醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫(yi)(yi)療器(qi)械采(cai)購員簽訂(ding)幾(ji)十萬元(yuan)的(de)(de)合同是司空見(jian)慣的(de)(de)事，一筆(bi)生意幾(ji)百萬元(yuan)的(de)(de)也不少見(jian)。由此可見(jian)，醫(yi)(yi)療器(qi)械采(cai)購員的(de)(de)活動牽(qian)涉(she)金額(e)巨大(da)，擔負的(de)(de)責任(ren)異常重大(da)，他們更應當花(hua)費足夠的(de)(de)時間和精力來(lai)鉆研業務。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國際采購，接收采購任務(wu)，組織開發合(he)適的供應資源，保障研發以及生產順利進行。

2、定期對供(gong)應商(shang)進行評審，保障(zhang)供(gong)應渠道(dao)符合公司(si)各項要(yao)求。

3、與供(gong)應商(shang)進行詢比議價(jia)，達成(cheng)公司季度(du)、年度(du)降價(jia)目標。

4、負責管理(li)供應商(shang)，維護供應商(shang)關系(xi)，持續提升供應商(shang)績效。

5、負責處理以(yi)及(ji)跟進(jin)品質異常，并能對一(yi)些品質問題提出初(chu)步的(de)判斷(duan)以(yi)及(ji)解(jie)決方案。

6、負(fu)責與(yu)供應商對(dui)帳，提交付(fu)款(kuan)申請，制定付(fu)款(kuan)計劃等(deng)。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部門計劃員(yuan)根據實際(ji)庫(ku)存消(xiao)耗制定年(nian)度、季度或月份(fen)進(jin)貨采購計劃。

（2）采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃提交采(cai)(cai)(cai)購(gou)小組(zu)（采(cai)(cai)(cai)購(gou)部、營銷部、質管(guan)部、財務(wu)部人員組(zu)成）討論、修改(gai)、審定。

（3）質(zhi)量管理機構(gou)對計(ji)劃所列商品合法性及(ji)其供貨(huo)渠道(dao)的質(zhi)量信(xin)譽與質(zhi)量保證能力進行審核(he)。

（4）采購部門負責人審批后交各(ge)類別(bie)采購人員具體執行。

（5）臨時調(diao)整采購計(ji)劃、審批程(cheng)序(xu)同1—4條。

（6）每(mei)月(yue)召(zhao)開采購(gou)(gou)部門(men)與營銷部門(men)、質(zhi)管部、配送中心的(de)聯合會議(yi)，溝(gou)通商品(pin)在銷售、使用(yong)、儲運環(huan)節中的(de)信息和存(cun)在的(de)問題，以(yi)便及(ji)時調整(zheng)購(gou)(gou)進計劃。

該圖片由注冊用戶"漫話生活"提供，版權聲明反饋

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門(men)應協助(zhu)質量管(guan)理機構建立、健全和更新“合格(ge)供貨方”資(zi)料檔(dang)案。

（2）對擬(ni)采購(gou)的(de)醫療器械，查看其(qi)合(he)法的(de)產品注冊(ce)證，了解供貨單位的(de)質量保證能(neng)力(li)(li)和履行(xing)合(he)同的(de)能(neng)力(li)(li)。

（3）對(dui)擬采購進口(kou)醫(yi)療(liao)器械(xie)，收集國(guo)(guo)外廠商在(zai)我國(guo)(guo)國(guo)(guo)家藥品監督管(guan)理局已注冊的(de)證(zheng)書，收集進口(kou)醫(yi)療(liao)器械(xie)注冊證(zheng)及(ji)進口(kou)檢驗報告書復印(yin)件加(jia)蓋(gai)供貨(huo)單位(wei)質管(guan)機構(gou)的(de)紅色印(yin)章。

（4）根據購貨計(ji)劃表(biao)，以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫療器械的生產和供貨單位。

（5）相同品(pin)名、規格的產(chan)品(pin)應擇(ze)廠、擇(ze)優、就近進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購員應嚴格執行業務經營質量(liang)管理制度。

（2）標準合(he)同應(ying)明確簽訂以下質(zhi)量(liang)條(tiao)款：產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)應(ying)符合(he)質(zhi)量(liang)標準和(he)有關質(zhi)量(liang)要求(qiu)(qiu)；附產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)合(he)格證；產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)包裝符合(he)有關規(gui)定和(he)貨物(wu)運(yun)輸(shu)要求(qiu)(qiu)；進口產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)應(ying)提供符合(he)規(gui)定的(de)證書和(he)文件。

（3）與簽訂質量(liang)保(bao)證協議(yi)的供應商采取(qu)傳真、電話等方(fang)式訂貨須建立非標準合同采購記錄，對所訂產品的質量(liang)有簡明約定。

（4）要(yao)求供貨方(fang)提供相(xiang)應(ying)的(de)產(chan)品質量標準，并明確產(chan)品的(de)批號、生產(chan)日期、有效期、負責期、包(bao)(bao)裝標志、包(bao)(bao)裝要(yao)求等合同條款。

