展(zhan)(zhan)會(hui)是為了展(zhan)(zhan)示產品(pin)和(he)技術、拓展(zhan)(zhan)渠道、促(cu)進銷售、傳播品(pin)牌而進行的一種(zhong)宣傳活動。 在實際(ji)應用中(zhong)，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)名稱(cheng)相(xiang)當繁雜。在中(zhong)文里，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)名稱(cheng)有(you)博覽(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)、展(zhan)(zhan)銷會(hui)、博覽(lan)(lan)展(zhan)(zhan)銷會(hui)、看樣訂貨會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)交流會(hui)、交易(yi)(yi)會(hui)、貿易(yi)(yi)洽談會(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)、展(zhan)(zhan)評(ping)會(hui)、樣品(pin)陳列(lie)、廟會(hui)、集市、墟、場等(deng)(deng)等(deng)(deng)。

1、可以了解(jie)(jie)同行(xing)(xing)信息，把(ba)握(wo)同行(xing)(xing)發(fa)(fa)展的趨勢和發(fa)(fa)展規律，確(que)定(ding)企業正確(que)的發(fa)(fa)展戰略，另(ling)外，一些(xie)(xie)行(xing)(xing)業展會(hui)還(huan)舉辦大量的行(xing)(xing)業論壇、討論會(hui)等，可以通過這(zhe)些(xie)(xie)會(hui)議進(jin)一步(bu)了解(jie)(jie)行(xing)(xing)業信息。

2、可考察當(dang)地(di)的市場需求和(he)潛力。通過展會把世界上所(suo)有的同行都聚到一起后，可以(yi)明顯(xian)的感受(shou)企(qi)業的發展空間和(he)市場空間，了(le)解自己(ji)產品(pin)的市場潛力。

3、可(ke)(ke)通過參(can)展(zhan)期間(jian)與當(dang)地代理經銷商的(de)(de)廣泛(fan)接觸，物色合(he)適的(de)(de)合(he)作(zuo)伙(huo)伴，參(can)加展(zhan)會(hui)的(de)(de)無非是(shi)2類(lei)人群，一(yi)類(lei)是(shi)推銷產品的(de)(de)，另一(yi)類(lei)是(shi)尋(xun)找(zhao)產品的(de)(de)，通過展(zhan)會(hui)這個公正、開放的(de)(de)平臺，可(ke)(ke)以(yi)非常容易實(shi)現雙方的(de)(de)對接。

4、樹(shu)立、維護公司形象。特(te)別是在客戶和(he)(he)經銷商(shang)相(xiang)對(dui)比較集(ji)中的(de)(de)地區或國家，通過展覽可以有效(xiao)的(de)(de)提升公司形象，提高(gao)產品的(de)(de)知名度和(he)(he)市場競爭(zheng)力，也是對(dui)當地經銷商(shang)的(de)(de)一(yi)種支持和(he)(he)協助。

5、通(tong)過(guo)展會可以(yi)實現拜(bai)訪客戶的(de)(de)目的(de)(de)，一個(ge)(ge)企業在某個(ge)(ge)地(di)區或(huo)(huo)國家(jia)的(de)(de)客戶可能很多，而(er)且肯定比較分散，單(dan)獨(du)拜(bai)訪不僅費用高，而(er)且效(xiao)率低，通(tong)過(guo)展會，可以(yi)將所有的(de)(de)經銷商或(huo)(huo)客戶集(ji)中起來，逐一洽(qia)(qia)談(tan)，提高了拜(bai)訪和洽(qia)(qia)談(tan)效(xiao)率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)本接觸合作(zuo)客(ke)戶(hu)公(gong)司并接觸到(dao)合格(ge)客(ke)戶(hu)，參(can)(can)加(jia)展會是最有效的(de)(de)方式。根據(ju)展覽調查公(gong)司的(de)(de)一項研究，展銷會上的(de)(de)每一個參(can)(can)觀者被接觸到(dao)平均成(cheng)本為(wei)177美元，而通過銷售電話接觸一個客(ke)戶(hu)的(de)(de)平均成(cheng)本為(wei)295美元。

