傳真(zhen)機(ji)使用與(yu)保養心得(de)

傳真(zhen)機(ji)作(zuo)為商務辦公(gong)(gong)的(de)(de)(de)重(zhong)要溝通手段，它(ta)的(de)(de)(de)“健康”能夠影(ying)響企業公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)工作(zuo)效率，在日常辦公(gong)(gong)的(de)(de)(de)時候，只要我們(men)注(zhu)意一下使用的(de)(de)(de)方法和保養(yang)(yang)，就能讓(rang)它(ta)的(de)(de)(de)壽(shou)命更(geng)長。接(jie)下來，小編就跟大家(jia)分享(xiang)一些(xie)傳真(zhen)機(ji)的(de)(de)(de)使用與保養(yang)(yang)心得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳(chuan)真(zhen)機(ji)頻(pin)繁的開關(guan)機(ji)操作，會(hui)降低設備(bei)的壽命。因為它每(mei)次開關(guan)機(ji)都會(hui)使(shi)傳(chuan)真(zhen)機(ji)的電子元器件發(fa)生冷(leng)熱(re)變化，如果過于頻(pin)繁，冷(leng)熱(re)變化會(hui)很(hen)容易的導(dao)致機(ji)內元器件提前老化，而(er)每(mei)次開機(ji)的沖擊電流(liu)也(ye)會(hui)縮短設備(bei)的使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的(de)說明(ming)書上(shang)會寫有推薦(jian)使用(yong)的(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。切忌貪圖(tu)便宜使用(yong)劣(lie)質(zhi)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，因為劣(lie)質(zhi)的(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)光潔度(du)不夠，使用(yong)時(shi)會對(dui)感熱(re)記錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)輥(gun)造(zao)成(cheng)(cheng)磨損。記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)上(shang)的(de)化(hua)學染料配方不合理，會造(zao)成(cheng)(cheng)打印質(zhi)量不佳，保存(cun)時(shi)間更短。而且記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不要長期暴露在陽光或紫外線(xian)下(xia)，以(yi)免(mian)記錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)逐(zhu)漸褪色(se)，造(zao)成(cheng)(cheng)復印或接(jie)收的(de)文件不清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用(yong)戶在傳(chuan)真(zhen)機工作的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)，不要打(da)開紙(zhi)卷上面的(de)(de)(de)合紙(zhi)艙(cang)蓋，如(ru)果(guo)(guo)真(zhen)的(de)(de)(de)需要必須先(xian)按停止(zhi)鍵以避免(mian)危險。同(tong)時(shi)，也要注意在打(da)開或關閉(bi)合紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)(de)(de)動作不宜過(guo)猛，因為傳(chuan)真(zhen)機的(de)(de)(de)感熱記錄頭(tou)大多都是安(an)裝在紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)(de)(de)下(xia)面，如(ru)果(guo)(guo)合上紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)(de)(de)動作過(guo)猛，則可能會(hui)造成紙(zhi)艙(cang)蓋變形，嚴重的(de)(de)(de)更會(hui)造成感熱記錄頭(tou)的(de)(de)(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳真(zhen)機在使(shi)用(yong)一(yi)(yi)(yi)段(duan)時間就要(yao)清(qing)(qing)潔(jie)保養(yang)，我們(men)可以用(yong)柔軟(ruan)的干布(bu)(bu)(bu)(bu)來擦(ca)拭(shi)，保持(chi)傳真(zhen)機外部(bu)的清(qing)(qing)潔(jie)。對于傳真(zhen)機內部(bu)，建議除了(le)每半(ban)年將合紙(zhi)艙蓋打開使(shi)用(yong)干凈柔軟(ruan)的布(bu)(bu)(bu)(bu)或(huo)使(shi)用(yong)紗布(bu)(bu)(bu)(bu)沾酒(jiu)精擦(ca)拭(shi)打印(yin)頭外，還(huan)需(xu)要(yao)對滾(gun)筒與掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)等部(bu)分進行清(qing)(qing)潔(jie)保養(yang)。因為經過一(yi)(yi)(yi)段(duan)時間使(shi)用(yong)后，原稿(gao)滾(gun)筒及掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)上(shang)會(hui)逐(zhu)漸累(lei)積灰塵，最好每半(ban)年清(qing)(qing)潔(jie)保養(yang)一(yi)(yi)(yi)次。當擦(ca)拭(shi)原稿(gao)滾(gun)筒時，一(yi)(yi)(yi)樣必(bi)須使(shi)用(yong)清(qing)(qing)潔(jie)的軟(ruan)布(bu)(bu)(bu)(bu)或(huo)沾酒(jiu)精的紗布(bu)(bu)(bu)(bu)，需(xu)要(yao)小心的是不(bu)要(yao)將酒(jiu)精滴入(ru)(ru)機器中。而掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)的部(bu)分因為有(you)CCD或(huo)CIS以及感熱記錄頭，清(qing)(qing)潔(jie)保養(yang)比較(jiao)麻煩，我們(men)需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)工具(ju)(ju)幫忙，一(yi)(yi)(yi)般來說(shuo)會(hui)有(you)一(yi)(yi)(yi)種清(qing)(qing)理(li)工具(ju)(ju)，沾了(le)酒(jiu)精以后，由走紙(zhi)口送入(ru)(ru)傳真(zhen)機，進行復(fu)印(yin)功能時，就可以清(qing)(qing)潔(jie)掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)玻璃上(shang)的灰塵。切(qie)不(bu)可直接用(yong)手或(huo)不(bu)潔(jie)布(bu)(bu)(bu)(bu)、紙(zhi)去擦(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳真(zhen)(zhen)機應(ying)該(gai)要放置在(zai)(zai)避免(mian)(mian)受到陽光直(zhi)射、熱輻射，及(ji)強磁場(chang)、潮濕、灰(hui)塵多(duo)的環境，或(huo)是接近空(kong)調、暖氣(qi)機等(deng)容易被水(shui)(shui)濺到的地方。同時，用(yong)戶也要防止水(shui)(shui)或(huo)化學液體流入傳真(zhen)(zhen)機，以免(mian)(mian)損(sun)壞電(dian)子線路(lu)及(ji)器件。另外，如果在(zai)(zai)閃電(dian)或(huo)雷雨天氣(qi)，最(zui)好是暫停使用(yong)傳真(zhen)(zhen)機，并(bing)且要拔去電(dian)源(yuan)及(ji)電(dian)話(hua)線，以免(mian)(mian)雷擊造成(cheng)傳真(zhen)(zhen)機的損(sun)壞。

