一、企業為什么要聘請法律顧問
1、有效防范法律風險,引導企業樹立正確的風險管理觀念
訴訟并非是解決糾紛最好的方式,對于企業來說,最好的方式是防患于未然。法律風(feng)險(xian)是(shi)企(qi)業(ye)(ye)面(mian)臨(lin)的最大的潛在風(feng)險(xian),因為法律背后(hou)是(shi)國家的公(gong)權力機關(guan),違法必將受(shou)到制裁,這是(shi)任何一個中小型企(qi)業(ye)(ye)都無法承受(shou)之重(zhong)(zhong)。而法律風(feng)險(xian)的預防和控制正是(shi)企(qi)業(ye)(ye)法律顧問最主(zhu)要、最重(zhong)(zhong)要的工作(zuo)。
法律風險管理不是要求企業經營者精通法律,而是要讓他們意識到應當將法律風險作為企業的重要事務納入管理體系。法(fa)(fa)律顧問在為企(qi)業提供法(fa)(fa)律服(fu)務時,可(ke)以引(yin)導企(qi)業樹立正確(que)的(de)法(fa)(fa)律風險管理觀念。
2、有利于商業交易順利完成
部分企業的商業交易常常是“先朋友,后合作”,而交涉細節又必然要涉及利益的安排、取舍,這些常常礙于情面而難以啟齒。如果由法律顧問出面談(tan)判(pan),則可兩全其美(mei),既能照顧雙方(fang)的(de)情面,又(you)能將(jiang)雙方(fang)的(de)權利義務用完(wan)備(bei)的(de)法律文件予以明確,保(bao)障(zhang)安(an)全,節約時間,達(da)到交(jiao)易(yi)和合作的(de)根(gen)本目的(de)。
此外,聘請專業(ye)(ye)法(fa)律顧(gu)問還可督促客戶履約(yue),讓客戶不會輕易(yi)(yi)違約(yue),這也在一定(ding)程度上促成了商業(ye)(ye)交易(yi)(yi)的順利完成。
3、減少公司成本
與(yu)其遇到(dao)法(fa)律(lv)問題(ti)時(shi)花錢打官司(si),不如(ru)提前請法(fa)律(lv)顧(gu)問。聘請專(zhuan)業的法(fa)律(lv)顧(gu)問比公司(si)內(nei)部設法(fa)務崗位具有更高的性(xing)價比。
一名普通的公司法務的月薪通常是3000-5000元,若具有一定資質,費用通常會更高,這還不包括社會保險的花費。而專業(ye)的(de)法(fa)律(lv)顧問(wen)一般兩(liang)萬(wan)左(zuo)右就能請到,且還不需提供保(bao)險(xian)、福利,選擇(ze)聘請法(fa)律(lv)顧問(wen)無(wu)疑(yi)更(geng)加劃算。
4、法律顧問提供的法律服務更為客觀、專業、方便
公(gong)司(si)法務人(ren)員(yuan)屬于(yu)公(gong)司(si)內部編制(zhi),因此職責上多(duo)有隱形的限制(zhi)。在做決擇(ze)判斷(duan)時(shi),也因為公(gong)司(si)內部人(ren)際(ji)關(guan)系或個人(ren)利益(yi)等(deng)多(duo)有掣肘。而(er)外(wai)聘的法律顧問則不會(hui)介入內部利益(yi)格局,可以提供獨(du)立冷靜(jing)的處理意見,相對來說更(geng)加客觀。
專業(ye)的法(fa)(fa)律顧問還經常參與(yu)訴(su)訟案件,具有豐(feng)富的法(fa)(fa)庭經驗與(yu)庭審技巧,并且對于(yu)法(fa)(fa)律風(feng)險更具有敏(min)感性,更利(li)于(yu)法(fa)(fa)律風(feng)險的提(ti)前防范。
從目前(qian)的(de)勞動力市場上看,公(gong)司內部專(zhuan)職法務(wu)大多專(zhuan)注于公(gong)司事務(wu),但是(shi)在(zai)(zai)處理外部糾紛或者進行危(wei)機處理方面卻并不一(yi)定擅長。因此(ci),一(yi)個常年合作的(de)外部法律(lv)顧問團(tuan)隊在(zai)(zai)緊急(ji)情(qing)況下所提(ti)供的(de)幫助對企業來說非常寶貴。
5、擁有更多的同行資源便于集中智慧處理問題
專業律(lv)師(shi)相(xiang)比公(gong)司法務(wu)人(ren)員擁有的專業圈子更大,當遇到疑(yi)難雜癥時,專業律(lv)師(shi)可以利用所在律(lv)師(shi)事務(wu)所的便利,召開專題(ti)討論會,集(ji)中更多專業律(lv)師(shi)的智慧(hui)解(jie)決(jue)問題(ti)。
成功的執業律師多是積(ji)極的社會(hui)活(huo)動(dong)參加者,至少(shao)在(zai)(zai)某些(xie)熟悉的行業具有一定的人脈,便于為企業在(zai)(zai)行業上下游(you)進行業務(wu)對接,與(yu)客戶分享相關資源。
