【小(xiao)型(xing)企業管(guan)理】小(xiao)型(xing)企業管(guan)理制度 小(xiao)型(xing)企業管(guan)理模式
小型公司管理制度
第一則總則
為(wei)加強公(gong)司的(de)人(ren)事(shi)管(guan)理(li),明(ming)確人(ren)事(shi)管(guan)理(li)權(quan)限及人(ren)事(shi)管(guan)理(li)程(cheng)序,使公(gong)司人(ren)事(shi)管(guan)理(li)工作(zuo)有所遵循,特制(zhi)定本制(zhi)度。
適用(yong)范圍:本規定適用(yong)公司(si)全(quan)體職(zhi)員,即公司(si)聘用(yong)的全(quan)部從業人(ren)員
除遵(zun)照國家有關法律規定(ding)外(wai),本(ben)公司的(de)人事(shi)管理,均(jun)依(yi)本(ben)制度規定(ding)辦(ban)理。
第二則管理權限
總經(jing)理確定(ding)(ding)公司的部門(men)設(she)置(zhi)和人員編制、一線經(jing)理的任免(mian)去留及晉級,決定(ding)(ding)全體職(zhi)員的待遇。
人力主管工作職責:
一、協助各部門辦理人事招聘(pin),聘(pin)用及解聘(pin)手續。
二、負(fu)責公(gong)司人(ren)事管理制度的建立、實施和(he)修(xiu)訂(ding)。
三、負責公司日(ri)常勞動紀律及(ji)考勤管理(li)。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五(wu)、組(zu)織公司人(ren)事(shi)培訓工作。
六、協助各部門辦理公司職(zhi)員的任免、晉(jin)升(sheng)、調(diao)動、獎(jiang)懲等人事(shi)手續。
七、組織各部門進行職務(wu)分(fen)析(xi)、職務(wu)說明(ming)書的編制。
八、根據公(gong)司(si)的經營目(mu)標、崗位設置制定人力主管規(gui)劃。
九、負責(ze)勞(lao)(lao)動合同的簽定及(ji)勞(lao)(lao)工關系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發給<職工聘用合同>,由公司與(yu)其(qi)簽(qian)定(ding)<職員聘用(yong)合同(tong)>,一式兩(liang)份(fen),一份(fen)交(jiao)由公司(si)存檔,一份(fen)交(jiao)新職員(yuan)自留。
<職員聘約(yue)合(he)同>時效可由公(gong)司(si)與職員(yuan)雙協商簽定,最底期限不(bu)(bu)(bu)得少于一年。聘(pin)約期滿,如不(bu)(bu)(bu)發生(sheng)解(jie)聘(pin)和離職情(qing)況,自動續約。職員(yuan)如不(bu)(bu)(bu)續聘(pin),須在聘(pin)用期滿前十五(wu)天書(shu)面通知公(gong)司(si)。
完備調離手續
雙方(fang)終止或解除(chu)勞動合同(tong),職(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)在離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)前(qian)必(bi)須(xu)完(wan)備(bei)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)手續,未完(wan)備(bei)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)手續擅自(zi)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi),公司將按曠(kuang)工(gong)或自(zi)動除(chu)名處理。離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)手續包括:
(1)處理(li)工作(zuo)交接事宜;
(2)按調離手(shou)續(xu)要求辦理(li)離職手(shou)續(xu);
(3)交(jiao)還所有(you)公(gong)司資料、文件、辦公(gong)用品及其它公(gong)物(wu);
(4)退還公(gong)司宿舍(she)及房內(nei)公(gong)物,。由公(gong)司提出解(jie)除勞動合同的(de)職員,臨時確沒有(you)住(zhu)(zhu)房需(xu)住(zhu)(zhu)公(gong)司住(zhu)(zhu)房的(de),時間不(bu)得超過一個月;
(5)報(bao)銷(xiao)公(gong)司賬目,歸還公(gong)司欠款;待所有(you)離(li)職(zhi)手續完(wan)備后(hou),領取離(li)職(zhi)當月實際工作(zuo)天數(shu)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同(tong)時,職員應(ying)按(an)合同(tong)規定(ding),歸還在(zai)勞動合同(tong)期限內的(de)有關費(fei)用。
(8)如與公(gong)司簽訂有其它合同(協議),按其它(ta)合同(協議)的約定辦理。
離職面談
離職(zhi)(zhi)前(qian),公(gong)司(si)(si)可(ke)根據職(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)意愿安(an)排總部人力主管(guan)或職(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)上司(si)(si)進(jin)行離職(zhi)(zhi)面談,聽取(qu)職(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)意見。
糾紛處理
合同過程中的任(ren)何勞動糾紛,職員可通過申訴(su)程序向上級負責人申訴(su)。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度(du)的責任心和事(shi)業心,處處以公司的利益為(wei)重,為(wei)公司的發展努(nu)力工作。
二、牢記“用戶第一(yi)”的原則(ze),主動、熱情、周(zhou)到的為顧客服務,努力(li)讓顧客滿意。
三、員工要具(ju)備(bei)創新能力(li),通過(guo)培養學習(xi)新知識使個人素質與公司發(fa)展(zhan)保持同(tong)步。
四、講究(jiu)工作方法和效率,明確效率是企(qi)業(ye)的生命(ming)。
五、要(yao)有(you)敬業(ye)和奉獻精神(shen),滿負(fu)荷、快(kuai)節奏、高效率(lv)是(shi)對所有(you)員(yuan)工提出的敬業(ye)要(yao)求。
六、具有(you)堅韌不拔的毅(yi)力,要有(you)信(xin)心有(you)勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善于(yu)協調,融(rong)入集體,有團隊合(he)作精神(shen)和強(qiang)烈的集體榮譽(yu)感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職(zhi)業道(dao)德和(he)正(zheng)直(zhi)無私的個人品(pin)質(zhi)。
九、明確公司(si)的奮斗目標和(he)個人工作目標。
兼職
職員(yuan)未經公(gong)司書面批準,不(bu)得在外兼(jian)任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內從事外(wai)部的(de)(de)兼職工(gong)作,或者利用公司的(de)(de)工(gong)作時間(jian)和(he)其他資源從事所兼任的(de)(de)工(gong)作;
(2)兼(jian)職于(yu)公司的業(ye)(ye)務關聯單位(wei)或者(zhe)商業(ye)(ye)競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對(dui)本單位的商業競爭;
(4)因兼職影響(xiang)本職工(gong)作或(huo)有損(sun)公司形象;
(5)主(zhu)管(guan)級及以上(shang)職員兼(jian)職。
個人投資
職(zhi)員可以在不與公司(si)利(li)益發生沖突的前提下,從(cong)事(shi)合法的投資(zi)(zi)活(huo)動,但禁(jin)止(zhi)下列(lie)情形的個(ge)人投資(zi)(zi):
(1)參與經營管理的(de);
(2)投資于公(gong)司(si)的客戶(hu)或商(shang)業競爭對手的;
(3)以職務之便向投資對(dui)象提供利益的(de);
(4)以直(zhi)系(xi)親屬名義(yi)從(cong)事上述(shu)三項投資行為的。
保密義務
1、職(zhi)員(yuan)(yuan)有義務保守公司的經營機密。職(zhi)員(yuan)(yuan)務必妥善保管(guan)所持有的涉密文件。
2、職員未(wei)經(jing)公司(si)授權或批準,不準對外提供公司(si)文件,以(yi)及其它未(wei)經(jing)公開的經(jing)營情(qing)況、業務(wu)數據。
行為的自我判斷與咨詢
職(zhi)員在不能(neng)清(qing)楚判斷自(zi)己的行為是否違反本(ben)準則時(shi),可(ke)按(an)以(yi)下方法(fa)處理:
1、以(yi)該行為能否毫無保留(liu)地在公(gong)司公(gong)開談論,為簡便的判斷標(biao)準;
2、向主管或總經理提出咨(zi)詢(xun)。
接受(shou)咨(zi)詢的(de)部門應(ying)給予及時、明(ming)確的(de)指導(dao)并為(wei)當事人保密(mi)。
職員遵守的行為準則包括:
一(yi)、職員(yuan)必須嚴格遵(zun)守(shou)公司一(yi)切規(gui)則(ze)制度(du);
二、職員必須服(fu)從公(gong)司的組織(zhi)領導與管理(li)(li),對(dui)未(wei)經明示(shi)事項(xiang)的處理(li)(li),應及時請示(shi),遵照指示(shi)辦理(li)(li);
三、職員必須盡(jin)職盡(jin)責、精誠合作、敬業(ye)愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保(bao)守公司的經營(ying)、財務、人事、技術等機密;
五、職(zhi)員(yuan)不得利用工作(zuo)時間從事第二職(zhi)業(ye);
六、職員不得損(sun)毀或非法侵占公司財務;