2、工作(zuo)(zuo)量(liang)少、質量(liang)高在展銷(xiao)會上接觸到(dao)合格(ge)客(ke)戶后(hou)，后(hou)繼(ji)工作(zuo)(zuo)量(liang)較少。展覽調(diao)查(cha)(cha)公司的(de)(de)調(diao)查(cha)(cha)顯示，展會上接觸到(dao)一個(ge)合格(ge)客(ke)戶后(hou)，平均只需要(yao)給對方(fang)打0.8個(ge)電(dian)話(hua)就可(ke)以(yi)做成(cheng)買(mai)賣(mai)。相比之(zhi)下(xia)，平時的(de)(de)典型業務銷(xiao)售方(fang)式(shi)卻需要(yao)3.7個(ge)電(dian)話(hua)才能完成(cheng)。根據麥克格(ge)羅希(xi)爾調(diao)查(cha)(cha)基金另一項(xiang)研究，客(ke)戶因參觀展銷(xiao)會而向(xiang)展商(shang)下(xia)的(de)(de)所(suo)有訂單中(zhong)，54%的(de)(de)單子不需要(yao)個(ge)人再跟(gen)進拜訪。

3、潛(qian)(qian)在客戶展(zhan)(zhan)覽調查公(gong)司(si)的(de)研究顯(xian)示，以一家展(zhan)(zhan)商攤位上(shang)的(de)平(ping)均訪問(wen)量為(wei)(wei)基數，只有12%的(de)人(ren)在展(zhan)(zhan)前12個(ge)月內接到該公(gong)司(si)銷售(shou)人(ren)員的(de)電話；88%為(wei)(wei)新的(de)潛(qian)(qian)在客戶，而且(qie)展(zhan)(zhan)銷會還為(wei)(wei)參(can)展(zhan)(zhan)帶來(lai)高層次(ci)的(de)訪問(wen)者(zhe)。對于參(can)展(zhan)(zhan)公(gong)司(si)的(de)產品和(he)服(fu)(fu)務(wu)來(lai)說，展(zhan)(zhan)會上(shang)49%的(de)訪問(wen)者(zhe)正計(ji)劃購(gou)買那些(xie)產品和(he)服(fu)(fu)務(wu)。

4、競(jing)爭(zheng)力(li)的(de)優勢，展覽會為同行(xing)的(de)競(jing)爭(zheng)對手展示(shi)自身提供了機(ji)會。通過訓練有素的(de)展臺(tai)職(zhi)員，積極的(de)展前和展中的(de)促銷，引人入勝的(de)展臺(tai)設計以及(ji)嚴謹的(de)展臺(tai)跟進(jin)，參展公司(si)的(de)競(jing)爭(zheng)力(li)可以變得光芒四(si)射。而且，展會的(de)參觀者還會利用(yong)這個機(ji)會比(bi)較各參展商。因此，這是一個讓(rang)參展商展示(shi)產品優異(yi)功能的(de)公開機(ji)會。

5、節(jie)省時(shi)間(jian)(jian)，在展出的時(shi)間(jian)(jian)里(li)，參展商接(jie)觸到(dao)的潛在客戶比銷售人員三(san)個月里(li)能接(jie)觸到(dao)的人數要多。面對(dui)面地(di)會見潛在客戶是(shi)快(kuai)速建立客戶關系的手段(duan)。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核(he)通過以后(hou)，企業就可以開始著手展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)準備工作。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商要做好充(chong)分(fen)的(de)(de)市場調研(yan)，收(shou)集各種(zhong)資料(liao)，并對(dui)資料(liao)歸(gui)類整理。通過這些(xie)資料(liao)來制定(ding)(ding)全方(fang)(fang)位(wei)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會策劃(hua)方(fang)(fang)案，如(ru)：展(zhan)(zhan)(zhan)品選擇、費(fei)(fei)(fei)(fei)用預(yu)算和參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員培訓。其中參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用的(de)(de)預(yu)算一(yi)定(ding)(ding)要考慮(lv)充(chong)分(fen)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用大(da)致包括：展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)租(zu)金(jin)、展(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)(she)計搭建、交(jiao)通費(fei)(fei)(fei)(fei)、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員食宿費(fei)(fei)(fei)(fei)、設(she)(she)備租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)(fei)、宣傳(chuan)費(fei)(fei)(fei)(fei)、資料(liao)費(fei)(fei)(fei)(fei)、會議室租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)(fei)等幾部分(fen)。預(yu)算如(ru)果(guo)充(chong)足，還可以留(liu)出一(yi)部分(fen)資金(jin)做應急資金(jin)，應對(dui)計劃(hua)外的(de)(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)用支出。

