一、項目管理軟件怎么用

企業借(jie)助項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)將混(hun)亂的管(guan)理得到控制。項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)本身也是較為復雜的工(gong)具，對于(yu)項(xiang)(xiang)目(mu)經理來說，熟(shu)練掌握工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)是必須(xu)的。基礎的是要會項(xiang)(xiang)目(mu)申請，項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)、會建立活動、會提交工(gong)時(shi)表、懂需求變更，會利用(yong)工(gong)具做報(bao)表等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的(de)數據反(fan)饋(kui)追(zhui)蹤(zong)項目的(de)進度，能夠發現具(ju)體(ti)問(wen)(wen)題所在，及時解決問(wen)(wen)題。

往往實際情況是多(duo)個項(xiang)目同時(shi)執(zhi)行，這時(shi)需要項(xiang)目經理能夠使用項(xiang)目管(guan)(guan)理軟件的多(duo)項(xiang)目管(guan)(guan)理功能，對項(xiang)目之(zhi)間的資源(yuan)進行調配，或者項(xiang)目之(zhi)間依賴關系的管(guan)(guan)理等等。

項(xiang)目管(guan)理(li)經理(li)熟練掌握(wo)工程項(xiang)目管(guan)理(li)軟件(jian)是(shi)必須的(de)(de)，可(ke)是(shi)只有連同項(xiang)目管(guan)理(li)軟件(jian)背后(hou)的(de)(de)管(guan)理(li)原理(li)一(yi)起掌握(wo)，才能(neng)夠用(yong)所(suo)學知識，解(jie)釋企(qi)業(ye)生產經營管(guan)理(li)活動所(suo)采用(yong)的(de)(de)相(xiang)關理(li)論，才能(neng)夠具備發現企(qi)業(ye)管(guan)理(li)現存的(de)(de)關鍵問題。

會(hui)使用(yong)、會(hui)操作工程(cheng)項目(mu)(mu)管理軟件(jian)只是基(ji)本(ben)的能(neng)力，這對(dui)于一般(ban)人來說都(dou)是非常簡單的。而(er)真正掌握(wo)(wo)項目(mu)(mu)管理軟件(jian)核心的，會(hui)應用(yong)項目(mu)(mu)管理軟件(jian)的人卻并不多(duo)。但恰恰只有會(hui)應用(yong)項目(mu)(mu)管理軟件(jian)的人才(cai)能(neng)夠(gou)深(shen)刻理解并能(neng)夠(gou)融會(hui)貫通(tong)的掌握(wo)(wo)。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建立項(xiang)目(mu)(mu)時，項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)技(ji)術(shu)和方(fang)法(fa)對于(yu)確保清晰(xi)和有重(zhong)點非常重(zhong)要。然而，項(xiang)目(mu)(mu)核心人(ren)員的協作程度(du)對于(yu)項(xiang)目(mu)(mu)的整(zheng)體成功(gong)影響最大。

以下是管理項目團隊(dui)的技巧(qiao)，旨在提(ti)高團隊(dui)效率：

1、建立平衡的團隊

確(que)定(ding)項目團隊成員既有正(zheng)確(que)的技術(shu)專長，又有廣泛的溝(gou)通和思維方式。

這種平(ping)衡可以通過潛在的項目團隊成員(yuan)過去可能采取的問卷(juan)調查來確定。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無論項目(mu)團(tuan)隊成員的資歷或經驗水(shui)平如何，每個人都需要完全清楚并致力于實現項目(mu)目(mu)標。

為團隊提供在項目早期向(xiang)你公開或(huo)私下提出擔(dan)憂或(huo)問(wen)題的(de)機會，這可以(yi)避免與承諾(nuo)缺(que)乏相關的(de)負(fu)面影(ying)響。

任何負面行為都應該(gai)立即被(bei)發(fa)現，確保(bao)問題能夠得到解決。讓您(nin)的(de)團隊在項目規劃的(de)早期階段(duan)就(jiu)參與進來，這會有很大的(de)幫助。