傳真機應當放(fang)置在(zai)室內的平(ping)臺上，它的左右兩邊要和其它物品保持一定的空間(jian)距離(li)，避免造成干(gan)擾和阻礙散(san)熱，前后方保持大約30CM的距離(li)，以方便原(yuan)稿與記錄紙的輸(shu)出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱(re)感(gan)式(shi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)：用(yong)戶就要檢查是(shi)否記(ji)錄紙正反(fan)面(mian)安(an)裝錯(cuo)誤，可(ke)以將記(ji)錄紙反(fan)面(mian)放(fang)置再重新試試。熱(re)感(gan)式(shi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)所使用(yong)的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙，只有一(yi)面(mian)涂有化(hua)學藥劑，因(yin)此安(an)裝錯(cuo)了(le)在(zai)接收傳(chuan)真(zhen)(zhen)時(shi)不會印出任何文字或圖片。

噴墨(mo)傳真機：有可(ke)能是(shi)噴頭堵塞(sai)，我們可(ke)以通(tong)過清潔噴頭或更換(huan)墨(mo)盒(he)來解決。

無法進紙或輸出

首先要檢(jian)查(cha)進(jin)(jin)紙(zhi)(zhi)器(qi)部分有(you)異物阻塞(sai)，還有(you)可能是(shi)原(yuan)(yuan)稿位置掃(sao)描傳感器(qi)失效，進(jin)(jin)紙(zhi)(zhi)滾軸間(jian)隙過大等原(yuan)(yuan)因造成。另外，應檢(jian)查(cha)發送電機是(shi)否轉動，如(ru)不(bu)轉動則需檢(jian)查(cha)與(yu)電機有(you)關的電路及電機本身是(shi)否損壞(huai)。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您(nin)的電(dian)話(hua)(hua)(hua)與(yu)傳真機共享一(yi)條電(dian)話(hua)(hua)(hua)線，就要先(xian)檢查電(dian)話(hua)(hua)(hua)線是否(fou)連接錯誤。有可(ke)能是將電(dian)話(hua)(hua)(hua)線插(cha)入(ru)傳真機標(biao)示“LINE”插(cha)孔，將電(dian)話(hua)(hua)(hua)分機插(cha)入(ru)傳真機標(biao)示“TEL”插(cha)孔。

傳真機卡紙

卡(ka)紙(zhi)(zhi)對于(yu)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)來說(shuo)是(shi)最常見的故(gu)障，特別是(shi)使用受(shou)潮、太薄或太厚的紙(zhi)(zhi)張都很容易出現卡(ka)紙(zhi)(zhi)故(gu)障。當出現卡(ka)紙(zhi)(zhi)時，就要(yao)(yao)注意取紙(zhi)(zhi)的方法，只可扳動傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)說(shuo)明書上允許動的部件(jian)，不(bu)要(yao)(yao)盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙(zhi)(zhi)取出，不(bu)要(yao)(yao)把破碎的紙(zhi)(zhi)片留在(zai)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)內。

