展(zhan)會(hui)(hui)(hui)是為了展(zhan)示產(chan)品和技術、拓(tuo)展(zhan)渠道、促進銷(xiao)售、傳(chuan)播品牌(pai)而進行的一種(zhong)宣傳(chuan)活動。 在實際應用(yong)中，展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)名(ming)稱相當(dang)繁雜。在中文里，展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)名(ming)稱有博(bo)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽(lan)(lan)、展(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)、博(bo)覽(lan)(lan)展(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)、看樣訂貨會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽(lan)(lan)交流會(hui)(hui)(hui)、交易會(hui)(hui)(hui)、貿易洽談(tan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)示會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)評會(hui)(hui)(hui)、樣品陳列(lie)、廟(miao)會(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場(chang)等(deng)等(deng)。

1、可(ke)以了(le)解同行信息，把(ba)握同行發(fa)展的(de)趨勢和發(fa)展規(gui)律，確定企業(ye)正確的(de)發(fa)展戰(zhan)略，另外，一些(xie)行業(ye)展會還舉辦大量的(de)行業(ye)論壇、討論會等(deng)，可(ke)以通(tong)過這(zhe)些(xie)會議進一步了(le)解行業(ye)信息。

2、可考察當地的(de)(de)市(shi)場需(xu)求和(he)潛力。通過展(zhan)會把(ba)世(shi)界(jie)上所有的(de)(de)同行都(dou)聚到(dao)一起后，可以明(ming)顯的(de)(de)感受企(qi)業的(de)(de)發展(zhan)空間(jian)和(he)市(shi)場空間(jian)，了解自己產品的(de)(de)市(shi)場潛力。

3、可通過參展(zhan)期(qi)間與當地代理經銷商(shang)的(de)(de)(de)廣泛接(jie)觸(chu)，物色(se)合適的(de)(de)(de)合作伙伴，參加展(zhan)會的(de)(de)(de)無非是2類人群，一(yi)類是推銷產品的(de)(de)(de)，另一(yi)類是尋找產品的(de)(de)(de)，通過展(zhan)會這(zhe)個(ge)公正、開(kai)放(fang)的(de)(de)(de)平臺，可以非常容易實現(xian)雙(shuang)方的(de)(de)(de)對接(jie)。

4、樹立、維(wei)護公司形象(xiang)。特別(bie)是在客戶(hu)和經銷商(shang)相對比較集中的地區或國(guo)家，通(tong)過(guo)展覽可以有效的提升公司形象(xiang)，提高產(chan)品的知名(ming)度和市場競爭力，也(ye)是對當(dang)地經銷商(shang)的一種(zhong)支持(chi)和協(xie)助。

5、通(tong)過展會可以實現拜(bai)訪(fang)客(ke)戶(hu)的目的，一個企業在某(mou)個地區或國家的客(ke)戶(hu)可能很(hen)多，而(er)且肯(ken)定比較(jiao)分散，單獨拜(bai)訪(fang)不僅費用高，而(er)且效率低，通(tong)過展會，可以將(jiang)所有的經銷商(shang)或客(ke)戶(hu)集中起來，逐(zhu)一洽談，提高了拜(bai)訪(fang)和洽談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本接觸(chu)合作客戶公(gong)司(si)并(bing)接觸(chu)到(dao)合格客戶，參加展會(hui)是最有效的(de)(de)方式。根據展覽調查公(gong)司(si)的(de)(de)一(yi)項研究(jiu)，展銷(xiao)會(hui)上的(de)(de)每一(yi)個參觀(guan)者被接觸(chu)到(dao)平均(jun)成本為(wei)177美元，而通過銷(xiao)售電話接觸(chu)一(yi)個客戶的(de)(de)平均(jun)成本為(wei)295美元。

