企(qi)業內部的(de)威脅多(duo)種多(duo)樣,防不勝(sheng)防,企(qi)業如何有(you)效進行管理(li)呢(ni)?
讓所有員工了解企業的重要數據
你(ni)是(shi)否知道(dao)你(ni)掌(zhang)握(wo)的(de)(de)重要數(shu)據呢?經(jing)過調查得知,70%的(de)(de)新老員工都不知道(dao)自己企(qi)業存有(you)(you)哪(na)(na)(na)些(xie)數(shu)據,或是(shi)自己平時工作(zuo)流(liu)轉操作(zuo)了哪(na)(na)(na)些(xie)企(qi)業的(de)(de)數(shu)據。告訴(su)員工企(qi)業最為重要的(de)(de)業務和事(shi)項都有(you)(you)哪(na)(na)(na)些(xie),數(shu)據很重要,仔(zi)細(xi)排查數(shu)據機密等(deng)級更重要,進而(er)可對數(shu)據進行等(deng)級標注然后再實施防護措(cuo)施。
加強對企業所有員工的道德教育
應當(dang)怎(zen)樣對待信(xin)息資產呢?企業需要(yao)讓員工(gong)(gong)與管理(li)層的(de)觀念(nian)保持(chi)一(yi)(yi)致,因為大多數員工(gong)(gong)與他們的(de)企業在觀點(dian)上(shang)會存在差異。例如一(yi)(yi)項在倫(lun)敦進行(xing)的(de)研究(jiu),其中(zhong)44%的(de)受訪者會有隨(sui)身攜帶客戶或(huo)知識(shi)產權數據(ju)的(de)習慣,即使(shi)他們不在工(gong)(gong)作當(dang)中(zhong)。企業應當(dang)提(ti)醒員工(gong)(gong),若發現企業的(de)敏(min)感數據(ju)出(chu)現在你(ni)工(gong)(gong)作的(de)新公司,你(ni)們將(jiang)被就追究(jiu)法律責任(ren)。
讓員工在知情的情況下被監視
企業對(dui)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)進行(xing)上網(wang)行(xing)為監(jian)控是(shi)(shi)(shi)一(yi)項有效(xiao)的(de)(de)防范舉(ju)措,但是(shi)(shi)(shi)在上網(wang)辦(ban)公監(jian)管產品應用(yong)于(yu)企業之前(qian)總會(hui)收到(dao)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)排斥。事(shi)實上,企業要(yao)(yao)適時(shi)引導,提醒(xing)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)如何做是(shi)(shi)(shi)最妥善的(de)(de)辦(ban)法,加強安全(quan)意識,對(dui)于(yu)因某(mou)些活動(dong)而被(bei)記錄的(de)(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong),要(yao)(yao)頻(pin)繁且委婉地進行(xing)警醒(xing),這也是(shi)(shi)(shi)一(yi)個防止事(shi)故發生的(de)(de)很好的(de)(de)方(fang)式(shi)。要(yao)(yao)讓員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)意識到(dao)上網(wang)辦(ban)公監(jian)管不是(shi)(shi)(shi)針(zhen)對(dui)某(mou)個人(ren)(ren)的(de)(de)舉(ju)措,是(shi)(shi)(shi)基于(yu)大多數人(ren)(ren)利益的(de)(de)考慮,覆巢(chao)無完卵的(de)(de)道理大家(jia)都懂(dong)的(de)(de)!
對企業的重要數據加密
在(zai)企業的(de)(de)(de)信息(xi)安(an)全建設中,數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)安(an)全才是(shi)(shi)最核心(xin)的(de)(de)(de)部(bu)分,加(jia)強對(dui)重(zhong)(zhong)要數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)管(guan)理、使(shi)用(yong)和流轉(zhuan)及保護(hu)至(zhi)關重(zhong)(zhong)要。加(jia)密是(shi)(shi)解決數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)安(an)全最有效的(de)(de)(de)方法,從數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)產(chan)生、修改、流轉(zhuan)、外發等(deng)環節通過加(jia)密技術嚴(yan)格控制,在(zai)授權的(de)(de)(de)基礎上(shang)才能對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)擁(yong)有相(xiang)應的(de)(de)(de)操作,在(zai)不(bu)影響員工正常的(de)(de)(de)上(shang)網(wang)操作的(de)(de)(de)前(qian)提下,可以實現重(zhong)(zhong)要數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)安(an)全防護(hu)。采用(yong)驅動層的(de)(de)(de)透明(ming)加(jia)密技術是(shi)(shi)目前(qian)文檔安(an)全保護(hu)最前(qian)沿的(de)(de)(de)解決方案(an),企業在(zai)選購加(jia)密產(chan)品(pin)時,要細(xi)致考(kao)量,確(que)保系統(tong)的(de)(de)(de)穩定性和兼(jian)容性。
敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測數據所在的服務器日志,公司可以抓住一些企圖竊取數據或是破壞安全策略的員工。例如,如果某個員工每天都會打印一些文檔報表,這就屬于正常現象。如果一個平時從來不用打印機的員工突然上周(zhou)打印了諸多文(wen)檔,那我(wo)們(men)就(jiu)要對文(wen)檔進(jin)行標(biao)記查看了。
公司員工保密協議(2018新范本)
根據(ju)《中華人民(min)共和國合同法(fa)(fa)》、《中華人民(min)共和國反不正當競爭法(fa)(fa)》及有關規定(ding),甲(jia)、乙(yi)雙方(fang)(fang)在遵循(xun)誠實信用(yong)、平等自愿的原則下,經協(xie)商就(jiu)甲(jia)方(fang)(fang)公司(si)薪酬(chou)體系保(bao)密事(shi)項(xiang)達(da)成協(xie)議條款(kuan)如下:
一、涉(she)及甲方(fang)的(de)(de)公司薪酬體系(xi)文件(jian)屬于(yu)甲方(fang)公司的(de)(de)商業(ye)機密(mi),乙方(fang)受聘(pin)于(yu)甲方(fang)公司任職服務期間工資實(shi)行保(bao)(bao)密(mi)制,甲乙雙方(fang)應共同承擔保(bao)(bao)密(mi)義務,負有保(bao)(bao)密(mi)責任。
二、乙方必須嚴格遵守甲方公(gong)(gong)司(si)規定的(de)任(ren)何成(cheng)文或著(zhu)不(bu)成(cheng)文的(de)保密(mi)文件、規章、制(zhi)度(du)等,不(bu)得以任(ren)何形式(shi)將(jiang)公(gong)(gong)司(si)的(de)任(ren)何機密(mi)泄露給公(gong)(gong)司(si)以外的(de)任(ren)何其他人(ren)。知悉公(gong)(gong)司(si)機密(mi)泄露情況者,應(ying)及時向(xiang)甲方人(ren)事部負責(ze)人(ren)報告,并采取有效措施防止(zhi)泄密(mi)進一步擴大(da)。
三、乙(yi)方(fang)不得(de)(de)在(zai)私人交往(wang)或通(tong)信中泄露(lu)公司(si)機(ji)密(mi),不得(de)(de)在(zai)公共場合談論公司(si)機(ji)密(mi),不得(de)(de)通(tong)過(guo)其他方(fang)式向第三方(fang)傳遞公司(si)機(ji)密(mi)信息。
四、乙(yi)方不得與公司人事部門(men)以外的第三方討論、傳(chuan)播、散布、比對薪資(zi)。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退,雙方解除或終止勞動合同后,乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的公司機密文件內容及工作待遇(yu)情況。
六、違(wei)約(yue)(yue)責任約(yue)(yue)定:
1、如乙方違(wei)(wei)反本協議第二條、第三條、第四條所(suo)約定(ding)的保密義務,應(ying)當承擔違(wei)(wei)約責任,一(yi)次(ci)向(xiang)甲(jia)方支付違(wei)(wei)約金(jin)人民(min)幣500元,并賠償(chang)因此給甲(jia)方造成的一(yi)切損失,包括因追究該違(wei)(wei)約責任所(suo)產生的合理費用等。
2、在勞動合同期限內,乙方違反本協議約(yue)定(ding)或有關法(fa)律規定(ding),甲(jia)方按乙方自動離職(zhi)(zhi)處(chu)理,或者視情(qing)況給予降薪、降職(zhi)(zhi)甚至作(zuo)出開除(chu)的處(chu)分決(jue)定(ding)。
五、爭(zheng)議(yi)解決(jue)辦法:因履行本協議(yi)而發生糾紛,可以由雙方協商解決(jue)。協商不(bu)成(cheng)時,提交甲方所在地(di)勞動仲裁或向甲方所在地(di)人民(min)法院提起(qi)訴(su)訟。
六(liu)、本協議正本一(yi)(yi)式兩(liang)份,甲、乙雙方各(ge)執一(yi)(yi)份,具有(you)同等(deng)法(fa)律(lv)效力。
七、本協議經(jing)甲、乙(yi)雙(shuang)方簽(qian)字或(huo)蓋章(zhang)之日起生(sheng)效(xiao)。
八、本(ben)(ben)協(xie)議(yi)為甲、乙雙(shuang)方(fang)簽訂的《勞動合同(tong)(tong)》的附件,與《勞動合同(tong)(tong)》具(ju)有(you)同(tong)(tong)等法(fa)律效(xiao)力,本(ben)(ben)協(xie)議(yi)有(you)效(xiao)期限同(tong)(tong)甲、乙雙(shuang)方(fang)《勞動合同(tong)(tong)》一致。
甲方(蓋章) :乙方(蓋章)
法(fa)定代表人:簽名:
日期: 日期: