展會(hui)(hui)(hui)(hui)是(shi)為了(le)展示產(chan)品和技(ji)術、拓展渠道、促進銷售(shou)、傳播品牌而進行的一種宣傳活(huo)動。 在(zai)實際應用中，展覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱相當繁雜。在(zai)中文里，展覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱有博覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展覽、展銷會(hui)(hui)(hui)(hui)、博覽展銷會(hui)(hui)(hui)(hui)、看樣(yang)訂(ding)貨會(hui)(hui)(hui)(hui)、展覽交(jiao)流(liu)會(hui)(hui)(hui)(hui)、交(jiao)易會(hui)(hui)(hui)(hui)、貿易洽談(tan)會(hui)(hui)(hui)(hui)、展示會(hui)(hui)(hui)(hui)、展評會(hui)(hui)(hui)(hui)、樣(yang)品陳列、廟(miao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場等(deng)(deng)等(deng)(deng)。

1、可(ke)以了解(jie)同(tong)行(xing)(xing)信息(xi)，把(ba)握同(tong)行(xing)(xing)發展的趨勢和(he)發展規律，確定企(qi)業正確的發展戰(zhan)略，另外，一些(xie)行(xing)(xing)業展會(hui)還舉辦(ban)大量的行(xing)(xing)業論壇(tan)、討論會(hui)等，可(ke)以通過這些(xie)會(hui)議進(jin)一步(bu)了解(jie)行(xing)(xing)業信息(xi)。

2、可考察當地的市(shi)場需(xu)求和(he)潛(qian)力。通過展(zhan)會(hui)把世界上所有的同行都聚到(dao)一起(qi)后(hou)，可以明(ming)顯的感受(shou)企(qi)業(ye)的發展(zhan)空間和(he)市(shi)場空間，了解(jie)自(zi)己產品的市(shi)場潛(qian)力。

3、可通過(guo)參(can)展(zhan)期(qi)間與當地代理經銷(xiao)商(shang)的(de)(de)廣泛(fan)接(jie)觸，物(wu)色合適的(de)(de)合作伙(huo)伴(ban)，參(can)加展(zhan)會的(de)(de)無非是2類人群，一類是推銷(xiao)產品(pin)的(de)(de)，另一類是尋找產品(pin)的(de)(de)，通過(guo)展(zhan)會這個公正、開放的(de)(de)平臺(tai)，可以非常容易實現雙方的(de)(de)對接(jie)。

4、樹(shu)立、維護公司(si)形象。特別是在客戶和(he)經銷商(shang)相對比較集中的地區或國家，通過展覽(lan)可以有效(xiao)的提升公司(si)形象，提高產品(pin)的知(zhi)名度(du)和(he)市場競(jing)爭力，也是對當地經銷商(shang)的一種支(zhi)持和(he)協(xie)助。

5、通過展(zhan)會(hui)可以實現(xian)拜(bai)訪(fang)客(ke)戶(hu)的目的，一個(ge)企業在(zai)某個(ge)地區或國家的客(ke)戶(hu)可能(neng)很多，而且(qie)肯(ken)定比較分散，單獨拜(bai)訪(fang)不僅費(fei)用高，而且(qie)效(xiao)率低，通過展(zhan)會(hui)，可以將所有(you)的經銷商或客(ke)戶(hu)集中起(qi)來，逐一洽(qia)談，提高了拜(bai)訪(fang)和洽(qia)談效(xiao)率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)本接(jie)觸合(he)作客戶公司并接(jie)觸到合(he)格客戶，參加展(zhan)會(hui)是最有效的方式(shi)。根據展(zhan)覽調查公司的一(yi)項研究，展(zhan)銷(xiao)會(hui)上的每一(yi)個參觀(guan)者被(bei)接(jie)觸到平(ping)均(jun)成(cheng)本為(wei)177美元，而通(tong)過銷(xiao)售電話接(jie)觸一(yi)個客戶的平(ping)均(jun)成(cheng)本為(wei)295美元。

