一、出國出差需要準備什么
現在出(chu)國(guo)旅行或是工作的人越(yue)來越(yue)多。是否會(hui)為丟三(san)落四而煩(fan)惱呢。這里整理了行李(li)清單,出(chu)國(guo)再也不(bu)怕丟。
證件:通行證/護照/身份證(zheng)/證(zheng)件復印件
通行證:簽證/通行證、入關邀請函
現金:當(dang)地貨幣、信用(yong)卡(ka)
洗(xi)漱用品:牙(ya)膏、牙(ya)刷、洗(xi)發水、護發素、沐浴(yu)(yu)露、洗(xi)衣液、浴(yu)(yu)帽、毛巾、卸(xie)妝棉、卸(xie)妝液,刮(gua)眉刀/剃須刀
護膚品:潤膚、爽(shuang)膚、眼霜(shuang)、面膜、防(fang)曬霜(shuang)
化妝(zhuang)品:唇膏、隔離霜,BB霜(shuang),粉(fen)底液,粉(fen)餅,腮(sai)紅,口紅,眉筆、眼線、睫毛膏、香水、橡皮筋(jin)、小黑夾、衛生棉、直發棒
途中用具:機場三寶、一(yi)次性拖鞋
鞋襪:鞋子(zi)、絲襪、一(yi)次性內(nei)衣褲
服飾:參展(zhan)衣(yi)服、途中衣(yi)物(wu)、拜訪客戶衣(yi)服、游玩衣(yi)物(wu)
生活用品:水(shui)杯、衛生紙(zhi)、雨傘(san)、雙肩包(bao)、公(gong)賬(zhang)私賬(zhang)零錢包(bao)、腰包(bao)
辦公(gong)用品:筆記本電腦(數(shu)據(ju)線(xian)、網卡數(shu)據(ju)線(xian))、手機(數(shu)據(ju)線(xian))、移動電源(數(shu)據(ju)線(xian))、Ipad(數(shu)據(ju)線)、U盤(pan)、耳線、轉(zhuan)換插頭、簽字筆(bi)
藥(yao)物:感冒藥(yao)、暈車藥(yao)、止瀉(xie)藥(yao)、創口貼、紅糖(tang)水、解暑藥(yao)、防蚊蟲叮咬(yao)、能量棒
通訊(xun):移(yi)動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當(dang)地主要聯系人號碼、當地語言翻(fan)譯器
出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店路線
度(du)假(jia)必(bi)備:草帽(mao)、防曬(shai)(shai)服(fu)、曬(shai)(shai)后修復(fu)、自拍(pai)桿、天氣(qi)預報(bao)、墨鏡、泳衣泳褲泳帽(mao)泳鏡
二、出國差旅報銷標準
關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:
《臨時出國(guo)人員費用開支標準(zhun)和管理(li)辦法》
(財行〔2001〕73號)
第五條 出國人員(yuan)的國際旅費按(an)以下辦法執行:
(一)出國人員要(yao)選擇經濟合理的路(lu)線(xian)。所選航線(xian)有中國民航的應按(an)規定乘民航班機,并盡(jin)可能(neng)購買(mai)往返機票。
(二)出國(guo)(guo)人(ren)(ren)員除黨和(he)國(guo)(guo)家(jia)領導人(ren)(ren)及(ji)有特殊(shu)情(qing)況經批準(zhun)乘坐(zuo)專機(ji)外,均應乘坐(zuo)國(guo)(guo)際班(ban)機(ji)和(he)國(guo)(guo)際列車。副部級(ji)以及(ji)相當(dang)于副部級(ji)以上(shang)人(ren)(ren)員,可乘坐(zuo)飛機(ji)頭等(deng)(deng)艙、輪(lun)船一等(deng)(deng)艙、火車高級(ji)軟臥(wo)包廂(xiang);司局級(ji)以及(ji)相當(dang)于司局級(ji)人(ren)(ren)員可乘坐(zuo)飛機(ji)公務艙、輪(lun)船二等(deng)(deng)艙、火車軟臥(wo);其(qi)他人(ren)(ren)員均乘坐(zuo)飛機(ji)經濟艙、輪(lun)船三等(deng)(deng)艙、火車硬臥(wo)。其(qi)所(suo)發生的國(guo)(guo)際旅費(fei)在上(shang)述標準(zhun)內據(ju)實報銷。
