新品發布會場地怎么選

1、從新(xin)品發布會的規模來考慮場(chang)地

參與(yu)發布會(hui)的(de)(de)嘉賓數(shu)量(liang)是多少(shao)人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以(yi)上。人數(shu)的(de)(de)多少(shao)基本能判斷適(shi)(shi)合(he)在(zai)(zai)什(shen)么場(chang)地(di)(di)舉辦活動(dong)（例：1-50人適(shi)(shi)合(he)在(zai)(zai)酒店、會(hui)所(suo)(suo)、度假村。不適(shi)(shi)合(he)在(zai)(zai)藝(yi)術館(guan)、景區景點。500人以(yi)上適(shi)(shi)合(he)在(zai)(zai)藝(yi)術館(guan)、度假村，不適(shi)(shi)合(he)在(zai)(zai)會(hui)所(suo)(suo)。100-300人基本場(chang)地(di)(di)都適(shi)(shi)合(he)），所(suo)(suo)以(yi)主辦方應首先考慮要邀(yao)請的(de)(de)人數(shu)，根據人數(shu)選擇適(shi)(shi)合(he)的(de)(de)場(chang)地(di)(di)，避免場(chang)地(di)(di)定得過大造成浪費，也避免場(chang)地(di)(di)過小造成擁擠。

2、從發布會的產品類型(xing)來考慮場地

每個行業都有每個行業特點，當然還可(ke)以結(jie)合(he)此次新品的(de)元素特色來考慮(lv)。

3、從費用預算來考(kao)慮場(chang)地

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yu)算多少基(ji)本能判斷適(shi)(shi)合(he)在(zai)什么場(chang)地舉(ju)辦(ban)活(huo)動（例：1-5萬適(shi)(shi)合(he)在(zai)會所、藝術館。5-10萬適(shi)(shi)合(he)在(zai)4星酒店、會所、度假(jia)村。15萬以上(shang)適(shi)(shi)合(he)在(zai)5星級酒店、高級度假(jia)村、景區(qu)）

4、從交通(tong)成本來考(kao)慮場(chang)地(di)

參與(yu)新品發布會的嘉賓是自己前來參加活動還是主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統一(yi)安排(pai)車輛？如果是自己前來，場地(di)(di)一(yi)般選擇(ze)在(zai)室內交通方(fang)(fang)便的地(di)(di)方(fang)(fang)，臨(lin)近(jin)環(huan)(huan)路(lu)或者臨(lin)近(jin)地(di)(di)鐵。如果是主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統一(yi)安排(pai)車輛，場地(di)(di)一(yi)般選擇(ze)在(zai)環(huan)(huan)境(jing)優美的地(di)(di)方(fang)(fang)，體現主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)的別(bie)出心(xin)裁和與(yu)眾不同。

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5、從(cong)提供的(de)服務來考(kao)慮場(chang)地

（1）場(chang)地(di)整體(ti)裝(zhuang)飾風格(ge)是(shi)否符合本次活(huo)動(dong)要求？場(chang)地(di)長寬高是(shi)否能達到(dao)活(huo)動(dong)要求？簽到(dao)區(qu)、休息區(qu)空間是(shi)否能滿足活(huo)動(dong)要求？

（2）場地是否(fou)免費提供貴賓休息室、飲用茶(cha)水，鮮花布置、貴賓停車位？

（3）活動(dong)的(de)搭建時間、彩(cai)排時間、正式使用(yong)時間、場地押金等收(shou)取費用(yong)要求？

（4）場地可(ke)供(gong)使用電量？是否免(mian)費提供(gong)舞臺(tai)、音響、投影(ying)等設備(bei)？

（5）場地進出貨(huo)通道是否順(shun)暢，便(bian)于設備運輸？

（6）場地(di)(di)地(di)(di)毯(tan)或地(di)(di)瓷磚有無(wu)特(te)殊(shu)保護要求(qiu)？

（7）場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求？

（8）場地方(fang)提供的茶歇和(he)晚(wan)餐、自助餐的費用和(he)標準？

注意：選擇新(xin)品(pin)發布會活動場地(di)(di)時一定(ding)要實地(di)(di)考察綜(zong)合以(yi)(yi)上5方面考慮，基本(ben)可(ke)以(yi)(yi)挑出2-3家場地(di)(di)，再結合各自(zi)的(de)(de)優缺點(dian)這樣選出的(de)(de)一家場合才(cai)是最適合本(ben)次新(xin)品(pin)發布會的(de)(de)。

