一、辦公系統是系統軟件嗎
辦公系統不屬于系統軟件。
計(ji)算(suan)(suan)機軟(ruan)(ruan)件(jian)兩部分組成,系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)(ruan)件(jian)和應用軟(ruan)(ruan)件(jian),xp就是典型的系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)(ruan)件(jian),而辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)則是應用軟(ruan)(ruan)件(jian),系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)(ruan)件(jian)使(shi)得(de)計(ji)算(suan)(suan)機使(shi)用者和其他軟(ruan)(ruan)件(jian)將計(ji)算(suan)(suan)機當做一個整(zheng)體(ti)而不需要顧及到底層每個硬件(jian)是如(ru)何工作(zuo)的。辦(ban)公軟(ruan)(ruan)件(jian)指(zhi)可以進行文字處理(li)、表格(ge)制(zhi)作(zuo)、幻燈片(pian)制(zhi)作(zuo)、簡單數據庫的處理(li)等方(fang)面(mian)工作(zuo)的軟(ruan)(ruan)件(jian)。
辦公是應用(yong),系統是平臺,兩碼事。
二、辦公系統的好處有哪些
1、從工作效率方面來看,辦(ban)公(gong)(gong)系統提供一個整(zheng)合的(de)工作(zuo)平(ping)臺,可以(yi)打破時間(jian)和(he)空間(jian)的(de)限制,實現隨(sui)時隨(sui)地(di)的(de)辦(ban)公(gong)(gong),大大提高工作(zuo)效率。
2、從信息流方面來看,辦公系統提供(gong)了很好的信(xin)息(xi)流處理平臺,不(bu)僅能(neng)節省企(qi)業運營成本;提高信(xin)息(xi)資源流轉(zhuan)效率(lv),而且最(zui)大限度的發揮了信(xin)息(xi)流的應(ying)用價(jia)值(zhi),提供(gong)最(zui)好的決(jue)策(ce)支持和企(qi)業數據資料(liao)庫。
3、從工作流方面來看,辦公系統最重要的組成(cheng)部分工(gong)作流,使(shi)用者只需在電(dian)腦上(shang)填寫有(you)關(guan)表單,系統就會按照(zhao)定義好的流程自動往下(xia)跑,下(xia)一級審批者將(jiang)會收(shou)到相(xiang)關(guan)資料,并(bing)可以根(gen)據需要修改(gai)、跟蹤、管(guan)理(li)、查詢、統計、打印(yin)等,大大提(ti)高了工(gong)作流效率和效益(yi)。
4、從協同辦公方面來看,辦(ban)(ban)公系(xi)統(tong)以其(qi)可移植、易(yi)擴展、易(yi)集成的優勢,大大滿足(zu)了企業信息(xi)化辦(ban)(ban)公的協(xie)同需(xu)求(qiu)。
5、其它方面的好處,辦公系統提升企業(ye)管(guan)理的(de)其它方(fang)面(mian)還(huan)包括(kuo):避(bi)免人為因素,實(shi)現了管(guan)理的(de)規范(fan)、無(wu)私、科(ke)學,提供平(ping)等(deng)互動(dong)交流平(ping)臺,增(zeng)加團(tuan)隊協作(zuo)溝通能(neng)力,形成健康、積(ji)極的(de)文化氛圍,增(zeng)強(qiang)組(zu)織的(de)凝(ning)聚力,有利于對外宣傳、提升企業(ye)整體(ti)形象等(deng)等(deng)。