一、企業為什么要聘請法律顧問
1、有效防范法律風險,引導企業樹立正確的風險管理觀念
訴訟并非是解決糾紛最好的方式,對于企業來說,最好的方式是防患于未然。法(fa)(fa)律風險是(shi)企(qi)業面臨的(de)最大(da)的(de)潛在風險,因(yin)為法(fa)(fa)律背后(hou)是(shi)國家(jia)的(de)公權力機關,違法(fa)(fa)必將受到制裁(cai),這(zhe)是(shi)任(ren)何一個中小型企(qi)業都無法(fa)(fa)承受之重(zhong)。而法(fa)(fa)律風險的(de)預(yu)防和控制正是(shi)企(qi)業法(fa)(fa)律顧問最主要、最重(zhong)要的(de)工(gong)作。
法律風險管理不是要求企業經營者精通法律,而是要讓他們意識到應當將法律風險作為企業的重要事務納入管理體系。法(fa)(fa)律顧問在(zai)為企業(ye)提供法(fa)(fa)律服務時,可以引導企業(ye)樹立(li)正確的法(fa)(fa)律風(feng)險管(guan)理觀念。
2、有利于商業交易順利完成
部分企業的商業交易常常是“先朋友,后合作”,而交涉細節又必然要涉及利益的安排、取舍,這些常常礙于情面而難以啟齒。如果由法(fa)律(lv)(lv)顧問出面談判,則(ze)可兩(liang)全其美,既能(neng)照顧雙(shuang)方的(de)情面,又能(neng)將雙(shuang)方的(de)權利義務用完備(bei)的(de)法(fa)律(lv)(lv)文(wen)件予(yu)以明確(que),保障安全,節約時間,達到交易和合作的(de)根(gen)本目的(de)。
此外,聘(pin)請專業法(fa)律顧問還可(ke)督促客戶履約,讓客戶不(bu)會(hui)輕(qing)易(yi)違(wei)約,這(zhe)也在一定程度上促成(cheng)了商業交易(yi)的順利完成(cheng)。
3、減少公司成本
與其遇到法律(lv)問題時花錢(qian)打官司(si),不(bu)如(ru)提前(qian)請法律(lv)顧問。聘請專業的法律(lv)顧問比(bi)公(gong)司(si)內部設法務崗位(wei)具有更高的性(xing)價比(bi)。
一名普通的公司法務的月薪通常是3000-5000元,若具有一定資質,費用通常會更高,這還不包括社會保險的花費。而專業的法律(lv)顧問一般兩萬左右就(jiu)能(neng)請到,且還不需(xu)提供保險、福利,選擇聘請法律(lv)顧問無疑更加劃(hua)算(suan)。
4、法律顧問提供的法律服務更為客觀、專業、方便
公司(si)法務人(ren)員(yuan)屬(shu)于公司(si)內部編制,因(yin)此職責上多有隱(yin)形的(de)限制。在做決擇判斷時(shi),也(ye)因(yin)為(wei)公司(si)內部人(ren)際關(guan)系或(huo)個(ge)人(ren)利益(yi)等(deng)多有掣肘。而外(wai)聘(pin)的(de)法律顧問則不會介入內部利益(yi)格局,可以(yi)提供獨立(li)冷靜的(de)處理(li)意見,相對來說更加客觀。
專業的(de)法律(lv)顧(gu)問還經常參與(yu)訴訟案件,具(ju)有(you)豐富的(de)法庭(ting)(ting)經驗與(yu)庭(ting)(ting)審技巧,并且對于法律(lv)風險更(geng)具(ju)有(you)敏感性(xing),更(geng)利于法律(lv)風險的(de)提前防(fang)范。
從目前的勞動力市場上看,公司(si)內部(bu)專(zhuan)職(zhi)法(fa)務大多(duo)專(zhuan)注于(yu)公司(si)事務,但(dan)是在處(chu)理外(wai)部(bu)糾紛或者(zhe)進行危機處(chu)理方(fang)面卻(que)并不一定擅長(chang)。因此,一個常(chang)年合作的外(wai)部(bu)法(fa)律(lv)顧問團隊在緊急情況下所提(ti)供的幫助對企業(ye)來說非(fei)常(chang)寶貴。
5、擁有更多的同行資源便于集中智慧處理問題
專業律師相比公(gong)司法(fa)務人員(yuan)擁有的專業圈子更(geng)大,當遇到疑難雜癥(zheng)時(shi),專業律師可以利用所在律師事(shi)務所的便利,召開專題討論會,集中更(geng)多專業律師的智慧解決問(wen)題。
成(cheng)功的執業(ye)律(lv)師多是積極(ji)的社會活動(dong)參加者,至少在(zai)某些熟悉(xi)的行(xing)業(ye)具有一(yi)定的人脈,便于為企業(ye)在(zai)行(xing)業(ye)上(shang)下游進行(xing)業(ye)務對接,與客(ke)戶分享相關資源(yuan)。