出現黑線或白線

當(dang)你在傳真(zhen)或(huo)打(da)(da)印(yin)(yin)時，紙張上出(chu)現(xian)黑(hei)線或(huo)白線，對方(fang)向你發(fa)送的文件(jian)或(huo)自己在復印(yin)(yin)時打(da)(da)印(yin)(yin)的文件(jian)出(chu)現(xian)一條或(huo)數條黑(hei)線。如果(guo)你使用的是CCD傳真(zhen)機(ji)，則有(you)可(ke)(ke)能是反(fan)射鏡(jing)頭臟了(le)，如果(guo)是使用CIS傳真(zhen)機(ji)，可(ke)(ke)能是透(tou)光玻璃臟了(le)。這時候用戶(hu)可(ke)(ke)以根據傳真(zhen)機(ji)使用手冊說明，用棉(mian)球或(huo)軟布蘸酒精擦(ca)清潔即可(ke)(ke)。清潔后問題仍無法解決，就需要把(ba)傳真(zhen)機(ji)拿去送修了(le)。

而出現白線(xian)通常這是(shi)由于熱敏頭(tou)(TPH)斷(duan)(duan)絲(si)或沾有污(wu)物，如(ru)果(guo)是(shi)斷(duan)(duan)絲(si)，則(ze)應更換(huan)相(xiang)同型號(hao)的熱敏頭(tou)。如(ru)果(guo)有污(wu)物可用(yong)棉球清除。

功能鍵無效

傳真機的(de)功能鍵無效就要先檢是否有接通電源(yuan)，然后檢查按鍵是否有被鎖定，并重(zhong)新開(kai)機讓傳真機再一(yi)次(ci)進行復(fu)位(wei)檢測(ce)，以清除(chu)某些死(si)循環程序(xu)。如果還(huan)不能解(jie)決問題(ti)，就需(xu)要送修檢查。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)傳真機會有帶有壓縮(suo)功能，就是將字體縮(suo)小以達到節(jie)省紙張的(de)目的(de)，但(dan)會與(yu)原稿(gao)不同版面不同，用戶可以參(can)考說明書將該功能關(guan)閉(bi)或恢復出廠默認值(zhi)。

接通電源后報警聲不停響

出現(xian)報警(jing)聲(sheng)不(bu)停(ting)響(xiang)通常都是(shi)(shi)主電(dian)路板檢(jian)測到(dao)(dao)整機(ji)有異(yi)常情(qing)況(kuang)，這(zhe)時候就要先檢(jian)查紙倉(cang)里是(shi)(shi)否有紙，并且紙張放置(zhi)是(shi)(shi)否到(dao)(dao)位(wei);然后(hou)紙倉(cang)蓋、前蓋等是(shi)(shi)否打開(kai)或合上時不(bu)到(dao)(dao)位(wei);各個(ge)傳感(gan)器是(shi)(shi)否完好(hao);主控電(dian)路板是(shi)(shi)否有短路等異(yi)常情(qing)況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)換耗(hao)材(cai)后，出現傳真或打(da)印效(xiao)果沒(mei)有(you)(you)原先(xian)的(de)好(hao)。就(jiu)需要檢(jian)查(cha)磁棒(bang)(bang)(bang)兩旁的(de)磁棒(bang)(bang)(bang)滑輪，看看是(shi)否使(shi)用張(zhang)(zhang)數超過15萬(wan)張(zhang)(zhang)還沒(mei)更(geng)換過，而(er)使(shi)磁刷磨擦(ca)感(gan)光(guang)體(ti)，從而(er)導致傳真或打(da)印效(xiao)果及(ji)壽(shou)(shou)(shou)命減(jian)弱。建議每次(ci)更(geng)換鐵粉及(ji)感(gan)光(guang)體(ti)時(shi)，請一起更(geng)換磁棒(bang)(bang)(bang)滑輪，以確(que)保延長(chang)感(gan)光(guang)體(ti)壽(shou)(shou)(shou)命。如果是(shi)更(geng)換上熱或下熱后，壽(shou)(shou)(shou)命沒(mei)有(you)(you)原先(xian)長(chang)。請檢(jian)查(cha)是(shi)否因為分離爪、硅油棒(bang)(bang)(bang)及(ji)軸承老化，而(er)致使(shi)上熱或下熱壽(shou)(shou)(shou)命減(jian)短。