企(qi)業(ye)內部的威脅多種多樣,防不勝防,企(qi)業(ye)如(ru)何有效進行管理呢?
讓所有員工了解企業的重要數據
你是(shi)否(fou)知道你掌握的重(zhong)要數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)呢?經過調查得知,70%的新老員(yuan)工(gong)(gong)(gong)都不知道自(zi)己(ji)企(qi)(qi)業(ye)存(cun)有(you)哪些(xie)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju),或是(shi)自(zi)己(ji)平(ping)時工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流轉操作(zuo)了哪些(xie)企(qi)(qi)業(ye)的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)。告(gao)訴員(yuan)工(gong)(gong)(gong)企(qi)(qi)業(ye)最為重(zhong)要的業(ye)務(wu)和事(shi)項都有(you)哪些(xie),數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)很重(zhong)要,仔細排查數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)機密等級(ji)更重(zhong)要,進而可(ke)對數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)進行等級(ji)標注(zhu)然后再實(shi)施防護(hu)措施。
加強對企業所有員工的道德教育
應當怎(zen)樣對待信(xin)息資產呢?企業(ye)需(xu)要讓員工(gong)與(yu)管(guan)理層的(de)觀(guan)念保持一致,因為大多數員工(gong)與(yu)他(ta)們的(de)企業(ye)在(zai)(zai)(zai)觀(guan)點(dian)上會(hui)存在(zai)(zai)(zai)差(cha)異。例如一項在(zai)(zai)(zai)倫(lun)敦(dun)進行(xing)的(de)研(yan)究,其中(zhong)44%的(de)受(shou)訪者會(hui)有隨身(shen)攜(xie)帶客(ke)戶或知識產權數據(ju)(ju)的(de)習(xi)慣,即使他(ta)們不(bu)在(zai)(zai)(zai)工(gong)作當中(zhong)。企業(ye)應當提(ti)醒員工(gong),若(ruo)發現企業(ye)的(de)敏感數據(ju)(ju)出現在(zai)(zai)(zai)你(ni)工(gong)作的(de)新公司,你(ni)們將(jiang)被就追究法律(lv)責(ze)任。
讓員工在知情的情況下被監視
企(qi)業對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)進行(xing)上網(wang)行(xing)為監控是一項有效的(de)(de)防范舉措,但是在上網(wang)辦(ban)(ban)公(gong)監管(guan)產品(pin)應用于(yu)企(qi)業之(zhi)前(qian)總會收到員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)排斥(chi)。事(shi)實上,企(qi)業要(yao)適時引導,提醒員(yuan)(yuan)工(gong)如(ru)何做(zuo)是最(zui)妥善的(de)(de)辦(ban)(ban)法(fa),加強安全意(yi)識(shi)(shi),對(dui)于(yu)因某些(xie)活動(dong)而被記(ji)錄的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong),要(yao)頻繁且委婉地(di)進行(xing)警醒,這也(ye)是一個防止(zhi)事(shi)故發生的(de)(de)很(hen)好的(de)(de)方式(shi)。要(yao)讓員(yuan)(yuan)工(gong)意(yi)識(shi)(shi)到上網(wang)辦(ban)(ban)公(gong)監管(guan)不是針對(dui)某個人(ren)的(de)(de)舉措,是基于(yu)大(da)多數人(ren)利益的(de)(de)考(kao)慮,覆(fu)巢無完卵(luan)的(de)(de)道理大(da)家都(dou)懂的(de)(de)!
