展(zhan)(zhan)會(hui)是為了展(zhan)(zhan)示產品(pin)和技術、拓展(zhan)(zhan)渠道、促進銷(xiao)售、傳播(bo)品(pin)牌而進行的(de)一種(zhong)宣(xuan)傳活動。 在(zai)實(shi)際應用(yong)中，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)名(ming)稱(cheng)相(xiang)當繁雜。在(zai)中文里，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)名(ming)稱(cheng)有博覽(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)、展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)、博覽(lan)(lan)展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)、看(kan)樣訂貨會(hui)、展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)交流(liu)會(hui)、交易(yi)會(hui)、貿易(yi)洽談會(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)、樣品(pin)陳列、廟(miao)會(hui)、集市、墟、場等等。

1、可(ke)以了(le)解(jie)同行(xing)(xing)信息(xi)，把握同行(xing)(xing)發(fa)展的趨勢(shi)和(he)發(fa)展規律(lv)，確定企業正確的發(fa)展戰略，另外，一些行(xing)(xing)業展會(hui)還舉辦大量的行(xing)(xing)業論壇(tan)、討論會(hui)等，可(ke)以通(tong)過這些會(hui)議進一步(bu)了(le)解(jie)行(xing)(xing)業信息(xi)。

2、可考(kao)察當地的(de)市(shi)場(chang)(chang)需求(qiu)和潛(qian)力。通(tong)過(guo)展會(hui)把世界上所有(you)的(de)同行(xing)都聚到一起后，可以(yi)明顯的(de)感(gan)受企(qi)業的(de)發展空間(jian)和市(shi)場(chang)(chang)空間(jian)，了解(jie)自己產品的(de)市(shi)場(chang)(chang)潛(qian)力。

3、可通(tong)過(guo)參(can)展(zhan)期間與當地(di)代理經銷(xiao)商(shang)的廣泛接觸，物色合(he)適的合(he)作伙伴，參(can)加展(zhan)會的無(wu)非是(shi)(shi)2類(lei)人(ren)群(qun)，一(yi)類(lei)是(shi)(shi)推銷(xiao)產品的，另一(yi)類(lei)是(shi)(shi)尋(xun)找產品的，通(tong)過(guo)展(zhan)會這個公正(zheng)、開(kai)放的平(ping)臺，可以非常容易實現雙(shuang)方的對接。

4、樹立、維護(hu)公司形(xing)象。特別是(shi)在客戶和經銷(xiao)商相對(dui)比較集中的(de)地區或(huo)國家，通過展覽可以(yi)有效的(de)提升公司形(xing)象，提高產品的(de)知(zhi)名度和市場競爭力，也是(shi)對(dui)當地經銷(xiao)商的(de)一種(zhong)支持(chi)和協助。

5、通過(guo)展會可(ke)以實現拜(bai)訪(fang)客(ke)戶(hu)的(de)(de)目的(de)(de)，一個企業在某個地區或國家的(de)(de)客(ke)戶(hu)可(ke)能很多，而且肯(ken)定比較(jiao)分散，單獨(du)拜(bai)訪(fang)不僅費用高(gao)，而且效(xiao)率低，通過(guo)展會，可(ke)以將(jiang)所有的(de)(de)經銷(xiao)商或客(ke)戶(hu)集中起(qi)來，逐一洽(qia)談，提高(gao)了拜(bai)訪(fang)和洽(qia)談效(xiao)率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本接觸合(he)作客(ke)戶(hu)公(gong)司(si)并接觸到合(he)格客(ke)戶(hu)，參(can)加(jia)展會(hui)是(shi)最(zui)有效的(de)方式。根據展覽調查公(gong)司(si)的(de)一(yi)項(xiang)研(yan)究(jiu)，展銷(xiao)會(hui)上的(de)每一(yi)個(ge)參(can)觀(guan)者(zhe)被(bei)接觸到平均(jun)成本為177美(mei)元(yuan)(yuan)，而(er)通過銷(xiao)售(shou)電話(hua)接觸一(yi)個(ge)客(ke)戶(hu)的(de)平均(jun)成本為295美(mei)元(yuan)(yuan)。

