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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有(you)自(zi)己的檔(dang)案袋,一般檔(dang)案袋上(shang)會有(you)密封條,不讓隨意拆開,這主要是為了保護我們(men)檔(dang)案的私(si)密性、安全性和真(zhen)實(shi)性:

1、一般情(qing)況下(xia),我們的上(shang)學(xue)時期的所有重要檔案(an)都(dou)在(zai)里面保存。這個檔案(an)袋中(zhong)有我們的學(xue)習成績、有無違法亂紀等(deng)信息,有一定的私密(mi)性。所以,一般情(qing)況下(xia)是(shi)不(bu)允許我們拆開(kai)去看(kan)的。而(er)發(fa)下(xia)來是(shi)讓我們去帶到之后(hou)的學(xue)校中(zhong),最(zui)后(hou)由專門的老師去核對查看(kan)。

2、我(wo)們(men)的(de)(de)檔案袋(dai)中的(de)(de)資料(liao)屬于重(zhong)要文件,如果(guo)(guo)(guo)丟失,那么(me)會影響我(wo)們(men)之(zhi)后(hou)(hou)的(de)(de)學業(ye)。在拆開之(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可能(neng)(neng)造成我(wo)們(men)的(de)(de)文件丟失,后(hou)(hou)果(guo)(guo)(guo)是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果(guo)(guo)(guo)我(wo)們(men)私自(zi)去(qu)拆開檔案袋(dai),很(hen)有可能(neng)(neng)會被具(ju)有檔案管理(li)資質的(de)(de)機構拒收(shou),情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de)可能(neng)(neng)會被記(ji)錄在誠信檔案,影響到以后(hou)(hou)的(de)(de)考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重(zhong)要考(kao)(kao)試。

3、我(wo)們(men)(men)(men)畢業時(shi)的檔案袋只有具備人(ren)事管理權的單(dan)(dan)位(wei)(wei)和部(bu)門才可(ke)以拆(chai)開(kai)。其(qi)他(ta)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、部(bu)門以及(ji)個人(ren)是不允(yun)許拆(chai)封(feng)(feng)的。如果檔案不小心(xin)被(bei)私自拆(chai)開(kai)了(le),那(nei)么我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要(yao)將檔案重(zhong)新密封(feng)(feng)起來(lai);不過我(wo)們(men)(men)(men)自己是不可(ke)以私自密封(feng)(feng)的,我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要(yao)找(zhao)到(dao)一家(jia)單(dan)(dan)位(wei)(wei)來(lai)辦理。這個辦理的單(dan)(dan)位(wei)(wei)其(qi)實有很多,比如學校(xiao)、人(ren)才市場等(deng)都(dou)是可(ke)以去(qu)進行密封(feng)(feng)的。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔(dang)案袋(dai)的(de)正常(chang)拆封是允許(xu)的(de),只是不允許(xu)沒有權限的(de)單位或個人拆封,畢(bi)業后,學校(xiao)會把檔(dang)案袋(dai)發(fa)給(gei)我們,有的(de)同學因(yin)為好奇自己拆開了檔(dang)案袋(dai),那(nei)么(me)遇(yu)到這種情況怎么(me)辦呢(ni)?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)案(an)袋只(zhi)是(shi)被(bei)單純的(de)打開(kai),檔(dang)案(an)袋里面的(de)資料都很完(wan)整而且(qie)沒有缺損。

(2)檔案(an)袋打開后造(zao)成(cheng)了(le)檔案(an)袋破損(sun),而且還造(zao)成(cheng)了(le)一部分資料的(de)缺(que)失,這種(zhong)情況的(de)檔案(an)處理要復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔案(an)拆(chai)開就有篡改檔案(an)材料或(huo)者是更換檔案(an)材料的(de)嫌疑,需要(yao)將(jiang)自己拆(chai)開的(de)檔案(an)帶回畢業學校(xiao),請向學校(xiao)的(de)檔案(an)管(guan)理人員(yuan)幫助(zhu)我們(men)將(jiang)檔案(an)重(zhong)新進行(xing)核(he)實(shi)之(zhi)后再蓋(gai)章,放入到檔案(an)袋里進行(xing)封(feng)口(kou)。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們首先就要確認缺(que)失(shi)的(de)是哪些(xie)(xie)材料,然后(hou)(hou)帶著相關的(de)材料去學校找老師按照檔(dang)案(an)補辦的(de)流程將這些(xie)(xie)缺(que)失(shi)的(de)檔(dang)案(an)材料補回來(lai)。檔(dang)案(an)材料補辦齊全之后(hou)(hou)需要老師審核(he),簽(qian)字蓋章,再進行密(mi)封。檔(dang)案(an)密(mi)封后(hou)(hou)請求學校老師將檔(dang)案(an)郵寄到人才(cai)中心或人才(cai)市場進行存檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校解(jie)決

對于私(si)拆的(de)檔案,其實就是檔案的(de)真實性得不到(dao)保障,可以(yi)回原畢業的(de)學(xue)校(xiao),請學(xue)校(xiao)幫忙驗證檔案的(de)真實性,讓(rang)學(xue)校(xiao)老師(shi)對檔案進行蓋章封印(yin)。

(2)找(zhao)檔案(an)服務機構解(jie)決

若是(shi)自(zi)己沒(mei)有時間去學(xue)校或(huo)學(xue)校無法幫(bang)你解決的話,還可以讓檔案(an)服務機(ji)構來解決,請他們幫(bang)忙(mang)將檔案(an)審(shen)核密(mi)封(feng)存放(fang)到人才市場。

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