醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個(ge)醫(yi)療器(qi)械采購(gou)員(yuan)簽訂(ding)幾十萬(wan)元(yuan)的(de)(de)合同是司空見慣的(de)(de)事，一筆生意幾百萬(wan)元(yuan)的(de)(de)也(ye)不少見。由此可見，醫(yi)療器(qi)械采購(gou)員(yuan)的(de)(de)活動(dong)牽(qian)涉(she)金(jin)額巨大，擔負的(de)(de)責任異常(chang)重大，他們更應當(dang)花費足夠的(de)(de)時間和精力來鉆研業務(wu)。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國際采購(gou)，接(jie)收采購(gou)任務，組織開(kai)發合適的供(gong)應資源，保障研發以及生產順利進行。

2、定期對(dui)供應(ying)商進行評(ping)審，保障(zhang)供應(ying)渠(qu)道(dao)符合公司(si)各項要求。

3、與供應商進行詢比(bi)議價，達(da)成公司季度、年(nian)度降(jiang)價目標。

4、負責管理供應商(shang)(shang)，維護供應商(shang)(shang)關系，持(chi)續提升供應商(shang)(shang)績(ji)效。

5、負責處理(li)以(yi)及(ji)跟進品(pin)質(zhi)(zhi)異常，并能對一些品(pin)質(zhi)(zhi)問題提出(chu)初(chu)步的判斷以(yi)及(ji)解決方案。

6、負責(ze)與(yu)供(gong)應商對帳，提交付(fu)款申請，制定付(fu)款計劃等。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部門計劃(hua)員(yuan)根(gen)據實(shi)際庫存消(xiao)耗制定年(nian)度(du)、季度(du)或月份進貨采購計劃(hua)。

（2）采購計劃提交采購小(xiao)組（采購部(bu)(bu)、營銷部(bu)(bu)、質管部(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)人員組成）討論、修改、審定。

（3）質量管理機構對計劃(hua)所列商品合法性及其供(gong)貨(huo)渠道的質量信譽與質量保證能(neng)力進行審核。

（4）采購部門負責人審批后(hou)交各(ge)類(lei)別采購人員具(ju)體執行。

（5）臨時(shi)調整采購計劃、審批程序同1—4條。

（6）每月召(zhao)開采(cai)購部(bu)門與營銷部(bu)門、質管部(bu)、配送中心(xin)的聯合會議(yi)，溝通商品(pin)在銷售、使用、儲(chu)運環節中的信息和存(cun)在的問題，以便及時調整購進計劃。

該圖片由注冊用戶"漫話生活"提供，版權聲明反饋

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部(bu)門應(ying)協助(zhu)質量管(guan)理機構(gou)建立、健全和(he)更新“合(he)格供貨方”資料(liao)檔案。

（2）對擬采購的(de)醫療器械，查看其(qi)合(he)法的(de)產品注(zhu)冊證，了解供貨單(dan)位(wei)的(de)質(zhi)量保證能力和履行合(he)同的(de)能力。

（3）對擬(ni)采購進(jin)口(kou)醫療器械，收集國外(wai)廠(chang)商在(zai)我國國家藥品監(jian)督管理局已注冊的證(zheng)書，收集進(jin)口(kou)醫療器械注冊證(zheng)及進(jin)口(kou)檢驗報告(gao)書復印件加蓋供(gong)貨單(dan)位質(zhi)管機構的紅(hong)色印章(zhang)。

（4）根據購貨(huo)計劃表，以“合格供貨(huo)方”檔案中擬(ni)出(chu)需采購醫療器械的生產和供貨(huo)單位(wei)。

（5）相同品名、規格的(de)產品應擇廠、擇優(you)、就近(jin)進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各(ge)類(lei)別采(cai)購員應嚴格執(zhi)行業務經營(ying)質(zhi)量管(guan)理制度。

（2）標(biao)準(zhun)合同(tong)應明確簽(qian)訂以下質(zhi)量條款(kuan)：產(chan)(chan)品(pin)應符合質(zhi)量標(biao)準(zhun)和(he)有關質(zhi)量要(yao)求；附產(chan)(chan)品(pin)合格證(zheng)(zheng)；產(chan)(chan)品(pin)包裝符合有關規定和(he)貨(huo)物運輸要(yao)求；進口產(chan)(chan)品(pin)應提供符合規定的證(zheng)(zheng)書和(he)文件(jian)。

（3）與(yu)簽訂(ding)質(zhi)量保證協議的(de)供應商采取傳真、電(dian)話等方式訂(ding)貨須建(jian)立非標準合同采購記(ji)錄，對(dui)所訂(ding)產品的(de)質(zhi)量有(you)簡明約定。

（4）要(yao)求供(gong)貨(huo)方提供(gong)相應的產(chan)(chan)品質量標(biao)準，并明確(que)產(chan)(chan)品的批號、生產(chan)(chan)日(ri)期、有效期、負責期、包裝(zhuang)標(biao)志、包裝(zhuang)要(yao)求等合同條款(kuan)。

