員(yuan)工(gong)離(li)職(zhi)一般會要(yao)開離(li)職(zhi)證明(ming)(ming),在開具證明(ming)(ming)時,有些員(yuan)工(gong)有時會提出一些額外的(de)要(yao)求(qiu)。這(zhe)個看(kan)起來很不(bu)(bu)起眼的(de)小(xiao)動作,如(ru)果遇到心懷不(bu)(bu)軌的(de)人,實(shi)質上會給公司(si)埋下不(bu)(bu)小(xiao)的(de)隱患。比如(ru)要(yao)求(qiu)開高于實(shi)際工(gong)資的(de)收(shou)入(ru)證明(ming)(ming),又或(huo)者要(yao)求(qiu)出具離(li)職(zhi)證明(ming)(ming)時填寫(xie)其他離(li)職(zhi)理(li)由(you)。這(zhe)些看(kan)起來很小(xiao)的(de)事,每(mei)一個都存在隱患。
1、在職時(shi)間
員工(gong)為了(le)找到(dao)一份更好的(de)工(gong)作(zuo),在離職(zhi)時會和公(gong)司商量,希望能將工(gong)作(zuo)時間寫長(chang)點,公(gong)司本著成全他人的(de)想法,一般(ban)也會答應,但(dan)沒(mei)想到(dao)的(de)卻(que)給自己埋下了(le)隱(yin)患。
有員工會拿著公司(si)(si)開具的(de)離(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)(ming)去仲裁(cai),要(yao)求公司(si)(si)給予沒有按時(shi)簽訂勞(lao)動合同的(de)雙(shuang)倍工資訴求。如(ru)果公司(si)(si)沒有其他(ta)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)(ming)所開離(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)(ming)的(de)合法性及雙(shuang)方(fang)不存在(zai)勞(lao)動關系(xi)的(de)情況,公司(si)(si)蓋章的(de)離(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)(ming)就(jiu)可以做為雙(shuang)方(fang)勞(lao)動合同關系(xi)存續時(shi)間(jian)的(de)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)。
所以隨便(bian)開具在職時間不符的離職證明是有(you)風險的。在實際工作中有(you)這(zhe)樣(yang)的案例,員(yuan)工仲(zhong)裁公司(si),公司(si)拿不出有(you)力證據,最后公司(si)敗訴。
2、工資(zi)收(shou)入證(zheng)明
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公(gong)司將(jiang)虛假收入(ru)證(zheng)明提交給銀行(xing),銀行(xing)根(gen)據(ju)這(zhe)些(xie)收入(ru)證(zheng)明為(wei)申請(qing)人發放(fang)信用卡或者批準房貸造成(cheng)了損失,單位(wei)(wei)(wei)將(jiang)有可能承擔法(fa)律(lv)責任(ren)。其原(yuan)因在(zai)于,單位(wei)(wei)(wei)這(zhe)樣(yang)做在(zai)主觀(guan)上是明知和故意的,不排除單位(wei)(wei)(wei)與(yu)員工“惡意通謀(mou)”,構成侵權。銀行可能會以侵權之訴(su)追究單位(wei)的民事(shi)責任。
銀行內部(bu)的(de)合規經(jing)營手冊都規定(ding),對(dui)于(yu)出具虛(xu)假收入證(zheng)(zheng)明并已被查實的(de)公司,本行不得(de)再采信其證(zheng)(zheng)明。如果公司進了銀行的(de)“黑名(ming)單”,那么對(dui)于該公(gong)司以后的項目(mu)貸(dai)款和(he)融資(zi)都(dou)會產(chan)生不利的影響。
用(yong)人(ren)(ren)單(dan)位開(kai)具虛(xu)假收入(ru)證明,雖然員(yuan)工(gong)和用(yong)人(ren)(ren)單(dan)位形成(cheng)了“君子協(xie)議(yi)”,但收入(ru)證(zheng)(zheng)明本身不能反映虛(xu)假的(de)(de)事實。所(suo)以一旦員工和用人單(dan)位(wei)產(chan)生爭議(yi),用人單(dan)位(wei)也沒有(you)相(xiang)關更為有(you)效證(zheng)(zheng)據證(zheng)(zheng)明勞(lao)動者收入(ru)情況(kuang)的(de)(de),收入(ru)證(zheng)(zheng)明就會成為認定工資標(biao)準(zhun)的(de)(de)證(zheng)(zheng)據,勞(lao)動糾(jiu)紛在所(suo)難免(mian)。
當(dang)員(yuan)工(gong)憑借虛開的收入證(zheng)明(ming)獲得信用卡并透支無力(li)還款(kuan)的,公司將承擔連帶還款(kuan)責(ze)任(ren),若員(yuan)工(gong)出(chu)現失聯(lian)情(qing)形(xing)的,公司還有可能會涉及騙領(ling)信用卡的問題,是(shi)要被追究刑(xing)事責(ze)任(ren)的。
3、離職原因
