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檔案袋封條有點破損怎么辦 檔案袋密封條被撕開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:檔案袋上有密封條,正常情況下封條是完好的,不過有時候可能因為保管不當造成有破損的情況,稍微有點破損不用擔心,如果怕破損變嚴重的話,可以請學校加蓋封條,或者人才中心更換檔案袋,自己雖然也可以修補,但不建議這樣做。如果檔案袋密封條被撕開了,需要去學校重新密封處理。檔案袋封條有點破損怎么辦?檔案袋密封條被撕開了怎么辦?下面一起來看看吧。

一、檔案袋封條有點破損怎么辦

個人檔案(an)(an)存放在檔案(an)(an)袋(dai)里,檔案(an)(an)袋(dai)通常會貼密(mi)封(feng)條來保(bao)密(mi),有(you)時候因為保(bao)管(guan)不當(dang),封(feng)條出現(xian)輕(qing)微破損,那么遇到(dao)這種情(qing)況(kuang)怎么辦(ban)呢?

一般來說,只要檔案袋沒(mei)有(you)被拆(chai)開、封條沒(mei)有(you)被撕,輕微的(de)裂縫或皺褶是沒(mei)什(shen)么影響的(de),檔案部門不會在這個瑕(xia)疵(ci)上糾結,如果你(ni)擔心這個破(po)損處以(yi)后會更加(jia)嚴(yan)重,那么可以(yi)采取以(yi)下幾種方式解決:

1、如果是新生(sheng)檔(dang)(dang)案,封條可以(yi)換成學(xue)院系(xi)的(de)(de),把檔(dang)(dang)案袋更換新的(de)(de),讓(rang)院系(xi)加蓋(gai)封條就行了。教務處只管(guan)你學(xue)歷成績(ji),檔(dang)(dang)案只有院系(xi)或者學(xue)籍(ji)處管(guan)理檔(dang)(dang)案,請你們導師或輔(fu)導員幫(bang)忙,只要檔(dang)(dang)案袋里的(de)(de)材料(liao)沒(mei)有少(shao)、沒(mei)有偽造,就會得(de)到(dao)順利(li)解(jie)決。

2、如果你(ni)的檔案(an)在人(ren)才中心存放(fang),你(ni)可以(yi)提出更(geng)換(huan)(huan)檔案(an)袋就可以(yi)啦(la),有(you)的機構是需要收費(fei)的,有(you)的機構可以(yi)免(mian)費(fei)更(geng)換(huan)(huan)。

3、如(ru)(ru)果你是保存(cun)在公司,那么要(yao)先要(yao)明確造成(cheng)檔(dang)(dang)案(an)破損的(de)責任人(ren)。如(ru)(ru)果檔(dang)(dang)案(an)袋因為(wei)在這(zhe)個(ge)公司保管(guan)時出現破損,就(jiu)嘗試找保管(guan)檔(dang)(dang)案(an)的(de)上(shang)一個(ge)公司,看看能否重新(xin)封檔(dang)(dang)。因為(wei)一般單(dan)位(wei)都會有(you)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料的(de)明細(xi),如(ru)(ru)果核(he)查沒(mei)有(you)錯誤,并且沒(mei)有(you)涂抹痕跡(ji),重新(xin)封檔(dang)(dang)是沒(mei)有(you)問題的(de)。

4、嘗試修(xiu)補,檔(dang)(dang)案袋一般都是封口的,封條(tiao)都是單(dan)條(tiao)的,封條(tiao)內側均勻(yun)涂上膠水,平整粘貼檔(dang)(dang)案袋的封口處,上下左右都要(yao)適(shi)當,封好后加蓋封存單(dan)位的印章。這樣的目(mu)的是為了保密,防止隨便拆封,確保檔(dang)(dang)案的真實(shi)性(xing)。但即使是輕(qing)微的破損,也非(fei)常不建議(yi)大家個人進行修(xiu)補,以免一些機構不認可檔(dang)(dang)案的真實(shi)性(xing)。即使要(yao)對檔(dang)(dang)案袋進行一些修(xiu)復,盡(jin)量使用透明的膠帶(dai),修(xiu)補痕跡不能過多(duo),范圍不宜(yi)過大。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦

高中(zhong)畢業(ye)后,學校(xiao)通常會將檔案(an)袋(dai)下發給學生,檔案(an)袋(dai)里的資(zi)料非常重要,因(yin)此會用密封條密封,如(ru)果(guo)發現密封條被撕(si)開(kai)了,或者自己不小心撕(si)開(kai)了,可以按照以下方法處理:

1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的(de)東西遺(yi)失(shi)或者外面的(de)東西摻雜進(jin)去了(le)。

2、然(ran)(ran)后攜帶自(zi)己的(de)畢業證(zheng)以(yi)及身份證(zheng)前往(wang)自(zi)己所就讀(du)學校,找檔(dang)案管理部(bu)門的(de)檔(dang)案管理員,向(xiang)他講述清楚(chu)自(zi)己的(de)情況,并作出相應的(de)證(zheng)明(ming)。然(ran)(ran)后按照工作人員的(de)指示來一步(bu)步(bu)的(de)完成(cheng),最后他就會重新(xin)給你的(de)檔(dang)案上封條并蓋章。

3、拜(bai)托學校的(de)老師,要他(ta)們以學校的(de)名義(yi)把檔案(an)發往你(ni)要存(cun)放的(de)人(ren)才(cai)中心單位,機要形式或者EMS都可以。

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