一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設計結(jie)構更加復雜(za)多(duo)樣(yang)。

2、容量不同

文件(jian)柜有很多型(xing)號(hao)，大小不一(yi)，所以(yi)能存(cun)放(fang)的(de)文件(jian)量也不一(yi)樣。檔案柜是大型(xing)辦公家具，所以(yi)文件(jian)和文檔的(de)存(cun)儲容量遠遠高(gao)于普通文件(jian)柜。

3、存取文件不同

文(wen)件(jian)柜一般(ban)都是辦(ban)公室公用的(de)，所(suo)以不上(shang)鎖(suo)，誰都可以用，甚至有(you)的(de)文(wen)件(jian)柜沒有(you)配(pei)鎖(suo)。而檔案(an)柜需要特別(bie)的(de)護(hu)理，柜子配(pei)1-3把鎖(suo)，極其安全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文件(jian)柜主(zhu)要(yao)(yao)用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)存(cun)儲(chu)重要(yao)(yao)文件(jian)和少量文件(jian)，通常適(shi)用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)辦(ban)公室或小型(xing)檔(dang)案(an)館(guan)。檔(dang)案(an)柜主(zhu)要(yao)(yao)用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)存(cun)放重要(yao)(yao)信息(xi)和貴重物品，適(shi)用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)大型(xing)檔(dang)案(an)館(guan)或有(you)較高要(yao)(yao)求的(de)場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的(de)檔案辦公，也不(bu)要(yao)將辦公室(shi)文件柜用作檔案柜去(qu)使用。