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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現(xian)在(zai)出國旅(lv)行或是(shi)(shi)工作的人越(yue)來越(yue)多。是(shi)(shi)否會為丟三落四而煩惱(nao)呢(ni)。這里整(zheng)理了行李清(qing)單,出國再也不怕丟。

證件:通行證/護照/身(shen)份(fen)證(zheng)/證(zheng)件復(fu)印件

通行證:簽證/通行證、入關(guan)邀請函

現(xian)金:當地(di)貨(huo)幣、信用卡

洗(xi)漱用(yong)品(pin):牙膏、牙刷、洗(xi)發水(shui)、護發素(su)、沐(mu)浴(yu)露、洗(xi)衣液、浴(yu)帽、毛巾、卸妝(zhuang)棉(mian)、卸妝(zhuang)液,刮眉刀/剃須刀

護膚品:潤膚、爽膚、眼霜、面膜、防曬(shai)霜

化(hua)妝品(pin):唇膏、隔(ge)離霜,BB霜,粉(fen)底液,粉(fen)餅,腮紅(hong),口紅(hong),眉(mei)筆(bi)、眼線、睫毛膏、香水、橡皮筋(jin)、小黑夾、衛(wei)生棉、直發棒

途中用具:機場三(san)寶、一次性拖鞋(xie)

鞋襪:鞋子、絲襪、一次性(xing)內衣褲

服飾:參展(zhan)衣服、途中(zhong)衣物、拜訪(fang)客(ke)戶衣服、游玩(wan)衣物

生(sheng)活用品:水杯(bei)、衛生(sheng)紙(zhi)、雨(yu)傘、雙肩包、公賬私賬零錢包、腰包

辦公用品:筆(bi)記(ji)本電腦(數據(ju)線(xian)、網卡(ka)數據(ju)線(xian))、手(shou)機(數據(ju)線(xian))、移(yi)動電源(數據(ju)線(xian))、Ipad(數據線(xian))、U盤、耳線(xian)、轉換插頭(tou)、簽字筆

藥物:感冒藥、暈車藥、止(zhi)瀉藥、創口貼、紅(hong)糖水、解暑藥、防蚊蟲叮(ding)咬、能量(liang)棒

通訊:移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地主(zhu)要聯系人號碼(ma)當(dang)地語言翻(fan)譯器

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店路線(xian)

度假必備:草帽、防曬服、曬后修復、自拍桿、天氣預報、墨鏡、泳(yong)衣泳(yong)褲泳(yong)帽泳(yong)鏡

二、出國差旅報銷標準

關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時(shi)出(chu)國(guo)人員(yuan)費(fei)用開支標準和(he)管理辦法》

(財行〔2001〕73號(hao))

第五(wu)條 出國人員的國際旅費按以(yi)下辦法執行:

(一)出國人員要選擇(ze)經濟合理(li)的路線(xian)。所選航線(xian)有中國民(min)航的應按規(gui)定乘民(min)航班機,并盡可能購(gou)買(mai)往(wang)返機票。

(二)出(chu)國人員除(chu)黨和(he)國家領導人及(ji)有特殊情況經批準乘坐(zuo)(zuo)專機(ji)(ji)外,均應乘坐(zuo)(zuo)國際班機(ji)(ji)和(he)國際列車(che)(che)。副部級以及(ji)相(xiang)當(dang)于(yu)副部級以上人員,可(ke)乘坐(zuo)(zuo)飛機(ji)(ji)頭等艙(cang)(cang)(cang)、輪(lun)船(chuan)一(yi)等艙(cang)(cang)(cang)、火車(che)(che)高(gao)級軟(ruan)臥(wo)(wo)包(bao)廂;司局(ju)級以及(ji)相(xiang)當(dang)于(yu)司局(ju)級人員可(ke)乘坐(zuo)(zuo)飛機(ji)(ji)公務艙(cang)(cang)(cang)、輪(lun)船(chuan)二等艙(cang)(cang)(cang)、火車(che)(che)軟(ruan)臥(wo)(wo);其(qi)他人員均乘坐(zuo)(zuo)飛機(ji)(ji)經濟艙(cang)(cang)(cang)、輪(lun)船(chuan)三(san)等艙(cang)(cang)(cang)、火車(che)(che)硬臥(wo)(wo)。其(qi)所發生(sheng)的國際旅(lv)費在上述標準內據(ju)實報銷。

