展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)是為了(le)展(zhan)(zhan)示產(chan)品(pin)和技術、拓展(zhan)(zhan)渠道(dao)、促進銷售、傳播品(pin)牌而進行(xing)的一種宣傳活動。 在實際應(ying)用(yong)中(zhong)，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)名(ming)稱(cheng)相(xiang)當繁雜。在中(zhong)文里，展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)名(ming)稱(cheng)有博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)、展(zhan)(zhan)銷會(hui)(hui)(hui)、博覽(lan)展(zhan)(zhan)銷會(hui)(hui)(hui)、看(kan)樣(yang)訂貨會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)交(jiao)流會(hui)(hui)(hui)、交(jiao)易(yi)會(hui)(hui)(hui)、貿易(yi)洽談會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)(hui)、樣(yang)品(pin)陳列、廟會(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場(chang)等等。

1、可(ke)以了(le)解同(tong)行信(xin)息(xi)(xi)，把握同(tong)行發展(zhan)的趨勢和發展(zhan)規律，確定(ding)企(qi)業(ye)正(zheng)確的發展(zhan)戰(zhan)略(lve)，另外(wai)，一些(xie)行業(ye)展(zhan)會還舉辦大量的行業(ye)論壇(tan)、討(tao)論會等(deng)，可(ke)以通過(guo)這(zhe)些(xie)會議進一步了(le)解行業(ye)信(xin)息(xi)(xi)。

2、可考察當地的(de)市場需求(qiu)和潛力。通過展會把世界上所有(you)的(de)同(tong)行(xing)都聚到一起(qi)后，可以明顯的(de)感受企(qi)業的(de)發展空間(jian)(jian)和市場空間(jian)(jian)，了解自己產(chan)品的(de)市場潛力。

3、可(ke)(ke)通(tong)(tong)過參展期間(jian)與當(dang)地代理經銷商(shang)的(de)(de)(de)廣泛接(jie)觸，物色合適的(de)(de)(de)合作伙(huo)伴，參加展會(hui)的(de)(de)(de)無非是2類人群，一(yi)(yi)類是推銷產品(pin)的(de)(de)(de)，另(ling)一(yi)(yi)類是尋(xun)找產品(pin)的(de)(de)(de)，通(tong)(tong)過展會(hui)這(zhe)個公正、開放的(de)(de)(de)平(ping)臺，可(ke)(ke)以非常容易實現雙方的(de)(de)(de)對接(jie)。

4、樹立、維護公司形象。特別是(shi)(shi)在客戶和經銷(xiao)商相對(dui)比較(jiao)集中(zhong)的(de)(de)地區或國家，通過展覽(lan)可以有效的(de)(de)提升公司形象，提高產品的(de)(de)知名度和市場競爭(zheng)力，也是(shi)(shi)對(dui)當地經銷(xiao)商的(de)(de)一(yi)種支持和協助。

5、通過(guo)展會可(ke)以實現拜(bai)訪客(ke)戶的(de)目的(de)，一個企業在某個地(di)區或(huo)國家的(de)客(ke)戶可(ke)能很(hen)多，而且肯定比(bi)較分散(san)，單獨拜(bai)訪不僅費(fei)用高，而且效率低，通過(guo)展會，可(ke)以將所有的(de)經銷商(shang)或(huo)客(ke)戶集中起來，逐(zhu)一洽(qia)談，提高了拜(bai)訪和洽(qia)談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)本接(jie)觸(chu)合作客戶(hu)公司(si)并(bing)接(jie)觸(chu)到(dao)合格客戶(hu)，參(can)加展(zhan)(zhan)會是最有效的(de)方式(shi)。根據展(zhan)(zhan)覽調查公司(si)的(de)一(yi)項研究，展(zhan)(zhan)銷會上的(de)每一(yi)個參(can)觀者(zhe)被接(jie)觸(chu)到(dao)平(ping)均(jun)成(cheng)本為177美元，而通過(guo)銷售電(dian)話接(jie)觸(chu)一(yi)個客戶(hu)的(de)平(ping)均(jun)成(cheng)本為295美元。

