【小型企業管(guan)(guan)理(li)】小型企業管(guan)(guan)理(li)制度 小型企業管(guan)(guan)理(li)模(mo)式
小型公司管理制度
第一則總則
為加強公(gong)(gong)司的人事(shi)管(guan)理(li),明(ming)確人事(shi)管(guan)理(li)權限(xian)及人事(shi)管(guan)理(li)程序,使公(gong)(gong)司人事(shi)管(guan)理(li)工作有所遵(zun)循(xun),特制定本(ben)制度。
適用(yong)范圍:本規定(ding)適用(yong)公司(si)全體職(zhi)員,即(ji)公司(si)聘用(yong)的全部從業人(ren)員
除遵照國家有關法律(lv)規定外,本公(gong)司的人事管理,均依本制度(du)規定辦理。
第二則管理權限
總經(jing)理確定(ding)公司的(de)部(bu)門設置(zhi)和人員(yuan)編制、一線經(jing)理的(de)任免(mian)去留及晉級,決(jue)定(ding)全體職(zhi)員(yuan)的(de)待(dai)遇。
人力主管工作職責:
一、協助各(ge)部(bu)門辦理人(ren)事(shi)招聘,聘用及解聘手續。
二、負責公司人事管(guan)理(li)制(zhi)度的建立、實施和修(xiu)訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平(ping)時考(kao)核及(ji)年終考(kao)核工作。
五、組織公(gong)司人事(shi)培(pei)訓工作。
六、協(xie)助各部(bu)門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xu)。
七(qi)、組織各部門進行職務分析、職務說明(ming)書(shu)的編(bian)制。
八、根據公司的經營目(mu)標、崗位設置制定人力主管(guan)規劃。
九、負責勞動(dong)合同的(de)簽定及勞工關系的(de)處(chu)理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發給<職工(gong)聘用合(he)同>,由(you)公(gong)司與(yu)其簽定<職員聘用合同>,一(yi)式兩份(fen),一(yi)份(fen)交(jiao)由公司存檔,一(yi)份(fen)交(jiao)新職員自留。
<職(zhi)員(yuan)聘(pin)約合(he)同>時(shi)效可(ke)由公司與職(zhi)員雙(shuang)協商(shang)簽定,最底(di)期(qi)限不得少于一年。聘約期(qi)滿(man),如不發生解聘和(he)離職(zhi)情況,自動(dong)續約。職(zhi)員如不續聘,須(xu)在聘用期(qi)滿(man)前十(shi)五天書(shu)面(mian)通知公司。
完備調離手續
雙方(fang)終止或解除(chu)(chu)勞動合同,職(zhi)(zhi)員在離(li)職(zhi)(zhi)前必須完(wan)備(bei)離(li)職(zhi)(zhi)手(shou)續(xu)(xu),未完(wan)備(bei)離(li)職(zhi)(zhi)手(shou)續(xu)(xu)擅自離(li)職(zhi)(zhi),公(gong)司將(jiang)按曠工或自動除(chu)(chu)名處(chu)理。離(li)職(zhi)(zhi)手(shou)續(xu)(xu)包括:
(1)處理工作交接事(shi)宜;
(2)按(an)調離(li)手(shou)續要求辦理離(li)職手(shou)續;
(3)交(jiao)還所有公(gong)司資料、文件、辦公(gong)用品及(ji)其它公(gong)物;
(4)退還(huan)公司(si)宿舍(she)及房內公物,。由公司(si)提出解除(chu)勞動合同(tong)的職員,臨時確沒有住房需住公司(si)住房的,時間不得超過(guo)一個月(yue);
(5)報銷(xiao)公司(si)賬目,歸(gui)還公司(si)欠款(kuan);待所有(you)離職(zhi)手續完備后,領(ling)取離職(zhi)當月實際工作天數薪金。
(7)職員違約(yue)或(huo)提出(chu)解除勞(lao)動合同時(shi),職員應(ying)按合同規(gui)定,歸還在勞(lao)動合同期限內的有關費用(yong)。
(8)如與(yu)公司(si)簽訂有(you)其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定(ding)辦理。
離職面談
離職(zhi)前,公司可根據職(zhi)員(yuan)意(yi)愿(yuan)安排總(zong)部人力主管或(huo)職(zhi)員(yuan)上司進行(xing)離職(zhi)面談,聽取(qu)職(zhi)員(yuan)意(yi)見。
糾紛處理
合(he)同(tong)過程中(zhong)的任何勞動(dong)糾紛,職(zhi)員(yuan)可(ke)通過申(shen)訴程序(xu)向上級(ji)負責人申(shen)訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工(gong)都(dou)要(yao)有(you)高(gao)度的(de)責任心和事業(ye)心,處處以(yi)公司的(de)利益為重,為公司的(de)發展努力工(gong)作。
二、牢記(ji)“用戶第一”的原則,主(zhu)動(dong)、熱情、周到的為顧客(ke)(ke)服務,努力讓顧客(ke)(ke)滿意(yi)。
三、員工要具(ju)備創新能力,通過培(pei)養學習(xi)新知識(shi)使個人素質(zhi)與公司發展(zhan)保(bao)持同步。
四、講究工作方法和效(xiao)率,明確效(xiao)率是企業的(de)生命。
五、要有(you)敬業和奉獻精(jing)神,滿負荷、快節奏、高效率是(shi)對所(suo)有(you)員工提(ti)出的敬業要求。
六、具有(you)堅韌(ren)不拔的(de)毅(yi)力,要有(you)信心有(you)勇氣戰勝(sheng)困難、挫折(zhe)。
七、要善于(yu)協調,融入集體(ti),有團隊(dui)合作精神和(he)強烈(lie)的集體(ti)榮譽(yu)感,分工不分家。
八、要注(zhu)意培養良好的(de)職(zhi)業道(dao)德和正直無私的(de)個人品(pin)質。
九、明確公司的奮斗目標和個(ge)人工作目標。
兼職
職員未(wei)經公司書(shu)面批準,不得在外(wai)兼任獲取薪(xin)金(jin)的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司(si)內從事外(wai)部(bu)的兼職(zhi)工(gong)(gong)作(zuo),或者(zhe)利(li)用公司(si)的工(gong)(gong)作(zuo)時間(jian)和其他資(zi)源從事所(suo)兼任的工(gong)(gong)作(zuo);
(2)兼職(zhi)于公司的業務(wu)關聯單(dan)位或者商業競(jing)爭對(dui)手;
(3)所兼任的工(gong)作構(gou)成對(dui)本單位的商(shang)業競爭;
(4)因兼職影響本職工(gong)作(zuo)或有損公司形象;
(5)主(zhu)管(guan)級及以上(shang)職(zhi)(zhi)員兼職(zhi)(zhi)。
個人投資
職員可以(yi)在不(bu)與公司利益發(fa)生沖突的(de)前提下(xia),從事(shi)合法的(de)投資(zi)活動,但禁止下(xia)列(lie)情形(xing)的(de)個(ge)人投資(zi):
(1)參與經營管(guan)理的;
(2)投資于公司(si)的(de)客戶或商(shang)業競(jing)爭對手的(de);
(3)以職(zhi)務之便向投資對象提供利益的;
(4)以直(zhi)系(xi)親(qin)屬名義從事(shi)上述三(san)項(xiang)投資行為的。
保密義務
1、職(zhi)(zhi)員(yuan)有義(yi)務保守公司的經營(ying)機(ji)密。職(zhi)(zhi)員(yuan)務必妥善保管所持有的涉密文(wen)件(jian)。
2、職員(yuan)未經公(gong)(gong)司(si)(si)授權或批準,不準對(dui)外提供公(gong)(gong)司(si)(si)文件,以及其它未經公(gong)(gong)開的經營(ying)情況、業(ye)務數(shu)據。
行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:
1、以該行為能(neng)否毫無(wu)保留地在(zai)公(gong)司公(gong)開談論,為簡便的判斷標準;
2、向(xiang)主管或(huo)總(zong)經(jing)理提(ti)出咨詢。
接受咨詢的(de)部門應給(gei)予及(ji)時、明確(que)的(de)指導(dao)并為當事人(ren)保密(mi)。
職員遵守的行為準則包括:
一(yi)、職員必(bi)須嚴格遵守公司一(yi)切(qie)規(gui)則制(zhi)度;
二、職員必須服從公司的(de)組織領(ling)導與(yu)管理(li),對(dui)未經明示(shi)(shi)事項的(de)處理(li),應及時請示(shi)(shi),遵照(zhao)指示(shi)(shi)辦(ban)理(li);
三、職員必須盡(jin)職盡(jin)責(ze)、精誠(cheng)合(he)作、敬業愛崗(gang)、積(ji)極進(jin)取;
四、職(zhi)員(yuan)應嚴格保守公司的(de)經營、財務(wu)、人(ren)事、技術等機(ji)密;
五(wu)、職員不得(de)利用(yong)工(gong)作時間(jian)從事(shi)第(di)二職業(ye);
六、職員不(bu)得(de)損毀或非(fei)法侵占公司財(cai)務;
七(qi)、職員必(bi)(bi)須服從上(shang)級命令,有(you)令即行(xing)。如有(you)正(zheng)當意(yi)見,應在(zai)事前陳述(shu)如遇同事工作繁忙,必(bi)(bi)須協同辦理,應遵(zun)從公(gong)司指揮,予以協助;
八、在公(gong)眾面前做到儀表(biao)整潔,舉止端莊,行(xing)為檢(jian)點,談吐得體。切記每位員工的(de)(de)言行(xing)是公(gong)司(si)形(xing)象(xiang)和風貌的(de)(de)體現;
九、公司內員工之間要團結合(he)作(zuo),互相信(xin)任,互相學習,溝通思想(xiang),交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求(qiu)是:
