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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現在出(chu)國旅行(xing)或是工作的(de)人越來越多。是否(fou)會為丟三落四而煩惱呢。這里(li)整理了行(xing)李清單,出(chu)國再也(ye)不怕丟。

證(zheng)件:通行證(zheng)/護照/身份證(zheng)/證(zheng)件復印件

通行證:簽(qian)證/通行(xing)證、入關邀請函

現金:當地貨幣(bi)、信(xin)用卡

洗漱用品:牙(ya)膏、牙(ya)刷、洗發(fa)水、護發(fa)素、沐浴(yu)露、洗衣液、浴(yu)帽、毛巾、卸妝棉、卸妝液,刮眉刀/剃須刀

護膚(fu)品:潤膚(fu)、爽膚(fu)、眼霜(shuang)、面膜、防曬霜(shuang)

化妝品:唇膏(gao)、隔離(li)霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮紅(hong),口(kou)紅(hong),眉筆、眼線(xian)、睫毛(mao)膏、香(xiang)水、橡皮筋、小黑夾、衛生棉(mian)、直發(fa)棒(bang)

途(tu)中用具:機場三寶、一次性拖鞋

鞋襪:鞋子、絲襪、一次性內衣(yi)褲

服飾:參展衣(yi)(yi)(yi)服、途(tu)中衣(yi)(yi)(yi)物、拜訪客戶(hu)衣(yi)(yi)(yi)服、游(you)玩(wan)衣(yi)(yi)(yi)物

生活(huo)用品:水杯、衛生紙、雨傘(san)、雙(shuang)肩包、公賬(zhang)私賬(zhang)零錢包、腰包

辦公用(yong)品:筆記本電腦(數據線、網卡數據線)、手(shou)機(數據線)、移動(dong)電源(數據線)、Ipad(數據線)、U盤、耳線、轉(zhuan)換插頭、簽(qian)字筆

藥(yao)物:感冒(mao)藥(yao)、暈車(che)藥(yao)、止瀉(xie)藥(yao)、創口貼、紅糖水(shui)、解暑藥(yao)、防蚊(wen)蟲叮(ding)咬、能量棒

通(tong)訊(xun):移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地(di)主要聯系(xi)人(ren)號碼當地語言翻(fan)譯(yi)器(qi)

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒(jiu)店路線

度(du)假必備:草帽、防曬服、曬后修復、自拍桿、天氣預報(bao)、墨鏡、泳衣泳褲泳帽泳鏡

二、出國差旅報銷標準

關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時出國人員(yuan)費用開支(zhi)標準和管理辦法》

(財(cai)行〔2001〕73號)

第五條 出國人員的國際旅(lv)費按以(yi)下(xia)辦法(fa)執行:

(一)出國(guo)人(ren)員(yuan)要選擇經濟合理的(de)路線(xian)。所選航線(xian)有(you)中(zhong)國(guo)民航的(de)應按規(gui)定乘民航班機,并盡(jin)可能購買(mai)往返機票。

(二)出國(guo)人(ren)員除黨和國(guo)家領導人(ren)及有特殊情(qing)況經批準乘坐(zuo)專機(ji)(ji)外(wai),均(jun)應乘坐(zuo)國(guo)際(ji)班機(ji)(ji)和國(guo)際(ji)列車(che)。副(fu)部(bu)級(ji)(ji)以及相當(dang)于副(fu)部(bu)級(ji)(ji)以上(shang)人(ren)員,可乘坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)頭等(deng)(deng)艙、輪船(chuan)一等(deng)(deng)艙、火車(che)高(gao)級(ji)(ji)軟臥包廂;司(si)局級(ji)(ji)以及相當(dang)于司(si)局級(ji)(ji)人(ren)員可乘坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)公務艙、輪船(chuan)二等(deng)(deng)艙、火車(che)軟臥;其他人(ren)員均(jun)乘坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)經濟(ji)艙、輪船(chuan)三等(deng)(deng)艙、火車(che)硬臥。其所發生的國(guo)際(ji)旅費在上(shang)述(shu)標(biao)準內據實(shi)報銷。