(三)出國(guo)(guo)人(ren)員乘坐國(guo)(guo)際列車(che),國(guo)(guo)內段按國(guo)(guo)內差旅費(fei)的有關規(gui)定執行(xing);國(guo)(guo)外段超過6小時以(yi)上的按(an)自然(日歷)天數計算,每(mei)人(ren)每(mei)天補助12美元。
第六條 出(chu)國(guo)人(ren)員根據出(chu)訪任務需要在一(yi)個(ge)國(guo)家城(cheng)市間旅行,應事先在出(chu)訪計劃中列明,并報本單位外事、財務部(bu)門(men)批準。出(chu)國(guo)人(ren)員在批準的計劃內旅行,其城(cheng)市間交通費憑有效的城(cheng)市間原始交通票據實(shi)報實(shi)銷。
第七條 出國人員在國外的(de)伙(huo)食費和公雜費(指(zhi)用于(yu)市內交通、郵電、辦公用品和必要的(de)小費等(deng)項目),按以下辦法:
(一)除特殊情(qing)況外,出國(guo)人員伙食費(fei)(fei)、公雜費(fei)(fei)均按(an)(an)規定的標(biao)準發給個人包干使用。包干天數按(an)(an)離、抵(di)我國(guo)國(guo)境之日計(ji)算。
(二(er))根據工作需(xu)要和(he)特(te)點(dian),不宜個人包干的代表(biao)團組(zu),其(qi)伙食費和(he)公雜費由代表(biao)團組(zu)統(tong)一掌握,包干使用。
(三)外方以現金或實物形式提供伙(huo)食(shi)(shi)費(fei)(fei)和公(gong)(gong)雜(za)費(fei)(fei)接待(dai)我代(dai)表團組(zu)的,出國人員(yuan)不再(zai)領取伙(huo)食(shi)(shi)費(fei)(fei)和公(gong)(gong)雜(za)費(fei)(fei)。
(四(si))黨和(he)國家領導人率領的(de)代表團,其伙食費和(he)公雜(za)費管理(li)辦法另行制定。
第八條 出國人員在國外(wai)的住(zhu)宿費(fei),按以下辦法執行:
(一)黨(dang)和國家領導人(ren)按(an)實(shi)際開支(zhi)住(zhu)宿(su)(su)費(fei)實(shi)報實(shi)銷;副部(bu)級(ji)以及(ji)相當于副部(bu)級(ji)以上人(ren)員根據工(gong)作需要,本著(zhu)節約(yue)的原則安排,據實(shi)報銷;其他人(ren)員在規定的住(zhu)宿(su)(su)費(fei)標準之內予(yu)以報銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九(jiu)條 出(chu)國(guo)(guo)人員個(ge)人國(guo)(guo)外零用費(fei),按離、抵我國(guo)(guo)國(guo)(guo)境之日計算。每人每次(ci)出(chu)國(guo)(guo)在10天(tian)以內的(de),發(fa)給50美元;超過10天(tian)的(de),從第11天(tian)起,每人每天(tian)發(fa)給5美元。
第(di)十條 出國(guo)(guo)人員在(zai)國(guo)(guo)外(wai)原(yuan)(yuan)則(ze)上不贈(zeng)(zeng)送(song)禮品、不搞宴(yan)請(qing)。確有必要贈(zeng)(zeng)送(song)禮品的,必須按照節(jie)約、從簡的原(yuan)(yuan)則(ze),嚴格(ge)按照國(guo)(guo)務(wu)院《關于在(zai)對外(wai)公務(wu)活(huo)動中贈(zeng)(zeng)送(song)和接收禮品的規定》(國(guo)(guo)務(wu)院第133號(hao)令)和(he)財政部(bu)(bu)、外交部(bu)(bu)《關于(yu)對外贈送禮物(wu)金額標(biao)準的規定(ding)》[(93)財外字第834號(hao)]執行。確需宴請(qing)的,應連(lian)同出國活動計(ji)劃一(yi)(yi)并報批,宴請(qing)標(biao)準按(an)照所在(zai)國家(jia)一(yi)(yi)人一(yi)(yi)天的伙食(shi)費包(bao)干標(biao)準掌握。
