導語:年會是企業一年一度的總結慶祝大會,會上通過舉辦多種多樣的游戲及抽獎活動來調動現場氣氛、凝聚公司氛圍。舉辦一場成功的年會需要精心準備各種道具。布置、表演、氛圍、抽獎、攝影記錄等等方面都馬虎不得。那么,年會需要準備什么物品?年會準備時有哪些需要注意的地方?下面就和小編一起來了解一下吧。
年會場地舞臺背板
很多(duo)企(qi)業籌辦年(nian)(nian)會容易忽視這一(yi)(yi)點,其(qi)實(shi)舞臺(tai)(tai)背(bei)景起到整(zheng)(zheng)個會場的(de)核心(xin)功能,能夠一(yi)(yi)眼(yan)營造(zao)出整(zheng)(zheng)個場地(di)的(de)氣氛,尤其(qi)是精(jing)心(xin)設(she)計精(jing)心(xin)搭建(jian)的(de)舞臺(tai)(tai)背(bei)板可以直接(jie)奠定一(yi)(yi)個場地(di)恢宏大氣,喜(xi)慶祥和的(de)氣氛。再加上精(jing)致的(de)舞臺(tai)(tai)及講臺(tai)(tai)搭配。年(nian)(nian)會場地(di)的(de)第一(yi)(yi)基調(diao)就已經完成。
年會簽到用具
巧妙專業的(de)簽(qian)(qian)到(dao)安(an)排(pai),往往比會(hui)(hui)議本身更能(neng)給與會(hui)(hui)人(ren)(ren)留(liu)下(xia)深刻(ke)的(de)印象。無論是(shi)在一(yi)條長長的(de)畫軸上(shang)簽(qian)(qian)下(xia)自己的(de)名字,還是(shi)在紅毯的(de)一(yi)端刻(ke)畫下(xia)自己的(de)姓名。抑(yi)或是(shi)和同事(shi)在異型搭建(jian)前(qian)的(de)合影,簽(qian)(qian)到(dao)背景前(qian)的(de)留(liu)言。這些溫馨動人(ren)(ren)的(de)場面也許就是(shi)來年(nian)年(nian)會(hui)(hui)上(shang)最溫馨動人(ren)(ren)的(de)一(yi)個環節(jie)。所以簽(qian)(qian)到(dao)一(yi)定不容忽視,簽(qian)(qian)到(dao)一(yi)定要(yao)精心設置(zhi)。
影音設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。十大影音娛樂品牌>>
擺臺道具
年(nian)會的(de)擺(bai)臺形式大(da)多(duo)采用圓(yuan)桌(zhuo)式,一個(ge)漂(piao)亮(liang)完美的(de)年(nian)會場(chang)地布置自然(ran)離不開擺(bai)臺。那么精(jing)致的(de)桌(zhuo)布、色(se)彩(cai)繽(bin)紛的(de)椅套以及大(da)面積的(de)蝴(hu)蝶結裝飾,無論象征財氣(qi)的(de)金(jin)還是(shi)代表(biao)喜慶的(de)紅抑或高(gao)貴(gui)典雅(ya)的(de)紫(zi)都將點亮(liang)全場(chang)年(nian)會的(de)視覺。這(zhe)將是(shi)一場(chang)色(se)彩(cai)與激(ji)情碰撞(zhuang)的(de)感受(shou)。
裝飾用品
裝(zhuang)飾需要從多個角度(du)進(jin)入:地(di)(di)面裝(zhuang)飾,空間裝(zhuang)飾,天花板裝(zhuang)飾等等。這需要策劃(hua)人員或(huo)者策劃(hua)公司(si)或(huo)者企業主辦者通(tong)過創意(yi)和(he)思(si)維(wei)去裝(zhuang)點(dian)會場,將空白的(de)或(huo)者一些(xie)被忽視的(de)角落或(huo)細節完善起來,同時也可(ke)通(tong)過大(da)面積(ji)的(de)鋪設(she)內容讓年會場地(di)(di)更加錦上添花。
演出服
一般來(lai)說(shuo)年會節目分為團隊和個人,團隊的話可(ke)以普通點的可(ke)以來(lai)個合唱、詩歌、舞蹈或是(shi)(shi)(shi)太極拳什么(me)的,深度點的小品、走(zou)秀或是(shi)(shi)(shi)杯子舞蹈都是(shi)(shi)(shi)個不錯的選擇。個人的話,可(ke)以表演(yan)魔術、唱歌或是(shi)(shi)(shi)相聲。不管(guan)是(shi)(shi)(shi)什么(me)形式的表演(yan),如果采取別出(chu)(chu)心裁(cai)的演(yan)出(chu)(chu)服裝,無論(lun)是(shi)(shi)(shi)形式上還是(shi)(shi)(shi)效(xiao)果方面(mian)肯定能獲得(de)很(hen)大反響。
