一、為什么檔案袋不能拆開
每個(ge)人都有自己的檔案(an)(an)袋,一(yi)般檔案(an)(an)袋上(shang)會有密(mi)封(feng)條,不(bu)讓隨意拆開,這主(zhu)要是(shi)為(wei)了(le)保護我們檔案(an)(an)的私密(mi)性(xing)、安(an)全性(xing)和(he)真實(shi)性(xing):
1、一(yi)(yi)般情況(kuang)下,我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的上學時期的所有重要檔案都(dou)在(zai)里(li)面(mian)保存。這個檔案袋中有我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的學習成績(ji)、有無違法亂紀(ji)等信息,有一(yi)(yi)定(ding)的私密性。所以,一(yi)(yi)般情況(kuang)下是不允許我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)拆(chai)開去看的。而(er)發下來是讓我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)去帶到之(zhi)后(hou)的學校中,最后(hou)由專門的老師去核對查看。
2、我(wo)(wo)們(men)(men)的檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)中(zhong)的資料屬于(yu)重(zhong)要文件,如果(guo)丟失,那么會(hui)影響我(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)后(hou)(hou)的學業。在(zai)拆開之(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)們(men)(men)的文件丟失,后(hou)(hou)果(guo)是比(bi)較嚴重(zhong)的。如果(guo)我(wo)(wo)們(men)(men)私自去(qu)拆開檔(dang)(dang)案(an)袋(dai),很(hen)有可(ke)能(neng)會(hui)被(bei)具有檔(dang)(dang)案(an)管理資質(zhi)的機構拒收,情節嚴重(zhong)的可(ke)能(neng)會(hui)被(bei)記錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)(dang)案(an),影響到以后(hou)(hou)的考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重(zhong)要考(kao)(kao)試。
3、我們(men)(men)畢業時的檔案袋只(zhi)有(you)具(ju)備(bei)人(ren)事管理(li)權的單(dan)(dan)位(wei)和部門才可以(yi)(yi)拆(chai)開(kai)。其(qi)他單(dan)(dan)位(wei)、部門以(yi)(yi)及(ji)個人(ren)是不允許拆(chai)封(feng)的。如果檔案不小心被(bei)私(si)自拆(chai)開(kai)了(le),那么我們(men)(men)需要(yao)將檔案重(zhong)新密封(feng)起來(lai);不過我們(men)(men)自己是不可以(yi)(yi)私(si)自密封(feng)的,我們(men)(men)需要(yao)找(zhao)到(dao)一(yi)家單(dan)(dan)位(wei)來(lai)辦(ban)(ban)理(li)。這個辦(ban)(ban)理(li)的單(dan)(dan)位(wei)其(qi)實有(you)很多,比如學校、人(ren)才市場(chang)等都是可以(yi)(yi)去進(jin)行密封(feng)的。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的(de)(de)正常(chang)拆封是(shi)允許的(de)(de),只是(shi)不允許沒有權限的(de)(de)單(dan)位或(huo)個人拆封,畢業后,學校(xiao)會把檔案袋發給我們,有的(de)(de)同學因(yin)為好奇自己拆開了(le)檔案袋,那么遇到這種情況怎(zen)么辦(ban)呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案袋(dai)只是被單純(chun)的打(da)開(kai),檔(dang)案袋(dai)里面的資料都(dou)很(hen)完整而(er)且(qie)沒(mei)有(you)缺損。
(2)檔案袋(dai)打開后造成了檔案袋(dai)破損(sun),而且還(huan)造成了一(yi)部分資(zi)料(liao)的(de)(de)缺(que)失,這種情況的(de)(de)檔案處理要復(fu)雜一(yi)些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)(dang)(dang)(dang)案拆開(kai)(kai)就有篡改檔(dang)(dang)(dang)(dang)案材料或者(zhe)是更(geng)換檔(dang)(dang)(dang)(dang)案材料的(de)(de)嫌疑,需要將自己拆開(kai)(kai)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案帶回畢業(ye)學(xue)校,請向學(xue)校的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管理人員幫助我們(men)將檔(dang)(dang)(dang)(dang)案重(zhong)新(xin)進行核實之后再蓋章,放入到檔(dang)(dang)(dang)(dang)案袋里進行封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們(men)首(shou)先就要確認缺失的(de)是哪些材(cai)料,然后帶著(zhu)相關的(de)材(cai)料去學校找老師(shi)按照檔(dang)案(an)(an)補(bu)辦(ban)(ban)的(de)流程將(jiang)這些缺失的(de)檔(dang)案(an)(an)材(cai)料補(bu)回來(lai)。檔(dang)案(an)(an)材(cai)料補(bu)辦(ban)(ban)齊全之(zhi)后需要老師(shi)審(shen)核(he),簽字(zi)蓋(gai)章,再進行密(mi)封。檔(dang)案(an)(an)密(mi)封后請求學校老師(shi)將(jiang)檔(dang)案(an)(an)郵(you)寄到(dao)人才(cai)中心或人才(cai)市場進行存(cun)檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校解決
對(dui)于私拆的檔(dang)案(an),其實就是檔(dang)案(an)的真實性得不到保障,可(ke)以回(hui)原畢業(ye)的學校,請學校幫忙驗證(zheng)檔(dang)案(an)的真實性,讓(rang)學校老(lao)師對(dui)檔(dang)案(an)進行蓋(gai)章封印。
(2)找檔案(an)服(fu)務機構解決
若是自己沒有時間(jian)去(qu)學校(xiao)或學校(xiao)無法幫你(ni)解決(jue)的話,還可以讓檔(dang)案(an)服(fu)務機構(gou)來解決(jue),請(qing)他(ta)們幫忙將(jiang)檔(dang)案(an)審核密封存放到人才市場。