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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜(ju)和檔案柜(ju)都(dou)是存(cun)放文件的柜(ju)子,不(bu)過它們在很多方面都(dou)有所(suo)區別:

1、外觀區別

密集柜在檔(dang)案(an)(an)柜(ju)的基礎上配有底盤,N個(ge)單(dan)元組(zu)成一(yi)個(ge)移(yi)動(dong)(dong)柱(zhu),可以在地面鋪(pu)設的軌道上左右移(yi)動(dong)(dong)。傳(chuan)輸(shu)裝置(zhi)和反(fan)傾銷裝置(zhi)相比文件(jian)柜(ju)的利用率(lv)可提高(gao)70%,適(shi)用于文件(jian)的集中管理(li)。而檔(dang)案(an)(an)柜(ju)是單(dan)個(ge)個(ge)體,固定在一(yi)定位置(zhi),空間利用率(lv)低。

2、結構區別

密集(ji)柜為(wei)可拆卸(xie)結構,由(you)底盤、軌道、立柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側面、門板(ban)、頂(ding)板(ban)、防塵板(ban)、傳動機構、防倒刺(ci)等(deng)組成,它可以(yi)在兩側存(cun)儲文件。檔(dang)案柜是(shi)一個整體,內(nei)部是(shi)單面進行歸檔(dang)的,有(you)很大的局限性(xing)。

3、操作區別

檔案柜固定在一個位置,不需要額(e)外操作,根(gen)據提前規劃好的方案存(cun)(cun)放檔案即可(ke);密(mi)集架可(ke)以通過移動(dong)來存(cun)(cun)取檔案等資料,現在的智(zhi)能密(mi)集柜可(ke)通過語音(yin)控制、觸(chu)屏控制、手(shou)機、ipad控制,也可(ke)以手(shou)動(dong)操作,非(fei)常方便。

4、空間利用率區別

檔案(an)柜(ju)(ju)固(gu)定位置存(cun)(cun)放(fang),中間需要間隔(ge)一(yi)定的(de)距離,空間利用率較(jiao)低,存(cun)(cun)儲量相對(dui)小;密(mi)集(ji)架是密(mi)集(ji)型(xing)結構設計,節(jie)省庫房(fang)(fang)空間,排列采用一(yi)列緊挨一(yi)列的(de)方式,平時處于緊閉狀態(tai),工作需要時再開啟,充(chong)分利用庫房(fang)(fang)空間,檔案(an)存(cun)(cun)放(fang)密(mi)度比傳統(tong)檔案(an)柜(ju)(ju)提高三倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統(tong)的檔案柜(ju)(ju),密(mi)集柜(ju)(ju)在(zai)諸多方面都存在(zai)優勢(shi),未來取代(dai)檔案柜(ju)(ju)是檔案庫(ku)房管理的大勢(shi)所(suo)趨。

比起檔案柜,密集柜不僅(jin)可以(yi)節省存(cun)儲(chu)(chu)空間(jian),提高存(cun)儲(chu)(chu)量,現在的智(zhi)能(neng)密集柜還能(neng)通(tong)過智(zhi)能(neng)管(guan)(guan)理系統,自動控制檔(dang)案室的溫度(du)、濕度(du)、煙(yan)霧等,及時調整(zheng)改善檔(dang)案室的檔(dang)案存(cun)儲(chu)(chu)環境,保(bao)證檔(dang)案文件的長久存(cun)儲(chu)(chu),還能(neng)實現電(dian)子備份和檔(dang)案智(zhi)能(neng)聯(lian)動管(guan)(guan)理,是非常科學的檔(dang)案存(cun)儲(chu)(chu)裝(zhuang)具。

綜上所述,密集柜取代檔案柜是必然的(de)(de),這(zhe)種管理方式的(de)(de)轉變和(he)跨越(yue),將對檔案行業整體信(xin)息化水平的(de)(de)提高和(he)數字檔案館的(de)(de)建設產生很(hen)大的(de)(de)促進作用。

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