1、頭發(fa):職員頭發要經常(chang)清洗,保持清潔。
2、指(zhi)甲(jia):指(zhi)甲(jia)(jia)不能太(tai)長(chang),應(ying)經常注意修剪。女(nv)性職員涂指(zhi)甲(jia)(jia)油要盡量用淡色(se)。
3、胡子(zi):胡子不能(neng)太長,應經常修剪。
4、口(kou)腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異(yi)味食品。
5、女性職(zhi)員(yuan)化妝應給(gei)人清潔健康的印象,不(bu)能濃(nong)妝艷抹,不(bu)宜用香味(wei)濃(nong)烈(lie)的香水。
第二條工作場所(suo)的(de)服裝應清潔、方便,不(bu)追求修(xiu)飾。具體要求是:
1、襯衫(shan):無論(lun)是什么顏色(se),襯(chen)衫(shan)的(de)領子與袖口不得污(wu)穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xian)時,應配戴領帶(dai),并注意(yi)與西裝、襯衫顏(yan)色(se)相配。領帶(dai)不得骯臟(zang)、破損或歪(wai)斜松弛。
3、鞋(xie)子應(ying)保(bao)持清潔,如有破損應(ying)及時修(xiu)補(bu),不得穿帶釘子的(de)鞋(xie)。
4、女性職員要(yao)保持服裝淡雅得體,不(bu)得過分華麗。
5、職(zhi)員(yuan)工(gong)作時不(bu)宜穿大衣或(huo)過分雍腫的服裝。
第三條(tiao)在公司內職員應保持(chi)優雅的(de)姿勢(shi)和動作。具體(ti)要(yao)求是:
1、站姿:兩(liang)腳腳跟(gen)著地,腰背挺直,胸膛自然(ran),頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩(liang)臂自然(ran),不聳肩。
會見客戶(hu)或出席儀(yi)式站立場(chang)合,或在(zai)長輩、上(shang)級面(mian)前(qian),不得把手交叉(cha)抱(bao)在(zai)胸(xiong)前(qian)。
2、坐姿:坐下(xia)后,應(ying)盡量坐端(duan)正,把雙腿(tui)(tui)平行放好(hao),不得傲慢地把腿(tui)(tui)向前(qian)伸或向后伸,或俯(fu)視前(qian)方。
要移動椅子(zi)的位(wei)置時,應先把椅子(zi)放在應放的地方,然(ran)后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮(li)表示致意(yi)。
4、握(wo)手(shou)時(shi)用普通(tong)站姿,并(bing)目(mu)視對方眼睛。握(wo)手(shou)時(shi)脊背要(yao)挺直(zhi),不(bu)彎腰低頭,要(yao)大方熱情(qing),不(bu)卑(bei)不(bu)亢。伸手(shou)時(shi)同(tong)性間應(ying)先向地位低或年(nian)紀(ji)輕的,異性間應(ying)先向男方伸手(shou)。
5、出入房(fang)間(jian)的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:"對不起,打斷您們的談(tan)話"。
6、遞交物件(jian)時(shi),如遞文件(jian)等,要把(ba)(ba)正面、文字對著對方的方向(xiang)遞上去,如是(shi)鋼筆(bi),要把(ba)(ba)筆(bi)尖向(xiang)自(zi)己,使對方容易接著;至于刀(dao)子或剪刀(dao)等利器,應把(ba)(ba)刀(dao)尖向(xiang)著自(zi)己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無(wu)論在(zai)自己(ji)的公司,還是對訪問的公司,在(zai)通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuo)話,
更不得唱歌或吹口哨(shao)等。
在(zai)通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不(bu)能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司<職員(yuan)考勤即休(xiu)假(jia)、請假(jia)管理制度(du)>執行(xing)。
標準工作時間
周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚(wan)上7:00—10:00合標準工作時間:11小時
周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚(wan)上7:00—9:00合標準工作時(shi)間:8小時30分
編輯部及管理層人員(yuan)工(gong)作時(shi)間可根據(ju)工(gong)作進展情(qing)況靈(ling)活安排,但每(mei)(mei)天必需填寫個人一周(zhou)活動表,每(mei)(mei)周(zhou)一向上(shang)級匯報(bao)。編輯部工(gong)作人員(yuan)外(wai)出(chu)無(wu)需請示,但需每(mei)(mei)日填寫外(wai)出(chu)活動記(ji)錄(lu)報(bao)告,每(mei)(mei)周(zhou)一向上(shang)級匯報(bao)
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘(zhong)以下者,每次扣除薪金20元(yuan);15分鐘以(yi)上,兩小時以(yi)下(xia)者,每次(ci)扣除(chu)薪金50元(yuan),遲到或早退(tui)超過兩小(xiao)時按曠工(gong)處理。
第一次遲到(早退)提醒(xing)注意,第二(er)次(ci)遲到(早退)口頭警告(gao),第三次遲到(早退(tui))寫出書面檢查,并再加(jia)扣除薪(xin)50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予(yu)警告處(chu)分,當(dang)月連續(xu)三次警告的,公司有權予(yu)以勸退。
遲到或早退5分鐘以上(shang)15分(fen)鐘以下者,每(mei)次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小(xiao)時(shi)以下者,每次扣(kou)除薪金50元,遲(chi)到或早退超(chao)過兩小(xiao)時按曠工(gong)處理。
曠工一天扣除2倍的(de)當(dang)日基本工資。當(dang)月累計曠工6天,連(lian)續曠工超過(guo)5天,或一年內累計曠工超過30天(tian)者,作除(chu)名處理,公(gong)司(si)不負(fu)責(ze)其一切善后事宜(yi)。
請(qing)假須填寫請(qing)假單,獲得批(pi)準(zhun)并安排好(hao)工(gong)作后,才可離開工(gong)作崗位,同時對請(qing)假進行(xing)備案。
請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電所(suo)在主(zhu)管或直(zhi)接上(shang)(shang)級主(zhu)管,且(qie)應于病(bing)(bing)假后上(shang)(shang)班第一天內,向公司提供規定(ding)醫務機構(gou)出具的(de)建議休(xiu)息(xi)的(de)有(you)效證(zheng)明。病(bing)(bing)假期(qi)間扣(kou)除當日福利補貼。病(bing)(bing)假累計半年以上(shang)(shang)者(zhe),至第七個月(yue)起按(an)崗位薪金(jin)數(shu)額的(de)70%為(wei)基數(shu)發(fa)放。
請事假(jia)將(jiang)被(bei)扣除(chu)當日薪金(jin)全額(e)。
因參加社會活動請(qing)假,需經領導批準給予公(gong)假,薪金照發。
如赴外地出差(cha),應(ying)填寫出差(cha)單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外(wai)出(chu)活動記錄(lu)報(bao)(bao)告,每周一(yi)向上(shang)級匯報(bao)(bao))
二(er)、不允(yun)許員(yuan)(yuan)工從事(shi)第二(er)職業或對(dui)外兼(jian)職活動,但鼓勵員(yuan)(yuan)工利用業余時間參加升學(xue)考試、學(xue)習培訓,提(ti)高工作(zuo)能力。
加班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員于加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲后,記過或記大過。經理級以下人員每晚加班2小時,第二天可晚工作一(yi)小時作為休(xiu)息時間。每累(lei)記加班(ban)24個小(xiao)時,或連續(xu)加班12個小時沒有休息,可申請(qing)一天帶薪假期,或(huo)相當(dang)于(yu)三天工資(zi)的加(jia)班補助金。管理(li)層為不計(ji)酬(chou)加(jia)班。
總則
為(wei)加強(qiang)財務管理,根據國家有關(guan)法律、法規及建設局(ju)財務制(zhi)度(du),結合公司具(ju)體情況,制(zhi)定(ding)本(ben)制(zhi)度(du)。
一、財(cai)務(wu)管理工作(zuo)必須在加強宏觀控(kong)制(zhi)和(he)微觀搞活的(de)基礎(chu)上(shang),嚴格執行(xing)財(cai)經紀律,以提高經濟效益、壯(zhuang)大企業經濟實力為宗旨,財(cai)務(wu)管理工作(zuo)要(yao)(yao)貫徹“勤儉辦企業”的(de)方針,勤儉節約、精打(da)細算、在企業經營中(zhong)制(zhi)止鋪(pu)張浪費和(he)一切不必要(yao)(yao)的(de)開支,降(jiang)低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主(zhu)任協(xie)助總經理管理好財務會計(ji)工作。
