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公(gong)文(wen)袋(dai)和檔案(an)(an)袋(dai)區(qu)(qu)別并不大,現(xian)在用檔案(an)(an)袋(dai)裝公(gong)文(wen)的(de)(de)也有(you)(you)(you)很多,實際(ji)上(shang)并沒(mei)有(you)(you)(you)嚴格區(qu)(qu)分開來,如果要區(qu)(qu)分的(de)(de)話,主要是裝的(de)(de)文(wen)件(jian)不同,公(gong)文(wen)袋(dai)是裝公(gong)文(wen)的(de)(de),檔案(an)(an)袋(dai)是裝檔案(an)(an)的(de)(de),公(gong)文(wen)和檔案(an)(an)的(de)(de)區(qu)(qu)別主要有(you)(you)(you):
1、用途不同
公文的(de)(de)用途有很多(duo),包括制定方針政策、發(fa)布(bu)法規法令、下達(da)指示(shi)任務、批復下級機關的(de)(de)請示(shi)等;檔(dang)案的(de)(de)用途則主要有兩(liang)個方面,一是(shi)(shi)憑證,二是(shi)(shi)參考(kao)。
2、發揮作用的(de)時效和范(fan)圍不(bu)同
公(gong)文具有很強的(de)(de)(de)時效性,工作任務一結束,公(gong)文的(de)(de)(de)現行執行效用也隨之(zhi)結束,隨即進入(ru)檔(dang)案的(de)(de)(de)行列。公(gong)文進入(ru)檔(dang)案階(jie)段以后,其發揮作用的(de)(de)(de)性質也隨之(zhi)轉(zhuan)變(bian)。
3、作用性質不同
公(gong)文的(de)作用主要是現行執行任務;檔案與現行事(shi)務的(de)聯(lian)系性比(bi)較小。