離(li)職原(yuan)因是員(yuan)工能(neng)否(fou)領取失業(ye)(ye)金的決定(ding)因素,根據法(fa)(fa)律規(gui)定(ding),只有(you)非因本(ben)人意愿中斷就業(ye)(ye)的情況下(xia)才有(you)機(ji)會(hui)領取失業(ye)(ye)金。案(an)件(jian)中的公司明知員(yuan)工不(bu)符(fu)合領取條件(jian),卻(que)主動幫其(qi)虛(xu)構離(li)職原(yuan)因,騙取國(guo)家失業(ye)(ye)保險待(dai)遇。這種行為不(bu)僅違反了國(guo)家社會(hui)保險法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規(gui)的規(gui)定(ding),情節(jie)嚴(yan)重的,最高可能(neng)被處以騙取金額(e)1倍以上(shang)3倍以下的罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用人(ren)單位(wei)及時(shi)給離職員工出(chu)具(ju)離職證明,這(zhe)是勞(lao)(lao)動合同(tong)法第五十條要求的法定義務:用人(ren)單位(wei)應當在解除或(huo)者(zhe)(zhe)終止(zhi)勞(lao)(lao)動合同(tong)時(shi)出(chu)具(ju)解除或(huo)者(zhe)(zhe)終止(zhi)勞(lao)(lao)動合同(tong)的證明,并在十五日內為(wei)勞(lao)(lao)動者(zhe)(zhe)辦(ban)理檔(dang)案和社會保險(xian)關系轉移手續。
(2)離職員(yuan)工(gong)的檔(dang)案(an)保存時間,在勞動(dong)合同法(fa)第五(wu)十(shi)條(tiao)最后一款也(ye)有強制性要求:用人單(dan)位對已經解除或(huo)者(zhe)終止(zhi)的勞動(dong)合同的文本,至少保存二(er)年備查。有些用人單(dan)位檔(dang)案(an)管理意識(shi)不(bu)強,員(yuan)工(gong)離職后,將檔(dang)案(an)即時銷毀,或(huo)者(zhe)甚至隨(sui)意處(chu)置(zhi)員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an),這有很大(da)的風險(xian):當員(yuan)工(gong)提起勞動(dong)仲(zhong)裁時,或(huo)者(zhe)行政單(dan)位調取離職員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an)時,如(ru)果(guo)未保存兩年,會需要承擔不(bu)良后果(guo);隨(sui)意處(chu)置(zhi)員(yuan)工(gong)檔(dang)案(an),容易造(zao)成員(yuan)工(gong)隱私信息泄露,造(zao)成不(bu)良影響(xiang)時,企業也(ye)得承擔不(bu)利后果(guo)。
(3)企(qi)業(ye)向員工移交離(li)職證明時,一(yi)定要(yao)注意要(yao)求辦理(li)簽收手(shou)續,適宜的辦法是(shi):在一(yi)面A4紙上印制“離職證(zheng)明”一(yi)式(shi)兩份,中間設置騎縫(feng)裁剪線并加蓋騎縫(feng)章,一(yi)份給員工,另一(yi)份要求員工簽名,由企(qi)業保(bao)留存檔。
(4)開具離職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)(ming)時(shi)(shi)(shi),一定(ding)要注意(yi)(yi)寫(xie)明(ming)(ming)(ming)白(bai)員工是(shi)因(yin)(yin)(yin)公(gong)(gong)司(si)原(yuan)因(yin)(yin)(yin)離職(zhi)(zhi)還(huan)(huan)是(shi)其個人原(yuan)因(yin)(yin)(yin)離職(zhi)(zhi),不(bu)能隨意(yi)(yi)亂寫(xie)。當(dang)確定(ding)是(shi)因(yin)(yin)(yin)公(gong)(gong)司(si)原(yuan)因(yin)(yin)(yin)離職(zhi)(zhi)時(shi)(shi)(shi),員工是(shi)可以去申(shen)請(qing)失業金的;如(ru)果原(yuan)本是(shi)員工個人原(yuan)因(yin)(yin)(yin)離職(zhi)(zhi)而寫(xie)的是(shi)因(yin)(yin)(yin)公(gong)(gong)司(si)原(yuan)因(yin)(yin)(yin)離職(zhi)(zhi)時(shi)(shi)(shi),當(dang)員工持(chi)此證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)(ming)去申(shen)領(ling)失業金時(shi)(shi)(shi),被社保(bao)局發現企業造(zao)假離職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)(ming),那企業會被處(chu)罰,同時(shi)(shi)(shi)還(huan)(huan)有一種(zhong)可能,是(shi)員工可能持(chi)此證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)(ming)去申(shen)請(qing)勞動仲裁,要求公(gong)(gong)司(si)支付經濟補償金甚至賠(pei)償金。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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