一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的(de)設(she)計結構更(geng)加(jia)復雜多樣(yang)。

2、容量不同

文(wen)(wen)件(jian)柜(ju)有很多型號，大小不(bu)一(yi)，所(suo)以能存放的(de)文(wen)(wen)件(jian)量(liang)也(ye)不(bu)一(yi)樣。檔案(an)柜(ju)是大型辦公家具，所(suo)以文(wen)(wen)件(jian)和文(wen)(wen)檔的(de)存儲(chu)容(rong)量(liang)遠遠高于普通文(wen)(wen)件(jian)柜(ju)。

3、存取文件不同

文(wen)件柜(ju)一般都(dou)(dou)是辦公室公用的(de)(de)，所以不上鎖，誰都(dou)(dou)可以用，甚至有(you)的(de)(de)文(wen)件柜(ju)沒(mei)有(you)配鎖。而檔(dang)案柜(ju)需(xu)要特別(bie)的(de)(de)護理，柜(ju)子配1-3把鎖，極其安全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文件柜主要(yao)用于(yu)存儲重(zhong)要(yao)文件和少量文件，通常適用于(yu)辦(ban)公室或小(xiao)型檔案館。檔案柜主要(yao)用于(yu)存放重(zhong)要(yao)信息和貴重(zhong)物品，適用于(yu)大型檔案館或有較高(gao)要(yao)求的場(chang)所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔(dang)案辦公，也不(bu)要(yao)將(jiang)辦公室文件(jian)柜用作(zuo)檔(dang)案柜去使用。