(三)出(chu)國(guo)人員乘坐國(guo)際列車,國(guo)內(nei)(nei)段按(an)國(guo)內(nei)(nei)差旅費(fei)的(de)有關規定執行(xing);國(guo)外段超(chao)過6小時以上的按(an)自然(ran)(日歷(li))天數計算,每人每天補助12美元。

第六條 出國人員根據出訪任務(wu)需要在一(yi)個國家城市(shi)間(jian)旅行,應事先在出訪計劃(hua)(hua)中列明,并報本單位外(wai)事、財務(wu)部門批準。出國人員在批準的計劃(hua)(hua)內(nei)旅行,其城市(shi)間(jian)交通費憑有(you)效的城市(shi)間(jian)原(yuan)始交通票據實報實銷。

第七條 出國(guo)人員(yuan)在國(guo)外的(de)伙(huo)食費和公(gong)雜費(指用于市內(nei)交通、郵電、辦公(gong)用品(pin)和必要的(de)小費等(deng)項目),按以(yi)下辦法(fa):

(一)除(chu)特殊(shu)情況外,出國人員(yuan)伙食費(fei)、公雜(za)費(fei)均按規定的標準發(fa)給個人包(bao)干(gan)使用。包(bao)干(gan)天數按離、抵我(wo)國國境之日計(ji)算。

(二)根據(ju)工(gong)作需要和特(te)點,不宜(yi)個人包干的代表(biao)團組(zu),其伙(huo)食費和公(gong)雜費由(you)代表(biao)團組(zu)統一掌握,包干使用。

(三)外(wai)方以現金(jin)或實物形(xing)式提供伙食費和公(gong)雜費接(jie)待(dai)我代表(biao)團組(zu)的(de),出(chu)國人員不再領取伙食費和公(gong)雜費。

(四)黨和國家領導人率領的代(dai)表團,其(qi)伙食費(fei)和公雜費(fei)管理辦法另行制定(ding)。

第八條 出國人員(yuan)在國外的住宿(su)費(fei),按以下(xia)辦法執行:

(一)黨和(he)國家領導人按實(shi)際開(kai)支住宿(su)費(fei)實(shi)報(bao)實(shi)銷(xiao)(xiao);副部級(ji)以及(ji)相(xiang)當于副部級(ji)以上(shang)人員根(gen)據工作需要,本著(zhu)節(jie)約的(de)(de)原則安(an)排(pai),據實(shi)報(bao)銷(xiao)(xiao);其他人員在規定的(de)(de)住宿(su)費(fei)標(biao)準(zhun)之內(nei)予以報(bao)銷(xiao)(xiao)。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第九條 出國人(ren)員個人(ren)國外零用費,按離、抵(di)我國國境之日計算(suan)。每(mei)(mei)人(ren)每(mei)(mei)次出國在10天(tian)以內的,發給(gei)(gei)50美元;超(chao)過(guo)10天(tian)的,從第11天(tian)起,每(mei)人每(mei)天(tian)發給(gei)(gei)5美元。

第(di)十條 出國(guo)人員在國(guo)外原則上(shang)不贈(zeng)送禮品(pin)、不搞(gao)宴請。確有必要贈(zeng)送禮品(pin)的,必須按(an)(an)照節約、從簡的原則,嚴格按(an)(an)照國(guo)務院(yuan)《關于在對外公務活動中贈(zeng)送和接收禮品(pin)的規定》(國(guo)務院(yuan)第133號(hao)(hao)令(ling))和財政部、外(wai)(wai)交部《關于對(dui)外(wai)(wai)贈送禮物金額標(biao)(biao)(biao)準(zhun)的(de)規定》[(93)財外(wai)(wai)字第834號(hao)(hao)]執行。確需(xu)宴請的(de),應連同出國活動計劃一并報批,宴請標(biao)(biao)(biao)準(zhun)按(an)照所(suo)在國家一人(ren)一天(tian)的(de)伙食(shi)費包干(gan)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)掌(zhang)握。

