合同審查要點及其注意事項
1、合同主體資(zi)格審核(he)
合(he)同(tong)主體直接(jie)影響(xiang)到合(he)同(tong)的(de)合(he)法性。如(ru)建筑工(gong)程施工(gong)合(he)同(tong),如(ru)果乙方沒有相應資(zi)質,那么(me)合(he)同(tong)就(jiu)歸于無效。
2、審(shen)核合(he)同內(nei)容是否合(he)法
重點審核合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否害社會公共利益;是否違反法律、行(xing)政法規的(de)強制性規定。
3、審核合同條款是(shi)否完(wan)備
按照合同的性質(zhi),依據相應(ying)的法律(lv)法規(gui)的規(gui)定對合同條款(kuan)進行認真審核(he),確(que)定合同條款(kuan)有無遺漏,各條款(kuan)內容(rong)是否(fou)具體(ti)、明確(que)、切實可行。避免因合同條款(kuan)不全和過于簡(jian)單、抽象、原(yuan)則,給(gei)履行帶來困(kun)難(nan),為以后發(fa)生(sheng)糾紛埋(mai)下隱(yin)患。
4、審核合同簽訂的手續和形(xing)式(shi)是否(fou)完(wan)備
(1)審核合同是否(fou)需要經過有關(guan)(guan)機(ji)關(guan)(guan)批(pi)準(zhun)或登記(ji),如需經批(pi)準(zhun)或登記(ji),是否(fou)履行了批(pi)準(zhun)或登記(ji)手續(xu)。
(2)如果合同中約定須經公(gong)(gong)(gong)證后合同方能生效,應審核合同是否經過公(gong)(gong)(gong)證機關公(gong)(gong)(gong)證。
(3)如果合同附有生效期限,應審核期限是否(fou)屆至。
(4)如果合同(tong)約定第(di)三人(ren)(ren)為保(bao)(bao)證(zheng)人(ren)(ren)的,應(ying)審核(he)是否(fou)有保(bao)(bao)證(zheng)人(ren)(ren)的簽名或蓋(gai)章。
(5)審核合(he)同雙方當(dang)事人是否在合(he)同上簽字或(huo)蓋章。
5、審查合(he)同的文字是否規范
審查(cha)合同時,應對合同草(cao)稿的每(mei)一(yi)(yi)條款、每(mei)一(yi)(yi)個(ge)詞、每(mei)一(yi)(yi)個(ge)字乃至每(mei)一(yi)(yi)個(ge)標點符合都仔(zi)細推敲、反復斟(zhen)酌。確定表述準確無誤。
6、審查合同意思表示(shi)的真實性。
7、合(he)同內容的(de)合(he)理性審查。
合同審查的一般流程
1、形式審查
(1)將合同(tong)文件本(ben)身分(fen)為三(san)部(bu)分(fen):開頭(合同(tong)名(ming)(ming)稱(cheng)、編號(hao)、雙方當事人(ren)和(he)鑒于條(tiao)(tiao)款)、正文(第(di)一(yi)(yi)條(tiao)(tiao)至最后(hou)一(yi)(yi)條(tiao)(tiao))、簽署部(bu)分(fen)(即(ji)雙方簽字蓋章和(he)簽署時間)。形式審查就是(shi)(shi)看一(yi)(yi)看一(yi)(yi)份合同(tong)是(shi)(shi)否(fou)具(ju)備(bei)這三(san)部(bu)分(fen),這三(san)部(bu)分(fen)是(shi)(shi)否(fou)完整(zheng),是(shi)(shi)否(fou)有前后(hou)矛盾(dun)的地方。常見的錯(cuo)誤有:當事人(ren)名(ming)(ming)稱(cheng)不(bu)一(yi)(yi)致、不(bu)完全、錯(cuo)誤或矛盾(dun),合同(tong)名(ming)(ming)稱(cheng)與實(shi)質內容不(bu)符、時間簽署前后(hou)不(bu)一(yi)(yi)樣,地址(zhi)、法定代(dai)表人(ren)錯(cuo)誤等。
(2)形式審查還要看是否附有(you)對(dui)方營業執照、其他證書、法定(ding)代表人身份證明書、委托(tuo)書等相(xiang)關(guan)材料。看相(xiang)關(guan)文件之間內容是否有(you)矛盾(dun)之處。
2、實質審查
主要是(shi)(shi)對合同正(zheng)文的(de)審(shen)查,這是(shi)(shi)合同最關鍵的(de)內容,包括:
(1)合(he)(he)同(tong)條款是否完備、合(he)(he)法.
(2)合同內容(rong)是否公平,是否嚴重損害(hai)集團公司利(li)益。。
(3)條款內容(rong)是(shi)否清楚,是(shi)否存在重大遺漏或嚴重隱(yin)患、陷(xian)阱。
3、溝通、參照(zhao)與(yu)找法
一(yi)(yi)般的合同,經過第一(yi)(yi)步、第二(er)步的審(shen)查,一(yi)(yi)些初級的問題(ti)都能予以解決。為防止(zhi)審(shen)查出現重大遺漏和差錯,做好第三步就顯得十分必(bi)要。
(1)溝通
指的是與合同(tong)(tong)經(jing)辦人、起草人甚至對(dui)方進行溝通,就合同(tong)(tong)談判(pan)、協商及合同(tong)(tong)目的等(deng)內容進行交流,合同(tong)(tong)條款中不清楚或(huo)者含糊的條款,也需要他們作(zuo)出明(ming)確的解釋和說明(ming)。
(2)參照
找到與所(suo)審(shen)合(he)同相(xiang)關的國家合(he)同示范文本(ben)、行業(ye)推(tui)薦的示范合(he)同文本(ben)、企業(ye)的合(he)同范本(ben)等,對照(zhao)在條(tiao)款(kuan)和(he)內容(rong)上(shang)有何重大(da)差別,分析或者詢問原因(yin)。
(3)找法
也就是尋找法律依據(ju)。在(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)審(shen)查(cha)中,一定(ding)要(yao)對照合(he)(he)(he)(he)同(tong)法(fa)(fa)(fa)和相關司法(fa)(fa)(fa)解(jie)釋的規(gui)(gui)定(ding)來判(pan)斷送審(shen)的合(he)(he)(he)(he)同(tong)內(nei)容(rong)是(shi)否合(he)(he)(he)(he)法(fa)(fa)(fa)、合(he)(he)(he)(he)理、可行,要(yao)不要(yao)修改(gai)、應當怎樣修改(gai),需要(yao)尋(xun)找肯定(ding)或(huo)者否定(ding)的法(fa)(fa)(fa)律(lv)依據(ju)、司法(fa)(fa)(fa)實踐依據(ju)和經濟依據(ju)。審(shen)查(cha)有名合(he)(he)(he)(he)同(tong),要(yao)看(kan)合(he)(he)(he)(he)同(tong)法(fa)(fa)(fa)總則和分(fen)則對該合(he)(he)(he)(he)同(tong)的專(zhuan)門(men)規(gui)(gui)定(ding);審(shen)查(cha)無(wu)名合(he)(he)(he)(he)同(tong),更是(shi)要(yao)審(shen)慎行事(shi)。