對企業的重要數據加密
在(zai)(zai)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)安(an)(an)全(quan)(quan)建設中,數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)全(quan)(quan)才是(shi)最核心的(de)(de)(de)(de)部分,加(jia)強對重(zhong)要(yao)數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)管理、使用和(he)流轉(zhuan)及保護至關重(zhong)要(yao)。加(jia)密(mi)(mi)是(shi)解決數(shu)(shu)據安(an)(an)全(quan)(quan)最有(you)效的(de)(de)(de)(de)方法,從(cong)數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)產生、修改、流轉(zhuan)、外發等環節通過(guo)加(jia)密(mi)(mi)技(ji)術(shu)嚴格控制,在(zai)(zai)授權的(de)(de)(de)(de)基礎上才能(neng)對數(shu)(shu)據擁有(you)相應的(de)(de)(de)(de)操作,在(zai)(zai)不影(ying)響員工正常的(de)(de)(de)(de)上網操作的(de)(de)(de)(de)前(qian)提(ti)下,可以實現重(zhong)要(yao)數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)全(quan)(quan)防護。采用驅動層的(de)(de)(de)(de)透明加(jia)密(mi)(mi)技(ji)術(shu)是(shi)目前(qian)文檔安(an)(an)全(quan)(quan)保護最前(qian)沿的(de)(de)(de)(de)解決方案,企業(ye)在(zai)(zai)選(xuan)購加(jia)密(mi)(mi)產品時,要(yao)細致考量,確保系統的(de)(de)(de)(de)穩(wen)定性(xing)和(he)兼容性(xing)。
敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測數據所在的服務器日志,公司可以抓住一些企圖竊取數據或是破壞安全策略的員工。例如,如果某個員工每天都會打印一些文檔報表,這就屬于正常現象。如果一個平時從來不用打印機的員工突(tu)然上周打印(yin)了(le)諸多(duo)文檔(dang),那我們就要對文檔(dang)進行標記查看了(le)。
公司員工保密協議(2018新范本)
根(gen)據《中華人民共(gong)和國(guo)合(he)同法》、《中華人民共(gong)和國(guo)反不正(zheng)當競爭法》及有關規定(ding),甲、乙雙方(fang)在遵循誠實信用、平等自(zi)愿的(de)原則(ze)下,經協商就甲方(fang)公司薪酬體系保密事項達(da)成協議條款(kuan)如下:
一、涉及甲方的(de)公司(si)薪酬體系文件屬于甲方公司(si)的(de)商業(ye)機密,乙方受聘于甲方公司(si)任職服務期間工資實行保密制,甲乙雙方應共同承(cheng)擔保密義(yi)務,負有(you)保密責任。
二、乙方(fang)必(bi)須嚴格遵(zun)守(shou)甲(jia)方(fang)公(gong)司規定的任(ren)何成文或著不成文的保密(mi)文件、規章、制度等,不得以任(ren)何形式(shi)將公(gong)司的任(ren)何機密(mi)泄露給公(gong)司以外的任(ren)何其(qi)他人。知悉公(gong)司機密(mi)泄露情(qing)況者,應及(ji)時(shi)向甲(jia)方(fang)人事(shi)部負責人報告(gao),并采取有效(xiao)措施防止泄密(mi)進一步擴(kuo)大。
三(san)、乙方(fang)不得(de)在(zai)私人(ren)交往或通(tong)信中(zhong)泄露公司機(ji)(ji)密,不得(de)在(zai)公共場合談論公司機(ji)(ji)密,不得(de)通(tong)過其(qi)他方(fang)式(shi)向第三(san)方(fang)傳遞公司機(ji)(ji)密信息。
四(si)、乙方不得與公司人事部門以外(wai)的第三方討論、傳播、散(san)布、比對薪(xin)資。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退,雙方解除或終止勞動合同后,乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職的公(gong)司機密文件(jian)內容及工作待遇(yu)情況。
六、違約責任約定(ding):
1、如(ru)乙方(fang)違反本協(xie)議第(di)二條、第(di)三條、第(di)四條所約(yue)定的保(bao)密義務,應當承擔違約(yue)責任,一(yi)次向甲方(fang)支付(fu)違約(yue)金人民幣(bi)500元,并賠償因(yin)此給(gei)甲方(fang)造(zao)成(cheng)的一(yi)切損失,包(bao)括因(yin)追究該違約(yue)責任所產生(sheng)的合理費用等。
2、在勞動(dong)合同期限內,乙(yi)方違反本協議約定或(huo)(huo)有關法律規(gui)定,甲(jia)方按乙(yi)方自動(dong)離職處理,或(huo)(huo)者(zhe)視情況給予降薪(xin)、降職甚至作(zuo)出(chu)開除(chu)的處分決(jue)定。
五、爭議解(jie)(jie)決(jue)(jue)辦法(fa):因履(lv)行本協議而發生糾紛(fen),可以由雙方協商解(jie)(jie)決(jue)(jue)。協商不(bu)成時,提交甲(jia)方所(suo)在(zai)地勞動(dong)仲裁或向(xiang)甲(jia)方所(suo)在(zai)地人(ren)民法(fa)院提起(qi)訴(su)訟。
六(liu)、本協議(yi)正(zheng)本一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力(li)。
七、本協議(yi)經甲、乙(yi)雙方簽字或蓋章之日起生效(xiao)。
八、本(ben)協議為(wei)甲(jia)、乙雙(shuang)方簽(qian)訂的(de)《勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)》的(de)附件,與《勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)》具有(you)同(tong)等(deng)法律(lv)效(xiao)力,本(ben)協議有(you)效(xiao)期限同(tong)甲(jia)、乙雙(shuang)方《勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)》一致。
甲(jia)方(fang)(蓋章(zhang)) :乙方(fang)(蓋章(zhang))
法(fa)定(ding)代表人:簽名:
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