（5）按《經濟合同(tong)法》簽訂一(yi)般合同(tong)條(tiao)款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采購(gou)部門根據用戶(hu)和患者的需要及生產(chan)單位提供的產(chan)品資料，提出申(shen)請，填寫首(shou)次(ci)經(jing)營(ying)品種的審批表(biao)。

（2）首次經營品種(zhong)的審(shen)批表經采購部(bu)門(men)、物價部(bu)門(men)簽署(shu)意見后，連同收集(ji)的資料報(bao)質量管理機構(gou)審(shen)核。

（3）質(zhi)管機構審核（必要(yao)時(shi)去現場考察(cha)），簽同意(yi)意(yi)見(jian)。

（4）報分(fen)管質(zhi)量經理(li)審批、簽字。

（5）按采購程序執行。

醫療器械采購注意

1、要(yao)從有資質的企(qi)(qi)業(ye)購進(jin)醫(yi)(yi)療(liao)器械，首先要(yao)查(cha)驗并索(suo)取(qu)醫(yi)(yi)療(liao)器械生產企(qi)(qi)業(ye)《醫(yi)(yi)療(liao)器械生產企(qi)(qi)業(ye)許(xu)可證》或者醫(yi)(yi)療(liao)器械經營企(qi)(qi)業(ye)的《醫(yi)(yi)療(liao)器械經營企(qi)(qi)業(ye)許(xu)可證》，并且留存建檔(dang)。

2、要查驗并索取相關企業營(ying)業執(zhi)照，并留存(cun)建檔。

3、要索取相關企(qi)業人(ren)員的身份(fen)證明和企(qi)業負責人(ren)委(wei)托銷售授權書原件。

4、要(yao)查(cha)驗你所購買(mai)的醫療器械的產品注(zhu)冊證書(shu)和產品合格證明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不要(yao)采(cai)購(gou)未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療(liao)器(qi)械(xie)。

醫療器械管理制度

1、醫(yi)療器械的購入應以(yi)保(bao)證(zheng)(zheng)質量為前提，從資(zi)質齊全的合法企(qi)業進貨。嚴格審核醫(yi)療器械及(ji)銷售人員的資(zi)質證(zheng)(zheng)明(ming)。

2、大型(xing)醫療設備的采購管理(li)

（1）使用(yong)科室(shi)根據實際工作需要，填寫年度購置計劃表，大(da)型(xing)醫療設(she)備要有可(ke)行性(xing)論證(zheng)報告。

（2）器材科(ke)根據科(ke)室的購置計(ji)劃和(he)(he)論證報告進(jin)行匯總(zong)和(he)(he)綜合平衡，按(an)審批權限，報上級(ji)主管領導。

（3）按主管領導審(shen)批(pi)后的(de)購置方案，同(tong)時根據(ju)資(zi)金來源(yuan)不(bu)同(tong)，由器材科(ke)委托有資(zi)質的(de)招標中介(jie)機構(gou)進行公開采購，或(huo)組(zu)織(zhi)院內專家(jia)進行公開論證采購。

（4）采(cai)購(gou)的所有醫療(liao)設備都應簽訂購(gou)銷合同(tong)及保(bao)修協議，并將(jiang)資(zi)料及時歸檔，由專人進行(xing)保(bao)存。

3、一(yi)次性醫療(liao)耗材(cai)的(de)采(cai)購管(guan)理

（1）集中招標采購的(de)醫療耗材的(de)管理

①凡屬于集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)內的醫療(liao)耗材均采(cai)購(gou)中(zhong)(zhong)標品種(zhong)，并由中(zhong)(zhong)標配(pei)送(song)商配(pei)送(song)。

②嚴(yan)格執行(xing)集中(zhong)采購中(zhong)標價格，并(bing)將中(zhong)標價及時通知物價管理部門。

③執行網(wang)上(shang)采(cai)購，并將(jiang)采(cai)購醫(yi)療耗(hao)材的資料保存。

（2）非(fei)中標特(te)殊(shu)品(pin)種的采購管理

①申購使用新(xin)的(de)一次性醫療耗(hao)材，必須由使用科室提交書面申請。經(jing)領導審核同意后(hou)，要求供應商提供真實有效的(de)資質證明(ming)。

②供應商資質(zhi)齊全后，由使用(yong)科室對新產品進行試用(yong)。

③試用后如反映良(liang)好，則組織相(xiang)關人員(yuan)進行新(xin)產品價格的(de)確定。

④少量采購新產品。

⑤如在少量新產品使用過程(cheng)中無問題出現，則進入(ru)正常(chang)采購(gou)流(liu)程(cheng)。

4、所有采購的醫療器械應(ying)有合法的票據，做到票貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要熟知(zhi)有(you)關醫用耗材及采購(gou)方面的(de)法律法規，比如：醫療器械監督管理條例，政府(fu)采購(gou)法等(deng)。

2、要熟知常用醫療(liao)器械的基礎知識。

3、要熟知采購管理(li)方(fang)面(mian)的基本理(li)論(lun)。

4、要常與使用人員溝通，及時(shi)了解客戶需(xu)求(qiu)。

5、要保證與(yu)庫管員之(zhi)間(jian)的信息暢通，隨(sui)時掌握庫存狀態。