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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現在出國旅行(xing)(xing)或(huo)是工作的人(ren)越來越多。是否(fou)會為丟三落四而(er)煩惱呢(ni)。這里(li)整理(li)了行(xing)(xing)李清(qing)單,出國再也不怕丟。

證件:通(tong)行(xing)證/護照/身份證/證件(jian)復印(yin)件(jian)

通行(xing)證:簽證/通行證、入關(guan)邀(yao)請(qing)函

現金:當(dang)地貨幣、信用(yong)卡

洗(xi)漱用品:牙膏、牙刷、洗(xi)發水、護發素、沐浴露(lu)、洗(xi)衣液、浴帽、毛巾(jin)、卸(xie)(xie)妝(zhuang)棉、卸(xie)(xie)妝(zhuang)液,刮眉刀/剃須刀

護膚品:潤膚、爽膚、眼霜(shuang)、面膜、防曬霜(shuang)

化妝品:唇(chun)膏、隔離霜,BB霜(shuang),粉底液,粉餅(bing),腮(sai)紅,口(kou)紅,眉筆、眼(yan)線、睫(jie)毛(mao)膏(gao)、香水、橡皮筋、小(xiao)黑夾(jia)、衛生棉、直(zhi)發棒

途(tu)中用具(ju):機(ji)場(chang)三寶、一次性拖鞋

鞋襪:鞋子、絲襪、一次性內衣褲

服飾(shi):參(can)展衣(yi)服、途中(zhong)衣(yi)物(wu)、拜(bai)訪(fang)客戶衣(yi)服、游玩衣(yi)物(wu)

生活(huo)用品(pin):水杯、衛生紙(zhi)、雨傘、雙肩包(bao)、公(gong)賬(zhang)私賬(zhang)零錢包(bao)、腰(yao)包(bao)

辦公用品:筆記本電(dian)腦(數(shu)(shu)(shu)據(ju)線、網卡數(shu)(shu)(shu)據(ju)線)、手機(數(shu)(shu)(shu)據(ju)線)、移(yi)動電(dian)源(數(shu)(shu)(shu)據(ju)線)、Ipad(數據線(xian))、U盤、耳(er)線(xian)、轉換插頭、簽字(zi)筆

藥物:感冒藥、暈車藥、止瀉藥、創口貼、紅糖水、解暑藥、防蚊蟲叮咬(yao)、能量(liang)棒

通訊:移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地(di)主(zhu)要聯系人號碼當(dang)地語言翻譯器

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒(jiu)店路線(xian)

度假必備:草帽、防(fang)曬服、曬后(hou)修(xiu)復、自拍(pai)桿、天(tian)氣預報(bao)、墨鏡、泳衣(yi)泳褲泳帽泳鏡

二、出國差旅報銷標準

關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時(shi)出(chu)國(guo)人員費用開支標準(zhun)和(he)管理辦(ban)法》

(財行〔2001〕73號(hao))

第五條 出國人員(yuan)的國際旅(lv)費按以下辦法執(zhi)行:

(一)出國人員要選(xuan)擇(ze)經濟合理的路線。所選(xuan)航線有中國民航的應按規(gui)定乘民航班(ban)機,并盡可能購買(mai)往返機票。

(二)出國(guo)人員除黨和(he)國(guo)家領(ling)導(dao)人及有特殊情況經(jing)(jing)批準乘坐(zuo)(zuo)專機(ji)外,均應乘坐(zuo)(zuo)國(guo)際(ji)班(ban)機(ji)和(he)國(guo)際(ji)列車。副(fu)部(bu)級(ji)以及相當(dang)于副(fu)部(bu)級(ji)以上人員,可(ke)乘坐(zuo)(zuo)飛(fei)機(ji)頭(tou)等(deng)(deng)(deng)艙(cang)、輪船一(yi)等(deng)(deng)(deng)艙(cang)、火車高級(ji)軟(ruan)臥包廂;司(si)局級(ji)以及相當(dang)于司(si)局級(ji)人員可(ke)乘坐(zuo)(zuo)飛(fei)機(ji)公務艙(cang)、輪船二等(deng)(deng)(deng)艙(cang)、火車軟(ruan)臥;其(qi)他人員均乘坐(zuo)(zuo)飛(fei)機(ji)經(jing)(jing)濟艙(cang)、輪船三(san)等(deng)(deng)(deng)艙(cang)、火車硬(ying)臥。其(qi)所發生的國(guo)際(ji)旅(lv)費(fei)在上述(shu)標準內(nei)據(ju)實報銷(xiao)。

