一、項目管理軟件怎么用

企(qi)業借(jie)助項目管理軟(ruan)件(jian)將混(hun)亂的管理得到控制(zhi)。項目管理軟(ruan)件(jian)本身也是較為復(fu)雜的工(gong)具，對于(yu)項目經理來說，熟練掌握工(gong)程(cheng)項目管理軟(ruan)件(jian)是必(bi)須的。基礎(chu)的是要(yao)會(hui)(hui)項目申(shen)請，項目立項、會(hui)(hui)建立活(huo)動、會(hui)(hui)提(ti)交工(gong)時表、懂(dong)需(xu)求變更(geng)，會(hui)(hui)利用(yong)工(gong)具做報表等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的數據反饋追蹤項目的進度，能(neng)夠發現具體問題(ti)所在，及時(shi)解決問題(ti)。

往(wang)往(wang)實際情況是多個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)同時執行(xing)，這時需要項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)能夠使用項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)軟件的多項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)功能，對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)之間的資源(yuan)進行(xing)調配，或(huo)者項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)之間依賴(lai)關系的管理(li)等(deng)等(deng)。

項目(mu)管理(li)(li)(li)經理(li)(li)(li)熟練掌握工程(cheng)項目(mu)管理(li)(li)(li)軟件是必須的，可是只有連同項目(mu)管理(li)(li)(li)軟件背(bei)后(hou)的管理(li)(li)(li)原理(li)(li)(li)一起掌握，才(cai)能夠用(yong)所學知識(shi)，解釋企(qi)業生產經營管理(li)(li)(li)活動所采用(yong)的相關理(li)(li)(li)論，才(cai)能夠具備發現企(qi)業管理(li)(li)(li)現存的關鍵問題。

會使用(yong)(yong)、會操作工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)只是(shi)基本的(de)(de)能力(li)，這對于一般人(ren)來說都是(shi)非常簡單的(de)(de)。而真正掌握(wo)項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)核心(xin)的(de)(de)，會應用(yong)(yong)項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)人(ren)卻并不多。但恰(qia)恰(qia)只有會應用(yong)(yong)項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)人(ren)才能夠深刻(ke)理(li)解并能夠融會貫(guan)通的(de)(de)掌握(wo)。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建(jian)立(li)項(xiang)(xiang)目時，項(xiang)(xiang)目管理技術和(he)方法對于(yu)確保清(qing)晰和(he)有重(zhong)點非(fei)常重(zhong)要。然而，項(xiang)(xiang)目核心(xin)人員的協(xie)作程(cheng)度對于(yu)項(xiang)(xiang)目的整體成功影(ying)響最大。

以(yi)下是管理項目團(tuan)隊的技巧，旨(zhi)在提高團(tuan)隊效率(lv)：

1、建立平衡的團隊

確定(ding)項目團隊成(cheng)員既有正確的技術(shu)專長，又有廣泛(fan)的溝通和思(si)維方式(shi)。

這種(zhong)平衡可以(yi)通過潛在(zai)的(de)項目團隊成員過去可能采取的(de)問(wen)卷調查來確定。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無(wu)論項(xiang)目團隊(dui)成員的資歷或(huo)經驗水平如何(he)，每個人都(dou)需要完全清楚并致(zhi)力于實現項(xiang)目目標。

為團隊提供在項目(mu)早期向(xiang)你公開(kai)或(huo)私下提出擔憂或(huo)問題的機會，這可(ke)以避免與(yu)承諾(nuo)缺乏(fa)相關的負面(mian)影響。

任(ren)何負(fu)面行為(wei)都應該立即(ji)被發現，確保問題能夠(gou)得到解決。讓(rang)您的團(tuan)隊在項目規(gui)劃(hua)的早期階(jie)段就參與進來，這會(hui)有很大的幫助。

3、確保直線管理支持

當從不同部門選擇項(xiang)目團隊(dui)成員時，獲得他們(men)的(de)直線經(jing)理對項(xiang)目的(de)支持和承諾以及項(xiang)目成員需要分配到(dao)項(xiang)目會議、研(yan)究和商定行動(dong)的(de)時間至(zhi)關重要。

與直線經理確認可能與團隊成員的工作(zuo)或(huo)個人承諾發生沖(chong)突(tu)的領域或(huo)時間。

4、建立團隊代碼

在(zai)第一次項(xiang)目(mu)團隊(dui)(dui)會議(yi)上，利用小組成員來確定將有助于項(xiang)目(mu)團隊(dui)(dui)的行為。這可以簡單地通過在(zai)活(huo)動掛圖中捕捉(zhuo)“項(xiang)目(mu)負責(ze)人的期望”和“每個團隊(dui)(dui)成員的期望”來實現。這些文件(jian)可以打(da)印(yin)出來，分發給團隊(dui)(dui)，并在(zai)每次會議(yi)開始時作為提醒。

這些行(xing)為(wei)的變化都可(ke)以(yi)通過引用團隊(dui)代(dai)碼來進行(xing)建(jian)設性的挑戰。

5、認識團隊發展的階段

研究表明，所有團隊(dui)都要經(jing)歷不(bu)同的(de)發展階段才能達到最佳(jia)績效，無論每個(ge)團隊(dui)成員的(de)技能和經(jing)驗如(ru)何，每個(ge)新團隊(dui)的(de)團隊(dui)動態(tai)都會有所不(bu)同。

你(ni)(ni)需要調(diao)整你(ni)(ni)的領(ling)導作風（從指示式(shi)方(fang)法到(dao)(dao)咨詢式(shi)方(fang)法），以適應每(mei)個階(jie)段，確(que)保你(ni)(ni)的團隊(dui)快速有效地通過(guo)前三個階(jie)段（形成、行動和規范），確(que)保他們在盡可能快的時(shi)間內(nei)達到(dao)(dao)最(zui)佳績效。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵(jian)階段(duan)（如(ru)想法(fa)產生或決策(ce)制定），中立的促進者幫助項目團隊開始(shi)或取得(de)進展，這對項目團隊有(you)極大(da)的幫助。

或者，發(fa)展(zhan)你在促進團(tuan)隊方面的(de)技能，以(yi)確(que)保從項(xiang)目(mu)團(tuan)隊中獲得最(zui)好的(de)結(jie)果。

7、使用所有內部和外部網絡

與項目團隊一起，在項目早(zao)期就確(que)定(ding)誰(shui)可以幫你實現項目目標，例如(ru)進行研究、查看最佳(jia)實踐、尋求意見(jian)和(he)從過(guo)去的經驗中學習(xi)。

在放眼(yan)外部之(zhi)前，先(xian)放眼(yan)整個組(zu)織，因為可能(neng)(neng)會有其他人(ren)面臨(lin)類似的(de)問題，或者想(xiang)要聯(lian)合起來，因為他們想(xiang)要解決項目(mu)目(mu)標。突然間，你的(de)資源可能(neng)(neng)增加了(le)。

8、與主要干系人溝通

在(zai)你確定誰可以幫助你的(de)(de)同時(shi)，考慮誰是這個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)(de)主(zhu)要影響者，如項(xiang)目(mu)發(fa)起人(ren)、項(xiang)目(mu)所有人(ren)、關鍵干系人(ren)，并(bing)規劃你的(de)(de)溝通策略，確保你在(zai)整個(ge)項(xiang)目(mu)中得到他們(men)的(de)(de)全力承諾和支(zhi)持。