2、工(gong)作量(liang)少、質量(liang)高在展(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)上(shang)接(jie)觸到(dao)合格客戶后(hou)，后(hou)繼(ji)工(gong)作量(liang)較少。展(zhan)覽(lan)調(diao)查公司的(de)(de)(de)調(diao)查顯(xian)示(shi)，展(zhan)會(hui)(hui)上(shang)接(jie)觸到(dao)一個合格客戶后(hou)，平均只需(xu)要給(gei)對方打0.8個電(dian)話就可以(yi)做成買(mai)賣。相比之下(xia)，平時(shi)的(de)(de)(de)典型業(ye)務銷(xiao)(xiao)售方式卻需(xu)要3.7個電(dian)話才能完成。根據麥克格羅希(xi)爾(er)調(diao)查基金另一項研究(jiu)，客戶因(yin)參觀展(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)而向展(zhan)商下(xia)的(de)(de)(de)所(suo)有訂單(dan)中，54%的(de)(de)(de)單(dan)子不需(xu)要個人(ren)再跟進拜訪。

3、潛在(zai)客戶展(zhan)覽(lan)調(diao)查公司(si)的研究顯(xian)示，以一家展(zhan)商攤位上的平均(jun)訪問量為(wei)(wei)基數，只有12%的人在(zai)展(zhan)前12個月內(nei)接(jie)到該公司(si)銷售(shou)人員的電話；88%為(wei)(wei)新的潛在(zai)客戶，而且展(zhan)銷會還為(wei)(wei)參展(zhan)帶來高層次的訪問者(zhe)。對(dui)于參展(zhan)公司(si)的產(chan)(chan)品(pin)和服(fu)務來說(shuo)，展(zhan)會上49%的訪問者(zhe)正計劃(hua)購買那些(xie)產(chan)(chan)品(pin)和服(fu)務。

4、競爭(zheng)力(li)的(de)(de)優勢，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)為同行的(de)(de)競爭(zheng)對手展(zhan)(zhan)示自(zi)身提供了(le)機會(hui)(hui)。通過訓練有素的(de)(de)展(zhan)(zhan)臺職員(yuan)，積極(ji)的(de)(de)展(zhan)(zhan)前(qian)和展(zhan)(zhan)中的(de)(de)促銷，引人入(ru)勝的(de)(de)展(zhan)(zhan)臺設計以(yi)及(ji)嚴謹(jin)的(de)(de)展(zhan)(zhan)臺跟進(jin)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)公司的(de)(de)競爭(zheng)力(li)可以(yi)變得光芒(mang)四射。而(er)且，展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)參(can)(can)觀者還會(hui)(hui)利用這(zhe)(zhe)個機會(hui)(hui)比較各參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)。因此，這(zhe)(zhe)是一個讓參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)展(zhan)(zhan)示產品(pin)優異功能的(de)(de)公開機會(hui)(hui)。

5、節省時間(jian)，在展出(chu)的(de)(de)時間(jian)里，參展商接觸(chu)到(dao)的(de)(de)潛在客戶(hu)比銷(xiao)售人員三個月里能接觸(chu)到(dao)的(de)(de)人數要多。面對(dui)面地會見潛在客戶(hu)是快(kuai)速建立客戶(hu)關系的(de)(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在(zai)審核(he)通過以后(hou)，企(qi)業就可(ke)以開(kai)始著(zhu)手展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)準備工(gong)作。參展(zhan)(zhan)商要做(zuo)(zuo)好(hao)充(chong)分的(de)市(shi)場調(diao)研，收集(ji)各種資(zi)料，并對資(zi)料歸類整理。通過這(zhe)些資(zi)料來制定全(quan)方(fang)位(wei)(wei)的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)策劃方(fang)案(an)，如：展(zhan)(zhan)品選(xuan)擇(ze)、費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)預算(suan)和參展(zhan)(zhan)人員培訓。其中參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)的(de)預算(suan)一定要考(kao)慮(lv)充(chong)分。參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)大致包(bao)括：展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)租金(jin)、展(zhan)(zhan)臺設(she)計搭建、交通費(fei)(fei)(fei)(fei)、參展(zhan)(zhan)人員食宿費(fei)(fei)(fei)(fei)、設(she)備租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)(fei)(fei)、資(zi)料費(fei)(fei)(fei)(fei)、會(hui)議室租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)(fei)等幾部分。預算(suan)如果充(chong)足，還可(ke)以留出一部分資(zi)金(jin)做(zuo)(zuo)應(ying)急資(zi)金(jin)，應(ying)對計劃外的(de)費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)支出。

