一、學生檔案袋有什么用
每到(dao)高(gao)中畢(bi)業,學生們(men)都(dou)可以收(shou)到(dao)學校下發的個人檔(dang)案(an),并(bing)被(bei)囑(zhu)咐絕對不可以拆開(kai),是非常重要的,這份(fen)檔(dang)案(an)從(cong)我(wo)(wo)們(men)小學開(kai)始記錄,不僅跟(gen)我(wo)(wo)們(men)到(dao)高(gao)中,還會(hui)跟(gen)著我(wo)(wo)們(men)一(yi)路到(dao)大學直至(zhi)工作。
學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)檔(dang)案(an)袋(dai)里一般裝的(de)是畢業生(sheng)(sheng)登記(ji)(ji)表(biao)、成績單(dan)、學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)、入團(tuan)(tuan)證(zheng)明等資(zi)料(liao),學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)和畢業生(sheng)(sheng)登記(ji)(ji)表(biao)則是學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的(de)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)憑證(zheng),沒有這(zhe)兩項,就無法進入大學(xue)(xue),是進入高校(xiao)不(bu)可(ke)缺(que)少(shao)的(de)證(zheng)明資(zi)料(liao);另外,如果想要入黨,那么檔(dang)案(an)袋(dai)中的(de)團(tuan)(tuan)員證(zheng)和申(shen)請書就很重要。
不過對(dui)于部分(fen)人來說,如果(guo)畢業(ye)后(hou)不準備考研、考公(gong)、考事業(ye)單位,以后(hou)不在體制內和國企工作,檔(dang)案在你畢業(ye)后(hou)就(jiu)沒(mei)有太大的(de)作用了。
二、學生檔案袋一般放在哪里
學(xue)生檔案袋在(zai)高中(zhong)前是由學(xue)校(xiao)保存的(de),在(zai)學(xue)生高中(zhong)畢業時,由學(xue)校(xiao)交給(gei)學(xue)生自行保管,等進入大學(xue)學(xue)習后(hou),再上(shang)交給(gei)高等院校(xiao),畢業后(hou),學(xue)生檔案袋可能的(de)去(qu)向有:
1、對于選(xuan)擇報(bao)考公(gong)務員和研究生的學生來說,如果能(neng)成功考上,檔案將直接(jie)從大學調到對應單位。
2、要是(shi)(shi)學(xue)(xue)生直接(jie)步入(ru)社(she)會(hui)(hui)工作,用(yong)人(ren)單位(wei)通常會(hui)(hui)通知(zhi)學(xue)(xue)生轉交(jiao)個(ge)人(ren)檔(dang)案(an)。不(bu)過有(you)些(xie)單位(wei)需要檔(dang)案(an),有(you)些(xie)單位(wei)是(shi)(shi)不(bu)接(jie)收的(de)。比如國企和(he)事業單位(wei),一(yi)(yi)般會(hui)(hui)要求學(xue)(xue)生上交(jiao)檔(dang)案(an),而一(yi)(yi)些(xie)私企就不(bu)會(hui)(hui)接(jie)收了(le),也無權接(jie)收。對于這(zhe)樣不(bu)接(jie)收的(de)情況(kuang),檔(dang)案(an)通常會(hui)(hui)有(you)兩個(ge)去處,一(yi)(yi)個(ge)是(shi)(shi)由高校(xiao)暫(zan)時保管(guan),一(yi)(yi)個(ge)是(shi)(shi)進入(ru)當地人(ren)才市場(chang)托管(guan)。但學(xue)(xue)生需要注意(yi)的(de)是(shi)(shi),如果選擇將檔(dang)案(an)放在高校(xiao)暫(zan)時保管(guan),一(yi)(yi)般不(bu)能超過2年時間(jian),待(dai)時間(jian)到(dao)了(le),學(xue)(xue)生千萬不(bu)要忘(wang)記它。
3、如果學生選擇自行保管,也(ye)不能將(jiang)檔(dang)案一(yi)直放在(zai)手中(zhong)。因為一(yi)旦不小心丟失,會對未來就(jiu)業造成影響,一(yi)旦檔(dang)案袋封條損壞,那么(me)檔(dang)案也(ye)不會被用人單位或人才市場接受(shou)。
總之,學生(sheng)畢(bi)業后要留心(xin)自己的檔(dang)案,確定其存放的位置(zhi)。要是學生(sheng)想確定檔(dang)案是否(fou)在(zai)人(ren)才市場,也(ye)可以自行(xing)查詢,搜(sou)索當地就業服務的相(xiang)關(guan)網站,輸入(ru)個人(ren)信息后,直(zhi)接就會顯示檔(dang)案狀(zhuang)態了。
三、學生檔案袋在自己手里了怎么辦
很多同(tong)學對檔案(an)管(guan)理不是特別的(de)了(le)(le)解,在(zai)大(da)學畢業(ye)或者高中畢業(ye)之(zhi)后就將學籍檔案(an)袋拿在(zai)了(le)(le)自(zi)己(ji)的(de)手(shou)上(shang),實際上(shang)無論是學籍檔案(an)還是人事檔案(an),只要(yao)留在(zai)自(zi)己(ji)的(de)手(shou)上(shang)保存(cun),就會有變成死檔的(de)風險。如果檔案(an)袋在(zai)自(zi)己(ji)手(shou)里的(de)話,首(shou)先需要(yao)查看個(ge)人檔案(an)所處的(de)狀態,然后再具(ju)體問題具(ju)體處理:
1、如果是密封完整的檔案袋,人才交流中心只接收公對公的檔案遞交方式,所以就算你剛拿到學籍檔案袋,也是需要學校重新遞交給人才的。這時大家就可以申請讓學校對檔案信息進行審核之后走學校的機要通道,將檔案袋托(tuo)管(guan)到自己(ji)想要存檔的(de)地點。
2、如果(guo)我(wo)(wo)們將檔(dang)案(an)(an)(an)(an)拿到(dao)自己手(shou)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間已經(jing)兩(liang)年,已經(jing)成(cheng)為(wei)了(le)死檔(dang),其中(zhong)還有可能出(chu)現的(de)(de)(de)(de)(de)材(cai)料的(de)(de)(de)(de)(de)缺失。如果(guo)出(chu)現了(le)以上的(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti),首(shou)先需(xu)(xu)要馬上補(bu)辦(ban)材(cai)料,在補(bu)辦(ban)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,大家都是(shi)要先準(zhun)備檔(dang)案(an)(an)(an)(an)遺失證(zheng)明(ming)以及補(bu)辦(ban)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)申(shen)請(qing)(qing)書(shu),去自己以前畢業的(de)(de)(de)(de)(de)學校,將缺失的(de)(de)(de)(de)(de)部分學籍檔(dang)案(an)(an)(an)(an)材(cai)料補(bu)辦(ban)齊全(quan);然后需(xu)(xu)要激(ji)活檔(dang)案(an)(an)(an)(an),直接(jie)請(qing)(qing)求學校的(de)(de)(de)(de)(de)工作人(ren)員(yuan)以機構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)交通將我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)轉移到(dao)人(ren)才(cai)交流中(zhong)心進行托管。記住,人(ren)才(cai)市場是(shi)不接(jie)收個人(ren)遞交的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an),所(suo)以一(yi)定要找相關單位辦(ban)理檔(dang)案(an)(an)(an)(an),否則無法(fa)被人(ren)才(cai)交流中(zhong)心所(suo)接(jie)收的(de)(de)(de)(de)(de),檔(dang)案(an)(an)(an)(an)也(ye)無法(fa)繼(ji)續在社(she)會上流通的(de)(de)(de)(de)(de)。