2、工作(zuo)量少、質量高在(zai)展(zhan)銷會上(shang)接觸(chu)到合格(ge)客(ke)戶后，后繼工作(zuo)量較少。展(zhan)覽調查公司的(de)(de)調查顯示(shi)，展(zhan)會上(shang)接觸(chu)到一個(ge)合格(ge)客(ke)戶后，平均只需要給對方打0.8個(ge)電話就可以做成買賣。相比(bi)之下(xia)，平時的(de)(de)典型業(ye)務銷售方式卻需要3.7個(ge)電話才能完成。根據麥(mai)克(ke)格(ge)羅希爾調查基金(jin)另(ling)一項研究，客(ke)戶因參觀展(zhan)銷會而向展(zhan)商下(xia)的(de)(de)所有訂單(dan)中，54%的(de)(de)單(dan)子不需要個(ge)人再(zai)跟進拜訪。

3、潛在客戶(hu)展(zhan)覽調(diao)查公司(si)的(de)(de)研究(jiu)顯示(shi)，以一家(jia)展(zhan)商攤位上的(de)(de)平均(jun)訪問量為基數，只有(you)12%的(de)(de)人(ren)在展(zhan)前12個(ge)月內接到該公司(si)銷(xiao)售人(ren)員的(de)(de)電話；88%為新的(de)(de)潛在客戶(hu)，而且展(zhan)銷(xiao)會還(huan)為參展(zhan)帶(dai)來(lai)高層次的(de)(de)訪問者(zhe)。對(dui)于參展(zhan)公司(si)的(de)(de)產(chan)品和服務(wu)來(lai)說，展(zhan)會上49%的(de)(de)訪問者(zhe)正計劃購(gou)買那些(xie)產(chan)品和服務(wu)。

4、競(jing)(jing)爭力(li)的(de)優勢(shi)，展(zhan)(zhan)覽會(hui)為同行的(de)競(jing)(jing)爭對(dui)手展(zhan)(zhan)示自身提供了機(ji)會(hui)。通過訓練(lian)有(you)素的(de)展(zhan)(zhan)臺職員，積(ji)極的(de)展(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)中的(de)促(cu)銷，引(yin)人入勝(sheng)的(de)展(zhan)(zhan)臺設計以(yi)及嚴謹的(de)展(zhan)(zhan)臺跟進，參(can)(can)展(zhan)(zhan)公(gong)司的(de)競(jing)(jing)爭力(li)可以(yi)變(bian)得光芒四射(she)。而且(qie)，展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)參(can)(can)觀者還會(hui)利用這個(ge)機(ji)會(hui)比(bi)較各參(can)(can)展(zhan)(zhan)商。因此，這是一(yi)個(ge)讓參(can)(can)展(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)示產品優異功(gong)能的(de)公(gong)開機(ji)會(hui)。

5、節省(sheng)時間，在(zai)(zai)展出的時間里，參展商接觸到的潛在(zai)(zai)客(ke)(ke)戶比銷售人員三個月里能(neng)接觸到的人數要多。面對面地會見(jian)潛在(zai)(zai)客(ke)(ke)戶是快速建(jian)立(li)客(ke)(ke)戶關系的手(shou)段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核通過以后，企業就可以開(kai)始著手展會(hui)的準備(bei)工作。參(can)展商要做好(hao)充(chong)分(fen)(fen)的市場調研，收集各(ge)種(zhong)資料(liao)，并對資料(liao)歸類整理。通過這些資料(liao)來(lai)制(zhi)定(ding)全方(fang)位的展會(hui)策劃(hua)方(fang)案，如：展品選(xuan)擇、費(fei)(fei)用(yong)預算(suan)和參(can)展人(ren)員培訓。其中(zhong)參(can)展費(fei)(fei)用(yong)的預算(suan)一(yi)定(ding)要考慮充(chong)分(fen)(fen)。參(can)展費(fei)(fei)用(yong)大(da)致包(bao)括：展位租(zu)金(jin)、展臺設(she)計搭建、交通費(fei)(fei)、參(can)展人(ren)員食宿費(fei)(fei)、設(she)備(bei)租(zu)賃費(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)、資料(liao)費(fei)(fei)、會(hui)議(yi)室(shi)租(zu)賃費(fei)(fei)等幾部(bu)分(fen)(fen)。預算(suan)如果(guo)充(chong)足，還可以留出一(yi)部(bu)分(fen)(fen)資金(jin)做應(ying)急(ji)資金(jin)，應(ying)對計劃(hua)外的費(fei)(fei)用(yong)支出。

