一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成各類文件、簡報、信(xin)息的收發、歸檔流程的管理。包括收文、發文、簽報、檔案管理等四項基(ji)本功能。

（1）收(shou)文(wen)：是對本單位所(suo)接收(shou)的(de)各種文(wen)件(包括電子文(wen)件及什物文(wen)件)、信件(平信及掛號信)、電報、簽報、會議紀要以及情況通報進行簽收(shou)、登錄(lu)、擬辦、分發、批示(shi)、傳閱、承(cheng)辦、歸檔等全(quan)過程的(de)處(chu)理.

（2）發文(wen)：是(shi)對本單(dan)位擬稿形成的所有正式文(wen)件(jian)進(jin)行擬稿、審(shen)核、綜合處理、簽發、會簽、發文(wen)、歸檔等(deng)全過(guo)程的流程處理及管理。

（3）簽報：是(shi)單位上(shang)下級(ji)之間，部(bu)分(fen)之間講演、請(qing)示、通報情況的(de)文書(shu)工(gong)具(ju)，用(yong)于(yu)各種(zhong)事(shi)務處(chu)理。分(fen)為批(pi)件(jian)(jian)和閱(yue)件(jian)(jian)。批(pi)件(jian)(jian)用(yong)于(yu)哀(ai)求(qiu)上(shang)級(ji)領導或有關職能部(bu)分(fen)給予審批(pi)，指示的(de)事(shi)項(xiang)。閱(yue)件(jian)(jian)用(yong)于(yu)向上(shang)級(ji)領導匯報工(gong)作，反映情況等。

（4）檔(dang)案(an)管理：保留(liu)和(he)(he)管理所有經收發文(wen)(wen)(wen)子(zi)系統歸檔(dang)過(guo)來的收文(wen)(wen)(wen)、發文(wen)(wen)(wen)、簽報等文(wen)(wen)(wen)件，供查詢和(he)(he)存案(an)。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

2、綜合信息管理子系統：

綜合(he)信(xin)(xin)息管理(li)(li)(li)子系統是一(yi)個信(xin)(xin)息管理(li)(li)(li)模塊，可以根據各(ge)個單位的實際(ji)情況，進行配置信(xin)(xin)息欄目(mu)和內(nei)容(rong)。信(xin)(xin)息維護和瀏覽(lan)使用瀏覽(lan)器，可與現有業(ye)務(wu)系統集成。如(ru)高等(deng)學校可以配置：新聞、辦公、教(jiao)(jiao)務(wu)教(jiao)(jiao)授教(jiao)(jiao)養、學生(sheng)管理(li)(li)(li)、綜合(he)服務(wu)、網上教(jiao)(jiao)授教(jiao)(jiao)養等(deng)欄目(mu)，省(sheng)市管理(li)(li)(li)部分可以配置新聞動態(tai)、文件信(xin)(xin)息、會議鋪排、資料參考、統計數據等(deng)欄目(mu)。

3、會議管理子系統：

主要(yao)用于制定會(hui)議(yi)(yi)鋪排、發(fa)送會(hui)議(yi)(yi)通知、記(ji)(ji)實會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，與會(hui)職員可查看和(he)記(ji)(ji)實會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)。

4、信息交換子系統：

學(xue)校(xiao)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)用于(yu)管理(li)部(bu)(bu)分之(zhi)(zhi)間、與(yu)學(xue)校(xiao)之(zhi)(zhi)間的信息交換(huan)。可(ke)以(yi)(yi)(yi)實現(xian)教(jiao)育廳(ting)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)與(yu)教(jiao)育部(bu)(bu)、地市教(jiao)育局(ju)、高等學(xue)校(xiao)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)之(zhi)(zhi)間進行信息交換(huan);地市縣辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)可(ke)以(yi)(yi)(yi)與(yu)中(zhong)小學(xue)、省市辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)的信息交換(huan);學(xue)校(xiao)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)(tong)可(ke)以(yi)(yi)(yi)與(yu)管理(li)部(bu)(bu)分之(zhi)(zhi)間信息交換(huan)。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登記、本日工(gong)作、日程鋪排等(deng)。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通(tong)過(guo)幫助(zhu)組織建立清晰的(de)辦公流程(cheng)，扁平的(de)組織架構，透明的(de)反饋和溝通(tong)系統，迅速(su)的(de)決策(ce)和執行體系，來(lai)提(ti)高組織內部的(de)管理和辦公能力，建立一(yi)個協(xie)調統一(yi)、反應敏捷的(de)組織機制。