傳真機(ji)使(shi)用與保(bao)養心得

傳(chuan)真機作(zuo)為(wei)商務辦公(gong)(gong)的重要溝通手段，它的“健康(kang)”能夠影響企業公(gong)(gong)司的工作(zuo)效率，在日(ri)常(chang)辦公(gong)(gong)的時候，只要我(wo)們(men)注意(yi)一下(xia)使(shi)用的方法和保養，就能讓(rang)它的壽命更長。接下(xia)來(lai)，小編(bian)就跟大家分享一些傳(chuan)真機的使(shi)用與(yu)保養心得(de)，以(yi)供參考。

不要頻繁開關機

傳真機頻繁的開(kai)關(guan)(guan)機操(cao)作(zuo)，會(hui)降低設備的壽命(ming)。因為它每次開(kai)關(guan)(guan)機都會(hui)使(shi)傳真機的電子元器件發生冷熱變(bian)(bian)化，如(ru)果過于(yu)頻繁，冷熱變(bian)(bian)化會(hui)很容易(yi)的導致機內元器件提(ti)前老化，而每次開(kai)機的沖擊(ji)電流也會(hui)縮短設備的使(shi)用壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的(de)(de)說明書上會寫有推薦使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)。切忌貪圖便(bian)宜使(shi)(shi)用(yong)劣(lie)質傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)，因為劣(lie)質的(de)(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)光(guang)潔度不夠，使(shi)(shi)用(yong)時會對感熱記錄(lu)(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造(zao)(zao)成磨(mo)損。記錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)上的(de)(de)化學(xue)染料配方(fang)不合理，會造(zao)(zao)成打印(yin)質量不佳(jia)，保存時間更短。而且記錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)不要長期暴(bao)露在陽光(guang)或紫外線下，以免記錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸褪(tun)色，造(zao)(zao)成復印(yin)或接收(shou)的(de)(de)文件(jian)不清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機工作的(de)(de)時候，不(bu)(bu)要(yao)打(da)開紙(zhi)卷上面的(de)(de)合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)，如(ru)果真(zhen)的(de)(de)需要(yao)必須先按停止鍵以避免危險。同時，也(ye)要(yao)注(zhu)意(yi)在打(da)開或關(guan)閉合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)的(de)(de)動作不(bu)(bu)宜(yi)過猛，因為傳真(zhen)機的(de)(de)感熱(re)記錄頭大多都是安裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)的(de)(de)下面，如(ru)果合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)的(de)(de)動作過猛，則可能會(hui)(hui)造成(cheng)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)變形，嚴重的(de)(de)更會(hui)(hui)造成(cheng)感熱(re)記錄頭的(de)(de)破(po)裂和損(sun)壞(huai)。

定期要清潔

傳真(zhen)機(ji)在使用(yong)一(yi)段(duan)時(shi)間就要清(qing)(qing)(qing)潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)，我們(men)可以(yi)用(yong)柔(rou)軟的(de)(de)(de)干布(bu)(bu)來(lai)(lai)擦(ca)(ca)拭，保(bao)持傳真(zhen)機(ji)外(wai)部(bu)的(de)(de)(de)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)。對于傳真(zhen)機(ji)內部(bu)，建議除(chu)了每半年將合紙艙蓋打開使用(yong)干凈柔(rou)軟的(de)(de)(de)布(bu)(bu)或(huo)(huo)使用(yong)紗布(bu)(bu)沾酒(jiu)精擦(ca)(ca)拭打印頭外(wai)，還需(xu)要對滾筒與掃(sao)描儀(yi)(yi)等部(bu)分進行清(qing)(qing)(qing)潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)。因(yin)(yin)為經過(guo)一(yi)段(duan)時(shi)間使用(yong)后，原(yuan)稿滾筒及掃(sao)描儀(yi)(yi)上會逐漸(jian)累積灰塵(chen)，最好(hao)每半年清(qing)(qing)(qing)潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)一(yi)次。當擦(ca)(ca)拭原(yuan)稿滾筒時(shi)，一(yi)樣(yang)必須(xu)使用(yong)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)的(de)(de)(de)軟布(bu)(bu)或(huo)(huo)沾酒(jiu)精的(de)(de)(de)紗布(bu)(bu)，需(xu)要小心的(de)(de)(de)是(shi)不(bu)要將酒(jiu)精滴入(ru)機(ji)器(qi)中。而掃(sao)描儀(yi)(yi)的(de)(de)(de)部(bu)分因(yin)(yin)為有CCD或(huo)(huo)CIS以(yi)及感熱記(ji)錄頭，清(qing)(qing)(qing)潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)比(bi)較麻煩，我們(men)需(xu)要使用(yong)工(gong)具(ju)幫忙，一(yi)般來(lai)(lai)說會有一(yi)種清(qing)(qing)(qing)理(li)工(gong)具(ju)，沾了酒(jiu)精以(yi)后，由(you)走紙口(kou)送入(ru)傳真(zhen)機(ji)，進行復印功能時(shi)，就可以(yi)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)掃(sao)描儀(yi)(yi)玻璃上的(de)(de)(de)灰塵(chen)。切不(bu)可直(zhi)接(jie)用(yong)手或(huo)(huo)不(bu)潔(jie)布(bu)(bu)、紙去擦(ca)(ca)拭。

