一、erp系統需要維護嗎
需要。
erp系統并不是安裝好后就不用管了,作為一種管理軟件,erp軟件是(shi)有必要設置專門的維(wei)護員進行定(ding)期維(wei)護工作的,不(bu)然(ran)可能會出現(xian)數據不(bu)準確、影響正常使(shi)用等情況,維(wei)護erp軟件是(shi)為了更好使(shi)用,并及早(zao)發現(xian)問題(ti)處理。
二、erp系統維護需要做哪些工作
erp系統的維(wei)護(hu)一般由(you)專人(ren)進行(xing),具體的維(wei)護(hu)工作包括:
1、用戶權限(xian)(xian)管理(包括新增用戶權限(xian)(xian)、權限(xian)(xian)變更、權限(xian)(xian)禁用)。
2、業(ye)務流程管(guan)理(協助(zhu)公司業(ye)務部(bu)門制定相應的ERP業(ye)務流程,平常主要是(shi)業(ye)務流程維護方面(mian)的工(gong)作)。
3、公司ERP文檔(dang)(dang)完(wan)善(shan)(二次(ci)開發文檔(dang)(dang)、技術支(zhi)持文檔(dang)(dang)等(deng)等(deng))。
4、公(gong)司(si)用戶需求管理(主要是為(wei)公(gong)司(si)ERP系(xi)統升級和(he)改造做準備)。
5、與軟件供應商及時有效(xiao)的(de)(de)溝通(把公司(si)用(yong)戶(hu)的(de)(de)需求、軟件使(shi)(shi)用(yong)時遇到(dao)的(de)(de)問題(ti)及時的(de)(de)反饋給(gei)軟件供應商,促使(shi)(shi)軟件供應商及時解決問題(ti),并且能盡可能把本公司(si)的(de)(de)意志體現到(dao)軟件的(de)(de)下一個版本)。
6、軟件的(de)日常維(wei)(wei)護(hu)(包含了(le)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)庫(ku)維(wei)(wei)護(hu),以及數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)導(dao)入和導(dao)出),建立維(wei)(wei)護(hu)記錄文(wen)檔。這里需要(yao)說(shuo)明的(de)是(shi)對于一個管理嚴(yan)格的(de)公司,是(shi)不允許直(zhi)接修改(gai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)庫(ku)中的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)和導(dao)入數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(期初(chu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)例外),即使需要(yao)修改(gai)也(ye)應(ying)該(gai)有詳細的(de)操作流程(cheng)和維(wei)(wei)護(hu)記錄。
7、軟件(jian)升(sheng)(sheng)級(包括(kuo)方案(an)制定、升(sheng)(sheng)級實(shi)施、過程文檔(dang)化(hua)等等)。
8、ERP系統報表(biao)的開發(fa)與完善(shan)(二次開發(fa))。
9、ERP管(guan)理政策以(yi)及(ji)流(liu)程(cheng)的(de)制定和(he)完善。
10、ERP數據備份(磁帶備份、光盤備份、災(zai)難(nan)恢復演習等)。
三、erp系統維護的要求
1、維護好(hao)erp系(xi)統的安全工(gong)作,定(ding)期做好(hao)數據備份工(gong)作。
2、完善系統(tong)運(yun)作流程,解決系統(tong)運(yun)行過(guo)程中出現的(de)問(wen)題(ti)。
3、加強對ERP業務操作人員(yuan)及新進員(yuan)工的培訓。
4、定期向企業高(gao)層反映系統的使(shi)用情況(kuang)及(ji)解決方案和執行情況(kuang)。