（5）按《經濟合同法》簽訂一般合同條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采(cai)購部門根據(ju)用(yong)戶和(he)患(huan)者的需(xu)要及生(sheng)產(chan)單位提供的產(chan)品(pin)資料，提出申請，填寫首次(ci)經營品(pin)種的審(shen)批表。

（2）首次經(jing)營品種的(de)審(shen)批表經(jing)采購(gou)部(bu)門、物價部(bu)門簽署意見后，連同(tong)收集的(de)資料報質(zhi)量管理機構審(shen)核。

（3）質管機構(gou)審核（必(bi)要時去現場考察），簽同意(yi)意(yi)見。

（4）報分管質量經理審批、簽字。

（5）按采(cai)購程(cheng)序執(zhi)行(xing)。

醫療器械采購注意

1、要(yao)從有資質(zhi)的企(qi)業(ye)購進醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)(qi)械(xie)，首先(xian)要(yao)查驗并(bing)索取(qu)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)(qi)械(xie)生產(chan)企(qi)業(ye)《醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)(qi)械(xie)生產(chan)企(qi)業(ye)許(xu)可證》或者醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)(qi)械(xie)經營企(qi)業(ye)的《醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)(qi)械(xie)經營企(qi)業(ye)許(xu)可證》，并(bing)且(qie)留存建檔(dang)。

2、要查(cha)驗并(bing)索取相關企業(ye)營業(ye)執(zhi)照，并(bing)留存建檔。

3、要索取(qu)相關企業人(ren)員的(de)身份證(zheng)明和企業負責人(ren)委托銷售授權書原件(jian)。

4、要查驗你(ni)所購買的(de)醫療(liao)器械的(de)產(chan)品注冊證書和產(chan)品合格(ge)證明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不要采購未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療器械。

醫療器械管理制度

1、醫(yi)療(liao)器械(xie)(xie)的購入應(ying)以保證質量為前提，從資(zi)質齊全的合法企(qi)業進貨。嚴格審核醫(yi)療(liao)器械(xie)(xie)及銷售(shou)人員的資(zi)質證明(ming)。

2、大型醫療設備(bei)的采購(gou)管理

（1）使用科室根(gen)據實(shi)際工作(zuo)需(xu)要，填(tian)寫年(nian)度購置(zhi)計劃表，大型(xing)醫(yi)療設備要有可行(xing)性論(lun)證報告。

（2）器材科根(gen)據(ju)科室的購置計劃和論證報告進行(xing)匯總和綜(zong)合平衡，按審(shen)批(pi)權限，報上級主管領導。

（3）按主管領導審批(pi)后的購(gou)置(zhi)方案，同時根據資金來源不同，由器材科委托有資質(zhi)的招標中(zhong)介機構進(jin)行公(gong)開采購(gou)，或組織院內(nei)專家進(jin)行公(gong)開論(lun)證采購(gou)。

（4）采購(gou)(gou)的所有醫療設備都應(ying)簽訂購(gou)(gou)銷(xiao)合同(tong)及(ji)保修協議(yi)，并將資(zi)料及(ji)時歸檔，由(you)專人(ren)進行(xing)保存。

3、一次性(xing)醫療耗材的采購管(guan)理

（1）集中招標采購的醫療耗材的管理

①凡屬于集(ji)中(zhong)采購范圍(wei)內(nei)的醫(yi)療(liao)耗材均采購中(zhong)標品種，并由(you)中(zhong)標配送(song)商配送(song)。

②嚴格執(zhi)行集(ji)中(zhong)采購(gou)中(zhong)標(biao)價格，并將(jiang)中(zhong)標(biao)價及時通知物價管理(li)部門。

③執行網(wang)上采購，并將(jiang)采購醫(yi)療耗材的資料保存。

（2）非中標特殊品種的(de)采購管(guan)理

①申購使(shi)(shi)用新的一次(ci)性(xing)醫療耗材，必須由使(shi)(shi)用科室提(ti)交書(shu)面申請(qing)。經領導審核同意(yi)后，要求供(gong)應(ying)商提(ti)供(gong)真實有(you)效(xiao)的資質(zhi)證(zheng)明。

②供應商(shang)資質(zhi)齊全后，由(you)使用(yong)科室對新產品進(jin)行(xing)試用(yong)。

③試(shi)用后如反映良好，則組織相關人員進行新產品價格的確定(ding)。

④少量采購新產品。

⑤如在少量(liang)新產品使(shi)用過程中(zhong)無問(wen)題出(chu)現(xian)，則進入正常采購(gou)流程。

4、所有采購(gou)的醫療器械應有合法的票據，做(zuo)到票貨相符(fu)。

如何做好醫療器械采購員

1、要(yao)熟知有關(guan)醫(yi)用耗材(cai)及采(cai)購(gou)方面的法律法規，比如：醫(yi)療器械監督管理條例，政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)法等。

2、要熟知常用醫療器(qi)械的基礎知識。

3、要熟知采(cai)購管(guan)理方面的基本理論(lun)。

4、要常(chang)與使用人(ren)員(yuan)溝通，及時了解客戶(hu)需(xu)求。

5、要保證與庫管員之間的信息(xi)暢通，隨時(shi)掌握(wo)庫存狀態。