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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工(gong)作或職能外包(bao)出去(qu),交由其(qi)他企業(ye)或組織進(jin)行管理,以降低(di)人力(li)成本(ben),實現(xian)效(xiao)率最大化。總(zong)體而言(yan),人力(li)資源管理外包(bao)將滲(shen)透(tou)到企業(ye)內(nei)部的所有人事業(ye)務,包(bao)括人力(li)資源規劃、制(zhi)度設(she)(she)計(ji)與創新、流(liu)程整合、員(yuan)工(gong)滿意(yi)度調(diao)查(cha)、薪資調(diao)查(cha)及方案設(she)(she)計(ji)、培訓工(gong)作、勞動(dong)仲裁、員(yuan)工(gong)關系(xi)、芒(mang)果视频下载設(she)(she)計(ji)等方方面(mian)面(mian)。

人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)外包(bao)不(bu)是簡單(dan)地(di)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)含義(yi)與外包(bao)含義(yi)的(de)(de)(de)組合,它(ta)有其特(te)定的(de)(de)(de)豐富含義(yi)。它(ta)是指利用組織外部(bu)的(de)(de)(de)資(zi)源(yuan),更經濟(ji)、更有效地(di)解決組織內部(bu)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)活(huo)動(dong)所(suo)涉及(ji)的(de)(de)(de)工作。“人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)”在“人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)外包(bao)”中(zhong)含義(yi)擴(kuo)大為(wei)“人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)活(huo)動(dong)所(suo)涉及(ji)的(de)(de)(de)工作”。

該圖片由注冊用戶"小英"提供,版權聲明反饋

人力資源外包的作用

1、人力資源外包致使專業機構規模化(hua)社會(hui)運(yun)作,降低單個企業成本

多個企(qi)業(ye)相同(tong)(tong)的工作集(ji)中于(yu)一家專業(ye)機構處(chu)理,除了(le)技術熟練(lian)程度的優(you)勢外,專業(ye)機構可(ke)使三(san)個企(qi)業(ye)三(san)件(jian)相同(tong)(tong)的工作轉為一個企(qi)業(ye)三(san)件(jian)相同(tong)(tong)的工作,從而在人工、時間和流程的總成本上大大下降(jiang),降(jiang)低單個企(qi)業(ye)的成本。

2、人力資源外(wai)包可使(shi)企(qi)業減輕(qing)基礎性工(gong)作,更(geng)關注促進企(qi)業競爭(zheng)力的核心工(gong)作

根據(ju)“二/八原(yuan)則”,80%的(de)(de)企業(ye)利潤是(shi)由20%的(de)(de)核(he)心工(gong)(gong)作創造(zao)的(de)(de),將這(zhe)非核(he)心的(de)(de)工(gong)(gong)作部分外包出去,則可令企業(ye)人力資源人士有更多時(shi)間和(he)精力關注這(zhe)20%的(de)(de)工(gong)(gong)作,從而有效保(bao)持(chi)和(he)提升企業(ye)核(he)心競爭力。

3、人力資源外包促使社會分工進一步細化(hua),有利于社會整體運作效率

分工的(de)進(jin)一步細(xi)分,必然是技(ji)能的(de)專門化和效率的(de)提(ti)升,社會每(mei)個細(xi)胞(bao)組織的(de)效率提(ti)升也必然促進(jin)整個社會效率的(de)提(ti)高。

4、大大節省了公司的運(yun)營成本(ben),優化辦事流程。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管理(li)(li)外(wai)包(bao)決策時,首先要考慮的(de)(de)(de)(de)是外(wai)包(bao)的(de)(de)(de)(de)內容。我(wo)國尚無(wu)相應的(de)(de)(de)(de)、完(wan)善的(de)(de)(de)(de)法(fa)律法(fa)規(gui)去(qu)(qu)規(gui)范(fan)"獵頭"以及(ji)其(qi)它外(wai)包(bao)咨詢行業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)運作(zuo),因此,在(zai)企(qi)業(ye)(ye)(ye)準(zhun)備實施(shi)人力資(zi)源管理(li)(li)外(wai)包(bao)之前,必須(xu)先界定(ding)清楚,某一(yi)(yi)職能是否真的(de)(de)(de)(de)適宜外(wai)包(bao)。對(dui)于企(qi)業(ye)(ye)(ye)來說,首先通常是安(an)全(quan)性,同時要堅持不能把關(guan)系企(qi)業(ye)(ye)(ye)核心發展能力的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)外(wai)包(bao)出去(qu)(qu)的(de)(de)(de)(de)原則。對(dui)于人力資(zi)源管理(li)(li)來講,工(gong)作(zuo)分析與崗位描述、員工(gong)招聘、培訓與發展、薪酬、福利(li)、勞(lao)動關(guan)系、人力管理(li)(li)信息系統等(deng)工(gong)作(zuo)是可以考慮進行外(wai)包(bao)的(de)(de)(de)(de)。比如企(qi)業(ye)(ye)(ye)對(dui)員工(gong)進行的(de)(de)(de)(de)各類在(zai)職培訓,就企(qi)業(ye)(ye)(ye)本身而言(yan)一(yi)(yi)般是沒(mei)有能力來全(quan)部完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)。再如國家法(fa)定(ding)的(de)(de)(de)(de)福利(li)制(zhi)度(du),如養老保(bao)險、失業(ye)(ye)(ye)保(bao)險、醫(yi)療保(bao)險、住房公(gong)積(ji)金等(deng)事務(wu)性工(gong)作(zuo)完(wan)全(quan)可以外(wai)包(bao)出去(qu)(qu)。

