員工(gong)離職一(yi)般會(hui)要開離職證明,在開具(ju)證明時,有些(xie)(xie)員工(gong)有時會(hui)提(ti)出一(yi)些(xie)(xie)額外的(de)(de)要求(qiu)。這(zhe)個看(kan)起(qi)來很不(bu)(bu)起(qi)眼的(de)(de)小動作,如(ru)果遇到心(xin)懷不(bu)(bu)軌的(de)(de)人,實質上會(hui)給公司(si)埋下(xia)不(bu)(bu)小的(de)(de)隱(yin)患(huan)。比(bi)如(ru)要求(qiu)開高于實際工(gong)資的(de)(de)收入證明,又或者要求(qiu)出具(ju)離職證明時填寫其他離職理由(you)。這(zhe)些(xie)(xie)看(kan)起(qi)來很小的(de)(de)事,每一(yi)個都存在隱(yin)患(huan)。
1、在(zai)職時間
員工(gong)為了(le)找到一(yi)份更好的(de)工(gong)作(zuo),在離職(zhi)時會和公司(si)商量,希望能將工(gong)作(zuo)時間寫(xie)長點(dian),公司(si)本(ben)著(zhu)成全他人的(de)想法,一(yi)般也會答(da)應(ying),但沒想到的(de)卻(que)給(gei)自(zi)己埋下了(le)隱患(huan)。
有(you)(you)(you)員工(gong)會拿著(zhu)公(gong)司(si)開(kai)具(ju)的離職(zhi)證(zheng)明去仲裁,要求公(gong)司(si)給(gei)予沒有(you)(you)(you)按時(shi)簽訂勞動合(he)同的雙倍工(gong)資訴求。如果公(gong)司(si)沒有(you)(you)(you)其他(ta)證(zheng)據證(zheng)明所開(kai)離職(zhi)證(zheng)明的合(he)法(fa)性及雙方不存(cun)在勞動關(guan)系的情況,公(gong)司(si)蓋章(zhang)的離職(zhi)證(zheng)明就(jiu)可(ke)以做為雙方勞動合(he)同關(guan)系存(cun)續(xu)時(shi)間的證(zheng)據。
所以隨(sui)便(bian)開具(ju)在(zai)職(zhi)時間不符的離(li)職(zhi)證明是(shi)有風(feng)險的。在(zai)實際工作中有這樣的案例,員(yuan)工仲裁公司,公司拿不出有力(li)證據,最后公司敗訴(su)。
2、工資收(shou)入證(zheng)明
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收入(ru)證明提(ti)交給銀行,銀行根(gen)據這些收入(ru)證明為(wei)申(shen)請(qing)人(ren)發放(fang)信用卡或者批準房貸造成(cheng)了(le)損失(shi),單(dan)位將有可(ke)能承擔法(fa)律(lv)責任。其(qi)原因(yin)在于,單(dan)位這樣做在主觀上是明知和故意的,不排除單(dan)位與(yu)員工“惡意通謀”,構(gou)成侵權。銀行可能會以(yi)侵權之(zhi)訴追(zhui)究單位的民事(shi)責任(ren)。
銀行(xing)內(nei)部的合規經營(ying)手冊都規定,對于出具虛假收入(ru)證明(ming)并已(yi)被查實(shi)的公(gong)司(si),本(ben)行(xing)不得再采(cai)信其證明(ming)。如果公(gong)司(si)進了銀行(xing)的“黑名單”,那么對于該公司以后的項目貸款和融資都會(hui)產生不利的影響。
用人(ren)單位開具虛(xu)假收入證明,雖然員工和用人(ren)單位形(xing)成了“君(jun)子協議”,但收(shou)入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)本身不能反映(ying)虛(xu)假的事實。所以一旦員工和用(yong)人單位(wei)產生爭議,用(yong)人單位(wei)也沒有相關更為有效證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)勞動者收(shou)入(ru)情(qing)況(kuang)的,收(shou)入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)就會成為認(ren)定工資標準的證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju),勞動糾紛在所難(nan)免。
當員工(gong)憑借(jie)虛(xu)開的收(shou)入證明獲得信用(yong)卡并透支無力還款的,公司將承擔連帶還款責(ze)任,若員工(gong)出現失聯情形的,公司還有(you)可能(neng)會涉(she)及騙(pian)領信用(yong)卡的問題,是要被追究刑事責(ze)任的。
3、離職原因