三、出(chu)納員不得兼管(guan)、會計檔案保管(guan)和債(zhai)權(quan)債(zhai)務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認(ren)真(zhen)執行(xing)崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督(du)各項(xiang)經濟(ji)活(huo)動(dong)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完(wan)備、內容真(zhen)實、數(shu)字準確(que)、賬目(mu)清(qing)楚、日清(qing)月結、近期報賬。
五(wu)、財(cai)務人員在辦(ban)理會(hui)計事(shi)(shi)務中(zhong),必須堅持原(yuan)則,照章辦(ban)事(shi)(shi)。對(dui)于違反財(cai)經紀律和(he)財(cai)務制度的(de)事(shi)(shi)項(xiang),必須拒(ju)絕(jue)付款、拒(ju)絕(jue)報銷或拒(ju)絕(jue)執(zhi)行,并及時向總經理報告。
六、財會(hui)人(ren)員力求(qiu)穩定,不隨便調(diao)動。財務人(ren)員調(diao)動工作(zuo)或因故離(li)職,必(bi)須與接替人(ren)員辦理(li)交(jiao)(jiao)(jiao)接手(shou)續,沒有辦清交(jiao)(jiao)(jiao)接手(shou)續的(de),不得離(li)職,亦不得中(zhong)斷會(hui)計工作(zuo)。移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)交(jiao)(jiao)(jiao)接包括移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)經管(guan)的(de)會(hui)計憑證(zheng)、報表(biao)、賬目、款項(xiang)、公章(zhang)、實物及(ji)未了(le)事(shi)項(xiang)等。移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)交(jiao)(jiao)(jiao)接必(bi)須由建設局財務科監交(jiao)(jiao)(jiao)。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行<中華人民共和國會計法>、<會計(ji)人員職權條(tiao)例>、<會計人員(yuan)工作(zuo)規則>等法律法規(gui)關于(yu)會計(ji)核算一般原則、會計(ji)憑證(zheng)和(he)賬簿、內部審計(ji)和(he)財產清查(cha)、成本(ben)清查(cha)等事(shi)項的規(gui)定(ding)。
八、記(ji)(ji)賬方法采用借(jie)貸記(ji)(ji)賬法。記(ji)(ji)賬原則采用權責(ze)發生制,以人民(min)幣(bi)為記(ji)(ji)賬本(ben)位幣(bi)。
九、一切會計憑(ping)證、賬簿、報表中各種文字記(ji)(ji)錄用中文記(ji)(ji)載(zai),數目(mu)字用阿拉(la)伯(bo)數字記(ji)(ji)載(zai)。記(ji)(ji)載(zai)、書(shu)寫(xie)必須使用鋼筆,不得用鉛(qian)筆及圓珠筆書(shu)寫(xie)。
十、公司以單價2000元(yuan)以上、使用年(nian)(nian)限一年(nian)(nian)以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其(qi)他(ta)建筑物;
2、機器設(she)備;
3、電子(zi)設(she)備(bei)(如微機、復印機、傳真機等);
4、運(yun)輸(shu)工具;
5、其他設備(bei)。
十(shi)一、各類固(gu)定資產折舊年限為:
1、房屋(wu)及建筑物(wu)35年;
2、機器設備(bei)10年;
3、電子設備、運(yun)輸工具(ju)5年;
4、其他設(she)備5年。
固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)以(yi)不計留(liu)殘值提(ti)(ti)取折(zhe)舊(jiu)。固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)提(ti)(ti)完折(zhe)舊(jiu)后仍可繼續使用的(de),不再計提(ti)(ti)折(zhe)舊(jiu);提(ti)(ti)前報廢(fei)的(de)固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)要(yao)補提(ti)(ti)足折(zhe)舊(jiu)。
十二、購入的(de)固定(ding)(ding)資產,以進(jin)價加運輸(shu)、裝(zhuang)卸、包(bao)裝(zhuang)、保(bao)險等費用(yong)作為(wei)原則。需安裝(zhuang)的(de)固定(ding)(ding)資產,還應包(bao)括安裝(zhuang)費用(yong)。作為(wei)投(tou)(tou)資的(de)固定(ding)(ding)資產應以投(tou)(tou)資協議約定(ding)(ding)的(de)價格為(wei)原價。
十三、固(gu)定資(zi)產(chan)(chan)必(bi)須由財務部合(he)同辦(ban)公室(shi)每(mei)年盤(pan)點一(yi)次,對盤(pan)盈、盤(pan)虧、報廢及(ji)固(gu)定資(zi)產(chan)(chan)的計價,必(bi)須嚴格審查(cha),按規(gui)定經(jing)批(pi)準(zhun)后,于年度(du)決(jue)算時處理完畢。
1、盤盈的(de)固定資產(chan),以重置完(wan)全價(jia)值作(zuo)為原(yuan)價(jia),按(an)新舊(jiu)(jiu)的(de)程度(du)估算累計折(zhe)(zhe)舊(jiu)(jiu)入賬,原(yuan)價(jia)累計折(zhe)(zhe)舊(jiu)(jiu)后的(de)差額(e)轉入公積金(jin)。
2、盤虧(kui)的固定(ding)資產,應沖減原價(jia)和累(lei)計折(zhe)舊,原價(jia)減累(lei)計折(zhe)舊后的差(cha)額作(zuo)營業外支出處理。
3、報廢的固(gu)定資產(chan)的變價(jia)收入(減除清(qing)理費用后的(de)凈額)與固定資產凈值的差額(e),其收益轉入公(gong)積(ji)金,其損失(shi)作營業(ye)外支(zhi)出處理(li)。
4、公司對固(gu)(gu)定資產(chan)的購(gou)入、出售、清理、報(bao)廢都要辦理會計手續,并設置固(gu)(gu)定資產(chan)明(ming)細賬進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財(cai)務部(bu)要加(jia)強對資(zi)產、資(zi)金、現金及費用開支的管理(li),防止(zhi)損(sun)失,杜(du)絕浪(lang)費,良好運用,提高效益。
十五(wu)、銀行賬戶必須遵守銀行的規(gui)定開設和(he)使用。銀行賬戶只供本單位(wei)經營業務(wu)收支結算使用,嚴禁借賬戶供外(wai)單位(wei)或(huo)個(ge)人(ren)使用,嚴禁為外(wai)單位(wei)或(huo)個(ge)人(ren)代收代支、轉賬套現。
十(shi)六、銀行賬(zhang)戶的(de)賬(zhang)號(hao)必須保密,非因業務(wu)需要(yao)不準(zhun)外(wai)泄。
十七、銀(yin)行賬(zhang)戶印(yin)鑒的(de)使(shi)用(yong)實(shi)行分(fen)管并用(yong)制,即財務章由(you)出(chu)納保(bao)管,法人(ren)(ren)代表和(he)會計(ji)私章由(you)會計(ji)保(bao)管,不準由(you)一人(ren)(ren)統一保(bao)管使(shi)用(yong)。印(yin)鑒保(bao)管人(ren)(ren)臨(lin)時(shi)出(chu)差由(you)其(qi)委托他人(ren)(ren)代管。
十八、銀行賬戶往來(lai)應逐筆登記(ji)入賬,不準多筆匯(hui)總(zong)高收,也不準以收抵支記(ji)賬。按(an)月(yue)與銀行對賬單核對,未達收支,應作(zuo)出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人(ren))。
二十、庫存(cun)(cun)現(xian)金(jin)(jin)不(bu)得(de)超過限(xian)額(e),不(bu)得(de)以白條抵(di)作現(xian)金(jin)(jin)。現(xian)金(jin)(jin)收(shou)支做到(dao)日(ri)清月結,確保庫存(cun)(cun)現(xian)金(jin)(jin)的賬(zhang)面(mian)余款(kuan)(kuan)與實際(ji)庫存(cun)(cun)額(e)相(xiang)符,銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)(cun)款(kuan)(kuan)余款(kuan)(kuan)與銀(yin)(yin)行(xing)對賬(zhang)單相(xiang)符,現(xian)金(jin)(jin)、銀(yin)(yin)行(xing)日(ri)記(ji)賬(zhang)數(shu)額(e)分(fen)別與現(xian)金(jin)(jin)、銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)(cun)款(kuan)(kuan)總賬(zhang)數(shu)額(e)相(xiang)符。
二十一、因(yin)公出(chu)差、經(jing)(jing)總(zong)經(jing)(jing)理批準借支公款(kuan),應在回單位后七天內交清,不(bu)得拖欠。非因(yin)公事(shi)并(bing)經(jing)(jing)總(zong)經(jing)(jing)理批準,任何人不(bu)得借支公款(kuan)。
二十二、嚴(yan)格現(xian)金(jin)收支管理,除(chu)一般零星日(ri)常支出(chu)外,其(qi)余投資、工程支出(chu)都必須(xu)通過銀行辦理轉賬結算(suan),不得直接兌付(fu)現(xian)金(jin)。
