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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個(ge)人都有自己的檔案(an)(an)袋,一(yi)般檔案(an)(an)袋上(shang)會有密(mi)封(feng)條,不(bu)讓隨意拆開,這主(zhu)要是(shi)為(wei)了(le)保護我們檔案(an)(an)的私密(mi)性(xing)、安(an)全性(xing)和(he)真實(shi)性(xing):

1、一(yi)(yi)般情況(kuang)下,我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的上學時期的所有重要檔案都(dou)在(zai)里(li)面(mian)保存。這個檔案袋中有我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的學習成績(ji)、有無違法亂紀(ji)等信息,有一(yi)(yi)定(ding)的私密性。所以,一(yi)(yi)般情況(kuang)下是不允許我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)拆(chai)開去看的。而(er)發下來是讓我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)去帶到之(zhi)后(hou)的學校中,最后(hou)由專門的老師去核對查看。

2、我(wo)(wo)們(men)(men)的檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)中(zhong)的資料屬于(yu)重(zhong)要文件,如果(guo)丟失,那么會(hui)影響我(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)后(hou)(hou)的學業。在(zai)拆開之(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)們(men)(men)的文件丟失,后(hou)(hou)果(guo)是比(bi)較嚴重(zhong)的。如果(guo)我(wo)(wo)們(men)(men)私自去(qu)拆開檔(dang)(dang)案(an)袋(dai),很(hen)有可(ke)能(neng)會(hui)被(bei)具有檔(dang)(dang)案(an)管理資質(zhi)的機構拒收,情節嚴重(zhong)的可(ke)能(neng)會(hui)被(bei)記錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)(dang)案(an),影響到以后(hou)(hou)的考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重(zhong)要考(kao)(kao)試。

3、我們(men)(men)畢業時的檔案袋只(zhi)有(you)具(ju)備(bei)人(ren)事管理(li)權的單(dan)(dan)位(wei)和部門才可以(yi)(yi)拆(chai)開(kai)。其(qi)他單(dan)(dan)位(wei)、部門以(yi)(yi)及(ji)個人(ren)是不允許拆(chai)封(feng)的。如果檔案不小心被(bei)私(si)自拆(chai)開(kai)了(le),那么我們(men)(men)需要(yao)將檔案重(zhong)新密封(feng)起來(lai);不過我們(men)(men)自己是不可以(yi)(yi)私(si)自密封(feng)的,我們(men)(men)需要(yao)找(zhao)到(dao)一(yi)家單(dan)(dan)位(wei)來(lai)辦(ban)(ban)理(li)。這個辦(ban)(ban)理(li)的單(dan)(dan)位(wei)其(qi)實有(you)很多,比如學校、人(ren)才市場(chang)等都是可以(yi)(yi)去進(jin)行密封(feng)的。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案袋的(de)(de)正常(chang)拆封是(shi)允許的(de)(de),只是(shi)不允許沒有權限的(de)(de)單(dan)位或(huo)個人拆封,畢業后,學校(xiao)會把檔案袋發給我們,有的(de)(de)同學因(yin)為好奇自己拆開了(le)檔案袋,那么遇到這種情況怎(zen)么辦(ban)呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)案袋(dai)只是被單純(chun)的打(da)開(kai),檔(dang)案袋(dai)里面的資料都(dou)很(hen)完整而(er)且(qie)沒(mei)有(you)缺損。

(2)檔案袋(dai)打開后造成了檔案袋(dai)破損(sun),而且還(huan)造成了一(yi)部分資(zi)料(liao)的(de)(de)缺(que)失,這種情況的(de)(de)檔案處理要復(fu)雜一(yi)些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案拆開(kai)(kai)就有篡改檔(dang)(dang)(dang)(dang)案材料或者(zhe)是更(geng)換檔(dang)(dang)(dang)(dang)案材料的(de)(de)嫌疑,需要將自己拆開(kai)(kai)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案帶回畢業(ye)學(xue)校,請向學(xue)校的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管理人員幫助我們(men)將檔(dang)(dang)(dang)(dang)案重(zhong)新(xin)進行核實之后再蓋章,放入到檔(dang)(dang)(dang)(dang)案袋里進行封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們(men)首(shou)先就要確認缺失的(de)是哪些材(cai)料,然后帶著(zhu)相關的(de)材(cai)料去學校找老師(shi)按照檔(dang)案(an)(an)補(bu)辦(ban)(ban)的(de)流程將(jiang)這些缺失的(de)檔(dang)案(an)(an)材(cai)料補(bu)回來(lai)。檔(dang)案(an)(an)材(cai)料補(bu)辦(ban)(ban)齊全之(zhi)后需要老師(shi)審(shen)核(he),簽字(zi)蓋(gai)章,再進行密(mi)封。檔(dang)案(an)(an)密(mi)封后請求學校老師(shi)將(jiang)檔(dang)案(an)(an)郵(you)寄到(dao)人才(cai)中心或人才(cai)市場進行存(cun)檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校解決

對(dui)于私拆的檔(dang)案(an),其實就是檔(dang)案(an)的真實性得不到保障,可(ke)以回(hui)原畢業(ye)的學校,請學校幫忙驗證(zheng)檔(dang)案(an)的真實性,讓(rang)學校老(lao)師對(dui)檔(dang)案(an)進行蓋(gai)章封印。

(2)找檔案(an)服(fu)務機構解決

若是自己沒有時間(jian)去(qu)學校(xiao)或學校(xiao)無法幫你(ni)解決(jue)的話,還可以讓檔(dang)案(an)服(fu)務機構(gou)來解決(jue),請(qing)他(ta)們幫忙將(jiang)檔(dang)案(an)審核密封存放到人才市場。

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