一、erp系統需要維護嗎
需要。
erp系統并不是安裝好后就不用管了,作為一種管理軟件,erp軟件是有必要設(she)置專門的維護員進行定期(qi)維護工作的,不(bu)然可能會出現數據不(bu)準確(que)、影響正常使用(yong)等情況(kuang),維護erp軟(ruan)件是為了更好(hao)使用(yong),并及早發現問題處(chu)理。
二、erp系統維護需要做哪些工作
erp系統的(de)維護一般由專人(ren)進行,具體的(de)維護工作包括:
1、用(yong)戶權限(xian)管理(包(bao)括新增用(yong)戶權限(xian)、權限(xian)變更、權限(xian)禁用(yong))。
2、業務流(liu)程(cheng)管理(協助(zhu)公司業務部門制定相應的ERP業務流(liu)程(cheng),平(ping)常主(zhu)要是(shi)業務流(liu)程(cheng)維護方面(mian)的工作)。
3、公司(si)ERP文檔(dang)完(wan)善(二次開(kai)發文檔(dang)、技術支持文檔(dang)等(deng)等(deng))。
4、公司(si)用戶需求管理(li)(主要是為公司(si)ERP系(xi)統升級和改(gai)造做準備)。
5、與軟件(jian)供(gong)(gong)應商及(ji)時(shi)(shi)有(you)效的(de)溝通(把公司用(yong)戶的(de)需求、軟件(jian)使用(yong)時(shi)(shi)遇到的(de)問題(ti)及(ji)時(shi)(shi)的(de)反饋給(gei)軟件(jian)供(gong)(gong)應商,促使軟件(jian)供(gong)(gong)應商及(ji)時(shi)(shi)解決問題(ti),并(bing)且能盡可能把本(ben)公司的(de)意志體(ti)現(xian)到軟件(jian)的(de)下一個(ge)版本(ben))。
6、軟件的日常維護(hu)(包含了數(shu)據(ju)庫維護(hu),以及數(shu)據(ju)的導入(ru)和導出(chu)),建(jian)立維護(hu)記錄文檔。這里(li)需(xu)要說(shuo)明的是對于(yu)一個(ge)管(guan)理嚴格的公司(si),是不(bu)允(yun)許直接修改數(shu)據(ju)庫中的數(shu)據(ju)和導入(ru)數(shu)據(ju)(期初數(shu)據(ju)例(li)外(wai)),即使需(xu)要修改也應該有詳細的操作流(liu)程和維護(hu)記錄。
7、軟件升級(ji)(包括(kuo)方(fang)案制定、升級(ji)實施、過程文檔化等(deng)等(deng))。
8、ERP系統(tong)報表的開(kai)發與完善(二次(ci)開(kai)發)。
9、ERP管理(li)政策(ce)以及(ji)流程的制定和完善。
10、ERP數(shu)據(ju)備份(fen)(磁帶備份(fen)、光盤(pan)備份(fen)、災難恢復演習等)。
三、erp系統維護的要求
1、維護好erp系統的安全(quan)工(gong)作,定期(qi)做好數(shu)據備份工(gong)作。
2、完善系(xi)統運作流程(cheng),解決系(xi)統運行過程(cheng)中出現(xian)的(de)問題。
3、加強對ERP業務操作人員及新進員工的(de)培訓(xun)。
4、定期向(xiang)企業高層反映系(xi)統(tong)的使(shi)用情況及解決方案和執行情況。