傳真機使用與(yu)保養心(xin)得

傳真機(ji)作為商務辦公的(de)(de)(de)重要溝通手段，它(ta)的(de)(de)(de)“健康”能夠(gou)影響企(qi)業公司的(de)(de)(de)工作效率(lv)，在(zai)日常(chang)辦公的(de)(de)(de)時(shi)候，只要我們注意(yi)一下(xia)使用的(de)(de)(de)方法和保(bao)養(yang)(yang)，就能讓它(ta)的(de)(de)(de)壽命(ming)更(geng)長(chang)。接下(xia)來，小編就跟大家分(fen)享一些傳真機(ji)的(de)(de)(de)使用與保(bao)養(yang)(yang)心得(de)，以(yi)供(gong)參考。

不要頻繁開關機

傳(chuan)真機(ji)頻繁的(de)開關機(ji)操作，會降低設備的(de)壽(shou)(shou)命。因為它每(mei)次(ci)開關機(ji)都會使傳(chuan)真機(ji)的(de)電子元(yuan)器(qi)件(jian)發生(sheng)冷熱(re)變化(hua)，如果過于頻繁，冷熱(re)變化(hua)會很容易(yi)的(de)導致(zhi)機(ji)內元(yuan)器(qi)件(jian)提前老化(hua)，而每(mei)次(ci)開機(ji)的(de)沖擊(ji)電流也會縮短設備的(de)使用壽(shou)(shou)命。

使用專用的傳真紙

在(zai)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)的(de)說(shuo)明書上會(hui)寫有推(tui)薦使(shi)用的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)(zhi)。切忌貪圖便宜使(shi)用劣質(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)(zhi)，因(yin)為劣質(zhi)的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)(zhi)光(guang)(guang)潔度不(bu)夠，使(shi)用時(shi)會(hui)對感熱記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造(zao)成磨損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)上的(de)化(hua)學染(ran)料配方不(bu)合(he)理，會(hui)造(zao)成打印質(zhi)量不(bu)佳，保存(cun)時(shi)間更短。而且(qie)記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)不(bu)要(yao)長期暴露(lu)在(zai)陽光(guang)(guang)或紫外線(xian)下，以免記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸褪色，造(zao)成復印或接收的(de)文件不(bu)清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機(ji)工作(zuo)的(de)(de)(de)時候，不(bu)要打開(kai)紙卷上(shang)面的(de)(de)(de)合紙艙(cang)(cang)蓋(gai)，如果(guo)真(zhen)的(de)(de)(de)需要必須先按停止鍵以避免危險。同時，也要注(zhu)意(yi)在打開(kai)或關(guan)閉合紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)動(dong)(dong)作(zuo)不(bu)宜過(guo)猛，因(yin)為傳真(zhen)機(ji)的(de)(de)(de)感(gan)熱(re)記(ji)錄頭大(da)多都是安裝在紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)下面，如果(guo)合上(shang)紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)動(dong)(dong)作(zuo)過(guo)猛，則(ze)可能會(hui)造成(cheng)紙艙(cang)(cang)蓋(gai)變形，嚴重的(de)(de)(de)更會(hui)造成(cheng)感(gan)熱(re)記(ji)錄頭的(de)(de)(de)破裂(lie)和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)真(zhen)(zhen)機在使(shi)用一(yi)段時間就(jiu)要(yao)(yao)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養，我(wo)(wo)們(men)可(ke)以(yi)用柔(rou)軟(ruan)的(de)(de)(de)干布(bu)(bu)來擦拭(shi)(shi)(shi)，保(bao)持傳(chuan)真(zhen)(zhen)機外部的(de)(de)(de)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)。對于傳(chuan)真(zhen)(zhen)機內(nei)部，建議除(chu)了每半年將合(he)紙(zhi)艙(cang)蓋打開(kai)使(shi)用干凈柔(rou)軟(ruan)的(de)(de)(de)布(bu)(bu)或(huo)使(shi)用紗布(bu)(bu)沾酒精擦拭(shi)(shi)(shi)打印(yin)頭外，還需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)對滾筒與掃描(miao)儀等(deng)部分進(jin)行清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養。因為經過一(yi)段時間使(shi)用后，原(yuan)稿滾筒及(ji)(ji)掃描(miao)儀上會逐漸累積灰塵(chen)，最好每半年清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養一(yi)次。當擦拭(shi)(shi)(shi)原(yuan)稿滾筒時，一(yi)樣必(bi)須使(shi)用清(qing)(qing)潔(jie)(jie)的(de)(de)(de)軟(ruan)布(bu)(bu)或(huo)沾酒精的(de)(de)(de)紗布(bu)(bu)，需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)小心的(de)(de)(de)是不要(yao)(yao)將酒精滴入機器中。而掃描(miao)儀的(de)(de)(de)部分因為有CCD或(huo)CIS以(yi)及(ji)(ji)感熱記錄頭，清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養比(bi)較麻(ma)煩，我(wo)(wo)們(men)需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)使(shi)用工具幫忙，一(yi)般來說(shuo)會有一(yi)種清(qing)(qing)理(li)工具，沾了酒精以(yi)后，由走紙(zhi)口送入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機，進(jin)行復印(yin)功能時，就(jiu)可(ke)以(yi)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)掃描(miao)儀玻璃上的(de)(de)(de)灰塵(chen)。切不可(ke)直接(jie)用手或(huo)不潔(jie)(jie)布(bu)(bu)、紙(zhi)去擦拭(shi)(shi)(shi)。