七、職員必須服從上(shang)級命(ming)令,有令即行。如有正當意(yi)見(jian),應在(zai)事(shi)前陳述如遇同事(shi)工(gong)作繁忙,必須協(xie)同辦(ban)理,應遵從公(gong)司指揮(hui),予以(yi)協(xie)助(zhu);
八、在公眾(zhong)面前做到儀表整潔(jie),舉止端(duan)莊,行(xing)為檢點,談吐得體。切記每位員工(gong)的(de)言行(xing)是(shi)公司形象和風(feng)貌(mao)的(de)體現;
九、公司內員工之間要團(tuan)結合作,互(hu)(hu)相信任,互(hu)(hu)相學習,溝通思想,交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一(yi)條職員必須(xu)儀表端莊(zhuang)、整潔。具體要求是:
1、頭(tou)發:職員頭(tou)發(fa)要(yao)經常(chang)清洗,保持清潔。
2、指(zhi)甲:指甲不(bu)能太(tai)長,應經常注(zhu)意修(xiu)剪。女性職(zhi)員涂(tu)指甲油要盡量用淡(dan)色。
3、胡(hu)子:胡子不能(neng)太(tai)長,應經常(chang)修剪。
4、口腔:保持清潔(jie),上班前不(bu)能喝酒或吃有異味食品。
5、女(nv)性(xing)職員(yuan)化妝應給(gei)人(ren)清(qing)潔健康的(de)印象,不能濃(nong)妝艷抹,不宜用香味濃(nong)烈的(de)香水(shui)。
第(di)二條(tiao)工作場(chang)所(suo)的服(fu)裝應清潔(jie)、方便,不追(zhui)求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wu)論是什么顏色(se),襯衫的(de)領子與袖(xiu)口不(bu)得污(wu)穢。
2、領帶(dai):外出(chu)前(qian)或要在眾人面(mian)前(qian)出(chu)現時,應配戴領帶(dai),并(bing)注意與西裝、襯衫顏色相(xiang)配。領帶(dai)不得骯臟、破損(sun)或歪斜松(song)弛。
3、鞋(xie)(xie)子(zi)應保(bao)持清潔(jie),如有(you)破損應及時修補,不得穿(chuan)帶釘子(zi)的鞋(xie)(xie)。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不(bu)得過分(fen)華麗。
5、職員(yuan)工作時不宜穿大衣或(huo)過分(fen)雍腫的(de)服裝。
第(di)三條在公司內職(zhi)員應保持優雅(ya)的(de)姿(zi)勢和動作(zuo)。具(ju)體要(yao)求是:
1、站(zhan)姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看(kan)清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見(jian)客(ke)戶或(huo)出席儀式站立場合,或(huo)在長輩、上級(ji)面前,不得(de)把手交叉抱(bao)在胸前。
2、坐姿(zi):坐下后,應盡量坐端正,把(ba)雙(shuang)腿平行放好,不得傲(ao)慢(man)地把(ba)腿向(xiang)前伸(shen)或(huo)向(xiang)后伸(shen),或(huo)俯(fu)視前方。
要(yao)移動椅(yi)子的位(wei)置時,應先把椅(yi)子放(fang)在應放(fang)的地方(fang),然后再坐。
3、公(gong)司(si)內(nei)與同事相遇應點頭行禮表(biao)示(shi)致意。
4、握手時用普通站(zhan)姿,并(bing)目(mu)視對方眼睛。握手時脊背要(yao)挺直,不彎腰低(di)頭,要(yao)大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(ying)先向(xiang)地位低(di)或(huo)年紀(ji)輕的,異性間應(ying)先向(xiang)男方伸手。
5、出入房間的禮貌(mao):進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:"對不起,打斷您(nin)們(men)的談(tan)話"。
6、遞交物件(jian)時,如遞文(wen)件(jian)等(deng),要把正面、文(wen)字對著對方的方向(xiang)遞上去,如是(shi)鋼筆,要把筆尖向(xiang)自己(ji),使對方容易接(jie)著;至于刀(dao)子或剪刀(dao)等(deng)利器,應把刀(dao)尖向(xiang)著自己(ji)。
7、走通道、走廊(lang)時要放(fang)輕(qing)腳(jiao)步。
無論(lun)在(zai)自己的(de)公司(si),還是對訪問的(de)公司(si),在(zai)通道和(he)走廊里不(bu)能一(yi)邊走一(yi)邊大聲說話,
更(geng)不得(de)唱歌或吹口哨等(deng)。
在(zai)通道、走廊里(li)遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司<職員考(kao)勤即休假(jia)(jia)、請假(jia)(jia)管理制(zhi)度>執(zhi)行。
標準工作時間
周一至周五:上午9:00—12:30下午(wu)2:00—6:30晚(wan)上7:00—10:00合標(biao)準工作時間(jian):11小時
周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標準工作時間(jian):8小時30分
編(bian)輯(ji)部(bu)及(ji)管理(li)層人(ren)員工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間可根(gen)據工(gong)作(zuo)(zuo)進展情(qing)況靈活(huo)安(an)排,但(dan)每天必需(xu)(xu)填寫個人(ren)一(yi)周活(huo)動表,每周一(yi)向上級匯(hui)(hui)報。編(bian)輯(ji)部(bu)工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員外(wai)出無(wu)需(xu)(xu)請示(shi),但(dan)需(xu)(xu)每日填寫外(wai)出活(huo)動記(ji)錄報告,每周一(yi)向上級匯(hui)(hui)報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分(fen)鐘以上15分鐘以(yi)下者(zhe),每次扣除薪金20元;15分鐘以上(shang),兩小時以下者,每(mei)次(ci)扣(kou)除薪金(jin)50元,遲(chi)到或早退超(chao)過兩小時按(an)曠(kuang)工處(chu)理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次(ci)遲到(早退)口頭警(jing)告,第三次遲到(早退)寫出(chu)書面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告(gao)處分(fen),當月(yue)連續(xu)三(san)次警告(gao)的,公司有權予以(yi)勸退。
遲到或早退5分鐘以上(shang)15分鐘以下者(zhe),每次扣除薪金20元;15分鐘以上(shang),兩小時(shi)以下(xia)者(zhe),每次扣(kou)除薪金(jin)50元,遲到或早(zao)退(tui)超過(guo)兩小時按曠(kuang)工處(chu)理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠(kuang)工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不(bu)負責其(qi)一(yi)切(qie)善后事(shi)宜。
請假須填寫請假單,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時(shi)對請假進行(xing)備案(an)。
請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電(dian)所在(zai)主管或直(zhi)接上(shang)級主管,且應(ying)于(yu)病(bing)假后上(shang)班第(di)一天內,向公(gong)司提供(gong)規定(ding)醫務機構(gou)出(chu)具的(de)(de)建議休(xiu)息的(de)(de)有(you)效證明。病(bing)假期(qi)間扣(kou)除(chu)當(dang)日福利補貼。病(bing)假累(lei)計(ji)半年以上(shang)者(zhe),至第(di)七個月起按崗位薪金數額的(de)(de)70%為基數發(fa)放(fang)。
請事(shi)假將被扣(kou)除當日薪(xin)金全額。
因參加社會活動請假,需(xu)經領導批準給予公假,薪(xin)金照(zhao)發。
如赴外地出差,應填寫(xie)出差單交主管備(bei)案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管(編輯部無需(xu)(xu)請(qing)示,但需(xu)(xu)每日填寫外(wai)出活動記錄報告,每周(zhou)一向上級匯報)
二(er)、不允許員工(gong)(gong)從事第二(er)職(zhi)業或對外(wai)兼職(zhi)活動(dong),但鼓(gu)勵員工(gong)(gong)利用業余時間參(can)加升學(xue)考試、學(xue)習培訓,提(ti)高工(gong)(gong)作能(neng)力(li)。
加班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員于加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲后,記過或記大過。經理級以下人員每晚加班2小時(shi),第二天可晚工作(zuo)一小時(shi)作(zuo)為(wei)休息時(shi)間。每(mei)累記加班24個小時,或連續加班12個小(xiao)時沒有休息,可申請一(yi)天(tian)帶薪假期,或相當(dang)于三天(tian)工資(zi)的加班補助金。管理層為不計酬加班。
總則
為(wei)加(jia)強財務管理,根據(ju)國家有關法律、法規及建設局(ju)財務制(zhi)度,結合公司具體情況,制(zhi)定本制(zhi)度。