二(er)十三、領用(yong)空白支(zhi)票(piao)必(bi)須注明限額、日(ri)期、用(yong)途及使用(yong)期限、并報(bao)總經理報(bao)批。所有空白支(zhi)票(piao)及作廢支(zhi)票(piao)均必(bi)須存(cun)放保(bao)險柜(ju)內,嚴禁空白支(zhi)票(piao)在使用(yong)前(qian)先蓋(gai)上(shang)印章。
二十四(si)、正常的辦公費用開支,必須有(you)正式發票,印章齊全,經(jing)手人、部門負責人簽(qian)名,經(jing)總(zong)經(jing)理(li)批準后方可報(bao)銷付(fu)款。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合(he)資、合(he)作企業)或個人擔保貸款。
二十(shi)六、嚴格(ge)資(zi)金使用審(shen)批手續。會計(ji)人員對一切審(shen)批手續不完備的資(zi)金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否(fou)則按違章論處(chu)并對該資(zi)金的損失(shi)負連帶(dai)賠償責任(ren)。
辦公用(yong)具、用(yong)品(pin)購置(zhi)與管理
二十七、所有辦公用具(ju)、用品(pin)的購置統一由(you)辦公室造計(ji)劃、報經(jing)領導(dao)批準后方可購置。
二十八、所(suo)有用具必須(xu)統(tong)一由辦公(gong)室專人(ren)管理。辦理登記領用手(shou)續、辦公(gong)柜、桌、椅(yi)要編號(hao),經常檢(jian)查核(he)對(dui)。
二十九、個(ge)人領用的辦(ban)公用品、用具要妥善保管,不得(de)隨意丟棄和外借(jie),工作調(diao)動時,必須辦(ban)理移交(jiao)手續,如有遺失(shi),照價賠償(chang)。
其它事項
三(san)十、按照(zhao)上級主管(guan)部門的要求,及時報送財務會(hui)計(ji)報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設(she)資金的籌措(cuo)工作,通過籌集資金的活動(dong),盡(jin)量使資金結構趨于合理,以期(qi)達到最(zui)優(you)化。
三十二、配合公(gong)司業(ye)務(wu)部(bu)門對(dui)項目工(gong)程的竣(jun)工(gong)、財務(wu)決算進(jin)行監督管理。
三十三、自(zi)覺接受(shou)上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并(bing)按其要求不斷完(wan)善制(zhi)度、改進工作。
財(cai)(cai)務部是公(gong)司一切財(cai)(cai)政(zheng)事(shi)務及資(zi)金活動的管(guan)理與執行(xing)機(ji)構,負責公(gong)司日常(chang)財(cai)(cai)務管(guan)理、籌資(zi)管(guan)理和(he)財(cai)(cai)務分析工(gong)作,其工(gong)作范圍和(he)職責主要有:
1、負責公司(si)財務管理(li)工(gong)作。編制公司(si)各項(xiang)財務收(shou)支計劃;審核各項(xiang)資金使用(yong)和費用(yong)開(kai)支;收(shou)回(hui)售樓(lou)款(kuan)(kuan),清理(li)催收(shou)應收(shou)款(kuan)(kuan)項(xiang);辦理(li)日常(chang)現(xian)金收(shou)付、費用(yong)報銷、稅費交納(na)、銀行票據(ju)結(jie)算(suan),保管庫(ku)存現(xian)金及銀行空白票據(ju),按日編報資金日報表(biao);做好公司(si)籌融資工(gong)作;處理(li)、協調與(yu)工(gong)商、稅務、金融等(deng)部門間的關系,依法納(na)稅。
2、負責公司會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)核算工作。遵守國(guo)家頒布的會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)準則(ze)、財經(jing)法規(gui),按照會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)制(zhi)度(du),進行會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)核算;編制(zhi)年度(du)、季度(du)、月(yue)份會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)報表;按照會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)制(zhi)度(du)規(gui)定設置會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)核算科目、設置明(ming)細(xi)賬(zhang)(zhang)(zhang)、分(fen)類(lei)賬(zhang)(zhang)(zhang)、輔助賬(zhang)(zhang)(zhang),及時(shi)記賬(zhang)(zhang)(zhang)、結賬(zhang)(zhang)(zhang)、對賬(zhang)(zhang)(zhang),做到日清月(yue)結,賬(zhang)(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)(zhang)相符、賬(zhang)(zhang)(zhang)實(shi)相符、賬(zhang)(zhang)(zhang)表相符、賬(zhang)(zhang)(zhang)證相符;管(guan)理(li)好會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)檔案(an)。
3、負(fu)責公司(si)成(cheng)本(ben)核(he)(he)算(suan)和成(cheng)本(ben)管理。設置成(cheng)本(ben)歸集(ji)程(cheng)(cheng)序和成(cheng)本(ben)核(he)(he)算(suan)賬表,做好成(cheng)本(ben)核(he)(he)算(suan),控制成(cheng)本(ben)支(zhi)出,收集(ji)登(deng)記匯總各(ge)項(xiang)成(cheng)本(ben)數(shu)據(ju)(ju)資料,及時、正確地為成(cheng)本(ben)預測、控制、分析提(ti)供資料;按(an)合(he)同、預算(suan)、審核(he)(he)支(zhi)付工程(cheng)(cheng)、設備、材(cai)料款(kuan)項(xiang),配合(he)工程(cheng)(cheng)部等部門做好工程(cheng)(cheng)、材(cai)料設備款(kuan)的結(jie)算(suan)及竣工工程(cheng)(cheng)決算(suan);完善各(ge)項(xiang)成(cheng)本(ben)輔助賬的設置,健(jian)全各(ge)項(xiang)統計(ji)數(shu)據(ju)(ju)。
4、建立經濟核算制(zhi)度,利(li)用會(hui)計(ji)核算資(zi)料、統(tong)計(ji)資(zi)料及(ji)其他有關(guan)的資(zi)料,定期進行經濟活動分析,判斷和(he)評價企業的生產(chan)經營成(cheng)果和(he)財務狀(zhuang)況(kuang),為公司(si)領導決策提(ti)供依(yi)據(ju)。
5、配合公(gong)司(si)內部(bu)審計。根據上(shang)述工作(zuo)范圍(wei)和(he)職責(ze),為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴所有款項的(de)支(zhi)付,須經公(gong)司(si)主管(guan)領導(dao)批準。如果(guo)主管(guan)領導(dao)不在(zai)公(gong)司(si),應以電話或(huo)傳真的(de)方式(shi)與其聯系,確認是否批準款項的(de)支(zhi)付,事后(hou)請其在(zai)支(zhi)出單(dan)上補簽(qian)意見;
⑵財(cai)務(wu)專用(yong)章(zhang)、公司法人(ren)(ren)章(zhang)及支(zhi)票必(bi)須(xu)分開保(bao)管(guan),公司法人(ren)(ren)章(zhang)由辦(ban)公室主任(ren)負責保(bao)管(guan),財(cai)務(wu)專用(yong)章(zhang)和支(zhi)票由出(chu)納負責保(bao)管(guan)。辦(ban)公室主任(ren)或出(chu)納不在單位期間,印章(zhang)應由法定代(dai)(dai)表人(ren)(ren)指定的專人(ren)(ren)保(bao)管(guan)。印章(zhang)代(dai)(dai)管(guan)須(xu)辦(ban)理交接手續,代(dai)(dai)管(guan)人(ren)(ren)員必(bi)須(xu)對印章(zhang)的使用(yong)情況進行登記;
⑶財務(wu)部(bu)原(yuan)則上不(bu)得(de)將已加蓋財務(wu)專用章及公司(si)法(fa)人章的支票(piao)預留在公司(si),如因工(gong)作需(xu)要,需(xu)先填(tian)好限額(e),并經公司(si)主管領導批準;
⑷開具的(de)支(zhi)票須(xu)寫明經批準(zhun)同意的(de)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)人全(quan)稱,收(shou)(shou)(shou)取的(de)發票須(xu)與收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)相符(fu)。如(ru)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)人因特殊(shu)情況需要公司(si)(si)予以(yi)配(pei)合(he)支(zhi)付給第三者,必須(xu)有收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)人的(de)書(shu)面通知并經公司(si)(si)主管領導批準(zhun);
⑸往來款項的沖轉(指非正(zheng)常(chang)經營(ying)業(ye)務),須(xu)公司主(zhu)管領導批(pi)準;