2、工作量少(shao)、質量高在展銷會上接(jie)觸(chu)到合格客戶(hu)(hu)后，后繼工作量較(jiao)少(shao)。展覽調查(cha)(cha)公司的調查(cha)(cha)顯示，展會上接(jie)觸(chu)到一(yi)個(ge)合格客戶(hu)(hu)后，平均只(zhi)需(xu)要給(gei)對方打0.8個(ge)電(dian)(dian)話就(jiu)可以做成買賣。相比之下，平時(shi)的典型業(ye)務銷售方式卻需(xu)要3.7個(ge)電(dian)(dian)話才能完成。根據麥克格羅希爾調查(cha)(cha)基金另一(yi)項研究(jiu)，客戶(hu)(hu)因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需(xu)要個(ge)人再跟進拜訪。

3、潛在(zai)客戶展(zhan)覽(lan)調(diao)查公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)研究顯示，以(yi)一(yi)家展(zhan)商攤(tan)位上的(de)(de)(de)平均訪問(wen)量(liang)為基(ji)數(shu)，只有12%的(de)(de)(de)人在(zai)展(zhan)前12個月內接到該(gai)公(gong)(gong)司銷售人員的(de)(de)(de)電話；88%為新的(de)(de)(de)潛在(zai)客戶，而且展(zhan)銷會還為參展(zhan)帶來(lai)高(gao)層次的(de)(de)(de)訪問(wen)者。對于參展(zhan)公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)產(chan)品和(he)服務(wu)來(lai)說，展(zhan)會上49%的(de)(de)(de)訪問(wen)者正(zheng)計劃購買那些產(chan)品和(he)服務(wu)。

4、競(jing)爭(zheng)力的(de)(de)優(you)勢，展(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)為(wei)同行的(de)(de)競(jing)爭(zheng)對手展(zhan)(zhan)(zhan)示自身提供了機會(hui)。通過訓(xun)練(lian)有(you)素的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺職(zhi)員，積(ji)極的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)(de)促銷，引人入勝的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計以及(ji)嚴謹的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺跟(gen)進，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)(de)競(jing)爭(zheng)力可以變得光芒四(si)射。而且，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)參(can)(can)觀(guan)者還會(hui)利用這(zhe)個(ge)機會(hui)比(bi)較各參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商。因此，這(zhe)是一個(ge)讓參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)示產品優(you)異功能的(de)(de)公開機會(hui)。

5、節省時(shi)間(jian)，在展(zhan)出的(de)時(shi)間(jian)里，參展(zhan)商(shang)接觸到(dao)的(de)潛在客戶比銷售人員(yuan)三個月里能接觸到(dao)的(de)人數要多(duo)。面對(dui)面地會見潛在客戶是(shi)快速建立客戶關系的(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在(zai)審核通過以后，企業就可(ke)以開始著手展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)準(zhun)備工作。參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要做好充(chong)分的(de)(de)市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這(zhe)些(xie)資料來制定全方位(wei)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會策劃方案，如：展(zhan)(zhan)(zhan)品選(xuan)擇(ze)、費(fei)用(yong)(yong)預(yu)(yu)算和參展(zhan)(zhan)(zhan)人員培訓。其中參展(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)預(yu)(yu)算一定要考(kao)慮充(chong)分。參展(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)用(yong)(yong)大致包括：展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)租金、展(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)計搭(da)建、交通費(fei)、參展(zhan)(zhan)(zhan)人員食宿費(fei)、設(she)備租賃(lin)(lin)費(fei)、宣傳費(fei)、資料費(fei)、會議室租賃(lin)(lin)費(fei)等幾部分。預(yu)(yu)算如果充(chong)足，還(huan)可(ke)以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)支出。