2、工(gong)作量少、質量高在(zai)展(zhan)銷會上(shang)(shang)接觸到(dao)合格(ge)客戶(hu)后(hou)，后(hou)繼(ji)工(gong)作量較少。展(zhan)覽調查公司的(de)調查顯示，展(zhan)會上(shang)(shang)接觸到(dao)一(yi)個合格(ge)客戶(hu)后(hou)，平均只需(xu)要(yao)(yao)給對方打0.8個電(dian)(dian)話就可以做成買(mai)賣。相比之下(xia)，平時的(de)典型業務銷售方式卻需(xu)要(yao)(yao)3.7個電(dian)(dian)話才(cai)能完(wan)成。根(gen)據麥克(ke)格(ge)羅希爾調查基金另(ling)一(yi)項研究，客戶(hu)因參(can)觀(guan)展(zhan)銷會而向展(zhan)商(shang)下(xia)的(de)所有訂單(dan)中，54%的(de)單(dan)子不需(xu)要(yao)(yao)個人再跟進(jin)拜(bai)訪。

3、潛(qian)在(zai)客戶展覽調查公(gong)(gong)(gong)司的(de)研究顯示，以一家展商攤位上(shang)的(de)平均(jun)訪問(wen)量為基數，只有(you)12%的(de)人(ren)在(zai)展前12個(ge)月內接(jie)到該公(gong)(gong)(gong)司銷(xiao)售人(ren)員的(de)電話(hua)；88%為新(xin)的(de)潛(qian)在(zai)客戶，而(er)且展銷(xiao)會還為參展帶來高層(ceng)次的(de)訪問(wen)者。對于參展公(gong)(gong)(gong)司的(de)產品和服務(wu)來說，展會上(shang)49%的(de)訪問(wen)者正(zheng)計(ji)劃購買那(nei)些產品和服務(wu)。

4、競爭力的(de)優(you)勢，展(zhan)(zhan)覽會為同行的(de)競爭對手展(zhan)(zhan)示自身提(ti)供了機會。通過訓練有素(su)的(de)展(zhan)(zhan)臺職員，積極的(de)展(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)中的(de)促(cu)銷(xiao)，引人入勝的(de)展(zhan)(zhan)臺設計以及嚴謹的(de)展(zhan)(zhan)臺跟進，參展(zhan)(zhan)公司(si)的(de)競爭力可以變得光芒四射(she)。而且，展(zhan)(zhan)會的(de)參觀者還會利(li)用這個機會比較各參展(zhan)(zhan)商。因此(ci)，這是一個讓(rang)參展(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)示產品優(you)異功能的(de)公開機會。

5、節省時間，在展出的(de)時間里，參展商接(jie)觸到的(de)潛在客戶比銷售人員三個月里能(neng)接(jie)觸到的(de)人數(shu)要多。面對(dui)面地會見(jian)潛在客戶是快速建立客戶關(guan)系(xi)的(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核(he)通(tong)(tong)(tong)過以后，企(qi)業就可(ke)以開始著手展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)準備工作。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要做(zuo)好(hao)充分(fen)的(de)(de)市場(chang)調研，收集各種資(zi)料，并對(dui)資(zi)料歸類整理。通(tong)(tong)(tong)過這些資(zi)料來(lai)制定(ding)全方(fang)位的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會策(ce)劃(hua)方(fang)案，如：展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品選(xuan)擇(ze)、費(fei)(fei)(fei)用預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)和參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人員培訓。其中(zhong)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用的(de)(de)預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)一定(ding)要考慮充分(fen)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用大致(zhi)包括：展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位租金(jin)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)計搭建、交通(tong)(tong)(tong)費(fei)(fei)(fei)、參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人員食宿費(fei)(fei)(fei)、設(she)備租賃費(fei)(fei)(fei)、宣(xuan)傳費(fei)(fei)(fei)、資(zi)料費(fei)(fei)(fei)、會議室租賃費(fei)(fei)(fei)等幾部分(fen)。預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)如果充足，還可(ke)以留出一部分(fen)資(zi)金(jin)做(zuo)應急資(zi)金(jin)，應對(dui)計劃(hua)外的(de)(de)費(fei)(fei)(fei)用支(zhi)出。