一、財(cai)務管理(li)工(gong)作必須在(zai)加強宏觀(guan)控制和微觀(guan)搞活的基礎(chu)上,嚴格執行財(cai)經(jing)(jing)紀律,以提高經(jing)(jing)濟(ji)效益、壯大企(qi)業(ye)(ye)經(jing)(jing)濟(ji)實力(li)為(wei)宗旨,財(cai)務管理(li)工(gong)作要(yao)貫徹“勤儉(jian)辦企(qi)業(ye)(ye)”的方針,勤儉(jian)節約、精(jing)打細算(suan)、在(zai)企(qi)業(ye)(ye)經(jing)(jing)營中制止(zhi)鋪張(zhang)浪費和一切不必要(yao)的開支(zhi),降低消耗,增加積(ji)累。
財務機構與會計人員
二、公(gong)司設財(cai)務(wu)部,財(cai)務(wu)部主任協助總(zong)經理管理好(hao)財(cai)務(wu)會計工作。
三、出納員不(bu)得(de)兼管、會計檔案保管和債權債務(wu)賬(zhang)目的(de)登記工作。
四、財(cai)會(hui)人員都要認真(zhen)執行(xing)崗(gang)位責任(ren)制,各司(si)其職,互相配合,如實反映(ying)和嚴格(ge)監督各項經濟活動(dong)。記賬(zhang)(zhang)、算賬(zhang)(zhang)、報賬(zhang)(zhang)必須做到(dao)手(shou)續(xu)完(wan)備(bei)、內容真(zhen)實、數字準(zhun)確、賬(zhang)(zhang)目清楚、日清月(yue)結(jie)、近期報賬(zhang)(zhang)。
五(wu)、財務(wu)(wu)人員(yuan)在(zai)辦理會計(ji)事務(wu)(wu)中,必須(xu)堅持原(yuan)則,照章辦事。對(dui)于違反財經紀律和財務(wu)(wu)制(zhi)度的事項(xiang),必須(xu)拒(ju)絕付款、拒(ju)絕報銷(xiao)或拒(ju)絕執行,并及(ji)時向(xiang)總經理報告。
六、財會(hui)人(ren)員力求穩定,不隨便(bian)調動(dong)。財務人(ren)員調動(dong)工作(zuo)或因故離職,必須(xu)與(yu)接替(ti)人(ren)員辦(ban)理交(jiao)(jiao)(jiao)接手(shou)續(xu),沒有(you)辦(ban)清交(jiao)(jiao)(jiao)接手(shou)續(xu)的,不得(de)離職,亦不得(de)中(zhong)斷會(hui)計工作(zuo)。移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)交(jiao)(jiao)(jiao)接包括移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)經管的會(hui)計憑證(zheng)、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事(shi)項等。移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)交(jiao)(jiao)(jiao)接必須(xu)由建設局財務科監交(jiao)(jiao)(jiao)。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行<中華人民共和國會計(ji)法>、<會計人員職權(quan)條例>、<會計人員工作規則(ze)>等(deng)法律法規(gui)關(guan)于會(hui)計核算一(yi)般原則(ze)、會(hui)計憑證和(he)賬簿、內(nei)部審計和(he)財產清查、成本清查等(deng)事項的規(gui)定。
八、記(ji)賬方法(fa)采用借貸記(ji)賬法(fa)。記(ji)賬原則(ze)采用權責發(fa)生制,以人民幣(bi)為(wei)記(ji)賬本位幣(bi)。
九、一切會計憑證、賬簿、報(bao)表中(zhong)各種文字記(ji)(ji)(ji)錄用(yong)中(zhong)文記(ji)(ji)(ji)載,數(shu)目字用(yong)阿拉伯(bo)數(shu)字記(ji)(ji)(ji)載。記(ji)(ji)(ji)載、書(shu)寫必須使(shi)用(yong)鋼筆,不得用(yong)鉛筆及圓珠筆書(shu)寫。
十、公司以單價2000元以上(shang)、使(shi)用年限一年以上(shang)的資產為固定資產,分(fen)為五(wu)大類:
1、房屋及其(qi)他建(jian)筑物;
2、機器(qi)設備;
3、電(dian)子設(she)備(如微機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)等);
4、運輸工具;
5、其(qi)他(ta)設備。
十一、各(ge)類(lei)固定資(zi)產折舊年(nian)限(xian)為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(ji)器(qi)設(she)備10年;
3、電子設備、運輸工(gong)具5年(nian);
4、其他設備5年。
固定資(zi)產以(yi)不(bu)計留(liu)殘值(zhi)提(ti)(ti)(ti)取(qu)折(zhe)舊。固定資(zi)產提(ti)(ti)(ti)完折(zhe)舊后仍可繼續(xu)使(shi)用的,不(bu)再計提(ti)(ti)(ti)折(zhe)舊;提(ti)(ti)(ti)前報廢的固定資(zi)產要(yao)補提(ti)(ti)(ti)足(zu)折(zhe)舊。
十二、購入的固(gu)定資(zi)產(chan),以(yi)(yi)進價(jia)加運輸、裝卸、包(bao)裝、保險等費(fei)(fei)用作(zuo)為原則(ze)。需安裝的固(gu)定資(zi)產(chan),還應(ying)包(bao)括安裝費(fei)(fei)用。作(zuo)為投資(zi)的固(gu)定資(zi)產(chan)應(ying)以(yi)(yi)投資(zi)協議(yi)約定的價(jia)格為原價(jia)。
十(shi)三、固(gu)定(ding)資產必須由財務部合同(tong)辦公室(shi)每年盤點(dian)一次,對盤盈、盤虧、報廢及固(gu)定(ding)資產的計(ji)價,必須嚴格審查,按規(gui)定(ding)經批準(zhun)后,于(yu)年度決算時處理完畢。
1、盤盈的(de)固定(ding)資產,以重置完全(quan)價(jia)值作(zuo)為原價(jia),按新舊的(de)程度估(gu)算累計折(zhe)舊入(ru)賬(zhang),原價(jia)累計折(zhe)舊后(hou)的(de)差額轉入(ru)公積金。
2、盤虧的固定(ding)資產,應沖減(jian)原價(jia)(jia)和累計(ji)折舊,原價(jia)(jia)減(jian)累計(ji)折舊后的差額作營業外支出處理(li)。
3、報廢的固定資產(chan)的變價收入(ru)(減除(chu)清理(li)費用后的凈額(e))與固定資產凈值(zhi)的差額,其(qi)收(shou)益轉入公積(ji)金,其(qi)損失作營業(ye)外(wai)支出處理。
4、公司對固定資產(chan)的購入(ru)、出售(shou)、清理(li)、報廢都(dou)要辦理(li)會計手續,并(bing)設置固定資產(chan)明細賬進行(xing)核算。
資金、現金、費用管(guan)理
十四、財務部要(yao)加強對資產、資金、現(xian)金及費用(yong)開(kai)支的管(guan)理,防(fang)止(zhi)損失(shi),杜絕浪費,良(liang)好(hao)運用(yong),提高效益。
十五、銀(yin)(yin)行(xing)賬戶必須遵守銀(yin)(yin)行(xing)的規定開(kai)設和使(shi)用(yong)(yong)。銀(yin)(yin)行(xing)賬戶只(zhi)供本單(dan)(dan)位經營業務收支結算(suan)使(shi)用(yong)(yong),嚴禁借賬戶供外(wai)單(dan)(dan)位或個(ge)人使(shi)用(yong)(yong),嚴禁為外(wai)單(dan)(dan)位或個(ge)人代收代支、轉賬套現。
十(shi)六(liu)、銀行(xing)賬戶的賬號必須保(bao)密,非(fei)因業務需要不準外泄。
十七、銀行(xing)賬(zhang)戶印鑒的使(shi)用(yong)實行(xing)分(fen)管(guan)并用(yong)制,即財(cai)務章(zhang)由出納保管(guan),法人代表和會計(ji)私章(zhang)由會計(ji)保管(guan),不準(zhun)由一人統一保管(guan)使(shi)用(yong)。印鑒保管(guan)人臨時出差由其委托他人代管(guan)。
十八、銀行賬(zhang)(zhang)戶往來應(ying)逐筆(bi)登記(ji)入賬(zhang)(zhang),不(bu)準(zhun)多筆(bi)匯總(zong)高收(shou),也不(bu)準(zhun)以(yi)收(shou)抵支記(ji)賬(zhang)(zhang)。按月與銀行對(dui)賬(zhang)(zhang)單(dan)核對(dui),未達收(shou)支,應(ying)作出(chu)調(diao)節逐筆(bi)調(diao)節平衡(heng)。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人(ren))。
二十、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)現(xian)金不得(de)超過限(xian)額(e),不得(de)以(yi)白條抵作現(xian)金。現(xian)金收支做到日清(qing)月結,確保庫(ku)(ku)存(cun)(cun)現(xian)金的(de)賬(zhang)面(mian)余(yu)款(kuan)(kuan)與實際(ji)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)額(e)相符(fu),銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)(cun)款(kuan)(kuan)余(yu)款(kuan)(kuan)與銀(yin)(yin)行(xing)對賬(zhang)單相符(fu),現(xian)金、銀(yin)(yin)行(xing)日記賬(zhang)數額(e)分別與現(xian)金、銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)(cun)款(kuan)(kuan)總賬(zhang)數額(e)相符(fu)。
二十一、因(yin)公(gong)出差、經(jing)總經(jing)理(li)批準借支公(gong)款(kuan),應在回單位后七天(tian)內交清,不得(de)拖欠。非因(yin)公(gong)事(shi)并(bing)經(jing)總經(jing)理(li)批準,任(ren)何(he)人不得(de)借支公(gong)款(kuan)。