⑹非正常經營業(ye)務(wu)調出(chu)資(zi)金(jin)須經過公司主管領導批準(zhun);
⑺用以支付各(ge)種(zhong)款項(xiang)的原始憑(ping)證必須(xu)保存(cun)原件(jian),復印件(jian)不得作為原始憑(ping)證。如遇特(te)殊情況須(xu)經公司主管領導批準。
2、施(shi)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)用(yong)款(kuan)(kuan)審(shen)批(pi)制度施(shi)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)用(yong)款(kuan)(kuan)由公司主(zhu)管領導(dao)批(pi)準支付。其程(cheng)(cheng)序,按以下(xia)“施(shi)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)用(yong)款(kuan)(kuan)支付審(shen)批(pi)工(gong)(gong)(gong)作流(liu)程(cheng)(cheng)”執行。施(shi)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)用(yong)款(kuan)(kuan)支付批(pi)工(gong)(gong)(gong)作流(liu)程(cheng)(cheng)
3、行政(zheng)費用支出(chu)管(guan)理制(zhi)度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jing)公司主管領導批準(zhun)后財務方可報支(zhi);
⑵涉(she)及應(ying)酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
3、公司差旅費開支制度
⑴公司員(yuan)工到本市(shi)范圍以外地區執(zhi)行公務可享受差旅(lv)費(fei)補(bu)貼;
⑵公司職員出差(cha)根據需要,由部(bu)門經理決(jue)定選用交(jiao)通工(gong)具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:a、部(bu)門(men)經理以(yi)上職員(yuan),房租標準(zhun)為120元/日(ri);b、一般(ban)職員,房(fang)租標準為100元/日。②伙(huo)食補貼、市內(nei)交通補貼標準伙(huo)食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷(xiao)金(jin)額超出公(gong)司的(de)補(bu)貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明(ming)原(yuan)因,報經公(gong)司主管(guan)領(ling)導審批后支付。
4、車輛維修費及汽油費管理制(zhi)度
⑴公(gong)司車輛(liang)維(wei)(wei)修保養由(you)辦公(gong)室統一(yi)管理,應指(zhi)定維(wei)(wei)修點(dian),維(wei)(wei)修費用一(yi)般采取銀行轉(zhuan)賬的方式結算;
⑵車輛的易損備(bei)(bei)品備(bei)(bei)件由辦公室統一安排(pai)采購,以支(zhi)票支(zhi)付(fu)。需用時應辦理領用手(shou)續,并由辦公室建賬(zhang)予以核銷使(shi)用;
⑶公(gong)司汽油票由辦公(gong)室統一保管(guan)并設(she)賬登記使(shi)用。
5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制(zhi)度
⑴公(gong)司辦公(gong)用具由辦公(gong)室統一采購(gou)、管理(li);
⑵辦公室設立賬冊登(deng)記公司辦公用品的采購、使(shi)用情(qing)況(kuang);
⑶辦公室財產臺(tai)賬(zhang)為財務部附(fu)設賬(zhang)冊;
⑷辦公(gong)室應對(dui)各部門(men)領用(yong)的辦公(gong)用(yong)品情(qing)況(kuang)進(jin)行造冊、登記、定期通報;
⑸公(gong)司各部(bu)門因工作需要,需邀請有關單位人員(yuan)召(zhao)開會(hui)(hui)議的,應(ying)由(you)部(bu)門經理提出建(jian)議,報總經理批(pi)準,其會(hui)(hui)務工作由(you)辦(ban)公(gong)室統一(yi)安排;
⑹有關工資(zi)、獎金、福利費(fei)等(deng)各項津(jin)貼的發放(fang)標準(zhun)由(you)公司人事勞資(zi)管理部(bu)(bu)門制定,經總(zong)經理批準(zhun)后(hou)報財務部(bu)(bu)備(bei)案。
6、行(xing)政費(fei)用報銷制度
⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開(kai)支;
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條(tiao)的規定進行審批(pi)支付;
⑶應(ying)酬、禮(li)品費用(yong)支出實行一(yi)票一(yi)單、事前申報制,批準后方可實施;
⑷凡未具備報銷條件(如(ru)沒有(you)對方單位的(de)收款憑證),需(xu)領用(yong)支票或現(xian)金者必須填寫(xie)借(jie)款單(dan)。借(jie)款單(dan)留(liu)財務存底(di),待借(jie)款還回時財務開沖賬收(shou)據給經辦人(ren);
⑸支票領用單(dan)、借款單(dan)必須由經辦人填寫,公司主(zhu)管領導(dao)簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
⑹銀行支(zhi)(zhi)票如發(fa)生丟(diu)失(shi),有關責任人(ren)應及時向(xiang)財務部和開戶銀行報告(gao)。如系空白支(zhi)(zhi)票所(suo)造成(cheng)的損(sun)失(shi),丟(diu)失(shi)人(ren)員負有賠償責任;
⑺其(qi)他有關費用(yong)及(ji)成本支(zhi)出的程序(xu)以公(gong)司規定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公(gong)司所有工(gong)程經濟(ji)合同以及涉及工(gong)程成本(ben)的(de)一(yi)切(qie)指標、保證(zheng)、承諾及其他經濟(ji)簽(qian)(qian)證(zheng)均需由總經理簽(qian)(qian)署(shu)或授權委托簽(qian)(qian)署(shu)。
2、公司工(gong)程(cheng)部主要負責(ze)工(gong)程(cheng)造價的(de)預(yu)測及審(shen)核、工(gong)程(cheng)招投標文件(jian)的(de)編制(zhi)、工(gong)程(cheng)決算的(de)審(shen)定。
3、工(gong)(gong)程部還(huan)負責組織工(gong)(gong)程用設(she)備材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)的(de)采購(gou)供應及經濟合同的(de)談判工(gong)(gong)作(zuo),對已經選擇定型的(de)設(she)備、材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)進行采購(gou),確保(bao)設(she)備材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)及時供應,積極進行市場詢價(jia)工(gong)(gong)作(zuo),建(jian)立(li)市場價(jia)格詢價(jia)登記(ji)薄,記(ji)錄材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)價(jia)格變動(dong)的(de)歷(li)史資(zi)料(liao)(liao)(liao)。
4、財務部主要負責工(gong)程成本的總體控制工(gong)作。
⑴參(can)與有關工(gong)程經濟合同的(de)談判工(gong)作(zuo),及(ji)時準確地了解公司各項(xiang)工(gong)程成本的(de)構(gou)成及(ji)用款計劃;
⑵負責工(gong)程進度款的(de)復核工(gong)作,參與工(gong)程造價的(de)確定和最后決算的(de)審定工(gong)作。
5、工程(cheng)中間結算程(cheng)序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工(gong)(gong)程(cheng)進度結算報送工(gong)(gong)程(cheng)部審核(he),工(gong)(gong)程(cheng)部結合(he)工(gong)(gong)程(cheng)施(shi)(shi)工(gong)(gong)圖紙(zhi)、施(shi)(shi)工(gong)(gong)進度計劃(hua)以及(ji)其他文件資料提出審核(he)意見,并在5日內送財(cai)務部會簽;
⑵財務(wu)部根據有關文件資料、施(shi)工單(dan)位領用的供應材料數額(e),以及(ji)與施(shi)工單(dan)位其他經(jing)濟往(wang)來等(deng)情(qing)況,并參考公司財務(wu)狀(zhuang)況提出付款意見(jian),報送公司主管領導審(shen)批。
6、工程決算程序。
⑴施工單位應將(jiang)工程(cheng)(cheng)決算書以及各項(xiang)經濟簽證資料按工程(cheng)(cheng)中間結(jie)算同樣的程(cheng)(cheng)序(xu)報工程(cheng)(cheng)部復核,財務部會簽;
⑵財(cai)務部根據各種(zhong)經濟簽證(zheng)、合同以及經審(shen)定的(de)工(gong)程決算(suan)數(shu)(shu)和材料結算(suan)數(shu)(shu),扣(kou)除已(yi)付(fu)工(gong)程數(shu)(shu)及墊付(fu)的(de)各項費用,結算(suan)應付(fu)工(gong)程尾數(shu)(shu),提出付(fu)款方案,報公(gong)司主(zhu)管領導批準;
