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老板們注意!離職證明不能隨便開 小心惹禍上身

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摘要:員工離職一般會要開離職證明,在開具證明時,有些員工有時會提出一些額外的要求。這個看起來很不起眼的小動作,如果遇到心懷不軌的人,實質上會給公司埋下不小的隱患。下面一起來了解一下哪些離職證明不能隨便開。

員(yuan)工離(li)職一(yi)般會(hui)要開(kai)離(li)職證明(ming),在(zai)開(kai)具(ju)證明(ming)時(shi)(shi),有(you)些(xie)員(yuan)工有(you)時(shi)(shi)會(hui)提出一(yi)些(xie)額外的(de)要求(qiu)。這個看起(qi)來(lai)很不(bu)起(qi)眼的(de)小(xiao)動作,如果(guo)遇到心懷不(bu)軌的(de)人(ren),實質上會(hui)給公司埋(mai)下不(bu)小(xiao)的(de)隱(yin)(yin)患(huan)。比如要求(qiu)開(kai)高(gao)于(yu)實際工資的(de)收入證明(ming),又或者(zhe)要求(qiu)出具(ju)離(li)職證明(ming)時(shi)(shi)填寫其他(ta)離(li)職理由。這些(xie)看起(qi)來(lai)很小(xiao)的(de)事,每(mei)一(yi)個都存在(zai)隱(yin)(yin)患(huan)。

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1、在職時間(jian)

員工為了找到(dao)一份更好(hao)的工作,在離職時會(hui)(hui)和公(gong)司商量,希望能將工作時間寫長點(dian),公(gong)司本(ben)著(zhu)成全他(ta)人的想(xiang)法(fa),一般也會(hui)(hui)答應,但沒想(xiang)到(dao)的卻給自己埋下了隱患(huan)。

有(you)(you)員工會拿著公(gong)司開具的(de)(de)離職(zhi)證(zheng)明(ming)去(qu)仲裁,要求(qiu)(qiu)公(gong)司給予沒有(you)(you)按(an)時(shi)簽訂勞動(dong)(dong)合同(tong)的(de)(de)雙倍工資訴求(qiu)(qiu)。如(ru)果公(gong)司沒有(you)(you)其他證(zheng)據(ju)證(zheng)明(ming)所開離職(zhi)證(zheng)明(ming)的(de)(de)合法(fa)性及雙方不存在勞動(dong)(dong)關系的(de)(de)情(qing)況,公(gong)司蓋章的(de)(de)離職(zhi)證(zheng)明(ming)就可以(yi)做為雙方勞動(dong)(dong)合同(tong)關系存續時(shi)間的(de)(de)證(zheng)據(ju)。

所(suo)以隨便開具在職時間不(bu)符的離(li)職證明是(shi)有(you)風險的。在實際(ji)工(gong)作中有(you)這樣的案例,員(yuan)工(gong)仲(zhong)裁公(gong)司,公(gong)司拿(na)不(bu)出有(you)力證據,最后公(gong)司敗訴。

2、工資收(shou)入證明

王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收(shou)(shou)入證(zheng)明(ming)(ming)提交給(gei)銀行,銀行根據這些收(shou)(shou)入證(zheng)明(ming)(ming)為申請人發(fa)放信用卡(ka)或者批(pi)準房貸造成(cheng)了損(sun)失,單位(wei)將有可能承擔法律(lv)責任。其原(yuan)因在于,單位(wei)這樣(yang)做(zuo)在主觀(guan)上是明(ming)(ming)知和故意的,不排除單位(wei)與員工(gong)“惡意通(tong)謀”,構成(cheng)侵權。銀(yin)行可(ke)能會以(yi)侵權之訴追究單位的民事責任。

銀(yin)行內(nei)部的合規(gui)經營手冊都規(gui)定,對于出具虛假(jia)收入證(zheng)(zheng)明并已(yi)被查實的公司(si),本行不(bu)得再采信其證(zheng)(zheng)明。如果公司(si)進(jin)了銀(yin)行的“黑名單(dan)”,那么對于該(gai)公司(si)以(yi)后的項(xiang)目貸款和(he)融(rong)資都會產生不(bu)利的影響。

用人單位開(kai)具虛假收入證(zheng)明,雖然(ran)員工(gong)和用人單位形成了“君(jun)子協議(yi)”,但(dan)收(shou)入(ru)(ru)證(zheng)(zheng)明本(ben)身不(bu)能反映虛假(jia)的事實。所(suo)以一旦員工和用人單位(wei)產(chan)生爭議(yi),用人單位(wei)也(ye)沒有相關更為有效(xiao)證(zheng)(zheng)據證(zheng)(zheng)明勞動者收(shou)入(ru)(ru)情況的,收(shou)入(ru)(ru)證(zheng)(zheng)明就(jiu)會成為認(ren)定工資標準的證(zheng)(zheng)據,勞動糾紛(fen)在所(suo)難免。

當(dang)員(yuan)工(gong)憑(ping)借虛開的收入(ru)證明(ming)獲得信用(yong)卡(ka)并(bing)透支無力還款(kuan)的,公(gong)司將承擔連帶還款(kuan)責(ze)(ze)任,若(ruo)員(yuan)工(gong)出現失聯情形的,公(gong)司還有可能會涉及騙領信用(yong)卡(ka)的問題,是要被追究刑事責(ze)(ze)任的。