離職原因是員(yuan)(yuan)工能否領(ling)取(qu)失(shi)(shi)(shi)業(ye)金的(de)決定因素(su),根(gen)據法(fa)(fa)律規(gui)定,只有非因本人意愿中(zhong)斷就(jiu)業(ye)的(de)情況下才有機會(hui)領(ling)取(qu)失(shi)(shi)(shi)業(ye)金。案(an)件中(zhong)的(de)公司明(ming)知員(yuan)(yuan)工不(bu)符合領(ling)取(qu)條件,卻主(zhu)動幫其(qi)虛構離職原因,騙取(qu)國家(jia)失(shi)(shi)(shi)業(ye)保(bao)險待遇。這(zhe)種行為不(bu)僅違反了國家(jia)社會(hui)保(bao)險法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規(gui)的(de)規(gui)定,情節嚴重的(de),最高可能被處(chu)以騙取(qu)金額1倍以上3倍(bei)以下的罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用人單(dan)位(wei)(wei)及時給離職員工出(chu)具離職證明(ming),這是勞動(dong)合同法(fa)(fa)第五(wu)(wu)十條要求的(de)法(fa)(fa)定(ding)義務:用人單(dan)位(wei)(wei)應當在解除或者終止(zhi)勞動(dong)合同時出(chu)具解除或者終止(zhi)勞動(dong)合同的(de)證明(ming),并在十五(wu)(wu)日內為勞動(dong)者辦(ban)理檔案和社會保險關系轉移手續。
(2)離(li)職(zhi)員工的檔(dang)案(an)保存(cun)時(shi)間,在(zai)勞動合(he)同法第五十條最后一款也有強制性要求:用(yong)(yong)人單(dan)(dan)位對(dui)已經解除或者(zhe)終(zhong)止(zhi)的勞動合(he)同的文本,至(zhi)少保存(cun)二(er)年備查。有些用(yong)(yong)人單(dan)(dan)位檔(dang)案(an)管理意(yi)識不(bu)強,員工離(li)職(zhi)后,將檔(dang)案(an)即時(shi)銷(xiao)毀(hui),或者(zhe)甚至(zhi)隨(sui)意(yi)處(chu)置(zhi)員工檔(dang)案(an),這有很大的風險:當員工提起勞動仲(zhong)裁時(shi),或者(zhe)行政單(dan)(dan)位調取離(li)職(zhi)員工檔(dang)案(an)時(shi),如(ru)果(guo)未(wei)保存(cun)兩年,會需要承擔不(bu)良(liang)后果(guo);隨(sui)意(yi)處(chu)置(zhi)員工檔(dang)案(an),容易(yi)造(zao)成(cheng)員工隱(yin)私信(xin)息(xi)泄露,造(zao)成(cheng)不(bu)良(liang)影響時(shi),企業也得(de)承擔不(bu)利后果(guo)。
(3)企業向員(yuan)工移交(jiao)離職證明(ming)時(shi),一定要注意要求辦理簽收(shou)手續,適宜的(de)辦法是:在一面A4紙上印制“離職證(zheng)明(ming)”一(yi)(yi)式兩份(fen),中(zhong)間設(she)置騎(qi)縫裁剪線并(bing)加蓋騎(qi)縫章(zhang),一(yi)(yi)份(fen)給員(yuan)(yuan)工(gong),另一(yi)(yi)份(fen)要求員(yuan)(yuan)工(gong)簽名,由(you)企業保(bao)留存(cun)檔。
(4)開具離職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明時(shi),一定要注意(yi)寫(xie)明白員(yuan)工(gong)是(shi)(shi)因(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)(zhi)還是(shi)(shi)其個人原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)(zhi),不(bu)能隨意(yi)亂寫(xie)。當確定是(shi)(shi)因(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)(zhi)時(shi),員(yuan)工(gong)是(shi)(shi)可(ke)以去(qu)申請失(shi)業金(jin)的(de);如果原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)本是(shi)(shi)員(yuan)工(gong)個人原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)(zhi)而寫(xie)的(de)是(shi)(shi)因(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)(zhi)時(shi),當員(yuan)工(gong)持此(ci)證(zheng)(zheng)明去(qu)申領失(shi)業金(jin)時(shi),被社保局(ju)發現(xian)企業造假離職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明,那(nei)企業會被處罰,同時(shi)還有一種可(ke)能,是(shi)(shi)員(yuan)工(gong)可(ke)能持此(ci)證(zheng)(zheng)明去(qu)申請勞動仲裁,要求(qiu)公司(si)支付經濟補償金(jin)甚至賠償金(jin)。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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