(ru)果未歸檔,今后(hou)會影(ying)響(xiang)到(dao)入(ru)黨、升學等,影(ying)響(xiang)自己評定(ding)職稱(cheng)、考研政審(shen)、勞動保(bao)險(xian)(xian)及(ji)日后(hou)的(de)(de)離退(tui)休手(shou)續(xu)辦理,也會影(ying)響(xiang)到(dao)出國留學。另(ling)外,工齡、待遇、社(she)保(bao)受保(bao)時(shi)(shi)間等也是(shi)以(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)檔案的(de)(de)記錄為依(yi)據的(de)(de)。如(ru)退(tui)休時(shi)(shi)需要依(yi)據檔案認定(ding)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)出生時(shi)(shi)間,從而確定(ding)退(tui)休時(shi)(shi)間,需要確定(ding)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)參(can)加(jia)工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間,從而確定(ding)開(kai)始繳費或(huo)視同(tong)繳費的(de)(de)時(shi)(shi)間,以(yi)計算養老金(jin)金(jin)額等。除了養老金(jin)外,其(qi)他社(she)會保(bao)險(xian)(xian),如(ru)領取失業金(jin)等,也與個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)檔案相關(guan)。

大學畢業生檔案怎么處理

1、存放學校

如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能(neng)造(zao)成(cheng)檔案丟(diu)失。

2、存放人才市場

畢(bi)業沒(mei)有(you)找到(dao)單位(wei)的(de)(或考研),可以(yi)去學校或單位(wei)所(suo)在的(de)人才市場進行(xing)檔案(an)掛靠,千萬不能(neng)棄檔。人才市場都是人事局辦的(de),是官方(fang)機(ji)構,這是政府(fu)部門,擁有(you)檔案(an)保管權,有(you)權辦理(li)(li)轉正定級,放(fang)在那里起碼有(you)安全保障。但要(yao)(yao)提醒(xing)的(de)是,一(yi)旦找到(dao)工(gong)作要(yao)(yao)及時辦理(li)(li)就(jiu)業手續(xu),以(yi)便能(neng)夠及時的(de)進行(xing)轉正定級,方(fang)便后面的(de)正式(shi)調(diao)動。如果沒(mei)有(you)找到(dao)工(gong)作,也要(yao)(yao)記得人才交流中心的(de)集體(ti)戶口是屬于臨時戶口,有(you)兩年(nian)的(de)限期,畢(bi)業超過兩年(nian)就(jiu)不能(neng)繼續(xu)托(tuo)管了,會變成(cheng)“死檔”。一(yi)定要(yao)(yao)記得去處理(li)(li)。可以(yi)自己申請打回原籍,以(yi)免檔案(an)丟失。

畢(bi)業(ye)后找到單位的(de)(de),可(ke)放(fang)心(xin)的(de)(de)找就(jiu)業(ye)地(di)方人才(cai)(cai)市場(chang)(chang)掛(gua)靠(kao),而(er)且掛(gua)靠(kao)的(de)(de)人才(cai)(cai)市場(chang)(chang)可(ke)能(neng)(neng)會接(jie)收個人手上的(de)(de)檔案。從存放(fang)在人才(cai)(cai)市場(chang)(chang)之(zhi)日開始,就(jiu)可(ke)以(yi)算我們的(de)(de)工齡了。就(jiu)算以(yi)后到別的(de)(de)地(di)方發展(zhan),也(ye)可(ke)以(yi)通過發調檔函,很方便的(de)(de)轉到新就(jiu)業(ye)地(di)人才(cai)(cai)市場(chang)(chang)。這(zhe)樣既不(bu)影響在當地(di)工作,也(ye)不(bu)影響職稱‘晉級’,工齡還能(neng)(neng)連(lian)續計算,順暢地(di)完成銜接(jie)。這(zhe)里有個注意點是找到的(de)(de)第(di)一(yi)份(fen)單位工作如(ru)果未做(zuo)(zuo)滿(man)一(yi)年(nian),無法請(qing)求人才(cai)(cai)市場(chang)(chang)進行轉正定級,將會失去干(gan)部身份(fen)。所以(yi)如(ru)果我們一(yi)定要離職,也(ye)一(yi)定要等到我們的(de)(de)第(di)一(yi)份(fen)工作做(zuo)(zuo)滿(man)一(yi)年(nian)已經(jing)申請(qing)轉正定級獲得干(gan)部身份(fen)后。

畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的(de),這里還有個注意點:某些地方的(de)人才市場5年內如果沒有交檔(dang)案保(bao)管費,人才市場保(bao)管檔(dang)案的(de)義(yi)務就會自動解除,檔(dang)案會被封存,我們(men)的(de)檔(dang)案會成為“死檔(dang)”(35歲(sui)之前可以檔(dang)案激活,35歲(sui)之后,就麻煩了(le))!

