醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫(yi)療器械采購員簽訂幾十萬元的(de)合同(tong)是司空見(jian)慣的(de)事，一筆生意幾百萬元的(de)也不少見(jian)。由(you)此可見(jian)，醫(yi)療器械采購員的(de)活(huo)動牽涉金額巨大(da)，擔(dan)負(fu)的(de)責任異常重(zhong)大(da)，他們更應當(dang)花(hua)費足夠的(de)時間和精力來鉆研(yan)業(ye)務(wu)。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國(guo)際采購，接收采購任務(wu)，組織開發(fa)合(he)適的(de)供應資源，保障(zhang)研發(fa)以(yi)及生(sheng)產(chan)順利進行。

2、定期對供(gong)應商進行評審，保障供(gong)應渠道符合(he)公司各項要(yao)求(qiu)。

3、與供(gong)應商進行詢(xun)比議價(jia)，達成公司季度、年度降價(jia)目標(biao)。

4、負責管理供應商，維護(hu)供應商關系，持續提升(sheng)供應商績效(xiao)。

5、負責處理以及(ji)跟進(jin)品質異(yi)常，并能對(dui)一些品質問題提出初步的判斷以及(ji)解決方案。

6、負責(ze)與供應商對帳，提(ti)交付(fu)款申請，制定(ding)付(fu)款計(ji)劃等。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購(gou)部(bu)門計(ji)劃員根據(ju)實際庫存(cun)消耗(hao)制定年度(du)(du)、季度(du)(du)或(huo)月份(fen)進貨采購(gou)計(ji)劃。

（2）采(cai)購計劃提交采(cai)購小組（采(cai)購部(bu)、營銷部(bu)、質管部(bu)、財務部(bu)人(ren)員組成）討論、修改、審定。

（3）質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)機構對計(ji)劃所(suo)列商品合法(fa)性及其供貨渠(qu)道的質(zhi)(zhi)量(liang)信譽(yu)與質(zhi)(zhi)量(liang)保(bao)證能力進行審核(he)。

（4）采(cai)購(gou)部門負責(ze)人審批后交(jiao)各類(lei)別采(cai)購(gou)人員(yuan)具體執行。

（5）臨時(shi)調整(zheng)采(cai)購計劃、審批程序同1—4條。

（6）每月召開采購部(bu)門(men)與營(ying)銷(xiao)部(bu)門(men)、質管部(bu)、配送中心的聯合會議(yi)，溝(gou)通商(shang)品在銷(xiao)售、使用、儲運環節中的信息和存在的問題(ti)，以便及時(shi)調整購進計劃(hua)。

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2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門(men)應協助質量管理機(ji)構(gou)建立、健全和(he)更新“合格供貨方”資料檔案(an)。

（2）對(dui)擬采購的(de)醫(yi)療器械，查看其(qi)合(he)法的(de)產品注冊證，了解供貨單位的(de)質量保證能(neng)力(li)和履行合(he)同的(de)能(neng)力(li)。

（3）對(dui)擬采購進口醫療器械，收(shou)集國(guo)(guo)外廠商在我國(guo)(guo)國(guo)(guo)家藥品監督(du)管理局已注(zhu)(zhu)冊的證(zheng)書(shu)，收(shou)集進口醫療器械注(zhu)(zhu)冊證(zheng)及進口檢驗報告書(shu)復印件加(jia)蓋(gai)供貨(huo)單位質管機構的紅色(se)印章。

（4）根(gen)據購貨(huo)計(ji)劃表，以“合格供(gong)貨(huo)方”檔案(an)中(zhong)擬出需(xu)采購醫療器械的生產(chan)和供(gong)貨(huo)單位(wei)。

（5）相(xiang)同品名、規(gui)格的產(chan)品應擇(ze)廠、擇(ze)優、就(jiu)近進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各(ge)類別采(cai)購員(yuan)應嚴格執行業(ye)務(wu)經營質(zhi)量管理(li)制度。

（2）標(biao)準合同(tong)應明確(que)簽(qian)訂以下質(zhi)量(liang)條款(kuan)：產(chan)品(pin)(pin)應符(fu)合質(zhi)量(liang)標(biao)準和(he)有(you)關(guan)質(zhi)量(liang)要(yao)(yao)求；附產(chan)品(pin)(pin)合格證；產(chan)品(pin)(pin)包(bao)裝符(fu)合有(you)關(guan)規定(ding)和(he)貨物運輸要(yao)(yao)求；進口(kou)產(chan)品(pin)(pin)應提供(gong)符(fu)合規定(ding)的(de)證書和(he)文件(jian)。

（3）與簽(qian)訂質(zhi)量保證協議的供應商采取傳真、電話等方(fang)式訂貨須建立非標(biao)準合同采購記錄，對所訂產品(pin)的質(zhi)量有簡明約(yue)定。

（4）要(yao)求供貨方提供相應的產品質(zhi)量(liang)標準(zhun)，并明確產品的批號(hao)、生(sheng)產日期、有效期、負責(ze)期、包裝標志、包裝要(yao)求等合同條款(kuan)。

（5）按《經濟合同法(fa)》簽訂一般合同條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采(cai)購部門(men)根據用戶和患者(zhe)的(de)(de)需要及生產單位提供的(de)(de)產品資料，提出申請，填寫首次經(jing)營品種的(de)(de)審批表。

