一、項目管理軟件怎么用

企業借助項目管理軟(ruan)件將混(hun)亂的(de)管理得到控(kong)制。項目管理軟(ruan)件本身也(ye)是較為復雜的(de)工具，對于(yu)項目經理來說，熟練掌握工程項目管理軟(ruan)件是必須的(de)。基礎的(de)是要會(hui)項目申請(qing)，項目立項、會(hui)建立活動(dong)、會(hui)提交工時表(biao)、懂需(xu)求(qiu)變更，會(hui)利用工具做報(bao)表(biao)等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的數據反饋追蹤項目的進度，能夠發現具體問題所(suo)在，及時解決問題。

往往實際情況是多個項目(mu)(mu)同時執行，這(zhe)時需要項目(mu)(mu)經理(li)能(neng)(neng)夠使(shi)用(yong)項目(mu)(mu)管理(li)軟件的(de)多項目(mu)(mu)管理(li)功能(neng)(neng)，對項目(mu)(mu)之間的(de)資源進行調配，或者項目(mu)(mu)之間依賴關系的(de)管理(li)等(deng)等(deng)。

項目管(guan)(guan)(guan)理經理熟練(lian)掌(zhang)握工程項目管(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)件是(shi)必須的，可是(shi)只有連(lian)同項目管(guan)(guan)(guan)理軟(ruan)件背(bei)后的管(guan)(guan)(guan)理原理一起掌(zhang)握，才(cai)能夠用(yong)所學(xue)知識，解釋企業(ye)生產經營管(guan)(guan)(guan)理活動所采用(yong)的相(xiang)關(guan)理論，才(cai)能夠具備發現(xian)企業(ye)管(guan)(guan)(guan)理現(xian)存(cun)的關(guan)鍵(jian)問(wen)題。

會使(shi)用、會操作工程項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件只是基(ji)本的(de)能(neng)力，這對于一般人(ren)來說都是非常簡(jian)單的(de)。而真正掌握項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件核心的(de)，會應(ying)用項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件的(de)人(ren)卻并不多。但恰恰只有會應(ying)用項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件的(de)人(ren)才能(neng)夠深刻理(li)解并能(neng)夠融會貫通的(de)掌握。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在(zai)建立項(xiang)目時，項(xiang)目管理(li)技術和方法對(dui)于確保清晰和有重(zhong)點非常重(zhong)要。然而(er)，項(xiang)目核(he)心人員的協(xie)作(zuo)程度對(dui)于項(xiang)目的整體(ti)成功影響最(zui)大。

以下(xia)是管理項目(mu)團隊的(de)技(ji)巧，旨在(zai)提高團隊效率：

1、建立平衡的團隊

確(que)定項目(mu)團隊成員(yuan)既(ji)有正確(que)的技(ji)術(shu)專長，又有廣泛的溝(gou)通和思維方式。

這(zhe)種(zhong)平衡可(ke)(ke)以通(tong)過潛(qian)在的(de)項目團隊成員過去可(ke)(ke)能采取(qu)的(de)問卷調(diao)查來確定(ding)。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無論項目(mu)(mu)團隊成員的資歷或經驗水(shui)平如何，每個(ge)人都需要完全清楚并致力于(yu)實現項目(mu)(mu)目(mu)(mu)標。

為團隊(dui)提(ti)供在(zai)項目(mu)早期(qi)向你公開或(huo)私下提(ti)出擔憂或(huo)問題的機會，這可以避(bi)免與承諾缺乏(fa)相關的負面影(ying)響(xiang)。

任(ren)何負面(mian)行(xing)為都應該立(li)即被發(fa)現，確保(bao)問題能夠(gou)得(de)到解決。讓您(nin)的(de)團(tuan)隊(dui)在項(xiang)目規劃的(de)早期階(jie)段就參與進來，這會有很大的(de)幫助。