3、主(zhu)動打回(hui)原籍

不管是否參加工作(zuo),都可(ke)將自(zi)己的(de)檔案(an)拿回到原籍人(ren)事(shi)局或人(ren)才(cai)市(shi)場(chang),省的(de)以(yi)(yi)(yi)后麻(ma)煩,畢竟以(yi)(yi)(yi)后如果有(you)事(shi)情可(ke)以(yi)(yi)(yi)讓父母幫著(zhu)處理。把檔案(an)放在家鄉的(de)人(ren)才(cai)市(shi)場(chang),以(yi)(yi)(yi)后在外(wai)地找到工作(zuo)后不會(hui)麻(ma)煩,一方面工作(zuo)又不需要檔案(an),就(jiu)算是是找到國企、考(kao)到公務員,單位(wei)發函(han)到你家鄉人(ren)才(cai)市(shi)場(chang)調檔案(an)就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)了。

4、寄送公司/單位

現在(zai)一般公司(si)都(dou)是(shi)把員工(gong)檔(dang)案統一放(fang)在(zai)公司(si)所(suo)在(zai)區的人才市場的。建議(yi)檔(dang)案還是(shi)不要歸(gui)公司(si)管理(li),以防自己離職的時候檔(dang)案很有(you)可能被(bei)公司(si)扣留。

5、存放在街(jie)道辦事處(chu)

檔案(an)(an)在街道的話(hua),一(yi)旦有單位(wei)錄用你需要調取(qu)檔案(an)(an)的話(hua)比較(jiao)的麻煩。而(er)且檔案(an)(an)放在街道一(yi)樣要交(jiao)存(cun)檔費用。

哪些機構能保管人事檔案?

按國家(jia)政策規定(ding),組織、人(ren)(ren)事(shi)部門所(suo)屬(shu)(shu)的(de)各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流機構(gou)才(cai)有資格保存(cun)大中(zhong)專畢(bi)業(ye)生就業(ye)后的(de)人(ren)(ren)事(shi)檔案(an),各(ge)種私(si)營(ying)民(min)營(ying)企(qi)業(ye)、鄉(xiang)鎮企(qi)業(ye)、中(zhong)外合資、獨資企(qi)業(ye)都(dou)無權(quan)管理員工的(de)人(ren)(ren)事(shi)檔案(an),一(yi)般由(you)委托的(de)各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流機構(gou)托管。畢(bi)業(ye)生也可(ke)以以個人(ren)(ren)名義(yi)委托人(ren)(ren)才(cai)交流機構(gou)托管人(ren)(ren)事(shi)關系。另外,各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流機構(gou),如省人(ren)(ren)才(cai)、市人(ren)(ren)才(cai)、各(ge)區(qu)人(ren)(ren)才(cai)等(deng),它(ta)們的(de)區(qu)別(bie)只是所(suo)屬(shu)(shu)部門的(de)不同,其它(ta)無任何區(qu)別(bie)。

哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不(bu)想(xiang)回本(ben)地而想(xiang)將戶口落在(zai)(zai)**市的畢(bi)(bi)業(ye)生,準備考研(yan)的畢(bi)(bi)業(ye)生,還無(wu)法確定能否(fou)在(zai)(zai)現單(dan)位長期(qi)干下去的畢(bi)(bi)業(ye)生,以上這些畢(bi)(bi)業(ye)生還可選(xuan)擇將自(zi)己的檔案人(ren)事關系在(zai)(zai)人(ren)才交流機構托(tuo)管(guan)。

畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

1、負責人事(shi)檔案關(guan)系(xi)接受、調出相關(guan)手續;

2、辦理畢業生的轉正定級(ji);

3、檔案工資的晉級;

4、職稱晉(jin)升(sheng)申(shen)報;

5、辦理落戶手(shou)續(xu);

6、出(chu)具省份證明(ming)、落戶證明(ming)、購房工齡證明(ming)、計劃生育證明(ming)、出(chu)國政審等;

7、代(dai)收代(dai)繳養老保(bao)(bao)險、失業保(bao)(bao)險、代(dai)辦醫療保(bao)(bao)險手續等。

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