一、學生檔案袋有什么用
每到高(gao)中(zhong)畢業,學生(sheng)們都可以收到學校下發的個人檔案,并被囑咐絕對不(bu)可以拆開,是非常(chang)重要的,這份(fen)檔案從我(wo)們小學開始記錄,不(bu)僅跟(gen)我(wo)們到高(gao)中(zhong),還(huan)會跟(gen)著我(wo)們一(yi)路到大學直(zhi)至工作。
學(xue)(xue)生檔(dang)案(an)袋里一般(ban)裝的是(shi)畢(bi)業(ye)生登記表(biao)、成績(ji)單、學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)、入團(tuan)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)等(deng)資(zi)料(liao)(liao),學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)和畢(bi)業(ye)生登記表(biao)則是(shi)學(xue)(xue)生的學(xue)(xue)生憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng),沒有這(zhe)兩項(xiang),就(jiu)無(wu)法進入大學(xue)(xue),是(shi)進入高校不可缺少(shao)的證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)資(zi)料(liao)(liao);另外,如果(guo)想要入黨,那么檔(dang)案(an)袋中的團(tuan)員證(zheng)(zheng)(zheng)和申請書就(jiu)很(hen)重要。
不過對(dui)于部分人來(lai)說,如果畢業(ye)后不準(zhun)備考研、考公、考事業(ye)單(dan)位(wei),以后不在體制內和國企工作,檔案在你畢業(ye)后就沒(mei)有太(tai)大的作用了(le)。
二、學生檔案袋一般放在哪里
學(xue)生檔案(an)袋(dai)在高中(zhong)前是由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)保(bao)存的,在學(xue)生高中(zhong)畢(bi)業時,由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)交給學(xue)生自行保(bao)管,等進入大學(xue)學(xue)習后(hou),再(zai)上交給高等院(yuan)校(xiao)(xiao),畢(bi)業后(hou),學(xue)生檔案(an)袋(dai)可能(neng)的去向有(you):
1、對于選擇報考公務(wu)員和研究(jiu)生的學生來說(shuo),如(ru)果能成功考上,檔案將直接從大學調(diao)到對應單位。
2、要是學(xue)(xue)生(sheng)直(zhi)接(jie)(jie)步入(ru)社會(hui)工作,用人單(dan)位(wei)通常(chang)會(hui)通知學(xue)(xue)生(sheng)轉(zhuan)交個(ge)(ge)人檔案。不(bu)(bu)過有些單(dan)位(wei)需(xu)要檔案,有些單(dan)位(wei)是不(bu)(bu)接(jie)(jie)收(shou)的。比如國(guo)企和事(shi)業(ye)單(dan)位(wei),一(yi)(yi)般(ban)會(hui)要求學(xue)(xue)生(sheng)上交檔案,而一(yi)(yi)些私企就不(bu)(bu)會(hui)接(jie)(jie)收(shou)了,也無權接(jie)(jie)收(shou)。對(dui)于(yu)這樣不(bu)(bu)接(jie)(jie)收(shou)的情況,檔案通常(chang)會(hui)有兩個(ge)(ge)去處,一(yi)(yi)個(ge)(ge)是由高校(xiao)(xiao)暫(zan)時(shi)保管(guan)(guan),一(yi)(yi)個(ge)(ge)是進入(ru)當地人才市(shi)場托管(guan)(guan)。但學(xue)(xue)生(sheng)需(xu)要注(zhu)意(yi)的是,如果選擇將檔案放在高校(xiao)(xiao)暫(zan)時(shi)保管(guan)(guan),一(yi)(yi)般(ban)不(bu)(bu)能超過2年時(shi)間(jian),待時(shi)間(jian)到了,學(xue)(xue)生(sheng)千(qian)萬不(bu)(bu)要忘記它(ta)。
3、如(ru)果學生選擇自行保管(guan),也(ye)不能將檔(dang)案(an)(an)一直放(fang)在手中。因(yin)為(wei)一旦不小心丟失,會對未來就(jiu)業造成(cheng)影響,一旦檔(dang)案(an)(an)袋(dai)封(feng)條(tiao)損壞,那么(me)檔(dang)案(an)(an)也(ye)不會被用人(ren)單位(wei)或人(ren)才市場接受。
