一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可(ke)以完成各類文件(jian)、簡(jian)報(bao)、信息的收發、歸檔流程的管理。包括(kuo)收文、發文、簽報(bao)、檔案(an)管理等四項基本功能。

（1）收(shou)文(wen)(wen)(wen)：是對本單位所接收(shou)的(de)各種(zhong)文(wen)(wen)(wen)件(包括(kuo)電子文(wen)(wen)(wen)件及(ji)什物文(wen)(wen)(wen)件)、信(xin)件(平信(xin)及(ji)掛號信(xin))、電報(bao)、簽報(bao)、會議紀要(yao)以及(ji)情(qing)況(kuang)通報(bao)進行簽收(shou)、登(deng)錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的(de)處理.

（2）發(fa)文(wen)：是對本單位擬稿形(xing)成的所有正式文(wen)件進行(xing)擬稿、審(shen)核、綜合(he)處理(li)(li)、簽發(fa)、會簽、發(fa)文(wen)、歸檔(dang)等全過程的流程處理(li)(li)及管(guan)理(li)(li)。

（3）簽報(bao)：是單位上下級之(zhi)間(jian)，部分之(zhi)間(jian)講演(yan)、請示、通報(bao)情(qing)(qing)況的文書(shu)工具，用(yong)于(yu)各種事務處理。分為批(pi)件和閱件。批(pi)件用(yong)于(yu)哀求上級領導或(huo)有關職能部分給予審(shen)批(pi)，指示的事項。閱件用(yong)于(yu)向上級領導匯報(bao)工作(zuo)，反映情(qing)(qing)況等。

（4）檔案管理：保留和管理所有經收(shou)發文(wen)子系統歸(gui)檔過來(lai)的收(shou)文(wen)、發文(wen)、簽報等文(wen)件，供查詢和存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜(zong)合(he)信息(xi)管(guan)理(li)子系(xi)(xi)統(tong)是一個信息(xi)管(guan)理(li)模塊，可(ke)(ke)以(yi)根據各個單(dan)位的(de)實際情況，進行配置(zhi)信息(xi)欄(lan)目(mu)和(he)內容。信息(xi)維(wei)護和(he)瀏覽使用瀏覽器，可(ke)(ke)與(yu)現有業務系(xi)(xi)統(tong)集成。如高等學校可(ke)(ke)以(yi)配置(zhi)：新聞(wen)(wen)、辦(ban)公、教(jiao)(jiao)務教(jiao)(jiao)授教(jiao)(jiao)養(yang)、學生管(guan)理(li)、綜(zong)合(he)服務、網(wang)上教(jiao)(jiao)授教(jiao)(jiao)養(yang)等欄(lan)目(mu)，省市管(guan)理(li)部分可(ke)(ke)以(yi)配置(zhi)新聞(wen)(wen)動態、文件信息(xi)、會議鋪(pu)排、資料參考、統(tong)計數據等欄(lan)目(mu)。

3、會議管理子系統：

主要用于(yu)制定(ding)會(hui)議(yi)(yi)鋪(pu)排、發送會(hui)議(yi)(yi)通知、記(ji)實會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要，與會(hui)職員可查看和記(ji)實會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要。

4、信息交換子系統：

學(xue)校(xiao)(xiao)辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)用(yong)于管理部分之(zhi)間(jian)(jian)、與學(xue)校(xiao)(xiao)之(zhi)間(jian)(jian)的信息(xi)交(jiao)換。可以(yi)實現(xian)教育(yu)(yu)(yu)廳辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)與教育(yu)(yu)(yu)部、地市(shi)教育(yu)(yu)(yu)局(ju)、高等學(xue)校(xiao)(xiao)辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)之(zhi)間(jian)(jian)進(jin)行(xing)信息(xi)交(jiao)換;地市(shi)縣(xian)辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)可以(yi)與中(zhong)小學(xue)、省市(shi)辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)的信息(xi)交(jiao)換;學(xue)校(xiao)(xiao)辦公系(xi)(xi)統(tong)(tong)可以(yi)與管理部分之(zhi)間(jian)(jian)信息(xi)交(jiao)換。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登記、本日工作(zuo)、日程鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過幫助組織(zhi)(zhi)建(jian)立(li)清(qing)晰的(de)辦(ban)公流程，扁平的(de)組織(zhi)(zhi)架(jia)構，透(tou)明(ming)的(de)反饋和(he)溝通系(xi)統(tong)，迅速的(de)決策和(he)執行體系(xi)，來提高組織(zhi)(zhi)內部的(de)管理和(he)辦(ban)公能力，建(jian)立(li)一個協調統(tong)一、反應敏(min)捷的(de)組織(zhi)(zhi)機(ji)制。