展臺設計

參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要(yao)提前和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主辦方(fang)確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)位置，根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)選擇(ze)建議(yi)越早的(de)(de)選擇(ze)適合(he)自己(ji)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規(gui)格(ge)通(tong)常都是9平(ping)方(fang)米(mi)（3m×3m），并提供一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)(de)基本設(she)施。包括：三面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個(ge)射燈，一張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅子，一個(ge)三項(xiang)電(dian)源(yuan)插(cha)座。那些(xie)特殊(shu)的(de)(de)位置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和布局是不(bu)一樣(yang)的(de)(de)。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要(yao)根(gen)據(ju)自己(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)(lei)型(xing)（“島(dao)型(xing)”、“雙開口”、“道邊型(xing)”、“半島(dao)型(xing)”）進(jin)行(xing)設(she)計(ji)。如果參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商不(bu)擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設(she)計(ji)和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可以(yi)和一些(xie)專業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司合(he)作，由他們根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)(lei)型(xing)來為參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商量身打(da)造自己(ji)獨特的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利(li)用網絡和媒(mei)體來(lai)(lai)發布一些(xie)宣傳廣告來(lai)(lai)擴大企業(ye)的(de)影響力。展(zhan)(zhan)會的(de)硬件(jian)條件(jian)已(yi)經準備妥當(dang)，參展(zhan)(zhan)商(shang)就要開始對參展(zhan)(zhan)人員(yuan)進行培訓(xun)。貫徹整個展(zhan)(zhan)會的(de)策略，培訓(xun)參展(zhan)(zhan)人員(yuan)的(de)專業(ye)技能，對展(zhan)(zhan)品(pin)信息的(de)掌握、演示(shi)和服務。

展會期間

參展(zhan)(zhan)(zhan)人員要用發放產品(pin)(pin)(pin)宣傳資料、產品(pin)(pin)(pin)現場演示和(he)分發免費(fei)小禮品(pin)(pin)(pin)等各種手段吸引參觀者(zhe)的目光(guang)，來(lai)擴(kuo)大企業(ye)的知名度。如果展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主辦(ban)方提(ti)供的展(zhan)(zhan)(zhan)覽設備(bei)不夠用，參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可以聯系一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽公司來(lai)租賃一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽設備(bei)或者(zhe)提(ti)供其他服務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉(ju)辦(ban)期間，參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要注意可能出現的安全(quan)問(wen)題，保障參展(zhan)(zhan)(zhan)人員的人身安全(quan)和(he)財(cai)物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產品的不(bu)懂針對的客戶群體也不(bu)同(tong)，公司參加展(zhan)會需要建立整體形象，產品需要按分類統(tong)一設(she)計(ji)布(bu)局，這樣既(ji)能樹立公司形象并且(qie)有助于產品的推銷和洽談。同(tong)時(shi)對商人與公眾開(kai)放的展(zhan)會，應設(she)計(ji)單(dan)獨的商業(ye)展(zhan)示區和公眾展(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)們展(zhan)(zhan)臺(tai)設計師應當知(zhi)道我(wo)們的(de)目(mu)標(biao)(biao)觀眾(zhong)群體是誰(shui)，我(wo)們參加展(zhan)(zhan)會時(shi)想(xiang)要給(gei)觀眾(zhong)留下(xia)什么(me)感覺(jue)，目(mu)標(biao)(biao)觀眾(zhong)想(xiang)要了解我(wo)們產(chan)品(pin)的(de)那些特點和有(you)哪些疑(yi)慮。按照(zhao)目(mu)標(biao)(biao)觀眾(zhong)的(de)喜好搭(da)建設計的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)才有(you)助我(wo)們參展(zhan)(zhan)商品(pin)的(de)成交。就比(bi)如服裝(zhuang)行業，對買家而言一張(zhang)漂(piao)亮模(mo)特穿(chuan)著產(chan)品(pin)的(de)照(zhao)片就比(bi)展(zhan)(zhan)臺(tai)包裝(zhuang)盒(he)中的(de)產(chan)品(pin)更有(you)吸(xi)引(yin)力(li)。

