一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜和檔案柜都(dou)(dou)是存放文件(jian)的柜子，不過它們在很多方(fang)面都(dou)(dou)有(you)所區(qu)別(bie)：

1、外觀區別

密集柜在(zai)檔案(an)柜(ju)的(de)(de)基礎上配有底盤，N個(ge)單(dan)元(yuan)組(zu)成一個(ge)移(yi)動(dong)(dong)柱，可以在(zai)地面(mian)鋪(pu)設的(de)(de)軌道上左右(you)移(yi)動(dong)(dong)。傳輸裝置(zhi)和反傾銷裝置(zhi)相比(bi)文(wen)件(jian)(jian)柜(ju)的(de)(de)利(li)用(yong)率可提高70%，適用(yong)于文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)集中管理。而(er)檔案(an)柜(ju)是單(dan)個(ge)個(ge)體，固定(ding)在(zai)一定(ding)位置(zhi)，空間利(li)用(yong)率低。

2、結構區別

密集柜(ju)為可拆卸結構(gou)，由底盤、軌(gui)道、立柱、掛(gua)板(ban)、擱板(ban)、側(ce)面、門板(ban)、頂板(ban)、防塵板(ban)、傳動機構(gou)、防倒刺(ci)等組成，它可以在兩側(ce)存儲(chu)文(wen)件(jian)。檔案柜(ju)是一個(ge)整體，內(nei)部是單面進行歸檔的(de)，有(you)很大的(de)局限性(xing)。

3、操作區別

檔案柜(ju)固定在(zai)一個位置，不需要額外操作，根據(ju)提前規劃(hua)好的(de)方案存放檔案即可(ke)(ke)；密集架可(ke)(ke)以通過(guo)移(yi)動(dong)來存取檔案等資料，現在(zai)的(de)智能(neng)密集柜(ju)可(ke)(ke)通過(guo)語音(yin)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)、觸(chu)屏控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)、手機(ji)、ipad控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)，也(ye)可(ke)(ke)以手動(dong)操作，非常方便。

4、空間利用率區別

檔案柜固定位置(zhi)存(cun)放，中間(jian)需(xu)要(yao)間(jian)隔一(yi)定的距離(li)，空間(jian)利(li)用(yong)率較低，存(cun)儲量相對小；密集架是密集型結構設計，節省庫(ku)房空間(jian)，排列(lie)(lie)采用(yong)一(yi)列(lie)(lie)緊(jin)挨一(yi)列(lie)(lie)的方式(shi)，平時(shi)處(chu)于緊(jin)閉狀(zhuang)態(tai)，工作需(xu)要(yao)時(shi)再開啟，充(chong)分利(li)用(yong)庫(ku)房空間(jian)，檔案存(cun)放密度比傳統檔案柜提高三(san)倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統的檔案(an)柜(ju)(ju)，密集柜(ju)(ju)在(zai)諸多方面(mian)都存(cun)在(zai)優勢(shi)，未(wei)來取代(dai)檔案(an)柜(ju)(ju)是檔案(an)庫房管(guan)理(li)的大勢(shi)所(suo)趨(qu)。

比起檔案柜，密集柜不僅可以節省存(cun)儲空間，提高存(cun)儲量，現(xian)(xian)在的(de)智能密集柜還(huan)(huan)能通過智能管理系統(tong)，自動控制(zhi)檔(dang)案(an)室的(de)溫度、濕(shi)度、煙霧等(deng)，及(ji)時調整改善檔(dang)案(an)室的(de)檔(dang)案(an)存(cun)儲環境(jing)，保證檔(dang)案(an)文件的(de)長久存(cun)儲，還(huan)(huan)能實現(xian)(xian)電子備份和檔(dang)案(an)智能聯動管理，是非常科學(xue)的(de)檔(dang)案(an)存(cun)儲裝具。

綜上所述，密集柜取代檔(dang)案(an)柜是必然的(de)(de)，這種管理(li)方(fang)式的(de)(de)轉變和(he)跨(kua)越(yue)，將(jiang)對檔(dang)案(an)行(xing)業整體信息化水(shui)平的(de)(de)提高(gao)和(he)數字檔(dang)案(an)館的(de)(de)建設產生很(hen)大(da)的(de)(de)促(cu)進作用。