一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設(she)計結構更加復雜(za)多樣。

2、容量不同

文(wen)件柜有很(hen)多型號，大(da)(da)小不(bu)一，所以(yi)能存放的文(wen)件量也(ye)不(bu)一樣(yang)。檔案柜是(shi)大(da)(da)型辦公家具，所以(yi)文(wen)件和文(wen)檔的存儲容量遠遠高于普通文(wen)件柜。

3、存取文件不同

文(wen)件(jian)柜(ju)一般都是辦公室公用的，所以(yi)不(bu)上鎖，誰都可以(yi)用，甚至有(you)的文(wen)件(jian)柜(ju)沒(mei)有(you)配鎖。而(er)檔案柜(ju)需(xu)要特別的護理，柜(ju)子配1-3把鎖，極其安全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文件柜主(zhu)要用于(yu)存儲重(zhong)要文件和少量(liang)文件，通常適用于(yu)辦公室或小型檔(dang)案(an)(an)館。檔(dang)案(an)(an)柜主(zhu)要用于(yu)存放重(zhong)要信(xin)息和貴(gui)重(zhong)物品(pin)，適用于(yu)大型檔(dang)案(an)(an)館或有較高(gao)要求的場(chang)所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔(dang)案(an)辦公，也(ye)不要將辦公室文件柜用作檔(dang)案(an)柜去(qu)使(shi)用。