⑶大工(gong)(gong)程辦理(li)決(jue)算(suan)時,應由公司主管(guan)工(gong)(gong)程領導牽頭,由工(gong)(gong)程部、設(she)計部、財務部及(ji)其他有(you)關部門人員組成工(gong)(gong)程決(jue)算(suan)小組,按照上述(shu)本制(zhi)度規定的職責范圍聯合進行專項工(gong)(gong)程決(jue)算(suan);
⑷房屋工程全部(bu)竣(jun)工驗收(shou)合格交(jiao)(jiao)付使(shi)用(yong)時,商品房由工程部(bu)、銷售部(bu)辦(ban)理竣(jun)工房交(jiao)(jiao)接(jie)驗收(shou)入庫(ku)手續,財務(wu)部(bu)憑交(jiao)(jiao)樓入庫(ku)手續辦(ban)理竣(jun)工房成本結(jie)算。
第三章財產管理制度
1、公(gong)司財產(chan)的(de)范圍(wei)
⑴公司財產包(bao)括固定資(zi)產和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用(yong)年(nian)(nian)限在(zai)一年(nian)(nian)以上的列為固定資(zi)產;
⑶凡單項價值在2000元(yuan)以下或價值(zhi)在(zai)2000元(yuan)以上但耐用年(nian)限不(bu)足(zu)一年(nian)的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司(si)財務(wu)部負責公司(si)所(suo)有財產的會計(ji)核算
⑴公司本部使用的所有固(gu)定資產及(ji)公司所有辦(ban)公用品用具由辦(ban)公室(shi)歸口管理;
⑵公司各施工(gong)工(gong)地使用(yong)機器(qi)設備(bei)、動力設備(bei)、工(gong)具儀器(qi)等由(you)工(gong)程部(bu)歸口管理(li);
⑶辦公(gong)室和工程(cheng)部應(ying)指定專人負責公(gong)司(si)財產(chan)的(de)業務核算,應(ying)設(she)立臺賬,登記公(gong)司(si)財產(chan)的(de)購入(ru)、使用及庫存情況(kuang),負責組織公(gong)司(si)財產(chan)的(de)保管、維(wei)修并制定相應(ying)的(de)措施、辦法。
3、財產的(de)購置與調撥
⑴辦公室根據公司發展需要編制財(cai)產采購(gou)計(ji)劃及(ji)進行市場詢價工作,經財(cai)務(wu)部會簽,報(bao)公司主管(guan)領導(dao)批準后(hou)方可采購(gou);
⑵財(cai)產(chan)(chan)購(gou)回后,應填寫財(cai)產(chan)(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單(dan)(dan)。財(cai)產(chan)(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單(dan)(dan)一式兩聯(lian),財(cai)務部憑財(cai)產(chan)(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單(dan)(dan)、財(cai)物發票及采購(gou)計劃辦理(li)報(bao)銷手續(xu)。財(cai)產(chan)(chan)歸口管理(li)部門(men)憑驗(yan)收(shou)單(dan)(dan)登記臺賬(zhang);
⑶各部門需領用固定(ding)資產(chan)時,應(ying)填寫領用單,領用單需經(jing)部門經(jing)理同意(yi),報辦公(gong)室審批,公(gong)司主管領導批準(zhun);
⑷固定資產(chan)的領(ling)用(yong)單由(you)使用(yong)部(bu)(bu)門(men)開(kai)具,領(ling)用(yong)單一(yi)(yi)式三聯。一(yi)(yi)聯由(you)領(ling)用(yong)部(bu)(bu)門(men)存(cun)查,一(yi)(yi)聯送(song)財產(chan)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)作為財產(chan)發出(chu)憑據,一(yi)(yi)聯由(you)財產(chan)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)定期匯(hui)總后向財務部(bu)(bu)報(bao)賬(zhang);
⑸財產在公司內部之間轉移使(shi)用應辦理(li)移交手續(xu),移交手續(xu)由財產歸口管理(li)部門(men)辦理(li),送財務(wu)部備(bei)案。
4、財產的清查、盤點
⑴公司(si)財(cai)產歸口管(guan)理部(bu)門應(ying)定期進(jin)行財(cai)產清查盤(pan)點工作,年終必須進(jin)行一次全面的盤(pan)點清查;
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務(wu)人員(yuan)參加;
⑶財產盤(pan)點(dian)清查后發現盤(pan)盈、盤(pan)虧和毀損(sun)的(de),均應填報損(sun)益報告表,書面說明(ming)虧、損(sun)原因。對因個(ge)人失(shi)職造成財產損(sun)失(shi)的(de),必須追(zhui)究主(zhu)管人員和經辦人員的(de)責任;
⑷凡已達到自(zi)然報(bao)廢條件的固定資產,財產歸口(kou)管(guan)理(li)部門應會同財務部組織(zhi)評估,評估情(qing)況上報(bao)公司(si)主管(guan)領導,由公司(si)主管(guan)領導決定處理(li)意見;
⑸凡尚(shang)未達到自(zi)(zi)然報廢條件,但已不(bu)能(neng)正常使用(yong)的(de)固定資(zi)產,使用(yong)部門應(ying)查(cha)明原因,如實上報;屬個人(ren)責(ze)任事故的(de)應(ying)由有關(guan)責(ze)任人(ren)員負責(ze)賠償(chang)損失;屬自(zi)(zi)然災害或其他(ta)不(bu)可抗(kang)力原因造成損失的(de),應(ying)上報總經理,決定處理意見。
一、總則
1、依據<中(zhong)華人民共和(he)國(guo)會計法>、<企業(ye)會計(ji)準則>制(zhi)定本制(zhi)度;
2、為規范公(gong)司(si)日常(chang)財務(wu)(wu)行為,發揮財務(wu)(wu)在公(gong)司(si)經營管(guan)(guan)理和提高經濟效(xiao)(xiao)益(yi)中的作用,便(bian)于公(gong)司(si)各(ge)部門及(ji)(ji)員工對公(gong)司(si)財務(wu)(wu)部工作進行有效(xiao)(xiao)地(di)監督,同(tong)時進一步完善(shan)公(gong)司(si)財務(wu)(wu)管(guan)(guan)理制度,維(wei)護公(gong)司(si)及(ji)(ji)員工相關的合法權(quan)益(yi),制定(ding)本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、公(gong)司財務(wu)實行“計劃”為(wei)特(te)征的(de)總(zong)經理負責制:屬已經總經理審(shen)批(pi)的(de)計劃(hua)內的(de)支付,由(you)相關事業部總經理的(de)書(shu)面授權,財(cai)務(wu)負責人監核(he)即可辦理;屬計劃(hua)外的(de),必須有公司總經理的(de)書(shu)面授權。
2、嚴(yan)格執(zhi)行(xing)<會計法>和相關(guan)的財務(wu)會計制度,接受(shou)財政、稅(shui)務(wu)、審計等部門的檢查(cha)、監督(du),保證會計資(zi)料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗(gang)位設置、人員(yuan)配備、核算(suan)組織程(cheng)序(xu)等提出(chu)方案(an)。同(tong)時負責選拔、培(pei)訓和考核財(cai)會人員(yuan)。
2、貫(guan)徹國家財(cai)稅政(zheng)策、法規,并結合公(gong)司具體情(qing)況(kuang)建立規范(fan)的財(cai)務模式,指導建立健全相關財(cai)務核算制(zhi)度同時負責(ze)對公(gong)司內(nei)部財(cai)務管理(li)制(zhi)度的執行(xing)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)檢查和考核。
3、進行成本費(fei)用預測、計(ji)劃、控(kong)制(zhi)、核(he)算、分析(xi)和考核(he),監督各部門降低消(xiao)耗、節約費(fei)用、提高經(jing)濟效益。
4、其他(ta)相(xiang)關(guan)工(gong)作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工(gong)作。
2、負責對本部門內部的機構設置(zhi)、人(ren)員配備、選調聘(pin)用、晉升辭(ci)退等提出方案和意(yi)見(jian)。
3、負責對本部門財務(wu)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計(ji)核算(suan)和財(cai)務管理制(zhi)度的制(zhi)定,推(tui)行會計(ji)電算(suan)化(hua)管理方式等(deng)。
5、嚴格執行國(guo)家財經(jing)法(fa)規和公司各項制度(du),加強財務管理。
6、參與(yu)公司各項資本經營活動的(de)預測、計劃、核算、分析決策和管理,做(zuo)好對本部門工作的(de)指導(dao)、監督、檢查。
7、組織指(zhi)導編制財務(wu)收支計劃、財務(wu)預(yu)決算,并監督(du)貫徹執行;協助財務(wu)經理對成本費用(yong)進行控(kong)制、分析及考核(he)。
10、負責監管財務歷史(shi)資料、文件、憑證、報表(biao)的整理(li)、收集和(he)立卷歸檔工(gong)作,并按(an)規定(ding)手續報請銷毀。
