一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有(you)自己的檔案(an)袋(dai),一般(ban)檔案(an)袋(dai)上會有(you)密(mi)封條(tiao),不(bu)讓隨意拆開(kai),這(zhe)主要是為了保護我們檔案(an)的私密(mi)性(xing)、安全性(xing)和真實性(xing):
1、一(yi)般情(qing)況(kuang)下,我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)上(shang)學時期的(de)所(suo)有重(zhong)要檔案(an)都在里面保(bao)存。這個檔案(an)袋中(zhong)(zhong)有我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)學習成績、有無違法亂紀等信息,有一(yi)定(ding)的(de)私密性。所(suo)以,一(yi)般情(qing)況(kuang)下是不(bu)允許我(wo)(wo)們(men)(men)拆開去看的(de)。而發下來是讓我(wo)(wo)們(men)(men)去帶(dai)到之后的(de)學校中(zhong)(zhong),最后由專門的(de)老師去核(he)對查看。
2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔(dang)案(an)袋(dai)中的(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)(yao)文件,如果丟(diu)失(shi),那么會影響我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)(zhi)后(hou)(hou)的(de)(de)學業。在(zai)拆開之(zhi)(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可(ke)能(neng)造成(cheng)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟(diu)失(shi),后(hou)(hou)果是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自(zi)去拆開檔(dang)案(an)袋(dai),很(hen)有可(ke)能(neng)會被(bei)具有檔(dang)案(an)管理(li)資質的(de)(de)機構拒收,情節嚴重(zhong)的(de)(de)可(ke)能(neng)會被(bei)記錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)案(an),影響到(dao)以后(hou)(hou)的(de)(de)考(kao)研(yan)、考(kao)公等(deng)重(zhong)要(yao)(yao)考(kao)試。
3、我們畢業時(shi)的(de)檔案袋(dai)只(zhi)有具備人事管(guan)理(li)權的(de)單(dan)位(wei)和部門才(cai)可以(yi)拆開(kai)。其(qi)(qi)他單(dan)位(wei)、部門以(yi)及個人是(shi)不允許拆封的(de)。如果檔案不小心被私(si)自拆開(kai)了(le),那么我們需(xu)(xu)要將檔案重新密封起(qi)來;不過我們自己(ji)是(shi)不可以(yi)私(si)自密封的(de),我們需(xu)(xu)要找(zhao)到(dao)一家單(dan)位(wei)來辦理(li)。這個辦理(li)的(de)單(dan)位(wei)其(qi)(qi)實有很多,比如學校、人才(cai)市場等都是(shi)可以(yi)去(qu)進行密封的(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔(dang)案袋(dai)的正常(chang)拆封是允許的,只是不允許沒有權限的單位或個人拆封,畢業后,學(xue)校會把(ba)檔(dang)案袋(dai)發給(gei)我們,有的同學(xue)因為(wei)好奇(qi)自己拆開了檔(dang)案袋(dai),那么(me)遇到(dao)這種情(qing)況怎么(me)辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔案(an)袋(dai)只是(shi)被單純(chun)的(de)打開,檔案(an)袋(dai)里面(mian)的(de)資料都很完整而且(qie)沒有缺(que)損。
(2)檔(dang)案袋打開(kai)后造(zao)(zao)成了檔(dang)案袋破損,而且還造(zao)(zao)成了一部分資料的(de)缺失,這(zhe)種情況的(de)檔(dang)案處理要復(fu)雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)案(an)拆開(kai)就有篡改檔(dang)案(an)材料(liao)(liao)或者是更換檔(dang)案(an)材料(liao)(liao)的嫌疑,需要將自己拆開(kai)的檔(dang)案(an)帶回畢(bi)業學校(xiao),請(qing)向學校(xiao)的檔(dang)案(an)管理(li)人員(yuan)幫助我們將檔(dang)案(an)重新進行(xing)核實之(zhi)后再蓋章,放入到檔(dang)案(an)袋里進行(xing)封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我(wo)們首先就要確(que)認缺失的(de)是哪(na)些(xie)材料(liao),然后(hou)帶(dai)著相關的(de)材料(liao)去學校找老(lao)師按照(zhao)檔(dang)案補(bu)(bu)辦的(de)流程將(jiang)這些(xie)缺失的(de)檔(dang)案材料(liao)補(bu)(bu)回來(lai)。檔(dang)案材料(liao)補(bu)(bu)辦齊全之后(hou)需要老(lao)師審核,簽字蓋章,再進行(xing)密封(feng)。檔(dang)案密封(feng)后(hou)請求學校老(lao)師將(jiang)檔(dang)案郵寄到人才中心(xin)或人才市(shi)場進行(xing)存檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校(xiao)解(jie)決
對于私(si)拆的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an),其實(shi)就是檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)真(zhen)實(shi)性得(de)不到(dao)保障,可以回原畢業(ye)的(de)學校(xiao),請學校(xiao)幫(bang)忙驗證檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)真(zhen)實(shi)性,讓學校(xiao)老師對檔(dang)(dang)案(an)(an)進行蓋章(zhang)封印。
(2)找檔(dang)案服務(wu)機構解決
若是自(zi)己沒有(you)時間(jian)去(qu)學校或學校無(wu)法幫你解(jie)決(jue)(jue)的話,還(huan)可(ke)以讓(rang)檔案(an)服(fu)務機(ji)構來解(jie)決(jue)(jue),請他們(men)幫忙將檔案(an)審核密(mi)封存放到(dao)人才市場。