魔術道具
魔(mo)(mo)術來說肯定是年會上比較(jiao)受(shou)歡(huan)迎的(de)(de)(de)節(jie)目(mu),對于氣氛的(de)(de)(de)調動(dong)和互動(dong)環節(jie)都有比較(jiao)好(hao)的(de)(de)(de)烘托效果(guo)。魔(mo)(mo)術基本(ben)是關于道(dao)具(ju)加(jia)手(shou)法(fa)的(de)(de)(de)藝(yi)術,想要(yao)把魔(mo)(mo)術表演(yan)好(hao),那(nei)么魔(mo)(mo)術道(dao)具(ju)是必不可少(shao)的(de)(de)(de),最簡單的(de)(de)(de)道(dao)具(ju)莫(mo)過于撲克牌(pai)、硬幣、玻璃(li)杯、連環等。
游戲道具
游戲也是(shi)調動年會氛圍、提高人員(yuan)參與(yu)度的最佳(jia)方式之一。很(hen)多(duo)游戲有了道(dao)具的配合才會更加富(fu)有趣(qu)味(wei)性和(he)可玩性,如踩氣球(qiu)、你畫(hua)我猜、搶凳子、同色(se)液(ye)體分辨等。
大轉盤
抽(chou)獎可以說是(shi)(shi)年會最令人期(qi)待的一個環(huan)節,怎么抽(chou)獎,怎樣抽(chou)獎會給參與者帶來(lai)不(bu)一樣的體驗(yan)。傳統印象中,作為最簡單(dan)的抽(chou)獎方式,大轉盤是(shi)(shi)年會必備(bei)。雖然說效(xiao)率可能(neng)不(bu)太高,但是(shi)(shi)等待的過(guo)程對于參與者來(lai)說也是(shi)(shi)十分刺激的,驚喜與失望就在那么幾(ji)秒間。
砸金蛋
maigoo小編認為,砸金(jin)蛋是具有(you)很強的互動性、娛樂性以及神(shen)秘(mi)感。相比于(yu)轉盤(pan)來說效率更高(gao),一(yi)錘(chui)定音,簡單粗(cu)暴(bao)。金(jin)蛋通常是石膏、瓷(ci)器制品(pin),屬于(yu)易(yi)碎(sui)品(pin),在準備的時候一(yi)定要(yao)注意輕拿輕放。同時,保(bao)持金(jin)蛋擺放的穩定性,以免以外的發生(sheng)。
抽獎箱
抽獎箱可以說是(shi)最古老的抽獎方式了,相(xiang)對(dui)來說娛樂(le)性較(jiao)差。通(tong)常(chang)都是(shi)在準備(bei)好的箱子里擺放事先寫好的紙條,或者是(shi)塑料球等用具,參與者直接拿出以開獎。
熒光棒
熒光(guang)(guang)棒由裝(zhuang)有不同液體的(de)塑(su)料管(guan)和玻(bo)璃(li)管(guan)兩個部分(fen)(fen)組成(cheng),使(shi)用(yong)時將熒光(guang)(guang)棒輕輕彎(wan)曲,折斷塑(su)料管(guan)中的(de)玻(bo)璃(li)管(guan),輕輕搖動,使(shi)兩種液體充分(fen)(fen)混合,以(yi)達(da)到(dao)最佳發光(guang)(guang)效(xiao)果(guo)。亦可制成(cheng)各(ge)(ge)式各(ge)(ge)樣的(de)玩(wan)具,如(ru)眼鏡、手鐲、耳墜、發光(guang)(guang)球、戒指、保(bao)健(jian)、吊墜等,營(ying)造浪漫氣氛。
氣球
通過多變的(de)(de)(de)色彩組合,生(sheng)動(dong)的(de)(de)(de)造(zao)型設計(ji),用氣球編織成各種(zhong)(zhong)造(zao)型烘托歡(huan)樂氣氛,來裝飾點(dian)綴各種(zhong)(zhong)喜慶活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)場(chang)(chang)合。無論何種(zhong)(zhong)場(chang)(chang)合活(huo)(huo)動(dong),氣球都能以它強(qiang)大的(de)(de)(de)親和(he)力,無限的(de)(de)(de)創意空間(jian),吸引人的(de)(de)(de)眼(yan)球,感染人的(de)(de)(de)情緒,為活(huo)(huo)動(dong)營造(zao)出歡(huan)愉(yu)、活(huo)(huo)潑、典雅、祥和(he)、肅穆、莊重(zhong)、喜慶、熱烈、浪漫、溫馨、隆重(zhong)、華(hua)麗等各種(zhong)(zhong)情緒和(he)氣氛。
手掌拍