第十(shi)一條(tiao) 出國(guo)(guo)人員回國(guo)(guo)報(bao)銷(xiao)費用時(shi),必(bi)須憑有效票據(ju)填報(bao)有團組(zu)負責人審核簽(qian)字的國(guo)(guo)外(wai)費用報(bao)銷(xiao)單(具體(ti)表格(ge)由各單位制(zhi)定)。各種報(bao)銷(xiao)憑證(zheng)用中文(wen)開支內容、日期、數量、金(jin)額等,并(bing)由經(jing)辦(ban)人簽(qian)字。
第(di)十(shi)二條 出國人員赴歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)區國家(jia),其住宿費(fei)、伙(huo)食費(fei)、公(gong)雜費(fei)開支標準均以歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)作為貨幣(bi)單位。在歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)未進(jin)入流通領(ling)域之(zhi)前,出國團(tuan)組可按歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)標準相應領(ling)取以固(gu)定(ding)折算(suan)率(lv)計算(suan)的當(dang)地貨幣(bi),或直接領(ling)取美(mei)元(yuan)(yuan)(yuan),比(bi)價以領(ling)取經費(fei)之(zhi)日中國人民(min)銀行(xing)總行(xing)發布的歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)與美(mei)元(yuan)(yuan)(yuan)比(bi)價確定(ding)。
第十(shi)三條 出(chu)國(guo)人員在有出(chu)國(guo)(境)任務的每(mei)一公歷年(nian)度(du)內,每(mei)人可一次自費購(gou)買外匯200美元。屬于黨政機關(guan)(guan)、民主黨派、人(ren)(ren)民團體、事(shi)業(ye)單位(wei)的(de)出國人(ren)(ren)員的(de)個人(ren)(ren)自費購匯(hui)(hui),按(an)照《非貿易(yi)非經營(ying)性外匯(hui)(hui)財務管理(li)暫行(xing)規(gui)定》(中華(hua)人(ren)(ren)民共和國財政部令第7號)中的(de)購匯(hui)(hui)手續,由組團單位(wei)統一辦(ban)理(li);其(qi)他出國人(ren)(ren)員的(de)自費購匯(hui)(hui),按(an)照中國銀行(xing)的(de)有關(guan)(guan)規(gui)定辦(ban)理(li)。
第十四(si)條 各(ge)單位因(yin)公臨時赴香港、澳(ao)門、臺灣(wan)地區(qu)的(de)人員,均執行本辦法。
第(di)十五條 邊境地區(qu)有頻繁出國(guo)(guo)任務的人員(yuan),其出國(guo)(guo)費用(yong)開支標準和管理辦法,由(you)所在省、自治(zhi)區(qu)財(cai)(cai)政廳(局(ju))根據(ju)實際(ji)情(qing)況具體制(zhi)定,并報財(cai)(cai)政部(bu)備案(an)。
第十六條(tiao) 各單位要加強對(dui)(dui)出國(guo)人員(yuan)執行財經紀律的(de)(de)教育,對(dui)(dui)出國(guo)人員(yuan)違(wei)反規(gui)(gui)定的(de)(de)開(kai)支一律不予報銷,弄虛作假的(de)(de)不正當(dang)所得必須全部以外幣(bi)退賠,所購物品一律交公或按(an)國(guo)內市場價收取人民幣(bi),并依照國(guo)家有關違(wei)反財政法規(gui)(gui)的(de)(de)規(gui)(gui)定給予行政處(chu)罰(fa)和罰(fa)款。
第十七條(tiao) 國有(you)企業和其他因公臨時出國人員(yuan)的各項(xiang)費用開支標準,參照規定(ding)執行(xing)