一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)案袋從學生時代走過來的(de)朋友相信都不陌生，不僅(jin)每個人(ren)都有(you)自己的(de)檔(dang)案袋，在(zai)學校(xiao)參加比較正式(shi)的(de)考試時，試卷也是(shi)放在(zai)檔(dang)案袋里(li)帶進教室的(de)，一般檔(dang)案袋上會有(you)貼封(feng)條(tiao)密(mi)封(feng)，這主要是(shi)為了保(bao)密(mi)。

拿個人(ren)檔(dang)(dang)案袋(dai)來說，個人(ren)檔(dang)(dang)案袋(dai)中(zhong)主要包括這3方面的(de)材料，其它(ta)還有比如(ru)體檢(jian)報(bao)告(gao)、志愿填報(bao)表等。一般情況下，學生的(de)個人(ren)檔(dang)(dang)案都會(hui)有封條封存，不允許考生自行(xing)打(da)開，因為這里面內容涉及學生的(de)評價(jia)信息(xi)。如(ru)果學生自行(xing)拆封或被(bei)他人(ren)拆封，則(ze)(ze)會(hui)有修改其中(zhong)內容的(de)嫌疑，因此很(hen)多省份會(hui)有規定，一旦檔(dang)(dang)案拆封則(ze)(ze)此檔(dang)(dang)案作廢，只有用人(ren)單位的(de)人(ren)事可以拆開這封條。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔(dang)案袋(dai)封條(tiao)一般(ban)使用的(de)(de)是棉紙，平整粘貼檔(dang)案袋(dai)的(de)(de)封口處，貼法沒有專門的(de)(de)規定(ding)，只要保(bao)證嚴密、美(mei)觀即可，一般(ban)的(de)(de)貼法是：

1、如果(guo)封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)是(shi)單條(tiao)(tiao)的，平整粘貼(tie)檔案袋的封(feng)(feng)口處即可；如果(guo)是(shi)三條(tiao)(tiao)的話(hua)，封(feng)(feng)成“工”字，就是(shi)上下兩(liang)個(ge)口各橫貼(tie)一條(tiao)(tiao)，中間豎(shu)著(zhu)再貼(tie)一條(tiao)(tiao)。

2、在封條內側均勻涂上(shang)漿糊(hu)或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上(shang)下左右都(dou)要適當。

3、封好后，加蓋封存單位的(de)印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件(jian)檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)只需在封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)上(shang)印刷(shua)上(shang)密(mi)封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)或XXX檔(dang)案(an)即可(ke)，可(ke)以根據實際(ji)情(qing)況在封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)的下側(ce)或右(you)側(ce)標(biao)明(ming)封(feng)(feng)(feng)(feng)存(cun)時間。企業或行政單(dan)(dan)位可(ke)在封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)四角(jiao)印刷(shua)單(dan)(dan)位公(gong)章(zhang)字(zi)樣，企業檔(dang)案(an)袋(dai)封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)亦可(ke)在封(feng)(feng)(feng)(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)的任意兩(liang)個斜對(dui)角(jiao)蓋(gai)法人名章(zhang)另外兩(liang)個斜對(dui)角(jiao)蓋(gai)單(dan)(dan)位公(gong)章(zhang)。有時間限制的檔(dang)案(an)袋(dai)，比(bi)如投標(biao)檔(dang)案(an)袋(dai)會有“于XX年xx月xx日之前不(bu)得啟封(feng)(feng)(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)上要標明考試單位、年份、學(xue)科、不得(de)擅(shan)自拆封(feng)等(deng)字樣(yang)，加蓋(gai)公章。比(bi)較重(zhong)要的考試試卷(juan)檔案會貼有(you)兩條(tiao)(tiao)(tiao)及以上封(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)，封(feng)條(tiao)(tiao)(tiao)條(tiao)(tiao)(tiao)身及邊(bian)緣都要蓋(gai)印章。

人(ren)事檔(dang)案(an)(an)袋(dai)一般不能由個(ge)人(ren)保管(guan)，所(suo)以該(gai)檔(dang)案(an)(an)袋(dai)封條上(shang)除了(le)標有人(ren)事檔(dang)案(an)(an)專用(yong)密(mi)封條幾(ji)個(ge)大字(zi)外，也可在上(shang)側和(he)下側標有“嚴禁私(si)自拆封”、“遺(yi)失不補 后果自負(fu)”的(de)字(zi)樣。

行(xing)政(zheng)部(bu)門的檔案一般(ban)比(bi)較重(zhong)要(yao)保密(mi)性也比(bi)較強，一般(ban)行(xing)政(zheng)部(bu)門會有(you)規(gui)定的，封(feng)條上都標(biao)有(you)檔案封(feng)條等級，來(lai)表示文件的重(zhong)要(yao)性。