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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有(you)自己的檔案(an)袋(dai),一般(ban)檔案(an)袋(dai)上會有(you)密(mi)封條(tiao),不(bu)讓隨意拆開(kai),這(zhe)主要是為了保護我們檔案(an)的私密(mi)性(xing)、安全性(xing)和真實性(xing):

1、一(yi)般情(qing)況(kuang)下,我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)上(shang)學時期的(de)所(suo)有重(zhong)要檔案(an)都在里面保(bao)存。這個檔案(an)袋中(zhong)(zhong)有我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)學習成績、有無違法亂紀等信息,有一(yi)定(ding)的(de)私密性。所(suo)以,一(yi)般情(qing)況(kuang)下是不(bu)允許我(wo)(wo)們(men)(men)拆開去看的(de)。而發下來是讓我(wo)(wo)們(men)(men)去帶(dai)到之后的(de)學校中(zhong)(zhong),最后由專門的(de)老師去核(he)對查看。

2、我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔(dang)案(an)袋(dai)中的(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)(yao)文件,如果丟(diu)失(shi),那么會影響我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)(zhi)后(hou)(hou)的(de)(de)學業。在(zai)拆開之(zhi)(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可(ke)能(neng)造成(cheng)我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟(diu)失(shi),后(hou)(hou)果是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)私自(zi)去拆開檔(dang)案(an)袋(dai),很(hen)有可(ke)能(neng)會被(bei)具有檔(dang)案(an)管理(li)資質的(de)(de)機構拒收,情節嚴重(zhong)的(de)(de)可(ke)能(neng)會被(bei)記錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)案(an),影響到(dao)以后(hou)(hou)的(de)(de)考(kao)研(yan)、考(kao)公等(deng)重(zhong)要(yao)(yao)考(kao)試。

3、我們畢業時(shi)的(de)檔案袋(dai)只(zhi)有具備人事管(guan)理(li)權的(de)單(dan)位(wei)和部門才(cai)可以(yi)拆開(kai)。其(qi)(qi)他單(dan)位(wei)、部門以(yi)及個人是(shi)不允許拆封的(de)。如果檔案不小心被私(si)自拆開(kai)了(le),那么我們需(xu)(xu)要將檔案重新密封起(qi)來;不過我們自己(ji)是(shi)不可以(yi)私(si)自密封的(de),我們需(xu)(xu)要找(zhao)到(dao)一家單(dan)位(wei)來辦理(li)。這個辦理(li)的(de)單(dan)位(wei)其(qi)(qi)實有很多,比如學校、人才(cai)市場等都是(shi)可以(yi)去(qu)進行密封的(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔(dang)案袋(dai)的正常(chang)拆封是允許的,只是不允許沒有權限的單位或個人拆封,畢業后,學(xue)校會把(ba)檔(dang)案袋(dai)發給(gei)我們,有的同學(xue)因為(wei)好奇(qi)自己拆開了檔(dang)案袋(dai),那么(me)遇到(dao)這種情(qing)況怎么(me)辦呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔案(an)袋(dai)只是(shi)被單純(chun)的(de)打開,檔案(an)袋(dai)里面(mian)的(de)資料都很完整而且(qie)沒有缺(que)損。

(2)檔(dang)案袋打開(kai)后造(zao)(zao)成了檔(dang)案袋破損,而且還造(zao)(zao)成了一部分資料的(de)缺失,這(zhe)種情況的(de)檔(dang)案處理要復(fu)雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)案(an)拆開(kai)就有篡改檔(dang)案(an)材料(liao)(liao)或者是更換檔(dang)案(an)材料(liao)(liao)的嫌疑,需要將自己拆開(kai)的檔(dang)案(an)帶回畢(bi)業學校(xiao),請(qing)向學校(xiao)的檔(dang)案(an)管理(li)人員(yuan)幫助我們將檔(dang)案(an)重新進行(xing)核實之(zhi)后再蓋章,放入到檔(dang)案(an)袋里進行(xing)封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我(wo)們首先就要確(que)認缺失的(de)是哪(na)些(xie)材料(liao),然后(hou)帶(dai)著相關的(de)材料(liao)去學校找老(lao)師按照(zhao)檔(dang)案補(bu)(bu)辦的(de)流程將(jiang)這些(xie)缺失的(de)檔(dang)案材料(liao)補(bu)(bu)回來(lai)。檔(dang)案材料(liao)補(bu)(bu)辦齊全之后(hou)需要老(lao)師審核,簽字蓋章,再進行(xing)密封(feng)。檔(dang)案密封(feng)后(hou)請求學校老(lao)師將(jiang)檔(dang)案郵寄到人才中心(xin)或人才市(shi)場進行(xing)存檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校(xiao)解(jie)決

對于私(si)拆的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an),其實(shi)就是檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)真(zhen)實(shi)性得(de)不到(dao)保障,可以回原畢業(ye)的(de)學校(xiao),請學校(xiao)幫(bang)忙驗證檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)真(zhen)實(shi)性,讓學校(xiao)老師對檔(dang)(dang)案(an)(an)進行蓋章(zhang)封印。

(2)找檔(dang)案服務(wu)機構解決

若是自(zi)己沒有(you)時間(jian)去(qu)學校或學校無(wu)法幫你解(jie)決(jue)(jue)的話,還(huan)可(ke)以讓(rang)檔案(an)服(fu)務機(ji)構來解(jie)決(jue)(jue),請他們(men)幫忙將檔案(an)審核密(mi)封存放到(dao)人才市場。

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