一、為什么檔案袋不能拆開
每個(ge)人(ren)都有自己的檔案袋(dai),一般檔案袋(dai)上會有密封條,不讓隨意拆(chai)開(kai),這主要是為了(le)保護我們檔案的私密性(xing)、安全性(xing)和真實性(xing):
1、一般情(qing)(qing)況下,我(wo)們的(de)(de)上學時期的(de)(de)所有重要檔案都在里面保存。這(zhe)個檔案袋中有我(wo)們的(de)(de)學習成績、有無違法亂(luan)紀(ji)等信息,有一定的(de)(de)私密性(xing)。所以,一般情(qing)(qing)況下是不(bu)允許我(wo)們拆開去(qu)(qu)看的(de)(de)。而(er)發下來是讓我(wo)們去(qu)(qu)帶(dai)到之后(hou)的(de)(de)學校中,最(zui)后(hou)由專(zhuan)門的(de)(de)老(lao)師去(qu)(qu)核(he)對查(cha)看。
2、我(wo)們的(de)(de)檔(dang)案袋中的(de)(de)資料屬于重(zhong)要文件,如果丟失(shi),那(nei)么會影響我(wo)們之后的(de)(de)學業。在(zai)拆(chai)開之后,很可(ke)能(neng)(neng)(neng)造成我(wo)們的(de)(de)文件丟失(shi),后果是比(bi)較(jiao)嚴重(zhong)的(de)(de)。如果我(wo)們私自去(qu)拆(chai)開檔(dang)案袋,很有(you)可(ke)能(neng)(neng)(neng)會被(bei)具有(you)檔(dang)案管(guan)理(li)資質的(de)(de)機構拒收(shou),情節嚴重(zhong)的(de)(de)可(ke)能(neng)(neng)(neng)會被(bei)記錄在(zai)誠信檔(dang)案,影響到以后的(de)(de)考(kao)研、考(kao)公等重(zhong)要考(kao)試。
3、我們畢業時的(de)(de)檔案(an)袋只(zhi)有(you)具備人(ren)(ren)事(shi)管理權的(de)(de)單位(wei)和(he)部門才(cai)可以(yi)拆(chai)開(kai)。其他單位(wei)、部門以(yi)及個人(ren)(ren)是不(bu)允許拆(chai)封的(de)(de)。如(ru)果檔案(an)不(bu)小心(xin)被私自(zi)拆(chai)開(kai)了,那么(me)我們需要(yao)將(jiang)檔案(an)重新密封起(qi)來;不(bu)過我們自(zi)己是不(bu)可以(yi)私自(zi)密封的(de)(de),我們需要(yao)找到一家單位(wei)來辦理。這(zhe)個辦理的(de)(de)單位(wei)其實有(you)很多,比如(ru)學校(xiao)、人(ren)(ren)才(cai)市場等都是可以(yi)去進行(xing)密封的(de)(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的正常拆(chai)封是允許的,只是不允許沒有(you)權限的單(dan)位(wei)或個人拆(chai)封,畢業(ye)后,學(xue)校會把檔案袋發給我們,有(you)的同學(xue)因為好奇自己拆(chai)開了檔案袋,那么遇到這種情況怎么辦呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔案(an)袋只是(shi)被單(dan)純的(de)打開,檔案(an)袋里面的(de)資料都(dou)很完整而(er)且沒有缺損。
(2)檔(dang)案袋打開后(hou)造成(cheng)了(le)檔(dang)案袋破損,而且(qie)還(huan)造成(cheng)了(le)一(yi)部分(fen)資(zi)料的缺失(shi),這(zhe)種情(qing)況的檔(dang)案處理(li)要復雜一(yi)些(xie)。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)案(an)拆(chai)開就有(you)篡(cuan)改(gai)檔(dang)案(an)材料或者(zhe)是更換檔(dang)案(an)材料的(de)(de)嫌疑,需要將自(zi)己(ji)拆(chai)開的(de)(de)檔(dang)案(an)帶回畢(bi)業學校,請(qing)向(xiang)學校的(de)(de)檔(dang)案(an)管理人員幫(bang)助(zhu)我們(men)將檔(dang)案(an)重(zhong)新進行核實(shi)之后再(zai)蓋章,放入到檔(dang)案(an)袋里進行封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們首先就要(yao)確認缺失的(de)(de)是哪些(xie)材料,然(ran)后帶著相(xiang)關(guan)的(de)(de)材料去學(xue)校找老(lao)師按照檔案(an)補辦(ban)的(de)(de)流(liu)程(cheng)將這些(xie)缺失的(de)(de)檔案(an)材料補回(hui)來(lai)。檔案(an)材料補辦(ban)齊全(quan)之后需要(yao)老(lao)師審(shen)核(he),簽字蓋章,再(zai)進行密封(feng)(feng)。檔案(an)密封(feng)(feng)后請求學(xue)校老(lao)師將檔案(an)郵(you)寄到人(ren)才(cai)中(zhong)心或(huo)人(ren)才(cai)市場進行存檔。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校解決
對于私(si)拆的(de)(de)檔(dang)案,其實就是檔(dang)案的(de)(de)真實性得不到保障,可以回(hui)原畢業的(de)(de)學校(xiao),請學校(xiao)幫忙(mang)驗證檔(dang)案的(de)(de)真實性,讓學校(xiao)老師對檔(dang)案進行蓋章封印。
(2)找檔案服務(wu)機構解決
若是(shi)自己沒有時間去學(xue)校或學(xue)校無法幫你解決(jue)的話(hua),還可以讓(rang)檔(dang)(dang)案服務機構來解決(jue),請他們幫忙(mang)將檔(dang)(dang)案審核密封存放到人才市(shi)場。