醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫療(liao)器(qi)械采(cai)購員簽訂幾十萬元的(de)合同(tong)是司空見慣的(de)事，一筆(bi)生意幾百萬元的(de)也(ye)不少見。由(you)此可見，醫療(liao)器(qi)械采(cai)購員的(de)活動牽涉金額巨大，擔負的(de)責任異常重大，他們更應(ying)當(dang)花費(fei)足夠(gou)的(de)時間和精力來鉆研業務。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國際(ji)采購(gou)，接收采購(gou)任務，組織開發合適的供應資源，保(bao)障研發以及生(sheng)產順利進行。

2、定期對供應商(shang)進行評(ping)審，保障供應渠(qu)道符合公司(si)各項要求。

3、與供應商進行詢比議價，達成公司季度、年度降價目標。

4、負責管理供(gong)應商，維(wei)護供(gong)應商關系，持續提升供(gong)應商績效。

5、負責處理以(yi)及(ji)跟進(jin)品質異常，并能對(dui)一些(xie)品質問題提(ti)出初步的判斷(duan)以(yi)及(ji)解決方案。

6、負責與供應商對(dui)帳(zhang)，提交付款申請，制定(ding)付款計劃等(deng)。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采(cai)購(gou)部門計劃(hua)員根(gen)據實際庫存消(xiao)耗制定年(nian)度、季度或月份進貨采(cai)購(gou)計劃(hua)。

（2）采購(gou)計(ji)劃提交采購(gou)小組(zu)（采購(gou)部、營銷(xiao)部、質管部、財務(wu)部人員組(zu)成）討論、修改、審定。

（3）質(zhi)量(liang)管理機構(gou)對計劃所(suo)列商品(pin)合法性及其供貨渠道的質(zhi)量(liang)信(xin)譽與質(zhi)量(liang)保(bao)證能力進行審核。

（4）采(cai)購部(bu)門負責(ze)人審(shen)批后交(jiao)各類(lei)別采(cai)購人員具體(ti)執(zhi)行(xing)。

（5）臨時調整采(cai)購(gou)計劃、審批程序(xu)同1—4條。

（6）每月召開采購部(bu)門與營銷部(bu)門、質管(guan)部(bu)、配送中心(xin)的聯合會議，溝通商品在銷售(shou)、使(shi)用、儲運(yun)環(huan)節中的信息和存在的問題，以(yi)便及(ji)時調整購進計(ji)劃。

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2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門應協助質量管(guan)理機構(gou)建(jian)立、健全和更新“合格(ge)供貨(huo)方”資料檔案。

（2）對擬采購的醫(yi)療器械(xie)，查看其合(he)法的產品注冊證，了解供貨(huo)單位(wei)的質(zhi)量保(bao)證能(neng)力(li)和履行合(he)同的能(neng)力(li)。

（3）對擬采(cai)購進(jin)口(kou)醫(yi)療器械，收集(ji)國外廠(chang)商在我國國家藥(yao)品監督管(guan)理局已(yi)注冊的(de)證書(shu)，收集(ji)進(jin)口(kou)醫(yi)療器械注冊證及(ji)進(jin)口(kou)檢驗(yan)報告書(shu)復印(yin)件加蓋(gai)供貨單位質(zhi)管(guan)機(ji)構的(de)紅色印(yin)章(zhang)。

（4）根據購(gou)(gou)貨(huo)(huo)(huo)計(ji)劃表(biao)，以“合格供(gong)貨(huo)(huo)(huo)方”檔案中擬出(chu)需采購(gou)(gou)醫療器械的生產和供(gong)貨(huo)(huo)(huo)單位。

（5）相(xiang)同(tong)品名(ming)、規格的產品應(ying)擇廠(chang)、擇優(you)、就近進貨(huo)。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類(lei)別采購員應嚴(yan)格執行業務經營質量管理制度。

（2）標準合(he)同應明確簽訂以(yi)下質(zhi)量(liang)條款：產(chan)(chan)品(pin)應符合(he)質(zhi)量(liang)標準和有關質(zhi)量(liang)要求(qiu)；附產(chan)(chan)品(pin)合(he)格證；產(chan)(chan)品(pin)包裝符合(he)有關規定和貨物運輸要求(qiu)；進(jin)口(kou)產(chan)(chan)品(pin)應提供符合(he)規定的證書和文件。

（3）與(yu)簽訂質量(liang)保證協(xie)議的供(gong)應商采取傳真、電話等(deng)方式訂貨須(xu)建立非標準合同采購(gou)記錄(lu)，對所訂產(chan)品的質量(liang)有(you)簡明約定。

（4）要求供貨方提供相應的(de)產(chan)品(pin)質量標(biao)準，并明確產(chan)品(pin)的(de)批(pi)號、生產(chan)日期、有效期、負責(ze)期、包裝標(biao)志、包裝要求等合同條款。