11、參與價格(ge)及工資(zi)、獎金(jin)、福利(li)政策的(de)制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家(jia)會計制(zhi)度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續(xu)齊備、數字準(zhun)確(que)、賬目清(qing)楚、處理及時;
2、發(fa)(fa)票(piao)開具和審核,各項業務款(kuan)項發(fa)(fa)生(sheng)、回收的監督(du),業務報表的整理、審核、匯(hui)總,業務合同(tong)執行情況的監督(du)、保(bao)管及統計報表的填(tian)報;
3、會計業務(wu)的核算,財務(wu)制度的監督,會計檔(dang)案的保存(cun)和(he)管(guan)理工作(zuo);
4、完成部(bu)門主管(guan)或相關領導交辦(ban)的(de)其他工作。
(四)出納職責
1、建(jian)立健全現(xian)金出納(na)各種(zhong)賬冊,嚴格審核現(xian)金收付憑證。
2、嚴格執(zhi)行現金(jin)管理制(zhi)度,不得(de)坐(zuo)支現金(jin),不得(de)白條抵(di)庫。
3、對(dui)每(mei)天發(fa)生的銀行(xing)和現(xian)金收支業務作到日清月結(jie),及(ji)時(shi)核對(dui),保證帳實(shi)相符。
三、現金管理制度
1、所(suo)有現金收支(zhi)由公司出納負責。
2、建立和健全<現金日記帳>簿,出納(na)應根據審(shen)批無(wu)誤的收支(zhi)憑單(dan)逐筆順序登記現(xian)金流水收支(zhi)帳(zhang)目(mu),并(bing)每(mei)天結(jie)出余額(e)核對庫(ku)存。作到(dao)日清(qing)月結(jie),帳(zhang)實相符。
3、庫存現(xian)金(jin)超過3000元時必須存入(ru)銀行。
4、出納收取現金(jin)時,須立即開具一式(shi)四聯的<支票回(hui)收登記表>,由繳款人在右(you)下角簽名后,交繳款人、業務(wu)部門、出納(na)、會(hui)計各留存一聯。
5、任何現(xian)金支出(chu)必(bi)須按相關程序報批(詳見支出審批制度(du))。因(yin)出(chu)差或(huo)其他原因(yin)必須預(yu)支(zhi)現金(jin)的,須填寫借(jie)款(kuan)單,經(jing)總經(jing)理(li)簽字(zi)批準,方(fang)可支(zhi)出(chu)現金(jin)。借(jie)款(kuan)人要在出(chu)差回來或(huo)借(jie)款(kuan)后三天內向(xiang)出(chu)納還款(kuan)或(huo)報(bao)銷(xiao)(詳見差旅費報銷(xiao)規定(ding))。
6、收支單(dan)據辦(ban)理(li)完畢后出納須在(zai)審核無誤(wu)的收支憑單(dan)上(shang)簽章,并在(zai)原始單(dan)據上(shang)加(jia)蓋現金(jin)收、付(fu)訖章,防止重復報(bao)銷。
四、支票管理
1、支票的購(gou)買(mai)、填(tian)寫和(he)保(bao)存由出納負(fu)責。
2、建立和健(jian)全<銀行(xing)存款日(ri)記(ji)帳>簿,出納(na)應根據審批(pi)無(wu)誤的收支憑單(dan),逐筆(bi)順序登記銀行(xing)流(liu)水收支帳目,并(bing)每天結(jie)出余額;每工作日結(jie)束(shu)后。
3、出(chu)納收取支票時,須立即開具一式四(si)聯的<支(zhi)票回收(shou)登(deng)記表>,由繳(jiao)款人在右下角簽名后(hou),交繳(jiao)款人、繳(jiao)款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支(zhi)票(piao)的使(shi)用必須(xu)填寫“支(zhi)票(piao)領用單”,由經(jing)辦人、部門經(jing)理、財(cai)務主管(經理)、總經理(計(ji)劃外部分(fen))簽字(zi)后出(chu)納方可開出(chu)。
5、所開出支票必須(xu)封填(tian)收款(kuan)單位名稱。
6、所開支票必須(xu)由收取支票方在支票頭上(shang)簽收或(huo)蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀(yin)行(xing)印(yin)鑒必須分人保管。
2、財務(wu)專用章和(he)(he)總經(jing)理(li)印鑒分別由(you)財務(wu)經(jing)理(li)和(he)(he)出納負責保管。
六、現金、銀行存款(kuan)的盤查
1、出(chu)納人員在每(mei)周(zhou)完成出(chu)納工作后,應將庫(ku)存現(xian)(xian)金(jin)、銀行存款的上存、收(shou)入、支出(chu)、結存情況,編制(zhi)“出(chu)納報(bao)告(gao)表”,并對(dui)由(you)出(chu)納保管(guan)的庫(ku)存現(xian)(xian)金(jin),由(you)會計或(huo)總經理指(zhi)定人員于每(mei)星期五(wu)下午及每(mei)月終了進行定期對(dui)帳盤查,其(qi)他時間進行抽(chou)查。
2、出納應根據銀行(xing)存款(kuan)日記(ji)帳(zhang)的帳(zhang)面(mian)余額與開戶銀行(xing)轉來的對帳(zhang)單(dan)的余額進行(xing)核對,對未達帳(zhang)項應由會計編制“銀行(xing)存款(kuan)余額調(diao)節表”進行(xing)檢查核對。
3、其它依據相關(guan)會計制(zhi)度(du)及法(fa)規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支(zhi)出審(shen)批手續,提高工作效率(lv)。
2、防止(zhi)因私(si)占用公(gong)司財(cai)產。
二、適用原則
(一)使(shi)用商業(ye)單位制,經營計(ji)劃和財(cai)政預算內,授權(quan)(quan)行使(shi)終審權(quan)(quan)。(經(jing)理/部門(men)負責人對該單位之營(ying)業(ye)指標負全責)。
(二(er))部(bu)門經理可適(shi)當的(de)將(jiang)其權(quan)限(xian)或部(bu)份(fen)權(quan)限(xian),以文(wen)字性形式(shi),授權(quan)給其副(fu)經理或部(bu)門主管等。
(三)授(shou)權(quan)方(fang)式可分為兩類(lei):
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原(yuan)始(shi)憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原(yuan)始憑證和超支(zhi)報告)、分管(guan)經理(部門負責(ze)人)、財(cai)務(wu)
四、計劃審批內容
1、購買日常辦(ban)公用(yong)品、計算(suan)機的(de)外(wai)設配件和耗(hao)材之支出計劃,由(you)運(yun)(yun)營中心(xin)收齊匯總,報公司總經理審批(pi)。原則上由(you)運(yun)(yun)營管(guan)(guan)理中心(xin)統一購買并(bing)庫存(cun),各部(bu)門(men)登記領用(yong),并(bing)進入各部(bu)門(men)的(de)費用(yong)。每月底由(you)運(yun)(yun)營管(guan)(guan)理中心(xin)向財務(wu)部(bu)提供有關方面的(de)明細表(經各部門(men)簽字確(que)認)。
2、固定資產與辦公家具(ju)(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬(wan)元(yuan)以上的固定資(zi)產購入必(bi)須報(bao)總經理審批。
小公司需要的是適合自己現階段發(fa)展所需的管(guan)理模式,而不是千篇一律照(zhao)搬大企業的管(guan)理模式。
小公(gong)司(si)(si)雖小,但是“麻雀雖小,五臟俱全(quan)(quan)”,各(ge)種組織架構(gou)全(quan)(quan)有(you)。而且,小公(gong)司(si)(si)很容易就犯大企業病,這是一(yi)個(ge)非常(chang)普遍的現象!
特征之一:不賺錢的員工太多!
公司(si)(si)經營的(de)最核心目的(de)就是為了獲取利益,保(bao)障公司(si)(si)的(de)正常經營和長(chang)遠發展(zhan);如果一個公司(si)(si)始終是虧損,或(huo)者不賺錢,那就與公司(si)(si)成立的(de)初衷偏離了。
公司員(yuan)(yuan)工(gong)分成兩大(da)類:賺錢的員(yuan)(yuan)工(gong)和(he)不(bu)賺錢的員(yuan)(yuan)工(gong)。
賺錢的(de)員工(gong)主(zhu)要是指(zhi)我們(men)的(de)營(ying)銷人(ren)員和研發人(ren)員,他們(men)屬于具體職能部門,為公司創(chuang)造直接的(de)效益(yi)(尤其是營(ying)銷人(ren)員)。
不賺錢的員工主要是指我們的平臺人員,包括行政、人事、財務、后勤(qin)等,他(ta)們為“前線士兵”保駕護航,提供后勤(qin)保障支(zhi)持,他(ta)們屬(shu)于(yu)成(cheng)本開支(zhi)的部分。
每個(ge)公司都(dou)需(xu)要有這兩種(zhong)(zhong)類型的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong),但是(shi)這兩種(zhong)(zhong)類型的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)必(bi)須(xu)保持在一個(ge)比(bi)較(jiao)合理的(de)(de)比(bi)例(li)水平上。尤其是(shi):公司必(bi)須(xu)保證(zheng)賺(zhuan)錢(qian)的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)比(bi)例(li)高于不賺(zhuan)錢(qian)的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong),否則公司就(jiu)是(shi)虧損的(de)(de),就(jiu)是(shi)不賺(zhuan)錢(qian)的(de)(de)!