(三)出國人員乘坐國際(ji)列車,國內段按國內差旅費的有關(guan)規(gui)定執行;國外段超過(guo)6小時以上的按自然(日歷(li))天(tian)數計算,每人每天(tian)補助12美元。

第六條 出(chu)國人員(yuan)根據出(chu)訪(fang)(fang)任務需(xu)要在一(yi)個國家城市間旅行,應事先(xian)在出(chu)訪(fang)(fang)計(ji)劃中列(lie)明,并報本單(dan)位外事、財(cai)務部門批準。出(chu)國人員(yuan)在批準的計(ji)劃內旅行,其(qi)城市間交(jiao)(jiao)通費憑有效的城市間原始交(jiao)(jiao)通票據實報實銷。

第七條 出國(guo)人員在國(guo)外的(de)伙食費(fei)和公(gong)雜費(fei)(指用于市內(nei)交(jiao)通、郵電、辦公(gong)用品和必(bi)要(yao)的(de)小費(fei)等(deng)項(xiang)目),按以下(xia)辦法(fa):

(一)除特殊(shu)情況外,出國(guo)人員伙食(shi)費(fei)(fei)、公雜費(fei)(fei)均按(an)規定的標準發(fa)給個人包干使用。包干天數按(an)離、抵我國(guo)國(guo)境(jing)之日計算。

(二)根據工作需(xu)要和(he)特(te)點,不(bu)宜(yi)個(ge)人包(bao)干的代(dai)表(biao)(biao)團組,其伙食費和(he)公雜(za)費由代(dai)表(biao)(biao)團組統一掌握,包(bao)干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙(huo)食(shi)費(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)接待我代(dai)表團組(zu)的,出國人員不再領取(qu)伙(huo)食(shi)費(fei)和公(gong)雜(za)費(fei)。

(四)黨和國家領(ling)導人率領(ling)的代表(biao)團(tuan),其伙食(shi)費(fei)和公雜(za)費(fei)管理(li)辦法(fa)另行(xing)制定(ding)。

第八條 出國人員在國外的住宿費,按以下辦法執行:

(一(yi))黨和國家領導人(ren)按實(shi)際開支住(zhu)宿(su)費(fei)實(shi)報實(shi)銷;副部級以(yi)(yi)及相(xiang)當于(yu)副部級以(yi)(yi)上(shang)人(ren)員根據工作需要,本著節(jie)約的原(yuan)則安排,據實(shi)報銷;其他(ta)人(ren)員在規定的住(zhu)宿(su)費(fei)標準之內(nei)予以(yi)(yi)報銷。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第九(jiu)條(tiao) 出國(guo)人員個(ge)人國(guo)外零用費,按離(li)、抵(di)我國(guo)國(guo)境之(zhi)日(ri)計算。每(mei)人每(mei)次出國(guo)在10天以內(nei)的,發給50美元;超過10天的,從第11天起,每人(ren)每天發給5美元。

第(di)十(shi)條 出國(guo)(guo)人員在國(guo)(guo)外(wai)(wai)原則上不贈送(song)禮品、不搞(gao)宴請。確有必要贈送(song)禮品的(de),必須按(an)照節約、從簡(jian)的(de)原則,嚴格按(an)照國(guo)(guo)務院《關于在對外(wai)(wai)公務活動中贈送(song)和接收禮品的(de)規定(ding)》(國(guo)(guo)務院第133號(hao)令)和財政部(bu)、外交(jiao)部(bu)《關于(yu)對(dui)外贈送禮物(wu)金額標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的規(gui)定(ding)》[(93)財外字第834號(hao)]執行。確需宴請(qing)的,應連同出國活動計劃(hua)一并報(bao)批,宴請(qing)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)按照(zhao)所在國家一人一天的伙食(shi)費包干標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)掌握(wo)。