二十二、嚴格現金收支管理(li),除一般零星日常(chang)支出外,其(qi)余投資、工程支出都必須(xu)通過銀行辦理(li)轉賬結算,不得直接兌付現金。
二(er)十三、領(ling)用(yong)空白(bai)支(zhi)票必須注明限(xian)額、日期、用(yong)途及(ji)使(shi)用(yong)期限(xian)、并報(bao)總經(jing)理報(bao)批(pi)。所有空白(bai)支(zhi)票及(ji)作廢支(zhi)票均(jun)必須存放保險柜內(nei),嚴禁空白(bai)支(zhi)票在使(shi)用(yong)前先蓋(gai)上印章。
二十四、正(zheng)常的辦公費用開支,必須(xu)有正(zheng)式發票(piao),印章齊全(quan),經手人、部門負(fu)責人簽名(ming),經總經理批準后方可報銷付款。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保(bao)貸(dai)款。
二十六、嚴格資(zi)金使用審(shen)批(pi)手續。會(hui)計人員對一切審(shen)批(pi)手續不完(wan)備的(de)資(zi)金使用事項,都有(you)權且必(bi)須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資(zi)金的(de)損失(shi)負連帶賠償責任(ren)。
辦公用具、用品購置與管理(li)
二十七、所有辦(ban)公(gong)用具(ju)、用品的購置(zhi)統一(yi)由辦(ban)公(gong)室(shi)造計劃、報經領導批準后方(fang)可購置(zhi)。
二十八、所有(you)用具必須統一由(you)辦公室專人管理(li)。辦理(li)登(deng)記(ji)領用手續、辦公柜(ju)、桌、椅要編(bian)號,經常檢查核對。
二十(shi)九(jiu)、個人領用的(de)辦公用品、用具要(yao)妥善(shan)保(bao)管(guan),不得隨意丟棄和外借(jie),工作調動時,必須辦理移交(jiao)手續,如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wu)會計報表和(he)其它財務(wu)資(zi)料。
三十一、積極參與建設資(zi)金的籌措工作,通過籌集資(zi)金的活動,盡量(liang)使資(zi)金結構趨于合理(li),以(yi)期達到最優化。
三十二、配合(he)公司業務部門對(dui)項目工(gong)程(cheng)的竣工(gong)、財務決算進行監督(du)管理。
三十三、自覺接受(shou)上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并(bing)按其(qi)要(yao)求不(bu)斷(duan)完善制度(du)、改進工作。
財(cai)務部(bu)是(shi)公(gong)(gong)司一切財(cai)政事務及(ji)資金活動的管(guan)理(li)與執行機構,負(fu)責公(gong)(gong)司日常財(cai)務管(guan)理(li)、籌資管(guan)理(li)和財(cai)務分(fen)析(xi)工作(zuo),其(qi)工作(zuo)范圍(wei)和職責主要有(you):
1、負(fu)責公司財務管理工作。編制(zhi)公司各(ge)(ge)項(xiang)財務收(shou)(shou)(shou)支計劃;審核各(ge)(ge)項(xiang)資(zi)(zi)金使用和費用開支;收(shou)(shou)(shou)回(hui)售樓款(kuan)(kuan),清理催(cui)收(shou)(shou)(shou)應收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)項(xiang);辦理日常(chang)現金收(shou)(shou)(shou)付、費用報銷、稅(shui)(shui)費交納(na)(na)、銀(yin)行票據結算(suan),保(bao)管庫存現金及銀(yin)行空白票據,按日編報資(zi)(zi)金日報表;做好(hao)公司籌融(rong)資(zi)(zi)工作;處理、協(xie)調與工商(shang)、稅(shui)(shui)務、金融(rong)等部門間的關系(xi),依法納(na)(na)稅(shui)(shui)。
2、負責公(gong)司(si)會(hui)計(ji)(ji)(ji)核(he)算工作。遵守國家頒布的會(hui)計(ji)(ji)(ji)準(zhun)則(ze)、財經(jing)法規(gui)(gui),按照(zhao)會(hui)計(ji)(ji)(ji)制(zhi)度(du),進行會(hui)計(ji)(ji)(ji)核(he)算;編制(zhi)年(nian)度(du)、季度(du)、月份會(hui)計(ji)(ji)(ji)報表(biao);按照(zhao)會(hui)計(ji)(ji)(ji)制(zhi)度(du)規(gui)(gui)定設置會(hui)計(ji)(ji)(ji)核(he)算科目、設置明細賬(zhang)、分類賬(zhang)、輔助賬(zhang),及時記賬(zhang)、結賬(zhang)、對(dui)賬(zhang),做到日清月結,賬(zhang)賬(zhang)相符(fu)、賬(zhang)實相符(fu)、賬(zhang)表(biao)相符(fu)、賬(zhang)證相符(fu);管理好會(hui)計(ji)(ji)(ji)檔(dang)案(an)。
3、負責公司成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)核(he)(he)算(suan)(suan)(suan)和成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)管理。設(she)(she)置成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)歸集(ji)程(cheng)序和成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)核(he)(he)算(suan)(suan)(suan)賬(zhang)表,做好成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)核(he)(he)算(suan)(suan)(suan),控制(zhi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)支出,收集(ji)登記匯總各(ge)項成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)數(shu)據(ju)資料(liao),及時、正(zheng)確地為(wei)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)預(yu)測、控制(zhi)、分(fen)析(xi)提(ti)供(gong)資料(liao);按(an)合(he)同(tong)、預(yu)算(suan)(suan)(suan)、審核(he)(he)支付工程(cheng)、設(she)(she)備、材(cai)料(liao)款項,配(pei)合(he)工程(cheng)部等部門做好工程(cheng)、材(cai)料(liao)設(she)(she)備款的(de)結算(suan)(suan)(suan)及竣工工程(cheng)決(jue)算(suan)(suan)(suan);完(wan)善各(ge)項成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)輔(fu)助賬(zhang)的(de)設(she)(she)置,健全各(ge)項統計(ji)數(shu)據(ju)。
4、建立經濟核算制度,利用會計(ji)核算資料、統計(ji)資料及其(qi)他(ta)有關的資料,定期進行經濟活動分(fen)析,判斷和評價企業的生產(chan)經營成果和財務狀況,為公司(si)領導(dao)決策提供依據。
5、配合公司內部審計(ji)。根據上述工(gong)作范圍和職責,為加強財(cai)務管(guan)理(li),特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴所有款項的(de)支付,須經公(gong)司(si)主管領導批(pi)準。如果主管領導不(bu)在(zai)公(gong)司(si),應(ying)以電話或傳真的(de)方式與其聯系(xi),確認是否(fou)批(pi)準款項的(de)支付,事后(hou)請其在(zai)支出單上補簽意見;
⑵財務專用(yong)章(zhang)(zhang)、公司法人章(zhang)(zhang)及(ji)支票必(bi)須分開保管(guan)(guan)(guan),公司法人章(zhang)(zhang)由辦(ban)公室主(zhu)任負責(ze)保管(guan)(guan)(guan),財務專用(yong)章(zhang)(zhang)和支票由出納(na)負責(ze)保管(guan)(guan)(guan)。辦(ban)公室主(zhu)任或出納(na)不在單位期間,印(yin)章(zhang)(zhang)應由法定代(dai)表人指定的(de)專人保管(guan)(guan)(guan)。印(yin)章(zhang)(zhang)代(dai)管(guan)(guan)(guan)須辦(ban)理交(jiao)接(jie)手續,代(dai)管(guan)(guan)(guan)人員必(bi)須對(dui)印(yin)章(zhang)(zhang)的(de)使用(yong)情況(kuang)進行登(deng)記;
⑶財(cai)務(wu)部原則上(shang)不得將已加蓋財(cai)務(wu)專用章(zhang)及(ji)公司(si)法人(ren)章(zhang)的支票預(yu)留在公司(si),如因工作需要,需先(xian)填(tian)好限(xian)額,并經公司(si)主管領導批準(zhun);
⑷開具的(de)支(zhi)票(piao)須(xu)寫明(ming)經(jing)批(pi)準(zhun)同意(yi)的(de)收(shou)款人(ren)全(quan)稱,收(shou)取的(de)發票(piao)須(xu)與收(shou)款相符(fu)。如收(shou)款人(ren)因特殊情況需要公(gong)(gong)司予以(yi)配(pei)合支(zhi)付給(gei)第三(san)者,必須(xu)有收(shou)款人(ren)的(de)書面(mian)通知并(bing)經(jing)公(gong)(gong)司主管領導批(pi)準(zhun);
⑸往來款項的沖轉(指(zhi)非(fei)正常經營業務),須公司主管領導(dao)批準;
