一、erp系統需要維護嗎
需要。
erp系統并不是安裝好后就不用管了,作為一種管理軟件,erp軟件是有必要設置專門的(de)維(wei)護員(yuan)進(jin)行定期維(wei)護工作的(de),不(bu)(bu)然可(ke)能會出現(xian)數(shu)據不(bu)(bu)準確(que)、影響正常使用(yong)等情況(kuang),維(wei)護erp軟件是為(wei)了更好使用(yong),并及(ji)早發現(xian)問題處理。
二、erp系統維護需要做哪些工作
erp系統的維(wei)(wei)護一般由專人進行(xing),具體的維(wei)(wei)護工作包括:
1、用(yong)戶(hu)權限管理(li)(包括新(xin)增(zeng)用(yong)戶(hu)權限、權限變更、權限禁(jin)用(yong))。
2、業務(wu)(wu)流程(cheng)管理(協助公司業務(wu)(wu)部(bu)門制(zhi)定相(xiang)應的(de)(de)ERP業務(wu)(wu)流程(cheng),平常主要是業務(wu)(wu)流程(cheng)維護方面的(de)(de)工作)。
3、公(gong)司ERP文檔(dang)完善(二次開發文檔(dang)、技術支持文檔(dang)等等)。
4、公(gong)司(si)用戶需求(qiu)管理(主要是為公(gong)司(si)ERP系統升級和改(gai)造做準備)。
5、與軟件(jian)供(gong)(gong)應(ying)商及時(shi)有效的溝通(tong)(把(ba)公司用(yong)戶的需求(qiu)、軟件(jian)使用(yong)時(shi)遇到(dao)的問題及時(shi)的反(fan)饋給軟件(jian)供(gong)(gong)應(ying)商,促使軟件(jian)供(gong)(gong)應(ying)商及時(shi)解(jie)決(jue)問題,并且能(neng)盡可能(neng)把(ba)本公司的意志體現(xian)到(dao)軟件(jian)的下一個版(ban)本)。
6、軟件的(de)日常維(wei)護(hu)(包(bao)含了(le)數據庫維(wei)護(hu),以(yi)及數據的(de)導(dao)(dao)(dao)入(ru)和(he)(he)(he)導(dao)(dao)(dao)出),建立維(wei)護(hu)記(ji)錄文檔。這里需(xu)要說明的(de)是對于一個管理嚴格的(de)公司,是不(bu)允(yun)許直接修改(gai)數據庫中(zhong)的(de)數據和(he)(he)(he)導(dao)(dao)(dao)入(ru)數據(期(qi)初數據例外),即(ji)使需(xu)要修改(gai)也(ye)應該(gai)有詳細的(de)操作流程和(he)(he)(he)維(wei)護(hu)記(ji)錄。
7、軟件升級(包(bao)括方案(an)制定(ding)、升級實施、過程文檔化(hua)等等)。
8、ERP系統報表(biao)的(de)開發(fa)與完善(二次開發(fa))。
9、ERP管理政策(ce)以及流程的制定和(he)完(wan)善。
10、ERP數據備份(fen)(fen)(磁(ci)帶(dai)備份(fen)(fen)、光盤備份(fen)(fen)、災難恢復演習等(deng))。
三、erp系統維護的要求
1、維護好(hao)erp系統的安(an)全工作(zuo),定期做(zuo)好(hao)數據備份工作(zuo)。
2、完(wan)善系統(tong)運(yun)(yun)作流程,解決系統(tong)運(yun)(yun)行過程中出(chu)現的問(wen)題。
3、加(jia)強(qiang)對ERP業務操作人(ren)員及新進員工的培訓(xun)。
4、定(ding)期向企業(ye)高層(ceng)反映(ying)系(xi)統(tong)的(de)使用(yong)情況及解決方案和執行情況。