展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)是為了(le)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產品和技術、拓展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)渠道、促進(jin)銷(xiao)(xiao)售、傳播(bo)品牌而進(jin)行的(de)一(yi)種宣(xuan)傳活動(dong)。 在(zai)實際(ji)應用(yong)中(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)稱(cheng)相當繁雜。在(zai)中(zhong)文里，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)稱(cheng)有博覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、博覽(lan)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、看樣訂貨會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)交流會(hui)(hui)(hui)(hui)、交易會(hui)(hui)(hui)(hui)、貿易洽談會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)(hui)(hui)、樣品陳列、廟會(hui)(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場等等。

1、可以(yi)了解同行(xing)信息，把握(wo)同行(xing)發展(zhan)的(de)(de)趨勢和發展(zhan)規律，確定(ding)企業正確的(de)(de)發展(zhan)戰略，另(ling)外，一些(xie)行(xing)業展(zhan)會還舉辦大量的(de)(de)行(xing)業論壇(tan)、討論會等，可以(yi)通過這(zhe)些(xie)會議進一步了解行(xing)業信息。

2、可(ke)考察當地的(de)(de)市場需求和(he)潛力(li)。通過展會把世界上所有的(de)(de)同(tong)行都聚到一起(qi)后，可(ke)以(yi)明顯的(de)(de)感(gan)受企業的(de)(de)發展空間(jian)和(he)市場空間(jian)，了解自己(ji)產品的(de)(de)市場潛力(li)。

3、可通過參(can)(can)展期間(jian)與(yu)當(dang)地代(dai)理經銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴(ban)，參(can)(can)加展會(hui)的無非是(shi)2類人(ren)群，一(yi)(yi)類是(shi)推銷產品的，另一(yi)(yi)類是(shi)尋找產品的，通過展會(hui)這(zhe)個公正、開放的平臺，可以(yi)非常(chang)容(rong)易實現雙方的對接。

4、樹立、維護公(gong)司形象。特別(bie)是在(zai)客戶和經銷(xiao)商(shang)相對比較集中的(de)地區或國(guo)家，通過展(zhan)覽可以有效的(de)提升公(gong)司形象，提高(gao)產品的(de)知名度和市場競(jing)爭力，也(ye)是對當地經銷(xiao)商(shang)的(de)一種支持(chi)和協助(zhu)。

5、通(tong)過展會可(ke)以實(shi)現拜(bai)訪(fang)(fang)客戶的(de)目的(de)，一(yi)個(ge)企(qi)業在某個(ge)地區(qu)或國家的(de)客戶可(ke)能(neng)很多，而(er)且肯定比較分(fen)散，單(dan)獨(du)拜(bai)訪(fang)(fang)不(bu)僅費用高，而(er)且效率低，通(tong)過展會，可(ke)以將所有的(de)經(jing)銷商或客戶集中起來，逐一(yi)洽(qia)談，提高了拜(bai)訪(fang)(fang)和洽(qia)談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)本(ben)(ben)接(jie)(jie)觸(chu)合作(zuo)客戶公(gong)司(si)并接(jie)(jie)觸(chu)到合格客戶，參(can)(can)加展(zhan)會是最有(you)效的(de)方式。根據展(zhan)覽(lan)調(diao)查公(gong)司(si)的(de)一項研究(jiu)，展(zhan)銷(xiao)會上的(de)每一個參(can)(can)觀者被接(jie)(jie)觸(chu)到平均成(cheng)本(ben)(ben)為177美元，而通過銷(xiao)售電話(hua)接(jie)(jie)觸(chu)一個客戶的(de)平均成(cheng)本(ben)(ben)為295美元。

2、工(gong)作(zuo)量少、質(zhi)量高在展銷會上(shang)接觸到合格客戶后，后繼工(gong)作(zuo)量較少。展覽調查公司的(de)(de)(de)調查顯(xian)示，展會上(shang)接觸到一個(ge)合格客戶后，平均只需(xu)要給(gei)對方打0.8個(ge)電話(hua)就(jiu)可以做成買(mai)賣。相比之(zhi)下(xia)，平時的(de)(de)(de)典型業務銷售(shou)方式卻需(xu)要3.7個(ge)電話(hua)才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金另一項(xiang)研究，客戶因(yin)參觀展銷會而向展商下(xia)的(de)(de)(de)所有(you)訂單中(zhong)，54%的(de)(de)(de)單子(zi)不需(xu)要個(ge)人再跟進(jin)拜訪(fang)。