三、重點展品需重點突出

展臺設(she)計時(shi)，我們需(xu)要針對我們重心(xin)的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)重點(dian)突出顯示，像是新(xin)品(pin)(pin)(pin)上市(shi)和成交額大(da)的(de)火爆產(chan)品(pin)(pin)(pin)，我們需(xu)要在展臺設(she)計時(shi)體現出這點(dian)，重點(dian)產(chan)品(pin)(pin)(pin)越重要的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)越好放在最好的(de)位置和最合適的(de)面積，必(bi)要時(shi)展臺設(she)計布(bu)局都可以圍(wei)繞一件重點(dian)產(chan)品(pin)(pin)(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過不(bu)同的(de)展(zhan)(zhan)臺設計手法圍繞著目標觀(guan)眾最關心的(de)亮點(dian)，通過展(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)示(shi)、堆砌展(zhan)(zhan)示(shi)、燈光地(di)板襯(chen)托(tuo)(tuo)、排列(lie)展(zhan)(zhan)示(shi)、模特(te)展(zhan)(zhan)示(shi)等一系列(lie)的(de)展(zhan)(zhan)示(shi)方(fang)式襯(chen)托(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)示(shi)出(chu)來(lai)，如奢侈品需要(yao)控制數量突出(chu)顯示(shi)來(lai)襯(chen)托(tuo)(tuo)尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)是(shi)市場導向，而(er)會(hui)(hui)(hui)議是(shi)設施條件導向。展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)應該隨著市場走，有了展(zhan)覽(lan)(lan)的(de)市場，才有展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)，展(zhan)覽(lan)(lan)館就建在那(nei)里(li)去配合，而(er)不(bu)(bu)是(shi)相反(fan)。而(er)會(hui)(hui)(hui)議舉辦(ban)則不(bu)(bu)同，去一(yi)個城市辦(ban)會(hui)(hui)(hui)，要看這個城市有沒有好(hao)的(de)會(hui)(hui)(hui)議展(zhan)覽(lan)(lan)中(zhong)心、住房(fang)夠不(bu)(bu)夠、租金多少、通訊設備怎么樣等(deng)等(deng)。

二、重復性不同

展(zhan)覽會的(de)重(zhong)復(fu)性強，而(er)會議(yi)的(de)重(zhong)復(fu)性很(hen)小。許(xu)多展(zhan)覽會每(mei)一年都(dou)辦(ban)一次，一些大的(de)展(zhan)覽會兩(liang)年甚至四年辦(ban)一次。而(er)那些大規模的(de)國(guo)際性會議(yi)，每(mei)年安排在(zai)不同(tong)的(de)洲，不同(tong)的(de)國(guo)家(jia)，不同(tong)的(de)城(cheng)市(shi)(shi)，在(zai)同(tong)一個城(cheng)市(shi)(shi)再(zai)舉(ju)辦(ban)的(de)重(zhong)復(fu)性很(hen)小。比如APEC，下一次再(zai)到上海來舉(ju)行，大概在(zai)30年以后了。

三、場地要求不同

展覽會(hui)要(yao)(yao)求場地面積較(jiao)大(da)，使用時(shi)(shi)間(jian)也(ye)較(jiao)長(chang)，再加(jia)上進館(guan)、備館(guan)的(de)申(shen)請，時(shi)(shi)間(jian)會(hui)更(geng)長(chang)。而會(hui)議的(de)場地要(yao)(yao)求分散且(qie)時(shi)(shi)間(jian)比較(jiao)短(duan)，進館(guan)的(de)時(shi)(shi)間(jian)也(ye)不長(chang)。

四、服務范圍不同

展覽會的一些服(fu)務(wu)如(ru)展臺(tai)搭建、運輸等(deng)，由(you)展覽承辦(ban)商負責，展覽區只(zhi)提供(gong)基礎設施；會議(yi)(yi)則依賴場館提供(gong)全(quan)面服(fu)務(wu)，包括音響、通訊、信息系統(tong)，場地布置等(deng)。另外，在(zai)餐(can)飲服(fu)務(wu)方面，展覽會的要(yao)(yao)求(qiu)比較簡(jian)單，一般提供(gong)基本的餐(can)飲，而(er)會議(yi)(yi)的餐(can)飲服(fu)務(wu)則要(yao)(yao)求(qiu)全(quan)面，通常要(yao)(yao)有(you)午餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會期間要(yao)(yao)有(you)茶點(dian)。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】