使用環境要注意

傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)應該(gai)要放置(zhi)在避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，或(huo)是(shi)接近空調、暖氣機(ji)(ji)等容(rong)易被水濺到的地方(fang)。同時，用戶(hu)也要防止水或(huo)化學液體流入(ru)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，以(yi)免損(sun)壞(huai)電(dian)子(zi)線(xian)路及器件。另外(wai)，如果在閃電(dian)或(huo)雷雨天氣，最好是(shi)暫停使用傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，并且要拔(ba)去電(dian)源及電(dian)話(hua)線(xian)，以(yi)免雷擊(ji)造成傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的損(sun)壞(huai)。

傳真機應當放置在室內(nei)的(de)平臺(tai)上，它的(de)左右(you)兩邊要和其(qi)它物(wu)品保持一定的(de)空間距離，避免(mian)造(zao)成干擾(rao)和阻(zu)礙(ai)散(san)熱(re)，前(qian)后方保持大(da)約30CM的(de)距離，以方便原稿與記錄紙(zhi)的(de)輸出操作(zuo)。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感(gan)式傳(chuan)真機：用(yong)戶(hu)就要(yao)檢查(cha)是否記錄(lu)紙正反(fan)面安裝錯誤，可(ke)以將記錄(lu)紙反(fan)面放置(zhi)再重新試試。熱感(gan)式傳(chuan)真機所使(shi)用(yong)的傳(chuan)真紙，只有(you)一面涂有(you)化學藥劑，因此安裝錯了在接(jie)收傳(chuan)真時不會印出任何文字或圖(tu)片。

噴(pen)墨傳真機：有可能(neng)是噴(pen)頭堵塞，我們(men)可以通過清潔噴(pen)頭或更換墨盒(he)來解決(jue)。

無法進紙或輸出

首先要(yao)檢查進紙(zhi)(zhi)器部分(fen)有(you)異物阻塞，還有(you)可能是原(yuan)稿位置(zhi)掃(sao)描傳感器失效，進紙(zhi)(zhi)滾軸(zhou)間隙過大等原(yuan)因造成。另外，應檢查發(fa)送電(dian)機是否轉動(dong)，如不轉動(dong)則需檢查與電(dian)機有(you)關(guan)的電(dian)路及電(dian)機本身是否損壞(huai)。

電話正常使用，無法收發傳真

如果(guo)您的電(dian)話(hua)(hua)與傳(chuan)真機(ji)共享一條(tiao)電(dian)話(hua)(hua)線，就(jiu)要先檢查電(dian)話(hua)(hua)線是否(fou)連接錯誤。有可能(neng)是將電(dian)話(hua)(hua)線插(cha)(cha)入傳(chuan)真機(ji)標(biao)示“LINE”插(cha)(cha)孔(kong)，將電(dian)話(hua)(hua)分機(ji)插(cha)(cha)入傳(chuan)真機(ji)標(biao)示“TEL”插(cha)(cha)孔(kong)。

傳真機卡紙

卡紙(zhi)對(dui)于傳(chuan)真(zhen)機(ji)來說是最(zui)常見(jian)的(de)故(gu)障，特別是使(shi)用受潮、太薄或太厚的(de)紙(zhi)張都很容易(yi)出現卡紙(zhi)故(gu)障。當出現卡紙(zhi)時(shi)，就要注意取紙(zhi)的(de)方法，只可(ke)扳動傳(chuan)真(zhen)機(ji)說明(ming)書上允許動的(de)部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡(jin)可(ke)能一次將整紙(zhi)取出，不要把(ba)破碎的(de)紙(zhi)片留在傳(chuan)真(zhen)機(ji)內。