展臺設計

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要提前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主(zhu)辦方確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)位置，根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)(de)(de)選擇建(jian)議(yi)越(yue)早的(de)(de)(de)(de)選擇適合(he)(he)自(zi)(zi)己的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標(biao)準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通常(chang)都是9平方米（3m×3m），并提供(gong)一些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必(bi)需的(de)(de)(de)(de)基本(ben)設(she)(she)施。包括：三面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射燈，一張(zhang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌(zhuo)，兩把椅子，一個三項電(dian)源插座。那些特殊的(de)(de)(de)(de)位置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建(jian)和(he)布(bu)局是不一樣的(de)(de)(de)(de)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要根據自(zi)(zi)己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)類(lei)型(xing)(xing)（“島(dao)型(xing)(xing)”、“雙開口(kou)”、“道邊型(xing)(xing)”、“半島(dao)型(xing)(xing)”）進行設(she)(she)計。如果參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設(she)(she)計和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建(jian)，可以和(he)一些專(zhuan)業的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公(gong)司合(he)(he)作，由(you)他們根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)類(lei)型(xing)(xing)來為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量(liang)身打造自(zi)(zi)己獨特的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網絡和媒體來(lai)發布(bu)一些宣傳廣告來(lai)擴(kuo)大企業的(de)影響力(li)。展(zhan)會的(de)硬件(jian)條(tiao)件(jian)已經準備妥當，參展(zhan)商就(jiu)要(yao)開始對(dui)參展(zhan)人員進行培訓(xun)。貫徹整個展(zhan)會的(de)策略，培訓(xun)參展(zhan)人員的(de)專業技能，對(dui)展(zhan)品信息的(de)掌握(wo)、演示和服務。

展會期間

參(can)(can)展(zhan)人員要(yao)用(yong)發放產(chan)品宣傳資(zi)料(liao)、產(chan)品現(xian)(xian)場演(yan)示和(he)分發免費小禮(li)品等各種手段吸(xi)引(yin)參(can)(can)觀(guan)者的目光，來擴大企業(ye)的知名度。如果展(zhan)會(hui)主辦(ban)方提供(gong)的展(zhan)覽(lan)設備不夠用(yong)，參(can)(can)展(zhan)商(shang)可以聯系一些(xie)展(zhan)覽(lan)公司來租賃一些(xie)展(zhan)覽(lan)設備或者提供(gong)其他服務。展(zhan)會(hui)舉辦(ban)期間，參(can)(can)展(zhan)商(shang)要(yao)注意可能出(chu)現(xian)(xian)的安全問題(ti)，保障參(can)(can)展(zhan)人員的人身安全和(he)財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為(wei)產品(pin)的(de)不懂針對(dui)(dui)的(de)客(ke)戶群(qun)體也(ye)不同，公司(si)參加展(zhan)會(hui)需(xu)要建立(li)整體形(xing)(xing)象，產品(pin)需(xu)要按分(fen)類(lei)統一設計布局(ju)，這樣(yang)既能樹(shu)立(li)公司(si)形(xing)(xing)象并(bing)且有助于產品(pin)的(de)推銷和洽談。同時對(dui)(dui)商(shang)人與公眾(zhong)開放的(de)展(zhan)會(hui)，應(ying)設計單(dan)獨的(de)商(shang)業展(zhan)示區和公眾(zhong)展(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)們(men)(men)(men)展臺設(she)計(ji)師應當知道我(wo)們(men)(men)(men)的(de)(de)目(mu)標(biao)觀眾(zhong)群體(ti)是誰，我(wo)們(men)(men)(men)參加展會時想要(yao)給觀眾(zhong)留(liu)下什么感覺，目(mu)標(biao)觀眾(zhong)想要(yao)了解我(wo)們(men)(men)(men)產品(pin)的(de)(de)那些(xie)特點和有(you)哪(na)些(xie)疑慮。按照目(mu)標(biao)觀眾(zhong)的(de)(de)喜(xi)好搭(da)建設(she)計(ji)的(de)(de)展臺才(cai)有(you)助我(wo)們(men)(men)(men)參展商品(pin)的(de)(de)成交。就(jiu)比如服裝行業，對買家(jia)而言一張(zhang)漂亮模特穿(chuan)著(zhu)產品(pin)的(de)(de)照片就(jiu)比展臺包(bao)裝盒中的(de)(de)產品(pin)更有(you)吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設計(ji)時，我們需要(yao)針對我們重心的(de)產(chan)(chan)品(pin)重點突出(chu)顯示，像是新品(pin)上市和(he)成交(jiao)額大的(de)火爆(bao)產(chan)(chan)品(pin)，我們需要(yao)在展臺(tai)設計(ji)時體現出(chu)這(zhe)點，重點產(chan)(chan)品(pin)越重要(yao)的(de)產(chan)(chan)品(pin)越好放(fang)在最好的(de)位置和(he)最合適的(de)面積，必要(yao)時展臺(tai)設計(ji)布局都可(ke)以圍繞一件重點產(chan)(chan)品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過不同的展臺設計(ji)手法(fa)圍繞著目標觀眾最關心的亮(liang)點，通過展板展示(shi)(shi)、堆砌展示(shi)(shi)、燈光地板襯(chen)托、排列(lie)展示(shi)(shi)、模特展示(shi)(shi)等一(yi)系列(lie)的展示(shi)(shi)方式襯(chen)托展示(shi)(shi)出來(lai)(lai)，如奢侈(chi)品需要控制數量突出顯示(shi)(shi)來(lai)(lai)襯(chen)托尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)覽會是(shi)市場(chang)導向，而(er)會議是(shi)設施(shi)條(tiao)件(jian)導向。展(zhan)覽會應(ying)該隨著市場(chang)走，有(you)了展(zhan)覽的市場(chang)，才有(you)展(zhan)覽會，展(zhan)覽館就(jiu)建在那里去配(pei)合，而(er)不(bu)是(shi)相(xiang)反。而(er)會議舉(ju)辦則(ze)不(bu)同，去一個(ge)城市辦會，要看(kan)這(zhe)個(ge)城市有(you)沒有(you)好的會議展(zhan)覽中心、住房夠(gou)不(bu)夠(gou)、租金多(duo)少、通(tong)訊設備怎么樣等等。

