一、為什么檔案袋不能拆開
每(mei)個人都有自己的檔(dang)案袋,一般(ban)檔(dang)案袋上會有密封條(tiao),不讓(rang)隨意拆開,這主要是為(wei)了保護(hu)我們(men)檔(dang)案的私密性(xing)、安(an)全性(xing)和真實(shi)性(xing):
1、一(yi)般(ban)情況下,我(wo)(wo)們的(de)上學(xue)時期的(de)所有(you)重要檔(dang)案都在里面保(bao)存。這個檔(dang)案袋(dai)中有(you)我(wo)(wo)們的(de)學(xue)習成績、有(you)無違法亂紀(ji)等信息(xi),有(you)一(yi)定的(de)私密性。所以,一(yi)般(ban)情況下是不允許(xu)我(wo)(wo)們拆開去看(kan)(kan)的(de)。而發下來是讓(rang)我(wo)(wo)們去帶到之后的(de)學(xue)校中,最后由專門的(de)老師去核對查看(kan)(kan)。
2、我(wo)們(men)的(de)(de)檔案(an)袋(dai)中的(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)文(wen)件(jian),如果(guo)丟失(shi),那么(me)會(hui)影響我(wo)們(men)之(zhi)后(hou)的(de)(de)學(xue)業。在拆(chai)開(kai)之(zhi)后(hou),很可能(neng)(neng)造成(cheng)我(wo)們(men)的(de)(de)文(wen)件(jian)丟失(shi),后(hou)果(guo)是比較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果(guo)我(wo)們(men)私自去拆(chai)開(kai)檔案(an)袋(dai),很有(you)可能(neng)(neng)會(hui)被(bei)具有(you)檔案(an)管理資質的(de)(de)機(ji)構(gou)拒收,情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de)可能(neng)(neng)會(hui)被(bei)記錄在誠信檔案(an),影響到以后(hou)的(de)(de)考(kao)研、考(kao)公(gong)等重(zhong)要(yao)考(kao)試。
3、我(wo)(wo)們畢業時(shi)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)袋只有具備人事管理權的(de)(de)(de)單位(wei)和部(bu)門才(cai)可以(yi)拆開(kai)。其他單位(wei)、部(bu)門以(yi)及個人是(shi)(shi)不允許拆封的(de)(de)(de)。如果檔(dang)案(an)(an)不小心被(bei)私自拆開(kai)了,那么我(wo)(wo)們需(xu)要將檔(dang)案(an)(an)重(zhong)新密封起來;不過(guo)我(wo)(wo)們自己(ji)是(shi)(shi)不可以(yi)私自密封的(de)(de)(de),我(wo)(wo)們需(xu)要找到一(yi)家(jia)單位(wei)來辦(ban)理。這個辦(ban)理的(de)(de)(de)單位(wei)其實(shi)有很多,比如學校(xiao)、人才(cai)市場等都是(shi)(shi)可以(yi)去進行密封的(de)(de)(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案(an)袋(dai)的(de)正(zheng)常拆封是允許的(de),只是不(bu)允許沒有(you)權限的(de)單位或個(ge)人拆封,畢(bi)業后,學校會(hui)把檔案(an)袋(dai)發給我們,有(you)的(de)同學因為好奇自己(ji)拆開了檔案(an)袋(dai),那(nei)么遇到這種情況(kuang)怎么辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案(an)袋只是(shi)被單(dan)純(chun)的打開,檔(dang)案(an)袋里面的資料都很完整而(er)且沒有缺損。
(2)檔案袋打開(kai)后造成了檔案袋破損,而且還(huan)造成了一部分資(zi)料的(de)缺失,這種情況的(de)檔案處(chu)理要復(fu)雜(za)一些(xie)。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔案(an)拆(chai)開就(jiu)有篡改檔案(an)材料或者是更換檔案(an)材料的嫌(xian)疑(yi),需要(yao)將自(zi)己拆(chai)開的檔案(an)帶回(hui)畢業學(xue)校(xiao),請向學(xue)校(xiao)的檔案(an)管(guan)理人(ren)員(yuan)幫助我們將檔案(an)重新進行(xing)核實(shi)之后再蓋章,放入到(dao)檔案(an)袋里進行(xing)封口(kou)。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們(men)首先就(jiu)要確認缺(que)失的是哪些材(cai)料,然后(hou)帶著相(xiang)關的材(cai)料去學校(xiao)找(zhao)老師按照檔(dang)案(an)補(bu)辦(ban)的流程將(jiang)這些缺(que)失的檔(dang)案(an)材(cai)料補(bu)回來。檔(dang)案(an)材(cai)料補(bu)辦(ban)齊(qi)全之后(hou)需(xu)要老師審(shen)核,簽字蓋章(zhang),再進(jin)行密(mi)封。檔(dang)案(an)密(mi)封后(hou)請求學校(xiao)老師將(jiang)檔(dang)案(an)郵寄到(dao)人(ren)才中心(xin)或人(ren)才市(shi)場進(jin)行存(cun)檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找(zhao)學校解決(jue)
對于私拆的(de)(de)檔案,其實就是檔案的(de)(de)真實性(xing)得不到(dao)保(bao)障(zhang),可以回原畢業的(de)(de)學校(xiao),請學校(xiao)幫忙驗(yan)證檔案的(de)(de)真實性(xing),讓學校(xiao)老(lao)師對檔案進行蓋(gai)章封印。
(2)找檔案服務機構解決
若(ruo)是(shi)自己沒有時間去(qu)學校(xiao)或(huo)學校(xiao)無法幫你解決的(de)話(hua),還可以讓檔(dang)案服(fu)務機構來解決,請他們幫忙將檔(dang)案審核密封(feng)存放到(dao)人才市場。