6、幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制
在制(zhi)(zhi)度(du)化的(de)管理(li)中(zhong),法律(lv)因素貫穿始(shi)末(mo),律(lv)師參(can)與企業內(nei)部管理(li)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)設計是十分必要(yao)的(de)。制(zhi)(zhi)度(du)中(zhong)必須(xu)注入法律(lv)風險防范和控(kong)制(zhi)(zhi)的(de)機制(zhi)(zhi),杜(du)絕因制(zhi)(zhi)度(du)不(bu)健全(quan)引發法律(lv)風險。
專(zhuan)業(ye)的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)律顧問可(ke)以幫助企業(ye)規范法(fa)(fa)(fa)務(wu)部門(men)和法(fa)(fa)(fa)務(wu)人員的(de)(de)工(gong)作(zuo),合理設計職(zhi)權,還可(ke)應公司(si)的(de)(de)要求(qiu)開展“法(fa)(fa)(fa)律課堂”,對公司(si)的(de)(de)工(gong)作(zuo)人員進行法(fa)(fa)(fa)制教育(yu)及培訓(xun)。
二、法律顧問的作用和意義
法(fa)律(lv)風險(xian)所涉(she)及(ji)內(nei)容(rong)比較專業(ye)(ye)法(fa)律(lv)風險(xian)所涉(she)及(ji)內(nei)容(rong)是涵蓋企業(ye)(ye)經營活(huo)動的(de)方(fang)方(fang)面(mian)面(mian),要(yao)想對(dui)(dui)此有明(ming)晰(xi)的(de)認識就(jiu)必須對(dui)(dui)相關的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)需要(yao)有較深的(de)知識積(ji)累,同時對(dui)(dui)企業(ye)(ye)在經濟交易活(huo)動中(zhong)所涉(she)及(ji)的(de)審計法(fa)、招投標法(fa)等具(ju)有很(hen)強專業(ye)(ye)性(xing)的(de)領域有所掌(zhang)握。因此通常需具(ju)備專業(ye)(ye)法(fa)律(lv)知識的(de)人才(cai)能較好的(de)承擔此責任,法(fa)律(lv)顧問在企業(ye)(ye)應對(dui)(dui)法(fa)律(lv)風險(xian)過(guo)程中(zhong)大有作為。在企業(ye)(ye)活(huo)動中(zhong),針對(dui)(dui)法(fa)律(lv)風險(xian),法(fa)律(lv)顧問可以從事(shi)前(qian)預防、事(shi)中(zhong)控制、事(shi)后補救三個方(fang)面(mian)予以作為,具(ju)有操作性(xing)。
1、法律風險的事前預防
為確(que)保企業能夠獲得(de)其預期(qi)的(de)(de)合法利(li)益,清除行使權利(li)的(de)(de)障礙,法律(lv)(lv)顧問在前(qian)期(qi)審核中(zhong)能起預防(fang)作用(yong)。以企業法律(lv)(lv)風險最為常(chang)見的(de)(de)合同風險為例:
(1)法(fa)律(lv)顧問(wen)可以審查(cha)合(he)同相對(dui)方有(you)無(wu)簽約(yue)資格(ge)。我國法(fa)律(lv)對(dui)某些行(xing)(xing)業(ye)的(de)(de)從(cong)業(ye)資格(ge)做了(le)限(xian)制性(xing)規定,沒有(you)從(cong)業(ye)資格(ge)的(de)(de)單位(wei)和個人不得從(cong)事特定的(de)(de)業(ye)務(wu),如建筑(zhu)施工企業(ye)、印(yin)刷業(ye)、運輸(shu)業(ye)等,這些行(xing)(xing)業(ye)必(bi)須有(you)相關部門頒(ban)發的(de)(de)資質證(zheng)書才能(neng)進行(xing)(xing)相關的(de)(de)業(ye)務(wu)活動(dong),否則所簽訂的(de)(de)合(he)同無(wu)效(xiao)。
(2)法律顧問(wen)可(ke)調查合作(zuo)企業(ye)的商業(ye)信譽和履約能力,確保雙方合同正(zheng)常履行。