3、潛(qian)在客(ke)戶展(zhan)覽(lan)調查公司的(de)(de)研究顯示，以一家展(zhan)商攤(tan)位上(shang)的(de)(de)平均(jun)訪(fang)問量為(wei)(wei)基數，只(zhi)有12%的(de)(de)人在展(zhan)前12個月內接到該公司銷售人員的(de)(de)電話；88%為(wei)(wei)新的(de)(de)潛(qian)在客(ke)戶，而且(qie)展(zhan)銷會還為(wei)(wei)參(can)展(zhan)帶來高層次的(de)(de)訪(fang)問者。對于參(can)展(zhan)公司的(de)(de)產品(pin)和服務來說，展(zhan)會上(shang)49%的(de)(de)訪(fang)問者正(zheng)計劃(hua)購買(mai)那些產品(pin)和服務。

4、競(jing)爭(zheng)力(li)的優勢，展(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)為同(tong)行的競(jing)爭(zheng)對手展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)自身提(ti)供了機(ji)會(hui)。通過訓練有素的展(zhan)(zhan)(zhan)臺職員，積極的展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)和展(zhan)(zhan)(zhan)中的促銷，引人入勝的展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計(ji)以及嚴謹的展(zhan)(zhan)(zhan)臺跟進(jin)，參展(zhan)(zhan)(zhan)公司的競(jing)爭(zheng)力(li)可以變得光(guang)芒(mang)四射。而且(qie)，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的參觀者還會(hui)利用(yong)這個機(ji)會(hui)比較各(ge)參展(zhan)(zhan)(zhan)商。因(yin)此，這是一個讓(rang)參展(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)產品優異功能的公開機(ji)會(hui)。

5、節省時間，在展(zhan)出的(de)時間里，參(can)展(zhan)商接(jie)觸到(dao)的(de)潛在客(ke)戶(hu)比銷(xiao)售(shou)人員三個月(yue)里能接(jie)觸到(dao)的(de)人數要多。面對面地(di)會見潛在客(ke)戶(hu)是(shi)快速(su)建(jian)立客(ke)戶(hu)關系(xi)的(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核通(tong)過(guo)以后，企(qi)業就可(ke)以開始著手展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)準備工作。參(can)(can)展(zhan)(zhan)商要做(zuo)好充(chong)(chong)分的(de)市(shi)場調研，收集各種資料，并對(dui)資料歸類整理。通(tong)過(guo)這些資料來制定全方位的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)策劃(hua)方案(an)，如(ru)：展(zhan)(zhan)品選(xuan)擇、費(fei)用預算和參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員培(pei)訓。其中參(can)(can)展(zhan)(zhan)費(fei)用的(de)預算一定要考慮充(chong)(chong)分。參(can)(can)展(zhan)(zhan)費(fei)用大致(zhi)包括：展(zhan)(zhan)位租金、展(zhan)(zhan)臺設(she)計(ji)(ji)搭建、交通(tong)費(fei)、參(can)(can)展(zhan)(zhan)人(ren)員食宿費(fei)、設(she)備租賃費(fei)、宣傳(chuan)費(fei)、資料費(fei)、會(hui)議室租賃費(fei)等(deng)幾部(bu)分。預算如(ru)果充(chong)(chong)足(zu)，還可(ke)以留(liu)出一部(bu)分資金做(zuo)應急(ji)資金，應對(dui)計(ji)(ji)劃(hua)外的(de)費(fei)用支出。

