一、密集架和檔案柜的區別是什么

密(mi)集柜和(he)檔案柜都是存放文件的柜子(zi)，不過它們在很多(duo)方面(mian)都有所區別(bie)：

1、外觀區別

密集柜在(zai)檔案(an)柜(ju)(ju)的(de)基礎上(shang)(shang)配有(you)底盤，N個(ge)單元組成一個(ge)移動柱，可(ke)以在(zai)地面(mian)鋪設(she)的(de)軌道(dao)上(shang)(shang)左右移動。傳輸裝(zhuang)置(zhi)和反傾銷裝(zhuang)置(zhi)相比(bi)文(wen)件柜(ju)(ju)的(de)利用(yong)率(lv)可(ke)提高70%，適(shi)用(yong)于(yu)文(wen)件的(de)集中管(guan)理(li)。而檔案(an)柜(ju)(ju)是單個(ge)個(ge)體(ti)，固定在(zai)一定位置(zhi)，空間利用(yong)率(lv)低。

2、結構區別

密集柜為可拆(chai)卸結構，由(you)底(di)盤、軌道、立柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側(ce)面(mian)、門板(ban)、頂(ding)板(ban)、防塵板(ban)、傳(chuan)動機(ji)構、防倒(dao)刺(ci)等組成(cheng)，它可以在兩(liang)側(ce)存儲文件。檔(dang)案(an)柜是一個整(zheng)體，內部是單面(mian)進行歸檔(dang)的，有很大的局限(xian)性。

3、操作區別

檔(dang)(dang)(dang)案柜固定(ding)在一個位置，不需要額(e)外操(cao)作，根(gen)據提前規劃好的(de)方案存放檔(dang)(dang)(dang)案即(ji)可；密集架可以通過(guo)移動(dong)來存取檔(dang)(dang)(dang)案等資(zi)料，現在的(de)智能密集柜可通過(guo)語(yu)音控(kong)制、觸屏控(kong)制、手機、ipad控(kong)制，也可以手動(dong)操(cao)作，非常(chang)方便。

4、空間利用率區別

檔案柜固定位置(zhi)存放(fang)，中間需要(yao)間隔一定的距(ju)離(li)，空(kong)間利(li)(li)用(yong)率(lv)較低，存儲量相對小；密(mi)(mi)集(ji)架是密(mi)(mi)集(ji)型結構(gou)設(she)計，節省庫房空(kong)間，排列采(cai)用(yong)一列緊挨(ai)一列的方式，平時處于緊閉狀態(tai)，工作需要(yao)時再開啟，充分利(li)(li)用(yong)庫房空(kong)間，檔案存放(fang)密(mi)(mi)度比傳統檔案柜提(ti)高三(san)倍以(yi)上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對(dui)于(yu)傳(chuan)統的檔案柜(ju)，密(mi)集(ji)柜(ju)在諸(zhu)多方面都存(cun)在優勢，未來(lai)取(qu)代檔案柜(ju)是檔案庫房管理(li)的大勢所趨。

比起檔案柜，密集柜不僅可以節省存(cun)儲(chu)(chu)(chu)空間，提高(gao)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)量(liang)，現(xian)在(zai)的(de)(de)智(zhi)能(neng)密(mi)集(ji)柜(ju)還能(neng)通過智(zhi)能(neng)管(guan)理系統，自動控(kong)制(zhi)檔案(an)室的(de)(de)溫(wen)度(du)、濕度(du)、煙霧等(deng)，及時調整改善檔案(an)室的(de)(de)檔案(an)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)環境(jing)，保證檔案(an)文件的(de)(de)長久存(cun)儲(chu)(chu)(chu)，還能(neng)實現(xian)電子備份和檔案(an)智(zhi)能(neng)聯動管(guan)理，是非常科學的(de)(de)檔案(an)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)裝具。

綜上所述，密集柜(ju)取代檔案柜(ju)是(shi)必然的，這種(zhong)管(guan)理方式的轉變和跨越(yue)，將對檔案行業整體信息化水平的提高(gao)和數字檔案館的建設產(chan)生很大(da)的促進作(zuo)用。