6、幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制
在制(zhi)度(du)化的(de)(de)管(guan)理(li)中,法(fa)律(lv)因素貫(guan)穿始末(mo),律(lv)師參(can)與(yu)企業內部管(guan)理(li)制(zhi)度(du)的(de)(de)設計是十分必(bi)要(yao)的(de)(de)。制(zhi)度(du)中必(bi)須(xu)注(zhu)入法(fa)律(lv)風(feng)險(xian)防范(fan)和控(kong)制(zhi)的(de)(de)機(ji)制(zhi),杜(du)絕因制(zhi)度(du)不(bu)健全引發法(fa)律(lv)風(feng)險(xian)。
專(zhuan)業的法(fa)(fa)律(lv)顧問(wen)可(ke)以幫(bang)助企業規(gui)范法(fa)(fa)務(wu)部門和法(fa)(fa)務(wu)人員(yuan)的工(gong)作,合理設計職權,還可(ke)應公司(si)的要(yao)求開展(zhan)“法(fa)(fa)律(lv)課(ke)堂”,對公司(si)的工(gong)作人員(yuan)進行(xing)法(fa)(fa)制教育及培訓(xun)。
二、法律顧問的作用和意義
法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)風(feng)險(xian)(xian)所涉及內容比較(jiao)專業法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)風(feng)險(xian)(xian)所涉及內容是(shi)涵蓋企業經(jing)營活動的(de)(de)(de)(de)方方面面,要(yao)想對此有明晰的(de)(de)(de)(de)認(ren)識就(jiu)必須對相關的(de)(de)(de)(de)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)需要(yao)有較(jiao)深(shen)的(de)(de)(de)(de)知識積累,同時對企業在經(jing)濟(ji)交易活動中所涉及的(de)(de)(de)(de)審(shen)計法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)、招投標法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)等具(ju)有很強專業性的(de)(de)(de)(de)領域有所掌握。因此通常需具(ju)備專業法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)知識的(de)(de)(de)(de)人才(cai)能較(jiao)好的(de)(de)(de)(de)承擔此責任,法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)顧問在企業應對法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)風(feng)險(xian)(xian)過程中大有作(zuo)為(wei)(wei)。在企業活動中,針對法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)風(feng)險(xian)(xian),法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)顧問可以從(cong)事前預(yu)防、事中控制(zhi)、事后補救三個方面予以作(zuo)為(wei)(wei),具(ju)有操作(zuo)性。
1、法律風險的事前預防
為(wei)確保企(qi)業能夠獲得(de)其預期的(de)(de)合(he)法利(li)益(yi),清除行(xing)使權利(li)的(de)(de)障礙,法律(lv)(lv)顧問在前期審核(he)中能起預防作用。以企(qi)業法律(lv)(lv)風險最為(wei)常見的(de)(de)合(he)同(tong)風險為(wei)例:
(1)法律顧問可(ke)以審查合(he)同(tong)相(xiang)對(dui)方有無(wu)(wu)簽約資(zi)格。我國法律對(dui)某些行(xing)(xing)業(ye)的(de)從(cong)(cong)業(ye)資(zi)格做了限制(zhi)性規定,沒(mei)有從(cong)(cong)業(ye)資(zi)格的(de)單位(wei)和個人(ren)不得從(cong)(cong)事(shi)特定的(de)業(ye)務,如建筑施(shi)工企業(ye)、印刷業(ye)、運輸業(ye)等,這些行(xing)(xing)業(ye)必(bi)須有相(xiang)關部門頒發(fa)的(de)資(zi)質證書才能進行(xing)(xing)相(xiang)關的(de)業(ye)務活(huo)動,否則(ze)所簽訂的(de)合(he)同(tong)無(wu)(wu)效(xiao)。