展臺設計

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)要提(ti)前和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主辦方(fang)確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的位置(zhi)，根(gen)據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的選(xuan)擇建議(yi)越早(zao)的選(xuan)擇適(shi)合(he)自(zi)(zi)己(ji)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通常都是9平方(fang)米（3m×3m），并提(ti)供一(yi)些(xie)(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)必需的基(ji)本設施。包括(kuo)：三(san)面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射(she)燈，一(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩(liang)把椅子(zi)，一(yi)個三(san)項(xiang)電源插座。那些(xie)(xie)特殊的位置(zhi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和布局是不一(yi)樣的。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)要根(gen)據自(zi)(zi)己(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的類(lei)型（“島(dao)型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島(dao)型”）進行設計。如(ru)果參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設計和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可以和一(yi)些(xie)(xie)專業的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合(he)作，由他(ta)們根(gen)據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的類(lei)型來為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)量身打造自(zi)(zi)己(ji)獨特的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網絡和(he)媒(mei)體(ti)來發布一些宣傳廣(guang)告來擴大(da)企業(ye)的(de)(de)(de)影(ying)響力。展(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)硬(ying)件(jian)條件(jian)已(yi)經準備妥當，參(can)展(zhan)商(shang)就(jiu)要開始對(dui)參(can)展(zhan)人員進行培(pei)訓。貫徹整個展(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)策(ce)略，培(pei)訓參(can)展(zhan)人員的(de)(de)(de)專業(ye)技能，對(dui)展(zhan)品信息的(de)(de)(de)掌握、演(yan)示和(he)服務。

展會期間

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員要用發放產品(pin)宣傳資料、產品(pin)現場演示(shi)和分發免費小禮(li)品(pin)等各種手段吸引參(can)(can)觀者(zhe)的(de)目(mu)光，來(lai)擴(kuo)大企(qi)業的(de)知名(ming)度。如果展(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方提(ti)供的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設(she)備(bei)不夠用，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商可(ke)以聯系一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司(si)來(lai)租賃一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設(she)備(bei)或者(zhe)提(ti)供其他服務。展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦期間，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商要注意可(ke)能出現的(de)安(an)全(quan)問題，保障參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員的(de)人(ren)身安(an)全(quan)和財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)品的(de)(de)不懂針對的(de)(de)客戶群體也不同，公(gong)司參加展(zhan)會需要(yao)建立整(zheng)體形象(xiang)，產(chan)品需要(yao)按分類統(tong)一設計布局，這樣既能(neng)樹(shu)立公(gong)司形象(xiang)并且有(you)助于產(chan)品的(de)(de)推(tui)銷和(he)洽談。同時對商人與(yu)公(gong)眾開(kai)放(fang)的(de)(de)展(zhan)會，應設計單獨的(de)(de)商業(ye)展(zhan)示(shi)區(qu)和(he)公(gong)眾展(zhan)示(shi)區(qu)。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首(shou)先我(wo)們展(zhan)臺設計(ji)(ji)師(shi)應當知道我(wo)們的(de)(de)目標(biao)觀(guan)眾群(qun)體是誰(shui)，我(wo)們參(can)加展(zhan)會時想(xiang)要(yao)給觀(guan)眾留下什(shen)么感(gan)覺，目標(biao)觀(guan)眾想(xiang)要(yao)了解(jie)我(wo)們產品(pin)的(de)(de)那些特(te)點(dian)和有哪些疑(yi)慮。按照(zhao)目標(biao)觀(guan)眾的(de)(de)喜(xi)好(hao)搭建(jian)設計(ji)(ji)的(de)(de)展(zhan)臺才有助我(wo)們參(can)展(zhan)商品(pin)的(de)(de)成(cheng)交。就比如服裝(zhuang)行業，對買家而言一張漂亮模特(te)穿著(zhu)產品(pin)的(de)(de)照(zhao)片就比展(zhan)臺包裝(zhuang)盒(he)中的(de)(de)產品(pin)更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設計時(shi)，我(wo)們需要(yao)針對我(wo)們重(zhong)(zhong)(zhong)心的產(chan)品重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)突出(chu)顯示(shi)，像是新品上市和(he)成交額大的火(huo)爆產(chan)品，我(wo)們需要(yao)在展臺(tai)設計時(shi)體現(xian)出(chu)這點(dian)，重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)產(chan)品越(yue)重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的產(chan)品越(yue)好(hao)放在最好(hao)的位(wei)置和(he)最合適的面積，必要(yao)時(shi)展臺(tai)設計布局都可以圍繞一件重(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)產(chan)品。

