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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集(ji)柜和檔案柜都是存放文(wen)件的柜子(zi),不過它們在很多(duo)方面都有所區別:

1、外觀區別

密集柜在檔(dang)(dang)案柜(ju)的基礎上(shang)配有底(di)盤,N個(ge)單元組成一個(ge)移動(dong)柱,可(ke)以在地面鋪(pu)設的軌道上(shang)左右(you)移動(dong)。傳輸裝置和反傾銷裝置相比(bi)文件柜(ju)的利用率可(ke)提(ti)高70%,適用于文件的集中管理。而(er)檔(dang)(dang)案柜(ju)是(shi)單個(ge)個(ge)體,固(gu)定在一定位置,空間利用率低。

2、結構區別

密集柜為可拆卸結(jie)構(gou),由底(di)盤、軌(gui)道、立柱、掛板(ban)(ban)、擱板(ban)(ban)、側面、門板(ban)(ban)、頂板(ban)(ban)、防塵(chen)板(ban)(ban)、傳動(dong)機構(gou)、防倒刺等組成,它可以在兩(liang)側存(cun)儲文(wen)件(jian)。檔案柜是一個(ge)整體,內部(bu)是單面進行歸檔的(de),有很大的(de)局(ju)限性。

3、操作區別

檔案(an)柜固定在(zai)一(yi)個位置,不需要額外操作,根(gen)據提(ti)前規劃好的方案(an)存(cun)放檔案(an)即可(ke)(ke);密(mi)集架可(ke)(ke)以通過(guo)移動來存(cun)取(qu)檔案(an)等資料,現在(zai)的智能密(mi)集柜可(ke)(ke)通過(guo)語音控(kong)制(zhi)、觸屏控(kong)制(zhi)、手機、ipad控(kong)制(zhi),也可(ke)(ke)以手動操作,非常方便(bian)。

4、空間利用率區別

檔案柜固定(ding)位置存放(fang),中間(jian)需要(yao)間(jian)隔一(yi)定(ding)的距(ju)離,空(kong)間(jian)利(li)用(yong)率較低,存儲(chu)量(liang)相對小;密(mi)集架是密(mi)集型結構設計,節省庫(ku)房(fang)空(kong)間(jian),排列(lie)采用(yong)一(yi)列(lie)緊挨一(yi)列(lie)的方式,平(ping)時(shi)處于緊閉狀態,工作(zuo)需要(yao)時(shi)再開啟,充分利(li)用(yong)庫(ku)房(fang)空(kong)間(jian),檔案存放(fang)密(mi)度比傳統檔案柜提高三倍以上(shang)。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對(dui)于傳統的(de)檔(dang)案柜,密集柜在諸多方(fang)面都存(cun)在優勢,未來取代檔(dang)案柜是檔(dang)案庫房管理的(de)大(da)勢所趨。

比起檔案柜,密集柜不僅(jin)可以節省存儲(chu)空間,提高存儲(chu)量,現(xian)在的(de)智(zhi)能(neng)密集柜(ju)還能(neng)通過(guo)智(zhi)能(neng)管理系統,自動控制(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)溫度(du)、濕(shi)度(du)、煙霧(wu)等,及時調(diao)整(zheng)改善檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)存儲(chu)環境,保證檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)文件的(de)長久(jiu)存儲(chu),還能(neng)實(shi)現(xian)電子備份和檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)智(zhi)能(neng)聯動管理,是(shi)非常科(ke)學的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)存儲(chu)裝具(ju)。

綜上所(suo)述,密(mi)集柜取代檔案(an)柜是必(bi)然的,這(zhe)種管理方式的轉變(bian)和跨越,將對檔案(an)行業整體信(xin)息(xi)化水(shui)平的提高和數字檔案(an)館的建設產生很(hen)大的促進作用。

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