我(wo)們的(de)很多(duo)公(gong)司往往在(zai)不(bu)經(jing)意間(jian),就發(fa)現自(zi)己公(gong)司里面,不(bu)賺(zhuan)錢的(de)員工(gong)越(yue)來越(yue)多(duo),而賺(zhuan)錢的(de)員工(gong)比例(li)越(yue)來越(yue)低,直(zhi)至某(mou)天發(fa)現公(gong)司經(jing)營(ying)入不(bu)敷出了!
而(er)且,在那種時候,我們(men)的(de)公司(si)老(lao)總還(huan)會發現(xian)兩個奇怪的(de)現(xian)象:
每個平臺人員(不賺錢的員工)的作用都(dou)很大,都(dou)不可(ke)獲缺,感覺少了任何一個平臺人員,公司都(dou)運轉不下去;反(fan)倒是賺錢的員工(營銷人員和研(yan)發人員)隨時可(ke)以替(ti)代(dai)。
乍一看(kan),公司(si)員工(gong)(gong)很多,人(ren)才到處都是;真正(zheng)到了(le)賺錢的(de)時候(hou),需要的(de)時候(hou),結果(guo)一個(ge)頂上來的(de)員工(gong)(gong)都沒有!
這個時候,其實就是(shi)我們的小公司(si),已經陷入到“大企業病”里(li)面去了!
特征之二:管理過頭
小公(gong)司,生存第(di)一,發展(zhan)第(di)二;首先要保證自己能夠生存下來(lai),有生存下來(lai)的資本(ben),而不是如同大(da)企(qi)業一樣,一天到晚(wan)談論加強內部(bu)管(guan)理、強化組織架構等。
大企(qi)(qi)(qi)業信奉“管(guan)理出(chu)(chu)效(xiao)益”,我們的很(hen)多中小型(xing)公司老總和領導層,要么是從大企(qi)(qi)(qi)業出(chu)(chu)來的,要么是盲(mang)目崇拜“大企(qi)(qi)(qi)業的管(guan)理模式”,所以在日常經營過(guo)程中,也(ye)是照搬(ban)大企(qi)(qi)(qi)業的“管(guan)理運(yun)作模式”,強化(hua)內部管(guan)理。
比(bi)如讓(rang)營(ying)(ying)銷(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)每天都在填寫各(ge)種(zhong)報表(biao),參加(jia)各(ge)種(zhong)培(pei)訓考(kao)試,使得(de)營(ying)(ying)銷(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)根本沒有任何時間(jian)、精力、心情去從事真正的營(ying)(ying)銷(xiao)工作,最(zui)(zui)后(hou)到了月底,業績慘(can)淡得(de)要命,回頭追(zhui)究原因(yin),肯定是營(ying)(ying)銷(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)素(su)質太(tai)差,培(pei)訓不到位,管理(li)還需大(da)力加(jia)強。最(zui)(zui)后(hou),公司進入(ru)死循環!再比(bi)如:讓(rang)研發(fa)人(ren)員(yuan)(yuan)天天早晚開例會(hui)(hui),隨(sui)時參加(jia)各(ge)種(zhong)探(tan)討會(hui)(hui)或(huo)者交流會(hui)(hui),溝通學(xue)習心得(de)體會(hui)(hui)或(huo)者管理(li)經驗,最(zui)(zui)后(hou)將我們的研發(fa)人(ren)員(yuan)(yuan)變(bian)成“辦公室(shi)主任”,天天在辦公室(shi)看報紙,學(xue)習最(zui)(zui)新管理(li)經驗。
諸(zhu)如此類,皆(jie)是(shi)(shi)(shi)小公司“管(guan)(guan)理(li)(li)過頭(tou)”的(de)表(biao)現。表(biao)面上(shang)是(shi)(shi)(shi)看,這是(shi)(shi)(shi)小公司在(zai)虛(xu)心(xin)學習大企業的(de)“成熟管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi)(shi)”,實質上(shang)是(shi)(shi)(shi)自(zi)己(ji)害(hai)了自(zi)己(ji)。小公司需要(yao)的(de)是(shi)(shi)(shi)適合自(zi)己(ji)現階段發展所需的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi)(shi),而不是(shi)(shi)(shi)千篇一律照(zhao)搬大企業的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi)(shi)。管(guan)(guan)理(li)(li)過頭(tou),比沒有管(guan)(guan)理(li)(li)更(geng)可(ke)怕(pa)!
特征之三:流程繁瑣復雜
小(xiao)公司最大(da)的(de)(de)缺陷是“小(xiao)”,沒(mei)有(you)足夠大(da)的(de)(de)實力和資本;小(xiao)公司最大(da)的(de)(de)優勢也(ye)是“小(xiao)”,“船小(xiao)好調頭”,反映快捷(jie)、響應及時(shi),這(zhe)是大(da)企(qi)業難以(yi)做到的(de)(de)。
然而,在現實社(she)會(hui)中,我們(men)很多小公(gong)司違背、拋棄了自己(ji)(ji)“小”的(de)(de)(de)優勢,而是“以己(ji)(ji)之(zhi)短,攻人之(zhi)長(chang)”,以自己(ji)(ji)最不(bu)擅長(chang)、最不(bu)應該做的(de)(de)(de)繁瑣復(fu)雜的(de)(de)(de)流程來(lai)應對市場,經營自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)公(gong)司。這(zhe)是最可(ke)惜又可(ke)悲的(de)(de)(de)事情,然而卻(que)在我們(men)的(de)(de)(de)很多小公(gong)司身(shen)上演(yan)繹得(de)淋漓盡(jin)致。
曾接觸過一中小型公司,該公司在流程擬制和下發方面,做出了讓人哭笑不得的事情:公司基本上每天都在下發最新的流程、制度、文件,而且要求員工學習、考核;公司半年下來,累計的流程類文件達到200多個,厚達(da)500頁A4紙。最后,員(yuan)工(gong)也不知(zhi)道該(gai)如(ru)何“遵(zun)守”公司制度了(le),因為實在是(shi)太多(duo)了(le),而且(qie)沒(mei)有(you)任何重點突出!
小公司非(fei)常(chang)害(hai)怕這一點。一旦小公司流程繁瑣復雜起來,就(jiu)代(dai)表著小公司喪失了競爭市(shi)場(chang)的(de)(de)最大依(yi)仗,公司員工的(de)(de)大部(bu)分時間都(dou)將消耗在這些“內部(bu)流程”中,而不是贏得(de)市(shi)場(chang),贏得(de)回報!
小公司的(de)(de)流(liu)程繁瑣復雜,還隱含(han)另外一層意義(yi):那(nei)就(jiu)是公司平(ping)臺人員(yuan)太多,不(bu)賺錢(qian)的(de)(de)員(yuan)工太多,“人浮(fu)于事”;這(zhe)些不(bu)賺錢(qian)的(de)(de)員(yuan)工太多了,他(ta)們(men)也必(bi)須(xu)想(xiang)法設(she)法體現自己的(de)(de)價值(zhi),那(nei)么就(jiu)必(bi)然(ran)要擬制這(zhe)樣那(nei)樣的(de)(de)規章制度(du),從而彰顯自己的(de)(de)價值(zhi),至于這(zhe)些規章制度(du)是否(fou)有(you)利于營銷、有(you)利于公司發展,則不(bu)在他(ta)們(men)考慮之中(zhong)了。
特征之四:多元化的誘惑
曾接觸過一些軟件公司,公司規模都很小。但是,這些小公司的“志向”都不小,軟件研發人員一共才3、5個,就(jiu)敢做所有類型的管(guan)理(li)軟(ruan)件,不管(guan)是(shi)財(cai)務管(guan)理(li)軟(ruan)件,還(huan)是(shi)人事(shi)管(guan)理(li)軟(ruan)件,或者是(shi)商場超市管(guan)理(li)軟(ruan)件,還(huan)是(shi)酒店管(guan)理(li)軟(ruan)件……只要是(shi)客戶提(ti)出來(lai)的“需求”,他們都(dou)能(neng)“完成(cheng)”!
這種(zhong)情(qing)況在(zai)各個行(xing)業(ye)都(dou)很普及。小公司,“大能量”,什么都(dou)敢做(zuo),什么都(dou)去做(zuo)。事實(shi)上,這些公司由于沒(mei)有聚焦資源(yuan),沒(mei)有自己的(de)核心價(jia)值,所以在(zai)市場(chang)競爭中很容易破產、倒閉。俗話說“前車之(zhi)鑒(jian)、后世之(zhi)師”,但(dan)是在(zai)現實(shi)中,還是有太多(duo)的(de)中小型公司,承受(shou)不起這種(zhong)多(duo)元化的(de)誘惑,深深的(de)陷入進去。
小(xiao)公司(si)就是小(xiao)公司(si),小(xiao)公司(si)應該有“大志向”,但是絕(jue)對不(bu)能立即(ji)犯(fan)“大企業病”,尤其是犯(fan)了大企業病還不(bu)知情,還自(zi)以為(wei)了不(bu)起,這樣就更(geng)加可怕(pa)!