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1、用途不同
公文的(de)用(yong)途有很多，包括制定方針政策、發(fa)布法(fa)規法(fa)令、下達(da)指示(shi)(shi)任(ren)務、批復下級機(ji)關的(de)請示(shi)(shi)等；檔(dang)案的(de)用(yong)途則(ze)主要有兩(liang)個(ge)方面，一是(shi)憑證，二是(shi)參考。
2、發揮作用的(de)時效(xiao)和范圍不同
公文(wen)具有很強的(de)時效(xiao)(xiao)性(xing)，工(gong)作任務(wu)一結(jie)束，公文(wen)的(de)現行執行效(xiao)(xiao)用也隨(sui)之結(jie)束，隨(sui)即進(jin)入檔(dang)案的(de)行列。公文(wen)進(jin)入檔(dang)案階段(duan)以后，其發揮(hui)作用的(de)性(xing)質也隨(sui)之轉變。
3、作用性質不同
公(gong)文的作用主(zhu)要(yao)是現行執行任務(wu)；檔案(an)與現行事(shi)務(wu)的聯系(xi)性(xing)比較小。
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