一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設計(ji)結構更加復雜多(duo)樣。

2、容量不同

文(wen)(wen)件(jian)(jian)柜有很多型號(hao)，大小不一，所以(yi)能(neng)存放的文(wen)(wen)件(jian)(jian)量也(ye)不一樣。檔(dang)案柜是大型辦公(gong)家具(ju)，所以(yi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)和文(wen)(wen)檔(dang)的存儲容量遠(yuan)遠(yuan)高于普通文(wen)(wen)件(jian)(jian)柜。

3、存取文件不同

文件(jian)柜(ju)一般都(dou)是辦公室(shi)公用的(de)(de)，所以(yi)不上鎖(suo)，誰都(dou)可以(yi)用，甚至(zhi)有的(de)(de)文件(jian)柜(ju)沒有配鎖(suo)。而(er)檔(dang)案柜(ju)需(xu)要特別的(de)(de)護理(li)，柜(ju)子(zi)配1-3把鎖(suo)，極其安(an)全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文(wen)(wen)件柜主要用于(yu)存儲重(zhong)要文(wen)(wen)件和(he)少量文(wen)(wen)件，通常適用于(yu)辦公室或小型(xing)檔案(an)館。檔案(an)柜主要用于(yu)存放重(zhong)要信息和(he)貴重(zhong)物(wu)品(pin)，適用于(yu)大型(xing)檔案(an)館或有較(jiao)高要求的場(chang)所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案辦(ban)公，也不要將(jiang)辦(ban)公室文件(jian)柜(ju)用作(zuo)檔案柜(ju)去使用。