手掌拍就是類(lei)似于(yu)兩個(ge)手掌形狀的塑料(liao)片,分別能(neng)(neng)獨立活(huo)動(dong),通過(guo)搖(yao)晃使之碰(peng)撞能(neng)(neng)發出(chu)聲響(xiang),是一種(zhong)營造熱鬧(nao)氛圍用(yong)具(ju)。簡單實在,還可以重復利用(yong)。
一年(nian)一次的(de)(de)年(nian)會(hui)不容(rong)易,作為組織者(zhe),當然要留下一些珍(zhen)貴(gui)的(de)(de)會(hui)議,無論(lun)是(shi)表演(yan)、抽獎還是(shi)一些零碎的(de)(de)瞬間,對于(yu)公司(si)、員工都是(shi)一份珍(zhen)貴(gui)的(de)(de)回(hui)憶(yi)。以后做成(cheng)紀念冊或者(zhe)是(shi)照片墻,能(neng)(neng)承載滿滿的(de)(de)感動(dong),增(zeng)強(qiang)公司(si)凝聚(ju)力(li)。現在(zai)(zai)很多手機(ji)(ji)都有比較高的(de)(de)像素,能(neng)(neng)拍出很好(hao)的(de)(de)照片,但是(shi)從專業(ye)角(jiao)度來說,拍照、視頻肯(ken)定少不了(le)數碼(ma)相機(ji)(ji)和(he)攝像機(ji)(ji),能(neng)(neng)在(zai)(zai)最大程度上保(bao)留最本真(zhen)的(de)(de)畫面(mian)。
公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好
公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作,這樣才能確保嘉賓按時到場,并且讓公司年會活動起到了良好的商業宣傳效果。最好在年會舉辦之前的一周,將年會通知發出去,且聯系好媒體機構做好宣傳工作,達到應有的年會舉辦目的。年會聚餐方案>>
公司年會活動的現場條幅制作
Maigoo網編告訴大家哦,不要小看公司年會活動(dong)現場的(de)(de)(de)宣傳(chuan)條幅(fu)的(de)(de)(de)制作(zuo),它雖然看著(zhu)簡(jian)單,可是設計好了,也(ye)能對公司起到無形(xing)的(de)(de)(de)宣傳(chuan)作(zuo)用(yong)。一般現場條幅(fu)的(de)(de)(de)制作(zuo),可以使用(yong)紅底白字(zi)字(zi)幅(fu),具(ju)體(ti)文字(zi)內容要讓(rang)策(ce)劃部門(men)結合(he)公司的(de)(de)(de)需(xu)要去(qu)好好策(ce)劃,做(zuo)到有創(chuang)意、簡(jian)練為宜。
嘉賓邀請
由專(zhuan)門(men)負責此項工作人(ren)員(yuan)(yuan)進行嘉賓邀請(qing)。有的(de)(de)公司(si)年會(hui)(hui)活動會(hui)(hui)邀請(qing)一些公司(si)的(de)(de)重要(yao)的(de)(de)客戶或嘉賓來參加(jia),不僅(jin)能讓客戶和嘉賓感到收(shou)到重視(shi),更(geng)能讓客戶了解公司(si)的(de)(de)實力以及員(yuan)(yuan)工的(de)(de)素質。另外,如果(guo)(guo)資金(jin)允許,還會(hui)(hui)特別的(de)(de)去邀請(qing)一名到兩名社會(hui)(hui)上的(de)(de)知(zhi)名人(ren)士來到現(xian)場參與(yu)表演(yan)或是互動效果(guo)(guo)會(hui)(hui)更(geng)好。
節目預演
公司年會方案上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,年會策劃在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。適合年會的音樂>>
公司年會活動所需物品的采購
公司舉(ju)辦年會(hui)(hui)活動最(zui)常用(yong)的物品(pin)(pin),就包括抽獎(jiang)禮品(pin)(pin),生(sheng)肖禮品(pin)(pin),游(you)戲獎(jiang)品(pin)(pin),還有現(xian)場(chang)(chang)席位人名牌,紙(zhi)筆。節目所(suo)需(xu)要的道具,現(xian)場(chang)(chang)音響設(she)備,抽獎(jiang)箱(xiang),會(hui)(hui)議現(xian)場(chang)(chang)所(suo)需(xu)要的礦泉水,晚(wan)宴酒水,各類干果小(xiao)食(shi)品(pin)(pin)等等。
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