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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或(huo)職能外(wai)包(bao)出去,交由(you)其他企業(ye)或(huo)組織進(jin)行管(guan)理(li),以(yi)降(jiang)低人力(li)(li)成本,實現效率最大化。總體而言,人力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)外(wai)包(bao)將滲(shen)透(tou)到企業(ye)內部的所(suo)有人事業(ye)務,包(bao)括人力(li)(li)資(zi)源(yuan)規劃(hua)、制度(du)設計(ji)(ji)與創(chuang)新、流程整合、員(yuan)工滿意(yi)度(du)調查、薪資(zi)調查及(ji)方(fang)案設計(ji)(ji)、培訓工作、勞動仲裁、員(yuan)工關(guan)系、芒果(guo)视频下载設計(ji)(ji)等方(fang)方(fang)面面。

人(ren)力(li)(li)資源外(wai)包(bao)不是(shi)簡單地人(ren)力(li)(li)資源含(han)(han)義(yi)與外(wai)包(bao)含(han)(han)義(yi)的組(zu)合,它(ta)有其特定的豐富含(han)(han)義(yi)。它(ta)是(shi)指(zhi)利用組(zu)織(zhi)外(wai)部的資源,更經濟(ji)、更有效地解決(jue)組(zu)織(zhi)內部人(ren)力(li)(li)資源活動所涉及的工(gong)作。“人(ren)力(li)(li)資源”在“人(ren)力(li)(li)資源外(wai)包(bao)”中含(han)(han)義(yi)擴大為“人(ren)力(li)(li)資源活動所涉及的工(gong)作”。

該圖片由注冊用戶"小英"提供,版權聲明反饋

人力資源外包的作用

1、人力(li)資源外包(bao)致使(shi)專(zhuan)業機構(gou)規(gui)模化社(she)會運(yun)作,降低單(dan)個企業成(cheng)本

多(duo)個(ge)企業相(xiang)同的工(gong)作(zuo)(zuo)集中于(yu)一家專(zhuan)業機構(gou)處理,除(chu)了(le)技術(shu)熟練程(cheng)度(du)的優(you)勢(shi)外,專(zhuan)業機構(gou)可使三(san)個(ge)企業三(san)件(jian)相(xiang)同的工(gong)作(zuo)(zuo)轉為一個(ge)企業三(san)件(jian)相(xiang)同的工(gong)作(zuo)(zuo),從而在人(ren)工(gong)、時間和流(liu)程(cheng)的總成(cheng)本上大(da)大(da)下降,降低單個(ge)企業的成(cheng)本。

2、人力資(zi)源外(wai)包可(ke)使企業(ye)減輕基礎性工作,更關注(zhu)促進(jin)企業(ye)競(jing)爭(zheng)力的核(he)心工作

根(gen)據“二/八原則(ze)”,80%的(de)(de)企業(ye)利潤是由20%的(de)(de)核(he)心工(gong)作(zuo)創造的(de)(de),將這非核(he)心的(de)(de)工(gong)作(zuo)部分外(wai)包出去,則(ze)可令(ling)企業(ye)人力(li)資源人士有更多時間和(he)精力(li)關注這20%的(de)(de)工(gong)作(zuo),從(cong)而有效保持和(he)提升企業(ye)核(he)心競爭力(li)。

3、人(ren)力(li)資源外包(bao)促使社會(hui)分工進一步細(xi)化,有利于社會(hui)整體運(yun)作效(xiao)率(lv)

分工的(de)(de)進一步細分,必(bi)然(ran)是技(ji)能的(de)(de)專門化和效率的(de)(de)提(ti)升,社會每(mei)個細胞組織的(de)(de)效率提(ti)升也必(bi)然(ran)促進整個社會效率的(de)(de)提(ti)高。

4、大大節(jie)省了公司的運營成本,優化辦事流程。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管理(li)外(wai)包(bao)(bao)(bao)決策時(shi),首先要(yao)考(kao)慮(lv)的(de)(de)(de)是(shi)外(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)內容(rong)。我國尚無(wu)相應的(de)(de)(de)、完善的(de)(de)(de)法律法規去(qu)(qu)規范"獵頭"以及其它外(wai)包(bao)(bao)(bao)咨詢行業(ye)的(de)(de)(de)運作(zuo),因此,在企(qi)業(ye)準備實施人(ren)力資(zi)源管理(li)外(wai)包(bao)(bao)(bao)之前,必須(xu)先界定(ding)清(qing)楚(chu),某一職能(neng)是(shi)否真的(de)(de)(de)適(shi)宜外(wai)包(bao)(bao)(bao)。對(dui)于(yu)(yu)企(qi)業(ye)來(lai)說,首先通常是(shi)安全性(xing)(xing),同時(shi)要(yao)堅持(chi)不能(neng)把關(guan)系企(qi)業(ye)核心發展(zhan)能(neng)力的(de)(de)(de)工作(zuo)外(wai)包(bao)(bao)(bao)出去(qu)(qu)的(de)(de)(de)原則。對(dui)于(yu)(yu)人(ren)力資(zi)源管理(li)來(lai)講,工作(zuo)分析(xi)與崗位描(miao)述、員工招聘、培(pei)訓與發展(zhan)、薪酬、福(fu)利(li)、勞動關(guan)系、人(ren)力管理(li)信息系統等工作(zuo)是(shi)可以考(kao)慮(lv)進行外(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)。比如企(qi)業(ye)對(dui)員工進行的(de)(de)(de)各類在職培(pei)訓,就(jiu)企(qi)業(ye)本身(shen)而言一般(ban)是(shi)沒有能(neng)力來(lai)全部(bu)完成的(de)(de)(de)。再(zai)如國家法定(ding)的(de)(de)(de)福(fu)利(li)制度,如養老保(bao)(bao)(bao)險(xian)、失業(ye)保(bao)(bao)(bao)險(xian)、醫療保(bao)(bao)(bao)險(xian)、住房(fang)公積金等事務性(xing)(xing)工作(zuo)完全可以外(wai)包(bao)(bao)(bao)出去(qu)(qu)。