2、選擇外包的服務商

人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)外包的(de)(de)(de)內容確(que)定好以后,就要考(kao)慮(lv)(lv)如(ru)何選(xuan)(xuan)擇服務(wu)(wu)商(shang),一般應(ying)從以下幾個方(fang)面來(lai)考(kao)慮(lv)(lv)。首(shou)先,要考(kao)慮(lv)(lv)服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)價格。其次(ci),注(zhu)重(zhong)服務(wu)(wu)商(shang)的(de)(de)(de)信(xin)譽和質量,它將對(dui)整項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)完成乃至對(dui)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)正常發展起到決定性(xing)(xing)作(zuo)用。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)在對(dui)涉及企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)機密、員工(gong)(gong)滿意度、工(gong)(gong)作(zuo)流程(cheng)等(deng)敏(min)感性(xing)(xing)人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(比(bi)如(ru)工(gong)(gong)作(zuo)分析與崗位描述、薪(xin)酬設計、人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)信(xin)息系統(tong)等(deng))選(xuan)(xuan)擇服務(wu)(wu)商(shang)時,必(bi)須(xu)確(que)信(xin)其可靠(kao)性(xing)(xing)。此(ci)外,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)還(huan)需根據本企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)量的(de)(de)(de)大(da)小,考(kao)慮(lv)(lv)服務(wu)(wu)商(shang)的(de)(de)(de)強弱,選(xuan)(xuan)擇適(shi)合于本企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)服務(wu)(wu)商(shang)。

3、選擇外包的方式

接下來(lai)(lai)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)就是(shi)要選擇外(wai)(wai)包(bao)的(de)方式(shi)(shi)。一般來(lai)(lai)說(shuo),企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)尋求(qiu)人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)外(wai)(wai)包(bao)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商(shang)的(de)方式(shi)(shi)可(ke)分(fen)為三大類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)。一類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)是(shi)普通的(de)中(zhong)介咨詢機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou),他們從事的(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)很廣(guang),人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)外(wai)(wai)包(bao)僅僅是(shi)他們諸(zhu)多業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)中(zhong)的(de)一項,企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可(ke)以把人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)的(de)某(mou)項工(gong)作(zuo)(zuo)完全交給他們去做;第二類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)是(shi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)人(ren)才(cai)或人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)服(fu)(fu)務(wu)(wu)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou),如英法等國新近出現的(de)快(kuai)速人(ren)員(yuan)服(fu)(fu)務(wu)(wu)公(gong)(gong)司(si),就是(shi)專(zhuan)為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)外(wai)(wai)包(bao)服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)。當(dang)然(ran),國際盛行的(de)獵頭公(gong)(gong)司(si),也屬于這類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)公(gong)(gong)司(si)之一;第三類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)是(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可(ke)以尋求(qiu)高等院(yuan)校、科研院(yuan)所的(de)人(ren)力(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)專(zhuan)家或研究(jiu)機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)的(de)幫助,由他們來(lai)(lai)為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)出謀劃策(ce)。當(dang)然(ran),上述(shu)三類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)外(wai)(wai)包(bao)的(de)方式(shi)(shi)不是(shi)各自孤立的(de),在實際操(cao)作(zuo)(zuo)中(zhong)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)往往會召集各類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)人(ren)員(yuan),組成一個"智囊團",力(li)求(qiu)把工(gong)作(zuo)(zuo)做好(hao)。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外包(bao)就可(ke)(ke)以(yi)由相(xiang)應(ying)的(de)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)來負責實(shi)施。在這期間,作為(wei)企(qi)業(ye)的(de)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)部(bu)門并不是消極(ji)等待(dai),而應(ying)該(gai)是積極(ji)的(de)參與,概(gai)括起來說也包(bao)括兩(liang)方面(mian)內容。一方面(mian)是要(yao)注(zhu)意(yi)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)外包(bao)風險的(de)防范與控制,企(qi)業(ye)方應(ying)與服(fu)務(wu)(wu)商(shang)就相(xiang)應(ying)的(de)外包(bao)項目鑒定書面(mian)合(he)同,明(ming)確雙方的(de)權利(li)(li)和義務(wu)(wu)以(yi)及違約賠償等問題。在外包(bao)實(shi)施過(guo)程中對工(gong)作的(de)進展作定時檢(jian)查,確保工(gong)作的(de)順利(li)(li)、安全實(shi)施。另一方面(mian),企(qi)業(ye)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部(bu)門還(huan)應(ying)積極(ji)參與配合(he),為(wei)外包(bao)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)盡可(ke)(ke)能(neng)提供幫助,雙方應(ying)建立起雙贏的(de)合(he)作關系,共同把工(gong)作做好。

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