導語:年會是企業一年一度的總結慶祝大會,會上通過舉辦多種多樣的游戲及抽獎活動來調動現場氣氛、凝聚公司氛圍。舉辦一場成功的年會需要精心準備各種道具。布置、表演、氛圍、抽獎、攝影記錄等等方面都馬虎不得。那么,年會需要準備什么物品?年會準備時有哪些需要注意的地方?下面就和小編一起來了解一下吧。
年會場地舞臺背板
很(hen)多企業籌辦年(nian)會(hui)(hui)容(rong)易(yi)忽視這一(yi)點(dian),其(qi)(qi)實舞臺(tai)(tai)背景起(qi)到整個(ge)(ge)(ge)會(hui)(hui)場(chang)的(de)(de)(de)核心(xin)功能,能夠一(yi)眼營造出整個(ge)(ge)(ge)場(chang)地(di)的(de)(de)(de)氣(qi)氛,尤其(qi)(qi)是(shi)精心(xin)設計精心(xin)搭(da)建(jian)的(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)背板(ban)可以(yi)直接奠定一(yi)個(ge)(ge)(ge)場(chang)地(di)恢宏(hong)大氣(qi),喜(xi)慶祥和(he)的(de)(de)(de)氣(qi)氛。再加上精致的(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)及講臺(tai)(tai)搭(da)配(pei)。年(nian)會(hui)(hui)場(chang)地(di)的(de)(de)(de)第一(yi)基調(diao)就已經完成。
年會簽到用具
巧妙專業的(de)簽到安排,往往比(bi)會(hui)議本身更能(neng)給(gei)與會(hui)人(ren)留下深刻(ke)的(de)印象。無(wu)論是(shi)在(zai)一條長(chang)長(chang)的(de)畫軸上簽下自(zi)己的(de)名字(zi),還是(shi)在(zai)紅毯(tan)的(de)一端刻(ke)畫下自(zi)己的(de)姓名。抑或是(shi)和同事在(zai)異型搭建前(qian)的(de)合影,簽到背景前(qian)的(de)留言。這(zhe)些溫馨動人(ren)的(de)場面也(ye)許就是(shi)來年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)上最溫馨動人(ren)的(de)一個環節。所以簽到一定(ding)不(bu)容(rong)忽視,簽到一定(ding)要精(jing)心設置。
影音設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。十大影音娛樂品牌>>
擺臺道具
年會的(de)(de)擺臺形式大(da)多采(cai)用圓桌式,一(yi)個漂亮(liang)完美的(de)(de)年會場地布(bu)置自然離不開擺臺。那么(me)精致的(de)(de)桌布(bu)、色彩(cai)繽紛的(de)(de)椅(yi)套(tao)以及大(da)面積(ji)的(de)(de)蝴(hu)蝶結裝飾,無論象征財氣的(de)(de)金還是(shi)代(dai)表喜慶的(de)(de)紅抑或高貴(gui)典雅的(de)(de)紫都將點亮(liang)全場年會的(de)(de)視覺。這將是(shi)一(yi)場色彩(cai)與激(ji)情碰撞的(de)(de)感受。
裝飾用品
裝(zhuang)飾需要從多(duo)個角(jiao)度(du)進入:地(di)面裝(zhuang)飾,空(kong)間裝(zhuang)飾,天花(hua)板裝(zhuang)飾等等。這需要策劃人(ren)員或(huo)者策劃公司或(huo)者企業主辦者通過創意和思維(wei)去(qu)裝(zhuang)點(dian)會(hui)場,將空(kong)白的(de)(de)或(huo)者一些被忽視(shi)的(de)(de)角(jiao)落(luo)或(huo)細節完善(shan)起來(lai),同時也可通過大面積的(de)(de)鋪設內(nei)容(rong)讓年(nian)會(hui)場地(di)更加(jia)錦上添花(hua)。
演出服
一(yi)般來(lai)說(shuo)年會節(jie)目(mu)分為團隊(dui)和個(ge)(ge)人(ren),團隊(dui)的(de)話可(ke)以(yi)普通(tong)點(dian)(dian)的(de)可(ke)以(yi)來(lai)個(ge)(ge)合唱(chang)、詩歌、舞(wu)蹈或是(shi)太極拳什么的(de),深度點(dian)(dian)的(de)小品、走秀或是(shi)杯子舞(wu)蹈都是(shi)個(ge)(ge)不(bu)錯的(de)選擇。個(ge)(ge)人(ren)的(de)話,可(ke)以(yi)表演魔術、唱(chang)歌或是(shi)相聲(sheng)。不(bu)管是(shi)什么形(xing)式(shi)的(de)表演,如果采取別出(chu)(chu)心裁的(de)演出(chu)(chu)服裝,無論是(shi)形(xing)式(shi)上還是(shi)效果方面肯定(ding)能(neng)獲得很(hen)大反(fan)響。
