一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案(an)袋從學生時(shi)代走(zou)過來的(de)朋(peng)友相信都不陌生，不僅每(mei)個(ge)人(ren)都有自己的(de)檔案(an)袋，在(zai)學校參(can)加(jia)比(bi)較正式的(de)考試(shi)時(shi)，試(shi)卷(juan)也是(shi)放在(zai)檔案(an)袋里帶進教室的(de)，一般檔案(an)袋上會有貼(tie)封條密封，這(zhe)主要是(shi)為(wei)了(le)保密。

拿個人(ren)檔案(an)(an)袋來(lai)說(shuo)，個人(ren)檔案(an)(an)袋中主要(yao)包括這(zhe)(zhe)3方面(mian)的材料(liao)，其(qi)它還(huan)有(you)比如體(ti)檢報(bao)告(gao)、志愿(yuan)填報(bao)表等。一般情況下(xia)，學生的個人(ren)檔案(an)(an)都會有(you)封條封存，不允許考生自(zi)行打開(kai)，因為這(zhe)(zhe)里面(mian)內容涉(she)及(ji)學生的評價信(xin)息。如果學生自(zi)行拆(chai)封或被他人(ren)拆(chai)封，則(ze)會有(you)修改其(qi)中內容的嫌疑，因此很多(duo)省份會有(you)規定，一旦(dan)檔案(an)(an)拆(chai)封則(ze)此檔案(an)(an)作廢，只有(you)用人(ren)單位(wei)的人(ren)事可(ke)以拆(chai)開(kai)這(zhe)(zhe)封條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔(dang)(dang)案(an)袋封(feng)條一般(ban)使用的(de)是棉紙，平整粘貼(tie)檔(dang)(dang)案(an)袋的(de)封(feng)口處，貼(tie)法沒有專(zhuan)門(men)的(de)規(gui)定(ding)，只(zhi)要保證嚴密、美觀即(ji)可，一般(ban)的(de)貼(tie)法是：

1、如果封(feng)(feng)條(tiao)是單條(tiao)的，平整粘貼(tie)(tie)檔(dang)案袋的封(feng)(feng)口處即可(ke)；如果是三條(tiao)的話，封(feng)(feng)成(cheng)“工(gong)”字，就是上下兩個口各(ge)橫貼(tie)(tie)一條(tiao)，中間豎著再貼(tie)(tie)一條(tiao)。

2、在封(feng)條(tiao)內側均勻涂上漿糊或(huo)膠水(shui)，平(ping)整粘(zhan)貼(tie)在檔案袋的封(feng)口處，上下左右都要(yao)適當。

3、封好后(hou)，加蓋封存單位的印章(zhang)，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)只(zhi)需在(zai)(zai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)上印刷上密封(feng)(feng)(feng)條(tiao)或(huo)XXX檔(dang)(dang)案(an)即可，可以根據實際情況在(zai)(zai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)的下側(ce)或(huo)右(you)側(ce)標明封(feng)(feng)(feng)存時間。企業或(huo)行政(zheng)單位(wei)可在(zai)(zai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)四角印刷單位(wei)公章(zhang)字樣(yang)，企業檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)亦可在(zai)(zai)封(feng)(feng)(feng)條(tiao)的任(ren)意兩個斜對角蓋法人名章(zhang)另外兩個斜對角蓋單位(wei)公章(zhang)。有時間限制(zhi)的檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)，比如投標檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)會有“于(yu)XX年xx月(yue)xx日(ri)之前(qian)不得啟封(feng)(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的(de)(de)封(feng)(feng)條上要標明考試(shi)單位、年(nian)份(fen)、學科、不(bu)得(de)擅自拆封(feng)(feng)等字樣，加蓋(gai)(gai)公章。比較重(zhong)要的(de)(de)考試(shi)試(shi)卷檔案(an)會貼有兩條及(ji)以上封(feng)(feng)條，封(feng)(feng)條條身及(ji)邊緣都要蓋(gai)(gai)印章。

人事檔案袋一般不能由(you)個人保管，所(suo)以該檔案袋封條上除了標有(you)人事檔案專用密封條幾個大字外，也可在上側(ce)和下側(ce)標有(you)“嚴(yan)禁私自拆封”、“遺失不補 后果自負”的字樣。

行政部門的(de)(de)檔(dang)案一(yi)般比較(jiao)(jiao)重(zhong)要(yao)(yao)保密性也比較(jiao)(jiao)強，一(yi)般行政部門會(hui)有規(gui)定的(de)(de)，封(feng)(feng)條上都標(biao)有檔(dang)案封(feng)(feng)條等(deng)級，來(lai)表示(shi)文件(jian)的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)性。