使用環境要注意

傳真機(ji)(ji)應該要放置在(zai)避免受到(dao)陽光直射(she)、熱輻射(she)，及(ji)(ji)強磁場、潮濕、灰塵多的(de)環境，或是接近空調(diao)、暖氣機(ji)(ji)等(deng)容易被水(shui)濺到(dao)的(de)地(di)方。同時，用(yong)戶(hu)也要防止水(shui)或化學液體(ti)流入傳真機(ji)(ji)，以免損(sun)壞電(dian)(dian)子線(xian)路及(ji)(ji)器件(jian)。另外，如果(guo)在(zai)閃電(dian)(dian)或雷雨(yu)天氣，最(zui)好是暫停使用(yong)傳真機(ji)(ji)，并(bing)且要拔去(qu)電(dian)(dian)源(yuan)及(ji)(ji)電(dian)(dian)話(hua)線(xian)，以免雷擊(ji)造成傳真機(ji)(ji)的(de)損(sun)壞。

傳(chuan)真機應當放置在室內的平(ping)臺上，它(ta)的左右(you)兩邊要和(he)其它(ta)物品保(bao)持(chi)一定的空間距(ju)(ju)離(li)，避(bi)免造成干擾(rao)和(he)阻礙散熱(re)，前后方保(bao)持(chi)大(da)約(yue)30CM的距(ju)(ju)離(li)，以方便(bian)原(yuan)稿(gao)與記錄紙的輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱(re)感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機(ji)：用(yong)戶就要檢查是否記(ji)錄紙(zhi)正反(fan)(fan)面(mian)安(an)(an)裝錯誤，可以將記(ji)錄紙(zhi)反(fan)(fan)面(mian)放(fang)置再重(zhong)新試(shi)試(shi)。熱(re)感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機(ji)所使用(yong)的傳(chuan)(chuan)真紙(zhi)，只有一面(mian)涂有化學藥劑，因此安(an)(an)裝錯了在接收傳(chuan)(chuan)真時不會印出任(ren)何(he)文(wen)字或圖片。

噴(pen)(pen)墨傳真(zhen)機(ji)：有可能是(shi)噴(pen)(pen)頭堵塞，我們可以通過(guo)清潔(jie)噴(pen)(pen)頭或更(geng)換墨盒來解決(jue)。

無法進紙或輸出

首先要檢(jian)查進紙器部分有(you)異物阻塞，還有(you)可能(neng)是(shi)原(yuan)(yuan)稿位(wei)置掃描傳(chuan)感器失效，進紙滾軸間(jian)隙(xi)過大等(deng)原(yuan)(yuan)因造成。另(ling)外，應檢(jian)查發送電機(ji)是(shi)否(fou)轉(zhuan)動，如不(bu)轉(zhuan)動則需(xu)檢(jian)查與電機(ji)有(you)關的電路及(ji)電機(ji)本身是(shi)否(fou)損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果(guo)您(nin)的(de)電(dian)話(hua)與傳真(zhen)機共享一條電(dian)話(hua)線，就要(yao)先(xian)檢查電(dian)話(hua)線是(shi)否連接錯誤。有可能(neng)是(shi)將電(dian)話(hua)線插入(ru)傳真(zhen)機標(biao)示(shi)(shi)“LINE”插孔(kong)，將電(dian)話(hua)分機插入(ru)傳真(zhen)機標(biao)示(shi)(shi)“TEL”插孔(kong)。