展臺設計

參展(zhan)(zhan)(zhan)商要提(ti)前和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方(fang)確定展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)位(wei)置，根據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)選(xuan)擇建議越早的(de)(de)選(xuan)擇適合(he)自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通常都是(shi)(shi)9平(ping)方(fang)米（3m×3m），并提(ti)供(gong)一(yi)(yi)(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)(de)基本設施。包(bao)括(kuo)：三(san)面展(zhan)(zhan)(zhan)墻，二(er)個射(she)燈，一(yi)(yi)(yi)張(zhang)展(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩(liang)把(ba)椅子，一(yi)(yi)(yi)個三(san)項電(dian)源插(cha)座。那(nei)些特殊的(de)(de)位(wei)置，展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭(da)建和(he)(he)布局是(shi)(shi)不一(yi)(yi)(yi)樣的(de)(de)。參展(zhan)(zhan)(zhan)商要根據(ju)自己展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型(xing)（“島(dao)型(xing)”、“雙開口(kou)”、“道邊型(xing)”、“半島(dao)型(xing)”）進行設計(ji)(ji)。如果參展(zhan)(zhan)(zhan)商不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設計(ji)(ji)和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭(da)建，可以(yi)和(he)(he)一(yi)(yi)(yi)些專業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合(he)作，由他們根據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型(xing)來為參展(zhan)(zhan)(zhan)商量(liang)身(shen)打造自己獨特的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用(yong)網絡和媒體來發布(bu)一些宣傳廣告來擴大企業(ye)的影響(xiang)力。展(zhan)(zhan)(zhan)會的硬(ying)件(jian)(jian)條件(jian)(jian)已(yi)經準備(bei)妥當，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)就(jiu)要開始對參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員進行培訓。貫徹整個展(zhan)(zhan)(zhan)會的策略，培訓參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員的專(zhuan)業(ye)技能，對展(zhan)(zhan)(zhan)品信(xin)息的掌握、演示和服務。

展會期間

參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)人員(yuan)要(yao)用發放產品宣傳資料、產品現(xian)場演(yan)示和分發免費小禮(li)品等各種手段(duan)吸引參(can)(can)(can)觀者的目光，來(lai)擴大企業(ye)的知名(ming)度。如果展(zhan)(zhan)會主(zhu)辦方提供(gong)的展(zhan)(zhan)覽設備不(bu)夠用，參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)商可以聯系一些(xie)展(zhan)(zhan)覽公司來(lai)租賃一些(xie)展(zhan)(zhan)覽設備或者提供(gong)其他服務。展(zhan)(zhan)會舉辦期間，參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)商要(yao)注意可能出現(xian)的安全問題，保(bao)障參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)人員(yuan)的人身安全和財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)(chan)品的(de)不(bu)懂針對的(de)客戶群(qun)體也(ye)不(bu)同，公(gong)司參加展(zhan)會(hui)需(xu)要(yao)建立整(zheng)體形(xing)象(xiang)，產(chan)(chan)品需(xu)要(yao)按分類統(tong)一設(she)計(ji)布局，這樣既能樹立公(gong)司形(xing)象(xiang)并且有助(zhu)于(yu)產(chan)(chan)品的(de)推銷和洽談。同時對商人與(yu)公(gong)眾開放(fang)的(de)展(zhan)會(hui)，應設(she)計(ji)單獨的(de)商業展(zhan)示區和公(gong)眾展(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)們展(zhan)(zhan)臺設計(ji)師應當(dang)知道我(wo)們的目(mu)標(biao)觀眾(zhong)(zhong)群(qun)體(ti)是誰，我(wo)們參(can)加展(zhan)(zhan)會時想要(yao)給觀眾(zhong)(zhong)留下什么感覺，目(mu)標(biao)觀眾(zhong)(zhong)想要(yao)了解我(wo)們產品(pin)的那些(xie)特(te)點和有哪些(xie)疑慮。按照目(mu)標(biao)觀眾(zhong)(zhong)的喜(xi)好搭建設計(ji)的展(zhan)(zhan)臺才(cai)有助我(wo)們參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)品(pin)的成交。就(jiu)比如服裝行業，對買家(jia)而言一張漂亮模特(te)穿著產品(pin)的照片就(jiu)比展(zhan)(zhan)臺包裝盒中的產品(pin)更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺設(she)計時，我(wo)(wo)們(men)需(xu)要針對我(wo)(wo)們(men)重(zhong)心的(de)產(chan)品(pin)重(zhong)點(dian)突出(chu)顯示，像是新品(pin)上市和(he)成交(jiao)額大的(de)火爆產(chan)品(pin)，我(wo)(wo)們(men)需(xu)要在展臺設(she)計時體現出(chu)這點(dian)，重(zhong)點(dian)產(chan)品(pin)越(yue)重(zhong)要的(de)產(chan)品(pin)越(yue)好(hao)放(fang)在最(zui)好(hao)的(de)位置和(he)最(zui)合適的(de)面積，必要時展臺設(she)計布局都可(ke)以圍繞一件重(zhong)點(dian)產(chan)品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過不同的(de)展(zhan)臺設計手法(fa)圍繞著目標觀眾(zhong)最(zui)關心的(de)亮點，通過展(zhan)板(ban)展(zhan)示(shi)、堆砌展(zhan)示(shi)、燈(deng)光地板(ban)襯托、排列(lie)展(zhan)示(shi)、模特展(zhan)示(shi)等一系列(lie)的(de)展(zhan)示(shi)方式襯托展(zhan)示(shi)出(chu)來(lai)(lai)，如奢侈品需要(yao)控制數量突出(chu)顯示(shi)來(lai)(lai)襯托尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)是(shi)市(shi)場(chang)導(dao)向(xiang)，而(er)會(hui)議是(shi)設施條件(jian)導(dao)向(xiang)。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)應該隨著(zhu)市(shi)場(chang)走，有了展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的市(shi)場(chang)，才有展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)館就建在那里去(qu)配(pei)合，而(er)不是(shi)相反。而(er)會(hui)議舉辦(ban)則不同，去(qu)一個城市(shi)辦(ban)會(hui)，要看這個城市(shi)有沒有好的會(hui)議展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)中心、住房夠不夠、租金多少(shao)、通訊設備(bei)怎么樣等(deng)等(deng)。