二、重復性不同

展覽(lan)會(hui)的重復性強，而會(hui)議的重復性很小(xiao)。許多展覽(lan)會(hui)每一(yi)(yi)(yi)年都辦(ban)一(yi)(yi)(yi)次，一(yi)(yi)(yi)些(xie)大(da)的展覽(lan)會(hui)兩年甚至(zhi)四年辦(ban)一(yi)(yi)(yi)次。而那些(xie)大(da)規模的國(guo)際性會(hui)議，每年安排在不同(tong)的洲(zhou)，不同(tong)的國(guo)家，不同(tong)的城市(shi)，在同(tong)一(yi)(yi)(yi)個(ge)城市(shi)再舉(ju)辦(ban)的重復性很小(xiao)。比如APEC，下一(yi)(yi)(yi)次再到(dao)上海來(lai)舉(ju)行，大(da)概在30年以后了(le)。

三、場地要求不同

展覽會(hui)要求場地(di)面積較大，使(shi)用時間(jian)也較長(chang)，再加上進館(guan)、備館(guan)的(de)申請，時間(jian)會(hui)更(geng)長(chang)。而會(hui)議的(de)場地(di)要求分(fen)散且時間(jian)比較短(duan)，進館(guan)的(de)時間(jian)也不長(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)一(yi)(yi)些(xie)服(fu)(fu)務(wu)如(ru)展(zhan)(zhan)(zhan)臺搭建、運輸等，由展(zhan)(zhan)(zhan)覽承(cheng)辦商(shang)負責，展(zhan)(zhan)(zhan)覽區只提供基(ji)礎設施；會(hui)(hui)議(yi)則依賴場館提供全(quan)面服(fu)(fu)務(wu)，包括音響、通訊、信息系(xi)統，場地布置等。另外，在餐飲(yin)(yin)服(fu)(fu)務(wu)方面，展(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)要求比較簡單，一(yi)(yi)般提供基(ji)本(ben)的(de)餐飲(yin)(yin)，而會(hui)(hui)議(yi)的(de)餐飲(yin)(yin)服(fu)(fu)務(wu)則要求全(quan)面，通常(chang)要有(you)午(wu)餐、早餐、晚宴，開會(hui)(hui)期(qi)間要有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】