一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案(an)袋從學生(sheng)時代走(zou)過來的(de)(de)朋(peng)友(you)相信都(dou)不(bu)陌(mo)生(sheng)，不(bu)僅每個人都(dou)有自(zi)己的(de)(de)檔案(an)袋，在學校(xiao)參加比較正式的(de)(de)考試時，試卷(juan)也是放在檔案(an)袋里帶(dai)進教室的(de)(de)，一般檔案(an)袋上會有貼封(feng)條密(mi)封(feng)，這主要是為了保密(mi)。

拿個(ge)人(ren)檔(dang)案(an)(an)袋來說，個(ge)人(ren)檔(dang)案(an)(an)袋中主要包括這(zhe)3方面的(de)材料，其它(ta)還(huan)有比如(ru)體檢(jian)報告、志愿填報表等。一般情況下，學生(sheng)的(de)個(ge)人(ren)檔(dang)案(an)(an)都(dou)會(hui)有封(feng)條封(feng)存，不(bu)允許考(kao)生(sheng)自行打開，因為這(zhe)里(li)面內容(rong)涉(she)及(ji)學生(sheng)的(de)評價信息。如(ru)果學生(sheng)自行拆(chai)封(feng)或被他人(ren)拆(chai)封(feng)，則(ze)會(hui)有修改其中內容(rong)的(de)嫌疑，因此(ci)(ci)很多(duo)省份會(hui)有規定，一旦檔(dang)案(an)(an)拆(chai)封(feng)則(ze)此(ci)(ci)檔(dang)案(an)(an)作廢，只有用(yong)人(ren)單位的(de)人(ren)事可以(yi)拆(chai)開這(zhe)封(feng)條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)條一般(ban)使用的(de)是棉紙，平(ping)整粘貼檔(dang)案(an)袋(dai)的(de)封(feng)口處，貼法沒有專門的(de)規定，只(zhi)要保證(zheng)嚴密(mi)、美觀即可，一般(ban)的(de)貼法是：

1、如(ru)果封(feng)條(tiao)是(shi)單(dan)條(tiao)的(de)，平整粘貼(tie)檔案袋(dai)的(de)封(feng)口處(chu)即可；如(ru)果是(shi)三條(tiao)的(de)話，封(feng)成(cheng)“工”字，就(jiu)是(shi)上下(xia)兩(liang)個(ge)口各(ge)橫貼(tie)一條(tiao)，中間(jian)豎(shu)著再(zai)貼(tie)一條(tiao)。

2、在封(feng)條(tiao)內側均勻涂上(shang)漿糊或膠(jiao)水，平整粘貼(tie)在檔(dang)案袋(dai)的(de)封(feng)口處，上(shang)下左右(you)都要適當(dang)。

3、封(feng)好(hao)后，加蓋封(feng)存單位(wei)的印章，完(wan)成密封(feng)。

三、檔案袋封條的格式

一般(ban)文件(jian)檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)條只需在封(feng)(feng)條上(shang)印刷(shua)上(shang)密封(feng)(feng)條或(huo)XXX檔(dang)案(an)即可(ke)，可(ke)以根據(ju)實際情(qing)況(kuang)在封(feng)(feng)條的下側或(huo)右側標(biao)明封(feng)(feng)存時間。企業或(huo)行政單位可(ke)在封(feng)(feng)條四(si)角(jiao)印刷(shua)單位公章字樣，企業檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)條亦可(ke)在封(feng)(feng)條的任意兩個(ge)(ge)斜(xie)對角(jiao)蓋法(fa)人名章另外兩個(ge)(ge)斜(xie)對角(jiao)蓋單位公章。有時間限(xian)制的檔(dang)案(an)袋(dai)，比如投(tou)標(biao)檔(dang)案(an)袋(dai)會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封(feng)(feng)條(tiao)上要標明(ming)考(kao)試(shi)(shi)單位、年份、學科、不(bu)得(de)擅自拆封(feng)(feng)等字樣，加蓋(gai)公章。比(bi)較重(zhong)要的考(kao)試(shi)(shi)試(shi)(shi)卷檔案會貼有(you)兩條(tiao)及以上封(feng)(feng)條(tiao)，封(feng)(feng)條(tiao)條(tiao)身及邊緣都要蓋(gai)印章。

人事檔(dang)案(an)袋一般(ban)不能(neng)由個(ge)人保管，所(suo)以該檔(dang)案(an)袋封條上除(chu)了標(biao)有人事檔(dang)案(an)專用(yong)密封條幾(ji)個(ge)大字外，也(ye)可在上側和下(xia)側標(biao)有“嚴禁私自拆封”、“遺失不補(bu) 后果自負”的字樣(yang)。

行政部門的檔(dang)案一般(ban)比較重(zhong)要保密性(xing)也比較強，一般(ban)行政部門會有(you)規定的，封(feng)條上都標有(you)檔(dang)案封(feng)條等(deng)級，來表示文件的重(zhong)要性(xing)。