一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔(dang)案(an)存放在檔(dang)案(an)袋里,檔(dang)案(an)袋通常會貼密封條來保密,有時候因為(wei)保管不當,封條出現輕微破損,那么遇到這(zhe)種(zhong)情況怎(zen)么辦呢(ni)?
一般來說,只要檔案袋沒(mei)(mei)有(you)被拆開、封條沒(mei)(mei)有(you)被撕(si),輕微的(de)裂縫或皺(zhou)褶是沒(mei)(mei)什(shen)么影響的(de),檔(dang)案部門不(bu)會在這個瑕疵上糾結,如果你擔心這個破損處以后會更加(jia)嚴重(zhong),那(nei)么可以采(cai)取以下幾(ji)種方式(shi)解決(jue):
1、如果是新生檔案(an),封條可(ke)以換成學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)的,把檔案(an)袋更換新的,讓(rang)院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)加蓋封條就行了。教務處(chu)只管你學(xue)歷成績(ji),檔案(an)只有院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)或者學(xue)籍處(chu)管理檔案(an),請你們導師(shi)或輔導員幫忙,只要檔案(an)袋里的材料(liao)沒有少(shao)、沒有偽(wei)造,就會得到順利(li)解決。
2、如果你的檔案在人(ren)才中心存放,你可(ke)以提(ti)出更換檔案袋就可(ke)以啦(la),有(you)的機(ji)構(gou)是需要收費的,有(you)的機(ji)構(gou)可(ke)以免費更換。
3、如果(guo)你是(shi)保(bao)(bao)存在公(gong)司,那么要先要明(ming)確(que)造成檔(dang)(dang)案破(po)損(sun)的(de)責任(ren)人。如果(guo)檔(dang)(dang)案袋因(yin)為在這個公(gong)司保(bao)(bao)管(guan)時出現(xian)破(po)損(sun),就嘗(chang)試找保(bao)(bao)管(guan)檔(dang)(dang)案的(de)上一個公(gong)司,看看能否重新封檔(dang)(dang)。因(yin)為一般(ban)單位都會有(you)檔(dang)(dang)案資料的(de)明(ming)細,如果(guo)核查沒(mei)有(you)錯(cuo)誤,并且沒(mei)有(you)涂(tu)抹痕跡,重新封檔(dang)(dang)是(shi)沒(mei)有(you)問(wen)題的(de)。
4、嘗(chang)試修(xiu)補,檔案袋(dai)(dai)一般都(dou)(dou)是封(feng)(feng)口的(de),封(feng)(feng)條都(dou)(dou)是單條的(de),封(feng)(feng)條內(nei)側均勻涂上膠水(shui),平(ping)整粘貼檔案袋(dai)(dai)的(de)封(feng)(feng)口處,上下左右都(dou)(dou)要適當,封(feng)(feng)好后加蓋封(feng)(feng)存單位的(de)印章。這樣的(de)目的(de)是為了保密,防(fang)止隨便拆封(feng)(feng),確保檔案的(de)真實(shi)性。但即使是輕(qing)微(wei)的(de)破損,也(ye)非(fei)常(chang)不建(jian)議大家個人進行修(xiu)補,以(yi)免一些機構不認可(ke)檔案的(de)真實(shi)性。即使要對檔案袋(dai)(dai)進行一些修(xiu)復,盡量(liang)使用透明(ming)的(de)膠帶,修(xiu)補痕跡(ji)不能(neng)過(guo)多,范圍(wei)不宜過(guo)大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業后,學校通常會將檔(dang)案(an)袋下(xia)發給學生(sheng),檔(dang)案(an)袋里(li)的資料非常重要(yao),因此會用密封條(tiao)密封,如果發現密封條(tiao)被(bei)撕開(kai)了(le),或者自己(ji)不小心撕開(kai)了(le),可以(yi)按照(zhao)以(yi)下(xia)方法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面(mian)的東(dong)西遺(yi)失或者外面(mian)的東(dong)西摻雜進去了(le)。
2、然后(hou)攜(xie)帶(dai)自(zi)(zi)(zi)己的畢(bi)業證(zheng)以及身份證(zheng)前往自(zi)(zi)(zi)己所就讀學(xue)校,找檔(dang)案管(guan)理部門(men)的檔(dang)案管(guan)理員,向他(ta)講述清(qing)楚自(zi)(zi)(zi)己的情況,并作出相應(ying)的證(zheng)明。然后(hou)按照工作人員的指示來一步步的完成,最后(hou)他(ta)就會重新給你的檔(dang)案上封條并蓋章(zhang)。
3、拜托(tuo)學校的老師,要(yao)(yao)他(ta)們以學校的名義把(ba)檔案發往你要(yao)(yao)存放的人才中心(xin)單位,機要(yao)(yao)形(xing)式或者EMS都可以。