一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔案(an)存(cun)放在檔案(an)袋里,檔案(an)袋通常會貼密封(feng)條(tiao)來保密,有時候因為保管不當,封(feng)條(tiao)出(chu)現輕微破損,那么(me)(me)遇到這種情況怎么(me)(me)辦呢(ni)?
一般來說,只要檔案袋沒有(you)被(bei)拆開、封(feng)條(tiao)沒有(you)被(bei)撕,輕(qing)微的裂縫或(huo)皺褶是沒什(shen)么(me)影響的,檔(dang)案(an)部門不會(hui)在這(zhe)個瑕疵上糾結,如果(guo)你擔心這(zhe)個破(po)損處以后會(hui)更加嚴重,那么(me)可以采(cai)取以下幾種方式(shi)解(jie)決(jue):
1、如果是(shi)新生檔案,封(feng)條(tiao)可以換(huan)成學院(yuan)系(xi)的,把檔案袋(dai)更換(huan)新的,讓院(yuan)系(xi)加蓋(gai)封(feng)條(tiao)就(jiu)行了。教務(wu)處只管你學歷(li)成績,檔案只有(you)院(yuan)系(xi)或者(zhe)學籍處管理(li)檔案,請你們導師(shi)或輔導員幫忙,只要檔案袋(dai)里的材料沒有(you)少、沒有(you)偽(wei)造,就(jiu)會得到(dao)順利解決。
2、如(ru)果你(ni)的檔(dang)案(an)(an)在人才中心存放,你(ni)可(ke)(ke)以(yi)提(ti)出(chu)更換檔(dang)案(an)(an)袋就可(ke)(ke)以(yi)啦(la),有(you)的機構是需(xu)要收費的,有(you)的機構可(ke)(ke)以(yi)免(mian)費更換。
3、如(ru)果(guo)(guo)你是保存在公司(si),那么要先要明確造(zao)成檔(dang)案(an)破損的(de)責任人(ren)。如(ru)果(guo)(guo)檔(dang)案(an)袋因為在這個公司(si)保管(guan)時出(chu)現破損,就(jiu)嘗試找保管(guan)檔(dang)案(an)的(de)上一個公司(si),看看能否重(zhong)新封檔(dang)。因為一般單位都會有檔(dang)案(an)資料(liao)的(de)明細,如(ru)果(guo)(guo)核查沒(mei)有錯誤,并(bing)且沒(mei)有涂(tu)抹痕跡,重(zhong)新封檔(dang)是沒(mei)有問(wen)題的(de)。
4、嘗(chang)試修補,檔(dang)案(an)袋(dai)一般(ban)都是(shi)封口(kou)的(de),封條都是(shi)單條的(de),封條內側均勻涂上膠水,平整粘貼檔(dang)案(an)袋(dai)的(de)封口(kou)處,上下左右都要(yao)適當,封好后加蓋封存單位的(de)印章。這樣的(de)目(mu)的(de)是(shi)為了保(bao)密,防止隨便(bian)拆封,確保(bao)檔(dang)案(an)的(de)真(zhen)實(shi)性。但即使是(shi)輕(qing)微的(de)破損,也(ye)非常(chang)不建議大家(jia)個(ge)人進行(xing)修補,以免一些機構不認(ren)可檔(dang)案(an)的(de)真(zhen)實(shi)性。即使要(yao)對檔(dang)案(an)袋(dai)進行(xing)一些修復,盡量使用(yong)透明的(de)膠帶,修補痕跡(ji)不能(neng)過多,范(fan)圍不宜過大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高(gao)中畢業后,學校通(tong)常會將(jiang)檔案(an)袋(dai)下發給(gei)學生,檔案(an)袋(dai)里的資料非(fei)常重要,因此會用密(mi)封(feng)(feng)條密(mi)封(feng)(feng),如果發現密(mi)封(feng)(feng)條被(bei)撕開了,或者自己不小心(xin)撕開了,可以按照以下方法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東(dong)西遺失或者外面的東(dong)西摻雜進去了(le)。
2、然(ran)后(hou)(hou)攜(xie)帶(dai)自己(ji)的(de)(de)畢(bi)業證(zheng)以及身份(fen)證(zheng)前往自己(ji)所就(jiu)(jiu)讀(du)學校,找檔案(an)管(guan)理部門(men)的(de)(de)檔案(an)管(guan)理員(yuan),向他(ta)講(jiang)述清楚自己(ji)的(de)(de)情況,并作(zuo)出相應的(de)(de)證(zheng)明。然(ran)后(hou)(hou)按照工(gong)作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)指示來一步(bu)(bu)步(bu)(bu)的(de)(de)完成,最后(hou)(hou)他(ta)就(jiu)(jiu)會重新給你的(de)(de)檔案(an)上封條(tiao)并蓋(gai)章。
3、拜托學校的(de)老師,要他(ta)們以(yi)學校的(de)名義把檔案發往你(ni)要存放的(de)人(ren)才中心(xin)單位(wei),機要形式(shi)或者(zhe)EMS都可以(yi)。