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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜(ju)和(he)檔案柜(ju)都是存放文件的柜(ju)子,不過(guo)它們在很多方面都有(you)所區別(bie):

1、外觀區別

密集柜在檔案柜的(de)基(ji)礎上配有底盤,N個單(dan)元組成一個移動(dong)(dong)柱,可(ke)以在地面鋪設的(de)軌道上左右移動(dong)(dong)。傳輸裝(zhuang)置和反傾銷裝(zhuang)置相(xiang)比文(wen)(wen)件柜的(de)利用(yong)率(lv)(lv)可(ke)提高70%,適用(yong)于文(wen)(wen)件的(de)集中管理。而檔案柜是單(dan)個個體(ti),固定(ding)在一定(ding)位(wei)置,空間利用(yong)率(lv)(lv)低(di)。

2、結構區別

密集(ji)柜(ju)為可拆卸結構(gou)(gou),由底盤、軌(gui)道、立柱、掛板、擱板、側面(mian)、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gou)(gou)、防倒(dao)刺等組成,它可以在兩側存儲文件。檔(dang)(dang)案柜(ju)是一個整體,內部是單面(mian)進行歸檔(dang)(dang)的(de),有很大的(de)局限性。

3、操作區別

檔案(an)柜固定(ding)在一(yi)個位置,不需要額(e)外操(cao)作(zuo),根據提前規劃(hua)好的(de)(de)方(fang)案(an)存放(fang)檔案(an)即可(ke);密集(ji)架可(ke)以(yi)通過(guo)移動(dong)來存取檔案(an)等資料(liao),現在的(de)(de)智能密集(ji)柜可(ke)通過(guo)語音(yin)控制、觸屏控制、手(shou)機、ipad控制,也可(ke)以(yi)手(shou)動(dong)操(cao)作(zuo),非(fei)常方(fang)便(bian)。

4、空間利用率區別

檔(dang)案柜(ju)(ju)固定位置存放(fang),中間(jian)需要(yao)間(jian)隔(ge)一定的距離,空(kong)間(jian)利用率較低,存儲量相對小;密集(ji)架(jia)是密集(ji)型結構設(she)計(ji),節省庫房(fang)空(kong)間(jian),排列(lie)采用一列(lie)緊挨一列(lie)的方式,平時(shi)處(chu)于緊閉狀(zhuang)態,工作需要(yao)時(shi)再開啟(qi),充分(fen)利用庫房(fang)空(kong)間(jian),檔(dang)案存放(fang)密度比(bi)傳統檔(dang)案柜(ju)(ju)提高三倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對(dui)于傳統的檔案(an)柜,密集(ji)柜在(zai)諸多(duo)方面都存在(zai)優勢,未來取代(dai)檔案(an)柜是檔案(an)庫房管理的大勢所趨。

比起檔案柜,密集柜不(bu)僅(jin)可(ke)以節省存(cun)(cun)儲(chu)空間,提高存(cun)(cun)儲(chu)量,現在(zai)的(de)智能(neng)(neng)(neng)密(mi)集柜還(huan)能(neng)(neng)(neng)通過智能(neng)(neng)(neng)管(guan)理系統,自動控制檔案(an)室的(de)溫度(du)、濕(shi)度(du)、煙(yan)霧等,及時調整改善(shan)檔案(an)室的(de)檔案(an)存(cun)(cun)儲(chu)環境,保證(zheng)檔案(an)文件(jian)的(de)長久存(cun)(cun)儲(chu),還(huan)能(neng)(neng)(neng)實現電(dian)子備份和檔案(an)智能(neng)(neng)(neng)聯動管(guan)理,是非常(chang)科學的(de)檔案(an)存(cun)(cun)儲(chu)裝具。

綜上所述,密(mi)集(ji)柜取代(dai)檔(dang)案柜是必然的(de),這種(zhong)管(guan)理方(fang)式的(de)轉(zhuan)變(bian)和跨越,將對檔(dang)案行(xing)業整體信息化水平的(de)提高和數字檔(dang)案館的(de)建(jian)設產(chan)生(sheng)很大的(de)促進作用(yong)。

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