一、增值稅發票和普通發票的區別

1、使用發票不同

小規模納稅(shui)(shui)人銷售只能使用(yong)普(pu)通發(fa)票(piao)，不能使用(yong)增(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao)，購買貨物與一般(ban)納稅(shui)(shui)人相同(tong)，可以收普(pu)通發(fa)票(piao)也能收增(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao)，二者收取增(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票(piao)后帳務處理不同(tong)。一般(ban)納稅(shui)(shui)人按價款部分(fen)(fen)入(ru)成本，稅(shui)(shui)款部分(fen)(fen)入(ru)"應交(jiao)(jiao)稅(shui)(shui)金--應交(jiao)(jiao)增(zeng)值稅(shui)(shui)--進(jin)項稅(shui)(shui)額"帳戶，小規模納稅(shui)(shui)人則按全(quan)額進(jin)入(ru)成本。

2、應交稅金的計算方法不同

一般納(na)稅人按"抵扣(kou)制"計(ji)算稅金(jin)，即按銷項(xiang)減進(jin)項(xiang)后(hou)的余額(e)交(jiao)稅。小規模納(na)稅人按銷售(shou)收入除于(yu)(1+適用(yong)稅率)后(hou)的金(jin)額(e)再乘稅率計(ji)算應交(jiao)稅金(jin)，工(gong)業(ye)6%，商業(ye)4%。

3、稅率不同

一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)分為(wei)0稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)、13%稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)、17%稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)。小規模納(na)稅(shui)(shui)人(ren)，商業(ye)企業(ye)按(an)4%；工業(ye)企業(ye)按(an)6% ，(免(mian)稅(shui)(shui)的(de)(de)除外)。一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)可以(yi)開具普(pu)通發(fa)票(piao)，普(pu)通發(fa)票(piao)的(de)(de)稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)與專用(yong)發(fa)票(piao)的(de)(de)稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)是(shi)(shi)相(xiang)同(tong)的(de)(de)。大(da)多數(shu)一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)的(de)(de)稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)是(shi)(shi)17%，有(you)少數(shu)的(de)(de)一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)的(de)(de)稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)是(shi)(shi)13%，根據(ju)銷售的(de)(de)產品稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)而定(ding)，自來水公(gong)司可以(yi)開具稅(shui)(shui)率(lv)(lv)(lv)為(wei)6%的(de)(de)專用(yong)發(fa)票(piao)。

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4、印制要求不同

根據(ju)新的《稅(shui)收征管(guan)法》第二十二條規(gui)定(ding)：增(zeng)值稅(shui)專用發(fa)票(piao)由國務(wu)(wu)(wu)院稅(shui)務(wu)(wu)(wu)主管(guan)部門指(zhi)定(ding)的企業(ye)印制；其(qi)他發(fa)票(piao)，按照國務(wu)(wu)(wu)院主管(guan)部門的規(gui)定(ding)，分別由省、自(zi)治區(qu)、直轄市國家稅(shui)務(wu)(wu)(wu)局、地(di)方稅(shui)務(wu)(wu)(wu)局指(zhi)定(ding)企業(ye)印制。未經前款規(gui)定(ding)的稅(shui)務(wu)(wu)(wu)機關指(zhi)定(ding)，不得印制發(fa)票(piao)。

5、使用的主體不同

增值稅(shui)(shui)(shui)專(zhuan)用發票(piao)一般只(zhi)能(neng)由增值稅(shui)(shui)(shui)一般納(na)稅(shui)(shui)(shui)人(ren)領購使用，小(xiao)規模納(na)稅(shui)(shui)(shui)人(ren)需(xu)要使用的(de)，只(zhi)能(neng)經稅(shui)(shui)(shui)務(wu)(wu)機關批準后(hou)由當地的(de)稅(shui)(shui)(shui)務(wu)(wu)機關代開(kai)；普通(tong)發票(piao)則可以由從(cong)事經營活動并(bing)辦理了稅(shui)(shui)(shui)務(wu)(wu)登記(ji)的(de)各種(zhong)納(na)稅(shui)(shui)(shui)人(ren)領購使用，未辦理稅(shui)(shui)(shui)務(wu)(wu)登記(ji)的(de)納(na)稅(shui)(shui)(shui)人(ren)也可以向(xiang)稅(shui)(shui)(shui)務(wu)(wu)機關申請領購使用普通(tong)發票(piao)。

6、內容不同

增(zeng)值(zhi)稅專用發票(piao)除了具備(bei)購(gou)買單(dan)位(wei)、銷售(shou)單(dan)位(wei)、商品或(huo)(huo)者(zhe)服(fu)務的名稱、商品或(huo)(huo)者(zhe)勞務的數(shu)量和計量單(dan)位(wei)、單(dan)價(jia)(jia)和價(jia)(jia)款(kuan)、開票(piao)單(dan)位(wei)、收款(kuan)人、開票(piao)日期等普通(tong)發票(piao)所具備(bei)的內容外，還包括納(na)稅人稅務登記號、不含增(zeng)值(zhi)稅金(jin)額、適用稅率(lv)、應(ying)納(na)增(zeng)值(zhi)稅額等內容。

