員(yuan)工(gong)離(li)職(zhi)一(yi)般(ban)會(hui)要(yao)開離(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),在開具(ju)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)時,有些(xie)員(yuan)工(gong)有時會(hui)提出(chu)一(yi)些(xie)額外的要(yao)求(qiu)(qiu)。這個看(kan)起(qi)來很(hen)不(bu)(bu)起(qi)眼的小動作,如果遇到心懷不(bu)(bu)軌的人,實質上會(hui)給公司埋下不(bu)(bu)小的隱(yin)患。比如要(yao)求(qiu)(qiu)開高(gao)于(yu)實際工(gong)資(zi)的收入證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),又或者要(yao)求(qiu)(qiu)出(chu)具(ju)離(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)時填寫其他(ta)離(li)職(zhi)理由(you)。這些(xie)看(kan)起(qi)來很(hen)小的事(shi),每一(yi)個都存在隱(yin)患。
1、在職時間(jian)
員工為了找到一份更好的(de)工作(zuo),在(zai)離職時(shi)會和公(gong)司商(shang)量,希望能將工作(zuo)時(shi)間(jian)寫(xie)長點,公(gong)司本(ben)著成全他人的(de)想法,一般(ban)也會答應,但沒(mei)想到的(de)卻給自己埋下了隱(yin)患(huan)。
有員工會拿著(zhu)公(gong)(gong)(gong)司(si)開具的(de)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)去仲裁(cai),要求公(gong)(gong)(gong)司(si)給予沒有按時簽(qian)訂勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)的(de)雙(shuang)倍工資訴求。如(ru)果公(gong)(gong)(gong)司(si)沒有其他證(zheng)(zheng)據證(zheng)(zheng)明(ming)所開離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)的(de)合(he)法性及雙(shuang)方不存在勞(lao)(lao)動(dong)關系的(de)情況(kuang),公(gong)(gong)(gong)司(si)蓋章的(de)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)就可以做(zuo)為雙(shuang)方勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)關系存續(xu)時間的(de)證(zheng)(zheng)據。
所以隨便開具在(zai)職時間不符的(de)離職證明是有(you)風險的(de)。在(zai)實(shi)際(ji)工作中有(you)這樣的(de)案例,員(yuan)工仲(zhong)裁公(gong)(gong)司,公(gong)(gong)司拿不出有(you)力證據,最后公(gong)(gong)司敗訴。
2、工(gong)資收入證明
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛(xu)假收(shou)(shou)入(ru)證明提交給銀行(xing),銀行(xing)根據這些收(shou)(shou)入(ru)證明為申請人(ren)發放信用卡或者批準房貸造成了損(sun)失(shi),單位(wei)將有可能承擔法律責任。其原因在于,單位(wei)這樣做在主(zhu)觀上是(shi)明知(zhi)和(he)故意的(de),不排(pai)除單位(wei)與員(yuan)工“惡意通謀”,構(gou)成侵(qin)權。銀行可能會以侵(qin)權之(zhi)訴追(zhui)究單位的(de)民事(shi)責任。
銀行(xing)(xing)內(nei)部的合規(gui)經營手(shou)冊都規(gui)定(ding),對于出具虛假收入證明并已被查實(shi)的公司,本行(xing)(xing)不(bu)得再采信其(qi)證明。如(ru)果公司進(jin)了銀行(xing)(xing)的“黑(hei)名單”,那么對于該公司以后的(de)(de)項目貸款和融資都會產生不利(li)的(de)(de)影響。
用(yong)人單位開具虛(xu)假(jia)收入(ru)證明,雖然員工(gong)和用(yong)人單位形成了“君子協議”,但收(shou)入證(zheng)明(ming)本身不能反(fan)映虛假(jia)的(de)事實。所以一旦員(yuan)工和用(yong)(yong)人單位產生(sheng)爭議,用(yong)(yong)人單位也沒(mei)有(you)相關更為有(you)效證(zheng)據(ju)證(zheng)明(ming)勞(lao)動者收(shou)入情況的(de),收(shou)入證(zheng)明(ming)就會成為認定工資標準(zhun)的(de)證(zheng)據(ju),勞(lao)動糾(jiu)紛在所難(nan)免。
當員(yuan)工(gong)憑借(jie)虛(xu)開的收入證明獲得信(xin)用卡(ka)并透支無(wu)力還款(kuan)的,公(gong)司將承擔連帶還款(kuan)責任(ren),若(ruo)員(yuan)工(gong)出現失聯情形的,公(gong)司還有可能會涉及騙領信(xin)用卡(ka)的問題,是要被追(zhui)究刑(xing)事責任(ren)的。
3、離職原因