二、重復性不同

展覽會(hui)的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性強，而會(hui)議的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很小(xiao)。許多展覽會(hui)每一(yi)年(nian)(nian)都(dou)辦(ban)一(yi)次，一(yi)些大的(de)展覽會(hui)兩年(nian)(nian)甚至四年(nian)(nian)辦(ban)一(yi)次。而那(nei)些大規模的(de)國際(ji)性會(hui)議，每年(nian)(nian)安排在不(bu)同(tong)的(de)洲，不(bu)同(tong)的(de)國家，不(bu)同(tong)的(de)城市(shi)，在同(tong)一(yi)個城市(shi)再舉辦(ban)的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很小(xiao)。比(bi)如APEC，下一(yi)次再到上海來舉行，大概(gai)在30年(nian)(nian)以(yi)后了。

三、場地要求不同

展覽會(hui)要(yao)求場(chang)地(di)面積較(jiao)大，使(shi)用(yong)時(shi)間也較(jiao)長(chang)(chang)，再加上進館、備(bei)館的(de)申請(qing)，時(shi)間會(hui)更長(chang)(chang)。而會(hui)議的(de)場(chang)地(di)要(yao)求分散且時(shi)間比較(jiao)短(duan)，進館的(de)時(shi)間也不長(chang)(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)覽(lan)(lan)會的(de)一些服(fu)(fu)務如展(zhan)臺搭(da)建、運(yun)輸等(deng)，由(you)展(zhan)覽(lan)(lan)承辦商(shang)負(fu)責，展(zhan)覽(lan)(lan)區(qu)只提供基(ji)礎設施；會議則(ze)依賴場館提供全面(mian)服(fu)(fu)務，包括音響(xiang)、通訊(xun)、信(xin)息系統，場地布置(zhi)等(deng)。另外(wai)，在餐(can)飲(yin)服(fu)(fu)務方(fang)面(mian)，展(zhan)覽(lan)(lan)會的(de)要(yao)求(qiu)比較簡(jian)單，一般提供基(ji)本的(de)餐(can)飲(yin)，而(er)會議的(de)餐(can)飲(yin)服(fu)(fu)務則(ze)要(yao)求(qiu)全面(mian)，通常要(yao)有午餐(can)、早餐(can)、晚(wan)宴，開會期間要(yao)有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】