總之,學生畢業(ye)后要留(liu)心自己的(de)檔(dang)(dang)(dang)案,確定其存放(fang)的(de)位置。要是學生想(xiang)確定檔(dang)(dang)(dang)案是否在人才市場(chang),也(ye)可以(yi)自行(xing)查詢,搜(sou)索(suo)當地就(jiu)業(ye)服務的(de)相關網(wang)站,輸入個人信息后,直接就(jiu)會顯示(shi)檔(dang)(dang)(dang)案狀態了。
三、學生檔案袋在自己手里了怎么辦
很多同學對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理不是(shi)特別的(de)(de)(de)了解,在(zai)(zai)大學畢業或者高中畢業之后(hou)就(jiu)將(jiang)學籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋(dai)拿在(zai)(zai)了自己(ji)的(de)(de)(de)手上,實際上無(wu)論(lun)是(shi)學籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)還是(shi)人事檔(dang)(dang)(dang)案(an),只要留在(zai)(zai)自己(ji)的(de)(de)(de)手上保存,就(jiu)會有(you)變成死檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)風險。如果檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋(dai)在(zai)(zai)自己(ji)手里的(de)(de)(de)話(hua),首先需要查看個(ge)人檔(dang)(dang)(dang)案(an)所(suo)處(chu)的(de)(de)(de)狀態(tai),然(ran)后(hou)再具體問(wen)題具體處(chu)理:
1、如果是密封完整的檔案袋,人才交流中心只接收公對公的檔案遞交方式,所以就算你剛拿到學籍檔案袋,也是需要學校重新遞交給人才的。這時大家就可以申請讓學校對檔案信息進行審核之后走學校的機要通道,將檔案袋托管(guan)到(dao)自己想要(yao)存(cun)檔的(de)地(di)點(dian)。
2、如果我們將檔(dang)(dang)(dang)案(an)拿到(dao)自己(ji)手中(zhong)的(de)(de)(de)(de)時間已(yi)經兩(liang)年,已(yi)經成為了死檔(dang)(dang)(dang),其(qi)中(zhong)還有可(ke)能出(chu)現(xian)的(de)(de)(de)(de)材料的(de)(de)(de)(de)缺(que)失(shi)。如果出(chu)現(xian)了以(yi)上的(de)(de)(de)(de)問題(ti),首先(xian)需要馬上補(bu)(bu)辦(ban)材料,在補(bu)(bu)辦(ban)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)時候,大家都是要先(xian)準(zhun)備(bei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)遺(yi)失(shi)證(zheng)明(ming)以(yi)及(ji)補(bu)(bu)辦(ban)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)申(shen)請書,去自己(ji)以(yi)前畢(bi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)學校,將缺(que)失(shi)的(de)(de)(de)(de)部分(fen)學籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料補(bu)(bu)辦(ban)齊全;然后(hou)需要激活檔(dang)(dang)(dang)案(an),直接(jie)請求學校的(de)(de)(de)(de)工作人員以(yi)機構的(de)(de)(de)(de)交(jiao)通將我們的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)轉移(yi)到(dao)人才(cai)交(jiao)流中(zhong)心(xin)進行托管。記住(zhu),人才(cai)市場是不接(jie)收(shou)個(ge)人遞交(jiao)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an),所以(yi)一定要找相關單位辦(ban)理檔(dang)(dang)(dang)案(an),否則(ze)無法被人才(cai)交(jiao)流中(zhong)心(xin)所接(jie)收(shou)的(de)(de)(de)(de),檔(dang)(dang)(dang)案(an)也(ye)無法繼續在社會上流通的(de)(de)(de)(de)。