離(li)職原因是員(yuan)(yuan)工(gong)能(neng)否(fou)領(ling)取(qu)失(shi)業(ye)金的(de)決(jue)定因素,根據法(fa)律規(gui)定,只有(you)非因本人意(yi)愿中(zhong)斷就業(ye)的(de)情況下(xia)才有(you)機會領(ling)取(qu)失(shi)業(ye)金。案件中(zhong)的(de)公(gong)司明知(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)不(bu)符合領(ling)取(qu)條件,卻主動(dong)幫其虛構離(li)職原因,騙取(qu)國家(jia)失(shi)業(ye)保險待(dai)遇。這(zhe)種行為不(bu)僅違反了國家(jia)社會保險法(fa)律法(fa)規(gui)的(de)規(gui)定,情節嚴重(zhong)的(de),最高可能(neng)被處以騙取(qu)金額1倍以(yi)上3倍以下(xia)的罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用(yong)人單位(wei)及(ji)時(shi)給(gei)離(li)職員工出(chu)具(ju)離(li)職證(zheng)明,這是(shi)勞動(dong)合(he)(he)(he)同法第五(wu)十條要求的法定義務:用(yong)人單位(wei)應當在解(jie)除(chu)或者(zhe)終止勞動(dong)合(he)(he)(he)同時(shi)出(chu)具(ju)解(jie)除(chu)或者(zhe)終止勞動(dong)合(he)(he)(he)同的證(zheng)明,并(bing)在十五(wu)日(ri)內(nei)為勞動(dong)者(zhe)辦理檔案和社會保(bao)險(xian)關(guan)系轉移手續。
(2)離職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的(de)檔案(an)(an)保存時(shi)間,在勞(lao)(lao)動合(he)(he)同法第五十(shi)條最(zui)后一款也有強(qiang)制性要求(qiu):用(yong)人(ren)單位對已(yi)經解除或者(zhe)終止的(de)勞(lao)(lao)動合(he)(he)同的(de)文(wen)本(ben),至少(shao)保存二年備查。有些(xie)用(yong)人(ren)單位檔案(an)(an)管(guan)理意(yi)識(shi)不(bu)強(qiang),員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)離職(zhi)后,將檔案(an)(an)即(ji)時(shi)銷毀(hui),或者(zhe)甚至隨(sui)意(yi)處置(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)(an),這(zhe)有很大(da)的(de)風險:當員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)提(ti)起勞(lao)(lao)動仲裁時(shi),或者(zhe)行政單位調(diao)取(qu)離職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)(an)時(shi),如果(guo)(guo)(guo)未保存兩年,會需要承擔不(bu)良后果(guo)(guo)(guo);隨(sui)意(yi)處置(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)(an),容易造(zao)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)隱私信(xin)息泄(xie)露,造(zao)成(cheng)不(bu)良影響(xiang)時(shi),企業也得承擔不(bu)利后果(guo)(guo)(guo)。
(3)企業向員工(gong)移交離職證明時,一(yi)定要注意要求辦(ban)理簽收(shou)手續,適宜的辦(ban)法是:在一(yi)面A4紙上印制“離職證明(ming)”一(yi)式兩份(fen),中間設置騎(qi)(qi)縫(feng)裁剪線并加蓋騎(qi)(qi)縫(feng)章,一(yi)份(fen)給員工,另一(yi)份(fen)要求員工簽(qian)名,由企業保留存檔。
(4)開具(ju)離(li)(li)(li)職(zhi)證明(ming)(ming)時(shi),一定要注(zhu)意寫明(ming)(ming)白員工是(shi)因(yin)(yin)公司原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)(li)(li)職(zhi)還是(shi)其個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)(li)(li)職(zhi),不能隨(sui)意亂寫。當確定是(shi)因(yin)(yin)公司原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)(li)(li)職(zhi)時(shi),員工是(shi)可以去申(shen)請(qing)失業(ye)(ye)金(jin)的;如果原(yuan)(yuan)本是(shi)員工個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)(li)(li)職(zhi)而寫的是(shi)因(yin)(yin)公司原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)(li)(li)職(zhi)時(shi),當員工持此(ci)證明(ming)(ming)去申(shen)領失業(ye)(ye)金(jin)時(shi),被(bei)(bei)社(she)保局發現企業(ye)(ye)造(zao)假離(li)(li)(li)職(zhi)證明(ming)(ming),那企業(ye)(ye)會被(bei)(bei)處罰,同時(shi)還有(you)一種可能,是(shi)員工可能持此(ci)證明(ming)(ming)去申(shen)請(qing)勞動仲(zhong)裁,要求公司支付經濟補(bu)償(chang)(chang)金(jin)甚至賠償(chang)(chang)金(jin)。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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