7、聯次不同

增值稅(shui)專用(yong)發(fa)票有四個聯(lian)(lian)次和(he)七個聯(lian)(lian)次兩種，第(di)(di)一聯(lian)(lian)為存(cun)根聯(lian)(lian)(用(yong)于留(liu)(liu)存(cun)備查)，第(di)(di)二(er)(er)聯(lian)(lian)為發(fa)票聯(lian)(lian)(用(yong)于購買(mai)方記賬)，第(di)(di)三(san)聯(lian)(lian)為抵扣(kou)聯(lian)(lian)(用(yong)作購買(mai)方扣(kou)稅(shui)憑證)，第(di)(di)四聯(lian)(lian)為記賬聯(lian)(lian)(用(yong)于銷售(shou)方記賬)，七聯(lian)(lian)次的(de)其他三(san)聯(lian)(lian)為備用(yong)聯(lian)(lian)，分別(bie)作為企業出(chu)門證、檢查和(he)倉庫留(liu)(liu)存(cun)用(yong);普通發(fa)票則只有三(san)聯(lian)(lian)，第(di)(di)一聯(lian)(lian)為存(cun)根聯(lian)(lian)，第(di)(di)二(er)(er)聯(lian)(lian)為發(fa)票聯(lian)(lian)，第(di)(di)三(san)聯(lian)(lian)為記賬聯(lian)(lian)。

二、增值稅專用發票怎么開

增值(zhi)稅專用發(fa)票必(bi)須按下列規定(ding)開具：

1、項目填寫齊全，全部聯(lian)次(ci)一(yi)次(ci)填開，上、下聯(lian)的內容和金額一(yi)致。

2、字(zi)跡清楚，不得涂改。如(ru)填寫有誤(wu)(wu)(wu)，應(ying)另行開具專用發(fa)票(piao)(piao)(piao)，并在誤(wu)(wu)(wu)填的(de)(de)專用發(fa)票(piao)(piao)(piao)上注明"誤(wu)(wu)(wu)填作廢"四字(zi)。如(ru)專用發(fa)票(piao)(piao)(piao)開具后因購貨方不索取而成(cheng)為廢票(piao)(piao)(piao)的(de)(de)，也(ye)應(ying)按填寫有誤(wu)(wu)(wu)辦理。

3、發(fa)票(piao)(piao)(piao)聯和抵(di)扣聯加(jia)蓋單(dan)位發(fa)票(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)章(zhang)，不得加(jia)蓋其他(ta)財(cai)務印(yin)章(zhang)。根據(ju)不同版本的(de)專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)發(fa)票(piao)(piao)(piao)，財(cai)務專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)章(zhang)或發(fa)票(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)章(zhang)分(fen)別加(jia)蓋在(zai)專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)發(fa)票(piao)(piao)(piao)的(de)左下(xia)角(jiao)或右下(xia)角(jiao)，覆蓋"開票(piao)(piao)(piao)單(dan)位"一欄。發(fa)票(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)章(zhang)使用(yong)(yong)(yong)紅色印(yin)泥。

4、納稅人開(kai)具專(zhuan)用(yong)發(fa)票必須預先加蓋專(zhuan)用(yong)發(fa)票銷貨(huo)(huo)單位欄(lan)戳記。不得手工(gong)填(tian)寫"銷貨(huo)(huo)單位"欄(lan)，用(yong)手工(gong)填(tian)寫的，屬于未按規定開(kai)具專(zhuan)用(yong)發(fa)票，購貨(huo)(huo)方不得作為扣稅憑證。專(zhuan)用(yong)發(fa)票銷貨(huo)(huo)單位欄(lan)戳記用(yong)藍色印泥(ni)。

5、開具專用(yong)發票，必須在"金額(e)"、"稅額(e)"欄合計(ji)(ji)(小寫)數前用(yong)"￥"符號封頂，在"價稅合計(ji)(ji)(大寫)"欄大寫合計(ji)(ji)數前用(yong)" "符號封頂。

購(gou)銷(xiao)雙(shuang)方單位名稱(cheng)必須(xu)詳細填寫(xie)(xie)，不得簡(jian)寫(xie)(xie)。如果單位名稱(cheng)較長，可在"名稱(cheng)"欄分上(shang)下(xia)兩行填寫(xie)(xie)，必要時(shi)可出該欄的上(shang)下(xia)橫線。

6、發生(sheng)退貨，銷售折讓收到購貨方(fang)抵扣聯(lian)、發票的處理方(fang)法。

7、稅(shui)(shui)(shui)務(wu)機關(guan)代開(kai)(kai)專(zhuan)用(yong)發票(piao)，除加蓋(gai)納稅(shui)(shui)(shui)人財務(wu)專(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)外，必須同時(shi)加蓋(gai)稅(shui)(shui)(shui)務(wu)機關(guan)代開(kai)(kai)增值稅(shui)(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)發票(piao)章(zhang)(zhang)，專(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)加蓋(gai)在專(zhuan)用(yong)發票(piao)底端的中(zhong)間位(wei)置(zhi)，使用(yong)紅(hong)色印泥(ni)。凡未加蓋(gai)上述用(yong)章(zhang)(zhang)的，購貨方一律不得作(zuo)為抵扣憑(ping)證。

8、不(bu)得拆本使用(yong)專用(yong)發票。