⑹非正常經營(ying)業(ye)務(wu)調出資金須經過公司主(zhu)管(guan)領導批準;
⑺用以(yi)支(zhi)付各種款項(xiang)的原始(shi)憑證必須保(bao)存原件,復印件不得作為(wei)原始(shi)憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2、施工(gong)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)用款(kuan)審批制(zhi)度施工(gong)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)用款(kuan)由公司(si)主(zhu)管領導批準支付。其程(cheng)(cheng)(cheng)序,按以(yi)下“施工(gong)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)用款(kuan)支付審批工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)”執(zhi)行。施工(gong)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)用款(kuan)支付批工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)
3、行政費用支出(chu)管理(li)制度
⑴公司管理(li)人員的費用(yong)報(bao)銷,須經公司主管領導(dao)批準(zhun)后財(cai)務方可報(bao)支;
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
3、公司(si)差(cha)旅(lv)費(fei)開(kai)支制度
⑴公(gong)司員工到本市范(fan)圍以外地區(qu)執(zhi)行公(gong)務(wu)可(ke)享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據需要(yao),由部門經理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:a、部門經理以上(shang)職(zhi)員(yuan),房(fang)租標準(zhun)為(wei)120元(yuan)/日(ri);b、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼(tie)、市內交通(tong)補貼(tie)標(biao)準伙食補貼(tie)每人20元/日(ri);市內(nei)交(jiao)通費每(mei)人(ren)6元/日。
⑷、實際報(bao)銷(xiao)金(jin)額超(chao)出(chu)公(gong)司的補貼標準,需(xu)由部門經(jing)理(li)或(huo)帶隊經(jing)理(li)說(shuo)明原因(yin),報(bao)經(jing)公(gong)司主管領導審(shen)批后支付(fu)。
4、車輛(liang)維修費(fei)及(ji)汽油費(fei)管理制度
⑴公(gong)(gong)司車輛維(wei)修(xiu)保養由辦公(gong)(gong)室統一管理,應指定(ding)維(wei)修(xiu)點,維(wei)修(xiu)費用一般采(cai)取銀行(xing)轉(zhuan)賬的(de)方式結算;
⑵車(che)輛的易損備品備件由(you)辦公室(shi)統一(yi)安排采(cai)購,以支票支付。需用時應辦理領(ling)用手續,并由(you)辦公室(shi)建賬予以核銷使用;
⑶公司(si)汽油票由辦公室統(tong)一保管并設(she)賬登記使用。
5、辦公(gong)費用(yong)(yong)、會(hui)議費用(yong)(yong)及(ji)其(qi)他費用(yong)(yong)管理制度
⑴公(gong)(gong)(gong)司辦公(gong)(gong)(gong)用具由(you)辦公(gong)(gong)(gong)室統一采購、管理;
⑵辦公(gong)室設立賬冊登記公(gong)司辦公(gong)用(yong)品的采(cai)購(gou)、使用(yong)情況;
⑶辦公室財(cai)產臺賬(zhang)為財(cai)務部附設賬(zhang)冊(ce);
⑷辦(ban)公室應對各部(bu)門領用(yong)的辦(ban)公用(yong)品情(qing)況進(jin)行造(zao)冊、登記、定(ding)期通(tong)報(bao);
⑸公(gong)司(si)各(ge)部(bu)門因工(gong)作需要,需邀(yao)請有關單(dan)位(wei)人員召開(kai)會議(yi)的,應由(you)部(bu)門經理(li)(li)提出(chu)建議(yi),報(bao)總經理(li)(li)批(pi)準,其(qi)會務工(gong)作由(you)辦公(gong)室統一安排(pai);
⑹有(you)關工資、獎金、福利(li)費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門(men)制(zhi)定,經(jing)(jing)總(zong)經(jing)(jing)理批準后報財務部備案。
6、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支(zhi);
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;
⑶應酬、禮品費用支出實行一票(piao)一單、事前申報制,批(pi)準后方(fang)可實施;
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑(ping)證),需領用支票或現金(jin)者(zhe)必(bi)須(xu)填寫借(jie)款單。借(jie)款單留財(cai)務(wu)存底,待借(jie)款還回時財(cai)務(wu)開沖賬收(shou)據給經辦(ban)人;
⑸支票領用(yong)單(dan)、借款單(dan)必須由經(jing)辦人填寫,公司主管領導簽(qian)字(zi),財務(wu)審(shen)核后,由財務(wu)部直接支付;
⑹銀(yin)行(xing)支票(piao)如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開(kai)戶銀(yin)行(xing)報告。如系空白支票(piao)所造成的損失,丟失人員(yuan)負有賠償責任;
⑺其他有關費用及(ji)成本(ben)支(zhi)出的程序以(yi)公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jing)濟(ji)合同(tong)以及涉及工程成本的一(yi)切指(zhi)標、保證、承諾及其他(ta)經(jing)濟(ji)簽(qian)證均(jun)需由(you)總經(jing)理(li)簽(qian)署(shu)或(huo)授權(quan)委托簽(qian)署(shu)。
2、公司工程部(bu)主(zhu)要負責工程造價(jia)的預測(ce)及(ji)審核、工程招(zhao)投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工(gong)程(cheng)部(bu)還負責組織工(gong)程(cheng)用設備材(cai)(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)采購供應及經濟(ji)合同的(de)(de)談判工(gong)作,對已經選擇定型的(de)(de)設備、材(cai)(cai)(cai)料(liao)進(jin)行采購,確保設備材(cai)(cai)(cai)料(liao)及時(shi)供應,積極(ji)進(jin)行市(shi)場(chang)詢價工(gong)作,建立市(shi)場(chang)價格(ge)詢價登記薄,記錄材(cai)(cai)(cai)料(liao)價格(ge)變動(dong)的(de)(de)歷史資料(liao)。
4、財務部主要負責(ze)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有(you)關工程(cheng)(cheng)經濟(ji)合同的談判工作,及時準確(que)地了解(jie)公司各項工程(cheng)(cheng)成本(ben)的構成及用款計劃(hua);
⑵負責工程(cheng)進度款的(de)復核工作,參與工程(cheng)造價的(de)確定和(he)最(zui)后決算的(de)審定工作。
5、工程(cheng)中間結算(suan)程(cheng)序(xu)。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程(cheng)進度結(jie)算報送工程(cheng)部(bu)(bu)審(shen)核,工程(cheng)部(bu)(bu)結(jie)合工程(cheng)施工圖(tu)紙(zhi)、施工進度計劃以及其他文件資料(liao)提出(chu)審(shen)核意(yi)見(jian),并在5日(ri)內送財(cai)務(wu)部會簽(qian);
⑵財務(wu)部(bu)根(gen)據有(you)關文件資料、施工單(dan)位領(ling)用的供應(ying)材(cai)料數(shu)額,以及(ji)與施工單(dan)位其(qi)他經(jing)濟往來等情況,并(bing)參考公司財務(wu)狀況提出付款意見(jian),報送(song)公司主管領(ling)導審批(pi)。
6、工程決算程序。
⑴施工(gong)(gong)單位應將(jiang)工(gong)(gong)程決算(suan)書以(yi)及各項經濟(ji)簽(qian)證資料按工(gong)(gong)程中間(jian)結算(suan)同樣的程序報(bao)工(gong)(gong)程部(bu)復核(he),財務部(bu)會(hui)簽(qian);
⑵財務(wu)部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的(de)工(gong)程決算(suan)數(shu)(shu)和(he)材料(liao)結(jie)算(suan)數(shu)(shu),扣(kou)除已(yi)付工(gong)程數(shu)(shu)及墊付的(de)各項費用,結(jie)算(suan)應付工(gong)程尾(wei)數(shu)(shu),提出付款(kuan)方案,報公(gong)司(si)主管領導批準;
⑶大工(gong)程(cheng)辦理(li)決算(suan)(suan)時(shi),應(ying)由公司主管工(gong)程(cheng)領導(dao)牽頭,由工(gong)程(cheng)部(bu)、設計部(bu)、財務部(bu)及其他有關部(bu)門人員組成工(gong)程(cheng)決算(suan)(suan)小組,按照(zhao)上述本制度(du)規定的職責范圍聯合進(jin)行專項工(gong)程(cheng)決算(suan)(suan);