2、選擇外包的服務商

人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理外(wai)包(bao)的內容確定好(hao)以后(hou),就要考慮(lv)如何選(xuan)擇(ze)服務(wu)(wu)商,一般應從(cong)以下幾個方面來考慮(lv)。首先(xian),要考慮(lv)服務(wu)(wu)的價格。其(qi)次,注重服務(wu)(wu)商的信譽和質量,它將對整項工(gong)(gong)作的完成(cheng)乃至對企(qi)(qi)業(ye)的正常發展起到(dao)決定性作用。企(qi)(qi)業(ye)在(zai)對涉及(ji)企(qi)(qi)業(ye)機密、員工(gong)(gong)滿意度、工(gong)(gong)作流(liu)程等(deng)(deng)敏感性人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理工(gong)(gong)作(比如工(gong)(gong)作分析與崗位描述、薪酬設計、人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理信息(xi)系(xi)統(tong)等(deng)(deng))選(xuan)擇(ze)服務(wu)(wu)商時,必須確信其(qi)可靠(kao)性。此外(wai),企(qi)(qi)業(ye)還(huan)需根據本企(qi)(qi)業(ye)人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理工(gong)(gong)作量的大小,考慮(lv)服務(wu)(wu)商的強(qiang)弱,選(xuan)擇(ze)適(shi)合(he)于本企(qi)(qi)業(ye)的服務(wu)(wu)商。

3、選擇外包的方式

接下來(lai)的(de)工(gong)作就(jiu)是(shi)要選擇外(wai)包的(de)方(fang)式。一般來(lai)說(shuo),企(qi)業(ye)(ye)(ye)尋求人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管理外(wai)包服(fu)務商的(de)方(fang)式可分為三(san)大類(lei)。一類(lei)是(shi)普通的(de)中介咨詢(xun)機構,他(ta)們(men)從(cong)事的(de)業(ye)(ye)(ye)務很廣,人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管理外(wai)包僅僅是(shi)他(ta)們(men)諸多業(ye)(ye)(ye)務中的(de)一項,企(qi)業(ye)(ye)(ye)可以把人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管理的(de)某(mou)項工(gong)作完全交(jiao)給他(ta)們(men)去做;第二類(lei)是(shi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)人才或人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)服(fu)務機構,如(ru)英法等國新近出現的(de)快速人員服(fu)務公(gong)司(si)(si),就(jiu)是(shi)專(zhuan)為企(qi)業(ye)(ye)(ye)人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)外(wai)包服(fu)務的(de)。當然(ran),國際盛行的(de)獵頭公(gong)司(si)(si),也屬于這類(lei)公(gong)司(si)(si)之一;第三(san)類(lei)是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)可以尋求高等院(yuan)校、科(ke)研院(yuan)所的(de)人力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)專(zhuan)家(jia)或研究機構的(de)幫(bang)助,由(you)他(ta)們(men)來(lai)為企(qi)業(ye)(ye)(ye)出謀劃策(ce)。當然(ran),上述(shu)三(san)類(lei)外(wai)包的(de)方(fang)式不是(shi)各自孤立的(de),在(zai)實(shi)際操作中企(qi)業(ye)(ye)(ye)往往會召(zhao)集各類(lei)人員,組成一個(ge)"智囊團",力(li)(li)求把工(gong)作做好。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)就(jiu)可(ke)以由相(xiang)應(ying)的(de)(de)服務(wu)商來負責實施(shi)(shi)。在這期(qi)間,作(zuo)為企業(ye)(ye)的(de)(de)人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)管理部(bu)門(men)并不是(shi)消極等待(dai),而應(ying)該是(shi)積極的(de)(de)參(can)與(yu)(yu),概括起來說(shuo)也包(bao)(bao)(bao)括兩方面內(nei)容。一方面是(shi)要注意(yi)人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)外(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)風險的(de)(de)防范(fan)與(yu)(yu)控制,企業(ye)(ye)方應(ying)與(yu)(yu)服務(wu)商就(jiu)相(xiang)應(ying)的(de)(de)外(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)項目鑒定(ding)書面合同(tong)(tong),明(ming)確雙(shuang)方的(de)(de)權利和(he)義務(wu)以及違約賠償等問(wen)題(ti)。在外(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)實施(shi)(shi)過程中對工作(zuo)的(de)(de)進展作(zuo)定(ding)時檢查,確保工作(zuo)的(de)(de)順(shun)利、安全實施(shi)(shi)。另(ling)一方面,企業(ye)(ye)人(ren)力(li)(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)部(bu)門(men)還應(ying)積極參(can)與(yu)(yu)配合,為外(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)服務(wu)商盡可(ke)能提供幫助,雙(shuang)方應(ying)建立起雙(shuang)贏的(de)(de)合作(zuo)關系,共同(tong)(tong)把工作(zuo)做好。

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