新品發布會場地怎么選

1、從新品(pin)發布會的(de)規模來考慮場地(di)

參與發布會的(de)(de)嘉賓(bin)數(shu)(shu)(shu)量是多少人(ren)(ren)？1-50人(ren)(ren)、50-100人(ren)(ren)、100-200人(ren)(ren)、200-500人(ren)(ren)、500人(ren)(ren)以上。人(ren)(ren)數(shu)(shu)(shu)的(de)(de)多少基本能判斷適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)什么場(chang)地(di)(di)舉辦活動（例：1-50人(ren)(ren)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)酒店、會所、度假(jia)村(cun)(cun)。不(bu)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)藝術(shu)館、景區景點。500人(ren)(ren)以上適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)藝術(shu)館、度假(jia)村(cun)(cun)，不(bu)適(shi)合(he)(he)(he)在(zai)會所。100-300人(ren)(ren)基本場(chang)地(di)(di)都(dou)適(shi)合(he)(he)(he)），所以主辦方應首(shou)先考慮要邀請的(de)(de)人(ren)(ren)數(shu)(shu)(shu)，根據人(ren)(ren)數(shu)(shu)(shu)選擇適(shi)合(he)(he)(he)的(de)(de)場(chang)地(di)(di)，避(bi)免場(chang)地(di)(di)定得過大造成浪費(fei)，也避(bi)免場(chang)地(di)(di)過小造成擁擠。

2、從發布會的產品類型(xing)來考慮(lv)場地(di)

每個(ge)行(xing)業都有每個(ge)行(xing)業特點，當然(ran)還(huan)可以結合此次(ci)新品的元素(su)特色來考慮。

3、從費(fei)用預算來考慮(lv)場地

1-5萬(wan)、5-10萬(wan)、10-15萬(wan)、15-20萬(wan)……預算多少基本能判斷適(shi)合在(zai)什么場地舉辦活動（例：1-5萬(wan)適(shi)合在(zai)會(hui)所(suo)、藝術(shu)館。5-10萬(wan)適(shi)合在(zai)4星(xing)酒店、會(hui)所(suo)、度(du)假村。15萬(wan)以上適(shi)合在(zai)5星(xing)級酒店、高級度(du)假村、景(jing)區）

4、從交通成本來考慮場地

參(can)與新品發布(bu)會的(de)嘉(jia)賓是自己前來(lai)(lai)參(can)加活(huo)動還是主(zhu)辦(ban)方(fang)統一安排(pai)車(che)輛(liang)(liang)？如(ru)果是自己前來(lai)(lai)，場(chang)地(di)一般選擇(ze)在(zai)室內交通方(fang)便的(de)地(di)方(fang)，臨(lin)近環路(lu)或(huo)者臨(lin)近地(di)鐵。如(ru)果是主(zhu)辦(ban)方(fang)統一安排(pai)車(che)輛(liang)(liang)，場(chang)地(di)一般選擇(ze)在(zai)環境優美的(de)地(di)方(fang)，體(ti)現(xian)主(zhu)辦(ban)方(fang)的(de)別出心裁和與眾不同(tong)。

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5、從提供的服務來(lai)考慮場地

（1）場地(di)整體(ti)裝飾風(feng)格是(shi)否符合本次活動(dong)要求？場地(di)長寬高是(shi)否能(neng)(neng)達到活動(dong)要求？簽到區、休息區空間(jian)是(shi)否能(neng)(neng)滿足活動(dong)要求？

（2）場(chang)地是否免費提供貴(gui)賓休息室、飲用(yong)茶(cha)水，鮮花(hua)布(bu)置、貴(gui)賓停(ting)車位？

（3）活動的搭建時(shi)間(jian)、彩(cai)排時(shi)間(jian)、正(zheng)式(shi)使用(yong)時(shi)間(jian)、場地(di)押金等收取費用(yong)要求(qiu)？

（4）場地(di)可供使(shi)用電(dian)量(liang)？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備？

