一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)(dang)案袋(dai)從學(xue)生(sheng)時(shi)代走過來的(de)朋友相信(xin)都不陌生(sheng)，不僅每個人都有自(zi)己的(de)檔(dang)(dang)案袋(dai)，在學(xue)校參(can)加比較正式的(de)考試(shi)時(shi)，試(shi)卷也是放在檔(dang)(dang)案袋(dai)里帶(dai)進教室的(de)，一般檔(dang)(dang)案袋(dai)上會有貼封(feng)條(tiao)密(mi)封(feng)，這(zhe)主(zhu)要(yao)是為(wei)了保密(mi)。

拿個人(ren)(ren)(ren)檔(dang)(dang)案袋(dai)來說，個人(ren)(ren)(ren)檔(dang)(dang)案袋(dai)中主要(yao)包括這3方面的(de)材料，其它還(huan)有比如體檢報告、志愿填報表(biao)等。一般情況下，學(xue)生(sheng)的(de)個人(ren)(ren)(ren)檔(dang)(dang)案都會有封條封存，不允許考生(sheng)自行打(da)開，因為這里面內容(rong)涉及(ji)學(xue)生(sheng)的(de)評價信息。如果學(xue)生(sheng)自行拆(chai)封或被(bei)他人(ren)(ren)(ren)拆(chai)封，則會有修(xiu)改其中內容(rong)的(de)嫌(xian)疑，因此很多省份會有規定，一旦(dan)檔(dang)(dang)案拆(chai)封則此檔(dang)(dang)案作廢，只(zhi)有用人(ren)(ren)(ren)單(dan)位的(de)人(ren)(ren)(ren)事可以拆(chai)開這封條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋封條一般使用的是(shi)(shi)棉紙，平整粘貼檔案袋的封口處，貼法沒(mei)有專門的規定，只要保證嚴(yan)密、美(mei)觀即可，一般的貼法是(shi)(shi)：

1、如(ru)果封(feng)條是(shi)(shi)單條的，平(ping)整粘貼(tie)檔案袋的封(feng)口(kou)處(chu)即(ji)可；如(ru)果是(shi)(shi)三條的話(hua)，封(feng)成(cheng)“工”字，就是(shi)(shi)上(shang)下兩個(ge)口(kou)各橫(heng)貼(tie)一條，中間(jian)豎著(zhu)再貼(tie)一條。

2、在(zai)封條(tiao)內側均勻涂上漿糊(hu)或膠水，平整(zheng)粘貼在(zai)檔案袋的(de)封口處(chu)，上下左右都要適當。

3、封(feng)好后(hou)，加蓋封(feng)存單位的印章，完(wan)成(cheng)密封(feng)。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔(dang)案袋(dai)(dai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)只需在封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)上(shang)印(yin)刷上(shang)密封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)或XXX檔(dang)案即(ji)可(ke)，可(ke)以根(gen)據實(shi)際情(qing)況在封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)的下側(ce)或右側(ce)標明封(feng)(feng)存(cun)時間(jian)。企業或行政單(dan)位可(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)四角印(yin)刷單(dan)位公章(zhang)(zhang)字樣(yang)，企業檔(dang)案袋(dai)(dai)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)亦(yi)可(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)的任意兩個斜對(dui)角蓋法人名章(zhang)(zhang)另(ling)外兩個斜對(dui)角蓋單(dan)位公章(zhang)(zhang)。有(you)時間(jian)限制的檔(dang)案袋(dai)(dai)，比如投標檔(dang)案袋(dai)(dai)會有(you)“于XX年xx月xx日之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的(de)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)上(shang)要(yao)標(biao)明考(kao)試(shi)(shi)單位、年份(fen)、學科、不得擅(shan)自(zi)拆封(feng)(feng)等字(zi)樣，加蓋公章。比較重要(yao)的(de)考(kao)試(shi)(shi)試(shi)(shi)卷檔(dang)案會貼(tie)有兩條(tiao)(tiao)及以(yi)上(shang)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)，封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)條(tiao)(tiao)身及邊緣都要(yao)蓋印章。

人事檔(dang)案袋(dai)一般不(bu)能由個(ge)人保管，所以(yi)該(gai)檔(dang)案袋(dai)封(feng)(feng)條(tiao)上(shang)(shang)除(chu)了標有人事檔(dang)案專用密封(feng)(feng)條(tiao)幾個(ge)大字外，也可在(zai)上(shang)(shang)側和下(xia)側標有“嚴(yan)禁(jin)私自(zi)拆封(feng)(feng)”、“遺失不(bu)補 后(hou)果自(zi)負(fu)”的字樣。

行(xing)政部門的(de)(de)檔(dang)(dang)案一般比較重(zhong)要(yao)保密(mi)性也比較強，一般行(xing)政部門會有(you)規定的(de)(de)，封條上都標有(you)檔(dang)(dang)案封條等級(ji)，來(lai)表示(shi)文(wen)件的(de)(de)重(zhong)要(yao)性。