展臺設計

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要(yao)提前和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)位置，根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)(de)(de)選擇建議越早的(de)(de)(de)(de)選擇適(shi)合自己的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)規(gui)格(ge)通常都是9平方米（3m×3m），并提供一(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)(de)(de)(de)基本(ben)設(she)(she)施。包括：三面(mian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射燈，一(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅(yi)子，一(yi)個三項電源插座(zuo)。那(nei)些特殊的(de)(de)(de)(de)位置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)搭建和(he)(he)布局是不一(yi)樣的(de)(de)(de)(de)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要(yao)根(gen)據(ju)自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)類型（“島型”、“雙開口”、“道(dao)邊型”、“半(ban)島型”）進(jin)行設(she)(she)計。如果參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)設(she)(she)計和(he)(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)搭建，可以(yi)和(he)(he)一(yi)些專業的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公(gong)司合作(zuo)，由他們根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)類型來為(wei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量身打造自己獨特的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)。

前期宣傳

利(li)用(yong)網絡(luo)和媒體(ti)來(lai)發(fa)布一些宣傳廣告來(lai)擴大企業(ye)的(de)影響力。展(zhan)會(hui)的(de)硬件(jian)(jian)條件(jian)(jian)已經(jing)準備妥當(dang)，參(can)展(zhan)商(shang)就(jiu)要開始對參(can)展(zhan)人員進(jin)行培(pei)訓(xun)。貫徹整個展(zhan)會(hui)的(de)策略，培(pei)訓(xun)參(can)展(zhan)人員的(de)專(zhuan)業(ye)技能，對展(zhan)品(pin)信息的(de)掌(zhang)握、演示和服務。

展會期間

參(can)展(zhan)(zhan)人員要用發放產品宣傳資料、產品現(xian)場演示和分發免費(fei)小(xiao)禮品等各(ge)種手段吸(xi)引參(can)觀者(zhe)的目光(guang)，來(lai)擴大企業的知(zhi)名度(du)。如(ru)果展(zhan)(zhan)會主(zhu)辦(ban)方提(ti)供的展(zhan)(zhan)覽設(she)備不夠用，參(can)展(zhan)(zhan)商可以聯系一些展(zhan)(zhan)覽公司來(lai)租賃一些展(zhan)(zhan)覽設(she)備或者(zhe)提(ti)供其他服務。展(zhan)(zhan)會舉辦(ban)期間(jian)，參(can)展(zhan)(zhan)商要注意可能(neng)出現(xian)的安全問(wen)題，保障(zhang)參(can)展(zhan)(zhan)人員的人身安全和財(cai)物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為(wei)產品(pin)的(de)(de)(de)不懂(dong)針(zhen)對的(de)(de)(de)客戶群體(ti)也不同，公(gong)司參(can)加展會(hui)需要(yao)(yao)建立整(zheng)體(ti)形象(xiang)，產品(pin)需要(yao)(yao)按分(fen)類(lei)統一(yi)設計布(bu)局，這樣(yang)既能樹立公(gong)司形象(xiang)并(bing)且有助于產品(pin)的(de)(de)(de)推(tui)銷和洽談。同時對商人(ren)與公(gong)眾(zhong)開放的(de)(de)(de)展會(hui)，應設計單(dan)獨的(de)(de)(de)商業展示區和公(gong)眾(zhong)展示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首(shou)先我們(men)(men)(men)展(zhan)(zhan)臺設計師應當知道我們(men)(men)(men)的目(mu)標觀眾(zhong)群體是誰(shui)，我們(men)(men)(men)參加展(zhan)(zhan)會時想要給觀眾(zhong)留下什么感(gan)覺，目(mu)標觀眾(zhong)想要了解我們(men)(men)(men)產品(pin)(pin)的那些特(te)點和有哪些疑(yi)慮。按照目(mu)標觀眾(zhong)的喜好搭建(jian)設計的展(zhan)(zhan)臺才有助我們(men)(men)(men)參展(zhan)(zhan)商品(pin)(pin)的成交(jiao)。就(jiu)比如(ru)服裝(zhuang)行業(ye)，對(dui)買家而言一(yi)張漂亮模特(te)穿著產品(pin)(pin)的照片就(jiu)比展(zhan)(zhan)臺包裝(zhuang)盒(he)中的產品(pin)(pin)更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設計時，我們需(xu)要(yao)針對我們重(zhong)心的產(chan)(chan)品(pin)重(zhong)點(dian)突出顯(xian)示(shi)，像是新品(pin)上市和(he)(he)成交額(e)大(da)的火爆產(chan)(chan)品(pin)，我們需(xu)要(yao)在展臺(tai)設計時體現(xian)出這點(dian)，重(zhong)點(dian)產(chan)(chan)品(pin)越重(zhong)要(yao)的產(chan)(chan)品(pin)越好放在最(zui)(zui)好的位(wei)置(zhi)和(he)(he)最(zui)(zui)合適(shi)的面積，必(bi)要(yao)時展臺(tai)設計布局都可以(yi)圍繞一(yi)件重(zhong)點(dian)產(chan)(chan)品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通(tong)過(guo)不同的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺設計手法圍繞(rao)著目標觀眾最關心的亮點，通(tong)過(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)板(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、堆砌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、燈(deng)光(guang)地(di)板(ban)襯托(tuo)、排列展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、模特展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)等一系(xi)列的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)方式(shi)襯托(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)出來，如(ru)奢(she)侈品(pin)需要控制數量突出顯示(shi)來襯托(tuo)尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會是市(shi)場(chang)導(dao)(dao)向，而會議(yi)是設施(shi)條件導(dao)(dao)向。展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會應該隨著(zhu)市(shi)場(chang)走(zou)，有(you)(you)了展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的市(shi)場(chang)，才有(you)(you)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)館就建在那(nei)里去配合，而不(bu)是相反。而會議(yi)舉辦(ban)則(ze)不(bu)同，去一個城市(shi)辦(ban)會，要(yao)看這個城市(shi)有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)好的會議(yi)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)中心、住房(fang)夠不(bu)夠、租(zu)金(jin)多少、通訊設備怎么樣等等。