⑷房(fang)屋(wu)工程全部竣(jun)工驗收合格交付(fu)使用時,商品房(fang)由工程部、銷售部辦(ban)理(li)竣(jun)工房(fang)交接驗收入(ru)(ru)庫(ku)手(shou)續,財務(wu)部憑(ping)交樓(lou)入(ru)(ru)庫(ku)手(shou)續辦(ban)理(li)竣(jun)工房(fang)成本結算。
第三章財產管理制度
1、公司財產(chan)的范圍
⑴公司財產包括固(gu)定資產和(he)低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以(yi)上和耐用年(nian)限在一年(nian)以(yi)上的(de)列(lie)為固定資產;
⑶凡單項價值在2000元以下或價(jia)值在(zai)2000元以(yi)上但耐用年限不(bu)足一年的(de)用品用具均屬低值(zhi)易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chan)的會計核算
⑴公(gong)司本(ben)部使用(yong)的所(suo)有固(gu)定資產及公(gong)司所(suo)有辦(ban)公(gong)用(yong)品用(yong)具由(you)辦(ban)公(gong)室歸(gui)口管理;
⑵公司各施工(gong)(gong)工(gong)(gong)地使用機器設備、動力(li)設備、工(gong)(gong)具儀器等由工(gong)(gong)程部歸口(kou)管理;
⑶辦(ban)(ban)公室和工(gong)程部應指(zhi)定專人負責(ze)公司財產的(de)(de)(de)(de)業務核算,應設(she)立臺(tai)賬,登記公司財產的(de)(de)(de)(de)購入、使(shi)用及庫存情況,負責(ze)組織公司財產的(de)(de)(de)(de)保管、維修并制定相應的(de)(de)(de)(de)措(cuo)施、辦(ban)(ban)法(fa)。
3、財(cai)產(chan)的購置與調(diao)撥
⑴辦(ban)公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行(xing)市場(chang)詢價工(gong)作,經財務(wu)部會簽(qian),報(bao)公司主(zhu)管領導(dao)批準后方可采購;
⑵財(cai)產(chan)購(gou)回后,應填寫(xie)財(cai)產(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單。財(cai)產(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單一式兩聯,財(cai)務部憑財(cai)產(chan)收(shou)入(ru)驗(yan)收(shou)單、財(cai)物發票(piao)及采購(gou)計劃辦理(li)報銷手續。財(cai)產(chan)歸口管理(li)部門憑驗(yan)收(shou)單登(deng)記(ji)臺賬;
⑶各部(bu)門(men)需領(ling)(ling)用(yong)固定資(zi)產(chan)時(shi),應(ying)填寫領(ling)(ling)用(yong)單(dan),領(ling)(ling)用(yong)單(dan)需經部(bu)門(men)經理同意,報辦公室審批,公司主管領(ling)(ling)導批準(zhun);
⑷固定資(zi)產的(de)領用單(dan)(dan)由(you)(you)使(shi)用部(bu)門開(kai)具,領用單(dan)(dan)一(yi)(yi)式(shi)三聯(lian)。一(yi)(yi)聯(lian)由(you)(you)領用部(bu)門存查,一(yi)(yi)聯(lian)送財(cai)(cai)產歸(gui)口(kou)管理部(bu)門作為財(cai)(cai)產發出憑(ping)據,一(yi)(yi)聯(lian)由(you)(you)財(cai)(cai)產歸(gui)口(kou)管理部(bu)門定期匯總(zong)后向(xiang)財(cai)(cai)務部(bu)報賬;
⑸財產(chan)在(zai)公(gong)司內部(bu)(bu)之間轉移使用應(ying)辦(ban)理移交手續(xu),移交手續(xu)由(you)財產(chan)歸口管理部(bu)(bu)門辦(ban)理,送財務(wu)部(bu)(bu)備(bei)案。
4、財產的清查、盤點
⑴公司財(cai)產歸(gui)口管(guan)理部門應定期進行財(cai)產清(qing)查(cha)盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清(qing)查(cha);
⑵各(ge)部門的年(nian)終(zhong)財(cai)產盤(pan)點必須(xu)有財(cai)務(wu)人員參加(jia);
⑶財產(chan)盤點清查后發現盤盈(ying)、盤虧(kui)和毀損(sun)的,均(jun)應填報損(sun)益(yi)報告表,書面說明虧(kui)、損(sun)原因(yin)。對因(yin)個人(ren)失職造成財產(chan)損(sun)失的,必須追(zhui)究主管人(ren)員和經辦(ban)人(ren)員的責任;
⑷凡已達(da)到自(zi)然(ran)報廢條(tiao)件(jian)的固定(ding)資產,財產歸口管理(li)部門應(ying)會同財務部組(zu)織評(ping)估,評(ping)估情況上(shang)報公司主管領導,由公司主管領導決定(ding)處(chu)理(li)意見(jian);
⑸凡(fan)尚未達到(dao)自(zi)然報廢條件(jian),但已不能正常使用(yong)的(de)(de)固(gu)定資產,使用(yong)部門應(ying)查明原因,如實上(shang)報;屬個人責任(ren)事(shi)故的(de)(de)應(ying)由有(you)關責任(ren)人員負責賠償損(sun)失;屬自(zi)然災害或(huo)其他不可抗力原因造成損(sun)失的(de)(de),應(ying)上(shang)報總經理,決定處理意見。
一、總則
1、依據(ju)<中華人(ren)民共和國會(hui)計法>、<企業會(hui)計準則>制(zhi)定本制(zhi)度(du);
2、為規范(fan)公(gong)司(si)(si)日常(chang)財(cai)務行(xing)為,發揮財(cai)務在公(gong)司(si)(si)經營管理和提(ti)高經濟(ji)效益(yi)中的(de)作用,便于公(gong)司(si)(si)各部門及員工對(dui)公(gong)司(si)(si)財(cai)務部工作進行(xing)有(you)效地監督,同時進一步完善公(gong)司(si)(si)財(cai)務管理制度(du),維護公(gong)司(si)(si)及員工相關(guan)的(de)合(he)法權益(yi),制定(ding)本制度(du);
財務管理細則
一、總原則
1、公司(si)財務(wu)實行“計(ji)劃”為特征(zheng)的總經理負責制:屬已經(jing)總(zong)(zong)經(jing)理(li)審批的(de)(de)計(ji)劃(hua)內(nei)的(de)(de)支(zhi)付(fu),由(you)相關事業部總(zong)(zong)經(jing)理(li)的(de)(de)書(shu)面授(shou)(shou)權,財務負責人監核即可辦理(li);屬計(ji)劃(hua)外的(de)(de),必須有公司總(zong)(zong)經(jing)理(li)的(de)(de)書(shu)面授(shou)(shou)權。
2、嚴格(ge)執(zhi)行(xing)<會計法>和相(xiang)關的財務(wu)會計制(zhi)度,接(jie)受財政、稅務(wu)、審計等部(bu)門的檢(jian)查、監督,保證會計資料合(he)法、真實、及時、準(zhun)確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置(zhi)、人(ren)員配備(bei)、核算組織程序(xu)等提出方案。同(tong)時負責選拔、培(pei)訓和(he)考核財會人(ren)員。
2、貫徹(che)國家財稅(shui)政(zheng)策(ce)、法規,并結(jie)合公(gong)司具(ju)體情況建立規范(fan)的(de)財務(wu)模式,指導建立健(jian)全相關財務(wu)核算制度(du)同時(shi)負責對公(gong)司內(nei)部財務(wu)管理制度(du)的(de)執(zhi)行(xing)(xing)情況進(jin)行(xing)(xing)檢查和(he)考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核(he)算、分析和(he)考核(he),監(jian)督各部門降低消(xiao)耗、節約費用、提高經濟效(xiao)益(yi)。
4、其他(ta)相關工(gong)作(zuo)。
(二)財務主管職責
1、負責管理(li)公司的日常財務工作。
2、負(fu)責對本部門內部的(de)機構(gou)設置(zhi)、人員配備(bei)、選調聘用、晉升辭退(tui)等提出方案和(he)意見(jian)。
3、負(fu)責(ze)對本(ben)部門財(cai)務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公(gong)司會計核算(suan)(suan)和財務管(guan)(guan)理制(zhi)度的制(zhi)定,推行(xing)會計電算(suan)(suan)化管(guan)(guan)理方(fang)式等。
5、嚴格執行(xing)國家財經法規和公司各項(xiang)制度,加強財務管理。
6、參與公司(si)各(ge)項資本經營活動(dong)的預測(ce)、計劃、核算、分(fen)析決策和管理(li),做(zuo)好對(dui)本部門工(gong)作(zuo)的指導、監督、檢查。
7、組(zu)織指(zhi)導(dao)編制(zhi)財(cai)務(wu)(wu)收支計(ji)劃、財(cai)務(wu)(wu)預決算,并(bing)監(jian)督貫徹執行(xing);協助財(cai)務(wu)(wu)經理對成本費用進行(xing)控制(zhi)、分析(xi)及考(kao)核。
10、負責監管財(cai)務歷史資料(liao)、文(wen)件、憑(ping)證(zheng)、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定(ding)手續報請(qing)銷毀(hui)。
11、參與價格及工資(zi)、獎(jiang)金、福利(li)政(zheng)策(ce)的(de)制定。
