一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有(you)自己的檔(dang)案(an)(an)袋(dai),一(yi)般檔(dang)案(an)(an)袋(dai)上會有(you)密封條(tiao),不讓隨(sui)意拆開,這主要是為了保護我們檔(dang)案(an)(an)的私密性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing)和真實性(xing)(xing):
1、一(yi)般情況(kuang)下(xia),我們的(de)(de)上學時期的(de)(de)所有重要(yao)檔(dang)案都在里(li)面(mian)保(bao)存。這個檔(dang)案袋中有我們的(de)(de)學習成績(ji)、有無(wu)違法亂(luan)紀等信息,有一(yi)定(ding)的(de)(de)私密性。所以,一(yi)般情況(kuang)下(xia)是(shi)不允許我們拆開去(qu)看的(de)(de)。而發下(xia)來是(shi)讓我們去(qu)帶到之后(hou)(hou)的(de)(de)學校中,最(zui)后(hou)(hou)由(you)專門的(de)(de)老(lao)師去(qu)核(he)對查(cha)看。
2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)檔(dang)(dang)案袋中的(de)資料(liao)屬于重要(yao)文件(jian),如果(guo)丟失,那么會影(ying)響我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之后的(de)學業。在拆開之后,很可(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)文件(jian)丟失,后果(guo)是(shi)比較嚴(yan)重的(de)。如果(guo)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自去拆開檔(dang)(dang)案袋,很有(you)可(ke)能(neng)會被(bei)具有(you)檔(dang)(dang)案管理資質的(de)機構拒(ju)收,情(qing)節嚴(yan)重的(de)可(ke)能(neng)會被(bei)記(ji)錄在誠信檔(dang)(dang)案,影(ying)響到以(yi)后的(de)考研、考公等(deng)重要(yao)考試。
3、我(wo)(wo)們(men)畢業時(shi)的(de)檔案(an)袋只有具(ju)備(bei)人事管理權的(de)單(dan)位(wei)和(he)部(bu)門才可以拆(chai)開。其(qi)他單(dan)位(wei)、部(bu)門以及個人是(shi)不(bu)允許拆(chai)封的(de)。如果檔案(an)不(bu)小心被(bei)私自(zi)拆(chai)開了(le),那么我(wo)(wo)們(men)需要將檔案(an)重(zhong)新密封起來;不(bu)過我(wo)(wo)們(men)自(zi)己是(shi)不(bu)可以私自(zi)密封的(de),我(wo)(wo)們(men)需要找到一家(jia)單(dan)位(wei)來辦理。這個辦理的(de)單(dan)位(wei)其(qi)實有很多,比如學校(xiao)、人才市場(chang)等都是(shi)可以去進行密封的(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋(dai)的正(zheng)常拆封是允許的,只是不允許沒有(you)權限的單位或(huo)個(ge)人拆封,畢(bi)業(ye)后,學校會把檔案袋(dai)發(fa)給我們(men),有(you)的同學因為(wei)好奇自己拆開了檔案袋(dai),那么(me)遇到這(zhe)種情(qing)況怎么(me)辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)(dang)案袋只是被單純的(de)打開,檔(dang)(dang)案袋里面的(de)資料都很完(wan)整而且沒(mei)有缺(que)損。
(2)檔(dang)(dang)案袋打開后造成了(le)(le)檔(dang)(dang)案袋破損(sun),而且還造成了(le)(le)一部分資料的缺失(shi),這(zhe)種情況的檔(dang)(dang)案處理要復雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔案(an)(an)拆(chai)開就有(you)篡(cuan)改檔案(an)(an)材料或者(zhe)是更換檔案(an)(an)材料的嫌疑,需要(yao)將自己(ji)拆(chai)開的檔案(an)(an)帶回畢業學(xue)校(xiao),請(qing)向學(xue)校(xiao)的檔案(an)(an)管理(li)人(ren)員幫(bang)助我們將檔案(an)(an)重新(xin)進行核實之后再蓋章,放入(ru)到檔案(an)(an)袋(dai)里進行封(feng)口(kou)。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們首先就(jiu)要確認缺失的(de)(de)是哪(na)些材(cai)料(liao)(liao),然后(hou)(hou)帶著(zhu)相(xiang)關的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)去學校找老(lao)師(shi)(shi)按照檔(dang)(dang)案補(bu)辦的(de)(de)流程將(jiang)這些缺失的(de)(de)檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)(liao)補(bu)回來。檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)(liao)補(bu)辦齊全之后(hou)(hou)需要老(lao)師(shi)(shi)審核,簽字(zi)蓋章,再進行(xing)(xing)密封。檔(dang)(dang)案密封后(hou)(hou)請求學校老(lao)師(shi)(shi)將(jiang)檔(dang)(dang)案郵寄(ji)到人才(cai)中(zhong)心或人才(cai)市場進行(xing)(xing)存檔(dang)(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找(zhao)學校解決(jue)
對于私拆的(de)檔案,其實(shi)就(jiu)是檔案的(de)真(zhen)實(shi)性(xing)得不到保障,可以回原畢業的(de)學(xue)校,請學(xue)校幫忙驗證檔案的(de)真(zhen)實(shi)性(xing),讓學(xue)校老(lao)師對檔案進行(xing)蓋章封印(yin)。
(2)找檔案(an)服務(wu)機構(gou)解(jie)決
若是自己沒有時間去學校或學校無法幫你解決的話,還可(ke)以讓檔(dang)(dang)案(an)服務(wu)機構來解決,請他們(men)幫忙將檔(dang)(dang)案(an)審(shen)核密封存放到人才市場。