魔術道具
魔(mo)術來說肯定(ding)是年會上比(bi)較受歡迎的(de)節目,對于氣(qi)氛的(de)調(diao)動(dong)和互(hu)動(dong)環節都有(you)比(bi)較好(hao)的(de)烘托效果(guo)。魔(mo)術基(ji)本是關(guan)于道(dao)具(ju)加(jia)手法的(de)藝術,想要把魔(mo)術表(biao)演好(hao),那么(me)魔(mo)術道(dao)具(ju)是必(bi)不可少的(de),最簡單的(de)道(dao)具(ju)莫(mo)過于撲克(ke)牌、硬(ying)幣、玻璃杯、連環等(deng)。
游戲道具
游戲也是調動年(nian)會(hui)氛圍(wei)、提高人員參(can)與度的(de)最佳方(fang)式之一。很(hen)多游戲有(you)了道具的(de)配合才會(hui)更加富(fu)有(you)趣(qu)味性和可(ke)玩性,如踩氣(qi)球、你畫我猜、搶凳子、同色液(ye)體分辨等。
大轉盤
抽獎(jiang)可以說(shuo)是年(nian)會(hui)最令(ling)人期待的(de)(de)一(yi)個環節,怎么抽獎(jiang),怎樣(yang)抽獎(jiang)會(hui)給參與(yu)者(zhe)帶來不一(yi)樣(yang)的(de)(de)體驗。傳統印象(xiang)中,作為最簡單的(de)(de)抽獎(jiang)方式,大轉(zhuan)盤是年(nian)會(hui)必備。雖然說(shuo)效(xiao)率可能不太高,但是等待的(de)(de)過程對于(yu)參與(yu)者(zhe)來說(shuo)也是十分(fen)刺激的(de)(de),驚喜與(yu)失望就在(zai)那么幾秒間。
砸金蛋
maigoo小編(bian)認為(wei),砸金(jin)蛋(dan)是(shi)具有很強的(de)(de)互動性、娛(yu)樂性以及神秘(mi)感。相比(bi)于轉盤來(lai)說效率更高,一(yi)錘定音,簡單粗暴。金(jin)蛋(dan)通(tong)常是(shi)石(shi)膏、瓷器制品(pin),屬(shu)于易碎品(pin),在準備的(de)(de)時(shi)候(hou)一(yi)定要注意輕(qing)拿輕(qing)放(fang)。同(tong)時(shi),保持金(jin)蛋(dan)擺放(fang)的(de)(de)穩(wen)定性,以免以外(wai)的(de)(de)發生。
抽獎箱
抽(chou)獎箱(xiang)可以說是最古老的(de)抽(chou)獎方式了,相對來說娛樂性較差。通常都是在準備(bei)好的(de)箱(xiang)子(zi)里擺(bai)放(fang)事先寫(xie)好的(de)紙條(tiao),或者是塑(su)料球等用具(ju),參(can)與者直接拿出以開獎。
熒光棒
熒(ying)光(guang)棒(bang)由裝(zhuang)有不同液體的(de)塑料(liao)管(guan)和玻璃管(guan)兩個部(bu)分(fen)組成(cheng),使用時將熒(ying)光(guang)棒(bang)輕輕彎曲(qu),折斷塑料(liao)管(guan)中的(de)玻璃管(guan),輕輕搖動(dong),使兩種液體充分(fen)混合,以達到最佳發(fa)光(guang)效(xiao)果(guo)。亦(yi)可制成(cheng)各式(shi)各樣的(de)玩具,如眼鏡(jing)、手鐲、耳墜、發(fa)光(guang)球、戒指、保健、吊墜等(deng),營(ying)造浪漫氣氛(fen)。
氣球
通過多變(bian)的色彩(cai)組合(he),生動(dong)的造(zao)型(xing)設計(ji),用氣球(qiu)編(bian)織(zhi)成各種(zhong)造(zao)型(xing)烘(hong)托(tuo)歡樂氣氛(fen),來裝飾點(dian)綴各種(zhong)喜慶活(huo)動(dong)的場合(he)。無論何種(zhong)場合(he)活(huo)動(dong),氣球(qiu)都(dou)能以它強大的親和(he)力,無限的創意空間,吸引人的眼(yan)球(qiu),感染(ran)人的情(qing)緒,為活(huo)動(dong)營造(zao)出(chu)歡愉、活(huo)潑(po)、典雅、祥和(he)、肅(su)穆、莊重(zhong)、喜慶、熱烈、浪漫、溫馨、隆重(zhong)、華麗等(deng)各種(zhong)情(qing)緒和(he)氣氛(fen)。
手掌拍