12、完成(cheng)領導交(jiao)辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按(an)照國家會計制度(du)的規(gui)定記賬、復帳、報賬,做(zuo)到手續(xu)齊備、數字準確、賬目清(qing)楚(chu)、處理(li)及時(shi);
2、發票開具和審核,各項(xiang)業務(wu)款項(xiang)發生、回收的(de)監督(du),業務(wu)報(bao)表(biao)的(de)整理、審核、匯(hui)總,業務(wu)合同(tong)執(zhi)行情況(kuang)的(de)監督(du)、保管及統計報(bao)表(biao)的(de)填報(bao);
3、會計(ji)業務的(de)(de)核算,財務制度的(de)(de)監(jian)督,會計(ji)檔案的(de)(de)保存和管理工(gong)作;
4、完成部(bu)門(men)主管或相關領導交(jiao)辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建(jian)立(li)健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證(zheng)。
2、嚴格執(zhi)行(xing)現(xian)金管理制(zhi)度(du),不得坐支現(xian)金,不得白條抵庫。
3、對每天(tian)發(fa)生的銀行和現金收(shou)支業務作(zuo)到日清(qing)月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支(zhi)由公司出納負責。
2、建立和健全<現金日記帳>簿,出納應(ying)根據審批無誤(wu)的收支憑(ping)單逐筆(bi)順序(xu)登記(ji)現金流(liu)水收支帳目(mu),并每天(tian)結(jie)出余額核對(dui)庫存(cun)。作到日清月結(jie),帳實相符(fu)。
3、庫(ku)存現(xian)金超過3000元時必須存入銀行(xing)。
4、出納收取現金時,須(xu)立(li)即(ji)開(kai)具一式四聯(lian)的<支(zhi)票(piao)回收登(deng)記(ji)表(biao)>,由繳款人(ren)在右(you)下(xia)角簽名后,交繳款人(ren)、業(ye)務部(bu)門、出(chu)納、會(hui)計各留存一聯。
5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因(yin)出差或其他原因(yin)必須預(yu)支現(xian)金(jin)的(de),須填(tian)寫借(jie)款單,經(jing)總經(jing)理簽字批(pi)準,方可支出現(xian)金(jin)。借(jie)款人要(yao)在出差回(hui)來(lai)或借(jie)款后三天內向出納(na)還(huan)款或報銷(詳見(jian)差旅(lv)費報(bao)銷規(gui)定)。
6、收(shou)支單據(ju)辦理完(wan)畢后出納須在審核無誤的收(shou)支憑單上(shang)簽章,并在原始單據(ju)上(shang)加蓋現金收(shou)、付訖(qi)章,防(fang)止重復報銷(xiao)。
四、支票管理
1、支票的購(gou)買、填(tian)寫和保(bao)存由出納負(fu)責。
2、建立和健全<銀(yin)行存款日記帳>簿,出納應根據審批(pi)無誤(wu)的收(shou)支(zhi)憑單,逐筆(bi)順序(xu)登(deng)記(ji)銀(yin)行流(liu)水收(shou)支(zhi)帳目,并每天結出余(yu)額;每工作(zuo)日結束后。
3、出納收取支票時,須立(li)即(ji)開具一式四聯的<支(zhi)票回收登記表>,由繳款(kuan)(kuan)人在右下角簽(qian)名后,交繳款(kuan)(kuan)人、繳款(kuan)(kuan)部門(men)、出納、會計各(ge)留存(cun)一聯。
4、支(zhi)票的使用必須填寫“支(zhi)票領用單(dan)”,由經辦人(ren)、部門經理(li)、財(cai)務主管(guan)(經理)、總經理(計劃外部(bu)分)簽(qian)字后出(chu)納方可開出(chu)。
5、所開出支票必須封填收款(kuan)單位名稱。
6、所開支票必須由收(shou)取(qu)支票方在支票頭(tou)上簽收(shou)或(huo)蓋章(zhang)。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必(bi)須分人保管。
2、財務專用章和(he)總經(jing)理印(yin)鑒分別由(you)財務經(jing)理和(he)出(chu)納負責(ze)保管。
六、現金、銀行(xing)存款的盤查(cha)
1、出(chu)納(na)人員(yuan)在每(mei)(mei)周(zhou)完成出(chu)納(na)工作后,應將庫存(cun)(cun)現金、銀行存(cun)(cun)款的上存(cun)(cun)、收入、支出(chu)、結存(cun)(cun)情(qing)況(kuang),編制“出(chu)納(na)報告表”,并對(dui)(dui)由出(chu)納(na)保管的庫存(cun)(cun)現金,由會(hui)計或(huo)總經(jing)理指定人員(yuan)于每(mei)(mei)星期五(wu)下午及每(mei)(mei)月終了進行定期對(dui)(dui)帳盤查,其(qi)他(ta)時(shi)間進行抽(chou)查。
2、出納應根據(ju)銀(yin)行(xing)存款日(ri)記帳(zhang)的(de)帳(zhang)面余額與開戶銀(yin)行(xing)轉來的(de)對帳(zhang)單的(de)余額進(jin)行(xing)核對,對未(wei)達帳(zhang)項應由(you)會計編制“銀(yin)行(xing)存款余額調節表”進(jin)行(xing)檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(gui)執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化(hua)支出審(shen)批手續,提(ti)高(gao)工作效率。
2、防(fang)止因私占用公司財(cai)產。
二、適用原則
(一(yi))使用(yong)商業單(dan)位制(zhi),經營(ying)計劃和(he)財政預算內(nei),授權行(xing)使終(zhong)審權。(經理(li)/部門負責人對該單位之營業(ye)指標負全(quan)責)。
(二)部(bu)(bu)門經(jing)理(li)可(ke)適當的將其權(quan)限(xian)或部(bu)(bu)份(fen)權(quan)限(xian),以文字性形(xing)式,授權(quan)給其副(fu)經(jing)理(li)或部(bu)(bu)門主管(guan)等。
(三)授權方式可分(fen)為(wei)兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始(shi)憑證(zheng))、分(fen)管經(jing)理(部(bu)門負責人)、財務(wu)部(bu)
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持(chi)原始憑證和(he)超支(zhi)報(bao)告)、分管經理(部門(men)負責人)、財(cai)務
四、計劃審批內容
1、購買日常辦公用(yong)品、計算(suan)機的外設(she)配件(jian)和耗材之支出(chu)計劃,由(you)(you)運(yun)營中(zhong)心收齊匯總(zong),報公司總(zong)經理審(shen)批。原則(ze)上由(you)(you)運(yun)營管理中(zhong)心統一購買并庫存,各部(bu)門(men)登記領(ling)用(yong),并進(jin)入(ru)各部(bu)門(men)的費用(yong)。每月(yue)底由(you)(you)運(yun)營管理中(zhong)心向(xiang)財務部(bu)提供有關(guan)方面的明細表(biao)(經各(ge)部門(men)簽字(zi)確認)。
2、固定資產與辦公家具(包括機房(fang)與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元(yuan)以上的(de)固定(ding)資產購入必須報總經理審批。
小公司需(xu)(xu)要的是適合(he)自己現階段(duan)發展所(suo)需(xu)(xu)的管理(li)模式,而不是千篇一(yi)律照搬大(da)企業的管理(li)模式。
小(xiao)(xiao)公司雖小(xiao)(xiao),但是“麻雀雖小(xiao)(xiao),五臟俱全(quan)(quan)”,各種(zhong)組織架(jia)構全(quan)(quan)有。而且,小(xiao)(xiao)公司很容(rong)易(yi)就(jiu)犯(fan)大(da)企業病,這(zhe)是一個非(fei)常普遍的現象!
特征之一:不賺錢的員工太多!
公(gong)司(si)經營的最核心目(mu)的就是(shi)為了獲取利(li)益,保障公(gong)司(si)的正常經營和長(chang)遠發(fa)展;如果一個(ge)公(gong)司(si)始終是(shi)虧(kui)損,或者不賺錢(qian),那就與公(gong)司(si)成(cheng)立的初衷偏離了。
公(gong)司員工分(fen)成兩大類:賺(zhuan)錢(qian)的員工和不賺(zhuan)錢(qian)的員工。
賺錢的員(yuan)工主要是(shi)指我們的營銷人(ren)員(yuan)和研發(fa)人(ren)員(yuan),他們屬于(yu)具(ju)體(ti)職(zhi)能部門,為公司創(chuang)造直接的效益(尤(you)其是(shi)營銷人(ren)員(yuan))。
不賺錢的(de)員工(gong)主要是指我們的(de)平臺人員,包(bao)括行政(zheng)、人事、財(cai)務(wu)、后勤等,他(ta)們為“前線(xian)士兵”保駕護(hu)航(hang),提供后勤保障支持(chi),他(ta)們屬于(yu)成本開支的(de)部分。
每個公(gong)(gong)司都(dou)需要(yao)有這(zhe)(zhe)兩(liang)種類型的(de)(de)員工,但是(shi)這(zhe)(zhe)兩(liang)種類型的(de)(de)員工必須保持在一個比(bi)較合理的(de)(de)比(bi)例水平上。尤(you)其是(shi):公(gong)(gong)司必須保證賺(zhuan)錢的(de)(de)員工比(bi)例高于(yu)不賺(zhuan)錢的(de)(de)員工,否則公(gong)(gong)司就是(shi)虧(kui)損(sun)的(de)(de),就是(shi)不賺(zhuan)錢的(de)(de)!
