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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)或職能外包出去(qu),交(jiao)由其他企業或組織(zhi)進(jin)行管(guan)理,以降低(di)人(ren)力成本,實現效率最大化。總體而(er)言,人(ren)力資源管(guan)理外包將滲透到企業內部(bu)的所(suo)有人(ren)事業務,包括(kuo)人(ren)力資源規劃(hua)、制度設計與創新、流程整合、員工(gong)(gong)滿(man)意度調(diao)查、薪資調(diao)查及方(fang)案設計、培訓工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、勞動仲裁、員工(gong)(gong)關系、芒果视频下载設計等方(fang)方(fang)面面。

人(ren)力資(zi)源外(wai)(wai)包(bao)不(bu)是(shi)簡(jian)單地(di)人(ren)力資(zi)源含(han)義與(yu)外(wai)(wai)包(bao)含(han)義的組(zu)合,它有其特定的豐富含(han)義。它是(shi)指利(li)用組(zu)織外(wai)(wai)部的資(zi)源,更經濟、更有效地(di)解決組(zu)織內部人(ren)力資(zi)源活動所涉(she)及的工作。“人(ren)力資(zi)源”在(zai)“人(ren)力資(zi)源外(wai)(wai)包(bao)”中(zhong)含(han)義擴大為(wei)“人(ren)力資(zi)源活動所涉(she)及的工作”。

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人力資源外包的作用

1、人(ren)力資源外(wai)包致使專業機構(gou)規模化社會運(yun)作,降低單(dan)個企業成(cheng)本

多個企(qi)業相同(tong)的(de)工作(zuo)集中(zhong)于一家專(zhuan)業機構(gou)(gou)處(chu)理,除了技(ji)術熟練程度的(de)優勢(shi)外,專(zhuan)業機構(gou)(gou)可使(shi)三(san)個企(qi)業三(san)件相同(tong)的(de)工作(zuo)轉為一個企(qi)業三(san)件相同(tong)的(de)工作(zuo),從而在人工、時間和流(liu)程的(de)總成(cheng)本(ben)上(shang)大(da)大(da)下降,降低單個企(qi)業的(de)成(cheng)本(ben)。

2、人力資(zi)源外包可使企業(ye)減輕(qing)基(ji)礎(chu)性工(gong)作,更關注促進企業(ye)競爭力的(de)核心(xin)工(gong)作

根據“二/八原則(ze)”,80%的(de)企(qi)業(ye)利潤是由20%的(de)核心工(gong)作創造的(de),將這(zhe)非(fei)核心的(de)工(gong)作部(bu)分外包出去,則(ze)可令企(qi)業(ye)人(ren)力(li)資源人(ren)士有更多時間和精力(li)關注(zhu)這(zhe)20%的(de)工(gong)作,從而有效保(bao)持和提升企(qi)業(ye)核心競爭力(li)。

3、人力資(zi)源外(wai)包促使社(she)會分(fen)工進一步細化,有利于(yu)社(she)會整體運作(zuo)效率(lv)

分(fen)工(gong)的進(jin)一步(bu)細分(fen),必(bi)然是技能的專門化和效(xiao)率的提(ti)升,社會每個(ge)細胞組織的效(xiao)率提(ti)升也必(bi)然促進(jin)整(zheng)個(ge)社會效(xiao)率的提(ti)高。

4、大大節省了(le)公(gong)司的(de)運營成(cheng)本,優化辦事流程。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管理外(wai)(wai)包(bao)決策(ce)時(shi),首先(xian)(xian)要(yao)考慮的(de)(de)是外(wai)(wai)包(bao)的(de)(de)內(nei)容(rong)。我國尚無(wu)相應(ying)的(de)(de)、完(wan)善的(de)(de)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)去(qu)(qu)規(gui)范"獵頭"以及其它外(wai)(wai)包(bao)咨詢(xun)行業的(de)(de)運(yun)作(zuo),因此,在(zai)企(qi)業準備實施人力(li)資源管理外(wai)(wai)包(bao)之前,必須先(xian)(xian)界定(ding)清(qing)楚,某一職能(neng)是否(fou)真(zhen)的(de)(de)適宜外(wai)(wai)包(bao)。對于企(qi)業來(lai)(lai)(lai)說,首先(xian)(xian)通(tong)常是安全(quan)性,同時(shi)要(yao)堅持不能(neng)把關系企(qi)業核心發展能(neng)力(li)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)外(wai)(wai)包(bao)出(chu)(chu)去(qu)(qu)的(de)(de)原則。對于人力(li)資源管理來(lai)(lai)(lai)講,工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)析與崗位描述、員工(gong)(gong)招聘(pin)、培(pei)訓與發展、薪酬(chou)、福利(li)、勞動關系、人力(li)管理信息(xi)系統等工(gong)(gong)作(zuo)是可以考慮進行外(wai)(wai)包(bao)的(de)(de)。比如企(qi)業對員工(gong)(gong)進行的(de)(de)各類(lei)在(zai)職培(pei)訓,就企(qi)業本身而(er)言(yan)一般(ban)是沒有能(neng)力(li)來(lai)(lai)(lai)全(quan)部完(wan)成的(de)(de)。再如國家(jia)法(fa)定(ding)的(de)(de)福利(li)制度,如養老保(bao)(bao)險(xian)、失業保(bao)(bao)險(xian)、醫療保(bao)(bao)險(xian)、住房公積金等事務性工(gong)(gong)作(zuo)完(wan)全(quan)可以外(wai)(wai)包(bao)出(chu)(chu)去(qu)(qu)。