第十一條 出國人員回國報(bao)銷(xiao)費(fei)用(yong)(yong)時,必須憑(ping)有效(xiao)票據填報(bao)有團組負責人審核(he)簽字的國外費(fei)用(yong)(yong)報(bao)銷(xiao)單(dan)(具體(ti)表(biao)格(ge)由(you)各單(dan)位制定)。各種(zhong)報(bao)銷(xiao)憑(ping)證用(yong)(yong)中(zhong)文開(kai)支內容、日期(qi)、數量(liang)、金額等,并由(you)經辦人簽字。

第十二條 出國人(ren)(ren)員赴歐元(yuan)(yuan)(yuan)區國家(jia),其住宿費(fei)(fei)、伙(huo)食(shi)費(fei)(fei)、公(gong)雜費(fei)(fei)開支標準均以歐元(yuan)(yuan)(yuan)作為貨(huo)幣單(dan)位。在歐元(yuan)(yuan)(yuan)未進入流通領(ling)域之前,出國團組可(ke)按歐元(yuan)(yuan)(yuan)標準相應領(ling)取(qu)(qu)以固定折(zhe)算率計算的當地貨(huo)幣,或直接(jie)領(ling)取(qu)(qu)美元(yuan)(yuan)(yuan),比(bi)價(jia)以領(ling)取(qu)(qu)經費(fei)(fei)之日中(zhong)國人(ren)(ren)民銀行總(zong)行發布的歐元(yuan)(yuan)(yuan)與美元(yuan)(yuan)(yuan)比(bi)價(jia)確(que)定。

第十三條 出(chu)國人員在(zai)有出(chu)國(境)任務的每(mei)一公歷年(nian)度(du)內,每(mei)人可(ke)一次自費購(gou)買外匯(hui)200美元。屬于(yu)黨政(zheng)機關(guan)、民主黨派、人(ren)民團(tuan)(tuan)體、事業(ye)單位(wei)的(de)(de)出國(guo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)個人(ren)自費購匯,按照《非(fei)(fei)貿易(yi)非(fei)(fei)經營性外匯財務管理暫行(xing)規定》(中(zhong)華(hua)人(ren)民共和國(guo)財政(zheng)部(bu)令第7號)中(zhong)的(de)(de)購匯手續,由組團(tuan)(tuan)單位(wei)統一(yi)辦理;其他出國(guo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)自費購匯,按照中(zhong)國(guo)銀行(xing)的(de)(de)有關(guan)規定辦理。

第十四條 各單位因公臨時赴香(xiang)港、澳(ao)門(men)、臺灣(wan)地區的人員,均執行本辦法。

第(di)十五條(tiao) 邊境地區有頻繁出(chu)國任務的人員(yuan),其(qi)出(chu)國費用(yong)開支(zhi)標準和管理辦法,由所(suo)在省、自治區財(cai)政廳(局)根據實際(ji)情(qing)況具體制定,并報財(cai)政部備案。

第十六條 各單位要加強對(dui)出(chu)(chu)國人員執行財經(jing)紀律的(de)教育,對(dui)出(chu)(chu)國人員違反規定的(de)開支(zhi)一律不(bu)予(yu)報銷,弄虛作假的(de)不(bu)正當所(suo)得必須全部(bu)以外(wai)幣退賠,所(suo)購物品一律交公或按國內市場價收(shou)取人民幣,并(bing)依照(zhao)國家有關違反財政(zheng)法規的(de)規定給予(yu)行政(zheng)處罰(fa)和罰(fa)款。

第(di)十七條 國(guo)(guo)有(you)企業和其他因公臨(lin)時出國(guo)(guo)人(ren)員的各(ge)項費用開支標準,參照規(gui)定執(zhi)行

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