一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有(you)自(zi)己的檔(dang)案袋,一般檔(dang)案袋上(shang)會有(you)密封條,不讓隨意拆開,這主要是為了保護我們(men)檔(dang)案的私(si)密性、安全性和真(zhen)實(shi)性:
1、一般情(qing)況下(xia),我們的上(shang)學(xue)時期的所有重要檔案(an)都(dou)在(zai)里面保存。這個檔案(an)袋中(zhong)有我們的學(xue)習成績、有無違法亂紀等(deng)信息,有一定的私密(mi)性。所以,一般情(qing)況下(xia)是(shi)不(bu)允許我們拆開(kai)去看(kan)的。而(er)發(fa)下(xia)來是(shi)讓我們去帶到之后(hou)的學(xue)校中(zhong),最(zui)后(hou)由專門的老師去核對查看(kan)。
2、我(wo)們(men)的(de)(de)檔案袋(dai)中的(de)(de)資料(liao)屬于重(zhong)要文件,如果(guo)(guo)(guo)丟失,那么(me)會影響我(wo)們(men)之(zhi)后(hou)(hou)的(de)(de)學業(ye)。在拆開之(zhi)后(hou)(hou),很(hen)可能(neng)(neng)造成我(wo)們(men)的(de)(de)文件丟失,后(hou)(hou)果(guo)(guo)(guo)是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果(guo)(guo)(guo)我(wo)們(men)私自(zi)去(qu)拆開檔案袋(dai),很(hen)有可能(neng)(neng)會被具(ju)有檔案管理(li)資質的(de)(de)機構拒收(shou),情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de)可能(neng)(neng)會被記(ji)錄在誠信檔案,影響到以后(hou)(hou)的(de)(de)考(kao)(kao)研、考(kao)(kao)公等重(zhong)要考(kao)(kao)試。
3、我(wo)們(men)(men)(men)畢業時(shi)的檔案袋只有具備人(ren)事管理權的單(dan)(dan)位(wei)(wei)和部(bu)門才可(ke)以拆(chai)開(kai)。其(qi)他(ta)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、部(bu)門以及(ji)個人(ren)是不允(yun)許拆(chai)封(feng)(feng)的。如果檔案不小心(xin)被(bei)私自拆(chai)開(kai)了(le),那(nei)么我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要(yao)將檔案重(zhong)新密封(feng)(feng)起來(lai);不過我(wo)們(men)(men)(men)自己是不可(ke)以私自密封(feng)(feng)的,我(wo)們(men)(men)(men)需(xu)要(yao)找(zhao)到(dao)一家(jia)單(dan)(dan)位(wei)(wei)來(lai)辦理。這個辦理的單(dan)(dan)位(wei)(wei)其(qi)實有很多,比如學校(xiao)、人(ren)才市場等(deng)都(dou)是可(ke)以去(qu)進行密封(feng)(feng)的。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔(dang)案袋(dai)的(de)正常(chang)拆封是允許(xu)的(de),只是不允許(xu)沒有權限的(de)單位或個人拆封,畢(bi)業后,學校(xiao)會把檔(dang)案袋(dai)發(fa)給(gei)我們,有的(de)同學因(yin)為好奇自己拆開了檔(dang)案袋(dai),那(nei)么(me)遇(yu)到這種情況怎么(me)辦呢(ni)?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案(an)袋只(zhi)是(shi)被(bei)單純的(de)打開(kai),檔(dang)案(an)袋里面的(de)資料都很完(wan)整而且(qie)沒有缺損。
(2)檔案(an)袋打開后造(zao)成(cheng)了(le)檔案(an)袋破損(sun),而且還造(zao)成(cheng)了(le)一部分資料的(de)缺(que)失,這種(zhong)情況的(de)檔案(an)處理要復雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔案(an)拆(chai)開就有篡改檔案(an)材料或(huo)者是更換檔案(an)材料的(de)嫌疑,需要(yao)將(jiang)自己拆(chai)開的(de)檔案(an)帶回畢業學校(xiao),請向學校(xiao)的(de)檔案(an)管(guan)理人員(yuan)幫助(zhu)我們(men)將(jiang)檔案(an)重(zhong)新進行(xing)核(he)實(shi)之(zhi)后再蓋(gai)章,放入到檔案(an)袋里進行(xing)封(feng)口(kou)。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們首先就要確認缺(que)失(shi)的(de)是哪些(xie)(xie)材料,然后(hou)(hou)帶著相關的(de)材料去學校找老師按照檔(dang)案(an)補辦的(de)流程將這些(xie)(xie)缺(que)失(shi)的(de)檔(dang)案(an)材料補回來(lai)。檔(dang)案(an)材料補辦齊全之后(hou)(hou)需要老師審核(he),簽(qian)字蓋章,再進行密(mi)封。檔(dang)案(an)密(mi)封后(hou)(hou)請求學校老師將檔(dang)案(an)郵寄到人才(cai)中心或人才(cai)市場進行存檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校解(jie)決
對于私(si)拆的(de)檔案,其實就是檔案的(de)真實性得不到(dao)保障,可以(yi)回原畢業的(de)學(xue)校(xiao),請學(xue)校(xiao)幫忙驗證檔案的(de)真實性,讓(rang)學(xue)校(xiao)老師(shi)對檔案進行蓋章封印(yin)。
(2)找(zhao)檔案(an)服務機構解(jie)決
若是(shi)自(zi)己沒(mei)有時間去學(xue)校或(huo)學(xue)校無法幫(bang)你解決的話,還可以讓檔案(an)服務機(ji)構來解決,請他們幫(bang)忙(mang)將檔案(an)審(shen)核密(mi)封(feng)存放(fang)到人才市場。