2、選擇外包的服務商

人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)外(wai)包的(de)(de)內(nei)容(rong)確定(ding)好以后,就(jiu)要考慮(lv)如(ru)何選擇(ze)服(fu)務(wu)商(shang),一般(ban)應(ying)從以下幾個(ge)方面來考慮(lv)。首先,要考慮(lv)服(fu)務(wu)的(de)(de)價格。其(qi)次,注重服(fu)務(wu)商(shang)的(de)(de)信譽和質(zhi)量,它將對整(zheng)項工(gong)作(zuo)的(de)(de)完(wan)成乃至(zhi)對企業(ye)(ye)的(de)(de)正常(chang)發展起到決(jue)定(ding)性(xing)(xing)作(zuo)用。企業(ye)(ye)在對涉及企業(ye)(ye)機密、員工(gong)滿(man)意度、工(gong)作(zuo)流(liu)程等敏感性(xing)(xing)人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(比(bi)如(ru)工(gong)作(zuo)分析與崗位描述、薪酬(chou)設計、人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)信息系統(tong)等)選擇(ze)服(fu)務(wu)商(shang)時,必(bi)須確信其(qi)可靠性(xing)(xing)。此外(wai),企業(ye)(ye)還需(xu)根據本企業(ye)(ye)人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)量的(de)(de)大小,考慮(lv)服(fu)務(wu)商(shang)的(de)(de)強(qiang)弱(ruo),選擇(ze)適合(he)于本企業(ye)(ye)的(de)(de)服(fu)務(wu)商(shang)。

3、選擇外包的方式

接下(xia)來的(de)(de)(de)(de)工作就是(shi)(shi)(shi)要選(xuan)擇外(wai)包的(de)(de)(de)(de)方式(shi)。一(yi)般來說(shuo),企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)尋求(qiu)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)外(wai)包服(fu)務商的(de)(de)(de)(de)方式(shi)可(ke)分為(wei)三(san)大類(lei)。一(yi)類(lei)是(shi)(shi)(shi)普通的(de)(de)(de)(de)中(zhong)介咨詢機構(gou)(gou),他們從事的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務很廣,人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)外(wai)包僅僅是(shi)(shi)(shi)他們諸多業(ye)(ye)(ye)務中(zhong)的(de)(de)(de)(de)一(yi)項,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可(ke)以把人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源管理(li)的(de)(de)(de)(de)某項工作完全交(jiao)給他們去(qu)做(zuo);第(di)二類(lei)是(shi)(shi)(shi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才或人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源服(fu)務機構(gou)(gou),如英法(fa)等國(guo)新(xin)近出(chu)現(xian)的(de)(de)(de)(de)快(kuai)速人(ren)(ren)(ren)員服(fu)務公司(si),就是(shi)(shi)(shi)專(zhuan)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源外(wai)包服(fu)務的(de)(de)(de)(de)。當然,國(guo)際(ji)盛行的(de)(de)(de)(de)獵頭公司(si),也屬于(yu)這類(lei)公司(si)之一(yi);第(di)三(san)類(lei)是(shi)(shi)(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可(ke)以尋求(qiu)高等院校(xiao)、科研院所的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源專(zhuan)家或研究(jiu)機構(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)幫助,由(you)他們來為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)出(chu)謀劃(hua)策。當然,上述三(san)類(lei)外(wai)包的(de)(de)(de)(de)方式(shi)不是(shi)(shi)(shi)各自孤(gu)立的(de)(de)(de)(de),在實際(ji)操作中(zhong)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)會召集各類(lei)人(ren)(ren)(ren)員,組(zu)成一(yi)個(ge)"智囊團",力(li)(li)求(qiu)把工作做(zuo)好。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外(wai)包(bao)(bao)(bao)就(jiu)可(ke)以由相應(ying)的(de)服(fu)務(wu)(wu)商來負責(ze)實(shi)施(shi)。在(zai)這期間,作(zuo)為企業(ye)的(de)人(ren)力(li)(li)(li)資源管理(li)部(bu)門并不是(shi)消極等待,而應(ying)該是(shi)積極的(de)參與(yu),概括(kuo)起(qi)來說也包(bao)(bao)(bao)括(kuo)兩方面內容。一方面是(shi)要注(zhu)意(yi)人(ren)力(li)(li)(li)資源外(wai)包(bao)(bao)(bao)風險的(de)防范與(yu)控制,企業(ye)方應(ying)與(yu)服(fu)務(wu)(wu)商就(jiu)相應(ying)的(de)外(wai)包(bao)(bao)(bao)項目(mu)鑒定書面合(he)(he)同(tong),明確雙方的(de)權利(li)和義務(wu)(wu)以及違約賠償等問題。在(zai)外(wai)包(bao)(bao)(bao)實(shi)施(shi)過(guo)程中對工(gong)(gong)作(zuo)的(de)進展作(zuo)定時檢查,確保工(gong)(gong)作(zuo)的(de)順利(li)、安全(quan)實(shi)施(shi)。另一方面,企業(ye)人(ren)力(li)(li)(li)資源部(bu)門還應(ying)積極參與(yu)配合(he)(he),為外(wai)包(bao)(bao)(bao)服(fu)務(wu)(wu)商盡可(ke)能提供幫(bang)助,雙方應(ying)建立起(qi)雙贏的(de)合(he)(he)作(zuo)關(guan)系,共同(tong)把工(gong)(gong)作(zuo)做好。

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