3、離職原因

離(li)職(zhi)原(yuan)因(yin)是(shi)員(yuan)工能否領(ling)取(qu)(qu)失業(ye)金的決定(ding)因(yin)素,根據(ju)法律(lv)規(gui)定(ding),只有非因(yin)本人(ren)意愿中斷就(jiu)業(ye)的情況下才有機會領(ling)取(qu)(qu)失業(ye)金。案件中的公司明(ming)知(zhi)員(yuan)工不符合(he)領(ling)取(qu)(qu)條件,卻主動幫(bang)其(qi)虛(xu)構離(li)職(zhi)原(yuan)因(yin),騙取(qu)(qu)國家失業(ye)保險(xian)待遇(yu)。這種行為不僅違反了(le)國家社會保險(xian)法律(lv)法規(gui)的規(gui)定(ding),情節嚴(yan)重(zhong)的,最高(gao)可(ke)能被處以騙取(qu)(qu)金額(e)1倍以(yi)上3倍以下(xia)的罰款(kuan)。

4企業該如何處理員工的離職證明

(1)用人單位及時給(gei)離職(zhi)員工出(chu)具離職(zhi)證明,這是勞(lao)動(dong)合(he)(he)同(tong)法第五十(shi)條要求的法定義務:用人單位應(ying)當在解(jie)除(chu)(chu)或者(zhe)終止(zhi)勞(lao)動(dong)合(he)(he)同(tong)時出(chu)具解(jie)除(chu)(chu)或者(zhe)終止(zhi)勞(lao)動(dong)合(he)(he)同(tong)的證明,并在十(shi)五日內為勞(lao)動(dong)者(zhe)辦理檔案和社會保險(xian)關(guan)系轉移(yi)手續。

(2)離職(zhi)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)保(bao)存(cun)時(shi)(shi)間(jian),在勞動合同法第(di)五(wu)十(shi)條(tiao)最后(hou)一款(kuan)也(ye)有強制(zhi)性要求:用人單(dan)位對已經解除或(huo)者(zhe)終(zhong)止(zhi)的(de)(de)勞動合同的(de)(de)文本(ben),至少保(bao)存(cun)二(er)年備查。有些(xie)用人單(dan)位檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理意(yi)識不強,員(yuan)(yuan)工離職(zhi)后(hou),將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)即時(shi)(shi)銷毀,或(huo)者(zhe)甚至隨(sui)意(yi)處置(zhi)員(yuan)(yuan)工檔(dang)(dang)案(an)(an)(an),這有很大的(de)(de)風險(xian):當(dang)員(yuan)(yuan)工提起勞動仲裁(cai)時(shi)(shi),或(huo)者(zhe)行(xing)政(zheng)單(dan)位調(diao)取離職(zhi)員(yuan)(yuan)工檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)時(shi)(shi),如果未保(bao)存(cun)兩(liang)年,會(hui)需要承(cheng)擔(dan)不良后(hou)果;隨(sui)意(yi)處置(zhi)員(yuan)(yuan)工檔(dang)(dang)案(an)(an)(an),容(rong)易造(zao)成(cheng)員(yuan)(yuan)工隱(yin)私(si)信息泄露(lu),造(zao)成(cheng)不良影響時(shi)(shi),企業(ye)也(ye)得承(cheng)擔(dan)不利(li)后(hou)果。

(3)企(qi)業(ye)向員工移交離職證(zheng)明時,一定(ding)要注意(yi)要求(qiu)辦理(li)簽收手(shou)續,適宜的(de)辦法是:在一面(mian)A4紙上印制“離職(zhi)證明(ming)”一式(shi)兩份,中間(jian)設置騎縫裁剪線(xian)并加(jia)蓋騎縫章(zhang),一份給員工,另(ling)一份要求員工簽(qian)名,由(you)企業保留(liu)存檔。

(4)開具離(li)(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)(ming)時,一定要注意(yi)寫明(ming)(ming)白員工(gong)(gong)是因公(gong)司原(yuan)(yuan)因離(li)(li)職(zhi)(zhi)還(huan)是其(qi)個人原(yuan)(yuan)因離(li)(li)職(zhi)(zhi),不能(neng)隨意(yi)亂寫。當確定是因公(gong)司原(yuan)(yuan)因離(li)(li)職(zhi)(zhi)時,員工(gong)(gong)是可以去(qu)申請失業金的;如果(guo)原(yuan)(yuan)本是員工(gong)(gong)個人原(yuan)(yuan)因離(li)(li)職(zhi)(zhi)而寫的是因公(gong)司原(yuan)(yuan)因離(li)(li)職(zhi)(zhi)時,當員工(gong)(gong)持此證明(ming)(ming)去(qu)申領(ling)失業金時,被社保局發(fa)現企業造假離(li)(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)(ming),那企業會被處罰,同(tong)時還(huan)有一種可能(neng),是員工(gong)(gong)可能(neng)持此證明(ming)(ming)去(qu)申請勞動(dong)仲裁,要求公(gong)司支付經(jing)濟補償金甚至賠(pei)償金。

(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。

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