我們的(de)很多(duo)公司往往在不經(jing)意間,就發現自己公司里(li)面,不賺(zhuan)錢(qian)的(de)員(yuan)工越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多(duo),而賺(zhuan)錢(qian)的(de)員(yuan)工比例(li)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)低,直至(zhi)某(mou)天(tian)發現公司經(jing)營入(ru)不敷出了(le)!
而且,在那種(zhong)時(shi)候,我(wo)們的公司老總還會發現(xian)兩(liang)個奇怪的現(xian)象:
每(mei)個平臺人員(yuan)(不賺錢(qian)的(de)員(yuan)工)的(de)作(zuo)用都很(hen)大,都不可獲缺,感(gan)覺少了任何一(yi)個平臺人員(yuan),公司都運轉不下去;反倒是賺錢(qian)的(de)員(yuan)工(營銷人員(yuan)和研發人員(yuan))隨時可以(yi)替代。
乍(zha)一(yi)看(kan),公司員(yuan)工(gong)很多,人才到處都(dou)是;真正到了賺錢的(de)(de)(de)時候,需要的(de)(de)(de)時候,結果(guo)一(yi)個頂上來(lai)的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)都(dou)沒有!
這個時候,其實就是(shi)我們(men)的小公司,已經陷入到“大企業病”里面去了!
特征之二:管理過頭
小公司,生存(cun)第一(yi),發展第二;首先要(yao)保證自(zi)己(ji)能夠生存(cun)下來,有生存(cun)下來的資本,而不是如同大(da)企(qi)業一(yi)樣,一(yi)天到晚(wan)談論加強(qiang)內部管理、強(qiang)化組織架構等。
大(da)(da)企業信奉“管(guan)理(li)出(chu)(chu)效益”,我們的(de)很多中小型公司(si)老總和領導層,要么(me)是從(cong)大(da)(da)企業出(chu)(chu)來(lai)的(de),要么(me)是盲(mang)目崇拜“大(da)(da)企業的(de)管(guan)理(li)模式(shi)”,所以(yi)在日常(chang)經(jing)營過程中,也是照搬大(da)(da)企業的(de)“管(guan)理(li)運作(zuo)模式(shi)”,強(qiang)化內部(bu)管(guan)理(li)。
比(bi)如讓(rang)營(ying)銷(xiao)(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)每天(tian)都在填寫各(ge)種(zhong)報(bao)表,參(can)加(jia)各(ge)種(zhong)培訓考試,使得營(ying)銷(xiao)(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)根本沒有任何時間、精力(li)、心情去從事真正的營(ying)銷(xiao)(xiao)工作(zuo),最后到了月底,業(ye)績慘淡得要命(ming),回頭追究原因,肯(ken)定是營(ying)銷(xiao)(xiao)人(ren)員(yuan)(yuan)素質太差,培訓不到位(wei),管(guan)理還需(xu)大力(li)加(jia)強。最后,公司進入死循環!再比(bi)如:讓(rang)研(yan)發人(ren)員(yuan)(yuan)天(tian)天(tian)早晚開例會(hui),隨時參(can)加(jia)各(ge)種(zhong)探(tan)討會(hui)或者(zhe)交流會(hui),溝通學習心得體(ti)會(hui)或者(zhe)管(guan)理經(jing)驗(yan),最后將我們的研(yan)發人(ren)員(yuan)(yuan)變成“辦公室(shi)主(zhu)任”,天(tian)天(tian)在辦公室(shi)看報(bao)紙,學習最新管(guan)理經(jing)驗(yan)。
諸(zhu)如(ru)此類(lei),皆是小公司“管理(li)過頭”的表現。表面上是看,這是小公司在虛心學習大企(qi)業(ye)的“成熟管理(li)模式(shi)(shi)”,實(shi)質上是自己害了自己。小公司需要的是適合自己現階段(duan)發(fa)展所需的管理(li)模式(shi)(shi),而不是千篇一律照搬大企(qi)業(ye)的管理(li)模式(shi)(shi)。管理(li)過頭,比沒(mei)有管理(li)更可(ke)怕!
特征之三:流程繁瑣復雜
小(xiao)(xiao)公(gong)司最大(da)(da)的缺陷是“小(xiao)(xiao)”,沒(mei)有足夠大(da)(da)的實力和資本;小(xiao)(xiao)公(gong)司最大(da)(da)的優(you)勢也是“小(xiao)(xiao)”,“船(chuan)小(xiao)(xiao)好調(diao)頭(tou)”,反(fan)映(ying)快捷、響應及時,這是大(da)(da)企業難以(yi)做到的。
然而,在現(xian)實(shi)社(she)會中(zhong),我們(men)很(hen)多(duo)(duo)小公司(si)違背、拋棄了自己“小”的(de)(de)優勢,而是(shi)“以己之短(duan),攻人(ren)之長”,以自己最不(bu)擅長、最不(bu)應該做的(de)(de)繁(fan)瑣復雜的(de)(de)流程來(lai)應對市場,經營自己的(de)(de)公司(si)。這是(shi)最可惜又可悲的(de)(de)事情(qing),然而卻在我們(men)的(de)(de)很(hen)多(duo)(duo)小公司(si)身上演繹得淋(lin)漓盡致。
曾接觸過一中小型公司,該公司在流程擬制和下發方面,做出了讓人哭笑不得的事情:公司基本上每天都在下發最新的流程、制度、文件,而且要求員工學習、考核;公司半年下來,累計的流程類文件達到200多個,厚達(da)500頁A4紙。最后,員工也不知(zhi)道該如何“遵守(shou)”公(gong)司制(zhi)度(du)了(le),因為實在是太多了(le),而(er)且沒有任何重(zhong)點突出(chu)!
小公司(si)非(fei)常害(hai)怕這一點(dian)。一旦(dan)小公司(si)流程(cheng)繁瑣復雜起來,就代(dai)表著小公司(si)喪失(shi)了競爭市(shi)場(chang)的(de)最大依(yi)仗(zhang),公司(si)員(yuan)工的(de)大部分時間都(dou)將消耗在這些(xie)“內部流程(cheng)”中,而不是(shi)贏(ying)(ying)得(de)市(shi)場(chang),贏(ying)(ying)得(de)回報!
小(xiao)公司的(de)流程(cheng)繁(fan)瑣復雜,還隱(yin)含另外(wai)一層(ceng)意(yi)義:那就是(shi)(shi)公司平臺人(ren)員太(tai)(tai)多(duo)(duo),不(bu)賺錢的(de)員工(gong)太(tai)(tai)多(duo)(duo),“人(ren)浮于(yu)事”;這(zhe)(zhe)(zhe)些不(bu)賺錢的(de)員工(gong)太(tai)(tai)多(duo)(duo)了,他們(men)也必須想(xiang)法設法體現自己(ji)的(de)價值,那么就必然要(yao)擬制(zhi)(zhi)這(zhe)(zhe)(zhe)樣那樣的(de)規章(zhang)制(zhi)(zhi)度(du),從而彰顯自己(ji)的(de)價值,至于(yu)這(zhe)(zhe)(zhe)些規章(zhang)制(zhi)(zhi)度(du)是(shi)(shi)否有利于(yu)營銷(xiao)、有利于(yu)公司發(fa)展,則不(bu)在他們(men)考(kao)慮之(zhi)中了。
特征之四:多元化的誘惑
曾接觸過一些軟件公司,公司規模都很小。但是,這些小公司的“志向”都不小,軟件研發人員一共才3、5個,就敢(gan)做所有類型的管(guan)理(li)軟(ruan)件,不管(guan)是財(cai)務管(guan)理(li)軟(ruan)件,還(huan)是人事管(guan)理(li)軟(ruan)件,或者(zhe)是商(shang)場超(chao)市(shi)管(guan)理(li)軟(ruan)件,還(huan)是酒店管(guan)理(li)軟(ruan)件……只要是客戶(hu)提出(chu)來的“需(xu)求(qiu)”,他們都能“完成(cheng)”!
這(zhe)種情況在各個行業都(dou)很普及(ji)。小公司,“大能(neng)量”,什(shen)么(me)都(dou)敢做,什(shen)么(me)都(dou)去做。事(shi)實上(shang),這(zhe)些(xie)公司由于沒(mei)有(you)聚焦資源,沒(mei)有(you)自己的(de)核心價值,所以在市場競爭(zheng)中很容易破產、倒閉。俗話說“前車之(zhi)鑒、后世之(zhi)師”,但(dan)是在現實中,還是有(you)太多的(de)中小型公司,承受不起這(zhe)種多元化的(de)誘惑,深(shen)深(shen)的(de)陷入進(jin)去。
小公司(si)就(jiu)是小公司(si),小公司(si)應(ying)該有(you)“大(da)志向(xiang)”,但是絕對不(bu)(bu)能(neng)立即犯(fan)“大(da)企業病”,尤(you)其(qi)是犯(fan)了(le)大(da)企業病還(huan)不(bu)(bu)知(zhi)情,還(huan)自(zi)以(yi)為了(le)不(bu)(bu)起,這樣就(jiu)更加(jia)可怕(pa)!