二、重復性不同

展覽(lan)會(hui)的重復性強，而(er)會(hui)議的重復性很小。許多展覽(lan)會(hui)每一(yi)(yi)年(nian)都(dou)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)，一(yi)(yi)些大的展覽(lan)會(hui)兩年(nian)甚至(zhi)四(si)年(nian)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)。而(er)那些大規模的國際性會(hui)議，每年(nian)安排(pai)在(zai)不同(tong)的洲(zhou)，不同(tong)的國家(jia)，不同(tong)的城市，在(zai)同(tong)一(yi)(yi)個(ge)城市再(zai)舉辦(ban)(ban)的重復性很小。比如APEC，下(xia)一(yi)(yi)次(ci)再(zai)到(dao)上海來舉行(xing)，大概在(zai)30年(nian)以后了。

三、場地要求不同

展覽(lan)會(hui)要求場(chang)地面(mian)積較大，使用時(shi)(shi)間(jian)(jian)也(ye)較長，再加上(shang)進館、備館的(de)(de)(de)申請，時(shi)(shi)間(jian)(jian)會(hui)更(geng)長。而會(hui)議的(de)(de)(de)場(chang)地要求分散且時(shi)(shi)間(jian)(jian)比較短，進館的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)也(ye)不長。

四、服務范圍不同

展覽(lan)會的一(yi)些服(fu)務(wu)如(ru)展臺(tai)搭建、運輸等(deng)，由展覽(lan)承(cheng)辦商負責，展覽(lan)區只提供(gong)(gong)(gong)基礎設施(shi)；會議(yi)則(ze)依(yi)賴場館提供(gong)(gong)(gong)全面服(fu)務(wu)，包括音(yin)響(xiang)、通訊、信息(xi)系統，場地(di)布(bu)置(zhi)等(deng)。另外，在餐(can)飲(yin)服(fu)務(wu)方面，展覽(lan)會的要求比(bi)較簡單，一(yi)般提供(gong)(gong)(gong)基本的餐(can)飲(yin)，而(er)會議(yi)的餐(can)飲(yin)服(fu)務(wu)則(ze)要求全面，通常要有午餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會期間要有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】