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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有(you)自己的檔(dang)案(an)(an)袋(dai),一(yi)般檔(dang)案(an)(an)袋(dai)上會有(you)密封條(tiao),不讓隨(sui)意拆開,這主要是為了保護我們檔(dang)案(an)(an)的私密性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing)和真實性(xing)(xing):

1、一(yi)般情況(kuang)下(xia),我們的(de)(de)上學時期的(de)(de)所有重要(yao)檔(dang)案都在里(li)面(mian)保(bao)存。這個檔(dang)案袋中有我們的(de)(de)學習成績(ji)、有無(wu)違法亂(luan)紀等信息,有一(yi)定(ding)的(de)(de)私密性。所以,一(yi)般情況(kuang)下(xia)是(shi)不允許我們拆開去(qu)看的(de)(de)。而發下(xia)來是(shi)讓我們去(qu)帶到之后(hou)(hou)的(de)(de)學校中,最(zui)后(hou)(hou)由(you)專門的(de)(de)老(lao)師去(qu)核(he)對查(cha)看。

2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)檔(dang)(dang)案袋中的(de)資料(liao)屬于重要(yao)文件(jian),如果(guo)丟失,那么會影(ying)響我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之后的(de)學業。在拆開之后,很可(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)文件(jian)丟失,后果(guo)是(shi)比較嚴(yan)重的(de)。如果(guo)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自去拆開檔(dang)(dang)案袋,很有(you)可(ke)能(neng)會被(bei)具有(you)檔(dang)(dang)案管理資質的(de)機構拒(ju)收,情(qing)節嚴(yan)重的(de)可(ke)能(neng)會被(bei)記(ji)錄在誠信檔(dang)(dang)案,影(ying)響到以(yi)后的(de)考研、考公等(deng)重要(yao)考試。

3、我(wo)(wo)們(men)畢業時(shi)的(de)檔案(an)袋只有具(ju)備(bei)人事管理權的(de)單(dan)位(wei)和(he)部(bu)門才可以拆(chai)開。其(qi)他單(dan)位(wei)、部(bu)門以及個人是(shi)不(bu)允許拆(chai)封的(de)。如果檔案(an)不(bu)小心被(bei)私自(zi)拆(chai)開了(le),那么我(wo)(wo)們(men)需要將檔案(an)重(zhong)新密封起來;不(bu)過我(wo)(wo)們(men)自(zi)己是(shi)不(bu)可以私自(zi)密封的(de),我(wo)(wo)們(men)需要找到一家(jia)單(dan)位(wei)來辦理。這個辦理的(de)單(dan)位(wei)其(qi)實有很多,比如學校(xiao)、人才市場(chang)等都是(shi)可以去進行密封的(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案袋(dai)的正(zheng)常拆封是允許的,只是不允許沒有(you)權限的單位或(huo)個(ge)人拆封,畢(bi)業(ye)后,學校會把檔案袋(dai)發(fa)給我們(men),有(you)的同學因為(wei)好奇自己拆開了檔案袋(dai),那么(me)遇到這(zhe)種情(qing)況怎么(me)辦呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)(dang)案袋只是被單純的(de)打開,檔(dang)(dang)案袋里面的(de)資料都很完(wan)整而且沒(mei)有缺(que)損。

(2)檔(dang)(dang)案袋打開后造成了(le)(le)檔(dang)(dang)案袋破損(sun),而且還造成了(le)(le)一部分資料的缺失(shi),這(zhe)種情況的檔(dang)(dang)案處理要復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔案(an)(an)拆(chai)開就有(you)篡(cuan)改檔案(an)(an)材料或者(zhe)是更換檔案(an)(an)材料的嫌疑,需要(yao)將自己(ji)拆(chai)開的檔案(an)(an)帶回畢業學(xue)校(xiao),請(qing)向學(xue)校(xiao)的檔案(an)(an)管理(li)人(ren)員幫(bang)助我們將檔案(an)(an)重新(xin)進行核實之后再蓋章,放入(ru)到檔案(an)(an)袋(dai)里進行封(feng)口(kou)。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們首先就(jiu)要確認缺失的(de)(de)是哪(na)些材(cai)料(liao)(liao),然后(hou)(hou)帶著(zhu)相(xiang)關的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)去學校找老(lao)師(shi)(shi)按照檔(dang)(dang)案補(bu)辦的(de)(de)流程將(jiang)這些缺失的(de)(de)檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)(liao)補(bu)回來。檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)(liao)補(bu)辦齊全之后(hou)(hou)需要老(lao)師(shi)(shi)審核,簽字(zi)蓋章,再進行(xing)(xing)密封。檔(dang)(dang)案密封后(hou)(hou)請求學校老(lao)師(shi)(shi)將(jiang)檔(dang)(dang)案郵寄(ji)到人才(cai)中(zhong)心或人才(cai)市場進行(xing)(xing)存檔(dang)(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找(zhao)學校解決(jue)

對于私拆的(de)檔案,其實(shi)就(jiu)是檔案的(de)真(zhen)實(shi)性(xing)得不到保障,可以回原畢業的(de)學(xue)校,請學(xue)校幫忙驗證檔案的(de)真(zhen)實(shi)性(xing),讓學(xue)校老(lao)師對檔案進行(xing)蓋章封印(yin)。

(2)找檔案(an)服務(wu)機構(gou)解(jie)決

若是自己沒有時間去學校或學校無法幫你解決的話,還可(ke)以讓檔(dang)(dang)案(an)服務(wu)機構來解決,請他們(men)幫忙將檔(dang)(dang)案(an)審(shen)核密封存放到人才市場。

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