新品發布會場地怎么選

1、從新品(pin)發布(bu)會的規模來考慮場地

參與發布會的(de)嘉(jia)賓數量是多少人(ren)(ren)？1-50人(ren)(ren)、50-100人(ren)(ren)、100-200人(ren)(ren)、200-500人(ren)(ren)、500人(ren)(ren)以上(shang)。人(ren)(ren)數的(de)多少基本(ben)能判斷適(shi)合(he)在(zai)什么場(chang)地舉辦活動（例：1-50人(ren)(ren)適(shi)合(he)在(zai)酒(jiu)店、會所(suo)、度(du)假(jia)村。不適(shi)合(he)在(zai)藝(yi)術館、景(jing)區景(jing)點。500人(ren)(ren)以上(shang)適(shi)合(he)在(zai)藝(yi)術館、度(du)假(jia)村，不適(shi)合(he)在(zai)會所(suo)。100-300人(ren)(ren)基本(ben)場(chang)地都適(shi)合(he)），所(suo)以主辦方應首先考慮要邀請的(de)人(ren)(ren)數，根據人(ren)(ren)數選擇適(shi)合(he)的(de)場(chang)地，避免場(chang)地定得過大(da)造(zao)成浪費(fei)，也避免場(chang)地過小造(zao)成擁(yong)擠。

2、從發布會的產品類(lei)型來考慮場地

每個(ge)行業(ye)都(dou)有每個(ge)行業(ye)特點，當然(ran)還可以結合(he)此次新品的元素(su)特色來(lai)考慮。

3、從費用預算來(lai)考慮場地

1-5萬(wan)(wan)、5-10萬(wan)(wan)、10-15萬(wan)(wan)、15-20萬(wan)(wan)……預算多少基本能判斷適合(he)(he)(he)在什(shen)么(me)場(chang)地舉辦活動（例：1-5萬(wan)(wan)適合(he)(he)(he)在會所(suo)、藝術館。5-10萬(wan)(wan)適合(he)(he)(he)在4星酒店、會所(suo)、度假村。15萬(wan)(wan)以上適合(he)(he)(he)在5星級酒店、高(gao)級度假村、景區）

4、從交通成本來考慮場地(di)

參與新品發(fa)布會的嘉賓是(shi)自(zi)己前來參加(jia)活動還(huan)是(shi)主辦方(fang)統一安(an)排車(che)輛？如果是(shi)自(zi)己前來，場地一般選擇在室內交通(tong)方(fang)便的地方(fang)，臨近(jin)環路或者臨近(jin)地鐵(tie)。如果是(shi)主辦方(fang)統一安(an)排車(che)輛，場地一般選擇在環境(jing)優美的地方(fang)，體現主辦方(fang)的別(bie)出心裁(cai)和與眾不同。

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5、從(cong)提供的(de)服務來考慮場地

（1）場(chang)地整體(ti)裝飾(shi)風格(ge)是否(fou)符合本(ben)次活動要求？場(chang)地長寬高是否(fou)能達到活動要求？簽到區、休(xiu)息區空間是否(fou)能滿足活動要求？

（2）場地是否(fou)免費提供貴(gui)賓(bin)休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴(gui)賓(bin)停車位？

（3）活動的搭(da)建時(shi)間(jian)、彩排時(shi)間(jian)、正式(shi)使用(yong)時(shi)間(jian)、場地押金等收取費用(yong)要求(qiu)？

（4）場地可供(gong)使用電量？是否(fou)免費(fei)提供(gong)舞臺(tai)、音響、投(tou)影等設(she)備？

（5）場地進出貨(huo)通道(dao)是否順暢(chang)，便于設備(bei)運輸？

（6）場地(di)地(di)毯或地(di)瓷磚有無特殊保護要求？

（7）場地方對于舉辦的(de)活動(dong)有無消(xiao)防檢查和安保措施的(de)要(yao)求？

（8）場地(di)方提供的茶歇和晚餐(can)、自助餐(can)的費(fei)用和標準？

注意：選擇(ze)新品(pin)發(fa)布(bu)(bu)會活(huo)動場地(di)時一(yi)定要實地(di)考察綜(zong)合以上5方面考慮，基(ji)本(ben)可以挑出2-3家場地(di)，再結合各自的優缺點這樣選出的一(yi)家場合才是最適合本(ben)次新品(pin)發(fa)布(bu)(bu)會的。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己的要求(qiu)和預算