（2）首次經營品種的(de)(de)審批(pi)表(biao)經采(cai)購部門(men)、物價(jia)部門(men)簽署意見后，連同收集(ji)的(de)(de)資料報質(zhi)量管理機構審核(he)。

（3）質管機構審核（必要時去現場考察），簽同(tong)意意見。

（4）報(bao)分管(guan)質(zhi)量經理審(shen)批、簽字。

（5）按采購程序(xu)執(zhi)行。

醫療器械采購注意

1、要從(cong)有資質的企業(ye)(ye)購(gou)進醫(yi)療器(qi)(qi)械(xie)(xie)，首先要查驗并索(suo)取醫(yi)療器(qi)(qi)械(xie)(xie)生產(chan)企業(ye)(ye)《醫(yi)療器(qi)(qi)械(xie)(xie)生產(chan)企業(ye)(ye)許(xu)可證(zheng)》或者醫(yi)療器(qi)(qi)械(xie)(xie)經營(ying)企業(ye)(ye)的《醫(yi)療器(qi)(qi)械(xie)(xie)經營(ying)企業(ye)(ye)許(xu)可證(zheng)》，并且留存建(jian)檔。

2、要(yao)查驗并(bing)索取相關企業(ye)營(ying)業(ye)執照，并(bing)留存(cun)建(jian)檔。

3、要索取相關企(qi)業人員的身份證明和企(qi)業負責人委托(tuo)銷售授權(quan)書原件。

4、要(yao)查驗你(ni)所購買的(de)醫(yi)療器械(xie)的(de)產品注冊(ce)證(zheng)書和產品合(he)格證(zheng)明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不(bu)要采購(gou)未經注(zhu)冊(ce)、無合格證明、過期、失(shi)效或者(zhe)淘汰的醫療器(qi)械。

醫療器械管理制度

1、醫療器械的購入(ru)應(ying)以保證質(zhi)量為前提，從(cong)資質(zhi)齊全(quan)的合法企業進貨。嚴格審核醫療器械及銷售人(ren)員的資質(zhi)證明。

2、大型醫療(liao)設備的采購管理

（1）使用科室根據實際(ji)工作(zuo)需要，填寫年度購置計劃表(biao)，大(da)型醫療(liao)設備要有可行性論證報告(gao)。

（2）器材科根(gen)據科室(shi)的購(gou)置計劃(hua)和(he)論證(zheng)報(bao)告進行匯總(zong)和(he)綜合(he)平衡，按審(shen)批權限，報(bao)上級主管領導。

（3）按主管(guan)領導審(shen)批(pi)后的購(gou)置方案，同時根據(ju)資金來源不同，由器材科委托有資質的招標(biao)中介機構進(jin)行(xing)公(gong)開(kai)(kai)采(cai)購(gou)，或組織院內專家(jia)進(jin)行(xing)公(gong)開(kai)(kai)論證(zheng)采(cai)購(gou)。

（4）采購(gou)的所有(you)醫(yi)療(liao)設(she)備都(dou)應簽訂(ding)購(gou)銷合同及保修(xiu)協(xie)議，并將資料及時歸檔，由(you)專人進行保存。

3、一次性醫療耗材的采(cai)購管理

（1）集(ji)中招(zhao)標采購的醫療(liao)耗(hao)材的管理

①凡屬(shu)于集中(zhong)采購范圍(wei)內的醫療耗(hao)材均采購中(zhong)標(biao)品(pin)種，并由中(zhong)標(biao)配送(song)商配送(song)。

②嚴格(ge)執行集中采購中標價格(ge)，并(bing)將中標價及(ji)時(shi)通知物價管理部(bu)門。

③執行網上采購，并(bing)將采購醫(yi)療耗材的資(zi)料保存(cun)。

（2）非中標特殊品(pin)種的采購管理

①申購使(shi)用新的(de)(de)一(yi)次性醫療耗材，必須由使(shi)用科室提(ti)交書(shu)面(mian)申請。經領導(dao)審核同(tong)意后，要求供應(ying)商提(ti)供真實有效的(de)(de)資質證明。

②供應商資質齊(qi)全(quan)后，由使用(yong)科室對(dui)新產品進行試用(yong)。

③試用后如反映良(liang)好，則組織(zhi)相(xiang)關人(ren)員(yuan)進行新產品價格的確(que)定。

④少量采購新產品。

⑤如在少量新(xin)產品使用過程中無(wu)問題(ti)出(chu)現(xian)，則進(jin)入正常采購流程。

4、所有采(cai)購的醫療器械應有合法的票據(ju)，做到(dao)票貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要(yao)熟知有(you)關醫用耗材及(ji)采(cai)購方(fang)面(mian)的法律法規，比如：醫療器械監督(du)管理(li)條例(li)，政府采(cai)購法等。

2、要熟(shu)知常用醫療器械的基(ji)礎知識。

3、要熟知(zhi)采購管(guan)理方面的基(ji)本理論。

4、要常與使用(yong)人員溝通，及時了(le)解客戶需求(qiu)。

5、要保證(zheng)與庫(ku)管員之(zhi)間的信息暢通，隨時掌握庫(ku)存狀態。