（5）場地進出貨通道是否順暢，便(bian)于設備運輸？

（6）場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求？

（7）場地方(fang)對于(yu)舉辦的(de)(de)活動(dong)有(you)無消防檢查和安保措施的(de)(de)要求？

（8）場地(di)方提供的茶歇和晚餐、自(zi)助餐的費用和標準？

注意：選擇新(xin)品(pin)發布(bu)會活(huo)動場(chang)地時一定要實地考(kao)察綜合以上5方面考(kao)慮(lv)，基(ji)本(ben)可以挑出2-3家場(chang)地，再(zai)結合各自的(de)優缺點這樣選出的(de)一家場(chang)合才是(shi)最適合本(ben)次(ci)新(xin)品(pin)發布(bu)會的(de)。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己的要(yao)求和預算

在租用場(chang)地(di)(di)的時候，一(yi)定要盯緊自(zi)(zi)己(ji)的事先(xian)擬(ni)好(hao)的條件，在場(chang)地(di)(di)方能夠盡量滿足我們(men)的條件之(zhi)后，再和他們(men)商(shang)量租用費用，因此千萬不(bu)要只注重自(zi)(zi)己(ji)的需求(qiu)而忽(hu)略(lve)預算，這樣(yang)是最(zui)為合理的一(yi)種預訂(ding)方式(shi)，既達(da)到了(le)自(zi)(zi)己(ji)心中的場(chang)地(di)(di)需求(qiu)，也(ye)將整個(ge)場(chang)地(di)(di)的性價比達(da)到了(le)最(zui)高(gao)。

2、預訂合同不(bu)能少

合同永遠是(shi)租賃關系(xi)中(zhong)對雙方最有力的(de)(de)保證書，不要(yao)以(yi)為已(yi)經口頭協商好(hao)了就不會反悔(hui)的(de)(de)事(shi)情，尤(you)其是(shi)大(da)型的(de)(de)活動場地最好(hao)注明每個環節的(de)(de)場地方負責人(ren)是(shi)誰，以(yi)免發布會進行時(shi)出現問(wen)題找(zhao)不到(dao)負責的(de)(de)人(ren)。

新品發布會現場布置

1、設(she)備及物(wu)品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易(yi)拉寶、桌布、麥克風、音響(xiang)電源、照相機(ji)、簽(qian)名(ming)簿、簽(qian)字筆、名(ming)片、飲用(yong)水

2、背景布(bu)置：設計部(bu)完(wan)成設計

3、會場(chang)布置(zhi)等：設(she)置(zhi)簽(qian)到(dao)桌，迎(ying)接和嘉賓的到(dao)場(chang)，現場(chang)彩色氣球(qiu)布置(zhi)，圖書集(ji)中陳列(lie)（新舊兩套）

新品發布會場地布置

1、酒店正(zheng)門大堂內，接待(dai)人員(yuan)佩(pei)戴單(dan)位綬(shou)帶迎賓，設(she)標(biao)明會場，休(xiu)息廳，領(ling)獎等地(di)點的指示牌(pai)。

2、賓客接待臺：設(she)接待人員兩名，登記(ji)來賓和(he)發放會議標準資料袋(dai)和(he)參會證，企業畫(hua)冊等。

3、接待(dai)臺設置禮(li)品(pin)(pin)臺，接待(dai)人員為簽到人員發放(fang)禮(li)品(pin)(pin)券，并配兩(liang)名禮(li)儀向導。

4、酒店門口和會議廳門口各擺放(fang)X展架多個，新產品大(da)型宣傳廣告牌多張。

5、舉行噴繪(hui)做主會場背景墻，舞臺(tai)兩旁各放一產品展架，幔(man)布遮蓋(gai)，演講臺(tai)正面貼公司(si)標志，上面擺筆記(ji)本2，麥克(ke)風2，鮮花(hua)2，投影(ying)2。

6、會場演講臺(tai)兩側擺放(fang)(fang)花籃各兩個，走廊前臺(tai)兩旁擺放(fang)(fang)兩個站臺(tai)，進行產(chan)品展示(shi)。

7、主(zhu)席臺和(he)各作為貼(tie)編(bian)號和(he)臺簽(qian)，桌上擺茶杯和(he)純凈水，文(wen)件(jian)夾DM封尾(wei)頁(ye)，貴(gui)賓名簽(qian)

8、企業(ye)宣(xuan)傳(chuan)片(pian)或紀錄片(pian)以及產品宣(xuan)傳(chuan)幻燈片(pian)等。