一、辦公系統是系統軟件嗎
辦公系統不屬于系統軟件。
計算(suan)機(ji)軟(ruan)件(jian)(jian)兩部分組成,系統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)和應用(yong)(yong)軟(ruan)件(jian)(jian),xp就是(shi)(shi)典型的系統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian),而辦(ban)公系統(tong)則是(shi)(shi)應用(yong)(yong)軟(ruan)件(jian)(jian),系統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)使得計算(suan)機(ji)使用(yong)(yong)者(zhe)和其他軟(ruan)件(jian)(jian)將計算(suan)機(ji)當(dang)做一個整(zheng)體而不需要顧及到底層每(mei)個硬(ying)件(jian)(jian)是(shi)(shi)如何工作(zuo)(zuo)的。辦(ban)公軟(ruan)件(jian)(jian)指可以進行文字處理、表(biao)格(ge)制(zhi)作(zuo)(zuo)、幻燈片制(zhi)作(zuo)(zuo)、簡單數據庫的處理等(deng)方面工作(zuo)(zuo)的軟(ruan)件(jian)(jian)。
辦(ban)公是應用,系統是平臺,兩碼事。
二、辦公系統的好處有哪些
1、從工作效率方面來看,辦公(gong)系統提供一個整合(he)的工作平臺(tai),可以打(da)破時間和空間的限制,實現(xian)隨時隨地的辦公(gong),大大提高工作效(xiao)率。
2、從信息流方面來看,辦公系統提供了(le)(le)很好(hao)的(de)信(xin)息(xi)流(liu)處理平臺,不(bu)僅能節(jie)省(sheng)企(qi)業運(yun)營成本(ben);提高信(xin)息(xi)資(zi)源流(liu)轉(zhuan)效率,而且(qie)最大(da)限度的(de)發(fa)揮了(le)(le)信(xin)息(xi)流(liu)的(de)應用價值,提供最好(hao)的(de)決策(ce)支(zhi)持和企(qi)業數據資(zi)料(liao)庫(ku)。
3、從工作流方面來看,辦公系統最重要(yao)(yao)的組成部(bu)分工作(zuo)流,使用者(zhe)只(zhi)需在電腦上填寫有關表單,系統(tong)就會按照定義好(hao)的流程自動往下跑,下一級審批者(zhe)將會收到(dao)相關資料,并(bing)可以根據需要(yao)(yao)修(xiu)改(gai)、跟蹤、管理、查詢、統(tong)計、打(da)印等,大大提高(gao)了工作(zuo)流效(xiao)率和效(xiao)益。
4、從協同辦公方面來看,辦公(gong)系(xi)統以其可移植、易擴(kuo)展、易集成的優勢(shi),大大滿(man)足(zu)了企業信息化辦公(gong)的協同需求。
5、其它方面的好處,辦公(gong)系統提(ti)升企(qi)業管理的(de)其它方面還包(bao)括(kuo):避(bi)免人為因素(su),實現了管理的(de)規范、無私(si)、科學,提(ti)供平等互動(dong)交流平臺(tai),增(zeng)加團(tuan)隊協作溝通能力,形成健康、積極的(de)文化(hua)氛圍(wei),增(zeng)強組織的(de)凝聚力,有利于對外宣傳、提(ti)升企(qi)業整體形象等等。