一、辦公系統是系統軟件嗎
辦公系統不屬于系統軟件。
計(ji)算(suan)機軟(ruan)件兩部分組成(cheng),系(xi)(xi)統(tong)(tong)軟(ruan)件和應(ying)用軟(ruan)件,xp就是(shi)(shi)典型的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)軟(ruan)件,而辦公(gong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)則是(shi)(shi)應(ying)用軟(ruan)件,系(xi)(xi)統(tong)(tong)軟(ruan)件使得計(ji)算(suan)機使用者和其他軟(ruan)件將(jiang)計(ji)算(suan)機當做一個整體而不需(xu)要(yao)顧(gu)及到底層每個硬件是(shi)(shi)如何工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)。辦公(gong)軟(ruan)件指可以進行(xing)文(wen)字處(chu)(chu)理(li)(li)、表(biao)格制作(zuo)、幻燈片制作(zuo)、簡(jian)單(dan)數據(ju)庫的(de)(de)處(chu)(chu)理(li)(li)等(deng)方面工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)軟(ruan)件。
辦公是(shi)應(ying)用,系統是(shi)平臺,兩碼事。
二、辦公系統的好處有哪些
1、從工作效率方面來看,辦公系統(tong)提供(gong)一個整合(he)的工(gong)作平臺(tai),可以(yi)打破時(shi)(shi)間(jian)和空(kong)間(jian)的限制(zhi),實現隨時(shi)(shi)隨地的辦公,大(da)(da)大(da)(da)提高(gao)工(gong)作效率。
2、從信息流方面來看,辦(ban)公系統(tong)提(ti)供了(le)很(hen)好(hao)(hao)的(de)信(xin)息流(liu)處(chu)理平臺,不僅能節省企業(ye)運(yun)營成本;提(ti)高信(xin)息資源流(liu)轉效(xiao)率(lv),而且(qie)最大限度的(de)發揮(hui)了(le)信(xin)息流(liu)的(de)應用價值,提(ti)供最好(hao)(hao)的(de)決策(ce)支持(chi)和(he)企業(ye)數據資料庫。
3、從工作流方面來看,辦公系統最重要(yao)的組成部分(fen)工作流,使用者(zhe)只需(xu)在(zai)電(dian)腦上(shang)填(tian)寫有關表單,系統(tong)就(jiu)會(hui)按照定(ding)義好的流程自動往下跑(pao),下一級審批者(zhe)將會(hui)收到相關資(zi)料,并(bing)可以(yi)根據需(xu)要(yao)修改、跟蹤、管理、查詢、統(tong)計、打印(yin)等,大大提(ti)高了工作流效(xiao)率(lv)和效(xiao)益。
4、從協同辦公方面來看,辦公(gong)系統以其可移植、易(yi)擴展、易(yi)集成(cheng)的優(you)勢,大大滿足了企業信息化辦公(gong)的協(xie)同需求。
5、其它方面的好處,辦公系統(tong)提(ti)升企業管理的(de)其它方(fang)面還包括:避免人為因(yin)素(su),實現了(le)管理的(de)規(gui)范、無私、科學,提(ti)供平等(deng)互動交流平臺,增(zeng)加團隊協作溝通(tong)能力,形(xing)成健康、積極的(de)文化氛圍,增(zeng)強組織的(de)凝聚力,有利于對外宣(xuan)傳、提(ti)升企業整體形(xing)象等(deng)等(deng)。