新品發布會場地怎么選

1、從新(xin)品(pin)發布會(hui)的規模來(lai)考慮場(chang)地

參與發布會(hui)的嘉(jia)賓(bin)數(shu)量是多少人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)？1-50人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)、50-100人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)、100-200人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)、200-500人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)、500人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)以(yi)上(shang)(shang)。人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)數(shu)的多少基本能判斷(duan)適(shi)合在(zai)什(shen)么場(chang)(chang)地(di)(di)舉辦活動（例(li)：1-50人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)適(shi)合在(zai)酒店、會(hui)所(suo)、度(du)假村(cun)。不適(shi)合在(zai)藝(yi)(yi)術(shu)館(guan)、景區景點。500人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)以(yi)上(shang)(shang)適(shi)合在(zai)藝(yi)(yi)術(shu)館(guan)、度(du)假村(cun)，不適(shi)合在(zai)會(hui)所(suo)。100-300人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)基本場(chang)(chang)地(di)(di)都適(shi)合），所(suo)以(yi)主(zhu)辦方應首先(xian)考(kao)慮要邀請的人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)數(shu)，根據人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)數(shu)選擇適(shi)合的場(chang)(chang)地(di)(di)，避免(mian)場(chang)(chang)地(di)(di)定得過(guo)大造成(cheng)浪(lang)費，也(ye)避免(mian)場(chang)(chang)地(di)(di)過(guo)小造成(cheng)擁擠。

2、從發布會的產(chan)品類型來(lai)考慮場(chang)地

每(mei)個行(xing)業都(dou)有每(mei)個行(xing)業特點(dian)，當然還(huan)可以結合此次(ci)新品的(de)元素(su)特色(se)來考(kao)慮。

3、從費用預(yu)算來考慮(lv)場地

1-5萬(wan)(wan)(wan)(wan)、5-10萬(wan)(wan)(wan)(wan)、10-15萬(wan)(wan)(wan)(wan)、15-20萬(wan)(wan)(wan)(wan)……預(yu)算多(duo)少基本能(neng)判(pan)斷適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)(zai)(zai)什么場地舉辦活動（例(li)：1-5萬(wan)(wan)(wan)(wan)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)(zai)(zai)會(hui)所、藝術館。5-10萬(wan)(wan)(wan)(wan)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)(zai)(zai)4星(xing)(xing)酒店、會(hui)所、度假(jia)村(cun)。15萬(wan)(wan)(wan)(wan)以上(shang)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)(zai)(zai)5星(xing)(xing)級(ji)酒店、高級(ji)度假(jia)村(cun)、景區(qu)）

4、從交(jiao)通(tong)成本來考慮(lv)場地

參(can)與(yu)新品發布(bu)會的(de)(de)嘉賓(bin)是(shi)自(zi)己(ji)前來(lai)參(can)加活動還(huan)是(shi)主辦方(fang)統一(yi)安排車(che)輛(liang)？如果是(shi)自(zi)己(ji)前來(lai)，場地(di)一(yi)般選擇(ze)在室內交通方(fang)便的(de)(de)地(di)方(fang)，臨(lin)近(jin)(jin)環路或者臨(lin)近(jin)(jin)地(di)鐵。如果是(shi)主辦方(fang)統一(yi)安排車(che)輛(liang)，場地(di)一(yi)般選擇(ze)在環境優美的(de)(de)地(di)方(fang)，體現主辦方(fang)的(de)(de)別出心裁和(he)與(yu)眾不同。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供，版權聲明反饋

5、從提(ti)供的服務來(lai)考慮(lv)場(chang)地(di)

（1）場地(di)整體裝飾風格(ge)是(shi)(shi)否(fou)符合本次活動要求？場地(di)長寬高是(shi)(shi)否(fou)能(neng)(neng)達到(dao)(dao)活動要求？簽(qian)到(dao)(dao)區、休息區空間是(shi)(shi)否(fou)能(neng)(neng)滿足活動要求？

