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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每(mei)個人都有自己的檔(dang)案袋,一般(ban)檔(dang)案袋上會有密封條(tiao),不讓(rang)隨意拆開,這主要是為(wei)了保護(hu)我們(men)檔(dang)案的私密性(xing)、安(an)全性(xing)和真實(shi)性(xing):

1、一(yi)般(ban)情況下,我(wo)(wo)們的(de)上學(xue)時期的(de)所有(you)重要檔(dang)案都在里面保(bao)存。這個檔(dang)案袋(dai)中有(you)我(wo)(wo)們的(de)學(xue)習成績、有(you)無違法亂紀(ji)等信息(xi),有(you)一(yi)定的(de)私密性。所以,一(yi)般(ban)情況下是不允許(xu)我(wo)(wo)們拆開去看(kan)(kan)的(de)。而發下來是讓(rang)我(wo)(wo)們去帶到之后的(de)學(xue)校中,最后由專門的(de)老師去核對查看(kan)(kan)。

2、我(wo)們(men)的(de)(de)檔案(an)袋(dai)中的(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)文(wen)件(jian),如果(guo)丟失(shi),那么(me)會(hui)影響我(wo)們(men)之(zhi)后(hou)的(de)(de)學(xue)業。在拆(chai)開(kai)之(zhi)后(hou),很可能(neng)(neng)造成(cheng)我(wo)們(men)的(de)(de)文(wen)件(jian)丟失(shi),后(hou)果(guo)是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果(guo)我(wo)們(men)私自去拆(chai)開(kai)檔案(an)袋(dai),很有(you)可能(neng)(neng)會(hui)被(bei)具有(you)檔案(an)管理資質的(de)(de)機(ji)構(gou)拒收,情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de)可能(neng)(neng)會(hui)被(bei)記錄在誠信檔案(an),影響到以后(hou)的(de)(de)考(kao)研、考(kao)公(gong)等重(zhong)要(yao)考(kao)試。

3、我(wo)(wo)們畢業時(shi)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)袋只有具備人事管理權的(de)(de)(de)單位(wei)和部(bu)門才(cai)可以(yi)拆開(kai)。其他單位(wei)、部(bu)門以(yi)及個人是(shi)(shi)不允許拆封的(de)(de)(de)。如果檔(dang)案(an)(an)不小心被(bei)私自拆開(kai)了,那么我(wo)(wo)們需(xu)要將檔(dang)案(an)(an)重(zhong)新密封起來;不過(guo)我(wo)(wo)們自己(ji)是(shi)(shi)不可以(yi)私自密封的(de)(de)(de),我(wo)(wo)們需(xu)要找到一(yi)家(jia)單位(wei)來辦(ban)理。這個辦(ban)理的(de)(de)(de)單位(wei)其實(shi)有很多,比如學校(xiao)、人才(cai)市場等都是(shi)(shi)可以(yi)去進行密封的(de)(de)(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案(an)袋(dai)的(de)正(zheng)常拆封是允許的(de),只是不(bu)允許沒有(you)權限的(de)單位或個(ge)人拆封,畢(bi)業后,學校會(hui)把檔案(an)袋(dai)發給我們,有(you)的(de)同學因為好奇自己(ji)拆開了檔案(an)袋(dai),那(nei)么遇到這種情況(kuang)怎么辦呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)案(an)袋只是(shi)被單(dan)純(chun)的打開,檔(dang)案(an)袋里面的資料都很完整而(er)且沒有缺損。

(2)檔案袋打開(kai)后造成了檔案袋破損,而且還(huan)造成了一部分資(zi)料的(de)缺失,這種情況的(de)檔案處(chu)理要復(fu)雜(za)一些(xie)。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔案(an)拆(chai)開就(jiu)有篡改檔案(an)材料或者是更換檔案(an)材料的嫌(xian)疑(yi),需要(yao)將自(zi)己拆(chai)開的檔案(an)帶回(hui)畢業學(xue)校(xiao),請向學(xue)校(xiao)的檔案(an)管(guan)理人(ren)員(yuan)幫助我們將檔案(an)重新進行(xing)核實(shi)之后再蓋章,放入到(dao)檔案(an)袋里進行(xing)封口(kou)。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們(men)首先就(jiu)要確認缺(que)失的是哪些材(cai)料,然后(hou)帶著相(xiang)關的材(cai)料去學校(xiao)找(zhao)老師按照檔(dang)案(an)補(bu)辦(ban)的流程將(jiang)這些缺(que)失的檔(dang)案(an)材(cai)料補(bu)回來。檔(dang)案(an)材(cai)料補(bu)辦(ban)齊(qi)全之后(hou)需(xu)要老師審(shen)核,簽字蓋章(zhang),再進(jin)行密(mi)封。檔(dang)案(an)密(mi)封后(hou)請求學校(xiao)老師將(jiang)檔(dang)案(an)郵寄到(dao)人(ren)才中心(xin)或人(ren)才市(shi)場進(jin)行存(cun)檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找(zhao)學校解決(jue)

對于私拆的(de)(de)檔案,其實就是檔案的(de)(de)真實性(xing)得不到(dao)保(bao)障(zhang),可以回原畢業的(de)(de)學校(xiao),請學校(xiao)幫忙驗(yan)證檔案的(de)(de)真實性(xing),讓學校(xiao)老(lao)師對檔案進行蓋(gai)章封印。

(2)找檔案服務機構解決

若(ruo)是(shi)自己沒有時間去(qu)學校(xiao)或(huo)學校(xiao)無法幫你解決的(de)話(hua),還可以讓檔(dang)案服(fu)務機構來解決,請他們幫忙將檔(dang)案審核密封(feng)存放到(dao)人才市場。

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