展臺設計

參展(zhan)商(shang)要(yao)提前和(he)(he)(he)展(zhan)會主辦(ban)方(fang)確(que)定展(zhan)臺(tai)的位置(zhi)，根(gen)(gen)據展(zhan)位的選擇建議越早的選擇適合(he)自(zi)己(ji)的展(zhan)臺(tai)。標準展(zhan)臺(tai)規格通常都是9平(ping)方(fang)米（3m×3m），并提供(gong)一(yi)些(xie)展(zhan)示必需的基本(ben)設(she)施。包括(kuo)：三面展(zhan)墻(qiang)，二個射燈，一(yi)張展(zhan)桌，兩把椅子，一(yi)個三項電源插(cha)座。那些(xie)特殊的位置(zhi)，展(zhan)臺(tai)搭建和(he)(he)(he)布局(ju)是不一(yi)樣的。參展(zhan)商(shang)要(yao)根(gen)(gen)據自(zi)己(ji)展(zhan)臺(tai)的類型(xing)（“島型(xing)”、“雙開口”、“道邊型(xing)”、“半島型(xing)”）進行(xing)設(she)計。如(ru)果(guo)參展(zhan)商(shang)不擅長(chang)展(zhan)臺(tai)設(she)計和(he)(he)(he)展(zhan)臺(tai)搭建，可以和(he)(he)(he)一(yi)些(xie)專業的展(zhan)覽公司合(he)作(zuo)，由他們根(gen)(gen)據展(zhan)臺(tai)的類型(xing)來為參展(zhan)商(shang)量身打(da)造自(zi)己(ji)獨特的展(zhan)臺(tai)。

前期宣傳

利(li)用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的(de)(de)影響力。展(zhan)會(hui)的(de)(de)硬件(jian)條件(jian)已經準備妥(tuo)當，參展(zhan)商就要開始對參展(zhan)人(ren)員進行培(pei)訓(xun)。貫(guan)徹整個展(zhan)會(hui)的(de)(de)策略，培(pei)訓(xun)參展(zhan)人(ren)員的(de)(de)專業技能，對展(zhan)品信息(xi)的(de)(de)掌握(wo)、演示和服務。

展會期間

參(can)(can)展(zhan)人(ren)員要用發放產(chan)品(pin)宣(xuan)傳資(zi)料、產(chan)品(pin)現場演(yan)示和分發免費小禮(li)品(pin)等(deng)各種(zhong)手段吸(xi)引參(can)(can)觀者的(de)目(mu)光，來擴大企業的(de)知(zhi)名度。如(ru)果展(zhan)會主辦(ban)方(fang)提供(gong)的(de)展(zhan)覽(lan)設備不(bu)夠用，參(can)(can)展(zhan)商可(ke)以聯系一(yi)些展(zhan)覽(lan)公司(si)來租(zu)賃一(yi)些展(zhan)覽(lan)設備或者提供(gong)其他服務。展(zhan)會舉(ju)辦(ban)期間，參(can)(can)展(zhan)商要注意可(ke)能出現的(de)安(an)全(quan)(quan)問題，保障參(can)(can)展(zhan)人(ren)員的(de)人(ren)身(shen)安(an)全(quan)(quan)和財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)品(pin)(pin)的(de)不(bu)懂針(zhen)對的(de)客(ke)戶(hu)群體也(ye)不(bu)同，公(gong)司參(can)加(jia)展(zhan)會需要(yao)建立(li)整體形(xing)象，產(chan)品(pin)(pin)需要(yao)按分類(lei)統一設計布局，這樣既能樹立(li)公(gong)司形(xing)象并且有助于產(chan)品(pin)(pin)的(de)推銷和洽(qia)談。同時對商(shang)人與公(gong)眾開放的(de)展(zhan)會，應設計單獨的(de)商(shang)業展(zhan)示區(qu)和公(gong)眾展(zhan)示區(qu)。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我們(men)展(zhan)臺(tai)設計師應(ying)當知(zhi)道我們(men)的(de)(de)(de)目標觀(guan)眾(zhong)群(qun)體是誰，我們(men)參加展(zhan)會時想要(yao)給(gei)觀(guan)眾(zhong)留(liu)下什么(me)感覺，目標觀(guan)眾(zhong)想要(yao)了解我們(men)產品的(de)(de)(de)那些特點和有(you)哪些疑(yi)慮。按(an)照目標觀(guan)眾(zhong)的(de)(de)(de)喜好搭建設計的(de)(de)(de)展(zhan)臺(tai)才有(you)助我們(men)參展(zhan)商品的(de)(de)(de)成交。就比如服裝行業，對(dui)買家而言一張漂亮模特穿(chuan)著產品的(de)(de)(de)照片(pian)就比展(zhan)臺(tai)包裝盒中(zhong)的(de)(de)(de)產品更有(you)吸(xi)引力(li)。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設計時(shi)，我(wo)們需要(yao)針對我(wo)們重(zhong)心的(de)(de)產品重(zhong)點(dian)突出(chu)顯示，像是新品上市和成交額大的(de)(de)火爆(bao)產品，我(wo)們需要(yao)在(zai)展臺(tai)設計時(shi)體現出(chu)這點(dian)，重(zhong)點(dian)產品越重(zhong)要(yao)的(de)(de)產品越好放(fang)在(zai)最好的(de)(de)位置和最合適的(de)(de)面積，必(bi)要(yao)時(shi)展臺(tai)設計布局都可以(yi)圍(wei)繞一件重(zhong)點(dian)產品。

