一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成(cheng)各類(lei)文件、簡報、信息(xi)的(de)收發(fa)、歸檔(dang)流程的(de)管理。包括收文、發(fa)文、簽報、檔(dang)案(an)管理等四項基本功能。

（1）收文：是(shi)對本單位所接(jie)收的各種文件(包(bao)括電(dian)子文件及什(shen)物文件)、信(xin)(xin)件(平信(xin)(xin)及掛(gua)號(hao)信(xin)(xin))、電(dian)報、簽報、會議紀要以及情況通(tong)報進行簽收、登錄、擬辦(ban)、分發、批示、傳閱、承辦(ban)、歸(gui)檔等全過程的處(chu)理.

（2）發文：是對本單位擬(ni)稿(gao)形(xing)成(cheng)的所有(you)正式文件進行擬(ni)稿(gao)、審核、綜合處理、簽(qian)發、會(hui)簽(qian)、發文、歸檔等全過程的流程處理及管(guan)理。

（3）簽報(bao)：是單位上下級(ji)之間(jian)，部(bu)分(fen)之間(jian)講(jiang)演、請示(shi)、通報(bao)情況的文書(shu)工具(ju)，用于各種事務處理(li)。分(fen)為批件和(he)閱件。批件用于哀求上級(ji)領導(dao)或有(you)關職能(neng)部(bu)分(fen)給(gei)予審批，指示(shi)的事項。閱件用于向上級(ji)領導(dao)匯(hui)報(bao)工作，反映情況等。

（4）檔(dang)案管理(li)：保留和管理(li)所有經收(shou)發文(wen)子(zi)系統歸檔(dang)過來(lai)的收(shou)文(wen)、發文(wen)、簽報等(deng)文(wen)件(jian)，供查詢和存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合信息管(guan)理(li)子系統(tong)是一個(ge)(ge)信息管(guan)理(li)模塊，可(ke)以根據各個(ge)(ge)單位的實際(ji)情(qing)況，進行配置信息欄(lan)(lan)目(mu)(mu)和內(nei)容。信息維(wei)護和瀏覽使用瀏覽器，可(ke)與現有(you)業務(wu)系統(tong)集成。如高等學校可(ke)以配置：新聞(wen)、辦公(gong)、教務(wu)教授(shou)教養、學生管(guan)理(li)、綜合服務(wu)、網上教授(shou)教養等欄(lan)(lan)目(mu)(mu)，省市(shi)管(guan)理(li)部分可(ke)以配置新聞(wen)動態、文件(jian)信息、會議(yi)鋪排(pai)、資料參考(kao)、統(tong)計數據等欄(lan)(lan)目(mu)(mu)。

3、會議管理子系統：

主要(yao)用(yong)于制定(ding)會議(yi)鋪排、發送(song)會議(yi)通知、記實會議(yi)紀(ji)要(yao)，與會職員可查看(kan)和(he)記實會議(yi)紀(ji)要(yao)。

4、信息交換子系統：

學(xue)校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統用(yong)于管(guan)理(li)部(bu)分之(zhi)(zhi)間(jian)、與學(xue)校(xiao)之(zhi)(zhi)間(jian)的(de)信(xin)息交(jiao)換(huan)。可以(yi)實現教育廳辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統與教育部(bu)、地市教育局、高等學(xue)校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統之(zhi)(zhi)間(jian)進行(xing)信(xin)息交(jiao)換(huan);地市縣辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統可以(yi)與中小(xiao)學(xue)、省市辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統的(de)信(xin)息交(jiao)換(huan);學(xue)校(xiao)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)(xi)統可以(yi)與管(guan)理(li)部(bu)分之(zhi)(zhi)間(jian)信(xin)息交(jiao)換(huan)。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登(deng)記、本(ben)日工作、日程(cheng)鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過(guo)幫助組(zu)(zu)織建(jian)立(li)清晰的辦公流程(cheng)，扁平的組(zu)(zu)織架構(gou)，透(tou)明的反饋和溝通系統，迅(xun)速的決策和執行體系，來提高組(zu)(zu)織內部的管理(li)和辦公能力，建(jian)立(li)一個協調統一、反應敏(min)捷的組(zu)(zu)織機制(zhi)。