一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)案(an)袋從學生(sheng)時代(dai)走過(guo)來的(de)朋(peng)友相信都不(bu)陌生(sheng)，不(bu)僅每(mei)個人都有自己的(de)檔(dang)案(an)袋，在學校參加比較(jiao)正式的(de)考試(shi)時，試(shi)卷(juan)也是(shi)放在檔(dang)案(an)袋里帶(dai)進(jin)教室的(de)，一般檔(dang)案(an)袋上會有貼封條密(mi)封，這主要(yao)是(shi)為了保密(mi)。

拿個人檔案(an)袋來說(shuo)，個人檔案(an)袋中主(zhu)要包括這(zhe)3方面的(de)(de)材料，其它還有比如(ru)體檢報(bao)告、志(zhi)愿(yuan)填報(bao)表(biao)等(deng)。一般情況下，學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)(de)個人檔案(an)都會有封(feng)條(tiao)封(feng)存，不允許考生(sheng)(sheng)自行(xing)打(da)開(kai)，因(yin)為(wei)這(zhe)里面內(nei)容涉及學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)(de)評價信息(xi)。如(ru)果學(xue)生(sheng)(sheng)自行(xing)拆封(feng)或被(bei)他人拆封(feng)，則(ze)(ze)會有修改其中內(nei)容的(de)(de)嫌疑(yi)，因(yin)此(ci)很(hen)多省份會有規定(ding)，一旦檔案(an)拆封(feng)則(ze)(ze)此(ci)檔案(an)作廢，只有用人單位的(de)(de)人事(shi)可以拆開(kai)這(zhe)封(feng)條(tiao)。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋(dai)封條一(yi)般(ban)使用的是棉紙，平整(zheng)粘(zhan)貼(tie)檔案袋(dai)的封口(kou)處，貼(tie)法沒有專門的規定(ding)，只(zhi)要保證嚴密、美觀即可(ke)，一(yi)般(ban)的貼(tie)法是：

1、如果封(feng)條是單條的(de)，平整粘(zhan)貼(tie)檔案袋的(de)封(feng)口(kou)處即(ji)可(ke)；如果是三條的(de)話，封(feng)成“工”字，就是上(shang)下兩個口(kou)各(ge)橫貼(tie)一條，中間豎著再貼(tie)一條。

2、在(zai)封條(tiao)內(nei)側均勻涂上漿糊或膠水(shui)，平整(zheng)粘(zhan)貼(tie)在(zai)檔案袋的封口處，上下左右都要適(shi)當。

3、封(feng)好后，加(jia)蓋封(feng)存單(dan)位的(de)印章，完成密封(feng)。

三、檔案袋封條的格式

一般文件(jian)檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)條(tiao)只需(xu)在(zai)封(feng)條(tiao)上(shang)印(yin)刷上(shang)密(mi)封(feng)條(tiao)或(huo)(huo)XXX檔(dang)案(an)即可，可以根據實(shi)際情況(kuang)在(zai)封(feng)條(tiao)的(de)下側或(huo)(huo)右(you)側標明封(feng)存時(shi)間(jian)。企業或(huo)(huo)行政(zheng)單位(wei)可在(zai)封(feng)條(tiao)四角(jiao)印(yin)刷單位(wei)公(gong)章(zhang)字樣(yang)，企業檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)條(tiao)亦可在(zai)封(feng)條(tiao)的(de)任意兩(liang)個斜對角(jiao)蓋法人名章(zhang)另外兩(liang)個斜對角(jiao)蓋單位(wei)公(gong)章(zhang)。有時(shi)間(jian)限(xian)制(zhi)的(de)檔(dang)案(an)袋(dai)，比如投標檔(dang)案(an)袋(dai)會有“于XX年(nian)xx月xx日之前(qian)不(bu)得啟(qi)封(feng)”。

考試試卷檔案袋的封(feng)條上要標明(ming)考試(shi)(shi)單(dan)位、年份、學科、不得擅自拆封(feng)等字樣(yang)，加蓋公章。比較重要的考試(shi)(shi)試(shi)(shi)卷檔案會貼有兩條及以上封(feng)條，封(feng)條條身及邊(bian)緣都要蓋印章。

人事檔案(an)(an)袋(dai)一(yi)般不能由個(ge)人保管，所以該(gai)檔案(an)(an)袋(dai)封條上除了標有人事檔案(an)(an)專用密封條幾個(ge)大字外，也可在上側和下側標有“嚴禁私自拆(chai)封”、“遺失不補 后(hou)果自負”的字樣。

行(xing)政(zheng)部門的檔案一般比較重要保密(mi)性也(ye)比較強，一般行(xing)政(zheng)部門會(hui)有(you)規定的，封條(tiao)上都標有(you)檔案封條(tiao)等(deng)級(ji)，來表示文件的重要性。