一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)(dang)案袋從(cong)學生(sheng)時(shi)代(dai)走(zou)過來的(de)朋友相(xiang)信都(dou)不陌生(sheng)，不僅每個(ge)人都(dou)有自(zi)己的(de)檔(dang)(dang)案袋，在學校參加比較正式的(de)考試時(shi)，試卷也是(shi)放在檔(dang)(dang)案袋里帶進(jin)教(jiao)室的(de)，一般(ban)檔(dang)(dang)案袋上會有貼封條密封，這主要是(shi)為了保密。

拿個人(ren)檔(dang)案(an)(an)袋(dai)來(lai)說，個人(ren)檔(dang)案(an)(an)袋(dai)中主要包括這(zhe)3方面的(de)材料，其它還有比如(ru)體檢報告(gao)、志愿填報表(biao)等。一般情況下，學生的(de)個人(ren)檔(dang)案(an)(an)都會(hui)有封(feng)條(tiao)封(feng)存(cun)，不允許考(kao)生自行打開，因(yin)為這(zhe)里面內(nei)(nei)容(rong)涉及(ji)學生的(de)評價信息。如(ru)果學生自行拆封(feng)或被他(ta)人(ren)拆封(feng)，則會(hui)有修改其中內(nei)(nei)容(rong)的(de)嫌(xian)疑，因(yin)此(ci)很多(duo)省份(fen)會(hui)有規(gui)定，一旦(dan)檔(dang)案(an)(an)拆封(feng)則此(ci)檔(dang)案(an)(an)作廢，只(zhi)有用人(ren)單位的(de)人(ren)事可以(yi)拆開這(zhe)封(feng)條(tiao)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

二、檔案袋封條怎么貼

檔案(an)袋(dai)封條一般使用的是棉紙，平(ping)整粘貼檔案(an)袋(dai)的封口處，貼法(fa)沒有專門的規定(ding)，只要保證嚴密、美(mei)觀即可，一般的貼法(fa)是：

1、如果封(feng)(feng)條是(shi)單條的(de)(de)，平(ping)整粘貼(tie)檔案袋的(de)(de)封(feng)(feng)口(kou)(kou)處即可(ke)；如果是(shi)三(san)條的(de)(de)話，封(feng)(feng)成“工”字(zi)，就是(shi)上下兩個口(kou)(kou)各橫貼(tie)一條，中(zhong)間豎著(zhu)再(zai)貼(tie)一條。

2、在(zai)封(feng)條內側均勻涂上漿糊或膠水(shui)，平整粘貼(tie)在(zai)檔案(an)袋的封(feng)口(kou)處，上下(xia)左右都要適(shi)當。

3、封(feng)(feng)好后(hou)，加(jia)蓋封(feng)(feng)存(cun)單位的印章，完成(cheng)密封(feng)(feng)。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔(dang)案袋(dai)封條(tiao)(tiao)只(zhi)需在(zai)封條(tiao)(tiao)上(shang)印刷上(shang)密封條(tiao)(tiao)或XXX檔(dang)案即可(ke)(ke)，可(ke)(ke)以根(gen)據實際情況在(zai)封條(tiao)(tiao)的下側或右(you)側標明封存時間。企(qi)業(ye)或行(xing)政單(dan)位(wei)可(ke)(ke)在(zai)封條(tiao)(tiao)四角(jiao)印刷單(dan)位(wei)公章(zhang)(zhang)字樣，企(qi)業(ye)檔(dang)案袋(dai)封條(tiao)(tiao)亦可(ke)(ke)在(zai)封條(tiao)(tiao)的任意兩(liang)個斜(xie)對(dui)角(jiao)蓋(gai)法人名章(zhang)(zhang)另外兩(liang)個斜(xie)對(dui)角(jiao)蓋(gai)單(dan)位(wei)公章(zhang)(zhang)。有時間限制的檔(dang)案袋(dai)，比如投標檔(dang)案袋(dai)會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

考試試卷檔案袋的封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)上要(yao)標明考試(shi)單(dan)位、年份、學(xue)科、不得擅自(zi)拆封(feng)(feng)等字樣，加蓋公章。比較重要(yao)的考試(shi)試(shi)卷檔案會貼有(you)兩(liang)條(tiao)(tiao)及(ji)(ji)以上封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)，封(feng)(feng)條(tiao)(tiao)條(tiao)(tiao)身及(ji)(ji)邊緣都(dou)要(yao)蓋印(yin)章。

人(ren)(ren)事檔(dang)案袋(dai)一般(ban)不(bu)(bu)能由個(ge)人(ren)(ren)保管，所以該檔(dang)案袋(dai)封(feng)條上(shang)除了(le)標有人(ren)(ren)事檔(dang)案專用密封(feng)條幾個(ge)大字(zi)外，也可(ke)在上(shang)側和(he)下側標有“嚴禁(jin)私自拆封(feng)”、“遺失不(bu)(bu)補(bu) 后果自負”的字(zi)樣。

行政(zheng)部門的檔案一般比較(jiao)重要保密性也比較(jiao)強，一般行政(zheng)部門會有規定的，封條上(shang)都標(biao)有檔案封條等級，來表示文件(jian)的重要性。