（5）按《經濟合(he)同法》簽(qian)訂(ding)一(yi)般合(he)同條款(kuan)。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采(cai)購部門根(gen)據用戶和患者的(de)需要及生(sheng)產單(dan)位(wei)提供的(de)產品資料，提出申請(qing)，填寫(xie)首(shou)次經營品種(zhong)的(de)審批表(biao)。

（2）首次經(jing)營品種的(de)審批表(biao)經(jing)采購(gou)部(bu)門、物價部(bu)門簽署(shu)意見(jian)后，連同(tong)收(shou)集的(de)資料報質量管理(li)機構審核。

（3）質管機(ji)構審核（必(bi)要時去(qu)現場考(kao)察），簽同意意見。

（4）報分管質量經理審批(pi)、簽字。

（5）按采購程(cheng)序執行。

醫療器械采購注意

1、要從有(you)資質的(de)企(qi)業(ye)購進醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械，首先要查驗(yan)并索取(qu)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械生(sheng)產企(qi)業(ye)《醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械生(sheng)產企(qi)業(ye)許可證》或(huo)者(zhe)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械經(jing)營企(qi)業(ye)的(de)《醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械經(jing)營企(qi)業(ye)許可證》，并且留(liu)存建檔。

2、要(yao)查驗并索取相關(guan)企(qi)業營(ying)業執照，并留存建檔。

3、要索取相關企業人(ren)員的身份證明和企業負責人(ren)委(wei)托銷(xiao)售授權書原件(jian)。

4、要查驗(yan)你所購買的醫療器械的產(chan)(chan)品注冊證書和產(chan)(chan)品合格(ge)證明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不要采(cai)購未經注冊、無合格證(zheng)明、過期、失效或者淘汰的醫療器械。

醫療器械管理制度

1、醫療器械的(de)購入應以(yi)保證質量為前提，從資(zi)質齊全的(de)合(he)法企業進貨。嚴格審(shen)核(he)醫療器械及銷售人員的(de)資(zi)質證明。

2、大型醫療設備的采購(gou)管理

（1）使(shi)用科室根據實際工(gong)作需要，填寫年(nian)度(du)購(gou)置計劃(hua)表，大型(xing)醫療設(she)備要有可行性論證報告。

（2）器材科根據科室的(de)購置計(ji)劃和論證報告進行匯總和綜合平衡(heng)，按審批權限，報上級主管領(ling)導。

（3）按主管(guan)領(ling)導審批后的購(gou)置方案(an)，同時(shi)根據(ju)資金來源不同，由器材科委托有(you)資質的招標中介機構進(jin)行公開采購(gou)，或組織院(yuan)內(nei)專家進(jin)行公開論證采購(gou)。

（4）采購(gou)(gou)的所有(you)醫療設(she)備都應簽訂購(gou)(gou)銷合同及保(bao)修協議，并將資料(liao)及時歸(gui)檔，由專人進(jin)行保(bao)存。

3、一次(ci)性醫療耗材的(de)采購(gou)管理(li)

（1）集中招標采購的醫療耗材的管理

①凡(fan)屬于集中采購(gou)范(fan)圍內的醫療(liao)耗材均采購(gou)中標品種，并由中標配送(song)商配送(song)。

②嚴格執行集(ji)中采購中標價(jia)格，并(bing)將中標價(jia)及時通知物價(jia)管理部(bu)門。

③執(zhi)行網上采購，并將采購醫(yi)療耗材的資(zi)料保存。

（2）非中(zhong)標特殊品種(zhong)的采購(gou)管理

①申購(gou)使用新(xin)的(de)(de)一次性醫(yi)療耗(hao)材，必須(xu)由使用科室提(ti)交(jiao)書面申請。經領導審(shen)核同意后，要求供應商(shang)提(ti)供真實有效的(de)(de)資質證明(ming)。

②供應商資質齊全后(hou)，由使用(yong)科室對新產(chan)品進(jin)行試用(yong)。

③試用后(hou)如反映良好，則組織(zhi)相關人(ren)員進行(xing)新產品(pin)價(jia)格的確定。

④少量(liang)采購新產品。

⑤如在少量新產品使用過程中(zhong)無(wu)問題(ti)出現(xian)，則進(jin)入(ru)正常采購流程。

4、所有采(cai)購的(de)(de)醫療器械應有合(he)法的(de)(de)票據，做(zuo)到票貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要熟知有(you)關醫(yi)用耗材及采購方面的法(fa)律法(fa)規，比如：醫(yi)療器(qi)械監督管(guan)理(li)條例(li)，政府采購法(fa)等。

2、要(yao)熟(shu)知(zhi)(zhi)常用醫療器械的基礎(chu)知(zhi)(zhi)識。

3、要(yao)熟知采購(gou)管理方面的(de)基本理論。

4、要常與使用人員溝通(tong)，及時(shi)了解客戶需(xu)求(qiu)。

5、要保(bao)證與庫(ku)管員之間(jian)的(de)信息(xi)暢(chang)通(tong)，隨(sui)時掌(zhang)握庫(ku)存狀態。