一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成各類文件、簡(jian)報、信息的收(shou)發(fa)、歸檔(dang)流程的管理。包括收(shou)文、發(fa)文、簽報、檔(dang)案管理等四項(xiang)基本功能。

（1）收(shou)(shou)文(wen)(wen)：是對(dui)本單位所接收(shou)(shou)的各(ge)種文(wen)(wen)件(包括電子文(wen)(wen)件及什物文(wen)(wen)件)、信(xin)件(平信(xin)及掛號信(xin))、電報、簽(qian)報、會議紀要(yao)以(yi)及情(qing)況(kuang)通(tong)報進行簽(qian)收(shou)(shou)、登錄、擬辦、分發(fa)、批示、傳(chuan)閱(yue)、承辦、歸檔(dang)等全過(guo)程的處(chu)理(li).

（2）發(fa)文(wen)：是對本(ben)單(dan)位擬稿形成的所有正式文(wen)件(jian)進行擬稿、審核、綜(zong)合(he)處(chu)理(li)、簽發(fa)、會簽、發(fa)文(wen)、歸檔等全過程的流程處(chu)理(li)及管理(li)。

（3）簽報：是單(dan)位上下級(ji)(ji)之(zhi)間，部分之(zhi)間講演、請示、通報情況的文書工具，用(yong)于(yu)各種(zhong)事務(wu)處(chu)理。分為批件和閱件。批件用(yong)于(yu)哀求上級(ji)(ji)領導或(huo)有關職(zhi)能部分給(gei)予審(shen)批，指示的事項(xiang)。閱件用(yong)于(yu)向(xiang)上級(ji)(ji)領導匯(hui)報工作，反(fan)映(ying)情況等。

（4）檔案管(guan)理：保留和(he)管(guan)理所有經收(shou)(shou)發文子系統歸檔過來的收(shou)(shou)文、發文、簽報等文件，供(gong)查詢和(he)存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜(zong)合(he)信(xin)息管理子系統(tong)是一個信(xin)息管理模塊，可(ke)以根據各個單位的實際情況，進行配置信(xin)息欄(lan)目和(he)內容。信(xin)息維護和(he)瀏(liu)(liu)覽使用瀏(liu)(liu)覽器，可(ke)與現有業務(wu)系統(tong)集(ji)成。如高等(deng)(deng)(deng)學校可(ke)以配置：新(xin)聞(wen)、辦公、教務(wu)教授(shou)教養、學生(sheng)管理、綜(zong)合(he)服(fu)務(wu)、網上(shang)教授(shou)教養等(deng)(deng)(deng)欄(lan)目，省市管理部分可(ke)以配置新(xin)聞(wen)動態、文件信(xin)息、會(hui)議鋪排、資料參考、統(tong)計(ji)數據等(deng)(deng)(deng)欄(lan)目。

3、會議管理子系統：

主要用于制定會(hui)議(yi)鋪排、發送(song)會(hui)議(yi)通知、記實會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要，與會(hui)職員(yuan)可查看和(he)記實會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要。

4、信息交換子系統：

學校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統用(yong)于管(guan)理部分(fen)(fen)之間(jian)、與學校(xiao)之間(jian)的(de)信(xin)息交換(huan)。可(ke)以(yi)實現教(jiao)育(yu)廳辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統與教(jiao)育(yu)部、地市(shi)教(jiao)育(yu)局、高等學校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統之間(jian)進行(xing)信(xin)息交換(huan);地市(shi)縣辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統可(ke)以(yi)與中小學、省市(shi)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統的(de)信(xin)息交換(huan);學校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統可(ke)以(yi)與管(guan)理部分(fen)(fen)之間(jian)信(xin)息交換(huan)。

5、個人信息子系統：

包括通訊(xun)錄(lu)、外(wai)出登記(ji)、本日工(gong)作、日程鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通(tong)(tong)過幫助組(zu)(zu)織建(jian)(jian)立(li)清晰的(de)辦(ban)公流(liu)程，扁平的(de)組(zu)(zu)織架構，透明的(de)反(fan)饋和(he)溝通(tong)(tong)系統，迅速的(de)決(jue)策和(he)執行(xing)體系，來提高組(zu)(zu)織內部的(de)管理和(he)辦(ban)公能力，建(jian)(jian)立(li)一個協調統一、反(fan)應敏捷的(de)組(zu)(zu)織機制。