(三(san))出國人員(yuan)乘坐國際(ji)列車(che),國內段(duan)按(an)國內差旅(lv)費的(de)有關規定執行;國外段(duan)超過6小時以上的按自然(日歷)天(tian)數計算,每人每天(tian)補(bu)助12美元。

第六條(tiao) 出國(guo)人員根(gen)據出訪(fang)(fang)任務需要在(zai)一(yi)個(ge)國(guo)家城市間旅(lv)行,應(ying)事(shi)先在(zai)出訪(fang)(fang)計(ji)劃中列明,并報本單位外(wai)事(shi)、財務部門批準(zhun)。出國(guo)人員在(zai)批準(zhun)的(de)計(ji)劃內旅(lv)行,其城市間交通(tong)費(fei)憑有效的(de)城市間原始交通(tong)票據實報實銷。

第(di)七條 出國人員在國外的伙食費和公(gong)雜費(指用(yong)于市內交通、郵電、辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)和必要的小費等項目(mu)),按以下(xia)辦(ban)法:

(一)除特殊情況外(wai),出(chu)國(guo)人(ren)員伙食費、公雜費均按規定的標準發給個人(ren)包(bao)(bao)干(gan)使(shi)用。包(bao)(bao)干(gan)天數按離、抵我國(guo)國(guo)境之日計算。

(二(er))根據工作需要和特點,不宜個人包(bao)干(gan)的(de)代(dai)(dai)表團組,其伙食(shi)費(fei)(fei)和公雜費(fei)(fei)由代(dai)(dai)表團組統一掌握,包(bao)干(gan)使用。

(三)外(wai)方以現金(jin)或實物形式提(ti)供伙食費(fei)和公雜費(fei)接待我代表(biao)團(tuan)組的,出國人員不再領取伙食費(fei)和公雜費(fei)。

(四(si))黨和國家(jia)領導人率領的(de)代表團,其伙食(shi)費(fei)和公(gong)雜費(fei)管理辦法另行制定(ding)。

第(di)八條 出國(guo)人員在國(guo)外的住宿費,按以下辦法執行(xing):

(一)黨和(he)國(guo)家(jia)領導人按實(shi)(shi)際(ji)開支住(zhu)宿費實(shi)(shi)報(bao)實(shi)(shi)銷;副(fu)部級(ji)以及相當(dang)于(yu)副(fu)部級(ji)以上人員根據(ju)工作(zuo)需要,本著(zhu)節(jie)約的原則安(an)排,據(ju)實(shi)(shi)報(bao)銷;其(qi)他人員在規定的住(zhu)宿費標準之內予以報(bao)銷。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第(di)九條 出國(guo)人(ren)員(yuan)個人(ren)國(guo)外零用費,按離、抵我國(guo)國(guo)境之日計算。每(mei)人(ren)每(mei)次出國(guo)在10天(tian)以內(nei)的(de)(de),發給50美(mei)元;超過10天(tian)的(de)(de),從第11天(tian)起,每人每天(tian)發給5美(mei)元。

第(di)十條(tiao) 出國人員在國外原則上不贈(zeng)送(song)禮(li)品(pin)、不搞宴請(qing)。確有必(bi)要贈(zeng)送(song)禮(li)品(pin)的(de)(de),必(bi)須按照(zhao)節約、從簡的(de)(de)原則,嚴(yan)格按照(zhao)國務院《關于在對外公(gong)務活動中贈(zeng)送(song)和接收禮(li)品(pin)的(de)(de)規定》(國務院第133號(hao)令)和財政部、外交部《關于(yu)對外贈(zeng)送(song)禮物金額(e)標(biao)準的規定》[(93)財外字第834號(hao)]執行。確需宴請(qing)的,應(ying)連同出國(guo)(guo)活(huo)動計劃一并報批,宴請(qing)標(biao)準按照所在國(guo)(guo)家一人一天(tian)的伙食費包干標(biao)準掌握。

