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檔案袋封條有點破損怎么辦 檔案袋密封條被撕開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:檔案袋上有密封條,正常情況下封條是完好的,不過有時候可能因為保管不當造成有破損的情況,稍微有點破損不用擔心,如果怕破損變嚴重的話,可以請學校加蓋封條,或者人才中心更換檔案袋,自己雖然也可以修補,但不建議這樣做。如果檔案袋密封條被撕開了,需要去學校重新密封處理。檔案袋封條有點破損怎么辦?檔案袋密封條被撕開了怎么辦?下面一起來看看吧。

一、檔案袋封條有點破損怎么辦

個人檔案存放在檔案袋里(li),檔案袋通常會貼密封(feng)條(tiao)來保密,有(you)時(shi)候因為保管(guan)不(bu)當,封(feng)條(tiao)出現(xian)輕(qing)微破(po)損,那么(me)遇到這種情況怎么(me)辦呢?

一般來說,只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕(si),輕微的裂(lie)縫或皺(zhou)褶是(shi)沒什么(me)影響的,檔案部門不(bu)會在這個瑕疵上糾結,如果你擔(dan)心這個破損處以(yi)后會更加嚴重,那么(me)可以(yi)采取以(yi)下(xia)幾種方式(shi)解決:

1、如果是新(xin)生檔(dang)案(an),封(feng)條(tiao)可以(yi)換成學(xue)院系(xi)的,把(ba)檔(dang)案(an)袋更換新(xin)的,讓院系(xi)加蓋封(feng)條(tiao)就行了(le)。教務處只(zhi)管你(ni)學(xue)歷成績(ji),檔(dang)案(an)只(zhi)有院系(xi)或者學(xue)籍處管理檔(dang)案(an),請你(ni)們導師或輔(fu)導員幫忙,只(zhi)要檔(dang)案(an)袋里(li)的材(cai)料沒有少、沒有偽造,就會得(de)到(dao)順利解(jie)決。

2、如(ru)果你的(de)檔案在人(ren)才中心存放,你可(ke)(ke)以提(ti)出(chu)更換檔案袋(dai)就可(ke)(ke)以啦,有(you)的(de)機構(gou)(gou)是需要(yao)收費的(de),有(you)的(de)機構(gou)(gou)可(ke)(ke)以免(mian)費更換。

3、如(ru)果你(ni)是保(bao)存(cun)在公司,那么(me)要(yao)(yao)先要(yao)(yao)明(ming)確造成檔案(an)破損(sun)的(de)(de)責任人。如(ru)果檔案(an)袋因為(wei)(wei)在這(zhe)個公司保(bao)管時出(chu)現破損(sun),就嘗試找保(bao)管檔案(an)的(de)(de)上一個公司,看看能否(fou)重新封檔。因為(wei)(wei)一般單位都會有(you)檔案(an)資(zi)料的(de)(de)明(ming)細,如(ru)果核查(cha)沒有(you)錯誤,并且沒有(you)涂抹(mo)痕跡,重新封檔是沒有(you)問(wen)題(ti)的(de)(de)。

4、嘗試修(xiu)補,檔(dang)案(an)袋一(yi)般都(dou)是封(feng)口(kou)的(de),封(feng)條(tiao)(tiao)都(dou)是單條(tiao)(tiao)的(de),封(feng)條(tiao)(tiao)內側均勻(yun)涂上(shang)膠水,平整粘貼檔(dang)案(an)袋的(de)封(feng)口(kou)處,上(shang)下(xia)左右都(dou)要適當,封(feng)好后加(jia)蓋封(feng)存(cun)單位的(de)印章。這(zhe)樣的(de)目的(de)是為(wei)了保密,防止隨(sui)便拆封(feng),確(que)保檔(dang)案(an)的(de)真實性。但即使是輕微(wei)的(de)破損,也非常(chang)不(bu)建議(yi)大家個(ge)人進行修(xiu)補,以(yi)免一(yi)些機(ji)構不(bu)認可檔(dang)案(an)的(de)真實性。即使要對檔(dang)案(an)袋進行一(yi)些修(xiu)復,盡量使用透(tou)明的(de)膠帶,修(xiu)補痕跡不(bu)能過多(duo),范圍(wei)不(bu)宜(yi)過大。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦

高中畢(bi)業(ye)后,學(xue)校(xiao)通常(chang)會將檔案袋(dai)下發(fa)給(gei)學(xue)生,檔案袋(dai)里的資料(liao)非常(chang)重要,因此會用密封(feng)條(tiao)密封(feng),如果發(fa)現(xian)密封(feng)條(tiao)被撕(si)開了,或(huo)者(zhe)自(zi)己不小(xiao)心撕(si)開了,可(ke)以(yi)按照以(yi)下方法(fa)處理:

1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里(li)面(mian)的東(dong)(dong)西遺失(shi)或(huo)者外(wai)面(mian)的東(dong)(dong)西摻雜進(jin)去了。

2、然(ran)后(hou)攜帶自己的畢業(ye)證以及身份(fen)證前往(wang)自己所就(jiu)讀(du)學校(xiao),找(zhao)檔(dang)(dang)案管理(li)部門的檔(dang)(dang)案管理(li)員,向他(ta)講述清楚(chu)自己的情況,并作出相應的證明(ming)。然(ran)后(hou)按照工作人員的指示來一步步的完成,最后(hou)他(ta)就(jiu)會重新給你(ni)的檔(dang)(dang)案上封條(tiao)并蓋章。

3、拜托學(xue)校的老師,要他們以(yi)(yi)學(xue)校的名義把檔案(an)發往你要存放的人才中心單位,機要形式或者EMS都可以(yi)(yi)。

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