傳真機卡紙

卡(ka)(ka)紙(zhi)對于傳(chuan)真機(ji)(ji)來說(shuo)是最常(chang)見(jian)的(de)故障(zhang)，特別是使用受潮、太(tai)薄或(huo)太(tai)厚的(de)紙(zhi)張都很容易出(chu)(chu)現卡(ka)(ka)紙(zhi)故障(zhang)。當出(chu)(chu)現卡(ka)(ka)紙(zhi)時(shi)，就要注意取紙(zhi)的(de)方法，只(zhi)可(ke)扳動傳(chuan)真機(ji)(ji)說(shuo)明書上(shang)允許(xu)動的(de)部件(jian)，不要盲目拉(la)扯上(shang)蓋。而(er)且盡可(ke)能一次將整紙(zhi)取出(chu)(chu)，不要把破碎(sui)的(de)紙(zhi)片留在傳(chuan)真機(ji)(ji)內(nei)。

出現黑線或白線

當你在(zai)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)或(huo)打印時，紙張上出現黑線(xian)或(huo)白線(xian)，對方向你發(fa)送的文件或(huo)自己在(zai)復(fu)印時打印的文件出現一條或(huo)數(shu)條黑線(xian)。如果你使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)的是(shi)CCD傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)，則有(you)可(ke)(ke)(ke)能(neng)是(shi)反(fan)射鏡頭臟了，如果是(shi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)CIS傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)，可(ke)(ke)(ke)能(neng)是(shi)透光玻璃臟了。這時候用(yong)(yong)(yong)(yong)戶可(ke)(ke)(ke)以根據傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)手冊說明，用(yong)(yong)(yong)(yong)棉球或(huo)軟布(bu)蘸酒精擦清(qing)潔即可(ke)(ke)(ke)。清(qing)潔后(hou)問題仍無法解(jie)決，就需要把傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)拿去送修(xiu)了。

而出現白線通常這(zhe)是由(you)于熱敏頭(tou)(TPH)斷(duan)絲或沾(zhan)有污(wu)物(wu)，如果是斷(duan)絲，則應(ying)更換相同型號(hao)的熱敏頭(tou)。如果有污(wu)物(wu)可(ke)用棉球清除(chu)。

功能鍵無效

傳真機的功能鍵(jian)無效(xiao)就(jiu)要先檢是(shi)否有(you)接通(tong)電源，然后(hou)檢查按鍵(jian)是(shi)否有(you)被鎖(suo)定，并(bing)重(zhong)新(xin)開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環程序。如(ru)果還不能解決問題，就(jiu)需要送修檢查。

接收到的傳真字體變小

現在(zai)的傳真(zhen)機會有帶有壓(ya)縮(suo)(suo)功能，就(jiu)是將字體縮(suo)(suo)小以達到節(jie)省紙(zhi)張的目的，但會與原稿不同(tong)版面不同(tong)，用戶可以參考說明書將該(gai)功能關閉或恢復(fu)出廠(chang)默認(ren)值。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現報警聲不(bu)停響通常都是(shi)(shi)(shi)主電路板(ban)檢測到(dao)整(zheng)機有異(yi)常情(qing)況，這(zhe)時(shi)候就(jiu)要先檢查紙(zhi)(zhi)倉里(li)是(shi)(shi)(shi)否(fou)有紙(zhi)(zhi)，并且紙(zhi)(zhi)張(zhang)放(fang)置是(shi)(shi)(shi)否(fou)到(dao)位;然后紙(zhi)(zhi)倉蓋、前蓋等是(shi)(shi)(shi)否(fou)打開或(huo)合上(shang)時(shi)不(bu)到(dao)位;各(ge)個傳感器(qi)是(shi)(shi)(shi)否(fou)完好;主控電路板(ban)是(shi)(shi)(shi)否(fou)有短路等異(yi)常情(qing)況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)換(huan)(huan)耗材后(hou)，出現傳真(zhen)或(huo)打(da)印(yin)(yin)效果沒有原先的好。就需要檢查磁棒(bang)兩(liang)旁的磁棒(bang)滑(hua)輪，看看是(shi)否使(shi)用張數超過15萬(wan)張還沒更(geng)換(huan)(huan)過，而(er)使(shi)磁刷(shua)磨擦(ca)感光(guang)體，從(cong)而(er)導(dao)致傳真(zhen)或(huo)打(da)印(yin)(yin)效果及(ji)壽(shou)(shou)(shou)命(ming)減弱。建議每次更(geng)換(huan)(huan)鐵粉及(ji)感光(guang)體時，請一起更(geng)換(huan)(huan)磁棒(bang)滑(hua)輪，以(yi)確(que)保(bao)延長(chang)(chang)感光(guang)體壽(shou)(shou)(shou)命(ming)。如果是(shi)更(geng)換(huan)(huan)上熱或(huo)下熱后(hou)，壽(shou)(shou)(shou)命(ming)沒有原先長(chang)(chang)。請檢查是(shi)否因為分離(li)爪、硅油棒(bang)及(ji)軸承老化(hua)，而(er)致使(shi)上熱或(huo)下熱壽(shou)(shou)(shou)命(ming)減短。