一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有(you)自(zi)己的(de)檔案袋,一般檔案袋上會有(you)密封條,不讓(rang)隨意(yi)拆開,這主要是為了保護我們檔案的(de)私密性、安全性和真實性:
1、一(yi)(yi)般(ban)情況下(xia),我們的上(shang)學時期的所有(you)重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中(zhong)有(you)我們的學習成績(ji)、有(you)無違法亂紀等信息,有(you)一(yi)(yi)定的私密(mi)性(xing)。所以,一(yi)(yi)般(ban)情況下(xia)是不允許我們拆開去(qu)看(kan)的。而發(fa)下(xia)來是讓我們去(qu)帶到之后的學校中(zhong),最后由專門的老(lao)師去(qu)核對查看(kan)。
2、我們的(de)檔案(an)袋(dai)中的(de)資料屬(shu)于重(zhong)要(yao)文件(jian),如果(guo)丟失,那么會影響我們之(zhi)后的(de)學業。在拆開之(zhi)后,很(hen)可能造成(cheng)我們的(de)文件(jian)丟失,后果(guo)是比較(jiao)嚴重(zhong)的(de)。如果(guo)我們私自去拆開檔案(an)袋(dai),很(hen)有可能會被具有檔案(an)管(guan)理資質的(de)機構拒收,情(qing)節嚴重(zhong)的(de)可能會被記錄在誠信(xin)檔案(an),影響到(dao)以后的(de)考研、考公(gong)等重(zhong)要(yao)考試。
3、我們(men)(men)畢業時的(de)檔(dang)(dang)案袋只(zhi)有具備人事管理(li)(li)權(quan)的(de)單(dan)位和部門才(cai)可(ke)以(yi)拆開(kai)。其他單(dan)位、部門以(yi)及個人是(shi)不(bu)允許拆封的(de)。如果檔(dang)(dang)案不(bu)小(xiao)心被(bei)私(si)自拆開(kai)了,那么(me)我們(men)(men)需要將(jiang)檔(dang)(dang)案重(zhong)新(xin)密封起(qi)來(lai);不(bu)過我們(men)(men)自己是(shi)不(bu)可(ke)以(yi)私(si)自密封的(de),我們(men)(men)需要找(zhao)到一家(jia)單(dan)位來(lai)辦(ban)理(li)(li)。這個辦(ban)理(li)(li)的(de)單(dan)位其實有很多(duo),比如學(xue)校、人才(cai)市場等都是(shi)可(ke)以(yi)去(qu)進(jin)行密封的(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的(de)正常拆(chai)封是(shi)允(yun)許的(de),只是(shi)不(bu)允(yun)許沒有權限的(de)單位(wei)或個人(ren)拆(chai)封,畢業后,學校(xiao)會把檔案袋發給我們,有的(de)同學因為好奇自己拆(chai)開(kai)了檔案袋,那(nei)么遇到這(zhe)種(zhong)情況怎么辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案袋(dai)只(zhi)是被單(dan)純的打開,檔(dang)案袋(dai)里(li)面(mian)的資料都(dou)很完整而且(qie)沒有缺損。
(2)檔(dang)案袋打開后造成(cheng)了(le)檔(dang)案袋破損,而(er)且還(huan)造成(cheng)了(le)一(yi)部分資料(liao)的缺失(shi),這種(zhong)情況的檔(dang)案處理(li)要復(fu)雜一(yi)些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)案(an)(an)拆開就有篡(cuan)改檔(dang)案(an)(an)材料或者是更換檔(dang)案(an)(an)材料的嫌疑,需要(yao)將自己拆開的檔(dang)案(an)(an)帶回畢(bi)業學校,請向(xiang)學校的檔(dang)案(an)(an)管理人員幫助我們(men)將檔(dang)案(an)(an)重(zhong)新進(jin)(jin)行核(he)實之后再(zai)蓋章,放入到檔(dang)案(an)(an)袋里進(jin)(jin)行封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我(wo)們首先(xian)就要(yao)確認缺(que)失的是哪(na)些材(cai)料,然(ran)后帶著相關的材(cai)料去學校找老師按照(zhao)檔(dang)(dang)案(an)補辦的流程將這些缺(que)失的檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補回來。檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料補辦齊全之(zhi)后需要(yao)老師審核,簽(qian)字蓋(gai)章,再進(jin)行密(mi)封(feng)。檔(dang)(dang)案(an)密(mi)封(feng)后請求學校老師將檔(dang)(dang)案(an)郵寄到人才中心或人才市場進(jin)行存檔(dang)(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校解決
對(dui)于私拆的(de)檔(dang)(dang)案(an),其(qi)實就是檔(dang)(dang)案(an)的(de)真實性得不到(dao)保障(zhang),可(ke)以回原畢(bi)業(ye)的(de)學校,請學校幫忙驗證檔(dang)(dang)案(an)的(de)真實性,讓(rang)學校老師對(dui)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行蓋章封印。
(2)找檔(dang)案(an)服務(wu)機(ji)構解(jie)決
若是自(zi)己沒有時間去學(xue)校或(huo)學(xue)校無法(fa)幫你解(jie)決(jue)的話,還可(ke)以讓(rang)檔(dang)案服務機構來解(jie)決(jue),請他們幫忙將檔(dang)案審核密封存放到人才市(shi)場。