四、設計時突出展臺特性

通(tong)過(guo)不同(tong)的展(zhan)(zhan)臺設計(ji)手(shou)法圍繞著目(mu)標觀(guan)眾最關心的亮點(dian)，通(tong)過(guo)展(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)示、堆砌展(zhan)(zhan)示、燈光地板襯托(tuo)、排列展(zhan)(zhan)示、模特展(zhan)(zhan)示等(deng)一系列的展(zhan)(zhan)示方式襯托(tuo)展(zhan)(zhan)示出(chu)來，如奢(she)侈品需要(yao)控制數量突出(chu)顯示來襯托(tuo)尊(zun)貴(gui)等(deng)。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)是市場導向，而會(hui)(hui)議(yi)是設(she)(she)施條件(jian)導向。展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)應(ying)該隨(sui)著市場走，有(you)了展覽(lan)(lan)(lan)的市場，才有(you)展覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)，展覽(lan)(lan)(lan)館就建在那里去配合，而不是相反。而會(hui)(hui)議(yi)舉(ju)辦則(ze)不同(tong)，去一個城市辦會(hui)(hui)，要看這個城市有(you)沒有(you)好(hao)的會(hui)(hui)議(yi)展覽(lan)(lan)(lan)中心、住(zhu)房夠不夠、租金多少、通訊設(she)(she)備怎么樣等等。

二、重復性不同

展(zhan)覽(lan)會(hui)的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)復性強，而(er)會(hui)議的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)復性很小(xiao)。許多展(zhan)覽(lan)會(hui)每一(yi)(yi)(yi)年(nian)都辦一(yi)(yi)(yi)次，一(yi)(yi)(yi)些(xie)大的(de)(de)(de)展(zhan)覽(lan)會(hui)兩(liang)年(nian)甚至四年(nian)辦一(yi)(yi)(yi)次。而(er)那些(xie)大規模的(de)(de)(de)國(guo)際性會(hui)議，每年(nian)安排(pai)在(zai)不同的(de)(de)(de)洲，不同的(de)(de)(de)國(guo)家，不同的(de)(de)(de)城市(shi)，在(zai)同一(yi)(yi)(yi)個城市(shi)再舉辦的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)復性很小(xiao)。比如APEC，下一(yi)(yi)(yi)次再到上海來舉行，大概在(zai)30年(nian)以后(hou)了。

三、場地要求不同

展覽會要求場(chang)地面積較大，使用(yong)時(shi)(shi)(shi)間也較長，再加上進館(guan)(guan)(guan)、備館(guan)(guan)(guan)的申請，時(shi)(shi)(shi)間會更長。而會議的場(chang)地要求分散(san)且時(shi)(shi)(shi)間比較短，進館(guan)(guan)(guan)的時(shi)(shi)(shi)間也不(bu)長。

四、服務范圍不同

展(zhan)覽(lan)會的一些服務如展(zhan)臺搭建、運(yun)輸等，由展(zhan)覽(lan)承(cheng)辦商負責，展(zhan)覽(lan)區只提(ti)供基(ji)礎設施(shi)；會議則(ze)依賴場館提(ti)供全(quan)面服務，包括音響、通訊、信(xin)息系統(tong)，場地布(bu)置(zhi)等。另外，在餐飲(yin)(yin)服務方面，展(zhan)覽(lan)會的要(yao)(yao)(yao)求比較簡(jian)單，一般提(ti)供基(ji)本的餐飲(yin)(yin)，而會議的餐飲(yin)(yin)服務則(ze)要(yao)(yao)(yao)求全(quan)面，通常要(yao)(yao)(yao)有(you)午(wu)餐、早餐、晚宴(yan)，開會期間要(yao)(yao)(yao)有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】