3、確保直線管理支持

當從不同部(bu)門選擇項(xiang)目(mu)(mu)團隊成員(yuan)時，獲得他們的直線經理對項(xiang)目(mu)(mu)的支持和(he)承諾以及項(xiang)目(mu)(mu)成員(yuan)需要(yao)分配(pei)到項(xiang)目(mu)(mu)會(hui)議、研(yan)究和(he)商定(ding)行動的時間至關(guan)重(zhong)要(yao)。

與直線經(jing)理(li)確認可(ke)能(neng)與團隊成員的(de)工(gong)作(zuo)或(huo)個(ge)人承諾發生沖突的(de)領域(yu)或(huo)時間(jian)。

4、建立團隊代碼

在第一次(ci)項目(mu)團(tuan)隊會(hui)議上，利用(yong)小組(zu)成(cheng)員(yuan)來(lai)確定將(jiang)有助于項目(mu)團(tuan)隊的行為(wei)。這可以簡單(dan)地通過在活動掛圖中捕捉“項目(mu)負責人的期望”和“每個(ge)團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)的期望”來(lai)實現。這些(xie)文件可以打印出來(lai)，分發(fa)給團(tuan)隊，并在每次(ci)會(hui)議開始時作(zuo)為(wei)提醒。

這(zhe)些(xie)行為的變化都可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)引用團(tuan)隊代(dai)碼來進行建設性的挑戰。

5、認識團隊發展的階段

研究表明，所(suo)有團(tuan)(tuan)隊(dui)都要經(jing)歷(li)不同的(de)發展(zhan)階段才能達到最佳績(ji)效，無論每(mei)個團(tuan)(tuan)隊(dui)成(cheng)員的(de)技能和(he)經(jing)驗如何，每(mei)個新團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)動(dong)態(tai)都會有所(suo)不同。

你需要調整你的(de)(de)領導(dao)作風（從指示式方法(fa)到咨詢式方法(fa)），以適應每個階段，確保(bao)你的(de)(de)團(tuan)隊快速有效地通過(guo)前三個階段（形成、行動和規范），確保(bao)他們(men)在(zai)盡(jin)可能快的(de)(de)時間內(nei)達到最佳績效。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關(guan)鍵階(jie)段（如(ru)想法(fa)產(chan)生或決(jue)策制定），中立的(de)(de)促進者幫(bang)助(zhu)項(xiang)目(mu)團(tuan)隊開始或取得進展，這對項(xiang)目(mu)團(tuan)隊有極大(da)的(de)(de)幫(bang)助(zhu)。

或者，發展你在促(cu)進(jin)團隊(dui)方面的(de)技(ji)能，以確保從項目(mu)團隊(dui)中獲(huo)得最好的(de)結果。

7、使用所有內部和外部網絡

與項目(mu)(mu)團隊一起，在項目(mu)(mu)早期(qi)就確定誰可以幫你實現項目(mu)(mu)目(mu)(mu)標，例如進行研究(jiu)、查看最佳實踐、尋求(qiu)意見(jian)和(he)從過去的經驗中學(xue)習(xi)。

在(zai)放(fang)眼外部(bu)之(zhi)前，先放(fang)眼整個組織，因為可能(neng)(neng)會有(you)其他(ta)人面臨類似的問題(ti)，或(huo)者(zhe)想(xiang)要(yao)聯合起來，因為他(ta)們(men)想(xiang)要(yao)解決項目目標(biao)。突(tu)然間，你的資源可能(neng)(neng)增加了。

8、與主要干系人溝通

在你(ni)確定誰可以幫助你(ni)的(de)同時，考慮誰是這個(ge)項(xiang)目的(de)主(zhu)要影響者，如項(xiang)目發起人(ren)、項(xiang)目所有人(ren)、關鍵干系(xi)人(ren)，并規劃你(ni)的(de)溝通策略，確保你(ni)在整個(ge)項(xiang)目中得到他們(men)的(de)全力承諾和(he)支持。