手掌拍就是(shi)(shi)類似于兩(liang)個(ge)手掌形(xing)狀的(de)塑料片,分(fen)別能獨立(li)活動,通(tong)過(guo)搖晃使之碰撞能發出聲響,是(shi)(shi)一種營造熱鬧(nao)氛圍用具。簡單實在,還可以重(zhong)復利用。
一(yi)(yi)(yi)年(nian)一(yi)(yi)(yi)次的(de)(de)年(nian)會不容易,作為(wei)組織者,當(dang)然要(yao)留下(xia)一(yi)(yi)(yi)些珍(zhen)貴的(de)(de)會議,無論是(shi)(shi)表(biao)演(yan)、抽獎還是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)些零(ling)碎的(de)(de)瞬間,對于公司、員工(gong)都是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)份珍(zhen)貴的(de)(de)回(hui)憶。以后做成(cheng)紀念冊或者是(shi)(shi)照(zhao)片(pian)墻,能(neng)承載(zai)滿(man)滿(man)的(de)(de)感動(dong),增強公司凝聚(ju)力。現在(zai)很(hen)多手機(ji)都有比較高的(de)(de)像素,能(neng)拍出很(hen)好的(de)(de)照(zhao)片(pian),但(dan)是(shi)(shi)從專業角度(du)來說(shuo),拍照(zhao)、視頻肯定少不了數碼相機(ji)和攝像機(ji),能(neng)在(zai)最(zui)大程度(du)上保留最(zui)本真的(de)(de)畫面。
公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好
公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作,這樣才能確保嘉賓按時到場,并且讓公司年會活動起到了良好的商業宣傳效果。最好在年會舉辦之前的一周,將年會通知發出去,且聯系好媒體機構做好宣傳工作,達到應有的年會舉辦目的。年會聚餐方案>>
公司年會活動的現場條幅制作
Maigoo網(wang)編告訴(su)大家哦,不要(yao)小(xiao)看公司年會(hui)活動現場(chang)的(de)宣傳條幅(fu)(fu)的(de)制作,它雖(sui)然看著簡單(dan),可是設(she)計好了,也(ye)能(neng)對公司起到無(wu)形的(de)宣傳作用。一般現場(chang)條幅(fu)(fu)的(de)制作,可以使用紅底(di)白字字幅(fu)(fu),具體文字內容要(yao)讓策劃(hua)部門結合公司的(de)需要(yao)去好好策劃(hua),做到有創意(yi)、簡練為宜(yi)。
嘉賓邀請
由專門(men)負責此項工(gong)(gong)作人員進行嘉賓邀請(qing)。有(you)的(de)(de)公司年會活動會邀請(qing)一(yi)些公司的(de)(de)重要(yao)的(de)(de)客(ke)戶或(huo)嘉賓來(lai)參(can)加,不僅能讓客(ke)戶和嘉賓感(gan)到(dao)收到(dao)重視,更(geng)能讓客(ke)戶了(le)解公司的(de)(de)實力以及員工(gong)(gong)的(de)(de)素質(zhi)。另外,如果資金允許,還會特別的(de)(de)去邀請(qing)一(yi)名(ming)(ming)到(dao)兩名(ming)(ming)社(she)會上的(de)(de)知名(ming)(ming)人士來(lai)到(dao)現(xian)場(chang)參(can)與(yu)表演或(huo)是(shi)互動效(xiao)果會更(geng)好(hao)。
節目預演
公司年會方案上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,年會策劃在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。適合年會的音樂>>
公司年會活動所需物品的采購
公(gong)司(si)舉辦年會活動最常用(yong)的物品(pin)(pin),就包括(kuo)抽獎禮(li)品(pin)(pin),生肖禮(li)品(pin)(pin),游戲獎品(pin)(pin),還有現場席位人(ren)名牌,紙(zhi)筆。節目所(suo)需要(yao)的道具,現場音(yin)響設備,抽獎箱,會議現場所(suo)需要(yao)的礦泉水(shui),晚宴酒水(shui),各類(lei)干果(guo)小食品(pin)(pin)等等。
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