(2)法律顧問(wen)可調(diao)查合作企業的商業信譽和履約能力,確保雙方合同正常履行。
(3)由(you)代(dai)理人(ren)(ren)代(dai)簽合(he)同(tong)的,審(shen)查代(dai)理人(ren)(ren)合(he)法、有效的代(dai)理身(shen)份(fen),同(tong)時代(dai)理人(ren)(ren)必須(xu)在授權范圍內訂(ding)立合(he)同(tong)。
(4)合同各主要(yao)條款(kuan)的(de)審(shen)查。合同內容是否(fou)齊全,雙(shuang)方權利義務(wu)是否(fou)明(ming)確,具(ju)有可操作性。這些都需要(yao)專業的(de)法(fa)律(lv)知識為儲備,需要(yao)法(fa)律(lv)顧問的(de)介(jie)入。
2、法律風險的事中控制
法(fa)(fa)律風險防控(kong)的事(shi)中控(kong)制就是對企業(ye)經營活(huo)動過程的監(jian)督和管(guan)理(li),通(tong)過監(jian)督可以(yi)知道企業(ye)各類經營活(huo)動、人事(shi)管(guan)理(li)的履(lv)行(xing)(xing)情(qing)況(kuang),及(ji)時發現(xian)影響履(lv)行(xing)(xing)的原(yuan)因,以(yi)便隨時向(xiang)各部門(men)反(fan)饋,排(pai)除阻礙,防止違法(fa)(fa)或妨礙經營行(xing)(xing)為的情(qing)況(kuang)的發生。企業(ye)法(fa)(fa)律風險的事(shi)中控(kong)制是既(ji)要(yao)保證自己嚴(yan)格(ge)按(an)法(fa)(fa)律規定(ding)(ding)及(ji)合同約(yue)(yue)定(ding)(ding)行(xing)(xing)使(shi)權利和履(lv)行(xing)(xing)義務,也促使(shi)對方嚴(yan)格(ge)按(an)約(yue)(yue)定(ding)(ding)履(lv)行(xing)(xing)義務。
而在(zai)此階段法律(lv)顧問的(de)介(jie)入可以(yi)做(zuo)好企業(ye)經(jing)營(ying)活動的(de)履(lv)(lv)行記錄,跟(gen)蹤待完成交易的(de)履(lv)(lv)行過程,把好企業(ye)業(ye)務(wu)的(de)結算(suan)關。當經(jing)營(ying)過程出(chu)現異常,可能導(dao)致經(jing)營(ying)活動無(wu)法繼續履(lv)(lv)行或出(chu)現履(lv)(lv)行與事先達(da)成的(de)約定不符時(shi),法律(lv)顧問可以(yi)根據(ju)情況進(jin)行分析處理或提出(chu)法律(lv)建(jian)議,及時(shi)進(jin)行風險控(kong)制。
3、法律風險發生后事后補救
法律風險一(yi)旦發(fa)生(sheng),專業(ye)的法律顧問能夠(gou)(gou)快速反應、及(ji)時(shi)采取補救措(cuo)施,防(fang)范事態的發(fa)展(zhan)和擴(kuo)大。如合同(tong)簽約人(ren)設為(wei)(wei)法律風險源點,若簽約人(ren)沒有(you)代(dai)理(li)(li)權(quan)(quan)(quan)、超越代(dai)理(li)(li)權(quan)(quan)(quan)或者代(dai)理(li)(li)權(quan)(quan)(quan)終(zhong)止后以(yi)被代(dai)理(li)(li)人(ren)的名義簽約,法律后果為(wei)(wei)合同(tong)效(xiao)力待定,若為(wei)(wei)表見代(dai)理(li)(li),代(dai)理(li)(li)有(you)效(xiao)。一(yi)旦出現簽約人(ren)沒有(you)代(dai)理(li)(li)權(quan)(quan)(quan)或超越代(dai)理(li)(li)權(quan)(quan)(quan)限訂(ding)立合同(tong),法律顧問能夠(gou)(gou)憑借(jie)自身(shen)專業(ye)知(zhi)識及(ji)時(shi)采取補救措(cuo)施,中止合同(tong)履行或要(yao)求(qiu)合同(tong)被代(dai)理(li)(li)人(ren)以(yi)書(shu)面形式追認或撤銷合同(tong),及(ji)時(shi)采取補救措(cuo)施,防(fang)范事態擴(kuo)大。
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