（2）場地是否免費提供貴賓(bin)休息(xi)室、飲(yin)用(yong)茶水，鮮花布(bu)置、貴賓(bin)停車(che)位？

（3）活動的搭建時(shi)間(jian)、彩排時(shi)間(jian)、正式使用時(shi)間(jian)、場地押金等收取費(fei)用要(yao)求？

（4）場地可供使用電量？是否免費提供舞臺(tai)、音響、投影等設備？

（5）場地進出(chu)貨通道是否(fou)順暢，便于設備運輸？

（6）場地(di)地(di)毯或地(di)瓷(ci)磚(zhuan)有(you)無特殊保護要求？

（7）場地(di)方對于舉辦的活動有無(wu)消防檢查(cha)和安保措施的要(yao)求？

（8）場地(di)方提供的(de)茶歇和晚餐、自(zi)助餐的(de)費用和標準？

注意：選(xuan)擇(ze)新品發(fa)布會(hui)(hui)活動(dong)場地時一定要實地考察(cha)綜合以(yi)上(shang)5方面考慮，基(ji)本可(ke)以(yi)挑出(chu)2-3家場地，再結合各自的(de)優(you)缺(que)點這(zhe)樣選(xuan)出(chu)的(de)一家場合才是(shi)最適合本次新品發(fa)布會(hui)(hui)的(de)。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己(ji)的(de)要(yao)求和預算

在(zai)(zai)租(zu)(zu)用(yong)場(chang)地的(de)(de)(de)(de)(de)時候，一(yi)定要盯緊自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事先擬好的(de)(de)(de)(de)(de)條(tiao)件，在(zai)(zai)場(chang)地方(fang)能夠盡量滿足我們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)條(tiao)件之(zhi)后，再和他們(men)商量租(zu)(zu)用(yong)費用(yong)，因此(ci)千萬不要只注重自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)需求而忽略預算，這(zhe)樣(yang)是最(zui)為合(he)理的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)種預訂方(fang)式，既達到了自(zi)己(ji)心中的(de)(de)(de)(de)(de)場(chang)地需求，也將整(zheng)個場(chang)地的(de)(de)(de)(de)(de)性價比(bi)達到了最(zui)高。

2、預(yu)訂合(he)同(tong)不(bu)能少

合同(tong)永遠是(shi)租賃(lin)關系(xi)中對(dui)雙方最有力(li)的保證(zheng)書，不(bu)要(yao)以為已經口頭協商好了就不(bu)會反悔的事(shi)情(qing)，尤其是(shi)大(da)型的活動場地最好注明(ming)每個環節的場地方負(fu)(fu)責人是(shi)誰，以免發布會進(jin)行時(shi)出(chu)現問題找不(bu)到負(fu)(fu)責的人。

新品發布會現場布置

1、設備及物品：主桌及記者席排(pai)列方式、接待(dai)桌、易拉(la)寶、桌布、麥克風、音響(xiang)電源、照相機、簽名(ming)簿、簽字筆、名(ming)片、飲用水(shui)

2、背景布置：設計部完成設計

3、會場布(bu)置(zhi)等(deng)：設置(zhi)簽(qian)到(dao)桌，迎接和(he)嘉賓的(de)到(dao)場，現場彩色氣球布(bu)置(zhi)，圖(tu)書集中陳列(lie)（新(xin)舊兩套(tao)）

新品發布會場地布置

1、酒店正門大堂(tang)內(nei)，接待人員(yuan)佩戴(dai)單位綬帶迎賓(bin)，設標(biao)明(ming)會(hui)場，休息廳，領獎等地點的指示(shi)牌。

2、賓(bin)客(ke)接(jie)待臺：設(she)接(jie)待人員兩名，登記來賓(bin)和發放會議(yi)標準資料袋和參會證，企(qi)業畫冊等。

3、接(jie)待臺設置禮品臺，接(jie)待人(ren)員(yuan)為簽到人(ren)員(yuan)發放禮品券，并配兩名禮儀向導。

4、酒店門口和會議(yi)廳(ting)門口各擺放(fang)X展架多個，新(xin)產品大(da)型(xing)宣傳廣告牌(pai)多張。

5、舉行噴(pen)繪做主會場背景墻，舞臺(tai)兩旁各(ge)放一產(chan)品展架，幔(man)布遮蓋，演講臺(tai)正面貼公司標志，上面擺筆記本2，麥克風2，鮮花2，投影2。

6、會場演(yan)講(jiang)臺(tai)(tai)兩(liang)(liang)側擺(bai)放(fang)花籃各兩(liang)(liang)個(ge)，走(zou)廊前(qian)臺(tai)(tai)兩(liang)(liang)旁(pang)擺(bai)放(fang)兩(liang)(liang)個(ge)站臺(tai)(tai)，進行產品展(zhan)示。

7、主席臺和各作(zuo)為貼(tie)編號(hao)和臺簽(qian)，桌上擺(bai)茶杯和純凈(jing)水，文(wen)件夾DM封尾頁，貴賓名簽(qian)

8、企業(ye)宣傳片或紀(ji)錄片以(yi)及(ji)產(chan)品宣傳幻燈片等(deng)。