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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜(ju)(ju)和檔案(an)柜(ju)(ju)都是存放文(wen)件(jian)的柜(ju)(ju)子,不過(guo)它們在很多(duo)方面都有(you)所(suo)區別(bie):

1、外觀區別

密集柜在(zai)檔案柜的(de)基礎上(shang)配有底盤(pan),N個單元組(zu)成一個移動柱,可以在(zai)地(di)面鋪(pu)設的(de)軌(gui)道(dao)上(shang)左右移動。傳輸裝置(zhi)(zhi)和反(fan)傾銷裝置(zhi)(zhi)相比文(wen)件(jian)柜的(de)利用率(lv)可提高70%,適用于文(wen)件(jian)的(de)集中管理。而檔案柜是單個個體,固定(ding)在(zai)一定(ding)位置(zhi)(zhi),空間利用率(lv)低(di)。

2、結構區別

密集柜為可拆(chai)卸(xie)結構(gou),由底盤(pan)、軌道(dao)、立(li)柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側(ce)面(mian)、門板(ban)、頂板(ban)、防塵板(ban)、傳動機構(gou)、防倒刺等組成,它可以在兩(liang)側(ce)存儲文(wen)件(jian)。檔(dang)案柜是一個整體,內部是單面(mian)進行歸檔(dang)的,有(you)很大的局限性。

3、操作區別

檔(dang)案柜固(gu)定在(zai)(zai)一個位置,不(bu)需要額外操作,根據提(ti)前(qian)規(gui)劃好的(de)方(fang)案存(cun)放(fang)檔(dang)案即可;密集架可以通(tong)過移動來存(cun)取檔(dang)案等資料,現在(zai)(zai)的(de)智能(neng)密集柜可通(tong)過語音(yin)控(kong)制、觸屏控(kong)制、手(shou)機、ipad控(kong)制,也(ye)可以手(shou)動操作,非常方(fang)便。

4、空間利用率區別

檔(dang)案(an)(an)柜固定位(wei)置(zhi)存放(fang),中間(jian)需(xu)要間(jian)隔一(yi)定的距離,空間(jian)利(li)用(yong)率較低,存儲量相(xiang)對小;密(mi)集架是密(mi)集型結構設計,節省庫(ku)房空間(jian),排(pai)列(lie)采(cai)用(yong)一(yi)列(lie)緊挨一(yi)列(lie)的方(fang)式,平(ping)時處于(yu)緊閉狀(zhuang)態,工作需(xu)要時再開啟,充(chong)分(fen)利(li)用(yong)庫(ku)房空間(jian),檔(dang)案(an)(an)存放(fang)密(mi)度比傳統檔(dang)案(an)(an)柜提高三倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于(yu)傳(chuan)統的檔(dang)(dang)案柜,密集(ji)柜在(zai)諸多方面都存在(zai)優勢(shi)(shi),未來取代檔(dang)(dang)案柜是檔(dang)(dang)案庫房管理(li)的大(da)勢(shi)(shi)所(suo)趨。

比起檔案柜,密集柜不僅可(ke)以節省存儲空間,提高(gao)存儲量,現(xian)(xian)在的(de)智能(neng)密集(ji)柜還能(neng)通過(guo)智能(neng)管(guan)理系(xi)統,自(zi)動控制檔(dang)(dang)案(an)室(shi)(shi)的(de)溫度、濕度、煙霧等(deng),及(ji)時調整改善檔(dang)(dang)案(an)室(shi)(shi)的(de)檔(dang)(dang)案(an)存儲環(huan)境,保證檔(dang)(dang)案(an)文件的(de)長久存儲,還能(neng)實現(xian)(xian)電子備份和檔(dang)(dang)案(an)智能(neng)聯動管(guan)理,是非(fei)常科學的(de)檔(dang)(dang)案(an)存儲裝具(ju)。

綜上(shang)所述,密(mi)集(ji)柜取(qu)代檔(dang)案(an)柜是必然的,這(zhe)種管理方式的轉變和跨越,將對(dui)檔(dang)案(an)行業整(zheng)體(ti)信息化水平的提高和數字(zi)檔(dang)案(an)館的建設產生很大的促進作用(yong)。

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