3、確保直線管理支持

當從不(bu)同部門選擇項目團隊成(cheng)(cheng)員(yuan)時(shi)，獲得他們的直線經理對項目的支持和(he)承諾以及項目成(cheng)(cheng)員(yuan)需要(yao)分配到(dao)項目會(hui)議、研(yan)究和(he)商定(ding)行動(dong)的時(shi)間至(zhi)關重要(yao)。

與直(zhi)線經(jing)理(li)確認可(ke)能(neng)與團(tuan)隊成員(yuan)的工作或個人承諾發生沖突的領域或時(shi)間(jian)。

4、建立團隊代碼

在第(di)一次項(xiang)目(mu)團隊(dui)(dui)會議(yi)(yi)上，利用小(xiao)組成(cheng)員來確定將有(you)助于項(xiang)目(mu)團隊(dui)(dui)的(de)行為。這可以簡單(dan)地通過(guo)在活動掛(gua)圖中捕捉“項(xiang)目(mu)負責人的(de)期望”和“每個團隊(dui)(dui)成(cheng)員的(de)期望”來實(shi)現。這些文件可以打印出(chu)來，分發(fa)給團隊(dui)(dui)，并在每次會議(yi)(yi)開始時作(zuo)為提醒。

這些(xie)行(xing)為的(de)變(bian)化(hua)都可以通過引用(yong)團隊(dui)代碼來(lai)進行(xing)建設性的(de)挑戰(zhan)。

5、認識團隊發展的階段

研(yan)究(jiu)表明，所有團(tuan)隊都(dou)要經(jing)歷不(bu)同的發展(zhan)階(jie)段(duan)才能(neng)達到最佳績(ji)效(xiao)，無論每個團(tuan)隊成員(yuan)的技能(neng)和經(jing)驗如何，每個新團(tuan)隊的團(tuan)隊動態(tai)都(dou)會有所不(bu)同。

你需(xu)要調整你的(de)(de)(de)領(ling)導作風(feng)（從指示式方(fang)法到(dao)咨詢(xun)式方(fang)法），以適應(ying)每個階段，確(que)保你的(de)(de)(de)團隊(dui)快速有效(xiao)地通過前三個階段（形成、行動和規(gui)范），確(que)保他們在盡可能快的(de)(de)(de)時間(jian)內達到(dao)最佳(jia)績效(xiao)。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵階段(duan)（如想法產生(sheng)或決(jue)策(ce)制定），中立的(de)促進者幫(bang)助(zhu)項(xiang)目(mu)團隊開始(shi)或取得進展(zhan)，這對項(xiang)目(mu)團隊有(you)極大(da)的(de)幫(bang)助(zhu)。

或(huo)者，發展你在(zai)促進團(tuan)(tuan)隊方面的技能，以確保從項目團(tuan)(tuan)隊中獲得最好的結果(guo)。

7、使用所有內部和外部網絡

與項目(mu)(mu)團隊一起(qi)，在(zai)項目(mu)(mu)早期就確定誰可(ke)以幫你實(shi)現項目(mu)(mu)目(mu)(mu)標，例如進行(xing)研究(jiu)、查看(kan)最(zui)佳實(shi)踐(jian)、尋求意見和從過去(qu)的經驗中學習。

在(zai)放眼外部之前，先放眼整個組(zu)織，因為可能(neng)會有其他人面臨類似的問題，或者想(xiang)要(yao)聯合起來，因為他們(men)想(xiang)要(yao)解決項目目標。突然(ran)間，你的資(zi)源可能(neng)增加了。

8、與主要干系人溝通

在你確(que)(que)定誰(shui)可(ke)以幫助你的同時(shi)，考慮(lv)誰(shui)是這個項(xiang)目(mu)的主要影響者(zhe)，如項(xiang)目(mu)發起人(ren)(ren)(ren)、項(xiang)目(mu)所有人(ren)(ren)(ren)、關鍵干(gan)系人(ren)(ren)(ren)，并規劃(hua)你的溝(gou)通策略，確(que)(que)保你在整個項(xiang)目(mu)中得到(dao)他們(men)的全力承諾和支持。