企(qi)業內部的威脅(xie)多(duo)種多(duo)樣,防(fang)不勝防(fang),企(qi)業如何有效(xiao)進(jin)行管理呢(ni)?
讓所有員工了解企業的重要數據
你是(shi)否(fou)知(zhi)道你掌握的重(zhong)要(yao)數據(ju)(ju)呢(ni)?經過調查(cha)得知(zhi),70%的新老(lao)員(yuan)工(gong)都(dou)(dou)不(bu)知(zhi)道自(zi)己企(qi)業(ye)存有(you)哪(na)(na)些數據(ju)(ju),或是(shi)自(zi)己平時工(gong)作流轉操作了哪(na)(na)些企(qi)業(ye)的數據(ju)(ju)。告訴員(yuan)工(gong)企(qi)業(ye)最(zui)為重(zhong)要(yao)的業(ye)務和事(shi)項都(dou)(dou)有(you)哪(na)(na)些,數據(ju)(ju)很重(zhong)要(yao),仔(zi)細排查(cha)數據(ju)(ju)機(ji)密等(deng)級(ji)更(geng)重(zhong)要(yao),進而(er)可對數據(ju)(ju)進行等(deng)級(ji)標注然后(hou)再實(shi)施(shi)防護措(cuo)施(shi)。
加強對企業所有員工的道德教育
應(ying)當(dang)怎樣對待信息(xi)資產呢?企業(ye)(ye)需要(yao)讓(rang)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)與管理層的觀念保持一致,因為大多數(shu)(shu)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)與他們(men)的企業(ye)(ye)在(zai)觀點(dian)上(shang)會存(cun)在(zai)差(cha)異。例如(ru)一項在(zai)倫敦進行的研究,其中44%的受訪(fang)者會有隨身攜帶客戶或知識產權(quan)數(shu)(shu)據(ju)的習慣,即(ji)使(shi)他們(men)不在(zai)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)當(dang)中。企業(ye)(ye)應(ying)當(dang)提醒員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong),若發(fa)現企業(ye)(ye)的敏感(gan)數(shu)(shu)據(ju)出現在(zai)你工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的新公(gong)司,你們(men)將被就追究法律責任(ren)。
讓員工在知情的情況下被監視
企(qi)業(ye)對員工(gong)進(jin)行(xing)上(shang)網行(xing)為監控(kong)是(shi)(shi)一項(xiang)有效的(de)防范舉措(cuo),但是(shi)(shi)在上(shang)網辦(ban)公(gong)監管產(chan)品應用于(yu)企(qi)業(ye)之前總會收到員工(gong)的(de)排斥。事實上(shang),企(qi)業(ye)要適時引導,提醒員工(gong)如何做是(shi)(shi)最妥善的(de)辦(ban)法,加強安全意識,對于(yu)因某(mou)些活動而被記錄的(de)員工(gong),要頻繁(fan)且委(wei)婉地進(jin)行(xing)警醒,這也(ye)是(shi)(shi)一個防止事故發生的(de)很好的(de)方式。要讓(rang)員工(gong)意識到上(shang)網辦(ban)公(gong)監管不是(shi)(shi)針(zhen)對某(mou)個人的(de)舉措(cuo),是(shi)(shi)基于(yu)大(da)多數人利益的(de)考慮,覆巢無(wu)完卵的(de)道理大(da)家都懂的(de)!
對企業的重要數據加密
在企(qi)業(ye)的(de)(de)信息安(an)(an)(an)全(quan)(quan)建設中,數據(ju)(ju)的(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)(quan)才(cai)是最(zui)核(he)心的(de)(de)部分(fen),加強(qiang)對重要數據(ju)(ju)的(de)(de)管理(li)、使用和流轉及保護至關(guan)重要。加密是解決數據(ju)(ju)安(an)(an)(an)全(quan)(quan)最(zui)有效的(de)(de)方(fang)法(fa),從數據(ju)(ju)的(de)(de)產(chan)生、修改(gai)、流轉、外發等環節通過(guo)加密技(ji)術(shu)嚴格(ge)控制,在授(shou)權(quan)的(de)(de)基礎上(shang)才(cai)能對數據(ju)(ju)擁(yong)有相(xiang)應的(de)(de)操(cao)作,在不(bu)影響員工正常的(de)(de)上(shang)網(wang)操(cao)作的(de)(de)前(qian)提下,可以實現重要數據(ju)(ju)的(de)(de)安(an)(an)(an)全(quan)(quan)防護。采用驅動層(ceng)的(de)(de)透明(ming)加密技(ji)術(shu)是目前(qian)文檔安(an)(an)(an)全(quan)(quan)保護最(zui)前(qian)沿(yan)的(de)(de)解決方(fang)案(an),企(qi)業(ye)在選購加密產(chan)品(pin)時,要細致考(kao)量(liang),確保系統(tong)的(de)(de)穩(wen)定性和兼(jian)容(rong)性。
敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測數據所在的服務器日志,公司可以抓住一些企圖竊取數據或是破壞安全策略的員工。例如,如果某個員工每天都會打印一些文檔報表,這就屬于正常現象。如果一個平時從來不用打印機的員工突然上周(zhou)打印了諸(zhu)多文檔,那我(wo)們就要(yao)對文檔進行標記查(cha)看了。
公司員工保密協議(2018新范本)
根據《中華人(ren)民(min)共(gong)和(he)國合(he)同(tong)法》、《中華人(ren)民(min)共(gong)和(he)國反不(bu)正當競爭法》及有關規定,甲、乙(yi)雙方(fang)在(zai)遵循誠(cheng)實信(xin)用、平等自(zi)愿(yuan)的原(yuan)則(ze)下,經協(xie)商就甲方(fang)公司薪酬體系保密事項達(da)成協(xie)議(yi)條款(kuan)如下:
一、涉及(ji)甲方(fang)的公(gong)司薪(xin)酬體系文件屬于甲方(fang)公(gong)司的商業(ye)機(ji)密(mi),乙方(fang)受聘于甲方(fang)公(gong)司任(ren)職服(fu)務期間工資實(shi)行保密(mi)制,甲乙雙方(fang)應共(gong)同承擔保密(mi)義務,負有保密(mi)責任(ren)。
二(er)、乙方(fang)必須嚴格遵守甲方(fang)公司(si)規定的(de)(de)(de)任何(he)成(cheng)文(wen)或著(zhu)不(bu)成(cheng)文(wen)的(de)(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)文(wen)件(jian)、規章、制度等,不(bu)得以(yi)任何(he)形(xing)式將公司(si)的(de)(de)(de)任何(he)機密(mi)(mi)(mi)泄露(lu)給公司(si)以(yi)外的(de)(de)(de)任何(he)其他(ta)人(ren)。知悉公司(si)機密(mi)(mi)(mi)泄露(lu)情況者,應(ying)及(ji)時向甲方(fang)人(ren)事(shi)部負責人(ren)報(bao)告,并采取有(you)效措施防止(zhi)泄密(mi)(mi)(mi)進一步擴大。
三、乙方(fang)不(bu)得(de)在私人(ren)交往或(huo)通信中泄露公司(si)機(ji)密(mi),不(bu)得(de)在公共場(chang)合(he)談論(lun)公司(si)機(ji)密(mi),不(bu)得(de)通過(guo)其(qi)他方(fang)式(shi)向第三方(fang)傳(chuan)遞公司(si)機(ji)密(mi)信息。
四、乙方(fang)不得與公司人事部門以外的第三方(fang)討論(lun)、傳播、散布、比對(dui)薪資。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退,雙方解除或終止勞動合同后,乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的公司機密(mi)文件內(nei)容及工作待遇情況。
六、違約責任約定:
1、如(ru)乙(yi)方違反本協議第(di)二條(tiao)、第(di)三條(tiao)、第(di)四條(tiao)所約(yue)定的(de)保密義(yi)務(wu),應(ying)當(dang)承(cheng)擔違約(yue)責任(ren),一(yi)次向(xiang)甲(jia)方支付違約(yue)金人民幣500元,并賠償(chang)因此給甲(jia)方造成(cheng)的(de)一(yi)切損失,包括(kuo)因追究(jiu)該(gai)違約(yue)責任(ren)所產生的(de)合(he)理費用等。
2、在勞動合(he)同期限內,乙方(fang)違反本(ben)協(xie)議約定或(huo)有關法律規(gui)定,甲方(fang)按乙方(fang)自動離職(zhi)處(chu)理,或(huo)者視(shi)情況給予降(jiang)薪、降(jiang)職(zhi)甚至作出開除(chu)的處(chu)分決定。
五、爭議解決(jue)辦法:因(yin)履行本協議而發生糾紛(fen),可以由(you)雙方(fang)協商解決(jue)。協商不(bu)成(cheng)時(shi),提(ti)交甲(jia)方(fang)所在(zai)地勞動仲裁或向(xiang)甲(jia)方(fang)所在(zai)地人民法院提(ti)起(qi)訴訟(song)。
六、本協議正(zheng)本一式兩(liang)份,甲、乙(yi)雙方各執一份,具有同等法律效力。
七、本(ben)協議(yi)經甲、乙(yi)雙方簽字或(huo)蓋章之日起(qi)生效。
八(ba)、本(ben)協議為甲(jia)、乙雙方簽訂(ding)的《勞動(dong)合(he)同》的附(fu)件,與《勞動(dong)合(he)同》具有同等法律(lv)效(xiao)力,本(ben)協議有效(xiao)期限(xian)同甲(jia)、乙雙方《勞動(dong)合(he)同》一(yi)致。
甲(jia)方(fang)(蓋(gai)(gai)章(zhang)) :乙方(fang)(蓋(gai)(gai)章(zhang))
法定代表(biao)人:簽名:
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