第十(shi)一條(tiao) 出國人(ren)(ren)員回(hui)國報(bao)銷(xiao)費用時(shi),必須憑有效(xiao)票據(ju)填報(bao)有團組負(fu)責人(ren)(ren)審核簽(qian)字(zi)的(de)國外費用報(bao)銷(xiao)單(具體表格(ge)由各(ge)單位制定)。各(ge)種報(bao)銷(xiao)憑證用中(zhong)文開(kai)支內(nei)容、日(ri)期、數量(liang)、金額等,并由經辦人(ren)(ren)簽(qian)字(zi)。

第十二條(tiao) 出(chu)國(guo)(guo)人員赴歐(ou)元(yuan)區(qu)國(guo)(guo)家(jia),其住宿費、伙食費、公雜費開支標準均以(yi)歐(ou)元(yuan)作為(wei)貨幣(bi)單位(wei)。在(zai)歐(ou)元(yuan)未進入流通領(ling)域之前,出(chu)國(guo)(guo)團組可(ke)按歐(ou)元(yuan)標準相(xiang)應領(ling)取(qu)以(yi)固(gu)定折算率計算的(de)當地貨幣(bi),或直接領(ling)取(qu)美元(yuan),比價以(yi)領(ling)取(qu)經費之日中國(guo)(guo)人民銀(yin)行總行發布的(de)歐(ou)元(yuan)與美元(yuan)比價確(que)定。

第(di)十三條(tiao) 出(chu)國(guo)人(ren)員在有出(chu)國(guo)(境)任(ren)務的每一(yi)公歷年(nian)度內,每人(ren)可(ke)一(yi)次自費購買外匯(hui)200美元。屬(shu)于黨(dang)政(zheng)機關(guan)、民(min)主黨(dang)派(pai)、人(ren)民(min)團體、事業單位的(de)(de)出國(guo)人(ren)員的(de)(de)個人(ren)自費購(gou)匯,按照《非(fei)貿易(yi)非(fei)經營(ying)性外匯財(cai)務管理(li)暫行規定》(中華(hua)人(ren)民(min)共和(he)國(guo)財(cai)政(zheng)部(bu)令(ling)第(di)7號)中的(de)(de)購(gou)匯手續,由組團單位統一辦理(li);其他出國(guo)人(ren)員的(de)(de)自費購(gou)匯,按照中國(guo)銀(yin)行的(de)(de)有關(guan)規定辦理(li)。

第十四條 各單位因公(gong)臨時赴香港(gang)、澳門(men)、臺灣地區的人員(yuan),均(jun)執行本(ben)辦法。

第十五條 邊境地區(qu)有(you)頻繁(fan)出國任務(wu)的(de)人(ren)員,其(qi)出國費用開支標準和管理辦法,由(you)所(suo)在(zai)省、自治區(qu)財(cai)政(zheng)廳(ting)(局)根據實際(ji)情況具(ju)體制定(ding),并報(bao)財(cai)政(zheng)部備案。

第十六條 各單位要加(jia)強對(dui)出國(guo)人(ren)員(yuan)執行(xing)財經紀律的教育,對(dui)出國(guo)人(ren)員(yuan)違(wei)反規定(ding)的開支(zhi)一律不(bu)予(yu)報銷,弄(nong)虛作(zuo)假的不(bu)正當所(suo)得必(bi)須全部以外幣(bi)退賠,所(suo)購物(wu)品一律交公或按國(guo)內市場價收取人(ren)民幣(bi),并依照國(guo)家有關違(wei)反財政法規的規定(ding)給(gei)予(yu)行(xing)政處罰(fa)和罰(fa)款。

第十(shi)七條(tiao) 國有企業(ye)和其他因公臨時(shi)出國人員的各(ge)項(xiang)費用(yong)開支標(biao)準,參照規定(ding)執行

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