企業(ye)內部(bu)的(de)威脅多(duo)種多(duo)樣,防不勝防,企業(ye)如何有效進行管理呢?
讓所有員工了解企業的重要數據
你是(shi)否知道(dao)你掌握的(de)重(zhong)要(yao)數據(ju)(ju)(ju)呢?經(jing)過(guo)調查得(de)知,70%的(de)新老員工(gong)都不知道(dao)自己企業(ye)存有哪些(xie)數據(ju)(ju)(ju),或(huo)是(shi)自己平時(shi)工(gong)作流(liu)轉操作了哪些(xie)企業(ye)的(de)數據(ju)(ju)(ju)。告訴(su)員工(gong)企業(ye)最為重(zhong)要(yao)的(de)業(ye)務和事項都有哪些(xie),數據(ju)(ju)(ju)很重(zhong)要(yao),仔細(xi)排(pai)查數據(ju)(ju)(ju)機(ji)密(mi)等級更(geng)重(zhong)要(yao),進而可對(dui)數據(ju)(ju)(ju)進行等級標注然后再(zai)實(shi)施(shi)防護措施(shi)。
加強對企業所有員工的道德教育
應(ying)當(dang)(dang)怎樣對待信息資產呢?企(qi)(qi)業(ye)需要(yao)讓員(yuan)工與管理層的(de)(de)(de)(de)觀念保(bao)持一(yi)致,因為大多數(shu)員(yuan)工與他們的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)在(zai)觀點上會存(cun)在(zai)差異。例如一(yi)項在(zai)倫敦進行的(de)(de)(de)(de)研究,其中(zhong)44%的(de)(de)(de)(de)受訪者會有隨(sui)身攜帶(dai)客戶或知識產權(quan)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)習慣(guan),即使他們不在(zai)工作(zuo)當(dang)(dang)中(zhong)。企(qi)(qi)業(ye)應(ying)當(dang)(dang)提醒(xing)員(yuan)工,若發(fa)現企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)敏感數(shu)據(ju)出現在(zai)你(ni)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)新公司(si),你(ni)們將被就(jiu)追究法律(lv)責任。
讓員工在知情的情況下被監視
企業對(dui)員工(gong)(gong)進行上網行為監(jian)控是一(yi)項有效的防(fang)范舉措(cuo),但是在(zai)上網辦公監(jian)管產品(pin)應用于(yu)企業之前總會(hui)收到(dao)員工(gong)(gong)的排斥。事實上,企業要適(shi)時引導,提醒(xing)員工(gong)(gong)如(ru)何做是最妥善的辦法,加強安全意識(shi),對(dui)于(yu)因某些活動而被記錄的員工(gong)(gong),要頻繁且委婉地進行警(jing)醒(xing),這也是一(yi)個(ge)(ge)防(fang)止事故發生的很好的方式。要讓員工(gong)(gong)意識(shi)到(dao)上網辦公監(jian)管不是針對(dui)某個(ge)(ge)人的舉措(cuo),是基于(yu)大多數人利(li)益的考慮,覆巢(chao)無完卵的道理大家都懂的!
對企業的重要數據加密
在(zai)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)信息(xi)安(an)全建(jian)設中,數據(ju)的(de)(de)(de)(de)安(an)全才是最(zui)核(he)心的(de)(de)(de)(de)部分,加(jia)(jia)強對重(zhong)要(yao)數據(ju)的(de)(de)(de)(de)管理(li)、使用和流(liu)轉及保(bao)護至關重(zhong)要(yao)。加(jia)(jia)密(mi)是解決(jue)數據(ju)安(an)全最(zui)有效的(de)(de)(de)(de)方法,從數據(ju)的(de)(de)(de)(de)產生、修改、流(liu)轉、外發等環節(jie)通過(guo)加(jia)(jia)密(mi)技術嚴格控制(zhi),在(zai)授權的(de)(de)(de)(de)基礎上才能對數據(ju)擁有相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)操(cao)(cao)作,在(zai)不影響員工正常(chang)的(de)(de)(de)(de)上網操(cao)(cao)作的(de)(de)(de)(de)前(qian)提下,可(ke)以(yi)實現重(zhong)要(yao)數據(ju)的(de)(de)(de)(de)安(an)全防護。采用驅動層的(de)(de)(de)(de)透明加(jia)(jia)密(mi)技術是目前(qian)文檔(dang)安(an)全保(bao)護最(zui)前(qian)沿的(de)(de)(de)(de)解決(jue)方案,企業(ye)在(zai)選購加(jia)(jia)密(mi)產品時(shi),要(yao)細致考量,確保(bao)系統的(de)(de)(de)(de)穩定性(xing)和兼容性(xing)。
敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測數據所在的服務器日志,公司可以抓住一些企圖竊取數據或是破壞安全策略的員工。例如,如果某個員工每天都會打印一些文檔報表,這就屬于正常現象。如果一個平時從來不用打印機的員工突然上周打印了諸多文檔,那我(wo)們就(jiu)要對文檔進行標記查看了。
公司員工保密協議(2018新范本)
根據《中華(hua)人民共(gong)(gong)和國合同法》、《中華(hua)人民共(gong)(gong)和國反不正當競(jing)爭法》及有(you)關規定,甲、乙雙方(fang)在遵循誠實信用(yong)、平等自愿的(de)原則(ze)下(xia)(xia),經協商就(jiu)甲方(fang)公(gong)司薪酬(chou)體系保密事(shi)項達成協議條款如下(xia)(xia):
一、涉(she)及甲(jia)方(fang)的公司(si)薪酬體(ti)系文件屬于甲(jia)方(fang)公司(si)的商業機密(mi),乙方(fang)受(shou)聘于甲(jia)方(fang)公司(si)任職服務期間工資實(shi)行保(bao)密(mi)制(zhi),甲(jia)乙雙(shuang)方(fang)應共同承(cheng)擔保(bao)密(mi)義務,負有保(bao)密(mi)責(ze)任。
二(er)、乙方必須(xu)嚴格(ge)遵守(shou)甲方公司規定的(de)任何成(cheng)文或著不(bu)(bu)成(cheng)文的(de)保密(mi)文件、規章、制(zhi)度(du)等,不(bu)(bu)得以(yi)任何形式將公司的(de)任何機(ji)密(mi)泄露(lu)給公司以(yi)外的(de)任何其他人。知悉(xi)公司機(ji)密(mi)泄露(lu)情況(kuang)者(zhe),應及(ji)時向甲方人事(shi)部(bu)負責人報告,并采取有效措施防止泄密(mi)進一步擴大。
三(san)、乙方不得在私人交(jiao)往或(huo)通信中泄露公(gong)(gong)司(si)(si)機(ji)密(mi),不得在公(gong)(gong)共場(chang)合談(tan)論公(gong)(gong)司(si)(si)機(ji)密(mi),不得通過其他方式向第三(san)方傳遞公(gong)(gong)司(si)(si)機(ji)密(mi)信息。
四、乙方不得與(yu)公司(si)人事部門以(yi)外的第三方討論、傳播、散布、比對薪資。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退,雙方解除或終止勞動合同后,乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的(de)公司機密(mi)文件內容及工作待(dai)遇情況(kuang)。
六、違約(yue)責任(ren)約(yue)定(ding):
1、如乙方違(wei)反(fan)本協議第二條(tiao)(tiao)、第三(san)條(tiao)(tiao)、第四條(tiao)(tiao)所約(yue)定(ding)的(de)保密義務,應當承擔(dan)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren),一次向甲方支付違(wei)約(yue)金人民幣500元,并賠償因此給甲方造成的(de)一切損失,包(bao)括因追究(jiu)該違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)所產生的(de)合理費用等。
2、在勞動合同期限內,乙方(fang)違(wei)反本協議約定或有關法(fa)律規定,甲方(fang)按(an)乙方(fang)自(zi)動離職(zhi)(zhi)處理,或者視情況給予(yu)降(jiang)薪、降(jiang)職(zhi)(zhi)甚至作出開除的(de)處分(fen)決(jue)定。
五、爭議(yi)解決辦法(fa):因履行本協(xie)議(yi)而發(fa)生(sheng)糾紛,可(ke)以由雙(shuang)方協(xie)商(shang)解決。協(xie)商(shang)不成時,提交甲(jia)方所在地勞動仲裁或向甲(jia)方所在地人民法(fa)院提起訴訟。
六(liu)、本(ben)協議正(zheng)本(ben)一式(shi)兩份,甲、乙雙方(fang)各執一份,具有(you)同等法(fa)律效力。
七(qi)、本協議經(jing)甲、乙雙方簽(qian)字或蓋章之(zhi)日起生效。
八、本(ben)協議為甲、乙雙方簽訂的《勞(lao)動(dong)合同》的附件,與《勞(lao)動(dong)合同》具(ju)有同等(deng)法律效力,本(ben)協議有效期限同甲、乙雙方《勞(lao)動(dong)合同》一致。
甲方(蓋(gai)章) :乙方(蓋(gai)章)
法定代表(biao)人:簽名:
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