四、設計時突出展臺特性

通過不同的展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計手(shou)法(fa)圍繞(rao)著目標觀(guan)眾最關心的亮點，通過展(zhan)(zhan)(zhan)板(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、堆砌(qi)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、燈光地板(ban)襯托(tuo)、排列展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)、模特(te)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)等一系列的展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)方式襯托(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)出(chu)(chu)來(lai)，如奢侈(chi)品需要控制數量突出(chu)(chu)顯示(shi)來(lai)襯托(tuo)尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)是市(shi)場(chang)導(dao)向，而會(hui)議是設施條(tiao)件導(dao)向。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)應該隨著市(shi)場(chang)走，有(you)(you)(you)了展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)市(shi)場(chang)，才有(you)(you)(you)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)館(guan)就建在那里(li)去配合，而不是相反。而會(hui)議舉(ju)辦則不同，去一個城市(shi)辦會(hui)，要看這個城市(shi)有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)好的(de)會(hui)議展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)中心、住(zhu)房夠不夠、租金多少(shao)、通訊設備怎么樣等等。

二、重復性不同

展覽(lan)會的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性強，而會議的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很(hen)小。許多展覽(lan)會每(mei)一(yi)年(nian)(nian)都(dou)辦一(yi)次，一(yi)些大的(de)展覽(lan)會兩(liang)年(nian)(nian)甚至四年(nian)(nian)辦一(yi)次。而那些大規模的(de)國際性會議，每(mei)年(nian)(nian)安排(pai)在不(bu)同(tong)(tong)的(de)洲，不(bu)同(tong)(tong)的(de)國家，不(bu)同(tong)(tong)的(de)城市(shi)(shi)，在同(tong)(tong)一(yi)個城市(shi)(shi)再舉辦的(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很(hen)小。比(bi)如(ru)APEC，下一(yi)次再到上海來舉行，大概在30年(nian)(nian)以后了(le)。

三、場地要求不同

展(zhan)覽會(hui)要求場地面積(ji)較大，使用時間(jian)也較長(chang)，再加(jia)上進館、備館的(de)申請(qing)，時間(jian)會(hui)更長(chang)。而會(hui)議的(de)場地要求分散且時間(jian)比較短，進館的(de)時間(jian)也不長(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)覽會(hui)(hui)的一(yi)些(xie)服(fu)務(wu)如展(zhan)臺(tai)搭建(jian)、運輸等(deng)，由展(zhan)覽承(cheng)辦商負責，展(zhan)覽區只提供基礎設施；會(hui)(hui)議(yi)則依賴場(chang)館提供全(quan)面服(fu)務(wu)，包括音響、通訊、信(xin)息(xi)系統，場(chang)地(di)布置等(deng)。另(ling)外，在餐(can)飲服(fu)務(wu)方面，展(zhan)覽會(hui)(hui)的要求比較簡單(dan)，一(yi)般(ban)提供基本的餐(can)飲，而會(hui)(hui)議(yi)的餐(can)飲服(fu)務(wu)則要求全(quan)面，通常要有午餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會(hui)(hui)期間要有茶(cha)點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】