(3)由代(dai)理(li)人代(dai)簽(qian)合(he)同(tong)的,審查代(dai)理(li)人合(he)法、有效的代(dai)理(li)身份,同(tong)時(shi)代(dai)理(li)人必須在授權范圍內(nei)訂(ding)立合(he)同(tong)。
(4)合同各主(zhu)要條款的(de)審查(cha)。合同內容是(shi)(shi)否(fou)齊全,雙方權利義務是(shi)(shi)否(fou)明確,具有可操作性。這些都需要專業的(de)法律知識為儲備,需要法律顧問的(de)介(jie)入。
2、法律風險的事中控制
法(fa)(fa)律風(feng)險防控(kong)的(de)事中控(kong)制就是對企(qi)業(ye)經(jing)(jing)營活動過程的(de)監(jian)督和管(guan)理,通過監(jian)督可以(yi)知道企(qi)業(ye)各類經(jing)(jing)營活動、人事管(guan)理的(de)履行(xing)(xing)情況,及(ji)時(shi)發(fa)現影響(xiang)履行(xing)(xing)的(de)原因,以(yi)便隨(sui)時(shi)向(xiang)各部門反饋,排除阻礙,防止違(wei)法(fa)(fa)或妨礙經(jing)(jing)營行(xing)(xing)為的(de)情況的(de)發(fa)生。企(qi)業(ye)法(fa)(fa)律風(feng)險的(de)事中控(kong)制是既(ji)要保證自己嚴格按(an)法(fa)(fa)律規定(ding)及(ji)合同約定(ding)行(xing)(xing)使權利和履行(xing)(xing)義(yi)務(wu),也促使對方(fang)嚴格按(an)約定(ding)履行(xing)(xing)義(yi)務(wu)。
而在(zai)此階段法(fa)律(lv)顧問(wen)的(de)介入可(ke)以做(zuo)好企業(ye)經營(ying)活動(dong)的(de)履(lv)行(xing)記錄,跟蹤待完成(cheng)交易的(de)履(lv)行(xing)過程,把好企業(ye)業(ye)務的(de)結算關(guan)。當(dang)經營(ying)過程出現(xian)異常(chang),可(ke)能(neng)導(dao)致經營(ying)活動(dong)無法(fa)繼續履(lv)行(xing)或出現(xian)履(lv)行(xing)與事先達成(cheng)的(de)約(yue)定(ding)不符時(shi),法(fa)律(lv)顧問(wen)可(ke)以根據情況(kuang)進(jin)行(xing)分析(xi)處理或提(ti)出法(fa)律(lv)建議,及時(shi)進(jin)行(xing)風險控制。
3、法律風險發生后事后補救
法律(lv)(lv)風險(xian)一(yi)旦發生,專(zhuan)業的(de)法律(lv)(lv)顧問(wen)能夠快速(su)反應(ying)、及時(shi)(shi)采(cai)取補救措施,防(fang)范(fan)(fan)事態的(de)發展(zhan)和(he)擴(kuo)大。如合(he)(he)同簽(qian)約(yue)人(ren)(ren)(ren)設為法律(lv)(lv)風險(xian)源(yuan)點,若簽(qian)約(yue)人(ren)(ren)(ren)沒(mei)有代(dai)(dai)理(li)權(quan)、超(chao)越代(dai)(dai)理(li)權(quan)或(huo)者代(dai)(dai)理(li)權(quan)終(zhong)止后(hou)以被代(dai)(dai)理(li)人(ren)(ren)(ren)的(de)名(ming)義簽(qian)約(yue),法律(lv)(lv)后(hou)果(guo)為合(he)(he)同效力待定,若為表見代(dai)(dai)理(li),代(dai)(dai)理(li)有效。一(yi)旦出現簽(qian)約(yue)人(ren)(ren)(ren)沒(mei)有代(dai)(dai)理(li)權(quan)或(huo)超(chao)越代(dai)(dai)理(li)權(quan)限(xian)訂立合(he)(he)同,法律(lv)(lv)顧問(wen)能夠憑借自(zi)身專(zhuan)業知識及時(shi)(shi)采(cai)取補救措施,中(zhong)止合(he)(he)同履行或(huo)要求合(he)(he)同被代(dai)(dai)理(li)人(ren)(ren)(ren)以書面形式追(zhui)認或(huo)撤銷(xiao)合(he)(he)同,及時(shi)(shi)采(cai)取補救措施,防(fang)范(fan)(fan)事態擴(kuo)大。
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