發布會場地租賃注意

1、盯(ding)緊自己(ji)的要求和(he)預算

在(zai)租用場地的(de)時候(hou)，一定(ding)要(yao)盯緊(jin)自己(ji)的(de)事(shi)先擬好的(de)條件(jian)，在(zai)場地方能夠盡量(liang)滿足(zu)我(wo)們的(de)條件(jian)之后(hou)，再和他(ta)們商(shang)量(liang)租用費(fei)用，因此千萬不要(yao)只注(zhu)重自己(ji)的(de)需求(qiu)而忽略預(yu)算，這樣是最為合理(li)的(de)一種(zhong)預(yu)訂方式，既達(da)到了(le)自己(ji)心中的(de)場地需求(qiu)，也將(jiang)整個(ge)場地的(de)性價(jia)比達(da)到了(le)最高。

2、預訂合(he)同不能少

合同永遠是租賃關系中對(dui)雙方(fang)最有力的(de)(de)保(bao)證(zheng)書，不要以(yi)(yi)為已經口頭(tou)協商好了就不會(hui)反(fan)悔的(de)(de)事情，尤其是大型的(de)(de)活(huo)動場地最好注明每個環節的(de)(de)場地方(fang)負(fu)(fu)責人是誰，以(yi)(yi)免發布會(hui)進行時出現(xian)問題找(zhao)不到負(fu)(fu)責的(de)(de)人。

新品發布會現場布置

1、設(she)備及物品(pin)：主桌及記者席(xi)排列方式、接待桌、易(yi)拉寶、桌布、麥克風、音響電源(yuan)、照相機、簽名(ming)簿、簽字筆、名(ming)片、飲用水

2、背(bei)景布(bu)置(zhi)：設計部完成設計

3、會(hui)場(chang)(chang)布(bu)置等：設置簽到桌，迎接和嘉賓的到場(chang)(chang)，現場(chang)(chang)彩(cai)色氣(qi)球布(bu)置，圖書集中陳列（新舊兩套）

新品發布會場地布置

1、酒店正門大堂內，接(jie)待人員佩戴單(dan)位綬(shou)帶(dai)迎賓，設標明會場，休(xiu)息廳，領獎等地點的指示牌。

2、賓(bin)客接待(dai)臺：設接待(dai)人員兩名，登(deng)記來賓(bin)和發放會議標(biao)準資(zi)料袋和參會證，企業畫冊等。

3、接(jie)待(dai)臺(tai)設(she)置禮(li)品臺(tai)，接(jie)待(dai)人(ren)員(yuan)為簽到人(ren)員(yuan)發放禮(li)品券，并配(pei)兩名禮(li)儀向導。

4、酒店門口和(he)會議廳門口各(ge)擺放X展架多(duo)個，新產品大型(xing)宣傳(chuan)廣告牌多(duo)張。

5、舉行噴繪做主會(hui)場背(bei)景墻，舞臺兩旁各放一(yi)產品展架，幔布遮蓋，演(yan)講臺正面貼(tie)公司標志，上面擺(bai)筆記本2，麥克風2，鮮花2，投影2。

6、會場演講(jiang)臺(tai)兩側擺(bai)放花籃(lan)各兩個，走廊前臺(tai)兩旁(pang)擺(bai)放兩個站臺(tai)，進行產品展示。

7、主席臺和(he)各作為貼(tie)編號和(he)臺簽，桌上擺茶杯和(he)純凈水，文件夾DM封尾頁，貴(gui)賓名簽

8、企業宣傳(chuan)片或紀錄片以(yi)及產品(pin)宣傳(chuan)幻燈片等。