出現黑線或白線

當你在傳(chuan)真(zhen)或(huo)打印(yin)時，紙張上出現(xian)黑(hei)線或(huo)白線，對方向你發送的文(wen)件(jian)或(huo)自己在復(fu)印(yin)時打印(yin)的文(wen)件(jian)出現(xian)一條或(huo)數條黑(hei)線。如(ru)果(guo)你使用(yong)(yong)(yong)的是(shi)CCD傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，則有可能(neng)是(shi)反射(she)鏡頭(tou)臟(zang)了(le)，如(ru)果(guo)是(shi)使用(yong)(yong)(yong)CIS傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，可能(neng)是(shi)透光(guang)玻璃臟(zang)了(le)。這時候用(yong)(yong)(yong)戶可以(yi)根據傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)使用(yong)(yong)(yong)手冊說明，用(yong)(yong)(yong)棉球或(huo)軟布(bu)蘸酒精(jing)擦(ca)清潔(jie)即可。清潔(jie)后問題仍無法解決，就需要把傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)拿去送修(xiu)了(le)。

而出現白線通常這(zhe)是(shi)由于(yu)熱敏頭(TPH)斷絲或(huo)沾有(you)污(wu)物，如果是(shi)斷絲，則應(ying)更換相(xiang)同型號的熱敏頭。如果有(you)污(wu)物可用棉球(qiu)清除。

功能鍵無效

傳真機(ji)(ji)的功(gong)能鍵(jian)(jian)無效就要(yao)先檢(jian)是(shi)否有接通電(dian)源，然后檢(jian)查按(an)鍵(jian)(jian)是(shi)否有被鎖定，并重新開(kai)機(ji)(ji)讓傳真機(ji)(ji)再一(yi)次進(jin)行(xing)復位檢(jian)測(ce)，以清(qing)除某些死循環程序。如(ru)果還不(bu)能解(jie)決(jue)問(wen)題，就需要(yao)送修檢(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現在(zai)的(de)傳(chuan)真機會有帶(dai)有壓縮功(gong)能，就(jiu)是將(jiang)字體縮小以(yi)達到(dao)節(jie)省紙張的(de)目的(de)，但會與原稿不同(tong)版面不同(tong)，用戶可(ke)以(yi)參考(kao)說明書將(jiang)該(gai)功(gong)能關閉或恢(hui)復出廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警聲(sheng)不(bu)停響通(tong)常都是(shi)(shi)主電(dian)路板檢(jian)測到(dao)整機(ji)有異常情況，這時候就(jiu)要先檢(jian)查紙倉里是(shi)(shi)否(fou)有紙，并且紙張放置是(shi)(shi)否(fou)到(dao)位(wei);然(ran)后紙倉蓋、前蓋等是(shi)(shi)否(fou)打開或(huo)合上時不(bu)到(dao)位(wei);各(ge)個傳感器是(shi)(shi)否(fou)完好;主控電(dian)路板是(shi)(shi)否(fou)有短路等異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)換(huan)耗材后(hou)(hou)，出現傳真或(huo)打印(yin)效(xiao)果沒(mei)(mei)有(you)原先的好(hao)。就需要檢查磁棒(bang)兩旁的磁棒(bang)滑(hua)輪(lun)，看看是(shi)否(fou)使用張數超過15萬張還沒(mei)(mei)更(geng)換(huan)過，而使磁刷(shua)磨擦感(gan)(gan)(gan)光體，從而導致(zhi)(zhi)傳真或(huo)打印(yin)效(xiao)果及(ji)(ji)壽命減(jian)弱。建議(yi)每(mei)次更(geng)換(huan)鐵粉及(ji)(ji)感(gan)(gan)(gan)光體時(shi)，請一起更(geng)換(huan)磁棒(bang)滑(hua)輪(lun)，以確保延長感(gan)(gan)(gan)光體壽命。如果是(shi)更(geng)換(huan)上熱(re)或(huo)下熱(re)后(hou)(hou)，壽命沒(mei)(mei)有(you)原先長。請檢查是(shi)否(fou)因為分離(li)爪(zhua)、硅油棒(bang)及(ji)(ji)軸承老化，而致(zhi)(zhi)使上熱(re)或(huo)下熱(re)壽命減(jian)短。