一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完(wan)成(cheng)各(ge)類文(wen)件、簡報、信(xin)息的收(shou)發、歸檔流(liu)程(cheng)的管理(li)。包括收(shou)文(wen)、發文(wen)、簽報、檔案管理(li)等四(si)項基本功(gong)能。

（1）收(shou)文(wen)：是對本單(dan)位所接收(shou)的各種文(wen)件(jian)(jian)(包括電子(zi)文(wen)件(jian)(jian)及(ji)(ji)什物(wu)文(wen)件(jian)(jian))、信件(jian)(jian)(平信及(ji)(ji)掛(gua)號信)、電報(bao)、簽報(bao)、會議(yi)紀要以(yi)及(ji)(ji)情況通報(bao)進行簽收(shou)、登錄(lu)、擬(ni)辦、分(fen)發、批示、傳(chuan)閱、承辦、歸檔等全(quan)過程的處理(li).

（2）發文：是對本單位擬稿形成的所有正式文件進(jin)行擬稿、審(shen)核、綜(zong)合處理(li)、簽發、會簽、發文、歸(gui)檔等全過程的流程處理(li)及管理(li)。

（3）簽報：是(shi)單位上下級之間，部分(fen)之間講(jiang)演、請示、通報情(qing)況的文書工(gong)具，用(yong)(yong)于(yu)各(ge)種事務處理(li)。分(fen)為(wei)批件(jian)(jian)(jian)和閱件(jian)(jian)(jian)。批件(jian)(jian)(jian)用(yong)(yong)于(yu)哀求上級領(ling)導(dao)或有關職(zhi)能部分(fen)給予審批，指示的事項(xiang)。閱件(jian)(jian)(jian)用(yong)(yong)于(yu)向上級領(ling)導(dao)匯報工(gong)作，反映情(qing)況等(deng)。

（4）檔案管理(li)：保留和(he)管理(li)所有經收發文子系統歸(gui)檔過來的收文、發文、簽報等文件，供查詢和(he)存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合(he)信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)(li)子系(xi)統(tong)是(shi)一個信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)(li)模塊，可以根(gen)據各個單位的實(shi)際情況，進行配(pei)(pei)置(zhi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)欄(lan)目(mu)(mu)和內容。信(xin)(xin)(xin)息(xi)維護和瀏覽使用瀏覽器，可與現有業(ye)務系(xi)統(tong)集成。如高(gao)等學(xue)校可以配(pei)(pei)置(zhi)：新聞(wen)、辦公、教務教授(shou)教養(yang)、學(xue)生管(guan)理(li)(li)、綜合(he)服務、網(wang)上(shang)教授(shou)教養(yang)等欄(lan)目(mu)(mu)，省市管(guan)理(li)(li)部分可以配(pei)(pei)置(zhi)新聞(wen)動態(tai)、文件(jian)信(xin)(xin)(xin)息(xi)、會(hui)議鋪排、資料參考、統(tong)計(ji)數據等欄(lan)目(mu)(mu)。

3、會議管理子系統：

主要(yao)(yao)用于(yu)制定會議(yi)鋪排、發送會議(yi)通知、記(ji)實會議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，與(yu)會職員可查看和記(ji)實會議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)。

4、信息交換子系統：

學校辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)用于(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)分(fen)之間(jian)、與(yu)學校之間(jian)的(de)信息(xi)(xi)交換。可(ke)以(yi)(yi)實現教(jiao)育(yu)廳辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)與(yu)教(jiao)育(yu)部(bu)(bu)、地市教(jiao)育(yu)局(ju)、高等學校辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)之間(jian)進行信息(xi)(xi)交換;地市縣辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以(yi)(yi)與(yu)中小學、省(sheng)市辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)的(de)信息(xi)(xi)交換;學校辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以(yi)(yi)與(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)分(fen)之間(jian)信息(xi)(xi)交換。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄(lu)、外出登記(ji)、本日工作、日程鋪排(pai)等(deng)。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過(guo)幫助組織(zhi)建立(li)(li)清晰的(de)辦公流程，扁平的(de)組織(zhi)架構，透明的(de)反饋和溝通系(xi)統，迅速的(de)決策和執行體系(xi)，來(lai)提高組織(zhi)內(nei)部(bu)的(de)管理和辦公能力，建立(li)(li)一(yi)(yi)個協調統一(yi)(yi)、反應(ying)敏捷的(de)組織(zhi)機(ji)制。