第(di)十(shi)一(yi)條 出國(guo)人(ren)員回國(guo)報(bao)銷費用時,必須憑有效票據填(tian)報(bao)有團組(zu)負責人(ren)審核簽(qian)字(zi)的國(guo)外費用報(bao)銷單(具體(ti)表格(ge)由各單位(wei)制(zhi)定)。各種報(bao)銷憑證(zheng)用中文開支(zhi)內容、日期(qi)、數量、金額等(deng),并(bing)由經辦人(ren)簽(qian)字(zi)。

第十二條 出國(guo)人員赴歐(ou)元(yuan)(yuan)區(qu)國(guo)家,其住宿費(fei)、伙食費(fei)、公雜費(fei)開支標準(zhun)均以(yi)歐(ou)元(yuan)(yuan)作為(wei)貨(huo)幣單位。在歐(ou)元(yuan)(yuan)未進入流通領(ling)域之(zhi)前,出國(guo)團組可按歐(ou)元(yuan)(yuan)標準(zhun)相應(ying)領(ling)取(qu)以(yi)固定折算(suan)率(lv)計算(suan)的當地貨(huo)幣,或直(zhi)接領(ling)取(qu)美(mei)元(yuan)(yuan),比價以(yi)領(ling)取(qu)經費(fei)之(zhi)日中國(guo)人民銀行(xing)總行(xing)發布的歐(ou)元(yuan)(yuan)與美(mei)元(yuan)(yuan)比價確定。

第(di)十三條 出國(guo)人員在(zai)有出國(guo)(境)任務(wu)的每(mei)一公歷年度內,每(mei)人可一次自費購買外匯(hui)200美元。屬于黨政機關、民主黨派、人(ren)民團(tuan)體、事業單位(wei)的(de)(de)出(chu)國人(ren)員的(de)(de)個人(ren)自費(fei)購(gou)(gou)匯,按(an)照《非貿易非經(jing)營性外匯財(cai)務管理暫行規(gui)定(ding)》(中華人(ren)民共和國財(cai)政部令第7號)中的(de)(de)購(gou)(gou)匯手續,由(you)組團(tuan)單位(wei)統(tong)一辦理;其他出(chu)國人(ren)員的(de)(de)自費(fei)購(gou)(gou)匯,按(an)照中國銀行的(de)(de)有(you)關規(gui)定(ding)辦理。

第十(shi)四條 各單位因公臨時赴香港(gang)、澳門、臺(tai)灣地區的(de)人員,均執行本辦法。

第十五(wu)條 邊(bian)境(jing)地區有(you)頻繁出國任務的人員,其出國費用開支標準(zhun)和管理辦(ban)法(fa),由所在省、自治區財(cai)政廳(局)根據實際情況具體制定,并報財(cai)政部備案。

第(di)十六(liu)條 各(ge)單(dan)位要加強(qiang)對(dui)(dui)出國(guo)人員(yuan)執行財經紀律的(de)教育,對(dui)(dui)出國(guo)人員(yuan)違(wei)反規(gui)定的(de)開支一(yi)律不(bu)予報(bao)銷,弄(nong)虛作假(jia)的(de)不(bu)正(zheng)當所得必須全部以外幣退賠,所購物品一(yi)律交(jiao)公或(huo)按國(guo)內(nei)市場價收取人民(min)幣,并依照國(guo)家有關違(wei)反財政法規(gui)的(de)規(gui)定給予行政處罰和罰款。

第十(shi)七(qi)條 國有企業和其他因公臨時出國人員的(de)各項費用(yong)開支標準,參照規(gui)定執行

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