一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)案(an)袋從學生(sheng)時代(dai)走過來的朋友(you)相(xiang)信都不陌生(sheng)，不僅每個(ge)人(ren)都有(you)自己(ji)的檔(dang)案(an)袋，在學校參加比較正(zheng)式的考試時，試卷也是放在檔(dang)案(an)袋里帶進(jin)教室的，一般檔(dang)案(an)袋上會(hui)有(you)貼封(feng)條密(mi)封(feng)，這主要是為了保密(mi)。

拿個人(ren)檔(dang)案袋(dai)來說(shuo)，個人(ren)檔(dang)案袋(dai)中主要包括這3方面(mian)的(de)(de)材料，其它還有比(bi)如體檢(jian)報(bao)告、志愿填(tian)報(bao)表等。一般情(qing)況下，學(xue)生(sheng)的(de)(de)個人(ren)檔(dang)案都會(hui)有封條封存，不允許考生(sheng)自行(xing)(xing)打開，因(yin)為這里(li)面(mian)內容涉及(ji)學(xue)生(sheng)的(de)(de)評價(jia)信(xin)息。如果學(xue)生(sheng)自行(xing)(xing)拆封或被(bei)他人(ren)拆封，則會(hui)有修(xiu)改其中內容的(de)(de)嫌疑，因(yin)此(ci)很多省份會(hui)有規定，一旦檔(dang)案拆封則此(ci)檔(dang)案作廢(fei)，只有用人(ren)單(dan)位的(de)(de)人(ren)事可以拆開這封條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋封(feng)條(tiao)一般使用的是棉紙(zhi)，平整(zheng)粘貼檔案袋的封(feng)口處(chu)，貼法沒有專門的規定，只要保證嚴(yan)密(mi)、美觀即可(ke)，一般的貼法是：

1、如(ru)果封(feng)條是(shi)單條的(de)(de)，平整粘貼檔案袋的(de)(de)封(feng)口(kou)處即可(ke)；如(ru)果是(shi)三條的(de)(de)話，封(feng)成“工”字，就是(shi)上下兩個口(kou)各橫(heng)貼一條，中間(jian)豎著再貼一條。

2、在封條內側均勻涂上漿糊或膠水(shui)，平(ping)整粘(zhan)貼在檔案袋的(de)封口處，上下左右都要(yao)適當(dang)。

3、封好后，加(jia)蓋封存單位(wei)的印章，完成(cheng)密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)袋封(feng)(feng)條(tiao)只(zhi)需在封(feng)(feng)條(tiao)上(shang)印刷上(shang)密封(feng)(feng)條(tiao)或XXX檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)即可(ke)(ke)，可(ke)(ke)以根據實際情況在封(feng)(feng)條(tiao)的(de)下側(ce)或右側(ce)標明封(feng)(feng)存時(shi)間(jian)。企(qi)業或行政單(dan)(dan)位可(ke)(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)四角(jiao)印刷單(dan)(dan)位公(gong)章字(zi)樣，企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)袋封(feng)(feng)條(tiao)亦可(ke)(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)的(de)任意(yi)兩個斜對角(jiao)蓋法人名章另外兩個斜對角(jiao)蓋單(dan)(dan)位公(gong)章。有時(shi)間(jian)限制的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)袋，比如投(tou)標檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)袋會(hui)有“于XX年xx月xx日之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封條(tiao)上要標明考(kao)試單(dan)位、年(nian)份、學科、不(bu)得擅自(zi)拆封等字樣，加(jia)蓋公章。比較(jiao)重要的考(kao)試試卷檔案會(hui)貼有兩條(tiao)及以(yi)上封條(tiao)，封條(tiao)條(tiao)身及邊緣都(dou)要蓋印章。

人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)袋一般不能由個人(ren)保管(guan)，所(suo)以(yi)該檔(dang)案(an)袋封(feng)條上除了標(biao)(biao)有(you)人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)專用密封(feng)條幾(ji)個大字外，也可在上側和下(xia)側標(biao)(biao)有(you)“嚴禁私自拆封(feng)”、“遺失不補 后果自負”的字樣。

行(xing)政部(bu)門(men)的(de)檔案(an)一(yi)(yi)般比較(jiao)重(zhong)要保密(mi)性也比較(jiao)強，一(yi)(yi)般行(xing)政部(bu)門(men)會有(you)規定(ding)的(de)，封條上都標有(you)檔案(an)封條等級，來表示文件的(de)重(zhong)要性。