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公文袋是什么意思 公文袋和檔案袋有啥區別

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:公文袋是裝公文的袋子,現在很多商務場所也會用公文袋來裝重要文件資料和一些辦公用品。公文袋和檔案袋沒什么太大的區別,嚴格來說的話,一個是裝公文的,一個是裝檔案的,公文和檔案主要在用途、發揮作用的時效和范圍、作用性質三方面有所區別。下面一起來了解一下公文袋是什么意思以及公文袋和檔案袋有啥區別吧。

一、公文袋是什么意思

公文,即公務(wu)(wu)文書,是法定機關或(huo)其他社會組(zu)織在公務(wu)(wu)活動中,具有法律效(xiao)力和規范的(de)(de)文書,用于傳達政令政策、處(chu)理公務(wu)(wu),以保證協調各種關系,決(jue)定事務(wu)(wu)使工作正確地(di)(di)、高效(xiao)地(di)(di)進(jin)行(xing)。公文袋,顧名思義就是裝公文的(de)(de)袋子。

公(gong)(gong)文(wen)袋,又稱公(gong)(gong)事袋,是(shi)用(yong)(yong)來存放(fang)紙和其他(ta)文(wen)件(jian)的袋子(zi),現代辦(ban)公(gong)(gong)公(gong)(gong)文(wen)袋的作用(yong)(yong)還(huan)是(shi)比較廣的,除了(le)裝重(zhong)要的卷宗和文(wen)件(jian)資料(liao)外,還(huan)可以(yi)存放(fang)筆記本電腦等辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)(yong)品。

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二、公文袋和檔案袋有啥區別

公文袋和檔案袋區別并不大,現在用檔案袋裝公文的也有很多,實際上并沒有嚴格區分開來,如果要區分的話,主要是裝的文件不同,公文袋是裝公文的,檔案袋是裝(zhuang)檔(dang)案的,公文和檔(dang)案的區別主要有:

1、用途不同

公文的(de)用(yong)途(tu)有很(hen)多,包(bao)括制(zhi)定方針政策、發布法(fa)規法(fa)令(ling)、下(xia)達指(zhi)示任務、批復下(xia)級機關的(de)請示等(deng);檔案(an)的(de)用(yong)途(tu)則(ze)主要有兩個方面,一是憑證,二是參考(kao)。

2、發揮作用的時效和范圍不同

公文(wen)具有很強(qiang)的時效(xiao)性(xing),工作(zuo)任(ren)務(wu)一結束(shu),公文(wen)的現行執行效(xiao)用(yong)也(ye)隨之(zhi)結束(shu),隨即進入檔案的行列(lie)。公文(wen)進入檔案階(jie)段以(yi)后,其發揮作(zuo)用(yong)的性(xing)質(zhi)也(ye)隨之(zhi)轉變。

3、作用性質不同

公文的(de)(de)作用主(zhu)要是(shi)現行(xing)執(zhi)行(xing)任務;檔案與現行(xing)事務的(de)(de)聯系性比較小。

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