一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜和檔案柜都是存放(fang)文件(jian)的柜子，不過(guo)它們在很多方面(mian)都有所區別：

1、外觀區別

密集柜在檔案柜(ju)的(de)基礎上配有底(di)盤，N個(ge)單元組(zu)成一(yi)個(ge)移動柱，可以在地面鋪設(she)的(de)軌道上左右移動。傳輸裝置和反傾(qing)銷裝置相比文件(jian)柜(ju)的(de)利用(yong)率可提(ti)高(gao)70%，適用(yong)于文件(jian)的(de)集(ji)中管(guan)理。而檔案柜(ju)是單個(ge)個(ge)體，固定在一(yi)定位(wei)置，空間利用(yong)率低(di)。

2、結構區別

密集柜(ju)為可(ke)拆(chai)卸(xie)結(jie)構(gou)，由(you)底盤(pan)、軌(gui)道、立柱、掛(gua)板(ban)、擱板(ban)、側(ce)(ce)面(mian)、門板(ban)、頂板(ban)、防塵板(ban)、傳動機(ji)構(gou)、防倒刺等組成，它可(ke)以(yi)在兩側(ce)(ce)存儲文件。檔(dang)案(an)柜(ju)是一個(ge)整體，內部(bu)是單面(mian)進行歸檔(dang)的，有很大的局限性。

3、操作區別

檔(dang)(dang)案柜固定在(zai)一個位置，不需要額(e)外操(cao)作(zuo)，根據提前規劃好的(de)方案存放檔(dang)(dang)案即可(ke)；密集(ji)架可(ke)以通過(guo)移(yi)動(dong)來存取檔(dang)(dang)案等資料，現在(zai)的(de)智能密集(ji)柜可(ke)通過(guo)語音控制(zhi)、觸(chu)屏控制(zhi)、手(shou)機(ji)、ipad控制(zhi)，也(ye)可(ke)以手(shou)動(dong)操(cao)作(zuo)，非常(chang)方便(bian)。

4、空間利用率區別

檔(dang)案(an)柜(ju)(ju)固定位(wei)置(zhi)存放(fang)，中間(jian)需要間(jian)隔一定的距離，空(kong)間(jian)利用(yong)率較(jiao)低，存儲量相(xiang)對(dui)小(xiao)；密集架是密集型結構設計，節省庫房(fang)空(kong)間(jian)，排列(lie)采用(yong)一列(lie)緊(jin)挨一列(lie)的方式，平時處于緊(jin)閉(bi)狀態，工作需要時再開啟，充(chong)分利用(yong)庫房(fang)空(kong)間(jian)，檔(dang)案(an)存放(fang)密度比傳統檔(dang)案(an)柜(ju)(ju)提(ti)高三倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統的檔案柜(ju)，密集柜(ju)在(zai)(zai)諸多(duo)方面都(dou)存在(zai)(zai)優(you)勢，未來取代檔案柜(ju)是檔案庫房管理的大勢所趨(qu)。

比起檔案柜，密集柜不僅可以節省存儲(chu)(chu)(chu)空間，提高(gao)存儲(chu)(chu)(chu)量，現在的(de)(de)智能(neng)密集柜還(huan)能(neng)通過(guo)智能(neng)管理(li)系統(tong)，自(zi)動控制檔(dang)案(an)(an)(an)室的(de)(de)溫度(du)、濕度(du)、煙霧等(deng)，及時調整改善檔(dang)案(an)(an)(an)室的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)存儲(chu)(chu)(chu)環境，保(bao)證檔(dang)案(an)(an)(an)文件的(de)(de)長久存儲(chu)(chu)(chu)，還(huan)能(neng)實現電子備份和檔(dang)案(an)(an)(an)智能(neng)聯動管理(li)，是非(fei)常(chang)科學(xue)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)存儲(chu)(chu)(chu)裝具(ju)。

綜上所述(shu)，密集柜取代(dai)檔案(an)柜是必然的(de)，這種管(guan)理方式的(de)轉變和跨越，將對檔案(an)行業整體信息化水平(ping)的(de)提(ti)高和數字(zi)檔案(an)館的(de)建設產生很大的(de)促進作用(yong)。