在(zai)租用(yong)(yong)場(chang)地(di)(di)的時候，一(yi)定(ding)要盯緊自(zi)己(ji)(ji)的事先擬好的條(tiao)(tiao)件，在(zai)場(chang)地(di)(di)方能(neng)夠盡(jin)量滿足我們的條(tiao)(tiao)件之后，再和他們商量租用(yong)(yong)費用(yong)(yong)，因(yin)此千萬不(bu)要只注重(zhong)自(zi)己(ji)(ji)的需求而忽略(lve)預(yu)算，這樣(yang)是最為合理的一(yi)種預(yu)訂方式，既達(da)到了自(zi)己(ji)(ji)心中的場(chang)地(di)(di)需求，也(ye)將整個場(chang)地(di)(di)的性價比達(da)到了最高。

2、預訂(ding)合同(tong)不能少(shao)

合(he)同永遠是(shi)(shi)(shi)租(zu)賃(lin)關系(xi)中對(dui)雙(shuang)方(fang)最(zui)有(you)力的(de)(de)保證書，不(bu)要以(yi)為已經口(kou)頭(tou)協商好(hao)了就(jiu)不(bu)會反悔的(de)(de)事(shi)情，尤其是(shi)(shi)(shi)大型的(de)(de)活動場地(di)最(zui)好(hao)注(zhu)明每個環節的(de)(de)場地(di)方(fang)負責人是(shi)(shi)(shi)誰(shui)，以(yi)免發布會進行時出現問題(ti)找(zhao)不(bu)到負責的(de)(de)人。

新品發布會現場布置

1、設備(bei)及物品：主桌(zhuo)及記者(zhe)席排列(lie)方式、接待桌(zhuo)、易拉寶、桌(zhuo)布、麥(mai)克風(feng)、音響(xiang)電源、照相(xiang)機、簽(qian)名簿(bu)、簽(qian)字筆、名片、飲用(yong)水(shui)

2、背景(jing)布置：設(she)(she)計部完(wan)成設(she)(she)計

3、會場布置(zhi)等：設置(zhi)簽到(dao)(dao)桌，迎接和嘉(jia)賓的到(dao)(dao)場，現場彩(cai)色氣球布置(zhi)，圖書集中陳列（新舊兩(liang)套）

新品發布會場地布置

1、酒店正門大(da)堂內，接待人員佩戴單位綬帶迎(ying)賓，設標明會場，休息廳，領(ling)獎等地點的指示牌(pai)。

2、賓(bin)客接待臺：設接待人員兩名，登記來賓(bin)和發放會(hui)議(yi)標準(zhun)資料袋和參會(hui)證，企業畫冊(ce)等。

3、接(jie)(jie)待臺(tai)設置禮(li)品臺(tai)，接(jie)(jie)待人員(yuan)為(wei)簽(qian)到人員(yuan)發放禮(li)品券，并配(pei)兩名禮(li)儀(yi)向(xiang)導。

4、酒店(dian)門口(kou)和(he)會(hui)議廳門口(kou)各擺放X展(zhan)架(jia)多個，新產品(pin)大型宣傳廣(guang)告牌多張。

5、舉行噴繪做主會(hui)場(chang)背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮(zhe)蓋，演講臺正面貼公司標(biao)志，上面擺筆記本2，麥克風2，鮮(xian)花2，投影2。

6、會場演講(jiang)臺兩側擺放花籃(lan)各(ge)兩個，走廊前臺兩旁擺放兩個站臺，進行產品展(zhan)示。

7、主席臺和(he)各作為(wei)貼編(bian)號和(he)臺簽，桌(zhuo)上擺茶杯(bei)和(he)純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓(bin)名簽

8、企業宣(xuan)傳(chuan)片(pian)或紀錄片(pian)以及產品宣(xuan)傳(chuan)幻燈片(pian)等。