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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜(ju)(ju)和檔案柜(ju)(ju)都(dou)是(shi)存放文件的(de)柜(ju)(ju)子(zi),不過它們在很多方面都(dou)有(you)所區別:

1、外觀區別

密集柜在檔(dang)案柜(ju)的(de)基礎上(shang)配有底盤(pan),N個單元組成一(yi)個移(yi)動(dong)柱,可以在地面(mian)鋪設的(de)軌道上(shang)左右移(yi)動(dong)。傳輸裝置(zhi)(zhi)和反(fan)傾銷(xiao)裝置(zhi)(zhi)相比文件柜(ju)的(de)利用(yong)率可提高70%,適用(yong)于文件的(de)集中(zhong)管(guan)理(li)。而檔(dang)案柜(ju)是單個個體,固定(ding)在一(yi)定(ding)位置(zhi)(zhi),空間利用(yong)率低。

2、結構區別

密集柜為可(ke)拆卸結構,由底盤、軌道、立(li)柱、掛板(ban)(ban)、擱板(ban)(ban)、側面、門板(ban)(ban)、頂板(ban)(ban)、防塵(chen)板(ban)(ban)、傳動(dong)機構、防倒刺等組成(cheng),它可(ke)以(yi)在兩側存儲文(wen)件。檔案(an)柜是(shi)一個整體(ti),內部(bu)是(shi)單面進行(xing)歸檔的,有很大的局限(xian)性(xing)。

3、操作區別

檔案柜(ju)固(gu)定在一個位置(zhi),不(bu)需要額外(wai)操(cao)作(zuo),根據提(ti)前規劃好的(de)方(fang)案存放檔案即可(ke);密集(ji)(ji)架(jia)可(ke)以通過移動來(lai)存取檔案等資料,現在的(de)智能密集(ji)(ji)柜(ju)可(ke)通過語音控制(zhi)、觸屏(ping)控制(zhi)、手(shou)機、ipad控制(zhi),也可(ke)以手(shou)動操(cao)作(zuo),非常方(fang)便(bian)。

4、空間利用率區別

檔案柜固定位置存放,中間(jian)需要(yao)間(jian)隔(ge)一(yi)定的距(ju)離,空(kong)間(jian)利用率較低(di),存儲量(liang)相(xiang)對小;密集(ji)(ji)架(jia)是密集(ji)(ji)型結構設計(ji),節省庫房空(kong)間(jian),排(pai)列(lie)采(cai)用一(yi)列(lie)緊挨一(yi)列(lie)的方式(shi),平時處(chu)于(yu)緊閉(bi)狀態,工作(zuo)需要(yao)時再開(kai)啟,充分利用庫房空(kong)間(jian),檔案存放密度比傳統檔案柜提高三倍(bei)以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對(dui)于傳統的(de)檔(dang)案柜(ju),密(mi)集柜(ju)在(zai)諸多方面都存在(zai)優(you)勢(shi),未來取代(dai)檔(dang)案柜(ju)是(shi)檔(dang)案庫(ku)房(fang)管理的(de)大勢(shi)所趨。

比起檔案柜,密集柜不僅可(ke)以節省存(cun)儲(chu)空(kong)間,提(ti)高存(cun)儲(chu)量,現(xian)在的智能密集柜還能通過智能管理系統(tong),自動控制檔(dang)案(an)室的溫(wen)度、濕度、煙(yan)霧等,及時調整改(gai)善檔(dang)案(an)室的檔(dang)案(an)存(cun)儲(chu)環境,保證檔(dang)案(an)文件的長久(jiu)存(cun)儲(chu),還能實(shi)現(xian)電子(zi)備份(fen)和檔(dang)案(an)智能聯動管理,是非常科學的檔(dang)案(an)存(cun)儲(chu)裝具(ju)。

綜上(shang)所述,密集(ji)柜取代(dai)檔案(an)柜是必然的(de),這種管理方式的(de)轉變和(he)(he)跨越(yue),將對(dui)檔案(an)行業整體信(xin)息化水平的(de)提高和(he)(he)數字(zi)檔案(an)館的(de)建設產(chan)生很大的(de)促進作用。

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